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晋城市博物馆食堂承包中标公告

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晋城博物馆保洁等服务外包服务

招标详情

晋城博物馆保洁等服务外包服务
招标编号:CFDFW2011550629 发布日期:2020年12月04日
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合同编号:CFDFW2011550629
合同名称:晋城博物馆保洁等服务外包服务
项目编号:晋市购备[2020]527+号
项目名称:晋城博物馆保洁等服务项目
采购人(甲方):晋城博物馆
代理机构:中招辰丰达招标有限公司
供应商(乙方):晋城市洁中洁商贸有限公司
合同附件:点击下载合同附件
招标公告:点击查看招标公告
中标、成交公告:点击查看中标公告
标书样本:点击下载标书样本或
免责声明:本页面提供的政府采购合同是按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》的要求由采购人发布的,山西政府采购网对其内容概不负责,亦不承担任何法律责任。

晋城博物馆保洁等服务项目

竞争性磋商文件

项目名称:晋城博物馆保洁等服务项目

招标编号:CFDFW2011550629

采 购 人:晋城博物馆

采购代理机构:中招辰丰达招标有限公司

2020年11月


目 录

TOC \o "1-2" \h \z \u

第三部分 供应商须知…………………………………………………………………9

3

第五部分 资格性、符合性审查及综合评分法评分细则……………………………30

第七部分 响应文件格式………………………………………………………………38

3


※ 温 馨 提 示 ※

尊敬的供应商朋友们:

为了保证您们顺利参与本次采购,特别提示如下:

一、您们的响应文件必须严格按照磋商文件相关要求进行操作,请认真研读,避免由于操作失误造成响应文件无效。

二、磋商供应商代表证明、响应函、报价一览表等关键部位必须按磋商文件要求进行电子签章的加盖(包括法人电子签章和法定代表人电子签章)。

三、各供应商要严格按前附表须知第5项“保证金金额”的要求进行保证金的交纳,未按要求交纳导致采购时保证金无法显示等后果由各供应商自行承担。

四、各供应商要严格按第三部分供应商须知第13项“响应文件的密封及标记”要求进行纸质响应文件的密封。

五、本次采购项目所需的各种工具文件以及操作手册在【晋城市政府采购(分散采购)电子交易系统】账户登陆后【工具文件】中获取;使用本系统建议使用IE 11.0版本的浏览器。(在全国公共资源交易平台(山西省·晋城市)(http://www.jcggzyfw.cn)登陆-【政采分散交易系统】通过账号密码【登陆】,无账号请注册并认证成为晋城市政府采购(分散采购)电子交易系统用户。)

六、参加投标的供应商请按磋商文件递交的相关时间,提前到达采购现场,否则将被拒绝进入开标现场。

七、磋商文件中凡是“黑体字”的地方均为特别注意事项,请各供应商认真阅读。

八、获取磋商文件后如对磋商文件中有疑义的地方以及认为需要修正的地方,请在规定的时间内以书面形式向我公司反映,以便统一更正。

九、您们认为磋商文件、磋商过程以及成交结果使自己的合法权益受到损害时,依法以书面形式向采购人、代理机构提出质疑。对质疑答复不满的,可以向同级财政部门提起投诉。

十、欢迎广大供应商朋友们积极参与、支持和配合我公司组织的各项政府采购活动,并对我们的工作提出宝贵意见。

中招辰丰达招标有限公司


第一部分 磋商公告

晋城博物馆保洁等服务项目竞争性磋商公告

项目概况

晋城博物馆保洁等服务项目的潜在供应商应在全国公共资源交易平台(山西省·晋城市)(http://www.jcggzyfw.cn)获取采购文件,并于2020年11月26日10时00分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况:

项目编号:CFDFW2011550629

项目名称:晋城博物馆保洁等服务项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:?690000.00元

最高限价:?690000.00元

采购需求:晋城博物馆保洁等服务项目(简要技术要求或采购项目的性质:具体以采购需求为准,详见磋商文件)

合同履行期限:一年

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无

3.本项目的特定资格要求:无

三、获取采购文件

时间:2020年11月16日00时00分至2020年11月21日00时00分

地点:全国公共资源交易平台(山西省·晋城市)(http://www.jcggzyfw.cn)

方式:在全国公共资源交易平台(山西省·晋城市)(http://www.jcggzyfw.cn)登陆-【政采分散交易系统】通过账号密码【登陆】,无账号请注册并认证成为晋城市政府采购(分散采购)电子交易系统用户。登陆后在【招投标管理】-【投标管理】-【我的标书】进行下载获取磋商文件,此为获取磋商文件的唯一途径。

售价:500元人民币,须在递交纸质响应文件前以现金方式向采购代理机构交纳。(未按要求交纳磋商文件标书费的视为未提交,响应文件将被拒绝接收。)

四、响应文件提交

1.电子响应文件上传截止时间:2020年11月26日10时00分(北京时间)。

2.电子响应文件通过【政采分散交易系统】在线提交。

3.电子响应文件解密时间:2020年11月26日10时00分至10时40分(北京时间)。

4.电子响应文件解密方式:本项目采用现场解密的方式进行解密。

5.纸质响应文件递交截止时间:2020年11月26日10时00分(北京时间)

6.纸质响应文件递交地点:晋城市政务服务中心东区二楼开标厅。

五、开启

时间:2020年11月26日10时00分(北京时间)

地点:晋城市政务服务中心大楼东区二层开标厅

六、公告

自本公告发布之日起5个工作日。

七、其他补充事宜

1.本项目采用网上电子响应的方式进行,同时需将电子响应文件打印成册,胶装密封。电子响应文件和纸质响应文件需按要求上传或递交。

2.主体库核验窗口:晋城市政务大厅东区二楼;电话:0356-2218884。

3.主体库注册登记指南:http://jyzt.sxzwfw.gov.cn/ggzyzt/f。

4.CA办理窗口:晋城市开发区凤台街合聚大厦13层1310室;电话:15364569120。

5.数字证书(CA)生效时限以主体信息生效时限为准,主体信息生效时限为在“山西省统一主体库”完成主体注册且通过现场核验后第二日上午9时起。

6.本次采购项目所需的各种工具文件以及操作手册在【晋城市政府采购(分散采购)电子交易系统】账户登陆后【工具文件】中获取;使用本系统建议使用IE 11.0版本的浏览器。

7.电子招投标技术咨询电话:0356-2218490、18834817004、13994215770。

8.发布公告媒体:中国山西政府采购网、全国公共资源交易平台(山西省·晋城市)

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:晋城博物馆

地址:晋城市凤台东街1263号

联系人:靳女士

联系方式:0356-6965143

2.采购代理机构信息

名称:中招辰丰达招标有限公司

地址:晋城市凤城路518号金海港大厦5楼514室

联系方式:0356-2692110

3.项目联系方式

项目联系人:石悦

电话:0356-2692110

第二部分 供应商须知前附表

序号

内 容

说明与要求

1

磋商供应商应具备的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无

3.本项目不接受联合体

4.是否需要代理商参加:/

3.本项目的特定资格要求:/

2

纸质响应文件份数

响应文件正本1份、副本4份

3

响应文件(资格证明文件)

1、★供应商代表证明

法定代表人身份证证明书、企业法定代表人授权委托书及受托人身份证(格式见第七部分);

2、★企业法人营业执照复印件(副本)、税务登记证复印件(副本)、组织机构代码证复印件(副本)(如三证合一,只需提供营业执照副本);(格式见第七部分);

3、★基本账户开户许可证或基本存款账户信息证明复印件;

