招标详情
系统发布时间:2021-04-25 15:53
项目概况 四川省泸州市老干部活动中心物业管理服务招标项目的潜在投标人应在请潜在投标人自2021年 4 月 26 日09:00至2021年 4 月 30 日17:00前(北京时间)登录全国公共资源交易平台(四川省·泸州市)(http://www.lzsggzy.com,下同),凭注册时供应商办理的CA数字证书完成网上报名、免费领取电子招标文件(格式xxx.LZZF,含图纸)。未在全国公共资源交易平台(四川省·泸州市)完成网上注册的供应商,按供应商注册流程(点击查看平台首页-关于上线运行政府采购全流程电子化系统的通知)完成注册并办理CA数字证书后,方可按以上要求报名、下载招标文件,此为获取招标文件唯一途径(不提供现场购买或邮寄等其他方式)。网上报名、获取招标文件皆不收取费用。获取招标文件,并于2021年05月17日09点30分(北京时间)前递交投标文件。 | |||
一、项目基本情况 | |||
项目编号 | 5105012021000255 | ||
项目名称 | 四川省泸州市老干部活动中心物业管理服务 | ||
采购方式 | 公开招标 | ||
预算金额(元) | 5499900 | ||
最高限价 | 5493662.42 | ||
采购需求 | 附件 | ||
合同履行期限 | 服务期限:合同签订后3年 | ||
本项目是否接受联合体投标 | 否 | ||
二、申请人的资格要求 | |||
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; | |||
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无 | |||
3.本项目的特定资格要求:无 | |||
三、获取招标文件 | |||
时间: | 2021年04月26日到2021年04月30日,每天上午9:00至12:00,下午14:00至17:00(北京时间,法定节假日除外) | ||
地点: | 请潜在投标人自2021年 4 月 26 日09:00至2021年 4 月 30 日17:00前(北京时间)登录全国公共资源交易平台(四川省·泸州市)(http://www.lzsggzy.com,下同),凭注册时供应商办理的CA数字证书完成网上报名、免费领取电子招标文件(格式xxx.LZZF,含图纸)。未在全国公共资源交易平台(四川省·泸州市)完成网上注册的供应商,按供应商注册流程(点击查看平台首页-关于上线运行政府采购全流程电子化系统的通知)完成注册并办理CA数字证书后,方可按以上要求报名、下载招标文件,此为获取招标文件唯一途径(不提供现场购买或邮寄等其他方式)。网上报名、获取招标文件皆不收取费用。 | ||
方式: | 请潜在投标人自2021年 4 月 26 日09:00至2021年 4 月 30 日17:00前(北京时间)登录全国公共资源交易平台(四川省·泸州市)(http://www.lzsggzy.com,下同),凭注册时供应商办理的CA数字证书完成网上报名、免费领取电子招标文件(格式xxx.LZZF,含图纸)。未在全国公共资源交易平台(四川省·泸州市)完成网上注册的供应商,按供应商注册流程(点击查看平台首页-关于上线运行政府采购全流程电子化系统的通知)完成注册并办理CA数字证书后,方可按以上要求报名、下载招标文件,此为获取招标文件唯一途径(不提供现场购买或邮寄等其他方式)。网上报名、获取招标文件皆不收取费用。 | ||
售价: | 0 | ||
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 | |||
2021年05月17日09点30分(北京时间) | |||
地点: | 泸州市公共资源交易中心本项目开标室(泸州市江阳区酒城大道一段2号五楼)。 | ||
五、公告期限 | |||
自本公告发布之日起5个工作日 | |||
