采购评选文件

项目名称：2021年员工端午节慰问品采购

中山市公共交通运输集团有限公司工会委员会

2021 年5 月

目 录

第一部分：邀请函

第二部分：技术要求

第三部分：评审标准

第一部分 邀请函

各潜在供应商：

中山市公共交通运输集团有限公司工会委员会，现就2021年员工端午慰问品采购进行询价，欢迎符合资格条件的供应商参与报价评选，有关事项如下：

一、项目名称：中山市公共交通运输集团有限公司2021年员工端午节慰问品采购

二、项目内容：工会委员会采购一批端午节员工慰问品，约4521份（最终数量以双方签署的协议为准），每份物品规格及要求：

1.真空包装广式粽子，组合的商品外包装标识重量或容量合计≥800g，口味为咸粽，主要材料是糯米（白或黑糯米均可）、馅料（含五花肉、咸蛋黄、板栗或豆类等）和粽叶等，上限价为40元/袋（产品总外包装单位不限）。

2.大米（籼米），商品外包装标识为油粘米，重量或容量≥5kg，油粘米应为光泽度好，色泽洁白，有大米香味的新米，黄米粒应为零，黄曲霉毒素、铅、镉、汞、无机砷含量检测须符合GB 2762-2017《食品安全国家标准食品中污染物限量》中大米的要求，上限价为30元/包。

3.食用调和油，商品外包装标识的重量或容量≥1.8L，食油的主要原料至少需含花生油、玉米油及芝麻油等配料，加工原料为非转基因，产品须符合《食品安全国家标准植物油》的标准和要求，生产厂家获得国家或省级食用油相关荣誉或专利，上限价为30元/瓶。

三、以上3种采购物品种类共分成3个标包，1种商品为1个标包，潜在投标人可选择其中任意数量标包进行报价，每种商品的上限单价及参评单位的报价均为包含运费的含税单价。每个标包不接受备选报价方案，只允许有一个报价。

四、资金预算：粽子采购费用约?180,840.00元；大米采购费用约?135,630.00元；食油采购费用约为?135,630.00元。

五、配送时间：参评单位无论中选任何一个标包物品，都必须在2021年6月10日前按采购人提供的地址完成配送工作。

六、合格供应商资格要求

1、供应商必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企、事业法人或其他组织，且独立于采购人。

2、采购人在本项目评审当天通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn)查询相关投标人的信用记录，将查询的投标人信用记录提供给评审现场；单位法人凡被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，视为无效报价。

3、供应商在以往参与公开招标活动中未有违法违纪行为并受过处罚。

4、本项目不接受联合体报价。

七、递交评选资料和样品截止时间：2021年6月1日12:00。

八、递交评选文件地点：中山市南区城南三路38号中山市公共交通运输集团有限公司审计室。

九、评审时间：2021年6月1日14:30。

十、评审地点：中山市南区城南三路38号中山市公共交通运输集团有限公司图书室。

十一、采购人联系方式：

1、联系人：萧先生，电话13702511507

赵先生，电话15220880679

2、联系地址： 中山市南区城南三路38号

第二部分 技术要求

项目概况

中山市公共交通运输集团有限公司工会委员会通过询价采购，确定2021年员工端午节慰问品采购供应商。

供应商资格确定后，采购人将根据实际情况向中选供应商采购所需货物并由供应商完成配送服务。本项目供应商承担货物采购、运输、保管、验收、装卸及相关服务等相关事宜及责任。

（一）产品票证要求：

1、进口食材：参评单位所提供的食材必须与《入境货物检验检疫证明》及《中华人民共和国海关进口货物报关单》商品编号一致。

2、所有物品质量必须符合《中华人民共和国食品安全法》及行业有关规定的标准和要求，由具有资质的质量检验机构出具《检测报告》、《出厂检验报告》，须在参评文件中附有复印件并加盖公章。

（二）运输工具要求：

运输工具应清洁卫生无污染：食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味；运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；应小心轻卸，严防机械损伤。

产品描述

外包装完好，标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准，样品及供应的产品剩余保存期不少于保质期的三分之二，具有产品合格证。

采购品种及相关要求

序号	物品	单位	规格（产品外包装标识的重量或容量）	数量	上限单价（元）	质量要求
1	广式粽子	份	容量合计≥800g	1	40.00	口味为咸粽，主要材料是糯米（白或黑糯米均可）、馅料（含五花肉、咸蛋黄、板栗或豆类等）和粽叶等
2	大米（籼米）	袋	≥5kg	1	30.00	油粘米。黄米粒为零，黄曲霉毒素、铅、镉、汞、无机砷含量检测需符合GB 2762-2017《食品安全国家标准 食品中污染物限量》中大米的要求。 新米光泽度好，色泽洁白，有大米香味，米饭口感爽滑，有嚼劲。
3	食用调和油	瓶	≥1.8L	1	30.00	食油的主要原料至少需含花生油、玉米油及芝麻油等配料，加工原料为非转基因，产品须符合《食品安全国家标准植物油》的标准和要求