4、★未被列入“信用中国”网站( www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购失信行为记录名单的网页截图打印页;

5、★提供由会计事务所出具的2019年财务审计报告复印件(审计报告包含:资产负债表、利润表、现金流量表、财务报表附注、出具审计报告会计事务所的营业执照和执业证书和两名签字盖章注册会计师的证书);

6、★提供磋商截止日期前任意一次纳税证明复印件(增值税);

7、★提供磋商截止日期前任意一次交纳社保证明复印件(提供养老、医疗、失业、生育、工伤五险);

8、磋商保证金缴纳凭证;

9、近三年内在经营活动中没有重大违法、违规记录承诺书(格式见第七部分)

10、供应商认为需要提供的其他资格证明文件。

本项目将根据磋商供应商提供的上述文件进行资格审查,具体资格审查内容及标准见第五部分。

4

响应文件(商务技术文件)

1、★报价函(在报价函中除可填报项目有关内容外,对报价函的任何实质性修改将导致报价无效;格式见第七部分);

2、供应商近三年(2017年10月—2020年10月)同类型业绩及相关证明资料;

3、★供应商基本情况表(格式见第七部分);

4、★报价一览表(格式见第七部分);

5、★投标服务技术规范响应及偏离表(格式)

6、详细的规划实施方案(包含承诺满足磋商文件中所有商务、技术内容的要求)

7、供应商实施项目队伍构成情况及相关资格证书(格式见第七部分);

8、供应商认为需要提供的其他资料。

说明:以上内容涉及的格式资料详见第七部分;

5

保证金金额

1、本项目保证金金额为:12000元(大写:壹万贰仟元整)

2、磋商保证金应当采用支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交,且保证金必须从其基本账户中汇出(转账凭单用途栏中注明项目名称)

注:磋商保证金须于磋商截止时间前到达以上账户,磋商截止时间未提供磋商保证金的任何磋商单位的磋商将被拒绝(为保证按时到账,请尽量提前办理)。

收 款 人:中招辰丰达招标有限公司晋城分公司

开户银行:工行晋城凤西分理处

账 号:0506 0266 1920 0011 328

联系电话:0356-2692110

3、未按前述各款要求提交保证金,或所提交保证金不完全符合各项要求的磋商,将被视为无效磋商。

4、未按要求交纳的视为未提交,响应文件将被拒绝接收。

6

响应文件有效期

90个日历天(从提交响应文件之日起计算)

7

政府采购相关政策要求(如涉及的话)

1、采购货物中含《节能产品政府采购清单》最新一期附件规定的强制性采购产品的,必须采购清单指定产品,否则投标无效。其它货物优先采购《节能产品政府采购清单》最新一期内容中的产品。查询网站为:

中华人民共和国财政部网站(http://www.mof.gov.cn);

中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn);

国家发展改革委网站(http://www.ndrc.gov.cn);

中国质量认证中心网站(http://www.cqc.com.cn)。

2、本次采购优先采购《环境标志产品政府采购清单》最新一期内容中的产品,查询网站为:

中华人民共和国财政部网站(http://www.mof.gov.cn);

中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn);

中华人民共和国环境保护部网站(http://www.zhb.gov.cn);

中国绿色采购网(http://www.cgpn. org)。

3、中小微企业参加本项目投标须按照工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准,如实填写《中小企业声明函》,并附相关有效证明文件。经评委会评审确认后,依据财库【2011】181号关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知,在满足采购需求、质量和服务相等的情况下,用扣除后的价格参与评审。

4、残疾人福利性单位参加政府采购时,按照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[2017]141号)如实填写《残疾人福利性单位声明函》,并附相关有效证明文件。经评委会评审确认后,视同小型、微型企业进行评审。

5、监狱企业参加政府采购活动时,按照《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)提供属于监狱企业的证明文件。经评委会评审确认后,视同小型、微型企业进行评审。

6、采购项目中如含有计算机,必须预装正版操作系统软件产品,所采购的其它软件必须为正版软件,否则投标无效。

7、采购货物中含信息安全产品,必须是列入财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》的产品,投标人须附中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书,否则投标无效。

8

本项目预算金额及最高限价

预算金额:小写:690000.00元

(大写:陆拾玖万元整)

最高限价:小写:690000.00元

(大写:陆拾玖万元整)

9

现场勘查(或磋商前答疑会)

/

10

磋商过程中根据磋商情况可能实质性变动内容

本项目第四部分采购需求的技术要求、服务要求、商务要求、合同草案。

11

样品

本项目不需提供

本项目需提供样品,样品要求详见本项目第四部分 采购需求。

12

磋商文件澄清发出的形式

通过政采分散交易系统在线发出。供应商应密切关注政采分散交易系统,如有磋商文件的澄清必须及时登录查看。

13

供应商确认收到磋商文件澄清

供应商无需单独确认,政采分散交易系统将记录供应商查看情况。

14

磋商文件修改发出的形式

通过政采分散交易系统在线发出。

供应商应密切关注政采分散交易系统,如有磋商文件的修改必须及时登录查看。

15

供应商确认收到磋商文件修改

供应商无需单独确认,政采分散交易系统将记录供应商下载情况。因供应商自身原因未及时获知澄清内容而导致的任何后果将由供应商自行承担。

16

响应文件的制作及签字盖章

1、响应文件的制作应满足以下规定:

(1)响应文件由供应商使用“政采分散交易系统”提供的“投标文件制作工具”制作生成。

(2)供应商在编制响应文件时应按分级目录导入相关内容。

(3)响应文件中证明资料的“复印件”均为“原件的扫描件”。

(4)第八部分“响应文件格式”中要求盖单位章和(或)签字的地方,供应商均应使用CA数字证书加盖供应商的单位电子印章和(或)法定代表人的个人电子印章或电子签名章。联合体投标的,响应文件由联合体牵头人按上述规定加盖联合体牵头人单位电子印章和(或)法定代表人的个人电子印章或电子签名章(联合体协议书须由联合体各方按规定签署后生效)。

(5)响应文件制作完成后,供应商应使用单位CA数字证书对响应文件进行加密,形成加密的响应文件。

(6)响应文件制作的具体方法详见“投标文件制作工具”中的帮助文档。

17

响应文件份数及其他要求

电子响应文件:

供应商上传一份经供应商单位CA数字证书加密的响应文件至“政采分散交易系统”。因供应商自身原因而导致响应文件无法导入“政采分散交易系统”电子开标、评标系统,该投标视为无效投标,供应商自行承担由此导致的全部责任。

另需提供一正四副纸质标书存档,不做开标环节使用。

18

响应文件的加密

电子响应文件:

电子响应文件要求使用投标文件制作工具制作并加密,“政采分散交易系统”不接收未按要求加密的响应文件,并提示供应商。

19

响应文件的递交

各投标供应商在规定的投标截止时间前将加密后的响应文件,通过“政采分散交易系统”递交;递交时间超过投标截止时间的“政采分散交易系统”将不予接收该供应商的全部响应文件,并提示供应商。

20

响应文件的修改与撤回

(1)在规定的投标截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的响应文件,供应商对加密的响应文件进行撤回的,应在“政采分散交易系统”直接进行撤回操作;供应商对加密的响应文件进行修改的,应在投标截止时间前完成上传。

(2)供应商修改响应文件的,应使用“投标文件制作工具”制作成完整的响应文件,并进行编制、加密和递交,以投标截止时间前最后完成上传的响应文件为准。

21

是否采用电子招标投标

是:本次开标采用现场开标方式,供应商必须准备好单位CA数字证书准时参加现场开标,供应商需使用单位CA数字证书在规定的时间内完成解密,解密结束后对开标记录进行签名;