六、其它补充事宜 | |||
招标项目编号:zjg202104966 | |||
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系 | |||
1.采购人信息 | |||
名称: | 四川省泸州市老干部活动中心 | ||
地址: | 泸州市老干部活动中心 | ||
联系方式: | 联系人:卢女士;联系电话:13688208284 | ||
2.采购代理机构信息 | |||
名称: | 泸州市政府采购中心 | ||
地址: | 泸州市江阳区酒城大道一段2号 | ||
联系方式: | 联系人:黄女士;联系电话:0830-3101788 | ||
3.项目联系方式: | |||
项目联系人: | 黄女士 | ||
电话: | 0830-3101788 | ||
|
第六章 招标项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求
1.项目概述
泸州市老干部活动中心原物业管理服务项目即将到期,为确保泸州市老干部活动中心正常运行,为离退休干部参与学习活动提供优质服务,需对物业管理服务项目进行新一
轮公开采购。
2.项目清单
序号 |
服务项目 |
数量 |
1 |
物业管理服务 |
1项 |
3.项目要求
3.1 技术及服务要求(实质性要求)
一、招标项目
物业管理服务项目包括:学习活动服务、安保服务、保洁服务、食堂服务、物资装备管理服务。由中标供应商向采购人提供上述服务,其中,器材正常耗损的耗材、食堂内原材料采购除外。
二、招标项目服务内容
(一)学习活动服务
按照中标供应商和采购人双重监督管理的原则,学习活动服务人员按照职责区域分工,主要负责学习活动保障、茶水服务、问询引导、活动功能室内部保洁、设施设备操作使用和日常维护,做到学习活动服务接待热情大方,设施设备操作熟练,符合四川省节约型机关的相关工作要求。
基本要求:
1.熟悉楼层功能设置,严格管理活动功能室钥匙,禁止向不符合规定人员开放,负责活动功能室固定资产日常管理。
2.热情接待离退休干部,耐心接受咨询和引导等。
3.负责活动功能室内环境及设备的清洁卫生和能源节约。
4.负责活动功能室门窗和室内设备的开关,发现问题及时向项目经理报告。
5.熟悉活动功能室内各种器材设备的操作流程,包括室内室外各种设施设备的操作和日常维护,确保正常运行。
6.负责会议服务,熟悉会场布置和会务服务。
(二)安保服务内容
按照中标供应商和采购人双重监督管理的原则,安保人员主要负责中心室内外值班值守、进出人员和车辆的正常秩序维护、固定资产和场内外设施设备的安全看护,及紧急状况下的应急处理。
基本要求:
1.安保人员要能吃苦耐劳,反应灵敏,具备夜间工作的身体素质,服从采购人的安排。
2.工作时间安排专人值守主出入口,阻止闲杂人员进入。夜间加强巡逻,保证楼内安全,每2小时巡查不少于一次。
3.监控采购人场所实行安保人员值班制度,发现异常及时通知巡视人员迅速处理。
4.每年至少组织一次消防演习和安保工作宣传教育,工作人员熟练使用消防器材,紧急情况下能疏散人员并关闭相关电气开关。
5.对物业服务区域内道路设施进行日常管理,对非法占用道路的行为进行纠正和处置,维护停车场秩序。
6.认真填写值班和巡视记录,随时接受检查。
(三)保洁服务
按照中标供应商和采购人双重监督管理的原则,保洁人员主要负责内场保洁服务和外场保洁服务(外场包括大厅、公共区域、公共厕所、地下停车场、通道、绿化区域等),及室内外卫生设施日常保洁和垃圾清运,严格实施垃圾分类,按要求完成节约型机关创建工作,确保中心随时干净整洁。
基本要求:
1.内场保洁:主要包括活动大楼内大厅、楼道、公共区域、公共厕所等环境、设备的日常清洁和维护管理工作。楼内卫生每日打扫,不定时保洁,做到没有卫生死角。
(1)地面光亮,无水迹、污迹、杂物。
(2)楼梯、走廊、天花板、地角线、墙壁表面、柱子、大厅入口地台以及公共区域设施无尘土、无污物、无蜘蛛网。
