采购询价文书

NO：CQBNGA 20210501

一、采购项目

巴南区公安分局业务技术用房厨房设备采购项目（实施内容及相关要求详见“附件6”）。该项目最高限价为人民币487135元。

二、采购方式

询价采购

三、基本情况

1.1 采购人

1.1.1 名称：重庆市公安局巴南区分局

1.1.2 地址：巴南区龙州大道66号

2.1供应商自己应承担参加本次采购活动所支付的一切费用。不论成交结果如何，采购人对上述费用不承担任何责任。

四、项目技术要求

（一）供应商必须严格按照技术方案要求投报与之要求相符的设备，若其中任意一项不能满足，则视为无效报价（该项目技术方案详见“附件6”）。

（二）供应商所投设备必须是生产厂家原装全新产品，规格、型号等性能指标符合国家及本询价文书提出的相关技术、质量、环保、安全标准。如达不到相关标准，采购人有权向成交供应商提出解除合同。

五、商务条款

（一）实施时间、地点及验收方式

1.实施时间

成交供应商应在采购合同签定后20天内交货并将完成安装、调试工作。

2.交货地点

交货地点：重庆市巴南区龙洲湾解放村。

3.验收方式

（1）设备到达现场后，供应商应在采购人人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。

（2）供应商应保证设备到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

（3）供应商应提设备出厂检验报告、合格证、装箱单、产品使用说明书（进口产品应提供中英文说明书）。

（4）设备运抵采购人所在地后，供应商应于2天内派专业人员到现场，负责完成品产的安装至验收合格。验收合格条件如下：

a设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

b设备技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

c在设备使用期间所出现的问题得到解决，并能继续正常使用。

d在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

（5）供应商提供的设备未达到询价文书规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

（6）设备包装材料归采购人所有。

（7）供应商按采购合同交货并安装完成后，采购人出具项目验收报告和详细清单，供应商根据采购人出具的验收报告和详细清单内容开具发票。

（8）采购人需要厂家对成交供应商交付的设备（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。

4、验收标准：

（1）.厨房设备按采购技术参数及国家相应标准进行严格验收：

（2）.抽油烟净化系统必须通过有法定资质的监测单位出具的油烟排放监测合格报告，如监测结果为不合格，整体验收作为不合格处理，供应商在5日内完成整改，直至合格，同时承担相应损失。

（二）质量保证及售后服务

1.设备质量保证

（1）成交供应商应明确承诺：其投报设备质量保证期不低于3年。

（2）供应商的质量保证期承诺优于上述年限的，按供应商实际承诺执行。

（3）质保期内、外采购人对设备的咨询和投诉，成交供应商应在1—2个工作日内予以答复。成交供应商须负责设备的终身维修及零配件的及时供应。

（4）供应商投报设备由厂家（指货物生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在询价文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。

2.售后服务内容

供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：

（1）质量保证期内服务要求

a电话咨询

供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。

b现场响应

用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在3小时内采取相应措施，提供上门服务，确保设备正常工作。

c同一质量问题，修理两次仍达不到标准要求的，供应商应为采购人免费调换合同规定的产品。

d发生严重质量问题，采购人直接选择换货时，供应商应当免费为其调换合同规定的产品。

e符合换货条件，因无同规格型号、同样式的产品，供应商应为采购人调换不得低于合同货物规格且买方满意的其他规格型号和样式的产品。供应商不得向采购人提供残次产品、不合格产品或者修理过的产品。换货后，产品质保期自换货之日起重新计算。

f换货产品合计价格若超过合同总价的1%时，超过1%的部分在退还供应商履约保证金时从中扣减，作为对采购人的赔偿。

g因产品质量问题给采购人造成损失的，供应商应按有关法律、法规的规定进行赔偿。

（2）质保期外服务要求

本项目质保期为三年

a质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺根据采购人的需要每年定期对设备进行检修，提供设备上门维护服务。

b质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。

3.故障响应时间要求

供应商接到使用方设备出现问题的通知后立即作出响应，3小内到达现场进行处理。

4.维修配件

供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。

（三）付款方式

项目验收合格后，由采购人支付该项目款项。具体支付办法为：该项目安装调试完毕，并初验收合格后支付合同金额的70%，使用单位正式投入使用2个月后，油烟排放监测合格且无其他质量问题支付至合同金额的100%。

