滁州城市职业学院教职工年节、生日

慰问品供货商采购项目（二次）

（自行公开招标）

招 标 文 件

招标单位： 滁州城市职业学院 （盖章）

代理机构：安徽众望工程技术咨询有限责任公司（盖章）

2020 年12月

滁州城市职业学院教职工年节、生日慰问品供货商采购项目（二次）

投标须知

 招标单位：滁州城市职业学院，现以自行招标方式对滁州城市职业学院教职工年节、生日慰问品供货商采购项目（二次）。现将招标有关事项说明如下：

一、招标需求

1、招标内容：详见采购清单。

2、采购地点：滁州城市职业学院

3、质量要求：必须达到国家质量验收合格标准。

4、采购规模：约90万元/年（按教职工实际人数为准）；服务期三年；

5、服务期：服务期为三年（合同签订后至2023年12月31日）。合同一年一签，供应商接招标人通知后7个日历天内供货完毕。每年合同期满后，招标人对供应商的履约情况进行满意度调查，若教职工的满意度大于等于80%的，则招标人与供应商续签合同；若教职工的满意度小于80%的，则招标人有权组织重新招标。

6、投标报价：投标人的投标返点费率不得低于4%，否则按无效标处理。

7、评标方法：综合评分法。

8、特别说明：

（1）本次入围采用有限数量制，选择确定1名供应商。

（2）所有数量均以实际供货数量为准。

（3）供应商自行承担所有风险。

9、质保及售后服务：中标人须保证所售商品全部在保质期内，如商品出现问题，购买方可以在购买七日内凭票据退换。

10、售后服务响应时间：如货物出现问题，电话响应无法解决，中标人必须在接到电话48小时到现场并解决问题。

11、采购标的：

（1）采购内容：全校教职工年节、生日慰问品供货商采购。

（2）采购数量：全校教职工约480人。

（3）付款方式及期限：

每年度年节慰问品、生日慰问品提货券发放分为一年三次集中采购，分别为元旦前、端午前和中秋前。付款分三次支付，供货方向购货方提供年、节、生日慰问品提货券后30日内支付当期全额货款，开具全额合规发票。

（4）供货方式：

购货方教职工凭提货券自提。

（5）交货期

接到业主供货通知后7个日历天内将印制好的“提货券”送至指定地点。

（6）质保期

所有商品必须在质保期内。

（7）提货券：

1.供货方印制年节慰问品、蛋糕相应面值的提货券等；

2.购货方凭提货券在供货方商场选择商品，自行提货；

3.提货券的有效期：根据招标人需求另行商定。

4.凭提货券提货时可享受供货方开展活动时的折扣优惠。

二、投标资质要求：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；投标人为在中华人民共和国境内注册并取得有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证的独立法人资格的企业；

2、投标人须具有食品经营许可证或食品流通许可证且在有效期内；

3、投标人须在滁州城区，以滁州大剧院为中心，方圆十公里内有固定经营场所（投标人自行提供相关证明材料）；

4、本项目不接受联合体投标。

三、投标文件编制

资信证明文件是证明投标人有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足招标的要求，否则作无效投标处理。

（1）法人代表证明及其有效身份证复印件（或法人代表授权委托书及其有效身份证）；（格式见附件）

（2）投标人有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或有效的三合一证书）；

（3）投标人提供有效食品经营许可证或食品流通许可证；

（4）投标人须在滁州城区，以滁州大剧院为中心，方圆十公里内有固定经营场所（投标人自行提供相关证明材料）；

（5）招标文件中要求的资信评审及评分的支持资料；

（6）投标函（格式见附件）；

（7）诚信投标承诺书（格式见附件）；

（8）投标人认为需要提供的其他材料（如有）。

以上资料复印件均须按顺序装订并每页加盖公章，要求提供的原件须带至现场查验。投标人所提交的资格文件的完整与否，直接影响投标人的评价，否则造成的一切风险均由投标人自行承担。在资格审查环节中，企业的营业执照（或三证合一的有效证件），投标企业可以提供带官方二维码的相关证书（证明）复印件替代原件，但投标企业自行承担复印件二维码不清晰可能导致资格审查不通过的后果。