(3)垃圾桶内垃圾及时清运,摆放整齐,外观干净。垃圾分类投放和处置,建立管理台帐。
(4)门窗及楼内玻璃无污迹、水迹。
(5)洗手间无异味、无水迹、尿迹,镜面清洁光亮,墙面、隔断无污迹、无灰尘,厕所便池无尘、无污、无杂物。厕所垃圾桶内外干净,垃圾袋内垃圾不超过1/2。
(6)设施设备(包括指示牌、门牌、宣传栏、通风窗口、灯、开关、暖气、门锁等)无尘、无污迹。
(7)定期清洁大厅和楼道内的灯饰,做到无尘、无蜘蛛网、挂件不丢失、绝缘性不降低,并保持金属制品光亮。
2.外场保洁:主要包括地下停车场、公共通道、绿化地、外墙及场外活动区域等的日常清洁卫生管理工作。
(1)每日清洁地面,保证地面干净清洁,无废弃物、无污迹、无尘土。
(2)巡回保洁,烟头、塑料袋、果皮纸屑、枯叶等废弃物,随时捡拾入桶。
(3)垃圾及时清运,垃圾站常消毒,无蚊蝇滋生。垃圾分类投放和处置,建立管理台帐。
(4)吸水、扫水及时,地面无积水。
(5)公共绿化区域环境保持整洁美观(含绿色植物栽盆内),无杂物和垃圾遗留。
(5)室外球场等公共活动区域的环境卫生,确保干净整洁。
(6)两栋楼外墙需适时清理,确保无明显污迹。
(7)绿化区域日常落叶落枝、果皮纸屑等垃圾的清理处置;协助市园林绿化处和采购人做好专项服务。
3.其他保洁:主要包括活动功能室范围内的环境及设备卫生。室内卫生工作日每日打扫,不定时保洁,做到没有卫生死角。
(1)地面光亮无水迹、污迹、杂物。
(2)指示牌、门牌、通风窗、地角线、墙壁、柱子无污物。
(3)垃圾桶内垃圾及时清运,摆放整齐,外观干净。垃圾分类投放和处置,建立管理台帐。
(4)玻璃、门窗无污迹、水迹。
(5)室内天花板无尘埃、无蜘蛛网。
(6)地面墙角无尘、无污、无杂物、无蛛网、无水迹。
(7)洗手间无尘、无污、无杂物、无异味,纸巾、洗手液保有率100%。
(四)食堂服务
按照中标供应商和采购人双重监督管理的原则,厨师和服务人员必须具备较强的工作责任心和职业道德,主要负责食品烹调和就餐服务;做到厨房场地、餐具及食品的干净卫生,确保食用安全,味道可口;严把食品安全关,坚决杜绝假冒伪劣和过期食品,确保食品安全。
基本要求:
1.厨师:
(1)具备餐饮行业从业资格证。须提供1名持由人社部门颁发的中级中式烹调师执业资格证书的烹调师。
(2)有熟练从事厨师工作的经验,熟悉菜谱制定和膳食搭配,确保菜种类适时更新。
(3)严格按照食品卫生标准落实厨餐作业,保证味道可口,适合老年人饮食习惯。
(4)负责食品和调料的采购监督,认真填写相关表册并签字,对产品质量负责。
(5)严格执行食品安全法律法规,对食品安全进行监督,发现问题及时提出。
(6)时刻注重个人卫生和仪表仪态,做到不留长发、长指甲。
(7)上班时间穿工作服、戴工作帽,工作服、工作帽应勤洗勤换。
(8)上班时间不吸烟、不吃零食。
(9)操作前和使用卫生间后洗净双手。
2.厨房服务员:
(1)对厨师负责,并严格执行各项规定和制度,服从管理。
(2)负责菜品及肉类的粗加工及淘洗。
(3)负责每日菜品的抽样冷冻保管。
(4)负责厨房环境卫生的不间断清洁打扫。
(5)保证食品安全、餐具清洗消毒及桌椅板凳干净整洁。
(6)使用干净的罩网保护尚未出售的食物,避免蚊蝇和灰尘。
(7)时刻注重个人卫生和仪表仪态,做到不留长发,长指甲。
(8)上班时间应穿工作服、戴工作帽,工作服、工作帽应勤洗勤换。
(9)上班时间不吸烟、吃零食。
(10)操作前或者使用卫生间后洗净双手。
(五)物资装备管理服务
按照中标供应商和采购人双重监督管理的原则,主要负责采购人单位水电气系统正常运行的管理和维护,排查水电气系统故障,负责系统日常维护保养,确保水电气设施设备正常和运行安全;负责楼内弱电系统(包括消防系统、安防监控系统、通道系统、电梯等)正常运行的管理和维护。
基本要求:
1.综合维修工需具备行业从业资格证,弱电系统管理人员需具备相对应行业的从业资格证。
2.建立供电供水供气设备台帐,对楼内供电系统电器设备、照明系统、供水供气系统进行日常维护保养,确保设备正常运行使用。
