扬州市烟草公司邗江分公司食堂食品原材料采购项目（二次）谈判公告

扬州市烟草公司邗江分公司食材配送招标公告

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江苏-扬州

食材配送

商业公司

发布于 2020-12-08

招标详情

江苏苏维工程管理有限公司受扬州市烟草公司邗江分公司的委托，就其扬州市烟草公司邗江分公司食堂食品原材料采购项目（二次）进行竞争性谈判，现欢迎符合相关条件的供应商参加。

一、采购项目名称及编号

项目名称：扬州市烟草公司邗江分公司食堂食品原材料采购项目（二次）

编号：YZYC-20201102-1号

二、合格谈判供应商资格要求

1 谈判响应函(原件)

2 资格声明(原件)

3若法定代表人参加谈判的，须提供本人身份证复印件(原件备查)；若授权代表参加的，须提供《法人授权书》原件和授权代表身份证复印件（原件备查）

4 营业执照副本(复印件加盖供应商公章)

5食品经营许可证(复印件加盖供应商公章)；

6拟派人员健康证(复印件加盖供应商公章),

7供应商自行提供文书网无行贿截图(复印件加盖供应商公章)

（三）现场考察或召开答疑会：无

（四）本项目不接受联合体参与谈判；

四、响应文件接收信息

响应文件接收开始时间：2020年12月 11日下午3:00（北京时间）

响应文件接收截止时间：2020年 12月11日下午3:30（北京时间）

逾期送达将作无效响应处理

响应文件接收地点：江苏苏维工程管理有限公司二楼开标一室（扬州市翠岗路48号）

谈判地点：江苏苏维工程管理有限公司四楼评标室

响应文件接收人：周锋

五、本次谈判联系事项

(一)江苏苏维工程管理有限公司

联系人：周锋电话：0514-87302219

地址：扬州市翠岗路48号

邮政编码：225006

(二)采购人: 扬州市烟草公司邗江分公司

联系人:陈学鹏联系电话：15905277772

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出，询问、质疑由采购人负责答复。

六、本次谈判响应文件制作份数要求

一份正本，二份副本，每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样，一旦副本与正本不符，以正本为准。

七、其他说明事项：

（一）本谈判文件中斜体下划线部分为实质性响应条件，为必须遵守的条件，如不满足将作无效响应文件处理。

（二）本谈判文件提供及公告期限自谈判公告在“中国政府采购网”及“烟草行业招投标信息平台”发布之日起3个工作日。本谈判文件在“中国政府采购网”及“烟草行业招投标信息平台”上下载，供应商如确定参加谈判，请如实填写《供应商参加谈判确认函》并按要求回复（电子邮箱：1585473795@qq.com，联系电话：0514-87302219），同时需与采购代理机构经办人确认是否收到《供应商参加谈判确认函》，回复接收截止时间：2020年12月10日23：59。如供应商未按上述要求去做，将自行承担所产生的风险。未报名（提交确认函）者、超过时限者不得前来谈判，内容不全者后果自负。有关本次谈判的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“中国政府采购网”及“烟草行业招投标信息平台”发布的信息或更正公告。

