餐饮招标通

中华人民共和国东莞出入境边防检查站食材配送招标公告

您的位置: 首页 > 招标公告 > 中华人民共和国东莞出入境边防检查站东莞出入境边防检查站2021-2022年食堂食材定点采购服务项目公开招标公告
中华人民共和国东莞出入境边防检查站东莞出入境边防检查站2021-2022年食堂食材定点采购服务项目公开招标公告

招标详情

中华人民共和国东莞出入境边防检查站东莞出入境边防检查站2021-2022年食堂食材定点采购服务项目公开招标公告
附件1东莞出入境边防检查站2021-2022年食堂食材定点采购服务项目招标文件(售卖稿).pdf

项目概况 东莞出入境边防检查站2021-2022年食堂食材定点采购服务项目 招标项目的潜在投标人应在东莞市南城街道簪花路中孚大厦901单元获取招标文件,并于2020年11月18日 09点30分(北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号:441900202009-0001GA

项目名称:东莞出入境边防检查站2021-2022年食堂食材定点采购服务项目

预算金额:1235.2800000 万元(人民币)

采购需求:

简要技术要求或招标项目的性质:详细内容请参阅招标文件第三章《用户需求书》

合同履行期限:合同签订之日起2年

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

1、须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;(需提供资格声明函)

2、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(需提供资格声明函)

3、投标人的单位负责人为一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本采购项目的采购活动。

4、投标人未被列入 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn) 记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为 记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 政府采购严重违法失信行为信息记录 中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于投标截止日当天在 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)。

5、本项目不接受联合体投标。

3.本项目的特定资格要求:无

三、获取招标文件

时间:2020年10月28日 至 2020年11月04日,每天上午9:00至12:00,下午14:30至17:30。(北京时间,法定节假日除外)

地点:东莞市南城街道簪花路中孚大厦901单元

方式:现场领购

售价:¥200.0 元,本公告包含的招标文件售价总和

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间:2020年11月18日 09点30分(北京时间)

开标时间:2020年11月18日 09点30分(北京时间)

地点:东莞市南城街道簪花路中孚大厦901单元开标室

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

投标人在领购招标文件时须提供如下证明材料:①《营业执照》或《事业单位法人证书》原件及复印件(加盖公章);②税务登记证(国、地税)原件及复印件(加盖公章);③组织机构代码证原件及复印件(加盖公章);④银行开户许可证原件及复印件(加盖公章);⑤法定代表人身份证复印件(正、反面,并加盖公章);⑥与本项目相关的资质证书的复印件(加盖公章)。如 三证合一 的营业执照,则不需要提供税务登记证和组织机构代码证。