以上3种采购物品种类共分成3个标包，1种商品为1个标包，潜在供应商可选择其中任意数量标包进行报价参评，每种物品的上限单价及参评单位的报价均为包含运费的含税单价，超过上限单价的报价为无效报价。

备注：

供应商必须按上面表格的规格报出所投标包的单价。

供应商报价时必须注明所报产品规格、品牌。

评选样品说明

1、各参评单位必须提供完整未开封的物品作为样品（必须是原厂包装），用于现场样板评比，外包装密封要求如下：外包装用非透明的封套密封，封面应写上该单位名称、项目名称、所投标包号和“样品”字眼。所提交的样品将被视作评选文件的一部分，须密封随同评选文件一起递交。

2、样品的提供是参评单位对于评选文件中文字内容的补充，将作为评审小组对采购项目的质量的了解和评审的依据之一。

3、参评单位所提供的样品质量与评选文件承诺的文字内容和交货时提供的实物，三者必须一致。

4、对于中选供应商，所提供样品的质量将作为采购人验收的依据之一。

5、现场样板评比，粽子和大米现场拆封后需进行加工试吃评比。

四、报价评选须知

1、参评单位不得相互串通报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或者其他供应商的合法权益。

2、参评单位所有证件资料不得涂改/更改。凡提供虚假证明文件，需承担因此而产生的一切法律责任。

3、采购人将拒绝接受不合格的物品。如发现供应商所提供的物品质量不符合采购文件要求的，采购人将有权单方解除合同，并视为欺骗行为处理。

4、本项目报价应为包含所有费用的最终报价，采购人将不再支付除合同价以外的任何费用。

5、中选供应商不得以任何方式转包或分包本项目。

6、供应商对采购文件等有疑问，应在评审前向采购人提出。

7、超过最高限价的报价属于无效报价。

五、项目要求

1、物品方案需满足采购人的要求。

2、服务要求：

（1）中选供应商须有专人负责物品供应事宜，包括安排配送、售后服务等。

（2）供应的物品如在拆封使用时发现有质量问题，中选供应商应给予退货或更换。

（3）中选供应商必须按照约定的质量、价格、时间、地点供货，不得延误。如果因此而影响到采购人且造成采购人损失的，由中选供应商负责赔偿，并作违约处理。

（4）中选供应商负责货物的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。

六、验收与付款

1、物品送到指定地点后，由工作人员现场清点验收后，双方签名确认。

2、送货单、合格证等相关证件需一并签收移交。

3、供货验收合格后，凭中选供应商开具的相应发票，采购人于30个自然日内支付货款。

七、响应文件

1、★评选文件一式一份，每份文件单独装订（无装订视为无效文件），一个标一份文件，封口须加盖单位公章。

2、响应文件应包括但不限于以下部分：

★提供有效期内的营业执照和食品生产或经营资质/许可证书，如委托第三方生产的物品，必须附上第三方食品生产资质证明和产品合格证明，双方委托关系证明（或合同）。

法定代表人授权委托书。

无围标、串标行为承诺书。

无违法违纪行为承诺书。

供应商概况（公司资质、业绩等证明资料）。

★项目实施方案（其中必须包含承诺服务条款：按采购方指定地点免费送货上门上楼）

★拟供物品的实物照片和报价表（必须注明含开发票价格）。

★必须提供完整未开封的物品作为样品（参投标的每份样品至少一份，必须是原厂包装），用于现场样板评比。样品不作退还。

★提供无被“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn)列为失信被执行人、重大税收违法案件等情况的承诺书（独立于其他承诺书并加盖公章）。

带★符号条款潜在参评单位必须响应，如无响应视为无效参评。

第三部分 评审标准

一、总则

（一）本项目采用综合评分法进行评审，权重分配（适用于每个标包）

评分项目	技术商务评分	价格评分
权 重	50％	50%

（二）计分方法

1、技术商务评分：按《技术商务评分表》进行评分。

2、价格评分：对通过符合性审查的参评单位各个标包进行价格评分，每个标包价格最低的为第一名得满分50分，然后按价格从低到高依次排名，每比第一名价格每高1%减1分（百分比取到小数点后两位数，第三位数四舍五入），以此类推，最低得分0分。（例如最低报价为36元，第二低报价为38元，则最低报价得50分，第二低报价比第一低报价高出5.56%，则用50-5.56=44.44分，第二低报价得分为44.44分）