3.对供电供水供气设备定期进行巡视和重点检测,建立系统运行、日常巡视检查、定期维护保养和维修台帐,相关资料建立档案留存备查。建立能源资源计量器具台帐。
4.严格执行用电、用水、用气安全规范,确保水电气使用安全。
5.制定停电、停水、停气状态和供电供水供气系统故障无法排除等非正常状态的应急措施。
6.负责楼内弱电系统(包括消防系统、安防监控系统、通道系统、电梯、传菜梯、开水器等)的日常巡视、检查、检测和弱电设备的日常维护工作,发现问题要及时处理,无法维修的要及时通知维修单位进行维修,确保设备的正常运行。
7.对消防系统配置的电器及其他配件、器件、电源要经常检测,保证紧急情况下设施设备的正常使用。
8.负责大楼中央空调、音响设备的开启、关闭;控制运行时间,节约能耗。
三、人员岗位配置要求
(一)基本条件
1.遵纪守法、诚实守信、爱岗敬业、具有良好的职业道德和团队协作精神;
2.具备完成岗位职责的知识、技能和能力;
3.身体健康,五官端正,具有正常履行岗位职责的身体条件。
(二)有下列情形之一的不能聘用:
1.曾受过各类刑事处罚的;
2.曾被开除公职的;
3.有违法、违纪举动正在接受审查的;
4.参与或支持非法组织、色情、吸毒、赌博、迷信等运动的;
5.法律、法规规定不得聘用的。
(三)岗位配置具体要求:
岗位 |
人数 |
岗位要求 |
岗位职责 |
备注 |
|
项目经理 |
1 |
年龄50岁以下,大专或以上学历,2年及以上物业管理经验,知识面广,专业技能熟练,有较强的组织能力和协调能力。 |
领导全体物业服务人员完成各项物业服务任务。 |
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安保人员 |
保安队长 |
1 |
男性,年龄50岁及以下,高中或以上文化,具有安保队伍5年以上管理经验。持电梯安全管理证上岗。 |
协助项目经理负责安全秩序维护管理。 |
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消防管理员 |
1 |
男性,年龄50岁以下,持消防从业资格证上岗。 |
在保安队长领导下负责消防安全。 |
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保安员 |
10 |
年龄50岁以下,初中及以上文凭,身高1.65米以上,退伍军人或有相关工作经验。 |
在保安队长领导指挥下承担具体安全秩序维护工作。 |
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综合 维修工 |
1 |
年龄在50岁以下,高中(中职)及以上文化,持电工证及电梯安全管理证等相关证件上岗,具有一定的相关设备使用及维护经验。 |
负责水电气系统正常运行的管理和维护,确保水电气设施设备安全正常运行;负责弱电系统日常巡检及维护。 |
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保洁 |
7 |
年龄50岁以下。 |
主要负责保洁服务(含室内室外卫生设施日常保洁和垃圾清扫、清运、处置)。 |
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主厨 |
1 |
年龄55岁以下,高中(中职)及以上文化,持从业资格证上岗,具有5年以上相关工作经验。 |
协助项目经理负责餐饮服务菜单制作、菜品制作和供应管理,对食堂的安全、卫生等负责。 |
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厨师 |
2 |
年龄50岁以下,持从业资格证上岗,具有2年以上相关工作经验。 |
在主厨的领导下,具体负责餐饮的制作和加工。 |
其中包含面点师1名 |