江苏苏维工程管理有限公司

2020年12 月7日

扬州市烟草公司邗江分公司食堂食品原材料采购项目（二次）谈判文件.pdf,

YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 1 YZYC-20201102-1 号扬州市烟草公司邗江分公司食堂食品原材料采购项目（二次）竞争性谈判文件江苏苏维工程管理有限公司 2020 年 12 月 7 日 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 2 目录第一章竞争性谈判采购邀请...........................................................................................................2 第二章谈判须知...............................................................................................................................6 第三章合同条款及格式.................................................................................................................14 第四章项目需求.............................................................................................................................18 第五章谈判响应文件格式.............................................................................................................24 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 3 第一章竞争性谈判采购邀请江苏苏维工程管理有限公司受扬州市烟草公司邗江分公司的委托，就其扬州市烟草公司邗江分公司食堂食品原材料采购项目（二次）进行竞争性谈判，现欢迎符合相关条件的供应商参加。一、采购项目名称及编号项目名称：扬州市烟草公司邗江分公司食堂食品原材料采购项目（二次）编号：YZYC-20201102-1 号二、合格谈判供应商资格要求 1 谈判响应函(原件) 2 资格声明(原件) 3 若法定代表人参加谈判的，须提供本人身份证复印件(原件备查)；若授权代表参加的，须提供《法人授权书》原件和授权代表身份证复印件（原件备查） 4 营业执照副本(复印件加盖供应商公章) 5 食品经营许可证(复印件加盖供应商公章)； 6拟派人员健康证(复印件加盖供应商公章), 7 供应商自行提供文书网无行贿截图(复印件加盖供应商公章) （三）现场考察或召开答疑会：无（四）本项目不接受联合体参与谈判；四、响应文件接收信息响应文件接收开始时间：2020 年 12 月 11 日下午 3:00（北京时间）响应文件接收截止时间：2020 年 12 月 11 日下午 3:30（北京时间）逾期送达将作无效响应处理响应文件接收地点：江苏苏维工程管理有限公司二楼开标一室（扬州市翠岗路 48 号）谈判地点：江苏苏维工程管理有限公司四楼评标室响应文件接收人：周锋五、本次谈判联系事项 (一)江苏苏维工程管理有限公司联系人：周锋电话：0514-87302219 地址：扬州市翠岗路 48 号 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 4 邮政编码：225006 (二)采购人: 扬州市烟草公司邗江分公司联系人:陈学鹏联系电话：15905277772 对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出，询问、质疑由采购人负责答复。六、本次谈判响应文件制作份数要求一份正本，二份副本，每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样，一旦副本与正本不符，以正本为准。七、其他说明事项：（一）本谈判文件中斜体下划线部分为实质性响应条件，为必须遵守的条件，如不满足将作无效响应文件处理。（二）本谈判文件提供及公告期限自谈判公告在“中国政府采购网”及“烟草行业招投标信息平台”发布之日起 3 个工作日。本谈判文件在“中国政府采购网”及“烟草行业招投标信息平台”上下载，供应商如确定参加谈判，请如实填写《供应商参加谈判确认函》并按要求回复（电子邮箱：1585473795@qq.com，联系电话：0514-87302219），同时需与采购代理机构经办人确认是否收到《供应商参加谈判确认函》，回复接收截止时间：2020 年 12 月 10 日 23：59。如供应商未按上述要求去做，将自行承担所产生的风险。未报名（提交确认函）者、超过时限者不得前来谈判，内容不全者后果自负。有关本次谈判的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“中国政府采购网”及“烟草行业招投标信息平台”发布的信息或更正公告。江苏苏维工程管理有限公司 2020 年 12 月 7 日 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 5 第二章谈判须知一、总则 1、适用范围本竞争性谈判文件（以下简称谈判文件）仅适用竞争性谈判采购邀请中所述项目。 2、项目采购方式本次采购采取竞争性谈判的方式。 3、合格的谈判供应商 3.1 满足本谈判文件“竞争性谈判采购邀请”中合格谈判供应商资格要求的规定。 3.2 满足本谈判文件实质性要求和条件的规定。 4、参加谈判费用 4.1 参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论最终的成交结果如何，江苏苏维工程管理有限公司（以下简称代理机构）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4.2 本次竞争性谈判文件售价 300 元，开标时缴纳，售后不退，请谈判供应商应予以关注。 4.3 本次采购由成交人在领取成交通知书前一次性支付代理服务费 1200 元，同时缴纳专家评审费（专家评审费暂按 500 元/人次计取）。（1）代理服务费和专家评审费以人民币支付；（2）代理服务费一次性以电汇或转账形式支付，不接受现金，有发票。专家评审费以现金形式支付，同时领取专家评审费结算单，无发票；（3）成交人如果不按规定交纳成交服务费和专家评审费，采购代理机构将在成交人的投标保证金中抵扣服务费；（4）成交服务费及专家评审费不在投标报价中单列，包含在投标总价中。