因供应商原因造成响应文件未解密的,视为撤销其响应文件,造成的一切后果,由供应商自行承担。

部分供应商响应文件未解密的,其他响应文件的开标可以继续进行。电子开标过程出现故障时(因系统原因导致全部供应商无法解密或开标不能顺利进行),由采购代理机构另行通知开标时间。

注:本表内容与供应商须知内容不一致的,以本表内容为准。

第三部分 供应商须知

一、总则

1. 适用范围

本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商活动。

2. 定义

2.1 “采购人”指本次竞争性磋商活动的采购单位。

2.2 “代理机构”指组织本次竞争性磋商活动的执行机构,即“中招辰丰达招标有限公司”。

2.3 “磋商供应商”指符合本磋商文件的规定和要求,受邀请获得磋商文件参加磋商,并向代理机构提交响应文件、最后报价的供应商。

2.4 “货物”指供应商按磋商文件的规定,须向采购人提供的各种形态和种类的物品及其它有关技术资料和材料。

2.5 “服务”指磋商文件规定的供应商须向采购人提供的服务和应当履行的承诺和义务。

2.6 “电子签章”指可通过电子签章客户端软件Winaip正确读取签章信息的电子签章,电子签章包含法人电子签章和法定代表人电子签章。

2.7 本磋商文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间开始的时和日,不计算在期间内。

2.8 本须知中单独对货物所描述的要求,只针对涉及采购货物。

3. 合格的磋商供应商

3.1 具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力,符合、承认并承诺履行本磋商文件各项规定的国内供应商。

3.2 磋商供应商必须是已在中国境内依法登记注册,并持有符合法律法规规定的有效证件的供应商。

3.3 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件和本项目所需的特定条件及有关法律、法规关于供应商的规定,有能力提供磋商采购货物/服务的供应商。并按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定,提供资格证明文件,具体提供的材料详见磋商供应商须知前附表序号1的要求。

3.4 本次磋商是否允许代理商参加,详见磋商供应商须知前附表序号1的规定。

3.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

3.6 本次磋商是否允许由两个以上供应商组成一个联合体以一个报价人身份共同参加磋商,详见磋商供应商须知前附表序号1的规定。

4. 竞争性磋商费用

磋商供应商应当承担参与本次磋商活动发生的相关费用,代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

5. 通知的告知及获取

5.1通知的告知

对与本项目有关的通知,代理机构将以在本次磋商公告刊登的媒体上发布公告的形式告知所有已获取了磋商文件的磋商供应商及潜在供应商。

5.2通知的获取

已获取了磋商文件的磋商供应商,可在本次磋商公告刊登的媒体上查看已发布的通知,或登录晋城市公共资源交易网“政采分散交易系统”通过账号、密码登录成功后,查看获取相关通知。

未获取磋商文件的潜在供应商可在本次磋商公告刊登的媒体上查看获取已发布的通知。

因线路故障导致通知延迟获取或无法获取,代理机构不因此承担任何责任,有关的磋商活动可以继续有效地进行。

二、磋商文件

6. 磋商文件的内容

6.1磋商文件由下列九部分内容组成:

第一部分 磋商公告

第二部分 供应商须知前附表

第三部分 供应商须知

第四部分 采购需求

第五部分 资格性、符合性审查及综合评分法评分细则

第六部分 合同原则

第七部分 响应文件格式

第八部分 相关范本

6.2 磋商文件中落实政府采购政策的相关要求详见前附表序号7的规定。

6.3 除非特殊要求,磋商文件不单独提供项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施情况,磋商供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

6.4 磋商文件的解释权归代理机构所有。当对一个问题有多种解释时以代理机构解释为准。

6.5 磋商文件未作须知明示,而又有法律、法规规定的,代理机构将依据法律法规的规定进行解释。

7. 磋商文件的澄清和修改

7.1响应文件提交的截止时间前,代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改在原公告发布媒体上发布澄清公告。澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分,对所有磋商供应商均具有约束作用。

7.2 澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的,代理机构将在提交响应文件的截止时间5日前,以发布公告的形式通知所有获取到磋商文件的供应商,不足5日的,将顺延响应文件提交的截止时间。

7.3供应商对磋商文件有疑问,可要求答疑,需在“政采分散交易系统”内以PDF加盖电子签章的形式通知到代理机构。代理机构将视情况确定采用适当方式予以答复,并认为必要时,将不标明查询来源的答复在【晋城市政府采购(分散采购)电子交易系统】内通知已获取文件的所有潜在供应商。

7.4 如延长提交响应文件截止时间或项目因故暂停,代理机构将在磋商文件要求提交响应文件截止时间前,以发布公告的形式通知所有接收到磋商文件的供应商。

7.5 项目采用发布公告方式邀请供应商磋商的,澄清或者修改的内容或提交响应文件截止时间的变化,还将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上用更正公告(或变更公告)的方式发布。

7.4代理机构将视情况确定是否进行现场勘查或召开标前答疑会,详细内容见第二部分磋商供应商须知前附表序号9的要求。

三、响应文件

8. 响应文件的语言和计量单位

8.1磋商供应商提交的响应文件的资格证明文件、商务技术文件(包括技术文件和资料、图纸中的说明)以及磋商供应商与代理机构就有关磋商的所有来往函电均应使用中文简体字。外文资料必须提供中文译文,并保持与原文一致,否则,产生的不利后果由磋商供应商承担。

8.2响应文件所使用的计量单位,必须使用国家法定计量单位。

9. 响应文件的组成及相关要求

9.1响应文件分为资格证明文件和商务、技术文件。响应文件以ETB格式上传,还须打印出纸质版响应文件,纸质响应文件份数及要求按磋商供应商须知前附表序号2的规定提交。

资格证明文件部分指磋商供应商提交的证明其有资格参加磋商的文件。

商务、技术文件部分指磋商供应商提交的能够证明其提供的货物/服务满足磋商文件规定的文件。

9.2响应文件的编制、递交及要求按磋商文件要求规定执行。

9.3 响应文件规格幅面(A4),纸质版采用双面打印胶印形式装订。封面“响应文件”为华文中宋初号加黑字体,其它为华文中宋三号加黑字体;正文使用华文中宋小四号字体;表格内容为华文中宋五号字体。按照磋商文件所规定的内容顺序,统一编目、编页码装订(响应文件中影印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码)。为方便评审,必须按照磋商文件第七部分格式要求制作。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,其责任由磋商供应商承担。

9.4保证金

9.4.1本次投标保证金为人民币 12000元人民币,于递交响应文件截止时间前交于中招辰丰达招标有限公司晋城分公司。

9.4.22、磋商保证金应当采用支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交,且保证金必须从其基本账户中汇出(转账凭单用途栏中注明项目名称、包号)

注:磋商保证金须于磋商截止时间前到达以上账户,磋商截止时间未提供磋商保证金的任何磋商单位的磋商将被拒绝(为保证按时到账,请尽量提前办理)。

收 款 人:中招辰丰达招标有限公司晋城分公司

开户银行:工行晋城凤西分理处

账 号:0506 0266 1920 0011 328

联系电话:0356-2692110

9.4.3响应文件有效期:90个日历天

9.4.4文件递交及磋商截止时间:2020年 11 26 日上午10时00分整

9.4.5未按要求交纳的视为未提交,响应文件将被拒绝接收。

9.4.6未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内无息退付。

9.4.7成交供应商与采购人签订政府采购合同后,成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内无息退还。