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食堂 服务员 |
3 |
年龄50岁以下,初中及以上文凭。 |
在厨师的领导下,具体负责菜品及肉类的粗加工及淘洗、每日菜品的抽样冷冻保管、环境卫生的不间断清洁打扫等。 |
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楼层 服务员 |
7 |
女性,40岁以下,高中(中职)及以上文化,身高1.55米以上,有一定工作经验及协调能力。 |
负责会议和餐饮接待全方位服务。主要负责学习活动保障、茶水服务、问询引导、活动功能室内部保洁、设施设备操作使用和日常维护等。 |
提供人员岗位工资表:(模板仅供参考)
岗位名称 |
基本工资 |
社保五险费 |
其他福利 |
备注 |
注:其他栏可自行添加内容。
四、考核细则
参照国家及省、市对物业管理的质量指标的有关规定、具体标准,物业管理服务各项目达到全国物业管理示范标准,具体考核指标包括(但不限于)以下内容:学习活动服务、安保服务、保洁服务、食堂服务、物资装备管理服务、资料管理、人员到岗、物业管理服务满意度、其它协助采购人的临时性任务等。
1.学习活动服务
No. |
质量要求或指标 |
1 |
老干部有效投诉低于每月2件。 |
2 |
及时阻止破坏行为,单位内物品完好,展品及陈列无人为损坏情况。 |
3 |
统一着装,统一佩带工作牌,严格遵守采购人要求的服务规范。 |
4 |
大厅服务台实行站立服务,微笑服务,耐心解答,不做与岗位无关事宜。 |
5 |
熟知应知应会知识,熟悉各岗位业务;团队接待按要求全程跟踪服务。 |
6 |
对拥挤情况及时疏导人群,情况严重上报主管并通知采购人采取必要措施。 |
7 |
积极主动应对老干部咨询及引导需求,无漠视老干部情况。 |
8 |
会议、团队活动接待前后按要求做好迎宾送客工作;会议、团队活动接待前三十分钟按要求在显示屏上打上会标;会议前后按要求准备及整理会场;会议期间按要求全程跟踪服务。 |
9 |
认真做好报刊收发工作,做好收发记录;做好交接班记录。 |
10 |
及时制止和劝导老干部可能产生安全危害的行为和举动。 |
根据以上要求或指标,学习活动服务达标等级:
A级:不达标项=0项
B级:不达标项>0项,≤1项
C级:不达标项>1项,≤2项
D级:不达标项>2项,≤3项
E级:不达标项>3项
2.安保服务
No. |
质量要求或指标 |
1 |
采购人的资产被破坏、被盗事件或治安案件发生率0(无因管理责任发生治安案件)。 |
2 |
火灾发生率0(无因管理责任发生火灾)。 |
3 |
备有针对特殊案例或可预想中的突发事件的应急处理方案及具体落实措施。 |
4 |
及时解决各种突发性安全问题,突发事件(纠纷及治安事件、交通、刑事案件、自然灾害、火灾、水灾)3分钟内赶到现场并协调相关部门处理;10分钟内通知采购人相关部门并采取预防措施。 |
5 |
按计划定时做好采购人场所内部及周边外围的安全巡逻检查,做好巡查记录。 |
6 |
按要求定期(至少每月1次)做好安全类设备的检测、维护、保养,并做好记录,及时发现、维修、报告采购人场所内外发生故障的安全设备及各类设施。 |
7 |
正确操作监控系统,保存监控录相记录,及时反馈操作中暴露出来的问题。 |
8 |
对外来访问、办事人员,建立详细询问登记制度。 |
9 |
按计划组织做好消防演习和安保工作教育(每年至少一次)。 |
10 |
做好采购人场所的维护修缮工作现场的安全管理。 |
11 |
及时制止有碍观瞻的围墙、本体外墙张贴、悬挂、乱写乱画等行为,发现立即处理。 |
12 |
设立消防安全工作专责小组,制定火灾应急预案。 |
13 |
每月至少进行一次消防安全检查。 |
14 |
重大安全(消防)事故最长在1天内向采购人提供正式报告。 |
根据以上要求或指标,安保服务达标等级:
A级:不达标项≤1项
B级:不达标项>1项,≤2项
C级:不达标项>2项,≤3项
D级:不达标项>3项,≤5项