评标委员会只依靠投标人递交的投标文件及其按招标文件要求提供的所有证明材料的原件进行评审，而不依靠任何外来的证明材料。

四、比较与评价

（1）资信评分细则（60分）

（2）商务标评分细则（40分）

五、报价及报价函要求

1、本次报价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；

2、报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变。

3、本次投标报价，报价人必须填报综合单价和总价。如总报价计算错误，将以综合单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外，修正总报价，作为评标依据。综合单价包括：设备费、材料费、辅材费、安装及调试费、运输费、管理费、利润、风险费用、招标代理费、专家评审费、验收及后期服务及国家对中标单位征收的各种税费等所有一切费用，综合单价今后将不作任何调整。

4、投标报价表上的报价为工程的验收基准单价，是履行合同的基准价格，投标报价今后将不作任何调整。

5、报价人的报价不得高于招标文件要求的最高限价，否则投标文件按无效标处理。

6、报价函采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表签字或盖章；如为授权代表签字或盖章，请附法定代表人授权书。

密封函应加盖公章，在封面上标明项目名称、报价人名称及“于2020年12月21日15时00分（报价时间）之前不得开启的字样”

7、报价时间及地点

本次报价在报价前不接受报名登记。

时间：报价人需在2020年12月21日15时00分前把投标文件送达。

地点：滁州城市职业学院图文中心六楼会议室；

地址：滁州城市职业学院

8、报价函及相关文件资料一式三份(一个正本、二个副本)：按投标书组成（格式文本）按正副本分别装订成册并统一密封后递交。

9、本项目的招标代理费4000元；专家评审费以实际发生为准（无票据），按实计取；以上费用均由中标人在获取中标通知书时一次性支付给代理公司，上述项费用应含在投标报价中，投标人在投标报价让利中考虑上述费用。

六、资格审查材料

1、法定代表人证明和本人有效身份证原件(或法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证原件)；

2、企业营业执照副本（或三证合一证书）复印件。

3、投标人提供有效食品经营许可证或食品流通许可证；

4、投标人须在滁州城区，以滁州大剧院为中心，方圆十公里内有固定经营场所（投标人自行提供相关证明材料）；

注：上述资料需复印件加盖投标单位公章，投标时手持以备查验（放入文件或者手持均视为携带）.

七、成交原则

1、招标人将依据相关规定成立评标小组（由招标人代表组成）。评标小组对所有报价人的报价文件进行评审。

2、由评标小组确认投标单位的得分从高到低的原则，推荐中标候选人，确定成交中标单位。得分的投标人有两家或两家以上相同时，将由评标小组抽签确定中标候选人排序，评标小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，投标将作为无效投标处理。

3、投标单位不足三家时，经专家评审投标文件有两家合格时，经招标人审批认可后，可现场转为竞争性谈判开展本项目；经专家评审投标文件有一家合格时，经招标人审批认可后，可现场转为单一来源开展本项目。

4、报价一经评标小组认可，即为签约的合同价。报价人一经做出的报价，即不可撤回。

八、报价修正原则

1、大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。

按上述方法修正（经投标人确认）后的总价作为的依据，投标人拒绝签字确认的，按无效标处理。

2、中标结果由招标人另行通知，未通知的即未中标。

九、其他事项：

1.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则招标人有权中止合同。

十、付款与计价方式：

每年度年节慰问品、生日慰问品提货券发放分为一年三次集中采购，分别为元旦前、端午前和中秋前。付款分三次支付，供货方向购货方提供年、节、生日慰问品提货券后30日内支付当期全额货款，开具全额合规发票。

计价方式：固定单价。

十一、投标保证金及履约保证金

1、投标保证金：数额3000元整

银行转账缴纳的投标保证金须投标截止时间前交纳完毕；投标保证金须从投标人基本账户转入下列账户，投标保证金付款人的帐户名称必须与投标人名称一致，不接受汇票和结算卡汇入，以资金到账时间为确认投标保证金交纳完毕时间。

户 名：滁州市财政局

开户行：工行滁州中都支行

帐 号：1313 0021 2930 0026 461-0 0002 7001

注：各投标企业请严格按照招标公告和招标文件载明的银行、账户汇入投标保证金，否则在开标时将无法查询保证金是否到账，导致投标无效！保证金转账截止时间同投标文件递交截止时间，交纳保证金时须在摘要中备注：“项目名称+投标单位开户行 ”。