（四）知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

（五）培训

成交供应商负责在安装调试及使用期间，免费对采购人选派人员进行培训。培训的效果为：

1、对设备维修人员的培训，达到能维护保养、检修及排除一般故障为止。

2、对设备操作人员的培训，达到能正确使用。

（六）其他

1、供应商必须在询价文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及询价文书其他条款的要求。

2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

六、询价文件制作要求

供应商提供的所有资料无论成交与否，均不予退还。本询价文书中要求的所有资料，供应商必须提供真实的、准确的，若供应商有弄虚作假、串通报价和欺骗行为，一经查实，由此而产生的经济损失、经济责任和一切后果由供应商承担，并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。

询价文件由资质文件、技术文件和报价表组成，各类文件按电子档扫描件一份须盖投标单位鲜章上传：

（一）资质文件内容要求

1、基本资格条件

（1）具有独立承担民事责任的能力；

检查内容：供应商法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书（法定代表人参加的不提供），法人授权代表人身份证复印件（法定代表人签字并参加的提供本人身份证复印件）；

不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加询价。

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的货物和专业技术能力；

（4）有有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

上述（2）-（5）项检查内容：供应商提供诚信声明（格式附后）；第5项还须提供信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“信用信息” 查询结果。

2、特定资格条件：

供应商若是外地企业的，需在重庆市内自有的售后服务机构，授权当地维修机构的，需出具该售后维修机构有厨房设备维修能力的证明材料。外地企业自有机构或授权机构，以及本地企业都需出具该维修机构营业执照复印件,并且经营范围有厨房或酒店设备维修。

上述网站查询结果须提供网页打印件并加盖供应商公章，网页打印件上还须体现查询时间（查询时间为本项目采购公告发布之日起至递交响应文件截止时间前）。

以上所有证照必须年审合格，且在有效期内；复印件必须清晰可见，且加盖供应商单位鲜章；网站查询结果网页打印件须加盖供应商公章。以上资质提供原件备查。

（二）技术文件内容要求

1、投报产品的详细技术参数(格式自理)

2、招标货物与投标货物技术参数差异表

3、备品备件清单（格式自理）。

4、技术方案中要求的其他资料。

投标文件必须做成PDF格式

（三）报价表填写要求

1、询价一览表（详见“附件1”）

2、分项明细报价表（详见“附件2”）

供应商在不超出经营范围且符合资质的情况下，对询价设备进行报价。报价要求为：

（1）对项目的报价应填报《询价一览表》和《分项报价明细表》(按照附件格式填写)。

（2）本次报价数量以询价文书提供的计算，供应商一次性报出不得更改的唯一价格。

（3）本次报价应包含以下费用：产品基价、包装费、运输费、税费（含关税）、保险费、安装费、调试费、备品备件费、特殊工具费、保修期内的售后服务费、培训费等一切与此项目有关的所有费用。

报价表应由法人授权代表人签字并加盖单位公章，未签字或未加盖公章的，视为无效。报价表按“附件1”和“附件2”格式填写，若大写与小写金额不一致，以大写金额为准; 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

严重偏离市场平均价格的报价不被接受。

七、履约保证金

中标人按中标价的5%缴纳该项目履约保证金，于采购合同签订前5个工作日内支付至采购人指定账户，竣工验收合格之后5个工作日内无息退还。若未按时提交履约保证金，招标人将取消其中标资格。