E级:不达标项>5项
3.保洁服务
No. |
质量要求或指标 |
1 |
地面:有较好的保养,有光泽、无尘迹、无污渍。 |
2 |
墙壁无蛛网、污点、不积尘,地角线洁净。 |
3 |
玻璃门通透、洁净、无水迹、污点,门上贴物保持整洁。 |
4 |
各类镜面洁净、光亮、无任何污迹、尘迹。 |
5 |
楼梯台阶无杂物、无污迹、水渍。 |
6 |
禁止杂物乱堆乱放、墙壁乱粘、乱贴。 |
7 |
内外钢质、不锈钢器具及各标识导引牌无污迹、尘迹,有光泽 。 |
8 |
垃圾日产日清。垃圾箱等定期清理,外表干净,无虫、蚁等,无过分异味。垃圾分类投放、运输和处置。 |
9 |
卫生间和洗手台干净、干爽、无异味,纸巾、洗手液保有率100%。 |
10 |
老干部学习活动后要及时清理活动场地内杂物。 |
11 |
建筑物外墙(每年至少清洗1次)。 |
12 |
大楼内天花板、墙壁、过道等公共区域和大楼外道路、绿化带、地下停车场整洁,无堆放杂物现象。 |
13 |
每月一次杀灭蚊、蝇、鼠、蟑螂等。 |
14 |
做好绿化区域日常落叶落枝清理以及果皮纸屑等垃圾清理等。 |
15 |
按照采购人要求协助相关部门做好专项服务。 |
根据以上要求或指标,保洁服务达标等级:
A级:不达标项≤1项
B级:不达标项>1项,≤2项
C级:不达标项>3项,≤4项
D级:不达标项>4项,≤6项
E级:不达标项>6项
4.食堂服务
No. |
质量要求或指标 |
1 |
提前公示本周每日菜谱,确保菜种类适时更新。 |
2 |
严格按照食品卫生标准落实厨餐作业,保证味道可口,适合老年人饮食习惯。 |
3 |
严格执行食品安全法律法规,对食品安全进行监督,发现问题及时提出。 |
4 |
上班时间穿工作服、戴工作帽,工作服、工作帽应勤洗勤换。 |
5 |
食堂、厨房环境卫生干净清洁,桌椅板凳整洁有序。 |
6 |
餐具每日清洗消毒。 |
7 |
使用干净的罩网保护尚未出售的食物,避免蚊蝇和灰尘。 |
8 |
每日菜品进行抽样冷冻保管。 |
9 |
按照采购人要求配合做好重大会议、活动用餐的服务工作。 |
根据以上要求或指标,食堂服务达标等级:
A级:不达标项=0项
B级:不达标项>0项,≤1项
C级:不达标项>1项,≤2项
D级:不达标项>2项,≤3项
E级:不达标项>3项
5.物资装备管理服务
No. |
质量要求或指标 |
1 |
建筑本体完好率99%(面积或数量比例,故障按月以实际发生天数计算)。 |
2 |
供电、供水、照明、电梯、消防、空调、监控等系统完好率98%,(数量比例,故障按月以发生天数计算)。 |
3 |
物业范围内各公共设施完好率98%(面积或数量比例,故障按月以发生天数计算)。 |
4 |
设备故障处理及时率100%(及时定义:零配件消耗故障2天内完成处理,其它故障正常7天内完成处理。中标供应商不能自行维修的,及时报告采购人;如采购人另行购买第三方设备维护服务的,由中标供应商及时联系第三方进行维修并做好记录。) |
5 |
定时、定期做好设备巡视工作,并做好记录,现场及归档记录齐全。 |
6 |
按要求进行养护工作,完成率95%以上。 |
7 |
建立完善工作规程,重点设备岗位的岗位职责上墙并严格遵守,岗位责任制执行率100% |
8 |
接到维修通知五分钟内到达现场并及时完成,建立《维修回访制度》按照管理级别定期进行回访,确保维修质量,实现100%回访。 |
9 |
设备管理相关人员定期对消防设备进行联动试验,并对灭火设施及器材进行保养和测试,完好率达到100% |
10 |
计划性停水、停电提前公告时间大于24小时。 |
11 |
无发生供水管路跑水量大于20立方米的事故次数。 |
12 |
无发生因排水不畅使室内地面漫水20平方米事故。 |
13 |
供配电设备故障停机率小于1% |
根据以上要求或指标,物资装备管理服务达标等级:
A级:不达标项≤1项
B级:不达标项>1项,≤2项
C级:不达标项>2项,≤3项