9.4.8有下列情形之一的,磋商保证金不予退还:
  (一)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
  (二)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
  (三)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
  (四)磋商文件规定的其他情形。

9.5 磋商报价

(1)所有磋商报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价均被视为已经包含了各项购买服务等的费用。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。

(2)供应商投报多包的,应对每包分别报价并分别填报“报价一览表”。

10. 响应文件填写说明

10.1 磋商供应商应详细阅读磋商文件的全部内容,按照磋商文件中的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,对磋商文件中的内容做出实质性和完整性的响应,否则,磋商供应商须自行承担由此引起的风险和责任。

10.2 磋商文件有固定格式要求的须按第七部分提供的统一格式逐项填写;无相应内容可填的项填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”、 “/”等明确的回答。

10.3 报价一览表应按磋商文件提供的格式统一填写,不得自行增减内容。

10.4 磋商供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受磋商小组对其中任何资料进一步审查的要求,且承担相应的法律责任。

10.5因响应文件字迹潦草、提交资料不清晰或表达不清楚所引起的不利后果由供应商承担。

11. 响应文件的有效期

本项目响应文件的有效期详见磋商供应商须知前附表序号6的规定。

12. 响应文件的签署

12.1 组成响应文件的各种文件均应遵守本条规定。

12.2 磋商供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章,不得使用其它(如带有“专用章”等字样)印章,否则将做无效报价处理。

12.3 电子版响应文件应在签章位置使用山西CA进行电子签章

四、响应文件的递交

13. 响应文件的密封及标记

13.1 磋商供应商须将纸质版响应文件及磋商供应商认为有必要提交的其他资料密封提交。封皮上须写明项目编号、项目名称、磋商供应商全称,并加盖磋商供应商公章。

13.2 如果磋商供应商未按13.1规定对响应文件进行密封,代理机构将拒收其响应文件,并且对由此带来的问题和后果概不承担任何责任。

14. 提交响应文件截止时间、签到、密封核实

14.1响应文件须按照磋商文件第一部分磋商公告中规定的解密时间进行解密,在解密截止时间之前密封递交纸质响应文件。磋商供应商在规定的时间未进行解密、未递交纸质响应文件的,报价无效。

14.2 代理机构根据本须知的规定,通过修改磋商文件或自行决定延长首次响应文件截止日期的,采购人和磋商供应商受提交截止日期制约的所有权利和义务均延长至新的截止日期。

14.3 参加磋商的供应商代表须在供应商签到表中签到。

15.响应文件的补充、修改和撤回

15.1 磋商供应商在截止时间前,可以对响应文件进行补充、修改或者撤回。

15.2 磋商供应商对递交的响应文件内容进行补充、修改的,应当按照响应文件的要求签署、盖章,密封后将修改、补充的内容书面递交代理机构,作为响应文件的组成部分。

15.3 在磋商文件要求的响应文件提交截止时间之后,磋商供应商不得对其响应文件进行补充、修改或撤回。

五、磋商采购程序

16. 成立磋商小组

16.1 代理机构根据政府采购有关法律法规的规定,依法组建成立磋商小组,磋商小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

16.2 磋商小组负责完成具体的磋商评审事务提出经磋商小组签字的书面磋商评审报告。

16.3 磋商活动的组织工作由代理机构负责。

17. 响应文件的审查顺序

代理机构工作人员在磋商地点,在规定的时间内,按照随机顺序对电子响应文件进行审查。

18. 响应文件审查

18.1磋商小组进行资格性、符合性审查,应严格遵循本文件第五部分资格性、符合性审查及综合评分法评分细则中的相关规定。

18.2 资格性检查,磋商小组对每个磋商供应商提交的响应文件中的资格证明等进行审查,以确定参加磋商的供应商是否具备磋商资格。

18.3 符合性审查,由磋商小组依据磋商文件的规定进行审查,以确定响应文件是否对磋商文件的实质性要求作出响应。

18.3.1 在审查时,磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正,磋商供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

18.3.2 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

18.4评审中遵循的原则

18.4.1审查中,磋商供应商存在下列情况之一的,磋商无效:

未按磋商文件的规定提交响应保证金的;

响应文件未按规定标记、密封的;

在提交响应文件截止时间以后送达的响应文件;

响应文件未按磋商文件要求签署、盖章的;

不具备磋商文件规定的资格要求的;

报价超过磋商文件规定预算金额或者最高限价的;

提交的响应文件有效期短于磋商文件规定有效期的;

未按磋商小组要求对响应文件进行澄清(说明或者更正)的;

磋商小组对响应文件评审后,认为在有效性、完整性和响应程度方面没有实质性响应磋商文件的。

重新提交的响应文件没有实质性响应磋商文件的。

响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;

法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形的。

18.4.2在磋商过程中发现磋商有下列情形的,磋商小组应认定其磋商无效,并书面报告本级财政部门:

A、有恶意串通的;

B、有妨碍其他磋商供应商的竞争行为的;

C、有损害采购人或者其他磋商供应商的合法权益的。

18.4.3磋商供应商有下列情形之一的,视为串通行为,其磋商无效:

A、不同磋商供应商的响应文件由同一单位或者个人编制的。

B、不同磋商供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜;

C、不同磋商供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人为同一人;

D、不同磋商供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;

E、不同磋商供应商的响应文件相互混装;

F、不同磋商供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出。

18.4.4审查中,对明显的文字和计算错误按下述原则处理:

A、如果正本与副本不一致,以正本为准;

B、报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价一览表为准;

C、大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

D、单价金额小数点或百分比有明显错误的,以报价一览表的总价为准,并修改单价;

E、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

磋商小组将要求磋商供应商按18.4.4规定原则调整确认,磋商供应商确认后的报价对磋商供应商具有约束力,如果磋商供应商不予确认,其报价无效

18.5未通过资格性检查或未实质性响应磋商文件规定要求的响应文件按无效处理,磋商小组须及时告知有关磋商供应商。

18.6实质性响应的响应文件是指与磋商文件的条款、条件和规格相符,根据本磋商文件规定的审查内容,经磋商小组认定的没有重大偏离或保留的响应文件。

18.7 重大偏离或保留系指磋商供应商提供的货物/服务的主要技术性能、数量、服务方案和交货(服务)期限等明显不能满足磋商文件的要求,或者实质上与磋商文件不一致,而且限制了采购人的权利或磋商供应商的义务,纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的磋商供应商的竞争地位产生不公正的影响。

19. 磋商

19.1 磋商小组所有成员集中与单一磋商供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的磋商供应商平等的磋商机会。

19.2 磋商的顺序,按照参加磋商的磋商供应商签到的顺序进行

19.3在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,实质性变动的内容,须经采购人代表确认。

19.4对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

19.5发生实质性变动时,供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件。

19.6重新提交响应文件包括现场提交响应文件补充文件的形式和约定时间再次提交响应文件的形式。

(1)如发生的实质性变动内容较简单,参加磋商的供应商在磋商现场能够做出书面承诺,并且经磋商小组认可,可以以提交响应文件补充文件的形式重新提交响应文件;

(2)如发生的实质性变动内容较复杂,参加磋商的供应商在磋商现场不能马上做出承诺,而必须给予一定的时间根据实质性变动的内容重新制作响应文件,则在磋商现场由磋商小组另行约定时间重新提交响应文件。