七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:中华人民共和国东莞出入境边防检查站

地址:东莞市南城区宏图路56号

联系方式:李警官 0769-89192096

2.采购代理机构信息

名 称:东莞市见明招标代理有限公司

地 址:东莞市南城街道簪花路中孚大厦901单元

联系方式:黄小姐 0769-22888416

3.项目联系方式

项目联系人:黄小姐

电 话: 0769-22888416

东莞市公开招标采购 招标文件 采购方式:公开招标 项目名称:东莞出入境边防检查站 2021-2022 年食堂食 材定点采购服务项目 采购项目编号:441900202009-0001GA 采购单位:中华人民共和国东莞出入境边防检查站 采购代理机构:东莞市见明招标代理有限公司 二〇二〇年十月 东莞市见明招标代理有限公司 第 1 页 目 录 第一章 投标邀请 ................................................................................................................................... 3 (一)投标邀请书 .......................................................................................................................... 4 第二章 相关资料表格 ........................................................................................................................... 6 附表 1、 投标资料表 ..................................................................................................................... 7 附表 2、 资格审查表 ................................................................................................................... 10 附表 3、 符合性审查表 ............................................................................................................... 10 附表 4、 综合评分表 ................................................................................................................... 11 第三章 用户需求书 ............................................................................................................................. 16 第四章 投标人须知 ............................................................................................................................. 40 (一)说明.................................................................................................................................... 41 (二)招标文件 ............................................................................................................................ 42 (三)投标文件的编制 ................................................................................................................ 43 (四)投标文件的递交 ................................................................................................................ 46 (五)开标、评标、定标 ............................................................................................................ 48 (六)授予合同 ............................................................................................................................ 53 (七)询问、质疑或投诉 ............................................................................................................ 55 (八)其他.................................................................................................................................... 56 第五章 合同格式 ................................................................................................................................. 57 第六章 投标文件格式 ......................................................................................................................... 69 附件 1 资格声明函 ...................................................................................................................... 72 附件 2 在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 .............................................................. 73 附件 3 投标人法人或其他组织的营业执照等证明文件,或自然人的身份证 ...................... 74 附件 4 开标一览表 ...................................................................................................................... 75 附件 5 投标分项目报价表 .......................................................................................................... 76 附件 6 投标函 .............................................................................................................................. 78 附件 7 法定代表人证明书 .......................................................................................................... 79 附件 8 法定代表人授权书 .......................................................................................................... 80 附件 9 投标承诺书 ...................................................................................................................... 81 附件 10 投标人一般情况表 ........................................................................................................ 82 附件 11 商务条款偏离一览表 .................................................................................................... 83 附件 12 类似项目业绩 ................................................................................................................ 84 附件 13 技术需求偏离一览表 .................................................................................................... 85 附件 14 实施服务方案 ................................................................................................................ 87 附件 15 拟投入本项目货物清单一览表 .................................................................................... 88 附件 16 项目负责人及管理技术人员一览表 ............................................................................ 89 附件 17 招标服务费承诺书 ........................................................................................................ 90 附件 18 开票资料说明函 ............................................................................................................ 91 附件 19 中小企业声明函 ............................................................................................................ 92 附件 20 残疾人福利性单位声明函 ............................................................................................ 93 附件 21 政策适用性说明 ............................................................................................................ 94 附件 22 投标保证金汇入情况说明 ............................................................................................ 95 东莞市见明招标代理有限公司 第 2 页 附件 23 投标担保函 .................................................................................................................... 96 附件 24 履约担保函 .................................................................................................................... 98 附件 25 询问函、质疑函、投诉书格式 .................................................................................. 100 附件 26 唱标信封(独立密封) .............................................................................................. 104 东莞市见明招标代理有限公司 第 3 页 第一章 投标邀请 东莞市见明招标代理有限公司 第 4 页 (一)投标邀请书 东莞市见明招标代理有限公司(以下简称“采购代理机构”)受中华人民共和国东莞出入 境边防检查站(以下简称“采购人”)的委托,对东莞出入境边防检查站 2021-2022 年食堂食 材定点采购服务项目(采购项目编号:441900202009-0001GA)进行国内公开招标,欢迎符合招 标文件要求的国内投标人参加投标,有关事项如下: 一、 招标项目的名称、用途、简要技术要求或者招标项目的性质 1、项目内容:东莞出入境边防检查站 2021-2022年食堂食材定点采购服务项目采购一项。 2、采购预算:1,235.28 万元。 3、简要技术要求或招标项目的性质:详细内容请参阅招标文件第三章《用户需求书》。 二、 投标人资格要求: 1、须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;(需提供资格声明函) 2、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(需提供资格声明函) 3、投标人的单位负责人为一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一 合同项下的政府采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服 务的供应商,不得参加本采购项目的采购活动。 4、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重 大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 (以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国 政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明 资料)。 5、本项目不接受联合体投标。 三、 项目公示时间、招标文件领购时间、地点、方式 1、本公告期限(5个工作日):2020年 10月 28日起至 2020年 11月 04日。 2、招标文件领购时间:2020 年 10月 28日起至 2020年 11月 04日(节假日除外),上午 9:00~12:00,下午 14:30~17:30(北京时间)。(招标文件领购价:人民币 200.00元整, 领购后不退。) 3、招标文件领购地点:东莞市南城街道簪花路中孚大厦 901单元 4、招标文件领购方式:现场领购。 投标人在领购招标文件时须提供如下证明材料:①《营业执照》或《事业单位法人证书》 原件及复印件(加盖公章);②税务登记证(国、地税)原件及复印件(加盖公章);③组织 机构代码证原件及复印件(加盖公章);④银行开户许可证原件及复印件(加盖公章);⑤法 东莞市见明招标代理有限公司 第 5 页 定代表人身份证复印件(正、反面,并加盖公章);⑥与本项目相关的资质证书的复印件(加 盖公章)。如“三证合一”的营业执照,则不需要提供税务登记证和组织机构代码证。 四、 购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日期三日前以书面形式通知采购代理 机构。 五、 投标截止时间、开标时间及地点: 1、递交投标文件时间:2020 年 11月 18日 09:00~09:30 2、投标截止及开标时间:2020年 11月 18日 09:30 3、开标地点:东莞市南城街道簪花路中孚大厦 901单元开标室 4、本项目只接受已办理报名及登记领购招标文件的供应商的投标。 六、 采购人及采购代理机构联系方式: (一) 采购代理机构:东莞市见明招标代理有限公司 采购代理联系人:黄小姐 地址:东莞市南城街道簪花路中孚大厦 901单元 联系电话:0769-22888416 传真电话:0769-22888496 E-mail:dg-jm@qq.com (二)采购单位:中华人民共和国东莞出入境边防检查 站 采购人联系人:李警官 地址:东莞市南城区宏图路 56号 联系电话:0769-89192096 东莞市见明招标代理有限公司 第 6 页 第二章 相关资料表格 东莞市见明招标代理有限公司 第 7 页 附表1、 投标资料表 说明:本表关于要采购项目的具体资料,是对《投标人须知》补充、修改和完善,如果有矛 盾的话,应以本资料表为准。 序 号 内容 说明与要求 一、说明 1 项目最高限价 与项目预算一致 资金来源 自筹资金 二、招标文件 2 招标信息发布 网站 中国政府采购网 http://www.ccgp.gov.cn 东莞市见明招标代理有限公司 http://www.dg-jm.cn 3 集中答疑会或 现场考察 采购人不集中组织,由投标人自行踏勘; 三、投标文件的编制 4 投标报价 详见投标人须知 5 投标样品 详见用户需求 6 投标保证金 投标保证金金额:人民币壹拾叁万元整(130,000.00 元) 投标保证金须严格按“招标文件第四章投标人须知”要求提交。 保证金递交账户: 收款单位:东莞市见明招标代理有限公司 开户银行:广发银行股份有限公司东莞分行营业部 账号:9550880213381300129 (各供应商在转账或电汇时须在用途栏上写明采购项目编号)。 7 投标保证金退 还 (1)未中标的投标人的保证金在采购结果公示发出后 5 个工作日内退 还,中标投标人的保证金在采购合同签订后 5个工作日内退还。 (2)为方便退还未中标的投保人的保证金,投标人应制作《投标保证 金汇入情况说明》随唱标信封一并递交。 8 信用信息查询 渠道 信用中国 https://www.creditchina.gov.cn/ 中国政府采购网 http://www.ccgp.gov.cn/ 9 投标有效期 90个日历日(从投标截止之日计起)。 10 投标文件份数 投标文件类型 数量 备注 投标文件正本 (包括资格证明文件、价格部分文件、商 1套 必须密封提交 东莞市见明招标代理有限公司 第 8 页 务部分文件和技术部分文件) 投标文件副本 (包括资格证明文件、价格部分文件、商 务部分文件和技术部分文件) 7套 必须密封提交 唱标信封 1份 必须密封提交 电子文档 1套 必须随唱标信 封密封提交 四、开标与评标 11 评标委员会组 成 评标委员会成员共 7人:其中采购人代表 1名,评审专家 6名。 12 评标方法 综合评分法 五、授予合同 13 合同签订时间 自《中标通知书》发出之日起三十日内 14 履约保证金 履约保证金的数额为政府采购合同金额的 5% 15 招标代理服务 费 中标人须向采购代理机构按如下标准和规定缴纳招标代理服务费: (1) 以项目中标总金额为招标代理服务费的计算基数。 (2)项目中标总金额为 40万元(含)以下,将向中标人固定收取招标 代理服务费¥6,000.00元。 (3)项目中标总金额为 40万元(不含)以上的。按国家发展和改革委 员会文件“发改价格[2011]534号]”及“国家计委[计价格[2002]1980 号]文”相关规定的“服务类”计算。 六、其他 16 温馨提示 温馨提示:投标/报价保证金必须于投标/报价文件递交截止时间前到达 东莞市见明招标代理有限公司账户。由于转账当天不一定能够达账,为 避免因投标/报价保证金未达账而导致报价被拒绝,建议至少提前 2 个 工作日转账。 14、履约保证金 14.1 采购人可根据政府采购项目的实际情况,自行决定是否收取履约保证金。招标文件中要求 递交履约保证金的,则必须满足。 14.2 中标人领取中标通知书后 7 日内须递交履约保证金,履约保证金担保金额为中标价的 5%, 否则采购人可拒签采购合同,并没收其投标保证金。给采购人造成的损失超过投标担保数额的, 还应当由其对超过部分予以赔偿,并依法追究其责任。中标人应在汇入履约保证金时在汇款单 备注中注明:中标通知书编号。 17.3 履约保证金可以采用下列任何一种形式: 东莞市见明招标代理有限公司 第 9 页 14.4 履约保证金可采用电汇、银行转账方式、履约保函的形式提交,但不可以采用现金方式提 交。中标人必须保证资金以中标人的名称(以分公司或子公司汇款无效)在合同约定的日期前 到账(以银行收到为准)。到期后无息退还。 履约保证金账户: 账户名:中华人民共和国东莞出入境边防检查站 开户行: 中国工商银行股份有限公司东莞宏图路支行 账 号:2010057909100157596 (特别提醒,本账户非磋商保证金账户) 14.5 招标文件“商务需求书”中要求递交履约保证金的,如果中标人没有按照上述规定执行,采 购人将取消该中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下,采购人可将合同授予下一个中标 候选人,或重新招标。 14.6 履约保证金递交后,中标人须向采购代理机构提交一份履约保证支付凭证(支付凭证需盖 银行业务章,以 A4 纸复印并加盖投标人公章)用于备案。 14.7 中标人在依法履行完毕采购合同后,中标(成交)供应商可向采购人提交退回履约保证金 申请,连同验收报告原件、中标通知书复印件和履约保证金汇款凭证复印件前往采购人处办理 履约保证金无息退回手续。 14.8 下列任何情况发生时,履约保证金将被没收: 中标人在履行采购合同期间,违反有关法律法规的规定及合同约定的条款,损害了采购人的利 益,采购人可依法没收其履约保证金。 14.9 履约保证金在合同有效期届满后 30 日内退还给中标人,不计利息。 东莞市见明招标代理有限公司 第 10 页 附表2、 资格审查表 序号 资格审查条款 A公司 B公司 C公司 1 投标人满足招标文件中“投标人资格要求”条款的要求。 2 投标人已按招标文件要求提交投标保证金。 3 未出现法律、法规或招标文件中规定资格无效的其它情形。 通过资格审查的打"○",不通过资格审查的打"×";投标文件不满足上述情况之一的,被认定为无效投标 结论 通过 通过 通过 注:本表为资格审查时使用,投标人无需填写,但必须满足上述条款,否则被认定为无效投标。 附表3、 符合性审查表 序 号 符合性审查条款 A公司 B公司 C公司 1 投标报价未超出采购预算。 2 投标有效期满足招标文件要求。 3 投标文件的数量、制作、签署、盖章符合要求;投标文件内 容无严重缺漏项;投标报价无严重缺漏项;投标文件的关键 内容字迹清楚、可辨认。 4 投标文件商务部分未出现以下情况:①招标文件商务部分带 “★”的条款有负偏离的;②《商务条款偏离表》未按招标 文件要求填写;③投标人的报价明显低于其他通过符合性审 查投标人的报价,且评标委员会认为有可能影响产品质量或 者不能诚信履约的;④其它未实质性响应招标文件商务要求 的。 5 投标文件技术部分未出现以下情况:①招标文件技术部分带 “★”的条款有负偏离的;②《技术条款偏离表》未按招标 文件要求填写;③其它未实质性响应招标文件技术要求的。 6 投标报价为固定价,投标方案为固定不可选择的。 7 未出现法律、法规或招标文件中规定投标无效的其它情形。 通过符合性审查的打"○",不通过符合性审查的打"×";投标文件不满足上述情况之一的,被认定为无效投标 结论 通过 通过 通过 注:本表为符合性审查时使用,投标人无需填写,但必须满足上述条款,否则被认定为无效投标。 