友情提醒：以资金到招标人银行账户时间为确认保证金交纳完毕时间，因投标保证金是对公业务，且不是实时到账，建议各位投标人提前3个工作日以上将投标保证金转入上述账户，如截止到开标时间未查询到保证金到账的，则视为投标保证金不符合招标文件要求，作无效标处理。

2、 履约保证金：无。

十二、投标保证金及履约保证金

由招标人与中标人自行商定。

附：投标书组成（格式文本）

 一、封面

                项目

投标文件

投标人名称：    （加盖投标人公章）  

日 期：     年       月      日 

目 录

（1）法人代表证明及其有效身份证复印件（或法人代表授权委托书及其有效身份证）；（格式见附件）

（2）投标人有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或有效的三合一证书）；

（3）投标人提供有效食品经营许可证或食品流通许可证；

（4）投标人须在滁州城区，以滁州大剧院为中心，方圆十公里内有固定经营场所（投标人自行提供相关证明材料）；

（5）招标文件中要求的资信评审及评分的支持资料；

（6）投标函（格式见附件）；

（7）诚信投标承诺书（格式见附件）；

（8）投标人认为需要提供的其他材料（如有）。

（1）法人代表证明及其有效身份证复印件（或法人代表授权委托书及其有效身份证）

1、法定代表人身份证明

投标人名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证明

投标人： （盖单位章）

年 月 日

2、授权委托书

 本授权委托书声明：我  （姓名）系  （投标人名称）的法定代表人，现授权委托   （单位名称）   的  （姓名） 为我公司法定代表人授权委托代理人，参加     招标人   的  (项目名称)  的投标活动。代理人在投标、开标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

 代理人无转委托权，特此委托。

  附：授权委托书人身份证复印件

授权代理人：    （签字或盖章）

投  标  人：  （盖章）

法定代表人：    （签字或盖章）

日   期：   年   月   日

（须加盖公章装订进投标文件和单独打印并加盖公章手持带至现场备查）

（2）营业执照

（须加盖公章装订进投标文件和单独打印并加盖公章手持带至现场备查）

投标人提供有效食品经营许可证或食品流通许可证

投标人须在滁州城区，以滁州大剧院为中心，方圆十公里内有固定

经营场所（投标人自行提供相关证明材料）

（5）招标文件中要求的资信评审及评分的支持资料；

（6）投标函

致：      （招标人）      

1、我们决定参加贵单位组织的“    （项目名称）     ”的招标。我方授权      (姓名和职务)代表我方  （投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。

2、我方愿意按照采购文件规定的各项要求，向招标人提供“  （项目名称）  ”的货物与服务，返点费率 %， 服务期为：服务期为三年（合同签订后至2023年12月31日）

3、一旦我方中标，保证供货期为 7 个日历天，供货质量达到  合格 标准。

4、我方为本项目提交的投标投标书一式三份，其中正本一份、副本二份。

5、我方愿意提供可能另外要求的、与招标投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

投标单位名称：           （公    章）

 投标单位授权代表姓名（签字）：   

日  期：           

通讯地址：                 

电  话：            

传  真：             

（7）诚信投标承诺书

本人以企业法定代表人的身份郑重承诺：

一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加         项目的投标；

二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；

三、不出借、转让资质证书，不让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；

四、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益；

五、不与招标人、招标代理机构或其他投标人串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

六、严格遵守开标现场纪律，服从监管人员管理；

七、保证企业及所属相关人员在本次投标中无行贿等犯罪行为；

八、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照《滁州市招标采购活动投诉处理暂行办法》要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。不恶意投诉，对本公司提供的投诉线索的真实性负责，否则愿接受有关部门的处罚。

 以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿依法接受取消投标资格、记入信用档案、取消中标资格、没收投标保证金等有关处理，愿意承担法律责任，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。

开户银行：              基本账户：

投标单位（公章）：          法定代表人（签字或盖章）：

开标时间：   年   月   日

（8）投标人认为需要提供的其他材料（如有）