D级:不达标项>3项,≤5项
E级:不达标项>5项
6.资料管理要求
No. |
质量要求或指标 |
1 |
中标供应商须建立关于采购人物业服务及管理的档案资料,分类整理、建立归档管理制度。 |
2 |
在日常管理中要建立交接班、项目故障与维修、保养、固定资产等登记制度。 |
3 |
必须建立档案资料,包括:与物业相关的工程图纸、档案和竣工验收资料;实施管理和服务工作中的各种制度、规程、流程、记录、图表等。 |
4 |
中标供应商须建立人员档案资料,并提交采购人备案,并定期向采购人提交人员变动情况,人员调整变动需报采购人批准。 |
5 |
根据消防管理部门的有关要求和规定,对消防系统的管理要制定详细的管理制度、培训计划、实施方案(包括演练方案)和管理机构的设置方案,并制度上墙。 |
根据以上要求或指标,资料管理达标等级:
A级:不达标项=0项
B级:不达标项>0项,≤1项
C级:不达标项>1项,≤2项
D级:不达标项>2项,≤3项
E级:不达标项>3项
7.人员到岗
针对非正常上班时间,制定合理的人员值班表,并严格执行。主管(相当)以上级别人员须有一人值班,以便物业管理服务落实与协调。人员到岗情况按下表进行考核:
No. |
质量要求或指标 |
1 |
无故缺岗率为0。(如果检查发现无故缺岗现象,每一人次扣当月物业管理费的1%,并以此类推)。 |
2 |
人员流动:每月换员不超过3%人次。 |
3 |
持证上岗率,技术员等有岗位要求、证书资格要求的合格人数与其岗位数比不得低于90% |
4 |
仪容整洁,按规定着装,佩带工号牌(实习证)或员工证。 |
5 |
禁止当班时间睡觉、吸烟、干私事或擅离岗位。 |
6 |
爱护管理采购人公共财产,不蓄意破坏、损坏、偷窃采购人资产。 |
根据以上要求或指标,人员配置达标等级:
A级:不达标项≤1项
B级:不达标项>1项,≤2项
C级:不达标项>2项,≤3项
D级:不达标项>3项,≤4项
E级:不达标项>4项
8.物业管理服务满意度要求
每月由采购人向服务对象发放测评表进行物业管理服务满意度测评,物业管理服务满意度达标等级:
A级:满意率≥90%
B级:满意率≥80%,<90%
C级:满意率≥70%,<80%
D级:满意率≥60%,<70%
E级:<60%
9.其它协助采购人的临时性任务
No. |
质量要求或指标 |
1 |
协助采购人做好基本设备维护。 |
2 |
协助采购人做好各类大型会议和活动有关工作。 |
3 |
协助采购人做好会议和接待服务工作。 |
4 |
根据重大活动的需要,中标供应商应配合采购人做好重大活动布置工作,包括:花卉、标语、饰物等。 |
5 |
协助采购人做好活动功能室调整相关工作。 |
6 |
协助采购人其它业务性工作。 |
根据以上要求或指标,协助采购人临时性任务达标等级:
A级:不达标项≤1项
B级:不达标项>1项,≤2项
C级:不达标项>2项,≤3项
D级:不达标项>3项,≤4项
E级:不达标项>4项
10.综合考核标准
按以上物业服务要求或指标,根据每月各分项达标等级进行计分,综合评定得出中标供应商每月服务质量等次,具体标准如下:
每分项达标等级A级5分,B级4分,C级3分,D级2分,E级0分。分项加权分=分项得分×权重
分项指标 |
达标等级 |
得分 |
权重 |
加权分 |
1.学习活动服务要求 |
2 |
|||
2.安保服务要求 |
2 |
|||
3.保洁服务要求 |
2 |
|||
4.食堂服务要求 |
2 |
|||
5.物资装备管理服务要求 |
1 |
|||
6.资料管理要求 |
1 |
|||
7.人员到岗要求 |
1 |
|||
8.物业管理服务满意度要求 |
8 |
|||
9.其它协助采购人的临时性任务要求 |
1 |
|||
合计 |
各分项达标等级加权分合计得出综合评定等级,方法如下:
综合评定等级 |
综合评定合计分数 |
经济处罚 |
甲级 |
≥85分 |
无 |
乙级 |
<85分,≥70 |