19.7 磋商过程中,磋商供应商的所有承诺、书面补充文件以及重新提交的响应文件,需要以PDF格式并加盖法人电子签章在开评标系统内进行提交。

19.8 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商,退出磋商要求要以PDF格式并加盖法人电子签章在开评标系统内提出。代理机构将在本项目成交通知书发出后5个工作日内退还退出磋商的磋商供应商的保证金。

20. 最后报价

20.1磋商小组对实质性响应磋商文件要求的供应商首次磋商报价进行记录。

20.2磋商结束后,对磋商文件做出实质性响应的磋商供应商进行最后报价,最后报价在“政采分散交易系统”内进行,磋商供应商最后报价按照磋商小组提供的报价格式单进行报价,磋商供应商须在磋商小组确定的最后报价时间内进行报价,最后报价是磋商供应商响应文件有效的组成部分。

20.2.1 磋商文件对技术、服务要求已详细列明,磋商结束后,所有继续参加磋商的磋商供应商(不得少于3家)要按照磋商小组的要求在规定时间内提交最后报价。

20.3 磋商小组认为磋商供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;磋商供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效报价处理。

21. 综合评审

21.1 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的磋商供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

21.2 采用综合评分法评审,应按照磋商文件第五部分综合评分法评分细则规定进行。

22. 确认成交供应商

22.1 磋商小组根据综合评分情况,按评审得分由高到低顺序直接确认成交供应商,得分相同的,按最后报价由低到高顺序排列。得分和最后报价均相同的,按技术指标优劣顺序排列。

22.2 磋商小组组长根据磋商过程中形成的原始记录和评审结果编写评审报告,由磋商小组全体人员签字认可。

23. 评审复核

23.1评审结果汇总完成后,除下列情形外,任何人不得修改评审结果:

A、分值汇总计算错误的;

B、分项评分超出评分标准范围的;

C、磋商小组对客观评审因素评分不一致的;

D、经磋商小组认定评分畸高、畸低的;

23.2评审报告签署前,经复核发现存在以上情形之一的,磋商小组应当当场修改评审结果,并在评审报告中记载;评审报告签署后,采购人或者代理机构发现存在以上情形之一的,应当组织原磋商小组进行重新评审,重新评审改变评审结果的,书面报告本级财政部门。

24. 磋商保密

24.1采购人、代理机构要采取必要措施,保证磋商在严格保密的情况下进行。除采购人代表、磋商现场组织人员外,采购人的其他工作人员以及与磋商工作无关的人员不得进入磋商现场。

24.2有关人员对磋商情况以及在磋商过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任;任何人不得透露与磋商有关的其他磋商供应商的技术资料、价格和其他信息。

24.3 磋商结束后,参与评审磋商的所有人员不得带走磋商现场的任何资料。

25. 关于磋商供应商瑕疵滞后发现的处理规则

无论基于何种原因,各项本应作拒绝或无效处理的情形,即便未被及时发现而使该磋商供应商进入初审、磋商或其它后续程序的,包括已经签约的情形,一旦被发现存在上述情形,导致此前评议结果被取消,其相关的一切损失均由该磋商供应商承担。

26. 采购项目终止

26.1 出现下列情形之一的,终止本次磋商活动:

A、符合专业条件的磋商供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商数量不足3家的;

B、磋商供应商的报价均超过采购预算或最高限价的;

C、出现影响采购公正的违法、违规行为的;

D、因重大变故,采购任务取消的。

26.2 项目终止磋商后,磋商下组应做出书面报告,代理机构将在财政部门指定的媒体上发布项目终止公告。

26.3 如本项目属于市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目,符合竞争要求的提交最后报价的磋商供应商可以是2家,而不被终止。

26.4如本项目属于政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有1家的,采购人(项目实施机构)或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动。【《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔2015〕124号)】。

六、签订合同

27. 签订合同

27.1成交供应商确定后,代理机构将在刊登本次磋商公告的媒体上发布成交公告,并以书面形式向成交供应商人发出成交通知书,但该成交结果的有效性不依赖于未成交的磋商供应商是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后,采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。成交供应商应在接到成交通知书30日内与采购人签订政府采购合同。

27.2 成交供应商应按照磋商文件、响应文件及磋商过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。

27.3本文件第四部分需求中要求成交供应商提交履约保证金的,成交供应商须按照规定向采购人提交履约保证金。

27.4 成交供应商应当自合同或补充合同签订之日起两个工作日内将合同提交代理机构进行合同备案。

七、服务费  

28. 服务费

根据发改价格【2011534号、发改办价格【2003】857号、计价格【2002】1980号文件规定计算后作为中标服务费。成交通知书领取前, 由 成交供应商 向采购代理机构一次性交纳成交服务费。请磋商供应商在测算投标报价时充分考虑这一因素。

八、保密和披露

29. 保密

磋商供应商自领取磋商文件之日起,须承诺承担本采购项目下的保密义务,不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传。

30. 披露

30.1 代理机构有权将磋商供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审文件的有关人员披露。

30.2 在代理机构认为适当时、或国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律法规规定的情形下,代理机构无须事先征求磋商供应商/成交供应商同意即可披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但必须在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及磋商供应商/成交供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。

九、询问和质疑

31. 询问

31.1供应商对磋商文件有疑问的,可按第一部分磋商邀请中载明的联系方式、地址,口头或书面形式向代理机构、采购人提出询问;供应商进行质疑的,必须以书面形式提出质疑函。供应商对评审过程、采购结果有疑问的,可按成交公告中载明的联系方式、地址提出质疑。

31.2询问事项若属于采购人提交的采购需求范畴的,询问方式为口头询问的,代理机构告知询问对象直接向采购人询问;询问方式为书面询问的,供应商须提供以下资料各2份,法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、委托人和被委托人的身份证影印件、询问函。在代理机构领取《供应商询问告知函》,询问供应商持《供应商询问告知函》向采购人进行询问。采购人须在法定时间内向询问供应商进行书面答复。

32. 质疑

32.1 质疑供应商认为磋商文件、磋商过程和采购结果使自己的权益受到损害,应当在法定质疑期限内按照本磋商文件第九部分提供的质疑函范本以书面形式一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

对可以质疑的磋商文件提出质疑的,在收到磋商文件之日起七个工作日内提出;

对采购过程提出质疑的,在各采购程序环节结束之日起七个工作日内提出;

对成交结果提出质疑的,在成交公告期限届满之日起七个工作日内提出。

32.2 质疑供应商质疑时须携带以下资料各2份:法定代表人身份证明书原件;法定代表人授权委托书原件(内容包括:代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。法定代表人质疑时不提供此项内容。);委托人和被委托人的身份证影印件;质疑供应商领取采购文件时间的证明材料;质疑函原件。供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。

供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章,并加盖公章。

质疑函内容包括:

A.供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;

B.质疑项目的名称、编号;

C.具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;

D.事实依据;

E.必要的法律依据;

F.提出质疑的日期。

32.3对磋商文件编制内容(不包括采购需求)、磋商过程、采购结果提出质疑的,由代理机构进行书面答复。对磋商文件中采购需求提出质疑的,代理机构出具《供应商质疑告知函》(一式三份),供应商持《供应商质疑告知函》向采购人提出质疑。

接收质疑函的方式:现场受理(不接受邮寄、传真等非现场受理方式)

联系部门:***************

联系电话:

通讯地址:********************

32.4代理机构、采购人将依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十二条第一款的规定时限对磋商供应商的询问、质疑做出处理和答复。

质疑答复应当包括下列内容:

A.质疑供应商的姓名或者名称;

B.收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号;

C.质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据;

D.告知质疑供应商依法投诉的权利;

E.质疑答复人名称;