代理服务费开户银行：中国工商银行扬州雍华府支行开户名称：江苏苏维工程管理有限公司开户帐号：1108020819100000612 5、谈判文件的约束力 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 6 供应商一旦下载了本谈判文件并决定参加谈判，即被认为接受了本谈判文件的规定和约束，并且视为自竞争性谈判公告期限届满之日起知道或应当知道自身权益是否受到了损害。 6、谈判文件的询问及修改 6.1 任何要求对谈判文件进行询问的供应商，均应在提交首次响应文件截止时间 3个工作日前按竞争性谈判采购邀请中的通讯地址，向代理机构或采购人提出。提交首次响应文件截止之日前，代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，代理机构将在提交首次响应文件截止时间至少 3个工作日前，在“中国政府采购网”及“烟草行业招投标信息平台”、上发布书面更正公告通知所有获取谈判文件的供应商。不足 3个工作日的，代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。 7、谈判文件的解释 7.1 本谈判文件由代理机构负责解释。二、谈判响应文件的编制及保证金收取 1、谈判响应文件份数和签署 1.1 参加谈判供应商应严格按照竞争性谈判采购邀请要求准备谈判响应文件（以下简称响应文件），每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。响应文件正本中，谈判文件要求提供原件的必须按照要求提供，文字材料需打印或用不褪色墨水书写，响应文件正本须经法定代表人或授权代表签字和加盖谈判供应商公章。本谈判文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。 1.2 除谈判供应商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。 2、响应文件编制要求 2.1 谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与代理机构及采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。谈判文件中既有中文也有外文的，以中文意义为准。 2.2 除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。 3、参加谈判供应商资格的文件证明 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 7 3.1 谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力独立履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。 3.2 谈判供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。 3.3 谈判供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格证明文件”。 4、供货一览表和谈判响应报价表 4.1 参加谈判的供应商应按照谈判文件规定格式填报供货一览表、谈判响应报价表（含分项报价），标明所提供的货物说明和供货期。每项货物设备只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受（若有备选配件，则备选件的报价不属于选择性报价）。 4.2 标的物详见项目需求。 4.3 有关费用处理本次采购谈判供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用，本谈判文件中另有规定的除外。 4.4 其它费用处理谈判文件未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入报价。 4.5 报价采用的货币响应文件中的单价和总价，无特殊规定的采用人民币报价，以元为单位标注。谈判文件中另有规定的按规定执行。 4.6 谈判响应报价表上的价格应按谈判文件规定填写。 5、谈判保证金 5.1 谈判供应商在谈判开始前必须按照竞争性谈判采购邀请的要求提交谈判保证金，作为其谈判的一部分。谈判保证金是为了保护采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受的损失，采购人因谈判供应商的行为受到损害时，代理机构可根据相关规定处理。 5.2 在谈判时，对在谈判响应文件递交截止时间以前未按谈判文件要求提交谈判保证金的响应文件，代理机构将视其为无效响应文件而予以拒绝。 5.3 未成交供应商的谈判保证金，将在《成交通知书》发出后五个工作日内凭谈判保证金收条无息退还，不计利息。 5.4 成交供应商的谈判保证金，将自动转为履约保证金。 5.5 下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还： YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 8 （1）为谋取最终成交，谈判供应商在整个谈判过程中提供的相关文件被确认是虚假的、不真实的；（2）参加谈判的供应商之间被证实有串通、欺诈行为或者恶意进行竞争，影响采购人合法权益的。（3）整个采购活动中采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（4）与采购人、代理机构相关工作人员恶意串通的；（5）向采购人、代理机构相关工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（6）成交供应商在规定期限内未能根据规定签订合同。三、谈判响应文件的递交 1、谈判响应文件的密封和标记 1.1 参加谈判供应商应将谈判响应文件密封，密封的谈判响应文件应标明“正本”、“副本”的字样。 1.2 密封的谈判响应文件应：（1）按采购邀请中注明的地址送达规定地点；（2）注明参加谈判项目名称、谈判文件编号及参加的分包号；（3）密封包装上应写明参加谈判供应商名称和地址。 1.3 如果密封包装未按要求密封和加写标记，代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件，代理机构将予以拒绝。 2、响应文件开启时间 2.1 代理机构收到响应文件的时间不得迟于本谈判文件规定的响应文件接收截止时间。 2.2 代理机构可通过修改谈判文件自行决定酌情推迟响应文件接收截止时间，在此情况下，谈判供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。 3、迟交的谈判响应文件 3.1 代理机构将拒绝在其规定的响应文件接收截止时间后接收谈判响应文件。 