东莞市见明招标代理有限公司 第 11 页 附表4、 综合评分表 1、评标采用综合评分法,各部分权重如下: 评分项目 商务部分 技术部分 价格部分 合计 满分 25 45 30 100 2、评分因素及细则: 序号 评审因素 评分细则 分值 一 商务部分 1、 企业信誉 1、2017 年以来获得有市级或以上过工商或市场监管部门 颁发的守合同重信用证书,得 1 分; 2、投标人具有市级或以上资信评估部门或工商行政部门 或国家级协会或银行颁发的企业信用等级 AAA 级证书, 得 1 分。 注:提供有效期内的证书复印件。 2 2、 同类业绩 根据投标人自 2017 年 1 月 1 日(以合同签订时间为准) 至今的食材配送项目业绩,每提供一个得 0.5 分,最高得 5 分。 注:需同时提供合同、中标/成交通知书及合同期内的有 效供应发票复印件(发票购买方与销售方需与合同签订 双方一致)复印件。 5 3、 配送场地 (1)投标人配送场地面积大于等于 1000 平方米,小于 2000 平方米的,得 1 分; (2)投标人配送场地面积大于等于 2000 平方米,小于 3000 平方米的,得 1.5 分; (3)投标人配送场地面积大于等于 3000 以上,得 2 分。 注: 场地为自有的须以投标人名义购买,提供有效的场 地的产权证明;若为租赁的,须提供有效的租赁合同复 印件,以上均需提供场地现场照片(照片数量不少于五 张)。 2 4、 存储能力 1、投标人有食品冷藏库,容积达到 500立方米(不含) 以上得 2分,容积达到 300立方米(含)-500立方米(含) 5 东莞市见明招标代理有限公司 第 12 页 的得 1 分,小于 300 立方米的得 0.5 分,没有不得分。 须提供拥有冷藏库的产权或建造合同或租赁合同复印件 及不少于五张的现场图片; 2、投标人有副食品仓库,面积达到 1000 平方米(含) 或以上,得 2分,小于 1000 平方米的得 1分,没有不得 分。提供仓库房产证或有效租赁合同复印件及不少于五 张的现场图片。 3、投标人有独立的猪肉分割场地且不少于 300 ㎡的得 1 分。提供场地产权证或有效租赁合同复印件及不少于五 张的现场图片。 5、 种植、养殖基地 1、投标人有自有或合作种植、养殖基地,拥有 800 亩(不 含)以上的种植基地得 3 分;拥有 500 亩(含)-800 亩 (含)的种植基地得 2 分;拥有 500 亩(不含)以下的 种植基地得 1 分;没有不得分。 2、投标人自有或合作种植基地获得市级或以上行政部门 颁发的《无公害农产品证书》的得 1 分。没有不得分。 注:基地为自有的须以投标人名义购买,提供有效的场 地的产权证明;若为租赁的,须提供有效的租赁合同或 合作协议及有效期证书复印件。无材料不得分。 4 6、 管理体系认证 投标人具有国家认证认可监督管理部门批准设立的认证 机构颁发的 ISO14001 环境管理体系认证证书;ISO9001 质量管理体系认证证书;OHSAS18001 职业健康安全体 系认证证书;ISO22000 食品安全管理体系认证证书; HACCP 危害分析与关键控制点管理体系认证证书,每项 得 1 分,最高得 5 分。 (须提供有效期内的证书复印件) 5 7、 服务便利性 根据投标人收到采购人的紧急服务需求后的响应时间进 行评分: (1)承诺 1 小时内(含)响应并能到达现场解决问题的, 得 2 分; (2)承诺 2 小时内(含)响应并能到达现场解决问题的, 得 1 分; (3)承诺 2 小时以上响应并到达现场解决问题的,得 0.5 2 东莞市见明招标代理有限公司 第 13 页 分 (提供承诺函) 合计 25分 二 技术部分 1、 配送服务方案 根据投标人提供的食材配送方案(包括鲜肉水产配送方 案、鲜菜配送方案、干货等配送方案)的科学性、具体 性、详细性、实效性、全面性等进行综合评审的组织结 构完善程度进行综合评审: (1)投标人提供的配送方案包括管理、配送、人员配置、 车辆配置、仓储等科学合理、方案具体完善,得 10分; (2)投标人提供的配送方案包括管理、配送、人员配置、 车辆配置、仓储等科学合理、方案基本完善,得 5分; (3)投标人提供的配送方案包括管理、配送、人员配置、 车辆配置、仓储等科学合理、方案不具体,得 1分; (4)投标人没有提供食材配送供应方案,差:0分。 10 2、 食材安全保障措施 根据投标人食材卫生、安全保障措施、食材管理措施等 进行综合评审: (1)投标人食物卫生、安全的标准、管理措施完善,得 7分; (2)投标人食物卫生、安全的标准、管理措施较完善, 得 4分; (3)投标人食物卫生、安全的标准、管理措施不完善, 得 1分; (4)不提供不得分。 7 3、 质量保障措施 根据投标人食材来源、加工、包装、保存、运输等各环 节措施进行综合评审: (1)食品来源、加工流程、包装材料、保存方式、运输 车辆等措施完善,得 7分; (2)食品来源、加工流程、包装材料、保存方式、运输 车辆等措施较完善,得 4分; (3)食品来源、加工流程、包装材料、保存方式、运输 车辆等措施不完善,得 1分; 7 东莞市见明招标代理有限公司 第 14 页 (4)不提供不得分。 4、 食品安全检测能力 1、投标人自有检测中心,可检疫农药残留、注水肉、甲 醛、亚硝酸盐和二氧化硫 5个常规项目得 3分。 (提供场地实拍图及设备购买发票) 2、投标人具有与具备 CNAS 认证资质的第三方专业检测 机构有合作定期检测的得 2 分,无则不得分。(须提供 与 CNAS 认证机构合作的证明文件并加盖投标人公章) (提供第三方检测委托合同(或协议或委托书)及 2020 年至今任意一期检测结果) 3、投标人有取得食品专业检验资质的检验员,每个 1分, 满分 2分。 (提供相关检验资质证件,投标人为其购买近三个月 (2020 年 8 月-10 月)社会保险的凭证等证明资料否则 不得分。) 7 5、 售后服务方案 根据各投标人提供的售后服务方案、服务承诺、保质期、 服务响应时限、售后服务点技术力量等进行综合评审: (1)投标人提供的售后服务方案、服务承诺、保质期、 服务响应时限等方案完善、合理,得 7分; (2)投标人提供的售后服务方案、服务承诺、保质期、 服务响应时限等方案基本完善、基本合理,得 4分; (3)投标人提供的售后服务方案、服务承诺、保质期、 服务响应时限等方案不是很完善、不是很合理,得 1分; (4)不提供不得分。 7 6、 应急预案 根据投标人出现紧急突发事件的处理预案进行综合评 审: (1)投标人预见可能出现的各种情况,以及所采取的应 急措施完善,得 4分; (2)投标人预见可能出现的各种情况,以及所采取的应 急措施较完善,得 2分; (3)投标人预见可能出现的各种情况,以及所采取的应 急措施不完善,得 1分; (4)不提供不得分。 4 7、 食品安全责任险 根据投标人购买相关食品安全责任险的保额进行评审: (1)8000万(含)以上,得 3分; 3 东莞市见明招标代理有限公司 第 15 页 (2)5000万(含)以上,得 2分; (3)3000万(含)以上,得 1分; (4)3000万以下不得分。 注:投标人须提供有效的保单复印件。 合计 45分 三 价格部分 1 投标报价 价格分应当采用低价优先法计算,即满足招标文件要求 且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为 满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=[(1-评标基准下浮率)÷(1-投标下浮率)] ×100×价格权重。 备注:1、投标人所报投标下浮率大于 20%时(含 20%), 投标人必须在投标文件中对其投标货品的来源及各项成 本(包括各类货品采购成本、加工成本、配送成本及各 类应缴纳税费)进行详细的分析及说明,并提供相关的 证明材料,由评标委员会评审界定是否低于成本价竞争; 未详细的分析说明并提供相关证明材料的,评标委员会 可以直接认定投标人低于成本价竞争,对其作无效投标 处理。2、因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整 后的价格计算评标基准价和投标报价。3、以东莞市发展 和改革局官方网站价格监测专栏中《东莞市菜篮子价格 监测日报表》最新公布本期价格作为结算基准价。 30 合计 100分 东莞市见明招标代理有限公司 第 16 页 第三章 用户需求书 东莞市见明招标代理有限公司 第 17 页 Ⅰ.商务用户需求: 资格要求 详见第一章投标邀请“二、投标人资格要求”。 ★服务期 合同签订之日起 2年 ★付款方法和条件 1、由采购人每月按实际需求的货物结算一次。 2、付款方式:中标人完成当月供货订单后,于次月 15 日前凭国家正式 发票向采购人申请付款,采购人收到申请后在 30个工作日内支付(不包 括年初政府财政资金用款额度未下达时间)。 3、每月货物结算单由采购人指定的人员进行核实并签名确认,采购人每 月签名确认的结算单将作为双方每月结算时的结算凭证之一。 ★投标有效期 自开标日起 90个日历日。 合同条款 投标人实质响应合同各条款。 服务地点 采购人指定的地点。 履约保证金 中标人领取中标通知书后 7 日内须递交履约保证金,履约保证金担保金 额为中标价的 5%,否则采购人可拒签采购合同,并没收其投标保证金, 履约保证金在合同到期后 30天内无息退回。 Ⅱ.技术用户需求: 一、项目采购内容 服务名称 服务期 采购供应商数量 东莞出入境边防检查站食堂配送 定点服务采购项目 合同签订之日起2年。 1家 ★备注:如中标人因未按招标文件的用户需求及相关规定配送食材,导致半年内有 3次综合评 价分低于 80分的该合同解除,则甲方有权按该项目中标评审结果顺延至第二中标供应商,并与 其签署合同履行该项目。(投标人须单独提供承诺函已知上述要求并无异议) 东莞出入境边防检查站现有伙食点 6个:站机关食堂、常平食堂、沙田食堂、虎门食堂、 工作站食堂、河仔食堂。现拟委托地方公司对全站 6个伙食点实施社会化保障服务,其中保障 内容包含食堂食材采购、主副食采购等内容,服务期限 2年(2021 年 1月 1日至 2022年 12月 东莞市见明招标代理有限公司 第 18 页 31日)。 全站预计就餐人数为 373人,伙食标准每人 46.00元/天,每月伙食支出约需 51.47 万元, 每年伙食支出约需 617.64万元,两年共需伙食经费约 1235.28万元。本次投标以下浮率的方式 进行报价。每月实际伙食支出以每月实际消耗为准。具体需求如下: 一、总体要求 1. 所供的物品必须符合《中华人民共和国食品卫生法》要求,且应符合食品安全标准。 2. 供应商需承诺所供的物品必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质,如不符 合国家行业生产及经营标准,必须退货并承担违约责任。 3. 所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检 验证明。 4. 投标货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。 5. 供应商必须负责中标货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由供应商负责。 6. 物品具体需求量以实际供应前一天通知的为准。 7. 供应商不得将中标项目转包、分包,否则我站有权单方终止合同,由此产生的一切经 济损失由供应商自行承担。 8. 我站可不定期要求供应商提供我站所指定食材的质量或安全检验报告。食材质量检验 的费用由供应商承担。检验在供应商交货的最终目的地进行。 9. 供应商应积极配合我站解决特殊情况下所需要的接待用餐,如果不能全部提供需要的 计划材料清单上的货物,由我站代买的,供应商需要实报实销发生的相关费用。 10. 由于我站工作的特殊性,供应商应做好本单位工作人员的教育工作,遵守我站各项规 定。 11. 供应商除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。我站如遇特殊情况需推迟送货, 应提前通知供应商。因供应商原因延误交货日期的(我站要求推迟的除外),我站有权自行采 东莞市见明招标代理有限公司 第 19 页 购,并由供应商承担由此产生的一切损失和费用。 12. 供应商不得变更供应商品,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等) 供应,否则,我站有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向我站申请。 13. 我站按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的商品,供应商必须无条件退货; 供应商供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,我站退货后将记录在案,并对供应商予以 处罚,除要承担因此产生的一切损失和费用外,情节严重的可取消其供应资格。 14. 供应商须开具国家正式发票。供应商按供应商品的销售额开具发票。 二、具体项目要求 (一)肉类 1. 所供货物应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、 无霉烂变质,肉类保证来源于正规肉联厂,供货时须提交肉联厂的验收单及当批次有效的动 物检疫合格证复印件(原件备查)。 2. 鲜肉确保每日新鲜,冷冻肉要求肉体冻实而坚硬,无化冻现象,肉质紧密而有弹性, 色泽均匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无异味,冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞 片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。 3. 所有货物规格符合我站提交的日采购计划中明确的具体需求。 4. 冷冻禽类食品解冻后净重量不少于 90%,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于 92%,冷 冻水产类食品解冻后净重量不少于 82%,解冻时间为 4小时以内(室温 20℃)。所有冷冻食 品要求清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。 5. 鲜肉[边猪(白条猪)]净重 35KG 以上,去头、去蹄、去板油、去内脏。 (二)粮油 1. 供应商需每 2个月向采购方提供所供应的米、油、辅料、佐料的产品检验报告。 2. 供应产品的质量要求: 东莞市见明招标代理有限公司 第 20 页 ①米、油、面粉、豆类货物必须符合卫生,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、 污秽不结、混有异物或者其他感官性状异常,并可能对人体健康有害的物质。 ②米、油:保证来源于直营店、广东省和各区粮食管理所、广东省粮油购销公司等正规途 径,要提供国家机关发出的产品检验合格证书。 包装食品:包装箱完整,同时包装箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、 产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码。 散装豆类:提供生产厂家营业执照、卫生许可证、国家机关发出的产品检验合格证书。 供应商所提供产品质量必须要符合行业标准要求,不得有掺假、变质、变味、过期等现象 出现,严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。 ③供应商在供应过程中,如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况,经查实后 确属供方责任,供应商应承担全部责任,主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费 等,直至追究刑事责任。 3. 执行标准: ①大米品种要求为标一晚三级米。 ②米类执行标准:GB2762-2012 GB2761-2011 GB2761-2014 GB1354—2009 ③大米的质量标准:除符合标准一等米外,要求: 碎米总量≤17% (国家标准:≤35%) 小碎米总量≤2% (国家标准:≤2.5%) 不完善粒≤3.5% (国家标准:≤4.0%) 黄米粒按国家标准执行。 检验项目 单位 标准要求 镉(以 Cd 计)≤ mg/kg 0.2 汞(以 Hg 计) ≤ mg/kg 0.02 东莞市见明招标代理有限公司 第 21 页 六六六(以成品粮计) ≤ mg/kg 0.05 滴滴涕((以成品粮计) ≤ mg/kg 0.05 黄曲霉毒素 B1≤ mg/kg 10 ④油类执行标准: SB/T10292-1998《食用调和油》国家标准 检验项目 单位 标准要求 透明度 ----- 透明 气味、滋味 ----- 气味、口感较好 色泽(罗维朋比色计 133.4mm 槽)≤ ----- Y:40;R:5.0 水分及挥发物≤ % 0.10 杂质≤ % 0.10 酸价≤ MgKOH/g 1.0 过氧化值≤ Meq/kg 12 熔点 ℃ ----- 冷冻试验(℃冷藏 5.5h) ----- ----- GB1534-2003《花生油》国家标准 检验项目 标准要求 一级 二级 色泽(罗维朋比色槽 25.4mm) ≤ 黄 15;红 1.5 黄 25;红 4 气味,滋味 具有花生油固有的气味和滋味,无异味 东莞市见明招标代理有限公司 第 22 页 透明度澄清、透明 澄清、透明 酸值(KOH)/(mg/g)≤ 1.0 2.5 水分及挥发物/(%)≤ 0.10 0.15 不溶性杂质(%)≤ 0.05 0.05 加热试验(280℃) ≤ 无析出物,罗维朋比色; 黄色值不变, 红色值增加小于 0.4 微量析出物, 罗维朋比色; 黄色值不变, 红色值增加小于 4.0, 蓝色值增加小于 0.5 溶剂残留量/(mg/kg) 不得检出 不得检出 过氧化值/(m mol/kg) ≤ 6.0 7.5 要求提供的食用油生产厂家信誉良好,有明确的商品标签,有生产日期、保质期、质量等 级,不许以次充好、以假充真。如将毛油当一级或二级油进行销售,将低价位的植物油掺入高 价位植物油中进行销售,牟取暴利,一经查处,供应商将承担全部责任。 (三)瓜果蔬菜、辅料、佐料 1. 供应产品的质量要求: 辅料、佐料类必须为正规厂家的产品,瓜、果、蔬菜必须是优质货品,不得含有残留农药 或污染物,供应商必须保证所供应的蔬菜符合卫生质量标准,同时承担因所供蔬菜问题引起的 一切事故后果。卫生质量指标,应符合我国无公害蔬菜上的卫生指标规定。 项目指标(mg/kg) 项目指标(mg/kg) 甲胺磷 不得检出 甲拌磷 不得检出 氧化乐果 不得检出 东莞市见明招标代理有限公司 第 23 页 甲基对硫磷 不得检出 呋喃丹 不得检出 百菌清 ≤1.0 多菌灵 ≤0.5 汞(以 Hg 计) ≤0.01 铅(以 Pb 计) ≤0.2 砷(以 As 计) ≤0.5 氟(以 F 计) ≤0.5 硝酸盐(以 NaNO3 计) 瓜果类≤600;叶菜根茎类≤1200 亚硝酸盐(以 NaNO2 计) ≤4 2. 具体感观要求: 从蔬菜色泽看,各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色,大多数有发亮的光泽,以此显示蔬 菜的成熟度及鲜嫩程度; 从蔬菜气味看,多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气味,可凭嗅觉识别不同品种的质 量,不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味; 从蔬菜滋味看,因品种不同而各异,多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美,少数具有辛酸、 苦涩等特殊风味以刺激食欲,如失去本品种原有的滋味即为异常; 从蔬菜形态看,应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜,例如萎蔫、 枯塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常等。 叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荠菜、空心菜、茼蒿、苋菜、芹菜等绿叶菜类。 属同一品种规格,肉质鲜嫩形态好,色泽正常,茎基部削平,无枯黄叶、病叶、泥土、明 显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心除外),无畸形、异味,结球 叶菜要结球适度,花椰菜应新鲜洁白,不带叶麸,无畸形花。 东莞市见明招标代理有限公司 第 24 页 茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。 属同一品种规格,果实整洁,成熟度适中,番茄花蒂不明显,无裂果及空洞现象,茄果不 能有裂蒂及果皮变硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤。 瓜果类:黄瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、毛节瓜等。 属同一品种规格,形状、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、 明显机械伤,不带泥土。 根菜类:萝卜、胡萝卜等。 属同一品种规格,皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无腐烂、畸形、裂痕、糠心、 异味,不带泥沙,不带茎叶和须根。 薯芋类:马铃薯、芋、姜等。 属同一品种规格,色泽一致,不带泥沙,不带须根、茎叶,不干瘪,无腐烂、畸形、异味、 明显机械伤、病虫害斑,马铃薯无发芽,皮不变绿。 葱蒜类:葱、蒜、韭菜、洋葱等。 属同一品种规格,允许葱、青蒜类保留干净须根,葱、蒜、韭菜不带老叶,蒜头、洋葱去 根去枯叶,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。 豆类:扁豆、豌豆、毛豆等。 属同一品种规格,形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,豆荚类新鲜、幼嫩、均 匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质。 水生菜类:藕、慈菇、茭白、马蹄、菱等。 属同一品种规格,肉质嫩,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤,不带泥土 和杂质,不干瘪,茭白不黑心。 食用菌类:蘑菇、草菇、香菇、木耳等。 属同一品种规格,蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄粗壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡 东莞市见明招标代理有限公司 第 25 页 水(蘑菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐烂、异味。 芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香樁苗等。 芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异味。 海鲜类:鲜活,无异味,体形完整,无寄生虫。 3、食品供应链要求: 所有食品的来源必须清晰。蔬菜来源应当于受到地方政府部门监管的自有基地、商品菜基 地或蔬菜专业流通市场,严禁收购散户农民的蔬菜供应。 4、售后服务 质保期内,非我站的人为原因而出现产品质量,由供应商负责包换或包退,并承担因此而 产生的一切费用。 (四)干货及腊味: 干货制品的质量基本标准要求符合国家相关行业标准,干爽,不霉烂、整齐、均匀、完整, 无虫蛀、无杂质,保持应有的色泽。确保产品质量稳定,保证营养丰富、绿色安全、海味浓郁、 易存放、食用方便,保质期长。从加工、包装、运输、贮存到销售全部符合国家规定标准。尤 其是二氧化硫残留量、总砷含量不超过国家卫生标准;木耳类的水分含量不能超过国家标准要 求,采购方可根据实际情况对需要的干货制品进行品质抽检,对质量未达到国家标准的干货制 品我站有权拒绝接受。 (五)采购清单 1.粮油面粉类 序号 名称 序号 名称 序号 名称 1 软米 8 山水粘 15 粘米粉/包 2 优质杂优米 9 花生油 16 玉米生粉 3 贡米 10 调和油 17 特级面粉 东莞市见明招标代理有限公司 第 26 页 序号 名称 序号 名称 序号 名称 4 东北大米 11 黄豆 18 面粉/包 5 香米 12 糕点粉 19 面粉 6 香米 13 水包粉 20 面条 7 粳米 14 排粉 21 米粉 表格未有列明的货物,按我站具体要求货物供货 2.