F.答复质疑的日期。质疑答复的内容不得涉及商业秘密。

32.5质疑供应商撤回质疑的,终止质疑处理。

十、政府采购相关政策要求(如涉及的话)

1、采购货物中含《节能产品政府采购清单》最新一期附件规定的强制性采购产品的,必须采购清单指定产品,否则投标无效。其它货物优先采购《节能产品政府采购清单》最新一期内容中的产品。查询网站为:

中华人民共和国财政部网站(http://www.mof.gov.cn);

中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn);

国家发展改革委网站(http://www.ndrc.gov.cn);

中国质量认证中心网站(http://www.cqc.com.cn)。

2、本次采购优先采购《环境标志产品政府采购清单》最新一期内容中的产品,查询网站为:

中华人民共和国财政部网站(http://www.mof.gov.cn);

中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn);

中华人民共和国环境保护部网站(http://www.zhb.gov.cn);

中国绿色采购网(http://www.cgpn. org)。

3、中小微企业参加本项目投标须按照工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准,如实填写《中小企业声明函》,并附相关有效证明文件。经评委会评审确认后,依据财库【2011】181号关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知,在满足采购需求、质量和服务相等的情况下,用扣除后的价格参与评审。

4、残疾人福利性单位参加政府采购时,按照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[2017]141号)如实填写《残疾人福利性单位声明函》,并附相关有效证明文件。经评委会评审确认后,视同小型、微型企业进行评审。

5、监狱企业参加政府采购活动时,按照《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)提供属于监狱企业的证明文件。经评委会评审确认后,视同小型、微型企业进行评审。

6、采购项目中如含有计算机,必须预装正版操作系统软件产品,所采购的其它软件必须为正版软件,否则投标无效。

7、采购货物中含信息安全产品,必须是列入财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》的产品,投标人须附中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书,否则投标无效。

第四部分 采购需求

一、项目要求

1、项目基本情况:

预算金额:?690000.00元

合同履行期限:一年

所需服务人员:总人数配置不少于16人 ;主要负责晋城博物馆内公共区域的日常保洁等工作任务。

后附:晋城博物馆保洁等服务用户需求书

二、其它要求

文件中未明确但国家法律、法规有明确规定的,均需满足国家相关法律、法规要求。

三、项目要求

1.售后服务要求

满足国家和行业相关规定的要求。

2.签订合同

成交供应商在接到成交通知书无质疑后,于30日内与采购单位签订合同。

3.服务时间

一年

4.验收方式

由采购单位或委托相关质量检验机构组织验收,验收合格后填写验收结论报告书。

5.付款方式

按合同约定执行。

未尽事宜,以签订正式《合同》时由双方协商解决。

晋城博物馆保洁等服务用户需求书

一、采购项目的名称、用途、服务期限、简要技术要求或者采购项目的性质

(一)采购项目名称:晋城博物馆保洁等服务项目

(二)采购项目预算金额:69万元

(三)用途:保洁等服务

(四)服务期限:一年

二、用户需求

(一)招标内容

采购服务内容

服务期

最高限价

保洁等服务项目

合同签订之日一年内

69万

各投标人报价均不得超过其最高限价。

(二)项目概况

晋城博物馆位于晋城市东大门,总占地面积16186平方米,建筑面积11726平方米。2009年被国家文物局评定为国家二级博物馆。有电梯、高低压配电室、空调机房以及各类水暖电等设备需要日常维护,展区、库区、广场及其他公共区域需要日常保洁。另外,晋城博物馆还设有职工食堂。

(三)总体要求

(1)中标人组建派出的人员需服从采购单位统一管理。

(2)中标人对晋城博物馆的保洁服务管理方案、组织架构、人员录用等建立的各项规章制度,在实施前要报告采购单位,采购单位有审核权。

(3)采购单位对一些重要岗位的设置、人员录用与管理和一些重要的管理决策有直接参与权与审批权,采购单位如认为有必要可查阅中标人的财务状况及财务报表,但查阅内容不应涉及商业秘密。

(4)在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购单位对中标人组建派出的物业管理机构人员有直接指挥权。中标人对所录用人员要严格政审,保证录用人员没有刑事犯罪记录,身体健康及相应的专业岗位资格证。

(5)中标人员工按岗位要求统一着装、言行规范,要注意仪容仪表、公众形象。

(6)中标人在做好工作的同时,有责任向采购单位提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。

(7)中标人应遵守采购单位的各项规章制度。对服务质量差的工作人员,采购单位有权采取相应的惩罚措施,或责令中标人另行派遣人员。

(8)为保证物业管理目标的实现,中标人必须按照国家有关规定依法用工。中标人派遣的物业管理服务人员人数最低不得少于16人。

序号

项目

人员素质要求

(以下岗位均需提供无犯罪记录证明,户口不限)

人员配备【总人数配置不少于16人】

1

保洁

及绿化

初中或以上文化程度,年龄45岁或以下,男性身高1.65米或以上,女性身高1.55米或以上,提供健康体检证明,政历清楚,身体健康,五官端正,反应灵敏,无不良习惯。

12

2

设备维护人员

大学专科毕业或以上,55岁或以下,,相应专业资质或以上职称,精通设备的日常维护保养,持有相关国家证件。

2

3

职工食堂人员

男女不限,年龄30-50岁。要求身体健康,工作敬业,责任心强,能吃苦耐劳。提供健康体检证明,无不良习惯。

2

(四)保洁服务的范围及要求

(1)清洁范围

晋城博物馆及红线范围内。清洁范围为采购单位的管辖范围,包括:建筑物外墙、所有玻璃幕墙及玻璃挑檐、屋顶、生活区、展厅、办公室、办公区(含接待室和会议室)、东西楼平台、卫生间、走廊及电梯间、设备房、室外环境等项目。

(2)内容

①清洁卫生工作,实行“五定”原则(定人、定岗、定时、定量、定标准)。

②对红线范围内的所有区域要进行每日清洁。室外广场、道路、设施(各类标识牌、果皮箱)、展厅展柜、办公及生活区、卫生间、走廊及电梯间、设备房等每天进行巡回保洁,所有公共区域随时保持清洁,无随意堆放杂物和占用,不见废弃物、污渍。

③需要定期清理的项目。每月一次清理屋顶垃圾、杂物和积水。每月对文物库区进行清洁。每季度清理一次玻璃幕墙、玻璃屋顶及挑檐,且遇到大型活动时需要临时清理该项。

④每天对各类功能用房(办公室、会议室、值班室、生活区等)及公共场所进行保洁、清洁及垃圾收集、垃圾倾倒等。

⑤每月结合实际情况,对场馆蚊、蝇、鼠、蚁等进行预防和灭杀。

⑥接待室、会议室等应在每次使用过后及时清洁。

⑦定期清理、修剪草坪,对范围内的所有绿植要做好养护。

⑧博物馆室内二楼东西互动厅高空玻璃幕墙清洗,一年一次。

(3)要求

①有常用的环卫工具和设施(由采购单位提供的,所有权归采购单位),建立环境卫生管理制度并认真落实,每天应有专人巡检和不定时抽查并做好检查记录,卫生间除定时清洁外,还应根据观众流量巡回保洁,保证卫生间洁净无异味。