4、谈判响应文件的修改和撤回 4.1 谈判供应商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的响应文件接收截止时间前，以书面形式送达指定地点。 4.2 谈判供应商的修改或撤回通知书，应按本文件规定进行编制、密封、标记和发送，并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 9 4.3 谈判供应商在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判，代理机构退还退出谈判的供应商的谈判保证金。四、谈判与评审 1、谈判仪式 1.1 代理机构将在采购邀请中规定的时间和地点组织谈判开始仪式，仪式由代理机构主持，供应商应委派携带有效证件的代表准时参加，参加仪式的代表需签名以证明其出席。 2、谈判小组 2.1 谈判开始仪式结束后，代理机构将立即组织谈判小组进行评审、谈判。 2.2 谈判小组由采购评审专家组成，且人员构成符合采购有关规定。 2.3 谈判小组应以科学、公正的态度参加评审、谈判工作并推荐成交候选人。评审专家在评审过程中不受任何干扰，独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。 2.4 谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。 3、评审过程的保密与公正 3.1 谈判开始仪式结束后，直至签订合同之日止，凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的有关资料以及推荐建议等，均不得向供应商或与评审无关的其他人员透露。 3.2 在评审过程中，如果供应商试图向代理机构和参与评审的人员施加任何影响，有可能对其响应文件按无效处理。 4、评审过程的澄清、说明和更正 4.1 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 4.2 接到谈判小组要求的供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 4.3 接到谈判小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清，其风险由供应商自行承担。 5、对响应文件的初审 5.1 响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查：依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明文件、谈判保证金等进行审查，以确定供应商是否具备参加谈判的资格。 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 10 符合性检查：依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。 5.2 在正式谈判之前，谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了采购文件的要求。实质性响应的谈判响应文件应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏离，或者在实质上与谈判文件不一致，而且限制了合同中买方和见证方的权利或供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。是否属于重大偏离由谈判小组按照少数服从多数的原则作出结论。谈判小组决定响应文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。 5.3 被认定为未实质性和符合性响应谈判文件的响应文件的情形（1）未按要求交纳谈判保证金的；（2）未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；（3）供应商在报价时采用选择性报价；（4）供应商不符合采购文件中规定的合格谈判供应商资格要求的；（5）不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的（本采购文件中斜体且有下划线部分为实质性要求和条件）；（6）其他法律、法规及本采购文件规定的属未实质性响应的响应文件的情形。 5.4 未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，谈判小组将予以拒绝，供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其谈判响应文件成为实质性响应的文件。 6、谈判程序及成交原则 6.1 谈判程序 6.1.1 对于通过资格性和符合性审查的供应商，谈判小组所有成员将集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判过程中，谈判小组可能根据谈判文件和谈判情况实质性变动的内容有：采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 11 6.1.2 谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组将按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 6.1.3 谈判供应商未在谈判小组规定的时间内完成最后报价的视为放弃谈判，其谈判响应按无效响应处理。最后报价须由谈判供应商法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。代理机构将退还退出谈判的供应商的谈判保证金。 6.1.4 各供应商最后报价结束后,如谈判小组认为最后最低的供应商的报价明显低于其自身成本，涉嫌恶意竞争，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由，并提交相关证明材料。若该供应商拒绝说明或未在规定期限内提供书面说明，或虽有书面说明但仍无法证明其报价合理性的，则谈判小组有权取消其谈判成交资格，按顺序由最后报价次低的供应商递补，以此类推。 6.2 成交原则 6.2.1 谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后固定优惠折扣率由高到低顺序推荐成交候选人。 6.2.2 供应商的最后报价如相同，则优先采购交货期短者。 6.3 采购活动终止的情况出现下列情形之一的，本次竞争性谈判采购活动将被终止：（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）因重大变故，采购任务取消的。注：如供应商或实质性响应招标文件的供应商不足三家时，自动转为议价或单一来源采购方式。