蔬菜瓜果类 序号 名称 序号 名称 序号 名称 22 潺菜 24 红尖椒 26 雪里红 23 苋菜 25 鲜淮山 27 榨菜丝 28 通心菜 50 土豆 72 什锦菜 29 春菜 51 莲藕 73 无叶酸菜 30 小白菜 52 西红柿 74 酸笋片 31 小塘菜 53 白萝卜 75 鲜木耳 32 菜心 54 红萝卜 76 绿色海带丝 33 奶白菜 55 青萝卜 77 带皮玉米棒 34 菠菜 56 冬瓜 78 去皮玉米棒 35 芥菜 57 苦瓜 79 荷兰豆 36 芥兰菜 58 白瓜 80 甜豆 37 西洋菜 59 青瓜 81 玉豆 38 生菜 60 茄瓜 82 白豆角 东莞市见明招标代理有限公司 第 27 页 序号 名称 序号 名称 序号 名称 39 油麦菜 61 青木瓜 83 青豆角 40 枸杞叶 62 半生熟木瓜 84 番薯 41 椰菜 63 节瓜 85 蒜苔 42 苦麦菜 64 水瓜 86 青蒜 43 枸杞菜 65 丝瓜 87 干葱头 44 大白菜 66 南瓜 88 马蹄肉 45 潮州白菜 67 云南小瓜 89 鲜玉米粒 46 长白菜 68 浦瓜 90 鲜笋 47 京包菜 69 鲜草菇 91 洋葱 48 菜花 70 鲜冬菇 92 香芋 49 西芹 71 茶树菇 93 蒜头 94 正宗香芹 106 鸡腿菇 118 蒜米 95 椰子/个 107 鲜平菇 119 姜肉 96 香菜 108 金针菇 120 生姜 97 韭菜 109 百合/包 121 鲜沙姜 98 韭黄 110 酸豆角 122 绿豆芽 99 韭菜花 111 萝卜干 123 黄豆芽 100 生葱 112 萝卜条 124 土豆 101 京葱 113 榨菜粒 125 无土番茄 102 莴笋 114 有叶酸菜 126 茅根/湿 103 西兰花 115 咸梅菜 127 竹蔗 东莞市见明招标代理有限公司 第 28 页 序号 名称 序号 名称 序号 名称 104 圆椒 116 甜梅菜 128 沙葛 105 尖椒 117 榨菜/件 129 粉葛 表格未有列明的货物,按我站具体要求货物供货 3.豆制品类: 序号 名称 序号 名称 序号 名称 130 豆腐/板 133 香干 136 豆腐皮 131 白豆干 134 大豆卜 137 豆腐 132 黄豆干 135 小豆卜 138 炸面筋 表格未有列明的货物,按我站具体要求货物供货 4.禽鸟类: 序号 名称 序号 名称 序号 名称 139 光鸡 143 鹅 147 鸡 140 老鸡 144 竹丝鸡 148 走地鸡 141 水鸭 145 番鸭 149 光鸭 142 鹌鹑 146 乳鸽 表格未有列明的货物,按我站具体要求货物供货 5.海鲜类: 序号 名称 序号 名称 序号 名称 150 硬边鲩鱼 163 生鱼/活 176 大鱼滑 东莞市见明招标代理有限公司 第 29 页 序号 名称 序号 名称 序号 名称 151 鲩鱼肉片腩 164 金昌鱼/活 177 大鱼骨 152 大头鱼/活 165 塘虱鱼/.活 178 大鱼尾 153 大福寿鱼/活 166 江鲶鱼 179 净大鱼头 154 大鱼头/带肉 167 塘鲶鱼 180 原条鲩鱼 155 鲫鱼/活 168 鲮鱼滑 181 原条大鱼 156 鲈鱼/活 169 鲮鱼肉 182 大麻虾 157 小麻虾 170 九节虾 183 三文鱼 158 鲜鱿鱼 171 膏蟹 184 花蟹 159 花螺 172 带壳生蚝 185 鲍鱼仔 160 花甲 173 扇贝 186 蛏子 161 多宝鱼 174 带子 187 鲜元贝 162 鲈鱼 175 基围虾 188 银鱼仔 表格未有列明的货物,按我站具体要求货物供货 6.熟食类: 序号 名称 序号 名称 序号 名称 189 烧鹅 195 烧骨 201 卤水鸭 190 烧鸭 196 烧鸡亦 202 凤爪 191 烧肉 197 豉油鸡 203 鸭下巴 192 梅叉 198 盐焗鸡 204 鸭/鹅脚亦 193 上叉 199 猪手 205 卤水肾 东莞市见明招标代理有限公司 第 30 页 序号 名称 序号 名称 序号 名称 194 烧排骨 200 鹅肠 206 猪肚 表格未有列明的货物,按我站具体要求货物供货 7.冻品类: 序号 名称 序号 名称 序号 名称 207 冻鸡胸肉 218 冻猪手 229 冻鱿鱼 208 鸡中亦 219 冻猪脚 230 冻猪肚 209 冻鸡壳 220 冻猪耳 231 冻带鱼 210 冻无皮花肉 221 冻有皮花肉 232 冻鱿鱼须 211 鸡亦尖 222 冻前排 233 冻红珊鱼 212 冻鸡肾 223 冻肋排 234 冻南昌鱼(中) 213 冻鸡脚 224 冻小排 235 冻鱿鱼亦 214 小鸡腿 225 冻筒骨 236 冰鲜秋刀鱼 215 大鸡腿 226 冻青豆/粒 237 金锣肋排 216 冻猪舌 227 冻玉米/粒 238 冻兔肉 217 冻猪肚 228 冻鸭肾 239 冻龙骨 240 冻扇骨 241 冰鲜红珊鱼 242 冻南仓鱼 表格未有列明的货物,按我站具体要求货物供货 8.肉类: 序号 名称 序号 名称 序号 名称 243 牛肉 247 猪肉 251 牛百叶 东莞市见明招标代理有限公司 第 31 页 序号 名称 序号 名称 序号 名称 244 牛展 248 牛柳 252 牛坑腩 245 牛碎腩 249 牛肉滑 253 腌牛肉片 246 牛心 250 牛骨头 表格未有列明的货物,按我站具体要求货物供货 9.蛋类: 序号 名称 序号 名称 序号 名称 254 咸蛋 255 皮蛋 256 鸡蛋 表格未有列明的货物,按我站具体要求货物供货 10.干货、腊味类: 序号 名称 序号 名称 序号 名称 257 大花生米 262 黑木耳 267 干辣椒粉 258 黄豆 263 散装粉丝 268 茴香 259 眉豆 264 薏米 269 云耳 260 扁豆 265 干淮山 270 蜜枣 261 乌豆 266 莲子 271 白芝麻 272 绿豆 292 红豆 312 椰容 273 紫菜 293 霸王花 313 干尖椒 274 白木耳 294 金针菜 314 马蹄粉 275 胡椒粉 295 干海带 315 生地 东莞市见明招标代理有限公司 第 32 页 序号 名称 序号 名称 序号 名称 276 花椒 296 当归片 316 熟地 277 干香菇 297 红枣 317 白冰糖 278 支竹 298 党参 318 黄、红片糖 279 白果肉 299 草果 319 胡椒粒 280 虾米 300 丁香 320 桂皮 281 陈皮 301 枸杞子 321 香叶 282 南北杏 302 干腐皮 322 食粉 283 干沙姜 303 无花果 323 食粉/盒 284 干瑶柱 304 甘草 324 黄姜粉 285 沙参 305 豆蔻 325 沙姜粉 286 南姜粉 306 冬菜 326 豆沙/桶 287 莲蓉 307 椰子酱/汁 327 蛋糕油 288 咸菜 308 芝仕 328 香麻油 289 花椒油 309 橄榄菜 329 白菜干 290 罗汉果 310 榄角 330 八角 291 腊肠 311 腊肉 表格未有列明的货物,按我站具体要求货物供货 11.调味品、配料类: 序号 名称 序号 名称 序号 名称 331 生抽 343 柱候酱 355 味椒盐 332 老抽 344 海鲜酱 356 醋/醋精 东莞市见明招标代理有限公司 第 33 页 序号 名称 序号 名称 序号 名称 333 蚝油 345 辣椒酱 357 米醋 334 浙醋 346 陈醋 358 鱼露 335 头曲酒 347 玖瑰露酒 359 花雕酒 336 西红茄汁 348 辣椒油 360 吉士粉 337 鲍鱼汁 349 沙糖 361 生粉 338 糯米粉 350 粘米粉 362 黄牛油 339 猪油 351 盐焗鸡粉 363 姜豆 340 鸡粉 352 味精 364 碱盐 341 卤水汁 353 豆瓣酱 365 桂花喼汁 342 鲜味汁 354 腐乳 表格未有列明的货物,按我站具体要求货物供货 三、产品配送要求 1. 送货方式:供应商必须满足我站全年 365 天无休配送。每次根据我站的电话或其 它方式通知订购品种、数量后,按时(具体时间由我站与供应商协商确定)运送物品到指 定地点(非特殊情况不得拖延送货时间,如有特殊原因需及时与我站协商处理),供应商 随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单(一式两份、加盖公 章),我站签字确认后与供应商各持一份,作为入库验收之凭证。 2. 交货地点:东莞市南城区宏图路 56 号;东莞市虎门镇虎门大道 77 号;东莞市常 平镇口岸大道 9 号;东莞市沙田镇口岸大道 62 号;东莞市虎门镇金湾长堤 1 号;东莞市 虎门镇沙角社会振兴西路 41号。 3. 包装与标志要求:包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污 东莞市见明招标代理有限公司 第 34 页 染、无异味、无霉变现象。标志:每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签, 并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。 4. 运输要求:①供应商须有自己的配送车辆,提供有效《机动车行驶证》复印件及 车辆图片。②租赁配送车辆的,提供有效的车辆租赁协议复印件、《机动车行驶证》复印 件,有效《道路运输经营许可证》复印件和车辆图片。③车辆具备冷藏、保鲜等配送条件。 ④食品运输必须采用符合卫生标准的外包装。配送车辆的内仓,包括地面、墙面和顶,应 使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、 雨淋,注意通风散热。⑤蔬菜应小心轻卸,严防机械损伤。食品堆放科学合理,避免造成 食品的交叉污染。⑥如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记 录存档。 5. 数量方面要求:保证配送品种斤两的准确性,以我站的验货数量为准,供应商每 次随货送上一式两份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货 的凭证。 6. 每次根据我站采购的通知订购品种和数量后,24 小时内送货,具体送货时间由我 站通知时约定,由我站指定负责人验收过秤记录。对于不符合质量的品种我站可退货或换 货(由于产品质量而造成员工或宾客发生安全事故时,供应商须承担全部责任)。 四、定价方式 1. 我站和供应商按以下方式确定供货价格,结算公式:结算价格=基准价×(1-中 标下浮率)×实际供货数量。 2. 原则上以东莞市发展和改革局官方网站价格监测专栏中《东莞市菜篮子价格监测 日报表》最新公布本期价格作为结算基准价, (http://dgdp.dg.gov.cn/dgdp/csjuspls/list2.shtml); 3. 若《东莞市菜篮子价格监测日报表》无我站所需的供应品种,则我站与供应商将 东莞市见明招标代理有限公司 第 35 页 对邻近市场的市场零售价进行抽样调查,对比相同品种的市场平均价格,按以下公式计算 出基准价(基准价=邻近三个市场抽样价格之和÷3)。 4. 若遇台风、暴雨等意外原因造成的个别品种价格需临时调整,应通知我站,并征 得我站同意后方可调整,每次送货按通知价格计算。 5. 某种食材须根据我站要求,在当地或指定合法渠道进行采购配送的,供应商须参 照菜篮子价格与我站商讨确定合理价格,签字确认后按要求供货。 6. 各类食品的单价以不得高于市场同等级同规格的市场零售价。 7. 包括但不限于本项目货物的购置费或自产养殖种植成本、包装费、运输费、装卸 费、搬运费、储存费、人工费、保险费、检验检疫费、质量检测费、各种税费等,并承担 送货途中的一切风险及合同实施过程中的应预见和不可预见一切费用。 五、售后服务 1. 非我站的人为原因而出现产品质量,由供应商负责包换或包退,并承担因此而产 生的一切费用。 2. 供应商必须保证食品质量安全,符合国家、卫生部及有关行业的检验标准。出现 食物中毒或肠道事故的,由供应商承担一切责任并赔偿一切损失,并追究相关责任人法律 责任。 六、付款方式 1. 由我站每月按实际需求的货物结算一次。 2. 付款方式:供应商完成当月供货订单后,于次月 15日前凭国家正式发票向我站申 请付款,采购人收到申请后在 30 个工作日内支付(不包括年初政府财政资金用款额度未 下达时间)。 3. 每月货物结算单由采购人指定的人员进行核实并签名确认,采购人每月签名确认 的结算单将作为双方每月结算时的结算凭证之一。 东莞市见明招标代理有限公司 第 36 页 七、奖惩措施 1. 因供应商严重违约、受到有效投诉达 3宗/季以上、或因重大管理失误或操作不当 造成我站损失超过 10,000元的,采购人有权解除本合同,并由供应商赔偿采购人的损失。 若由此造成的供应商损失的,由供应商自行承担。 2. 采购人在服务期限内对供应商实行考核制度,各伙食点每月进行一次常规考核(考 核内容见附件一: 《供应商月度评价表》),90分为合格分。综合评价分低于 90分(含), 从各伙食点当月结算菜款中按 500元/分扣减,综合评价分低于 80分(含),从各伙食点 当月结算菜款中按 1000 元/分扣减。半年内有 3 次综合评价分低于 80 分的,采购人有权 解除合同。 3.如中标人因未按招标文件的用户需求及相关规定配送食材,导致半年内有 3次综合 评价分低于 80分的该合同解除,则甲方有权按该项目中标评审结果顺延至第二中标供应商,并 与其签署合同履行该项目。 4.如发现供应商有如下行为之一的,即时取消配送资格,情节严重的还将依法追究其 法律责任: (1)有弄虚作假行为的,如提供假证照、供应假冒伪劣产品等。 (2)整改时间结束后仍未达到整改要求的。 (3)不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。 5.如投标人暂停或延期配送(不可抗力及其它因素:台风、暴雨等意外原因造成的除 外),造成采购人正常伙食供应受影响且配送食品无任何质量问题的,每次 1000元,在当月结 算菜款中扣除;造成后果严重的,采购人将中止合同并追究其相应违约责任。 八、其他 1. ★供应商必须承诺中标后购买不低于承保额 3000万的食品安全责任保险。保险承 保期限不短于本项目服务期(须提供单独的承诺函)。若已购买相关食品安全责任险,须 东莞市见明招标代理有限公司 第 37 页 提供有效保单复印件。 2. 供应商必须遵守国家规定的《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国 农产品质量安全法》等法律和行政法规的规定,提供的货品必须符合国家有关食品标准, 保质、保量、保鲜,严禁配送假冒、变质、过期的农副产品。 3. 本项目不得分包或转包。 东莞市见明招标代理有限公司 第 38 页 附件一:供应商月度评价表 评价部门: 供应商名称 供货种类 供货 月份 评价指标 指标说明 得分 备注 送货及时性 (满分 20分) 要求按时送货。 1、送货迟到,但不耽误饭堂工作的,每迟到一次扣 2分; 2、送货迟到,且耽误饭堂工作的,每迟到一次扣 5分。 货品质量 (满分 40分) 要求货品新鲜、质优。 1、送来货品,品相一般,但都可使用,未变质,每次扣 1分; 2、送来货品,品相较差,但都可使用,未变质,每次扣 2分; 3、送来货品,剩余保质期不超过该货品标明的保质期的一半, 每次扣 5分; 4、送来货品,过期或变质,每次扣 15分。 货品数量 (满分 20分) 要求按订单供应准确数量(允许误差±5%内)。 1、±5%≤供货数量误差≤±10%,每次扣 1分; 2、±10%<供货数量误差≤±20%,每次扣 2分 3、供货数量误>±20%,每次扣 3分。 服务响应 (满分 20分) 要求服务响应迅速、服务态度良好,积极配合,有问题及时改 正。 1、服务态度一般,但问题及时改正的,每次扣 1分; 2、服务态度一般,且问题不能及时改正的,每次扣 3分; 3、服务态度差,且问题不能及时改正的,每次扣 5分。 是否存在 以下行为 1、供应假冒伪劣产品; 2、2、整改时间结束后仍未达到整改要求。 1.□是 □否 2.□是 □否 综合评价 东莞市见明招标代理有限公司 第 39 页 东莞市见明招标代理有限公司 第 40 页 第四章 投标人须知 东莞市见明招标代理有限公司 第 41 页 (一)说明 1. 招标范围 1.1 招标范围:详细见于第三章《用户需求书》。 2. 定义及解释 2.1 采购人:华人民共和国东莞出入境边防检查站。 2.2 采购代理机构:东莞市见明招标代理有限公司。 2.3 投标人(供应商):是指响应招标、参加投标竞争的中华人民共和国境内的法人、其他组织 或者自然人。 2.4 中标人:指经法定程序确定并授予合同的投标人。 2.5 投标文件:指投标人根据本项目文件要求,编制包含报价、技术和商务等内容的实质性响应 文件。 2.6 评标委员会:评标委员会是依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购 货物和服务招标投标管理办法》等组建的专门负责本次招标评标工作的临时性机构。 2.7 “盖章”一般情况指加盖投标人的法定公章,除招标文件特别说明外,使用财务专用章、合 同章、投标专用章等非公章的盖章,均作无效盖章处理。 2.8 “签署”一般情况指亲笔签字或使用盖私章方式,除招标文件特别说明外,其他方式均作无 效签署处理。 3. 合格的服务 3.1 服务:是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、 技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。 3.2 投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何 一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其 它知识产权而引起的法律或经济纠纷。 3.3 服务验收。 3.3.1 验收工作由采购人(或采购人指定的单位)和中标人同进行。 3.3.2 在验收时,供应商应向采购人提供服务的相关资料,按采购人提出的方式验收。 3.3.3 由采购人对对服务的质量其他进行检验。如发现质量等任何一项与招标要求规定不符,采 购人有权拒绝接受。 4. 联合体投标 4.1 联合体投标的供应商应当满足下列条件: 4.1.1 以联合体形式进行政府采购的,参加联合体的供应商均应当具备《中华人民共和国政府采 购法》第二十二条规定第(一)至(六)项规定。 4.1.2 联合体投标的,必须提供各方签订的联合投标协议,明确约定各方承担的工作和相应的责 东莞市见明招标代理有限公司 第 42 页 任。联合体各方签订联合投标协议书,并将协议书连同投标文件一并提交。不得再以自己 名义单独在同一项目(或包组)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(或包组) 投标。 4.1.3 以联合体进行投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交 的投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。 4.1.4 联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,按照资质等级较低的供应 商确定资质等级。 4.1.5 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责 任。 5. 投标费用 5.1 投标人应承担与参加本次项目有关的所有费用,无论投标的结果如何,采购人、采购代理机 构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 6. 关于分支机构投标 6.1 对可接受分支机构投标的项目,分支机构投标的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照 原件扫描件及授权书,授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围 或时间内出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,法律 法规或者行业另有规定的除外。 (二)招标文件 7. 招标文件的组成 (一)投标邀请 (二)投标资料表 (三)用户需求书 (四)投标人须知 (五)合同文本参考格式 (六)投标文件参考格式 (七)在招标文件过程中采购代理机构发出的澄清更正文件 8. 招标文件的澄清及修改 8.1 采购人或者采购代理机构可以对已发出的招标文件、资格预审文件、投标邀请书进行必要的 澄清或者修改。澄清或者修改的内容为招标文件、资格预审文件、投标邀请书的组成部分, 具有约束作用。当招标文件、招标文件的澄清或修改等在同一内容的表述上不一致时,以最 后发出的书面文件及公告为准。 8.2 澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人将在投标截止时间至少 15 日前,以 书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足 15 日的,采购人或采购代理机构将顺 东莞市见明招标代理有限公司 第 43 页 延提交投标文件的截止时间。 8.3 采购人或者采购代理机构将澄清公告通知已办理报名并成功购买招标文件的供应商,其供应 商在收到澄清或修改(更正/变更)通知后应按要求以书面形式(传真或电子邮件)予以确 认。如在 24 小时之内无书面确认则视为同意修改内容,并有责任履行相应的义务。 8.4 采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改的内容为招标文件的组成部分,并对供应商具有 约束力。当招标文件、招标文件的澄清或修改在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的 文件内容为准。 8.5 招标期间,投标人有义务上网查看,公告一经上网发布,即视为送达。因投标人未及时上网 查看而造成的所有后果,由投标人自行承担。 9. 招标文件符号说明 9.1 招标文件,带“★”及“▲”的为重要参数,带“●”产品为采购的核心产品。其中,带“★” 符号的内容为不可负偏离条款,不满足将导致废标;带“▲”符号的内容为用户需求书重要 参数,若未能响应,则在评标过程中根据评分标准或招标文件规定的方式作相应处理。 10. 答疑会和踏勘现场 10.1 除非投标资料表中另有规定,不举行项目现场考察或者召开开标前答疑会,如举行现场考 察或者召开开标前答疑会的,则按以下规定: 10.2 在投标资料表中规定的日期、时间和地点组织现场考察或者召开开标前答疑会; 10.3 投标人应充分重视和仔细地进行这种考察,以便获取那些须投标人自己负责的有关编制投 标文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦中标,这种考察即被认为其结果已在投标 文件中得到充分反映。考察现场的费用由投标人自己承担。 10.4 采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被投标人利用的资料, 采购人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。 10.5 经采购人允许,投标人可为踏勘目的进入采购人的项目实施现场。在考察过程中,投标人 及其代表必须承担那些进入现场后,由于他们的行为所造成的人身伤害(不管是否致命)、 财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用,投标人不得因此使采购人 承担有关的责任和蒙受损失。 10.6 已办理报名并成功购买招标文件的供应商如不出席现场考察或者召开开标前答疑会视为对 招标文件所有内容无任何异议。 (三)投标文件的编制 11. 投标文件的语言及度量衡单位 11.1 投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函件均应使用 简体中文书写。投标人提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应 附有中文翻译本(中文译本应由翻译机构盖章或者翻译人员签名确认,否则按无效处理), 东莞市见明招标代理有限公司 第 44 页 在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。 11.2 除非招标文件在技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购代理机构和采购人 所有往来文件中的所有计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。 12. 投标文件的构成 12.1 投标人编写的投标文件应包括但不限于招标文件附件格式中要求提供的表格。编排顺序参 见投标文件格式。 12.2 投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。 13. 投标文件的编写 13.1 投标人对招标文件中多个包组进行投标的,其投标文件的编制可按每个包组的要求分别装 订和封装。投标人应当对投标文件进行装订成册(不允许使用活页夹),对未经装订成册 的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此造成的后果和责任由投标人承担。 13.2 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人或 者采购代理机构或者政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实的要求。 13.3 如果因为投标人的投标文件只填写和提供了本招标文件要求的部分内容和附件,或没有提 供招标文件中所要求的资料及数据,由此造成的后果和责任由投标人承担。 13.4 投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容重要事 项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。