主任办公会会议记录

会议日期：2021年5月10日 14:30

会议地点：207会议室

主 持 人：赵琪

参会人员：程伯义、滕海彦、赵树芳

请 假 人：张中强参加区新冠疫苗接种指挥部工作

列 席：查国连、杨阳、张德宝（第五议题）、李震坤（第五议题）

会议议题：1.我办与天津市大江通讯工程有限公司签订用电协议事宜；

2.我办与天津市海迪冷暖设备工程有限公司继续签订中央空调维保协议事宜；

3.食堂承包到期进行政府采购招投标事宜；

4.部分中介服务机构重新进驻服务大厅事宜；

5.机关工会福利经费使用事宜。

主要内容：

赵 琪：今天在这里召开主任办公会，主要有五项议程，下面请办公室查国连同志就需要上会集体决策事宜依次进行汇报。

查国连：下面我先就我办与天津市大江通讯工程有限公司签订用电协议事宜向各位领导汇报。2020年底原建委全部搬离昆纬路39号办公楼后，与大江公司签订的办公楼楼顶移动网络基站用电协议因办公楼管理主体的变更不再履行，该公司负责人多次找我单位领导接洽协商，初步达成基站用电使用协议，年预交我单位电费3.6万元，时间暂定一年，从2021年1月1日起至2021年12月31日止。

以上是我要汇报的内容，提请领导班子研究决定。

赵 琪：好的，请各位班子成员依次发表意见。

赵树芳：这个基站也一直在用着，我没什么意见。

滕海彦：这个基站去年建委管，今年归咱管，这个3.6万怎么定的？

查国连：据该公司负责人向我单位领导说明，他们每年给建委3万元。经领导与该单位协商，继续免费提供场地，但需要每月预交电费3千元，全年共计3.6万元，年末根据实际用电情况进行调整。

滕海彦：那等于现在就是一个延续，原来他们和建委都有数，可以对一下。

程伯义：他们也都安电表了。

滕海彦：他们是单独的电表还是和大楼的和在一起？

查国连：该公司要在六楼设备间安装一块分电表，大楼总表数含着分电表数，每月我单位按国家电网的抄表数缴纳电费。

滕海彦：咱们找他们收的这个钱是怎么入账，算不算咱的收入，要按照财政的规定执行。

程伯义：用电协议可以，我也同意，地方给他们免费用，但是电费还是要交的，我也同意先交，协议先签一年，通过一年试运行，如果少了，第二年签订协议时再补上。

赵 琪：大家都同意，我也没什么意见，先按协议考核一年的电量使用情况，既不能浪费财政的钱，也要支持市里的通讯铁塔工程。如果没有其他的问题，我们开始第二个议题，请查国连同志就我办与天津市海迪冷暖设备工程有限公司继续签订中央空调维保协议事宜介绍相关情况。

查国连：由于我单位与海迪公司中央空调维保合同于今年5月份到期，为保证今年夏季和冬季中央空调的正常使用，结合一年来该单位实际工作情况，拟与该单位续签中央空调维保合同，时间暂定一年，从2021年5月起至2022年冬季取暖期结束为止。

以上是我要汇报的内容，提请领导班子研究决定。

赵 琪：好的，请各位班子成员依次发表意见。

赵树芳：这个空调马上就要用了，我同意签协议。

滕海彦：这个空调维保签协议之前不是上过会吗？有必要每次签都上吗？

查国连：合同是一年一签，所以要再上会。

滕海彦：主体没变，还需要上会吗？去年费用是多少钱？

查国连：去年是6.5万，今年根据实际情况，为节省财政资金，可做可不做的项目就不做了，损坏报废的配件还是要更换的。

滕海彦：那还是有变化的，那就按照规定执行吧。

程伯义：如果项目比去年少了，那金额应该也会比去年少，我也同意。

赵 琪：这个合同也是这项工作的延续，办公室和维保单位落实好合同细节的签订。如果没有其他的问题，我们开始第三个议题，请查国连同志就食堂承包到期进行政府采购招投标事宜介绍相关情况。