五、成交 1、确定成交单位 1.1 谈判小组根据本采购文件规定评审办法、原始谈判记录和谈判结果，编写评审报告，推荐成交候选人。 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 12 1.2 采购人根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交供应商。采购人确定成交供应商后，代理机构将在“中国政府采购网”及“烟草行业招投标信息平台”发布成交结果公告，公告期限为 1 个工作日。 1.3 若有充分证据证明，成交供应商出现下列情况之一的，一经查实，将被取消成交资格：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）与评审专家、采购人、其他供应商或者代理机构工作人员恶意串通的；（3）向评审专家、采购人或代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（4）恶意竞争，最终总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的；（5）不满足本采购文件规定的实质性要求，但在评审过程中又未被谈判小组发现的；（6）成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同或者未按照采购文件确定的事项签订采购合同；（7）将采购合同转包；（8）法律、法规、规章规定的属于成交无效的其他情形。 2、质疑处理 2.1 参加谈判的供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以从采购结果公布之日起七个工作日内，按照《谈判公告》中的地址，经办人须携带《授权委托书》原件、被授权人身份证原件（经办人如为法定代表人只需提供身份证原件）以书面文件（原件）形式向谈判代理机构或采购人提出质疑。《质疑申请书》及《授权委托书》见网站:http://pan.baidu.com/s/1c1G12Cg，上述应知其权益受到损害之日，是指： 2.1.1 对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日； 2.1.2 对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日； 2.1.3 对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。 2.2 质疑必须以参加谈判供应商法定代表人或授权代表（响应文件中所确定的）原件送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函（含传真、电子邮件等）代理机构有权不予受理。 2.3 未参加谈判采购活动的供应商或在谈判采购活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑不予受理。 2.4 质疑函应当包括下列内容： 2.4.1 质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话； YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 13 2.4.2 具体的质疑事项及明确的请求； 2.4.3 认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料； 2.4.4 提起质疑的日期； 2.4.5 质疑函应当署名：质疑人为自然人的，应当由本人签字并附有效身份证明；质疑人为法人或其他组织的，应当由法定代表人签字并加盖单位公章。质疑人委托代理质疑的，应当向代理机构提交授权委托书，并载明委托代理的具体权限和事项。 2.5 代理机构收到质疑函后，将对质疑的形式和内容进行审查，如质疑函内容、格式不符合规定，代理机构将告知质疑人进行补正。 2.6 质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函，拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的，为无效质疑，代理机构有权不予受理。 2.7 对于内容、格式符合规定的质疑函，代理机构应当在收到参加谈判供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。 2.8 供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。六、合同签订相关事项 1、签订合同 1.l 成交供应商确定后，代理机构将向成交供应商发出成交通知书。成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点,按照采购文件确定的事项与采购人签订采购合同，且不得迟于成交通知书发出之日起三十日内，否则谈判保证金将不予退还，由此给采购人造成损失的，成交供应商还应承担赔偿责任。 1.2 采购文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。 1.3 签订合同后，成交供应商不得将成交产品及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 14 第三章合同条款及格式食堂原材料采购框架合同发包方（甲方）：扬州市烟草公司邗江分公司承揽方（乙方）： YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 15 发包方：扬州市烟草公司邗江分公司（以下简称“甲方”）承揽方：（以下简称“乙方”）经甲方公开招标，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》及国家有关规定，甲乙双方本着平等、诚实守信、互惠互利的原则，经友好协商，就乙方向甲方供货事宜签订本合同，双方必须共同遵守。第一条乙方按照协议规定向甲方提供食用油、蔬菜类、水产类、猪牛羊等肉类、禽蛋类、冷鲜、干货类等食品,食品价格根据实际市场价格浮动，合同期限：自年月日至年月日。甲方可根据乙方服务情况提前终止合同。第二条批次订货：甲方每日向乙方订货一次。临时订货：甲方因临时需要，有权在批次订货时间以外临时向乙方订货，订货方式可以是书面方式也可以是口头方式。第三条交货时间及相关事宜： 1、送货必须备有三联送货单，清楚记录完整信息。 2、乙方必须将合法有效的营业执照、食品卫生许可证、食品流通许可证、检验检疫合格证等原件送甲方查验，将上述证件的复印件及单位经营负责人身份证复印件一并交甲方备案。 3、乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量等要求在规定时间内将货物送到甲方食堂。