投标人没有按照招标文件要求提交资料, 或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其 投标被认定为无效投标或被确定为投标无效。 13.5 有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效: (1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制; (2)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜; (3)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; (4)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; (5)不同投标人的投标文件相互混装; (6)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。 14. 投标报价说明 14.1 本次招标,投标人应按用户需求中的要求进行投标报价,少报无效。 14.2 投标人所提供的服务均以人民币(或相关费率)报价。 14.3 投标报价应包含完成本次招标所有服务内容的费用,包括人工费、材料费、设备使用 费、各种税务费、必须的辅助材料费及合同实施过程中不可预见费用等全部费用。 14.4 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产 品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时 提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标 东莞市见明招标代理有限公司 第 45 页 处理。 14.5 投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更,以可调整 的价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。 14.6 投标人报价超出财政批复预算或最高限价的视为非实质性响应投标,在评标时将其视为无 效投标。 14.7 中标人开出的所有发票都须与中标人名称一致。 15. 证明投标人合格和资格的文件 15.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件 的一部分。如果投标人为联合体,应提交联合体各方的资格证明文件、联合投标协议并注 明主体方及各方拟承担的工作和责任。否则,将导致其投标无效。 15.2 供应商提供的资格证明文件:详见第一章投标邀请书“二、投标人资格要求” 16. 投标服务符合招标文件规定的证明文件 16.1 投标人应当提交其拟供的合同项下其服务符合招标文件规定的证明文件,该证明文件作为 投标文件的一部分。 16.2 服务合格性的证明文件应包括投标分项报价表中对服务原产地的说明。 16.3 上述证明文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供: (1)货物主要性能和参数的详细说明; (2)对照招标文件技术规格,逐条说明所提供服务对招标文件的技术规格条文的响应与 偏离。对有具体参数要求的指标,投标人应提供具体参数值。 17. 投标保证金 17.1 投标人应按投标资料表中规定数额及法律规定的时间按相应包号保证金金额要求一次性 提交投标保证金,以多次汇入达到招标文件要求金额的投标保证金无效。 17.2 投标保证金金额与招标文件要求金额保持一致(详见投标资料表)。 17.3 投标保证金有效期与投标有效期保持一致。 17.4 投标人应一次性缴交招标文件规定数额的投标保证金,投标人与交款人名称必须一致,非 投标人缴纳的投标保证金无效。 17.5 采用银行转账、电汇方式提交的,付至采购代理机构指定账户上。 (详见投标资料表) 17.6 投标担保。是指由担保机构为供应商交纳投标保证金向采购人或者采购代理机构提供的保 证担保。供应商在投标有效期内撤回投标文件或中标后不签订政府采购合同的,由担保机 构按照担保函的约定履行支付投标保证金的责任。(投标担保格式详见附件《政府采购投 标担保函》) 17.7 采用《政府采购投标担保函》提交的,应符合下列规定: ①投标担保函有效期应与投标有效期一致; ②投标担保金额应与本项目的投标保证金一致; 东莞市见明招标代理有限公司 第 46 页 17.8 保证金不接受现金方式(包括以存现方式)提交,未按要求提交投标保证金的将导致废标。 17.9 未中标的投标人的保证金在采购结果公示发出后 5个工作日内退还,中标投标人的保证金 在采购合同签订后 5个工作日内退还。 17.10 为方便退还未中标的投保人的保证金,投标人应制作《投标保证金汇入情况说明》随唱标 信封一并递交。 17.11 有下列情形之一的,投标保证金将不予退还: (1)投标人在提交投标文件截止时间后撤回投标文件的; (2)投标人在投标文件中提供虚假材料的; (3)除因不可抗力或投标文件、《中标通知书》认可的情形以外,中标单位不与采购人 签订合同的; (4)投标人与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (5)招标文件规定的其他情形。 18. 投标有效期 18.1 从投标截止日起,投标有效期为 90 个日历日。在特殊情况下,采购人可于投标有效期日 满之前要求投标人同意延长有效日期,要求与答复均应以书面形式。投标人可拒绝上述要 求,其投标保证金将可退还;接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投 标文件,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,根据投标人须 知投标保证金的有关规定将在延长了的有效期内继续有效。 18.2 投标文件若涉及商业秘密内容,投标人应明确列出。未列出的内容视为可公开内容。 (四)投标文件的递交 19. 投标文件的签署和盖章 19.1 投标人应准备《投标资料表》规定的投标文件份数,投标文件的副本可采用正本的复印 件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。 19.2 投标文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写,并在招标文件要求签名、盖章处加盖 公章和由投标人法定代表人或其授权代表签名,授权代表签名的须将“法定代表人授权委 托书”以书面形式附在投标文件中。 19.3 电子文件内容包括:由投标人自行制作的与正本文件一致的所有文件。电子文件由 CD-R 光盘或 U盘存储,标签注明投标人名字及项目名称、项目编号。随投标文件一同密封提交。 19.4 投标人除可对投标文件的错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。任 何插字、涂改和增删,须由法定代表人或其授权代表在旁边签字,并加盖公章。 19.5 投标文件的封面应注明“项目名称、项目编号、包号(如有)、投标文件名称、投标人 名称、投标人地址、投标日期等”。 19.6 投标文件的[正本]及所有[副本]的封面及骑缝均须投标人加盖公章。 东莞市见明招标代理有限公司 第 47 页 19.7 电邮、传真形式的投标文件概不接受。 20. 投标文件的密封和标记 20.1 投标人应将投标文件、唱标信封分开单独密封包装。在密封袋上标明“正本”、“副本”、 “唱标信封”的字样,并在密封袋的封口处加盖投标人公章。 20.2 在投标文件密封袋上均应标明以下内容: (1) 项目名称: (2) 项目编号及包组: (3) 投标人名称: (4) 投标文件提交截止时间 年 月 日 时 分之前不得启封。 20.3 采购代理机构将拒绝接收出现以下情况的投标文件: (1)采用透明包装进行密封或未进行密封的投标文件; (2)密封破损导致投标文件内容直接或间接泄露的投标文件; (3)密封信封上项目编号错误的投标文件; (4)项目名称出现严重歧义或未标注所投项目信息导致无法分辨所投项目为本项目的投 标文件; (5)采用传真、电传的投标文件; (6)招标文件规定的其他情形。 20.4 如果投标文件未按招标文件规定装订和加写标记及密封,采购代理机构将不承担投标文件 提前开封的责任。对由此造成提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。 20.5 如有分包的项目,投标人同时参加几个包投标时必须按招标文件要求以包为单位分别制作 投标文件,分别密封递交。 20.6 采购代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担责任。 21. 迟交的投标文件 21.1 投标人在投标截止时间之后提交的投标文件,采购代理机构将拒绝接收。 21.2 有违反其他法律规定情形的,采购代理机构将拒绝接收。 22. 投标样品(如需提交) 22.1 如有必要,采购代理机构可以要求投标人提供本服务项目涉及的部分设备或产品样品,投 标人在投标时应提交《样品清单》。 22.2 为方便评标,投标人在提供样品时,应在所提供的样品表面显著位置标注投标人的名称、 包号、样品名称、招标文件规定的服务。 22.3 样品作为投标文件的一部分,除非另有说明,中标单位的样品将作为履约验收标准的参考 不再退还,未中标单位须在中标公告发布后五个工作日内,前往采购代理机构领取投标样 品,逾期不领,采购代理机构将不承担样品的保管责任,由此引发的样品丢失、毁损,采 购代理机构不予负责。 东莞市见明招标代理有限公司 第 48 页 23. 投标截止期 23.1 投标人应在招标文件规定的截止日期和时间内,将投标文件送达到指定地点。 23.2 采购代理机构可按本须知规定以澄清或修改通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止时 间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新 的投标截止时间为准。 24. 投标文件的补充、修改与撤回 24.1 投标人在提交投标文件截止时间前,可以对所提交的投标文件进行补充、修改或撤回,并 以纸质版形式通知采购代理机构。在提交投标文件截止时间之后,投标人不得对其投标文 件做出任何的补充和修改。 24.2 投标人对投标文件的补充、修改的内容应当按招标文件要求的签署、盖章、密封后,作为 投标文件的组成部分。并按照招标文件规定密封和标记的要求提交,并在投标文件密封袋 上标明“补充、修改”字样。 24.3 投标文件一经递交不予退还。 24.4 在提交投标文件截止时间至投标有效期满之前,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证 金将不予退还。 (五)开标、评标、定标 25. 开标 25.1 采购代理机构按招标文件规定的时间和地点组织公开开标,并邀请所有投标人代表参加。 25.2 开标会由采购代理机构主持,投标人的法定代表人或其授权代表携带有效身份证明准时参 加开标会并签名报到。 25.3 开标时,将由投标人或者其推选的代表检查投标文件密封情况;经确认无误后,由采购人 或者采购代理机构工作人员当众拆封,宣布投标人名称、投标价格和招标文件规定的需要 宣布的其他内容。投标人不足 3家的,不得开标。 25.4 开标过程将由采购人或者采购代理机构负责记录,由参加开标的各投标人代表和相关工作 人员签字确认后随采购文件一并存档。投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认 为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申 请。采购人、采购代理机构对投标人代表提出的询问或者回避申请进行及时处理。投标人 未参加开标的,视同认可开标结果。 25.5 公开招标数额标准以上的采购项目,投标截止后投标人不足 3家或者通过资格审查或符合 性审查的投标人不足 3家的,除采购任务取消情形外,按照以下方式处理: (1)招标文件存在不合理条款或者招标程序不符合规定的,采购人、采购代理机构改正后 依法重新招标; (2)招标文件没有不合理条款、招标程序符合规定,需要采用其他采购方式采购的,采购 东莞市见明招标代理有限公司 第 49 页 人将依法报财政部门批准。 25.6 公开招标采购项目开标结束后,采购人或者采购代理机构将依法对投标人的资格进行审 查。合格投标人不足 3家的,不得评标。 26. 评标委员会 26.1 全部评标过程由依法组建的评标委员会负责完成,评标委员会由采购人代表和评审专家组 成,成员人数为五人或五人以上单数,其中评审专家不少于成员总数的三分之二。 26.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。对招标文件中描述有歧义或前后不 一致的地方,评标委员会有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于 每个投标供应商。 26.3 评标委员会成员名单在评标结果公告前应当保密。评审专家有下列情形之一的,受到邀请 应主动提出回避,采购当事人也可以要求该评审专家回避: (1)参加采购活动前 3年内与供应商存在劳动关系; (2)参加采购活动前 3年内担任供应商的董事或监事; (3)参加采购活动前 3年内是供应商的控股股东或者实际控制人; (4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲 关系; (5)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。 26.4 评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选 人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。 26.5 评标委员会负责具体评标事务,并独立履行下列职责: (1)审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求; (2)要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或者说明; (3)对投标文件进行比较和评价; (4)确定中标候选人名单,以及根据采购人委托直接确定中标人; (5)向采购人、采购代理机构或者有关部门报告评标中发现的违法行为。 26.6 对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容, 评标委员会应当以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。 26.7 投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授 权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件 的实质性内容。投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。 26.8 投标文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正: (1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览 表(报价表)为准; (2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; (3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价; 东莞市见明招标代理有限公司 第 50 页 (4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照本章第 26.6 规 定经投标人确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。 26.9 评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证 据,但投标有不真实不正确的内容时除外。 26.10 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产 品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时 提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标 处理。 26.11 评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结 论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意 评标报告。 27. 评标 27.1 评标方法:本项目采用综合评分法。是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照 评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。 27.2 初步评审: 27.2.1.1 资格性审查:开标结束后,采购人或者采购代理机构依法对投标人的资格进行审查,时, 投标人存在不符合资格性检查所要求事项情况的,投标无效。未通过资格审查的投标人 不进入符合性审查的评审。具体内容详见“第二章、相关资料表格,附表 2.资格性审查 表”。 27.2.1.2 符合性审查:评标委员会应当对通过资格审查的投标人的投标文件进行符合性审查,以 确定其是否满足招标文件的实质性要求。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或 保留从而使其投标成为实质上响应的投标。未通过符合性审查的投标人,不进入技术、 商务和价格评审。具体内容详见“第二章、相关资料表格,附表 3.符合性审查表”。 27.2.1.3 当通过初步评审的投标人少于三家时,评标委员会否决该包组所有投标文件,提请对该 包组依法重新采购。 27.2.1.4 投标人只有完全通过初步评审,才能进入下一阶段的综合评审,否则视为无效投标。 27.2.1.5 详细评审: 27.2.1.6 评标委员会对初步审查合格的投标文件进行技术、商务评估,综合比较与评价。具体技 术、商务、价格部分的评审因素详见具“第二章、相关资料表格,附表 4.综合评分表”。 27.2.1.7 综合得分=技术得分+商务得分+价格得分。 27.2.1.8 评标过程中,不得去掉有效投标报价中的最高报价和最低报价。 27.2.1.9 评标时,评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并汇总每个投 标人的得分。 东莞市见明招标代理有限公司 第 51 页 27.2.1.10 商务评分:评标委员会对投标人的商务状况及响应程度进行评议和比较,并依据评分 标准,评出其商务评分。 27.2.1.11 技术评分:评标委员会对投标人的技术状况及响应程度进行评议和比较,并依据评分 标准,评出其技术评分。 27.2.1.12 价格评分:本项目采用低价优先的原则计算,即有效投标人的报价中最低的投标报价 为评分基准价。该投标人的价格分为满分,价格得分保留小数点后两位数,高于评标基 准价的报价得分公式如下: 报价得分=(Y/X)×价格分权重 X:进入价格评比的某投标人的报价; Y:评标基准价(进入价格评比投标人的最低投标报价)。 28. 优惠政策 28.1.1 小型和微型企业产品价格扣除 28.1.1.1 根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库 [2011]181号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格 参与评审;投标产品中仅有部分小型和微型企业产品的,则此部分按所投小型和微型企 业产品的价格予以扣除。 28.1.1.2 《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所称中小企业(含中型、小型、微型企业,下 同)应当同时符合以下条件: 28.1.1.3 符合中小企业划分标准; 28.1.1.4 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本 项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 中小企业划分标准以《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部 关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标 准为准。 小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。 28.1.1.5 参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》。 28.1.2 监狱企业产品价格扣除 28.1.2.1 监狱企业视同小型、微型企业,按上述 28.1.1条款享受评审中价格扣除。 28.1.2.2 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权 属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管 理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆 生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。 28.1.2.3 监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆 生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认可。 东莞市见明招标代理有限公司 第 52 页 28.1.3 残疾人福利性单位产品价格扣除 28.1.3.1 残疾人福利性单位视同小型、微型企业,按上述 28.1.1条款享受评审中价格扣除。 28.1.3.2 根据财政部、民政部、中国残疾人联合会印发的《关于促进残疾人就业政府采购政策的 通知》(财库〔2017〕141号)的规定,符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购 活动时,应当提供该通知规定的《残疾人福利性单位声明函》(格式见第六章投标文件 格式),并对声明的真实性负责。一旦中标将在中标公告中公告其声明函,接受社会监 督。投标人提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《中华人民共和国 政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。 28.1.4 节能产品、环境标志产品价格扣除: 28.1.4.1 投标产品(针对非政府强制采购产品)纳入国家行业主管部门颁布的最新一期节能产品 清单的,节能产品投标报价占总投标报价比例在 30%或以上的,对节能产品的价格给予 2%的扣除,在 30%以下的,对节能产品的价格给予 1%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 (提供投标产品所在清单页加盖投标人公章)。 28.1.4.2 投标产品纳入国家行业主管部门颁布的最新一期环境标志产品清单的,环境标志产品投 标报价占总投标报价比例在 30%或以上的,对环境标志产品的价格给予 2%的扣除,在 30% 以下的,对环境标志产品的价格给予 1%的扣除,用扣除后的价格参与评审。(提供投标 产品所在清单页加盖投标人公章)。 28.1.5 投标人同时为小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位、(节能产品、环境标志 产品)任两种或以上情况的,评审中只享受一次价格扣除,不重复进行价格扣除。 29. 推荐中标候选人 29.1 使用综合评分法的采购项目,单一产品采购项目提供相同品牌产品或非单一产品采购项目 多家投标人提供的核心产品品牌相同的,且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加 同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推 荐资格;评审得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,由采 购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。 29.2 凡是列入核心产品范围的,只要出现相同品牌的,均被认定为一家投标人来计算。 29.3 采用综合评分法的,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价 由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标得分由高到低顺序排列。推荐综 合得分排名第一的投标人为第一中标候选人,排名第二的投标人为第二中标候选人。 30. 