3、根据技术商务及价格的综合评分，计算每个标包各参评单位的总得分。按得分从高到低排名（得分相同时，报价低者优先）。

说明：资质不符合的潜在供应商的物品不参与评审环节。

二、评审

本项目由采购方组成评审委员会对参评单位进行资格审查，对通过资格审查的进行技术商务及价格评分，根据综合得分由高到低顺序排列，按顺序推荐成交候选人，如果第一候选人因故不能履约的，采购人可以确定第二候选人为成交人，以此类推，也可以重新展开采购。

技术商务评审内容及评分标准如下：

潜在供应商技术商务评分表

序号	评审项目	分配分数	评分标准	供应商A	供应商B	供应商C	供应商D	供应商E
	供货渠道保障	4	所投产品为生产厂家或该产品代理商，或与生产厂家签订有供货协议或有供货证明得４分（提供生产厂家相关证明文件或与物品代理商签订的供货协议等证明文件复印件加盖参评单位公章为准。）
	产品情况	5	所投产品获得省级或以上食品相关荣誉或专利或老字号的，每项得2.5分，最高得5分。（提供相关证书等证明文件复印件加盖公章）。 若该产品或同类产品不同批次曾被监管部门通报不合格的，不得分。
	产品样板情况	30	横向对比各供应商所提供样品符合评选文件要求的质量情况： ①广式粽子：口感软糯，内陷料丰富新鲜，口感令人回味。②大米质量口感：米粒细长，晶莹洁白，无小碎米粒，口感香滑软熟。③食用调和油：色泽均匀无沉淀物，无浑浊感。 评分标准：最高得分为30分。
	社会信誉	3	提供“守合同重信用”或“重合同守信用”证书，龙头企业证书，人民银行或第三方信用机构出具的企业信用报告的，每个得１分，最高得3分。（须提供相关证书复印件加盖公章）
	履约能力	4	提供有效的质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、食品安全管理体系认证，每提供一个得1分，最高得4分。（须提供证书复印件加盖公章）
	业绩经验	4	2018年以来完成或正在履行的食品供货业绩情况，每提供一个得1分，最高得4分。（顾客为同一单位不重复计分，评选文件中须提供合同关键页复印件加盖公章）
合计		50	得分总计

项目名称：中山公交集团2021年端午节员工慰问品采购 参评标的：广式粽子□ 大米□ 食用调和油□（在□内打√）

评审员签名： 评审日期：

潜在供应商资格评审表

项目名称：中山公交集团2021年端午节员工慰问品采购

序号	审查内容	供应商A	供应商B	供应商C	供应商D
	评选文件一式一份，每份文件单独装订（无装订视为无效文件），一个标一份文件，封口须加盖单位公章。
	潜在供应商为具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企、事业法人或其他组织，且独立于采购人。查营业执照有效期及经营范围，如委托第三方生产的物品，必须附上第三方食品生产资质证明和产品合格证明，双方委托关系证明（或合同）。
	项目实施方案（其中必须包含承诺服务条款：按采购方指定地点免费送货上门上楼）。
	拟供物品的实物照片和报价表（必须注明含开发票价格）。
	拟供物品的实物照片和合格证明材料（或正规进货渠道证明材料）。
	必须提供完整未开封的物品作为样品（参投标的每份样品至少一份，必须是原厂包装）。
	提供无被“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn)列为失信被执行人、重大税收违法案件等情况的承诺书（独立于其他承诺书并加盖公章）。
	是否为联合体报价。
评审结论

注：1、符合审查表的打“○”，不符合审查表的打“×”。全部打“○”的结论填写合格，出现一项“×”符号的结论填写不合格。

2、结论为合格的参评单位可以进入下一阶段的评审。

评审小组成员签名： 评审小组组长签名： 评审日期：

潜在供应商评审结果汇总表

项目名称：中山公交集团2021年端午节员工慰问品采购 参评标的：广式粽子

潜在供应商名称	技术商务得分	价格得分	总得分

项目名称：中山公交集团2021年端午节员工慰问品采购 参评标的：大米

潜在供应商名称	技术商务得分	价格得分	总得分

项目名称：中山公交集团2021年端午节员工慰问品采购 参评标的： 食用调和油

潜在供应商名称	技术商务得分	价格得分	总得分

上述表格可手写或打印，但不能涂改。

评审小组成员签名： 评审小组组长签名： 评审日期：

潜在供应商报名登记表

项目名称：中山公交集团2021年端午节员工慰问品采购 日期：2021年5月28日

序号	报名时间	公司名称	报名标的打√”符号			联系人	联系电话	接收人
			广式粽子	大米	食用调和油
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13