乙方供货不符合要求的，甲方有权立即退货。 4、禁止下列食品送入食堂：（1）腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官形状异常，可能对人体健康有害的；（2）含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的；（3）未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品，超过保存期的食品；（4）病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品；（5）掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂，农药（残留）的；价格确定批次订货：乙方每日就《报价表》中所供货物的价格向甲方电话确认。 5、乙方有义务向甲方提供甲方所需要的有关食品的资料。 6、乙方所提供食品的品种由甲方决定；乙方需每天向甲方提供当日的食品价格，乙方如根据市场变化调整价格，必须事先通知甲方；如乙方价格高于市场其他商户同类同质的食品价格，则甲方有权按市场最低价付款；乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。 7、乙方在送货时，由甲方厨师、库管员负责检查验收。甲乙双方要遵守交货时间，互相积极配合。 8、甲方所购买的食品无论多少，乙方应无条件为甲方送货。 9、乙方必须是本人或固定一人长期送货，不得指派来路不明的临时人员送货。第四条付款方式：甲方按月用网银转帐支付，以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出据收款收据（或发票），甲方才予以付款。对私抬食品价格，不能确保食品质量两次以上（含两次）的，甲方有权解除乙方的供货资格，结算时甲方有权扣回多付款项。 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 16 第五条保证供给甲方的货物的卫生与安全是乙方的义务和责任，乙方应尽其可能履行义务和责任。当发生非乙方原因导致的突发食品卫生事件时，甲乙双方各自承担损失，但因乙方能尽到而未尽到责任的，乙方应承担违约责任。第六条任何一方未履行或未完全履行本合同项下的义务，均构成违约，违约方应承担因违约给对方造成的损失。第七条乙方提供虚假资质证明文件或隐瞒真实情况，不具备合法资质或甲方要求资质的，甲方有权解除合同；且乙方应向甲方支付违约金伍仟元。第八条在未取得对方书面同意的情况下，任一方均不能将本合同有关权利义务转让给第三方，否则视为根本违约，另一方可以立即解除合同，并要求违约方承担因此造成另一方的所有实际损失。第九条甲乙双方因履行本合同发生纠纷时，可以协商解决，协商不成的，任何一方均有权向邗江市人民法院提起诉讼。第十条甲乙双方因不可抗力、公司改制、公司破产等原因导致不能继续履行本合同时，在双方协商的基础上可以决定终止本合同，有关费用以实际履行部分进行清算。第十一条乙方对其提供商品承诺的质保期长于国家有关标准的，按照乙方承诺执行。第十二条本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方经协商可以达成书面补充协议。第十三条本合同自双方签字盖章之日起生效；合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，具有同等效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：单位地址：单位地址：法定代表人法定代表人（被授权委托人）：（被授权委托人）：联系电话：联系电话：开户银行：开户银行：账号名称：账号名称：帐号：帐号：日期：年月日日期：年月日 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 17 行贿供应商禁入措施告知书根据中国烟草总公司江苏省公司采购管理相关制度规定，现将对行贿供应商实施禁入措施的相关内容告知如下：一、对供应商在参加烟草采购活动中，向干部职工行贿的，列入全省系统“黑名单”，禁止参加全省系统新采购项目。供应商在行业外发生行贿行为的，适用前款规定。二、对行贿供应商列入全省系统“黑名单”的禁入措施，适用于其法定代表人、主要负责人和行贿人。在列入“黑名单”期限内，上述人员担任法定代表人、主要负责人或实际控制人的其他企业，均不得参加全省系统新采购项目。三、对被列入全省系统“黑名单”的在供供应商，相关单位可以采取警示约谈等措施进行督促整改，并根据合同约定采取降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等处理措施。四、签订采购合同时，同时签订廉洁合同，约定供应商行贿禁入条款。如采购项目涉及核心技术资料的（香精香料配方、软件源代码等），将在廉洁合同中约定供应商同意与烟草企业共同在律师见证下，将采购项目涉及真实的核心技术资料铅封交给第三方保存，如果在履约期间发现供应商向烟草干部职工行贿，烟草企业有权解除合同，并将行贿供应商的核心技术资料公开，交给其他供应商使用。 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 18 第四章项目需求为强化管理，规范采购程序，提高采购质量，降低采购成本，保障食品安全、卫生，本着公开、公平、公正的原则，我司拟对食堂所需食品进行采购，欢迎符合资质要求的供应商前来参加投标。一、采购内容、数量和要求大米、食用油、调味品、干货；鸡蛋、猪肉、杂烩、牛肉、家禽、水产类；豆制品、蔬菜、水果、冷冻食品；供应商可以选择其中一个类别或多个类别进行投标，供应商必须能对所投标类别内所有品种商品供货，供应商按需供货，送货地点扬州市烟草公司邗江分公司，大米、食用油、调味品、干货按需送货，鸡蛋、猪肉、杂烩、牛肉、家禽、水产类；豆制品、蔬菜、水果、冷冻食品要求每天上午 8:00 之前送达。二、各类食品具体要求 1．大米、食用油必须符合相关国家标准，并拥有“QS 食品质量安全认证标志； 2．猪肉不能为冷鲜肉，猪肉、牛肉、鸡鸭、鸡副产品、鱼虾类等供货时必须提供动物检验检疫合格证（原件），禽类检疫合格证（原件）；家禽和鱼类必须为当天宰杀的新鲜产品，不得提供隔夜或宰杀前已死亡产品。 3．豆制品及其半成品必须具有“QS”食品质量安全认证标志；供货时必须提供豆制品检疫合格证（原件）。 4．禽蛋、蔬菜必须保证新鲜，且符合食品卫生安全法要求。