定标 30.1 采购代理机构提交评标报告报采购人确认,采购人在收到评标报告 5个工作日内确定中标 人,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人,也可以事先授权评标委员会直接 确定中标人。中标人确定之日起 2个工作日内发出《中标通知书》,并在刊登本项目招标 公告的法定媒体上发布中标公告。 东莞市见明招标代理有限公司 第 53 页 30.2 在结果公示后,中标单位应及时领取《中标通知书》。《中标通知书》是合同的一个组成 部分,《中标通知书》对采购人和中标人均具有同等法律效力。 30.3 中标人无正当理由不得放弃中标,因中标人放弃中标而对采购人造成的损失由放弃中标的 中标人承担。 31. 特别说明 31.1 废标 31.1.1 在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标。 (1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; (4)因重大变故,采购任务取消的。 31.2 中标无效 31.2.1 投标人有下列情形之一的,将移交政府采购监督管理部门依法处理: (1)提供虚假材料谋取中标的; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的; (3)与采购单位、其他投标人恶意串通的; (4)向采购单位行贿或者提供其他不正当利益的; (5)在采购过程中与采购单位进行协商谈判、不按照招标文件和中标投标人的投标文件订 立合同,或者与采购单位另行订立背离合同实质性内容的协议的; (6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。 投标人有前款(1)至(5)项情形之一的,中标无效。 (六)授予合同 32. 合同授予标准 32.1 根据评标委员会的评审结果,采购人按照评标报告推荐的中标候选人中按顺序依法确定中 标人。 33. 采购人拒绝投标的权力 33.1 采购人不承诺将合同授予报价最低的投标人。采购人在确定中标人之前,有权依据评标委 员会的评标报告拒绝不合格的投标。 34. 中标通知书 34.1 中标人确定后,采购代理机构将在发布采购信息公告的媒体上发布中标公告,并向中标人 发出《中标通知书》,向未中标人发出《采购结果通知书》。 34.2 《中标通知书》将作为授予合同资格的合法依据,是合同的一个组成部分。 35. 合同的订立 东莞市见明招标代理有限公司 第 54 页 35.1 采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人投标文件的约定, 与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。 35.2 采购人或者采购代理机构不得向中标人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不 得与中标人私下订立背离合同实质性内容的协议。 35.3 自政府采购合同签订之日起二个工作日内,采购人应将政府采购合同在省级以上人民政府 财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。 35.4 政府采购合同签订之日起七个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报政府采购监督管 理部门备案和有关部门备案。 35.5 中标人放弃与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序, 确定下一候选人为中标人,也可以重新开展政府采购活动。 36. 合同的履行 36.1 政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变 更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理部门备案;因特殊 情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形 式报政府采购监督管理部门备案。 36.2 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的 前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额 的百分之十。签订补充合同的必须按规定备案。 37. 履约保证金 37.1 中标人向采购人提交履约保证金,履约保证金形式、金额及账户信息详见《投标资料表》。 37.2 履约保函应是合法经营的金融机构或担保机构出具的保函,非东莞市范围内金融机构或担 保机构出具的履约保函必须附上当地公证部门出具的公证文件。履约保函的内容,应符合 招标文件、投标响应文件和采购合同的要求。履约保函应在采购合同有效期满后 28 天内 继续有效。 37.3 若中标人不按规定提交履约保证金,采购人将有充分的理由解除合同,给采购人造成的损 失超过投标保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿。 37.4 在整个项目验收合格后,中标人向采购人提交退回履约保证金的申请,采购人办理履约保 证金退还手续,将履约保证金退回原中标人的汇入帐户。 37.5 下列任何情况发生时,履约保证金将被没收: (1)中标人将本项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经招采购人同意,将 中标项目分包给他人的,采购人可依法没收其履约保证金。 (2)中标人在履行采购合同期间,违反有关法律法规的规定及合同约定的条款,损害了 采购人的利益,采购代理机构可依法没收其履约保证金。 38. 融资担保政策 东莞市见明招标代理有限公司 第 55 页 38.1 为进一步发挥政府采购政策功能作用,支持和促进中小企业发展,有效缓解企业资金短缺 压力,根据政府采购信用担保相关政策的精神,本项目欢迎供应商使用融资担保手段,并 由试点地区的专业担保机构作为中标供应商向当地金融机构融资授信的承办机构。 38.2 投标人可以自愿选择是否采取融资担保的形式为政府采购履约进行融资。 39. 招标服务费 39.1 招标代理服务费按《投标资料表》规定执行。 39.2 中标人在收取《中标通知书》前应向采购代理机构交纳招标代理服务费。招标代理服务费 以银行付款的形式用人民币一次性支付,收款银行账号以采购代理机构发出的领取《中标 通知书》通知中指定的银行账号为准。 39.3 投标人如获中标,服务费开票类型为增值税普通发票。须提供开票信息包括:单位名称、 纳税人识别号、地址、开户银行、账号、联系人以及联系电话。 (七)询问、质疑或投诉 40. 询问 40.1 投标人对政府采购活动事项(招标文件、采购过程和中标结果)有疑问的,可以向采购代 理机构或采购人提出询问,采购代理机构或采购人在 3个工作日内对投标人依法提出的询 问作出答复。 41. 质疑 41.1.1 质疑期限: 41.1.1.1 供应商认为招标文件的内容损害其权益的,应在收到招标文件之日或者招标文件公告期 届满之日起七个工作日内(供应商购买采购文件之日早于采购文件公告期限届满之日 的,则以供应商购买采购文件之日为质疑时效期间的起算日期;否则,以采购文件公告 期限届满之日为质疑时效期间的起算日期)。 41.1.1.2 供应商认为采购过程损害其权益的,应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内。 41.1.1.3 供应商认为中标或者成交结果损害其权益的,应在中标或者成交结果公告期限届满之日 起七个工作日内。 41.1.2 提交要求: 41.1.2.1 以书面形式(加盖投标人公章,不得加盖合同专用章、投标专用章等各种形式的专用章) 向采购人或采购代理机构提出质疑。供应商以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无 效质疑。 41.1.2.2 质疑函内容:应包括具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料(说明正当信息 来源或提供有效证据)、明确的请求、供应商名称及地址、授权代表姓名及其联系电话、 提起质疑的日期。质疑函应当署名并由法定代表人或授权代表签署本人姓名(或印盖本 人姓名章)并加盖公章。质疑供应商递交质疑函时需提供质疑函原件、法定代表人授权 东莞市见明招标代理有限公司 第 56 页 委托书(应载明委托代理的具体权限及事项)及授权代表身份证复印件。 41.1.2.3 质疑函原件可采取当面递交或邮寄、快递的方式送达采购代理机构。以邮寄、快递方式 递交的,质疑提起日期应当以邮寄件上的戳记日期、邮政快递件上的戳记日期或非邮政 快递件上的签注之日起计算,收到日期则以采购代理机构收到质疑函原件之日计算。 41.1.2.4 供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料,质疑函及有关材料是外文的,质疑供 应商应当提供中文简体字译本。捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料 不能作为质疑的证明材料。 41.1.2.5 采购人或采购代理机构收到质疑供应商有效的书面质疑书后 7个工作日内作出答复,但 答复内容不涉及商业秘密。质疑供应商须提供相关证明材料,包括但不限于权益受损害 的情况说明及受损害的原因、证据内容等,并对质疑内容的真实性承担责任。 41.1.2.6 质疑供应商需要修改、补充质疑函的,应当在质疑有效期内提交修改或补充材料。质疑 函收到日期以提交修改或补充的质疑函原件之日计算。 42. 投诉 42.1.1.1 质疑人对采购代理机构或采购人的质疑答复不满意或在规定时间内未作出答复的,可以 在答复期满后 15 个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。投诉事项应该是 经过质疑的事项。 (八)其他 43. 招标文件解释权 43.1 本招标文件是参照国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定和参照国际惯例编制。 43.2 招标文件的最终解释权采购代理机构。 东莞市见明招标代理有限公司 第 57 页 第五章 合同格式 (固定模板) 东莞市见明招标代理有限公司 第 58 页 合同书 甲 方:中华人民共和国东莞出入境边防检查站 乙 方: 项目名称:东莞出入境边防检查站 2021-2022年食堂食材定点采购服务项目 根据东莞出入境边防检查站食堂配送定点服务采购项目(项目编号:********)的采购结 果,按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国合同法》的规定, 经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。 一、 合同文件 下列文件是构成本合同不可分割的部分,与合同具有同等法律效力: 1.招标文件及相应澄清和修改。 2.乙方投标文件。 3.乙方在招投标过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等。 4.中标通知书。 5.甲方、乙方商定的其他必要文件、补充合同或协议。 6.合同文件是一个整体,其内容互为补充。 二、 总体要求 1. 所供的物品必须符合《中华人民共和国食品卫生法》要求。 2. 所提供食材均为非转基因食品,且应符合食品安全标准。 3. 乙方需承诺所供的物品必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质,如不符合招标文 件所描述的质量标准,必须退货并承担违约责任。 4. 所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明。 5. 投标货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。 6. 乙方必须负责中标货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由乙方负责。 7. 物品具体需求量以实际供应前一天通知的为准。 8. 乙方不得将中标项目转包、分包,否则甲方有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由 乙方自行承担。 9. 甲方可不定期要求乙方提供甲方所指定食材的质量或安全检验报告。食材质量检验的费用由 乙方承担。检验在乙方交货的最终目的地进行。 10. 乙方应积极配合甲方解决特殊情况下所需要的接待用餐,如果不能全部提供需要的计划材 料清单上的货物,由甲方代买的,乙方需要实报实销发生的相关费用。 11. 由于甲方工作的特殊性,乙方应做好本单位工作人员的教育工作,遵守甲方各项规定。 12. 乙方除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货,乙方如遇特殊情况需推迟送货,应提前 通知甲方。因乙方原因延误交货日期的(甲方要求推迟的除外),甲方有权自行采购,并 东莞市见明招标代理有限公司 第 59 页 由乙方承担由此产生的一切损失和费用。 13. 乙方不得变更供应商品,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应, 否则,甲方有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向甲方申请。 14. 甲方按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的商品,乙方必须无条件退货;乙方 未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,甲方 退货后将记录在案,并对乙方予以处罚,除要承担因此产生的一切损失和费用外,情节严 重的可取消其供应资格。 15. 乙方须开具国家正式发票。乙方按供应商品的销售额开具发票。 三、 合同内容、供货期期及配送地点 (一)采购内容及要求:为甲方食堂提供食材配送服务,包括粮油、副食品、冻品、调料、干 货、奶类、肉类、冰鲜、禽类、水产、烧腊、蔬菜、水果等。 1)、肉类 6. 所供货物应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉 烂变质,肉类保证来源于正规肉联厂,供货时须提交肉联厂的验收单及当批次有效的动物检 疫合格证复印件(原件备查)。 鲜肉确保每日新鲜,冷冻肉要求肉体冻实而坚硬,无化冻现象,肉质紧密而有弹性,色泽均 匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无异味,冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞片上覆 有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。 7. 所有货物规格符合甲方提交的日采购计划中明确的具体需求。 8. 冷冻禽类食品解冻后净重量不少于 90%,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于 92%,冷冻水产 类食品解冻后净重量不少于 82%,解冻时间为 4小时以内(室温 20℃)。所有冷冻食品要求 清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。 9. 鲜肉[边猪(白条猪)]净重 35KG 以上,去头、去蹄、去板油、去内脏。 2)、粮油 4. 乙方需每 2个月向采购方提供所供应的米、油、辅料、佐料的产品检验报告。 5. 供应产品的质量要求: ①米、油、面粉、豆类货物必须符合卫生,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、 污秽不结、混有异物或者其他感官性状异常,并可能对人体健康有害的物质。 ②米、油:保证来源于直营店、广州市和各区粮食管理所、广东省粮油购销公司等正规途 径,要提供国家机关发出的产品检验合格证书。 包装食品:包装箱完整,同时包装箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、 产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码。 散装豆类:提供生产厂家营业执照、卫生许可证、国家机关发出的产品检验合格证书。 乙方所提供产品质量必须要符合行业标准要求,不得有掺假、变质、变味、过期等现象出 东莞市见明招标代理有限公司 第 60 页 现,严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。 ③乙方在供应过程中,如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况,经查实后确 属供方责任,乙方应承担全部责任,主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等, 直至追究刑事责任。 6. 执行标准: ①大米品种要求为标一晚三级米。 ②米类执行标准:GB2762-2012 GB2761-2011 GB2761-2014 GB1354—2009 ③大米的质量标准:除符合标准一等米外,要求: 碎米总量≤17% (国家标准:≤35%) 小碎米总量≤2% (国家标准:≤2.5%) 不完善粒≤3.5% (国家标准:≤4.0%) 黄米粒按国家标准执行。 检验项目 单位 标准要求 镉(以 Cd 计)≤ mg/kg 0.2 汞(以 Hg 计) ≤ mg/kg 0.02 六六六(以成品粮计) ≤ mg/kg 0.05 滴滴涕((以成品粮计) ≤ mg/kg 0.05 黄曲霉毒素 B1≤ mg/kg 10 ④油类执行标准: SB/T10292-1998《食用调和油》国家标准 检验项目 单位 标准要求 透明度 ----- 透明 气味、滋味 ----- 气味、口感较好 色泽(罗维朋比色计 133.4mm 槽)≤ ----- Y:40;R:5.0 水分及挥发物≤ % 0.10 杂质≤ % 0.10 酸价≤ MgKOH/g 1.0 过氧化值≤ Meq/kg 12 熔点 ℃ ----- 冷冻试验(℃冷藏 5.5h) ----- ----- GB1534-2003《花生油》国家标准 检验项目 标准要求 一级 二级 色泽(罗维朋比色槽 25.4mm) ≤ 黄 15;红 1.5 黄 25;红 4 气味,滋味 具有花生油固有的气味和滋味,无异味 东莞市见明招标代理有限公司 第 61 页 透明度澄清、透明 澄清、透明 酸值(KOH)/(mg/g)≤ 1.0 2.5 水分及挥发物/(%)≤ 0.10 0.15 不溶性杂质(%)≤ 0.05 0.05 加热试验(280℃) ≤ 无析出物,罗维朋比色; 黄色值不变, 红色值增加小于 0.4 微量析出物, 罗维朋比色; 黄色值不变, 红色值增加小于 4.0, 蓝色值增加小于 0.5 溶剂残留量/(mg/kg) 不得检出 不得检出 过氧化值/(m mol/kg) ≤ 6.0 7.5 要求提供的食用油生产厂家信誉良好,有明确的商品标签,有生产日期、保质期、质量等 级,不许以次充好、以假充真。如将毛油当一级或二级油进行销售,将低价位的植物油掺入高 价位植物油中进行销售,牟取暴利,一经查处,乙方将承担全部责任。 3)、瓜果蔬菜、辅料、佐料 3. 供应产品的质量要求: 辅料、佐料类必须为正规厂家的产品,瓜、果、蔬菜必须是优质货品,不得含有残留农药 或污染物,乙方必须保证所供应的蔬菜符合卫生质量标准,同时承担因所供蔬菜问题引起的一 切事故后果。卫生质量指标,应符合我国无公害蔬菜上的卫生指标规定。 项目指标(mg/kg) 项目指标(mg/kg) 甲胺磷 不得检出 甲拌磷 不得检出 氧化乐果 不得检出 甲基对硫磷 不得检出 呋喃丹 不得检出 百菌清 ≤1.0 多菌灵 ≤0.5 汞(以 Hg 计) ≤0.01 铅(以 Pb 计) ≤0.2 砷(以 As 计) ≤0.5 氟(以 F 计) ≤0.5 硝酸盐(以 NaNO3 计) 瓜果类≤600;叶菜根茎类≤1200 亚硝酸盐(以 NaNO2 计) ≤4 4. 具体要求: 从蔬菜色泽看,各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色,大多数有发亮的光泽,以此显示蔬 菜的成熟度及鲜嫩程度; 从蔬菜气味看,多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气味,可凭嗅觉识别不同品种的质量, 不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味; 东莞市见明招标代理有限公司 第 62 页 从蔬菜滋味看,因品种不同而各异,多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美,少数具有辛酸、 苦涩等特殊风味以刺激食欲,如失去本品种原有的滋味即为异常; 从蔬菜形态看,应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜,例如萎蔫、 枯塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常等。 叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荠菜、空心菜、茼蒿、苋菜、芹菜等绿叶菜类。 属同一品种规格,肉质鲜嫩形态好,色泽正常,茎基部削平,无枯黄叶、病叶、泥土、明 显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心除外),无畸形、异味,结球 叶菜要结球适度,花椰菜应新鲜洁白,不带叶麸,无畸形花。 茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。 属同一品种规格,果实整洁,成熟度适中,番茄花蒂不明显,无裂果及空洞现象,茄果不 能有裂蒂及果皮变硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤。 瓜果类:黄瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、毛节瓜等。 属同一品种规格,形状、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、 明显机械伤,不带泥土。 根菜类:萝卜、胡萝卜等。 属同一品种规格,皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无腐烂、畸形、裂痕、糠心、 异味,不带泥沙,不带茎叶和须根。 薯芋类:马铃薯、芋、姜等。 属同一品种规格,色泽一致,不带泥沙,不带须根、茎叶,不干瘪,无腐烂、畸形、异味、 明显机械伤、病虫害斑,马铃薯无发芽,皮不变绿。 葱蒜类:葱、蒜、韭菜、洋葱等。 属同一品种规格,允许葱、青蒜类保留干净须根,葱、蒜、韭菜不带老叶,蒜头、洋葱去 根去枯叶,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。 豆类:扁豆、豌豆、毛豆等。 属同一品种规格,形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,豆荚类新鲜、幼嫩、均 匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质。 水生菜类:藕、慈菇、茭白、马蹄、菱等。 属同一品种规格,肉质嫩,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤,不带泥土 和杂质,不干瘪,茭白不黑心。 食用菌类:蘑菇、草菇、香菇、木耳等。 属同一品种规格,蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄粗壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡 水(蘑菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐烂、异味。 芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香樁苗等。 芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异味。 东莞市见明招标代理有限公司 第 63 页 海鲜类:鲜活,无异味,体形完整,无寄生虫。 3.食品供应链要求: 所有食品的来源必须清晰。蔬菜来源应当于受到地方政府部门监管的自有基地、商品菜基 地或蔬菜专业流通市场,严禁收购散户农民的蔬菜供应。 4.售后服务 质保期内,非甲方的人为原因而出现产品质量,由乙方负责包换或包退,并承担因此而产 生的一切费用。 4)、干货及腊味: 干货制品的质量基本标准要求符合国家相关行业标准,干爽,不霉烂、整齐、均匀、完整, 无虫蛀、无杂质,保持应有的色泽。确保产品质量稳定,保证营养丰富、绿色安全、海味浓郁、 易存放、食用方便,保质期长。从加工、包装、运输、贮存到销售全部符合国家规定标准。尤 其是二氧化硫残留量、总砷含量不超过国家卫生标准;木耳类的水分含量不能超过国家标准要 求,采购方可根据实际情况对需要的干货制品进行品质抽检,对质量未达到国家标准的干货制 品甲方有权拒绝接受。 (二)供货期:自合同签订之日起 2年。 (三)配送地点:6个地点(东莞市南城区宏图路 56号;东莞市虎门镇虎门大道 77号;东莞市 常平镇口岸大道 9号;东莞市沙田镇口岸大道 62号;东莞市虎门镇金湾长堤 1号;东莞市虎门 镇沙角社会振兴西路 41号。) (四)预算金额:食堂年食材采购预算金额约 1235.28 万元,此金额为预估金额,甲方对此不作 保证,实际采购金额以甲方实际订单量为准。 (五)定价方式: 1.甲乙双方应按以下方式确定供货价格,结算公式:结算价格=基准价×(1-中标下浮率) ×实际供货数量。 2.以东莞市发展和改革局官方网站价格监测专栏中《东莞市菜篮子价格监测日报表》最新 公布本期价格作为结算基准价,(http://dgdp.dg.gov.cn/dgdp/csjuspls/list2.shtml)。 3.若《东莞市菜篮子价格监测日报表》无甲方所需的供应品种,则甲方与乙方将对邻近市 场的市场零售价进行抽样调查,对比相同品种的市场平均价格,按以下公式计算出基准价(基 准价=邻近三个市场抽样价格之和÷3)。 4. 若遇台风、暴雨等意外原因造成的个别品种价格需临时调整,应通知甲方,并征得甲方 同意后方可调整,每次送货按通知价格计算。 5. 某种食材须根据甲方要求,在当地或指定合法渠道进行采购配送的,乙方须参照菜篮子 价格与甲方商讨确定合理价格,签字确认后按要求供货。 6. 各类食品的单价以不得高于市场同等级同规格的市场零售价。 东莞市见明招标代理有限公司 第 64 页 7. 包括但不限于本项目货物的购置费或自产养殖种植成本、包装费、运输费、装卸费、搬 运费、储存费、人工费、保险费、检验检疫费、质量检测费、各种税费等,并承担送货途中的 一切风险及合同实施过程中的应预见和不可预见一切费用。 (六)产品配送要求: 1. 送货方式:乙方必须满足甲方全年 365天无休配送。每次根据甲方的电话或其它方式通 知订购品种、数量后,按时(具体时间由甲方与乙方协商确定)运送物品到指定地点(非特殊 情况不得拖延送货时间,如有特殊原因需及时与甲方协商处理),乙方随货提供注明货物名称、 单位、数量、售价及总金额的商品送货清单(一式两份、加盖公章),甲方签字确认后与乙方各 持一份,作为入库验收之凭证。 2.包装与标志要求:包装:容器(框.箱.袋)要求清洁.干燥.牢固.透气,无污染.无异味.无 霉变现象。标志:每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地.品种. 净含量.生产单位及地址和采收日期。 3.运输要求:①乙方须有自己的配送车辆,提供有效《机动车行驶证》复印件及车辆图片。 ②租赁配送车辆的,提供有效的车辆租赁协议复印件.《机动车行驶证》复印件,有效《道路运 输经营许可证》复印件和车辆图片。③车辆具备冷藏.保鲜等配送条件。④食品运输必须采用符 合卫生标准的外包装。配送车辆的内仓,包括地面.墙面和顶,应使用抗腐蚀.防潮,易清洁消 毒的材料。车厢内无不良气味.异味;运输途中严防日晒.雨淋,注意通风散热。⑤蔬菜应小心 轻卸,严防机械损伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染。⑥如对温度有要求的食 品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。 4.数量方面要求:保证配送品种斤两的准确性,以甲方的验货数量为准,乙方每次随货送 上一式两份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货的凭证。 5.每次根据采购用户的通知订购品种和数量后,24 小时内送货,具体送货时间由采购用户 通知时约定,由甲方指定负责人验收过秤记录。对于不符合质量的品种甲方可退货或换货(由 于产品质量而造成员工或宾客发生安全事故时,乙方须承担全部责任)。 7.对甲方临时的供货要求,需随订随送,至少在 1个小时内响应。 四、 售后服务: 1.非甲方的人为原因而出现产品质量,由乙方负责包换或包退,并承担因此而产生的一切 费用。 2.乙方必须保证食品质量安全,符合国家.卫生部及有关行业的检验标准。出现食物中毒或 肠道事故的,由乙方承担一切责任并赔偿一切损失,并追究相关责任人法律责任。 五、 付款方式: 1.由甲方每月按实际需求的货物、结算价格结算一次。 2.付款方式:乙方完成当月供货订单后,于次月 15日前提供国家正式发票向甲方申请付款, 甲方收到申请后在 30 个工作日内支付(不包括年初政府财政资金用款额度未下达时间)。 东莞市见明招标代理有限公司 第 65 页 3.每月货物结算单由甲方指定的人员进行核实并签名确认,作为双方每月结算时的结算凭 证之一。 4. 中标人领取中标通知书后 7日内须递交履约保证金,履约保证金担保金额为中标价的 5%, 否则采购人可拒签采购合同,并没收其投标保证金,履约保证金待合同到期后 30天内无息退回。 六、 保密条款 乙方在实施产品供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点等信息泄露给其他企业或 者个人,乙方必须指派相对固定的人员完成物料配送服务,配送人员必须遵纪守法、品行良好, 无违法犯罪记录。 七、 甲乙双方责任 (一)甲方责任 1.负责为乙方提供必要的采购联系人方式,货物装卸场所,工作场所等。 2.有权利督促乙方加强服务过程中的安全管理。 3.协助做好业务交接事宜。 4.按照合同付款方式向乙方支付费用。 5.妥善保管好乙方供货用器具,如有损失或遗失,甲方照价赔偿。 6.按约定时间支付货款。 7.对所送货物无质量、数量、品牌等问题,不能拒收。对于货不对板或质量等达不到要求 的品种,有权退货或换货。 8.对乙方服务进行检查监督,每月制作《供应商月度评价表》对乙方进行打分评定。 (二)乙方责任 1.根据有关法律.法规政策及本合同的规定,制订该项目具体的各项管理办法.规章制度.实 施细则,并提供给甲方。按规定和要求及乙方的承诺,履行好服务的职责。 2.按时、按地点送货、卸货。 3.退换货管理:对于货不对板或质量达不到要求的货物,在甲方要求退换货时,乙方应保 证在甲方指定的时间内送到。 4.甲方临时加货处理:当甲方临时增加用餐人数或有客餐任务时,乙方要尽力确保供货, 以使甲方能准时开餐。临时加货如是在甲方附近市场购买,则货物的结算价按实际零售价执行。 5.接到甲方的订菜通知后,个别品种因缺货而不能按时送到,乙方应及时知会甲方并协商 好解决方法以确保甲方所需货物能按时送到。 6.在供货过程中,对甲方提出的各种合理要求和建议应诚恳接受并切实作出改进。 7.定时向甲方提供各类货物检测报告。 8.如果出现食品安全问题,经鉴定是因乙方所配送的食物导致中毒,乙方应承担一切的经 济赔偿.医疗费用,并承担因此而产生的民事.刑事责任等相关法律责任。 9.确保有关工作人员按国家规定具备相关工种的上岗证和“健康证”条件,并按国家有关 东莞市见明招标代理有限公司 第 66 页 部门规定,定期组织体检且有年审合格记录。 10.接受并积极配合甲方组织的定期考核,满意度调查等工作,并按甲方提出意见及时进行 整改。 11.乙方在投标文件中提出的其他服务承诺。 八、奖惩措施 1.因乙方严重违约、受到有效投诉达 3宗/季以上、或因重大管理失误或操作不当造成甲方 损失超过 10,000元的,甲方有权解除本合同,并由乙方赔偿甲方的损失。若由此造成的乙方损 失的,由乙方自行承担。 2.采购人在服务期限内对供应商实行考核制度,各伙食点每月进行一次常规考核(考核内 容见附件一: 《供应商月度评价表》),90 分为合格分。综合评价分低于 90 分(含),从 各伙食点当月结算菜款中按 500 元/分扣减,综合评价分低于 80 分(含),从各伙食点当月 结算菜款中按 1000元/分扣减。半年内有 3次综合评价分低于 80分的,采购人有权解除合同。 3.如中标人因未按招标文件的用户需求及相关规定配送食材,导致半年内有 3次综合评价分 低于 80分的该合同解除,则甲方有权按该项目中标评审结果顺延至第二中标供应商,并与其签 署合同履行该项目。 4.如发现乙方有如下行为之一的,即时取消配送资格,情节严重的还将依法追究其法律责 任: (1)有弄虚作假行为的,如提供假证照、供应假冒伪劣产品等。 (2)整改时间结束后仍未达到整改要求的。 (3)不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。 5.如投标认暂停或延期配送(不可抗力及其它因素:台风、暴雨等意外原因造成的除外), 造成甲方正常伙食供应受影响且配送食品无任何质量问题的,每次 1000 元,在当月结算菜款 中扣除;造成后果严重的,甲方将中止合同并追究其相应违约责任。 九、违约责任及索赔 1.乙方违反合同上述约定的义务,造成对方经济损失的,应给予对方经济赔偿。 2.乙方如迟延履行合同、不完全履行合同,应向对方支付违约金,违约金金额以当次送货 的总值*5%计算,并承担继续履行合同义务;不履行或履行合同不符合约定,甲方均有权单方解 除合同,并就乙方违约给甲方造成的损失向乙方索赔。 3.乙方未能履行合同义务(除不可抗力因素外),不能完成配送目标,甲方有权要求乙方 给予甲方经济赔偿。 4.如果因乙方的原因未能兑现配送时间承诺,造成交货延误,作以下处理:①甲方对延误 交货部分的货物可拒绝收货;②按本次货物的总值扣除 5%违约金;③如甲方需要对延误交货的 货物进行自行采购的,乙方负责支付对该部分货物实际采购价格与乙方供货价格之间的差价的 10 倍金额。第 1 至 4 条如一月内发生二次的,扣罚本次送货金额的 20%,如一月内发生三次或 以上的,扣罚本次送货金额的 50%,一季度发生 10次的,甲方有权中止合约。 东莞市见明招标代理有限公司 第 67 页 5.不可抗拒及其他因素: 1)签约双方任何一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的 影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,则延长的期限应相当于事故所影响的时 间。不可抗力事故系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避 免和无法克服的事故。 2)受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快通知对方,并于事故发生后 5 天内将有关损失 及相关材料出具给甲方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续 90 天以上,双方应通过友好 协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。 十、其他要求 1.乙方不得将本项目转包、分包,否则甲方有权单方面终止合同,由此产生的一切经济损 失由乙方承担。 2.甲方按合同及相关标准对商品进行认真验收,对不符合规格要求的物品,乙方必须无条 件退货;乙方未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品, 甲退货后将记录在案,并对乙方予以处罚,除要承担因此产生的一切损失和费用外,如发生超 过三次同样问题,甲可取消其供应资格。 3.乙方必须负责产品的运输、食品包装、人工、质量检测(甲方每月对肉类产品抽样送检, 二次检测农药各污染物超标,即终止合同),所产生的费用由乙方负责。 4.合同到期后,甲方有权决定在在本合同约定基础上续签合同一年。 十一、税费 本项目所涉及到的一切税费均由乙方负担。 十二、争议的解决 1、因履行本合同或与本合同有关的一切争议,甲乙双方首先通过友好协商解决;协商不成 的,双方可向广东省东莞市第一人民法院提起诉讼。由此产生的律师费、诉讼费、担保费、保 全费等由败诉方承担。 2.在诉讼期间,除有争议部分的事项外,合同其他部分仍应继续履行。 十三、合同修改 1.合同条款的任何改动,均须由合同签署双方签署合同修改书或合同补充协议。该合同修改 或补充被视为本合同的组成部分,具有与本合同同等的法律效力。 2.本合同的未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签订的补充协议与本合同具有同等 的法律效力。 十四、附则 1.本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书、考核评分表等均为合同的有效组成 部分,与本合同具有同等法律效力。 2.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来 东莞市见明招标代理有限公司 第 68 页 函件)即成为本合同的有效组成部分。 3.甲方指定检查工作负责人: ,联系电话: ;有权代表本单位在检查 评分表签字; 乙方指定检查工作负责人: ,联系电话: ;有权代表本单位在检 查评分表签字。 十五、适用法律 本合同适用中华人民共和国法律解释。 十六、主导语言与计量单位 (一) 合同以中文形式书写。甲乙双方所有的来往信函以及与合同有关的文件均应用中文。 (二) 计量单位使用中华人民共和国法定单位。 十七、合同生效 (一) 除非合同中另有说明,本合同经双方法人代表或授权代表签字并加盖公章(或合同专用 章)后即开始生效。 (二) 本合同一式 6 份,甲方执 3 份,乙方执 1 份,甲方的同级政府采购监督管理部门一 份,采购代理机构执一份。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人: 法定代表人: 授权代表人: 授权代表人: 开户名称: 开户名称: 银行账号: 银行账号: 开户行: 开户行: 签订时间: 签订地点: 东莞市见明招标代理有限公司 第 69 页 第六章 投标文件格式 东莞市见明招标代理有限公司 第 70 页 正本/副本 东莞出入境边防检查站 2021-2022 年食堂食材定点采购服务项目 (项目编号: ) 投标文件 (封面格式仅供参考) 投标单位全称: 投标单位地址: 联 系 人: 联系电话: 传 真: 日 期: 二 0 二 年 月 东莞市见明招标代理有限公司 第 71 页 目录 格式自立。 注: 1、投标人制作的投标文件应当具备目录。 评分标准索引表 序号 评审项目 评分细则 分值 页码范围 商务评审 技术评审 注: 该表格为参考格式,投标人可按实际情况自行制订评分标准索引表。 东莞市见明招标代理有限公司 第 72 页 附件 1 资格声明函 投标人资格声明函 致东莞市见明招标代理有限公司: 关于贵公司 年 月 日发布 (项目名称) (项目编号: )的采购公 告,本公司(企业)愿意参加投标,并声明: 一、 本公司(企业)符合《政府采购法》第二十二条规定的条件; 二、 参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 三、 根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定,本公司(企业)如为采购项目 (包组)提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不再 参加该采购项目的其他采购活动。否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任, 一律由我公司(企业)承担。 四、 本公司(企业)的法定代表人或单位负责人与本项目其他投标人的法定代表人或单位 负责人不为同一人且与其他投标人之间不存在直接控股、管理关系。 本公司(企业)承诺在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的 损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。 特此声明! 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 73 页 附件 2 在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 致东莞市见明招标代理有限公司: 本公司参加 (项目名称)、(项目编号)的政府采购活动,并声明: 本公司参加本采购项目政府采购前 3 年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者 责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 特此声明! 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 74 页 附件 3 投标人法人或其他组织的营业执照等证明文件,或自然人的身份证 一、提供《营业执照》或《事业单位法人证书》、《税务登记证》、《组织机构代码证》复印 件,如“三证合一”的营业执照,则不需要提供税务登记证和组织机构代码证。 二、提供自然人的身份证复印件(如自然人参加采购活动的话)。 三、名称变更 投标供应商如果有名称变更的,应提供由工商管理部门出具的变更证明文件。 四、投标人其他证明材料 1、投标人应提交满足招标文件规定的资格条件要求的其他证明文件。 2、如果投标人为联合体,则应提交联合体各方资格证明文件、联合体协议。 东莞市见明招标代理有限公司 第 75 页 附件 4 开标一览表 开标一览表(报价表) 序 号 项目名称 下浮率(%) 备注 (其它补充说明) 大写(百分比): 小写(%): 备注: 1、投标报价结果以百分比(%)为单位,保留到小数点后两位。 2、唱标信封中的《开标一览表》的投标总价与投标文件的投标报价不一致,以唱标信封中 的《开标一览表》为准。 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 76 页 附件 5 投标分项目报价表 服务分项报价表 序号 服务费用名称 服务内容 数量 单价 合计 备注 1 2 3 总价 注: 1、如果分项报价与总价不一致,以分项报价为准并修正总价。 2、总价应等于“开标一览表”中的投标总价。 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 77 页 小型和微型企业(货物、承担的工程或者服务)列价表 序号 货物名称 品牌及原产地 规格型号 数量 单价 总价 备注 1 2 3 …… 总计 ¥ 元(大写人民币 元整) 注:1、投标人在“货物(服务)分项报价表”中的报价内容中,如有属于小型和微型企业产品 (货物、承担的工程或者服务)的,必须在此表单独列明,否则在计算价格得分时不予以相应 的扣除; 2、投标人应该如实填写,如投标人所投产品中无小型和微型企业产品的,请留空或删除此表! 节能产品或环境标志产品列价表 序号 货物名称 规格型号 数量 单价 总价 备注 认证机构 1 2 3 …… 总计 ¥ 元(大写人民币 元整) 注:1、投标人在“货物(服务)分项报价表”中的报价内容中,如有属于节能产品或环境标志 产的,必须在此表单独列明且提供相应的证明材料,否则在计算价格得分时不予以相应的扣除; 2、投标人应该如实填写,如投标人所投产品中无节能或环保产品的,请留空或删除此表! 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 78 页 附件 6 投标函 投标函 致:东莞市见明招标代理有限公司 根据贵公司 (项目编号) 按(项目名称)招标文件要求,现正式授权(被授权人职务 及名称)以投标人(投标人名称)的名义全权代表我方参加投标。 现依照你方招标文件要求,提交投标文件正本 份,副本 份,唱标信封 份。我公司 在此声明并同意: 1.我方决定参加:项目编号:( )的投标; 2.我方愿意遵守采购代理机构招标文件的各项规定,按招标文件的要求提供报价。 3.我方同意本投标文件自投标截止日起 90 天内有效。如果我方的投标被接受,则直至合同生 效时止,本投标始终有效。 4.我方已经详细地阅读了全部招标文件及附件,包括澄清及参考文件(如果有的话),我方完 全清晰理解招标文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件提出异议 和质疑的权利。 5.我方同意提供采购代理机构要求的有关投标的其它资料。 6.我方承诺在本次投标中提供的一切文件,无论是原件或是复印件均为真实和准确的,绝无任 何虚假、伪造成份。否则,我方愿意承担相应的后果和法律责任。 7.我方完全理解,评标委员会并无义务必须接受最低报价的投标或其它任何投标。 8.我方的投标被接受,我方同意按照招标文件规定向采购代理机构缴纳招标服务费。 9.所有有关本次投标的函电请寄: 地 址: 邮政编码: 电 话: 代表姓名: 传 真: 职 务: 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 79 页 附件 7 法定代表人证明书 法定代表人证明书 致东莞市见明招标代理有限公司: 投标人名称: 单 位 性质: 地 址: 成 立 时间: 年 月 日 经 营 期限: 法人代表人姓名: 性别: 年龄: 身份证号码: 。 现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。 特此证明! 投标人名称(盖公章): 法定代表人(签字或盖私章): 日 期: 年 月 日 附:法定代表人身份证(正面、背面)复印件(加盖公章)。 正面 背面 东莞市见明招标代理有限公司 第 80 页 附件 8 法定代表人授权书 法定代表人授权委托书 本授权书声明:(法定代表人姓名) 是注册于(国家或地区的名称) 的 (投标人名称) 的法定代表人,现任 职务,身份证号码: 。现授权 (授权人姓名、职 务)为本单位的合法代理人,就(项目名称)投标、参加项目谈判和合同执行,作为投标人代 表以本单位的名义处理一切与之有关的事宜。 代理人无转委权。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。 投标人名称(盖公章): 法定代表人(签字或盖私章): 职务: 投标人代表(被授权代表)签字: 职务: 附:被授权人身份证(正面、背面)复印件(加盖公章)。 正面 背面 东莞市见明招标代理有限公司 第 81 页 附件 9 投标承诺书 投标承诺书 我方已完整阅读了 (项目名称) 项目编号:( )招标文件的所 有内容(包括澄清,以及所有已提供的参考资料和有关附件),并完全理解上述文件所表达的 意思,该项目递交投标文件时间截止后,我方承诺不再对上述文件内容进行询问或质疑。 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 82 页 附件 10 投标人一般情况表 投标人一般情况表 一、公司基本情况 1、公司名称: 电话号码: 2、地址: 传真: 3、注册资金: 经济性质: 4、公司开户银行名称及账号: 5、营业注册执照号: 6、公司简介: (自行编写) 7、公司财务情况:(如有请提供会计师事务所的审计报告) 【价格单位:(人民币)元】 年度 总资产(元) 资产负债率(%) 年营业额(元) 年净利润(元) 二、投标人获得国家有关部门颁发的资质证明或荣誉:(如有) 证书名称 发证单位 证书等级 证书有效期 备注 备注:以上资质或荣誉必须提供相关证明材料。 兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我方同意遵照贵方 要求出示有关证明文件。 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 83 页 附件 11 商务条款偏离一览表 商务条款偏离一览表 序号 商务条款名称 招标要求 投标实际响应 偏离情况 备注 1 2 3 4 5 6 7 投标人认为有必要提供的其它资料…… 说明: 1、投标人应按照招标文件要求,根据招标文件商务条款内容作出全面响应。对响应有差异的, 则说明差异的内容。无论出于何种原因此表未填写此表的,将视为不响应招标要求。 2、商务条款包括但不限于投标人资格条件、(完工期或服务期)、付款方式和条件、投标货币、 合同条款等内容。 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 84 页 附件 12 类似项目业绩 类似项目业绩 序号 项目名称 合同总价 合同签订时间 备注 1 2 3 注: 1、此业绩指的是投标人的业绩,根据评分标准要求提供相应材料。 2、该表格为参考格式,投标人可按实际情况自行制订。 3、业绩表所列出的材料应为真实准确的,并应提供相关证明材料复印件加盖公章。请勿提供虚 假、过期材料,否则将依据相关规定严肃处理。 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 85 页 附件 13 技术需求偏离一览表 技术需求偏离一览表 序号 条款名称 招标要求 投标实际响应 偏离情况 说明 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 说明: 一般技术条款是指招标文件“用户需求书”的“技术用户需求”中未标明“★”或“▲”的 内容,投标人若完全响应该部分内容的,可填写“完全响应”;投标人若对该部分内容有偏离 (包括正偏离及负偏离)的,应该填写相关的偏离事项。投标人必须认真如实进行填写,投标 人虚假响应或提供虚假材料的,经查证,移送监管部门查处。 