②厕纸、洗手液、擦手纸、拖布等保洁耗材由采购单位负责,应遵守采购单位的有关制度,并以旧换新,节约使用。

③馆内及建筑物外围道路及广场除正常定时清扫外,应根据观众流量不定时清洁,确保环境容貌整洁。

④玻璃幕墙及玻璃屋顶每季度清洁一次。另外,根据大型活动的需要进行临时清洁。

(4)清洁卫生标准

①地面、走廊、通道、楼梯、扶手、台阶及物品表面无积尘、无积水、无杂物、无卫生死角,保持干净。

②面、窗、天花板以及物品,无污垢、无蛛丝。

③地板面及时清理脚印、沙尘,保持地面洁亮。

④厕所无异味、无积水、污渍、洁具还原本色。

⑤室内设施无潮变、无霉变。

⑥室内鼠迹、蝇、蚊密度控制在国家标准之内。

⑦垃圾箱箱体光洁,箱外无垃圾,日产日清,坚持药物消杀。

⑧垃圾实行袋装化,按时、按要求完成清理保洁工作;垃圾做到日产日清,不准堆积滞留。

⑨排水明渠内无堵塞、无积污。

⑩广场及路面、草坪区要干净整洁,无杂物、无垃圾。

(五)电工及水暖工服务范围及要求

(1)范围

晋城博物馆的高低压配电房及馆内电气设备和线路、空调机房设备及管网、暖气管网、自来水设备及管网、电梯设备、网络通讯线路等维护及维修。

馆内其他相关设备的维护及维修。

临时安排的维护及维修内容。

(2)要求 

熟悉水电暖技术,具备丰富的工作经验,持电工证、电梯证上岗。树立完善服务意识,自觉遵守博物馆的规章制度,服从领导,严格履行日常维护职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果。

按规定操作,确保人员安全,及时完成维修任务,力争维修项目不过夜,小修小补即时完成,节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本、杜绝浪费现象,自觉抵制不正之风行为。

每星期一次认真巡视馆内公共照明、供水管道、空调设备、电梯设备运行情况,保证公共照明、公共用水、空调设备、电梯设备完好率达百分百。 

24小时负责馆内水、电、暖、空调、电梯的正常运行。 工作积极主动,做好定期巡视工作,认真检查各配电室、空调机房、电梯等公共设施运行使用情况,发现问题及时处理,杜绝事故于未然。

严肃、认真、详细填写工作记录和保管好维修材料、维修工具器材,履行交接手续。 

手机24小时开机,听候调遣,随时维修突发的紧急任务。

不经办公室批准,不得给外单位或本馆职工干私活,不得将维修材料私自拿出馆外。

⑧及时完成领导交办的其它任务。

(3)质量要求

维护好水电暖各类设备,保证设备的安全正常运行。

(六)职工食堂管理的范围、内容和要求

(1)范围

晋城博物馆职工食堂,面积约100㎡,可供50人就餐。(厨房设施、用餐设施和由采购单位提供)。

(2)内容

为员工提供优质、美味、可口、新鲜的健康食品,提供方便、整洁、舒适就餐环境。提供中餐、面点、快餐、饮料等丰富多彩餐饮服务,多种选择,丰俭由人。

(3)要求

①所有食堂人员均身体健康,持有市卫生部门的健康证,并按照有关规定定期进行体检,制定严格的食堂餐厅管理制度和卫生管理制度。

②收费标准:由中标人提交采购单位审核,双方协商后,按标准执行。

③职工食堂采购要精打细算,勤俭节约、适宜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴变质、浪费或者份量不够。

④用餐样品种要变化多样,每天蔬菜、鱼肉、瓜果必须新鲜、洁净,无污染、无变质、无发霉,过夜变质食物严禁使用。

⑤餐具、容器、冰库、冰箱生熟分开,无交叉感染。

⑥厨房操作间内的设备、设施与用具等应实行“定置管理”, 做到摆放整齐有序,无油腻、无灰尘、无蜘蛛网,地面做到无污水、无杂物。

⑦桌椅表面无油渍、摆放整齐,经常清洗;地面至少每天清扫一次,保持清洁。

⑧餐具使用后要清洗干净,不能有洗涤用品残留,每天消毒,未经消毒不得使用;消毒后的餐具必须贮存在餐具专用保洁柜中备用,已消毒和未消毒的餐具应分开存放,并有明显标志。

⑨中标人对厨房经营范围内的消防安全、用电安全、食品卫生安全等负全部责任。

⑩食堂工作人员要待职工全部用餐完毕,清理好桌面,打扫好卫生后方可离开。

三、其它

(一)中标方的人员必须统一着装,服从甲方日常临时工作安排。遵守甲方各项规章制度的规定,绝对禁止服务人员无故进入及动用与基本工作无关的区域及物品。中标方人员可在职工餐厅就餐,餐费由中标人自行解决。

(二)中标方人员的住宿、就餐、医疗、工伤、意外保险、治安等问题由承包公司自行解决,与甲方无任何关系。

(三)博物馆正常开放时间为:周二至周日及法定节假日(含周一),对外开放时间为9:00—17:00。

(四)各类用水用电费用(公共用水用电、办公用水用电)由采购单位负责。

四、合同签订

(一)自中标通知书发出日起30天内完成合同签订。如因中标人的原因,中标人30天内不能与采购单位签订服务合同,采购单位有权取消中标人的中标资格。

(二)本项目服务期为一年,可以续签合同。

注:上述服务项目内容、人员配置要求和时间要求。采购单位可以根据实际情况进行调整,中标人应按照采购单位的要求实施。

第五部分 资格性、符合性审查及综合评分法评分细则

1、磋商供应商须由法定代表人或其授权的委托代理人参加投标,随时准备对评标委员会的询问予以解答。

2、参加本次磋商活动的供应商,在进行解密、澄清、说明、更正、磋商、多轮报价时,须将山西CA数字证书(USBKey)携带到采购活动现场,因未携带造成的一切后果,由供应商自行承担。

3、在现场磋商期间,如出现不可抗力导致的系统无法运行或无法上报等情况,参加磋商的供应商可在磋商现场进行书面材料的提交。

资格性审查内容:

1、供应商代表证明

法定代表人身份证证明书、企业法定代表人授权委托书及受托人身份证

2、企业法人营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)(如三证合一,只需提供营业执照副本)

3、基本账户开户许可证或基本存款账户信息证明

4、“信用中国”查询

未被列入“信用中国”网站( www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购失信行为记录名单的网页截图

5、提供由会计事务所出具的2019年财务审计报告

审计报告包含:资产负债表、利润表、现金流量表、财务报表附注、出具审计报告会计事务所的营业执照和执业证书和两名签字盖章注册会计师的证书

提供磋商截止日期前任意一次纳税证明(增值税)

7、提供磋商截止日期前任意一次交纳社保证明(提供养老、医疗、失业、生育、工伤五险)

8、磋商保证金缴纳凭证

9、近三年内在经营活动中没有重大违法、违规记录承诺书

10、本项目要求的其他资格条件:证明文件清晰、符合要求

符合性审查内容:

1、本文件“供应商须知前附表”中响应文件资格证明文件和商务技术文件中,带★部分证明文件是否完整或有效;

2、投标有效期是否满足;

3、是否按照磋商文件规定报价;

4、是否按磋商文件规定密封、签署、盖章;

5、报价人资信、服务方案等是否满足磋商文件要求和未超出采购人可接受的偏差范围;

6、响应文件是否附有采购人不能接受的条件

7、是否符合磋商文件规定的其他实质性要求

成交标准

1、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和报价进行综合评分,响应文件满足磋商文件全部实质性要求,对价格、商务、服务、技术等主要因素的量化指标进行评审得分(后附:综合评分法评分细则),得分最高的磋商供应商为成交供应商。