蔬菜供货时必须提供蔬菜检疫合格证（原件）四、采购清单米、油、调味品、干货类序号名称品牌/要求单位 1 食用大米一级千克 2 非转基因花生油 5L/桶 3 道道全菜籽油（非转基因） 1.8L/桶 4 盐淮牌食用盐千克 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 19 5 酱油海天草菇老抽 1.9L/瓶 6 酱油海天生抽 1.9L/瓶 7 麻油扬州富春瓶 8 醋恒顺陈醋瓶 9 胡椒味好美千克 10 淀粉玉米淀粉千克 11 白糖砂糖千克 12 孜然粉味好美瓶 13 虾皮瓶 14 干木耳千克 13 干香菇千克 14 紫菜海滋味 50 克 15 豆瓣酱六月鲜豆瓣酱 500 克鸡蛋、猪肉、杂烩、牛肉、家禽、水产类序号项目名称单位 1 前夹肉千克 2 前夹精肉千克 3 肉泥千克 4 肉丝千克 5 肉片千克 6 仔排千克 7 猪肝千克 8 猪腰千克 9 杂烩千克 10 牛肉千克 11 牛柳千克 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 20 12 牛肚子千克 13 牛百叶千克 14 鸡蛋以“扬州物价网”所公示“均价”鸡蛋单价为准，计量单位 500g。扬州物价网网址： http://wjj.yangzhou.gov.cn。 15 公鸡（净膛）千克 16 母鸡（净膛）千克 17 子鸭（净膛）千克 18 老鹅（净膛）千克 19 鲢鱼头千克 20 黑鱼千克 21 鲫鱼千克 22 带鱼千克 23 鲜虾（罗氏藻虾）千克 24 鲜虾（沙虾）千克豆制品蔬菜序号项目名称单位 1 豆腐块 2 五香香干斤 3 干丝斤 4 五香素鸡斤 5 百叶斤 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 21 8 豆腐皮张 9 兰花干块 10 内脂豆腐盒 11 鸡中翅千克 12 鸡腿千克 13 鸡丁千克 14 虾仁千克 15 青豆千克 16 玉米粒千克 36 蔬菜以“扬州物价网”所公示“均价”蔬菜品种为准。扬州物价网网址： http://wjj.yangzhou.gov.cn 二、其他说明事项 1、本次采购范围为采购人食堂 2020 年月日至 2021 年月日食品原辅材料，供应商根据所投标包号清单报价，实际供货时根据成交供应商投标单价按实际用量结算。 2、供应商报价单中所报价格为将产品运送至扬州市烟草公司邗江分公司食堂库房的最终价格，纸质报价单需打印盖章，投标时同时提供电子报价单（U 盘）一份，与纸质报价单不一致的以纸质报价单为准。 3、投标报价单上必须注明供应商名称、地址、法人、联系电话，并盖公章。 4、合同部分条款 ①成交供应商必须严格按采购人规定的时间、数量送货到指定地点，否则，视其违约。 ②成交供应商签订合同后不供货或中途退出供货。 ③采购人将定期或不定期邀请专业机构对成交供应商提供的原材料进行抽检。如果抽检合格，采购人承担抽检费用；如果抽检不合格，成交供应商除承担抽检费用外，成交供应商还要承担行政单位处罚及采购人每次 2000 元的处罚. YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 22 5、无论投标结果如何，供应商自行承担参与投标的全部费用。 6、对于按规定程序产生的开标结果，招标工作小组不向任何未成交供应商解释原因。 7、投标书不予退还。 8、货款结算时成交供应商必须提供有效结算凭证。 9、报价表中品种必须全部报价。 10、各品种推荐品牌见采购清单，供应商可按推荐品牌或采购人认可的不低于推荐品牌质量的品牌报价投标。 11、供应商所成交产品须提供厂名、厂址、生产日期、保质期、产品合格证及同批次检测报告。供应商应保证所提供的产品是合格安全的产品，一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品，供应商承担全部法律责任。 12.成交供应商提供货物时需分别提交机打印的清单，清单中需包含货物名称、数量、单价，总价等。如有临时添加的货物可以隔日提供机打印清单并备注实际供货时间。 13.供应商提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验，若产品外观、包装、形式不符合要求，感官检验不能达到食品卫生要求，采购人有权立即退货，并要求供应商在 30 分钟内更换合格产品，不得影响采购人当日中餐使用时间；供应商不能满足食品的质、量及售后服务要求时，采购人有权进行处罚直至终止合同。 14.供应商必须按照采购人食堂管理人员通知的时间、数量、品种及协定的价格准时送货，经验收合格后签字确认，不能以任何理由推托。一旦因为供货因素影响采购人正常运转，供应商承担相应的经济赔偿责任。同时采购人将对供应商进行经济处罚。 16.供应商出现因供货时间、质量不符要求等情况经通告未见效果时，采购人有权单方面终止合同，保证金不予退还。供应商因自身原因不能继续履行合同时，需提前一周通知采购人，保证金不予退还，且纳入招标非诚信名单。供应商终止合同后，第二成交供应商自然成交，并重新签订合同。如顺位成交供应商不愿承接，则由采购人对该项目重新招标。 17.因产品质量问题发生的食物中毒等事故，由供应商承担所有经济赔偿责任及其他法律责任。 18.如采购人遇特殊情况需增加货物时，成交供应商必须在 60 分钟内备齐货物并送达采购人食堂。 19、项目服务内容：乙方在甲方认定的品牌及规格范围内进行采购、配送，食堂所需食用油、肉类、禽蛋类、禽类、蔬菜类、水产类、冷冻品类、豆制品类、南北干货类、大米、调味品果等主副食品等列入配送范围。 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 23 20、项目服务期限：自签订合同之日起一年，合同一年一签。（第一年服务期限内由甲方对乙方服务进行考核，如考核不合格，则不再续签下一年的合同，并由甲方提前一个月告知乙方。） 21、本项目食材价格数据采用所有农贸市场及超市同一天发布的商品价格的平均价计取，最终结算价格为市场基准价乘以报价固定优惠折扣率，且最终结算价格不得高于市场零售价。 22、本合同执行期间固定优惠折扣率不变。 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 24 第五章谈判响应文件格式项目名称：扬州市烟草公司邗江分公司食堂食品原材料采购项目（二次）项目编号：YZYC-20201102-1 号谈判供应商名称：日期：说明：对本章所有的响应文件格式，供应商可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 25 响应文件主要目录一、资格性和符合性检查响应对照表二、资格证明文件三、谈判响应函四、谈判响应报价表五、供货一览表六、技术参数响应及偏离表七、商务条款响应及偏离表八、服务承诺等 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 26 一、资格性和符合性检查响应对照表供应商全称（加盖公章）：序号资格和符合性检查响应内容是否响应（填是或者否）响应文件中的页码位置 1 2 3 4 5 ...... 