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 86 页 重要技术条款偏离表(如有) 序号 条款名称 招标要求 投标实际响应 偏离情况 证明材料所 在页(如有) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 说明: 重要技术条款是指招标文件“用户需求书”的“技术用户需求”中标明“★”或“▲”的内 容,投标人必须对该部分进行内容逐条响应,同时,要求提供相关证明材料的必须按要求提供。 如有缺漏,缺漏项视同不符合招标要求。投标人响应须按服务实际数据填写,不能完全复制招 标要求;响应含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处 理。经查证,投标人提供虚假材料的,移送监管部门查处。 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 87 页 附件 14 实施服务方案 实施服务方案 本部分内容是投标人根据项目用户需求书对其投标技术方案的详细描述,格式自定。 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 88 页 附件 15 拟投入本项目货物清单一览表 拟投入本项目货物清单一览表 序号 货物名称 货物规格(型号) 产地 数量 品牌 备注 注: 1、投标人可按项目的实际需要提供本表格。 2、该表格为参考格式,投标人可按实际情况自行制订。 3、如本项目不涉及此表内容,则无需提供此表。 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 89 页 附件 16 项目负责人及管理技术人员一览表 项目负责人及管理技术人员一览表 序号 姓名 性别 学历 职称 专业 经验年限 拟担任职务 1 2 3 …… 注: 1、投标人可按项目的实际需要或招标文件的评分标准要求提供本表格及相应证明材料。 2、该表格为参考格式,投标人可按实际情况自行制订。 3、如本项目不涉及此表内容,则无需提供此表。 东莞市见明招标代理有限公司 第 90 页 附件 17 招标服务费承诺书 招标服务费承诺书 致东莞市见明招标代理有限公司: 如果我方在贵公司组织的 (项目名称) 项目编号:( )公开招标采购项目中 被确定为中标人,我方保证在领取《中标通知书》之时,按照招标文件的规定向贵公司交纳招 标服务费。 我方如违约,愿凭贵公司开出的违约通知,按上述承诺金额的 200%在我方提交的投标保证 金(保函)及采购人与我方签订的采购合同款项中扣付,并在此同意和要求报价保函开立银行 及采购人(应东莞市见明招标代理有限公司的要求)办理支付手续。 特此承诺! 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 91 页 附件 18 开票资料说明函 开票资料说明函 致东莞市见明招标代理有限公司: 本公司 (投标人名称) 在参加在贵公司举行的 (采购项目名称) (项目编号: )的招标中如获中标,开票类型为增值税普通发票, 我司的开票资料如下: 开标当日,如我公司未按该要求填写、未提供有效的开票资料、未确认开具发票类型或 确认的发票类型有误,则视为开具增值税普通发票。同意东莞市见明招标代理有限公司不予 更换发票类型。并愿承担由此引起的一切后果。 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 单位名称 纳税人识别号 地址 开户银行 (具体到XX 银行XX 支行) 联系电话 账 号 联系人 附件:一般纳税人资格认定税务通知书或其他可证明具有该项资格证明文件的复印件。(加盖公章) 东莞市见明招标代理有限公司 第 92 页 附件 19 中小企业声明函 中小企业声明函(如适用) (备注:投标人若非中型、小型或微型企业,则无须填写。) 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的 规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型) 企业。即,本公司同时满足以下条件: 1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企 业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写: 中型、小型、微型)企业。 2、本公司参加 (采购人) 的 (采购项目) 采购活动提供本企业制造的货 物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:中型、小型、微型)企业制造的 货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 3、如本公司参与联合体投标时,将承担联合体合同投标总金额 %的工作内容(联合体成 员中有中型、小型和微型企业时适用)。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 注: 1、投标人应根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)的 有关规定提供(中型、小型、微型)企业划分的说明依据,并按规定划型标准提供相应的证 明材料,无提供证明的其小型或微型企业声明无效。(监狱企业视同小型、微型企业,监狱 企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设 兵团)出具的属于监狱企业的证明文件) 2、若投标人不属于规定的中小企业范围,或提供的产品不是中小企业制造的,请勿提交。 3、投标人应该在《报价明细表》中单独列明属于小型和微型企业产品(服务)的报价,若投标 人只提供《中小企业声明函》但未列明小型或微型企业产品的,在计算价格得分时不予以相 应的扣除。 东莞市见明招标代理有限公司 第 93 页 附件 20 残疾人福利性单位声明函 残疾人福利性单位声明函(如适用) 本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采 购政策的通知》(财库〔2018〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位, 且本单位参加______单位的______项目采购活动由本单位提供服务。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 94 页 附件 21 政策适用性说明 政策适用性说明(如适用) 按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的中型、小型或微型 企业(包括监狱企业、残疾人福利性单位)的产品、节能产品、环保标志产品,主要产品与核 心技术介绍说明如下: 序 号 主要产品/技术名称 (规格型号、注册商标) 制 造 商 ( 开 发 商) 制造商 企业类 型 节能产 品 环 保 标 志产品 认 证 证 书编号 该产品报 价在总报 价中占比 (%) 注: 1. 制造商为中型、小型或微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位时才需要填“制造商 企业类型”栏,填写内容为“中型”、“小型”、“微型”、“监狱企业”或“残疾人福利单 位”; 2.“节能产品、环保标志产品”是属于国家行业主管部门颁布的清单目录中的产品,须填 写认证证书编号,并在“节能产品”、“环保标志产品”栏中填写属于“第 期清单”的产品 (产品被列入多期清单的,以最新一期为准),同时提供有效期内的证书复印件以及下述文件 (均为复印件,加盖供应商公章):(1)属于“节能产品政府采购清单”中品目的产品,提供 “节能产品政府采购清单(第___期)”中投标产品所在清单页并加盖供应商公章,节能清单在 中国政府采购网(http://www.ccgp.gov .cn/)、国家发展改革委网站(http://hzs.nd rc.gv.cn/)和中国质量认证中心网站(http://www.cqc.com.cn/)上发布;(2)属于“环境 标志产品政府采购清单”中品目的产品,提供最新“环境标志产品政府采购清单”中投标产品 所在清单页并加盖供应商公章,清单在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)、国家环 境保护总局网(http://www.sepa.gov.cn/)、中国绿色采购网(http://www.cgpn.cn/)上发 布; 3.最终报价中“该产品报价占总报价比重”视作不变。 投标人名称: (盖章) 投标人代表: (签署) 日 期: 年 月 日 备注:投标人若未采用符合政策的中型、小型或微型企业(包括监狱企业、残疾人福利性单位) 产品、节能产品、环保标志产品进行本次投标,则无须填写。 东莞市见明招标代理有限公司 第 95 页 附件 22 投标保证金汇入情况说明 投标保证金汇入情况说明 致东莞市见明招标代理有限公司: 本单位已按 (项目名称) 项目 包(采购项目编号: )的招标文件要求, 于 年 月 日前以(付款形式)方式汇入指定账户(账户名称: , 账号: ,开户银行: )。 本单位投标保证金的汇款情况:(详见附件-投标保证金进账单) 汇出时间: 年 月 日; 汇款金额:(大写)人民币 元(小写:¥ 元), 汇款账户名称:(必须是投标时使用的账户名) 账号:(必须是投标时使用的账号) 开户银行: ( 银行 分行 支行 ) 本单位谨承诺上述资料是正确、真实的,如因上述证明与事实不符导致的一切损失,本单 位保证承担赔偿等一切法律责任。 投标保证金退回时,请按上述资料退回。 (单位公章) 二 0 年 月 日 单位名称: 单位地址: 联系人: 单位电话: 联系人手机: 注: 1、请另外附上经银行盖章的汇款单复印件(A4纸规格,加盖单位公章)。 2、此表除作为商务技术文件的一部分外,本说明及投标保证金进账单复印件(加盖公章) 放入唱标信封递交。 东莞市见明招标代理有限公司 第 96 页 附件 23 投标担保函 政府采购投标担保函 编号:( )投保字第 号 (采购人或采购代理机构): 鉴于 有限公司(以下简称“投标人”)拟参加编号为 的 项目(以 下简称“本项目”)投标,根据本项目招标文件,供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金, 且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如 下投标保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在投标人出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》; 2.招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。 (二)我方承担保证责任的最高金额为人民币元(采购代理机构: 元整),即本项目的 投标保证金金额。 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方的保证期间为:自本保函生效之日起 个月止。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔 通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明投标人发生我方应承担保证 责任情形的事实材料。 2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在 个工作日内进行审查,符合应承担保 证责任情形的,我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责 任自动终止。 2.我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后,自我方向你贵方支付款项(支付款项从我 方账户划出)之日起,保证责任终止。 3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证 责任亦终止。 五、免责条款 1.依照法律规定或你方与投标人的另行约定,全部或者部分免除投标人投标保证金义务时, 我方亦免除相应的保证责任。 东莞市见明招标代理有限公司 第 97 页 2.因你方原因致使投标人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。 3.因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。 4.你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加 重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖 地法院为东莞市第一人民法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人: 法定代表人: 年 月 日 注:若用电汇方式交纳投标保证金,可不递交该投标担保函。 东莞市见明招标代理有限公司 第 98 页 附件 24 履约担保函 政府采购履约担保函 编号:( ) 履保字第 号 (采购人): 鉴于你方与 有限公司(以下简称供应商)就中标通知书编号为 的 (以下简称“中标项目”)于 年 月 日签订编号为 的东莞市政府 采购合同(以下简称主合同),且依据该合同的约定,供应商应在 / 年 / 月 / 日前向你方交 纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方 式向你方提供如下履约保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构人同意,将中 标项目分包给他人的; 2.主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: (1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的; (2) / 。 (二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的 %,数额为 元(采购 代理机构: 元整),币种为人民币 。(即主合同履约保证金金额) 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方保证的期间为:自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后 28日内。 如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我方在保证金额内 向你方支付上述款项。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔 通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的帐号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。 如果你方与供应商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供有资质的质量检测部门出 具的质量检测报告,或经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本保证人即按照检测结 果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。 2. 我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在十个工作日内进行核定后按照本保 函的承诺承担保证责任。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责 东莞市见明招标代理有限公司 第 99 页 任自动终止。保证期间届满前,主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的,自验收合格日 起,我方保证责任自动终止。 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账 户划出)之日起,保证责任即终止。 3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的,我方在本保函项下的保 证责任亦终止。 4.你方与供应商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但 该等修改事先经我方书面同意的除外;你方与供应商修改主合同履行期限,我方保证期间仍依 修改前的履行期限计算,但该等修改事先经我方书面同意的除外。 五、免责条款 1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的,我方不承担保证责任。 2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商应缴纳的保 证金义务的,我方亦免除相应的保证责任。 3.因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖 地法院为东莞市第一人民法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人: 法定代表人: 年 月 日 注:本格式适用于中标后采取履约担保函的形式交纳履约保证金。 东莞市见明招标代理有限公司 第 100 页 附件 25 询问函、质疑函、投诉书格式 说明:本部分格式为投标供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于投标文件格 式的组成部分。 1:询问函格式 询问函 东莞市见明招标代理有限公司: 我单位已报名并准备参与(项目名称)项目(项目编号: )的投标(或报价)活动, 现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。 一、_____________________(事项一) (1)____________________(问题或条款内容) (2)____________________(说明疑问或无法理解原因) (3)____________________(建议) 二、_____________________(事项二) …… 随附相关证明材料如下:(目录)。 询问人:(公章) 法定代表人(授权代表): 地址/邮编: 电话/传真: 年 月 日 2:质疑函格式 质疑函 (可根据质疑内容增加或删减) 东莞市见明招标代理有限公司: 我公司依法参与了(采购代理机构或采购人)于 年 月 日组织的政府采购活动。 根据《政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》等规定,我公司认为 (采购项目名称) (采购项目编号: )项目的采购活动中,(采购文件、采购过程、中标/成交结果) 损害了我公司权益,特提出质疑。 一、我公司认为项目的(采购文件、采购过程、中标/成交结果)损害了我司权益,具体事 项如下(每个质疑事项应有与之相对应的证据予以支持。质疑事项属于涉密的,应提供信息来 源或有效证据): 东莞市见明招标代理有限公司 第 101 页 质疑采购文件 1.质疑内容采购文件 页,内容“ ” 损害了我公司 权益 事实依据: (证据见附件第页) 法律依据: 我方请求采购文件做如下修改: 我方对采购文件其他内容无质疑。 质疑采购过程 1.于 年 月 日,在 进行的(收取采购文件(样品)、开标、 谈判)过程,发生损害了我公司权益的事项, 事实依据: (证据见附件第页) 法律依据: 我方请求: 我方对其他采购过程无质疑。 质疑采购结果 1.于 年 月 日公布的中标(成交)结果,发生损害了我公司权益的事项, 事实依据: (证据见附件第页) 法律依据: 我方请求: 我方对中标(成交)结果公告其他内容无质疑。 二、为维护我公司的合法权益,现要求贵方就上述质疑事项依照政府采购有关规定在限期 内作出回复。 质疑供应商: (签章) 法定代表人: (签名或盖章) 主要负责人 : (签名或盖章),职位: 项目联系人: 电话(手机/座机): 地址: 邮编: 电子邮箱: 传真: 年 月 日 备注: 1.每个质疑事项应有与之相对应的证据予以支持。质疑事项属于涉密的,应提供信息来源或有效 证据。 2.供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料(依据《中华人民共和国政府采购法实 施条例》第五十七条,捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑、投 东莞市见明招标代理有限公司 第 102 页 诉的证明材料;依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第七十三条,供应商捏造事实、提 供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的,由财政部门列入不良行为记录名单,禁止 1至 3年内参加政府采购活动)。 3.质疑函应当署名。质疑人为自然人的,应当有本人签名;质疑人为法人或者其他组织的,应当 由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。 不按上述要求拟写的质疑函,东莞市见明招标代理有限公司将有可能不予受理。 3:投诉书格式 投 诉 书 投诉人: 法定代表人: 地址: 电话: 邮编: 电子邮箱: 传真: 委托代理人姓名: 职业: 住址: 联系电话: 被投诉人: 法定代表人: 地址: 电话: 邮编: 电子邮箱: 传真: 我公司参加了 年 月 日被投诉人组织的 (采购人)(项目名称)(项目编号) 的采购活动,我公司认为该项目的 (采购文件、采购过程、中标/成交结果)损害了我公司权 益,对此,我公司于 年 月 日向(采购代理机构或采购人)提出了质疑,(其于 年 月 日作出书面答复,因对其作出的答复不满意)/(被质疑人未在法定期限内予以答复,按 照政府采购有关规定),现向贵机关提起投诉: 1.具体的投诉事项及事实依据; 2.质疑和质疑答复情况的简要描述; 3.投诉请求; 本投诉书正本两份,副本 ()份并附电子文档。 附件:质疑函、质疑答复函、证据材料及相关证明材料(复印件) 份,共 页。 投诉供应商:(盖章) 法定代表人: (签字) 年 月 日 东莞市见明招标代理有限公司 第 103 页 4:证据目录清单 证据目录清单 序号 证据名称 证据来源 证明对象 1 2 3 4 5 6 7 8 东莞市见明招标代理有限公司 第 104 页 附件 26 唱标信封(独立密封) 唱标信封内装: 1. 开标一览表(报价表)(原件); 2. 投标保证金汇入情况说明; 3. 投标文件电子档。 第一章 投标邀请 (一)投标邀请书 第二章 相关资料表格 附表1、 投标资料表 附表2、 资格审查表 附表3、 符合性审查表 附表4、 综合评分表 第三章 用户需求书 第四章 投标人须知 (一)说明 1. 招标范围 2. 定义及解释 3. 合格的服务 4. 联合体投标 5. 投标费用 6. 关于分支机构投标 (二)招标文件 7. 招标文件的组成 8. 招标文件的澄清及修改 9. 招标文件符号说明 10. 答疑会和踏勘现场 (三)投标文件的编制 11. 投标文件的语言及度量衡单位 12. 投标文件的构成 13. 投标文件的编写 14. 投标报价说明 15. 证明投标人合格和资格的文件 16. 投标服务符合招标文件规定的证明文件 17. 投标保证金 18. 投标有效期 (四)投标文件的递交 19. 投标文件的签署和盖章 20. 投标文件的密封和标记 21. 迟交的投标文件 22. 投标样品(如需提交) 23. 投标截止期 24. 投标文件的补充、修改与撤回 (五)开标、评标、定标 25. 开标 26. 评标委员会 27. 评标 28. 优惠政策 29. 推荐中标候选人 30. 定标 31. 特别说明 (六)授予合同 32. 合同授予标准 33. 采购人拒绝投标的权力 34. 中标通知书 35. 合同的订立 36. 合同的履行 37. 履约保证金 38. 融资担保政策 39. 招标服务费 (七)询问、质疑或投诉 40. 询问 41. 质疑 42. 投诉 (八)其他 43. 招标文件解释权 第五章 合同格式 第六章 投标文件格式 附件 1 资格声明函 附件 2 在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 附件 3 投标人法人或其他组织的营业执照等证明文件,或自然人的身份证 附件 4 开标一览表 附件 5 投标分项目报价表 附件 6 投标函 附件 7 法定代表人证明书 附件 8 法定代表人授权书 附件 9 投标承诺书 附件 10 投标人一般情况表 附件 11 商务条款偏离一览表 附件 12 类似项目业绩 附件 13 技术需求偏离一览表 附件 14 实施服务方案 附件 15 拟投入本项目货物清单一览表 附件 16 项目负责人及管理技术人员一览表 附件 17 招标服务费承诺书 附件 18 开票资料说明函 附件 19 中小企业声明函 附件 20 残疾人福利性单位声明函 附件 21 政策适用性说明 附件 22 投标保证金汇入情况说明 附件 23 投标担保函 附件 24 履约担保函 附件 25 询问函、质疑函、投诉书格式 附件 26 唱标信封(独立密封)