扣除当月服务费用的2% |
丙级 |
<70分,≥60 |
扣除当月服务费用的5% |
不合格 |
<60分 |
扣除当月服务费用的10% |
综合评定不合格,采购人有权向中标供应商提出限期整改及责任人调整要求。若每年度综合评定超过2次考核不合格,可等同视中标供应商未完成规定管理目标,自动终止合同,并由中标供应商承担违约责任。
举例说明:每分项达标等级都是A级,全得5分。
分项指标 |
达标等级 |
得分 |
权重 |
加权分 |
1.学习活动服务 |
A |
5 |
2 |
10 |
2.安保服务 |
A |
5 |
2 |
10 |
3.保洁服务 |
A |
5 |
2 |
10 |
4.食堂服务 |
A |
5 |
2 |
10 |
5.物资装备管理服务 |
A |
5 |
1 |
5 |
6.资料管理 |
A |
5 |
1 |
5 |
7.人员到岗 |
A |
5 |
1 |
5 |
8.物业管理服务满意度 |
A |
5 |
8 |
40 |
9.其它协助采购人的临时性任务 |
A |
5 |
1 |
5 |
合计 |
100分 |
11.其他约定事项
(1)本次中标供应商的办公耗材、员工福利费用、加班补助、节假日值班费、夜班补助、工作餐补助等各项补助费用、社保五险费和保安人身意外伤害保险以及中标供应商工作人员的安全、食宿,由中标供应商自行承担。中标供应商工作人员可以在采购人食堂用餐,费用由中标供应商按照采购人工作餐的食材标准成本支付。
(2)学习活动服务、安保服务、保洁服务、食堂服务、物资装备管理服务等人员配备总数不得低于34人。所有配备人员在入职前须提供健康证或在三级以上医院身体检查证明,不得聘用有心脏病、精神疾病等疾病的人员,中标供应商每年对配备人员进行一次健康体检,体检结果报采购人综合科备案。
(3)合同签订后五日内须进场提供相关服务。
(4)如果检查发现无故缺岗现象,每发现一人次扣当月物业管理费的1%,并以此类推。中标供应商工作人员因不当行为给采购人造成经济损失的,由中标供应商给予相应赔偿。
(5)本次物业管理服务采购项目费用需包含以下费用:清洁用品用具费(含洗洁精、洗衣粉、檀香、空气清新剂、厕所卫生纸、洗漱台擦手纸、橡胶手套、餐厨口罩、抹布、拖把、扫把、撮箕、吸尘器、垃圾袋、厕所垃圾桶和厨房、食堂垃圾桶等)、清洗费(含窗帘、餐桌布、休息室床上用品、厨房油烟机、空调、外墙等物品清洗)、垃圾清运费(含垃圾、泔水清运处置以及清理化粪池、下水道等,不含有害垃圾外运处置)、除“四害”物品费等。
(6)中标供应商须按照采购人的安排完成工作任务,采购人不提供工作人员节假日加班费等补助。
3.2政府采购合同内容条款要求
3.2.1详见第八章《政府采购合同》
3.3 履约能力要求
3.3.1提供相关认证证书和类似项目业绩
3.4其他商务要求(实质性要求)
3.4.1服务地点:泸州市老干部活动中心;
3.4.2完成形式:在泸州市老干部活动中心提供物业管理服务;
3.4.3服务期限:合同签订后3年;
3.4.4支付方式:按月支付,每月支付费用=合同总金额/36个月-扣除额。
3.4.5验收要求
3.4.5.1验收时间:按月进行考核。
3.4.5.2验收方式:可根据项目特点对服务期内的服务实施情况进行分期考核,结合考核情况和服务效果进行验收
3.4.6验收标准:
按国家有关规定以及采购文件的质量要求和技术指标、投标文件及承诺与合同约定标准进行验收;双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由采购人在采购文件与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;
3.4.7验收程序:
严格按照政府采购相关法律法规以及(财库〔2016〕205号)及泸州市财政局的相关要求进行验收。
注意:本章的要求不能存在资格性条件要求且列入评标,如存在资格性条件要求,应当认定招标文件编制存在重大缺陷,评标委员会应当停止评标。