谈判文件中的其他实质性要求 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 27 二、资格证明文件 1、实质性资格证明文件目录（1）谈判响应函(原件) （2）资格声明(原件) （3）若法定代表人参加谈判的，须提供本人身份证复印件(原件备查)；若授权代表参加的，须提供《法人授权书》原件和授权代表身份证复印件（原件备查）（4）营业执照副本(复印件加盖供应商公章) （5）食品经营许可证(复印件加盖供应商公章)；（6）拟派人员健康证(复印件加盖供应商公章) （7）供应商自行提供文书网无行贿截图(复印件加盖供应商公章) YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 28 2、非实质性资格证明文件目录法人授权书本授权书声明：____________（供应商名称）授权________________（被授权人的姓名）为我方就号项目采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。代理人（被授权人）：_______________________ 单位名称：_____________________________________ 授权单位盖章：_________________________________ 单位名称：_____________________________________ 地址：日期：身份证复印件： YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 29 三、谈判响应函致：江苏苏维工程管理有限公司根据贵方的号谈判文件，正式授权下述签字人_________ (姓名和职务 )代表我方 ______________（供应商的名称），全权处理本次项目谈判采购的有关事宜。据此函，__________（签字人）兹宣布同意如下： 1.按谈判文件规定的各项要求，向买方提供所需服务。 2.我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。 3.我们同意从规定的响应文件接收截止时间起遵循本响应文件，并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。 4.如果在响应文件接收截止时间后规定的谈判有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签订合同，我们的谈判保证金可被贵方没收。 5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判采购有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。 6.一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证在谈判文件规定的时间完成项目，交付买方验收、使用。 7.遵守谈判文件中要求的收费项目和标准。 8.与本谈判采购有关的正式通讯地址为：地址：邮编：电话：传真：供应商开户行：账户：法定代表人或授权代表姓名（签字）：联系电话：供应商名称（公章）：日期：________年____月____日 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 30 资格声明 1、名称及其它情况：（1）供应商名称：（2）地址：邮编：电话：传真：（3）成立和/或注册日期：（4）法定代表人：（5）实收资本：（6）近期资产负债表：（到 20 年 12 月 31 日） <1>固定资产： <2>流动资金： <3>长期负债： <4>短期负债： 2、近三年同类货物和服务的主要销售业绩（无有效联系人、联系方式和合同复印件的视为未填报本项目）：甲方名称、联系人、联系方式项目名称 3、近三年的营业额：年份国内（万元）出口（万元）总额（万元）年年年 4、本次采购要求的其他资格文件以及供应商认为需要声明的其他情况：兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件，如有虚假，自愿丧失成交资格，一年内退出采购人的采购市场。供应商公章：法定代表人或授权代表签字：日期：年月日（注：资格声明为格式文件,实质性内容请勿修改，否则将导致响应文件无效。） YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 31 四、谈判响应报价表项目名称：扬州市烟草公司邗江分公司食堂食品原材料采购项目（二次）项目编号：YZYC-20201102-1 号固定优惠折扣率（%）报价法定代表人或者授权代表（签字或盖章）：谈判供应商全称（盖章）：日期：年月日注：本项目食材价格数据采用扬州市所有农贸市场及超市同一天发布的商品价格的平均价计取，最终结算价格为市场基准价乘以报价固定优惠折扣率，且最终结算价格不得高于市场零售价。 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 32 六、技术参数响应及偏离表参加谈判供应商全称（加盖公章）：序号货物或设备名称规格谈判文件要求参数响应货物设备实际参数（与谈判文件要求一一对应）超出、符合或偏离原因备注法定代表人或授权代表（签字或盖章）日期：年月日注：1、按照基本技术要求详细填列； 2、行数不够，可自行添加。 3、技术偏离表应针对项目需求逐条应答。 YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 33 七、商务条款响应及偏离表参加谈判供应商全称（加盖公章）：项目名称：扬州市烟草公司邗江分公司食堂食品原材料采购项目（二次）项目竞争性谈判文件要求是否响应谈判供应商的承诺或说明质保期售后技术服务要求交货时间及地点（合同签订后天内）交货；地点：付款条件其他要求其他法定代表人或授权代表签字：八、服务承诺等（内容格式自定） YZYC-20201102-1 号江苏苏维工程管理有限公司 34 供应商参加谈判确认函江苏苏维工程管理有限公司：本单位将参加贵公司于月日采购编号为的项目的谈判。本单位已成功下载标书，特发函确认。（单位公章）年月日附：供应商联系表单位名称单位地址法定代表人邮编单位电话传真号码项目联系人邮箱联系人电话联系人手机所投项目名称及包号备注：1、请准备参与本项目谈判的供应商如实填写（以上信息均为必填内容）后邮件至采购代理机构（邮箱：1585473795@qq.com，固定电话：0514-87302219）。 2、因供应商填写有误，造成以上信息资料的不实将由供应商承担责任。 3、谈判文件部分资格证明文件参考样式及说明： http://pan.baidu.com/s/1kVHSflX 一、采购项目名称及编号第二章谈判须知第三章合同条款及格式第五章谈判响应文件格式（内容格式自定）

附件（1）

扬州市烟草公司邗江分公司食堂食品原材料采购项目（二次）谈判文件.pdf

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