2、每一磋商供应商的最终得分为所有磋商小组成员评分的算术平均值。评分分值计算保留小数点后二位,第三位四舍五入。

综合评分法评分细则

评定内容及标准

一、商务部分(23分)

1、同类项目业绩情况(20分)(近三年合同案例:2017.10-2020.10)

合同案例是以提供的近三年投标供应商自身合同为准,要求必须提供与最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页及项目结算凭证(发票或银行划拨单)作为证明,每提供一个同类合同案例得2分,缺项不得分,最高得20分。

(开标时需提供原件并由评标委员会进行验核)

2、企业荣誉(1.5分)

企业质量、环境、职业健康体系认证,每项0.5分。

(供应商提供的资料不清晰的须查看原件,如不能提供原件将不得分。)

3、磋商文件响应程度(1.5分)

A、按磋商文件要求的顺序编制响应文件,得0.5分,未按要求不得分;

B、按磋商文件要求连续编制页码,得0.5分,未按要求不得分;

C、按磋商文件的要求,内容齐全,得0.5分,不齐全不得分;

二、服务部分(45分)

1、项目服务承诺(11分)

A、有且准确提供本项目总负责人及主要人员的姓名、职务、详细的地址和联系方式得1分,否则不得分;

B、是否有健全、完善的安全保障措施,根据设定合理情况1-3分;

C、是否有激励机制、监督机制、自我约束机制、信息反馈渠道及处理机制,根据设定合理情况1-3分;

D、是否有服务质量体系、质量检查、验收方法和标准,根据设定合理情况1-4分;

2、人员配置情况(8分)(不少于16人,具体要求参考采购需求)

根据人员配置合理齐全情况进行打分:0-8分

3、人员培训及训练(6分)

人员定期业务培训、措施科学合理,根据方案设定合理情况:0-6分

4、项目服务方案(15分)

服务方案描述完整、详细、合理、可操作性强, 根据方案设定合理情况:0-15分

5、项目交接方案(5分)

最有利于确保招标单位正常开放运行,交接方案具体明确,有具体时间安排、交接方式和保障措施,根据可操作性强情况进行打分:0-5分

三、技术部分(22分)

1、管理规章制度(6分):健全可行度打分0-6分。

2、管理项目特点分析(6分): 分析是否具体、清晰0-6分。

3、安全管理办法及各项保证应急预案(10分):针对各项服务项目突发情况,应急措施及预案,分析是否具体、清晰0-10分。

四、价格部分(10分)

价格分值为10分,磋商报价分按照以下方式进行计算:

(1)磋商报价得分=(磋商基准价/磋商报价)×10%×100

(2)评标基准价:满足磋商文件要求且最终报价最低的供应商的报价为磋商基准价,其价格分为满分10分。

注:小微企业价格折扣:对属于小型和微型企业投标且提供自有产品/服务/工程的,其报标报价给予6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。小型、微型企业提供中小企业制造的产品的,视同为中型企业。

第六部分 合同原则

说明:本合同作为合同的基本格式,不作为最终合同,甲方有权在签订合同时对合同的相关条款及内容作进一步的细化和修改。

需 方:

供 方:

服务企业于2020年 日参加了 组织的

竞争性磋商活动,经磋商小组评审确定成为成交服务企业,按照相关法律法规及公开竞争性磋商文件要求和规定,经双方协商一致,签订本合同。

一、服务条款

供方向需方提供

项目名称

服务条款(技术参数)

单位

数量

单价

小计

合计

二、合同总金额:

人民币(大写):

(小写):

员工工资和社会保险等随国家政策的变动执行。

三、质量要求及技术标准

四、资金支付:签订合同时约定。

五、售后服务及承诺

六、服务

1、服务时间:

2、服务地点:

七、交验

依据服务标准,对服务进行初步检验,如有不符合及时加以解决。

八、需方责任

1、及时办理付款手续

2、对合同条款及价格负有保密义务。

九、供方责任

1、保证所提供的服务均为标书承诺服务,符合相关质量检测标准。

2、保证服务的延续性,严格依据报价文件及相关承诺。

十、违约责任

1、供方所交的服务质量不符合合同规定标准,需方有权拒绝履行合同。同时,供方向需方支付合同款总额2%的违约金。

2、供方不能及时服务时,供方向需方偿付合同款总额2%的违约金。

3、供方逾期服务时,每逾1日供方向需方偿付合同款总额3%的滞纳金。逾期交货超过30天后,需方有权决定是否继续履行合同。

4、因需方错告或变更服务地点而给供方造成的损失,由需方负担。

十一、不可抗力

供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全完全履行理由;在取得有关主管机关证明以后允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十二、争议解决

供需双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向合同签署所在地法院提出诉讼。

十三、合同生效及其他

1、合同有供、需双方代表签章,即行生效。

2、本合同一式四份,供方持一份,需方持一份,采购代理机构存档一份,晋城市财政局备案一份。

3、合同执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背合同和报价文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件,与合同具有同等效力。

十四、下列文件为本合同不可分割部分

1、竞争性磋商文件(其它形式的采购文件);

2、乙方响应文件;

3、中标(成交)通知书;

4、采购委托协议书;

5、采购合同书。

需方(章): 供方(章):

法人代表: 法人代表:

委托代理人: 委托代理人:

地址: 地址:

电话: 电话:

开户银行: 开户银行:

账号: 账号:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

部分 响应文件格式

一、供应商提交响应文件须知

供应商应严格按照本磋商文件的相关要求编制及提交响应文件,未按要求编制及提交响应文件的,其响应文件将有可能被按无效处理,并须承担由此带来的相应后果。

二、响应文件格式及编排顺序


正/副本

晋城博物馆保洁等服务项目

响 应 文 件

项目编号:

供应商单位名称: (加盖单位公章)

日期:

目 录

资格证明文件

1、供应商代表的证明………………………………………………………………页码

法定代表人身份证证明书………………………………………………………

法定代表人授权委托书…………………………………………………………

2、企业法人营业执照复印件(副本)、税务登记证复印件(副本)、组织机构代码证复印件(副本)(如三证合一,只需提供营业执照副本)………………………

3、基本账户开户许可证或基本存款账户信息证明复印件 ………………………

4、未被列入“信用中国”网站( www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购失信行为记录名单的网页截图打印页

…………………………………………………………………………………………

5、提供由会计事务所出具的2019年财务审计报告复印件………………………

6、提供磋商截止日期前任意一次纳税证明复印件…………………………………

7、提供磋商截止日期前任意一次交纳社保证明复印件 …………………………

8、磋商保证金缴纳凭证 ……………………………………………………………

9、近三年内在经营活动中没有重大违法、违规记录承诺书 ……………………

10、供应商认为需要提供的其他资格证明文件 ……………………………………

说明:目录内容和排序按磋商供应商须知前附表中响应文件(资格证明文件)应提交的资格证明文件内容及顺序排列。

商务技术文件

1、报价函…………………………………………………………………………页码

2、供应商近三年(2017年10月—2020年10月)同类型业绩及相关证明资料…

3、供应商基本情况表…………………………………………………………………

4、报价一览表…………………………………………………………………………

5、投标服务技术规范响应及偏离表…………………………………………………

6、详细的规划实施方案………………………………………………………………

7、供应商实施项目队伍构成情况及相关资格证书…………………………………

9、供应商认为需要提供的其他资料…………………………………………………

说明:目录内容和排序须按磋商供应商须知前附表中响应文件(商务技术文件)应提交的商务、技术文件内容及顺序排列。

一、供应商代表证明

1.1 法定代表人身份证明书(格式)

法定代表人身份证明书

附件(2)