收款人：重庆市巴南区国库支付中心

收款账号：3100082109024927716

收款银行：工行巴南支行

请在备注一栏中注明：91-157001 区公安分局收 XX项目履约保证金

验收合格后履约保证金直接转为质保金，质保金在质保期结束后15个工作日内无息退还。

八、无效报价情形

（一）资质审查不合格的（即供应商提交的资质文件不符合询价文书资质文件内容要求的）；

（二）询价文件未密封的；

（三）询价文件逾期送达的；

（四）询价保证金不足的；

（五）询价文件与询价文书实质性要求有严重背离的；

（六）没有按照询价文书要求由询价供应商法定代表人或授权代表签字并加盖公章的；

（七）报价超过最高限价的；

（八）询价文件未按要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评标定标的；

（九）未完全响应本询价文书技术方案及商务条款的；

（十）询价文件出现多个投报方案或报价的；

（十一）询价文件附有采购人不能接受的条件。

九、成交供应商的确定

（一）成交方法：最低价成交法。在符合采购需求，质量和服务相等且报价不超过最高限价的前提下，报价最低的供应商确定为成交供应商；若报价最低的供应商有两个及以上相同，则以提交投标报价时间靠前者确定为中标供应商。

（二）若成交供应商无故放弃成交资格，由此而产生的经济损失、经济责任和一切后果由成交供应商承担，并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。成交供应商因不可抗力不能履行合同，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的供应商签订政府采购合同。

十、签订采购合同

成交供应商应在领取成交通知书后30日内与采购人签订采购合同。成交供应商逾期或拒绝或不按成交状态签订合同的，并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。

在签订合同之前，采购人或者采购代理机构有权对成交供应商的资质进行复核，并对成交设备渠道的正规性和合法性进行审查。若成交供应商不配合审查以及审查不合格的，采购人有权拒绝与成交供应商签订合同。

十一、废标条款

有下列情形之一的，重新组织采购或取消本次采购：

（一）符合专业条件的供应商或者对询价文书作实质响应的供应商不足3家的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）供应商的报价均超过了采购预算， 采购人不能支付的；

（四）因重大变故，采购任务取消的。

十二、成交裁定机构

本次采购项目的裁定机构为询价小组，负责成交供应商的确定及争议事项的裁定。

十三、采购人

重庆市公安局巴南区分局

联系人：黄老师 联系电话： 66371161

附件： 1.询价一览表

2.分项报价明细表

3.法定代表人授权委托书

4.供应商承诺函

5.供应商诚信声明

6.技术方案

7.合同范本

8.技术参数差异表

重庆市公安局巴南区分局

2021年5月28日

附件1：

询价一览表

项目编号：CQBNGA20210501

项目名称：

供应商全称
项目名称	质保期		实施时间
供应商投报总价 （人民币）		大写： 小写：
备注：

供应商： 供应商法人授权代表：

（公章） （签名）

年 月 日

说明：询价一览表在询价采购会上当众宣读，务必填写清楚、准确无误。

附件2：

分项报价明细表

项目编号：CQBNGA20210501

项目名称：

供应商参照技术方案逐一填报

供应商： 供应商法人授权代表：

（公章） （签名）

年 月 日

备注：内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评标定标的作无效报价处理。

附件3：

法定代表人授权委托书

项目编号：CQBNGA20210501

项目名称：

日 期：

致：重庆市公安局巴南区分局

（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。

（供应商法定代表人姓名）特授权

（被授权人姓名及身份证号码）代表我单位全权办理对上述项目的询价 、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：

职 务： 职 务：

供应商（公章）：

（附：法定代表人及被授权人身份证复印件）

附件4：

供应商承诺函

项目编号：CQBNGA20210501

项目名称：

日 期：

致：重庆市公安局巴南区分局

很荣幸能参与该项目的询价采购。

我代表 （供应商名称），在此作如下承诺：

1、完全理解和接受询价文书的一切规定和要求。

2、我方承诺完全满足询价文书中商务条款要求。

3、一次报价为闭口价。

4、若成交，我方将按照询价文书的具体规定与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货，保证服务质量。如果在合同执行过程中，发现服务质量有问题，我方一定尽快整改，并承担相应的经济责任。

5、在整个询价过程中，我方若有违规行为，贵方可按询价文书和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。

6、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

法人授权代表签字：

供应商公章：

附件5

诚信声明（格式）

采购项目名称：

采购项目编号：

致： （采购机构名称）：

（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的货物和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（供应商公章）

年 月 日