查国连：我单位与天津市广明餐饮公司签订的食堂承包合同将于今年8月到期，按照财政部门有关规定要公开招投标重新进行政府采购，需要提前2个月准备相关材料，按照政府采购程序需要提前办理相关审批、确定招投标代理机构、标书制定、网上公示、开标、签订合同等一系列的前期准备工作，大约需要2个月左右时间，拟按照相关规定和批准的财政预算进行政府采购确定今年的食堂承包供应商，承包期限暂定一年。

以上是我要汇报的内容，提请领导班子研究决定。

赵 琪：好的，请各位班子成员依次发表意见。

赵树芳：这个就是招投标，我同意。

滕海彦：这个是必须要走政采吗？政采有费用吗？

查国连：是，如果是经财政部门招投标，属于集采目录内的项目，费用由财政部门担负，不在目录内的项目，按照规定既可以委托财政部门，也可以委托第三方进行招投标，费用商请中标单位担负。去年年初是57万多的预算，后经领导研究同意补充了19.2万元的人工费，今年以区财政批准的预算为准。

滕海彦：按照区里要求执行吧。

程伯义：我也同意做这个事儿，标准报财政统一，尤其是餐标，按照财政局的相关规定严格执行。

赵 琪：我也同意按照财政局的相关规定执行，具体工作由办公室按照相关规定严格落实。如果没有其他的问题，我们开始第四个议题，请查国连同志就部分中介服务机构重新进驻服务大厅事宜介绍相关情况。

查国连：2020年因为疫情影响，我单位与建行河北支行等4家中介服务机构签订的进驻服务大厅协议终止。今年以来，疫情形势转好，公共场所逐渐开放，拟根据市、区主管部门相关工作部署和我单位实际工作需要，适时开放大厅将部分中介服务机构重新入驻服务大厅，为企业和群众提供良好的服务，进驻时间暂定一年，签订协议并缴纳相关物业等费用。

以上是我要汇报的内容，提请领导班子研究决定。

赵 琪：好的，请各位班子成员依次发表意见。

赵树芳：现在疫情也稳定了，就是让这些中介回来继续服务企业，我也同意。

滕海彦：2019年是4家，现在有几家？

查国连：根据综合科提供的情况，现在只保留邮局窗口，2020年以前是弥昌刻字、灏通财务、中星汇智、建行，之前还有中行和另一家财务公司，因为这两家违纪就清退走了。

滕海彦：咱们现在大厅地方够吗？

程伯义：5月下旬全市大厅就要开了，之前因为疫情，没让中介进来，他们也都挺配合的，现在如果进，我认为老的4家要优先，如果有空余的地方，新的增加也可以，金额也不变。

滕海彦：费用是多少？有变化吗？

查国连：以前年度协议是按照每年3万元预收的物业费等。

滕海彦：这笔钱算不算收入？把规定掌握准了，一定按规定执行。

查国连：已经按规定全部上交财政国库。

程伯义：中介部门进驻后的管理都要由综合科负责。

赵 琪：中介部门进驻后，要让协调科参与，以他们为主，你们办公室配合，他们进驻之后，必须严格按照大厅的各项规定进行管理。好，如果没有其他的问题，我们开始第五个议题，请查国连同志就我单位机关工会福利经费使用事宜介绍相关情况。

查国连：由于近几年全国总工会、天津市总工会等关于基层工会的资金管理办法和相关福利支出范围和标准发生了很多变化，而我区财政资金由于逐年紧张，造成各单位工会经费不足，原我单位制定的工会经费管理办法已不再适用。为保证工会会员的合法权益和规范工会经费支出，我办领导和工会相关负责同志多次与上级部门区总工会和区机关工委工会联合会有关负责同志沟通请示，区机关工委工会联合会对我单位相关工作进行了指导，并提供了2018年以来的工作部署和相关做法。拟从2021年开始我单位依照区机关工委工会联合会的相关规定、范围及标准，并根据我单位财力实际情况管理和使用工会福利经费。

以上是我要汇报的内容，提请领导班子研究决定。

赵 琪：好的，先请工会代表发表意见，再请各位班子成员依次发表意见。

杨 阳：我同意按照机关工委的标准执行。

张德宝：我赞同。

查国连：我同意。

赵树芳：我没意见。

滕海彦：机关工委这个办法是2018年制定的，到现在也没有出台新的，还按照这个标准执行，既然区里有规定就按照区里的这个规定执行。

程伯义：据了解，咱们工会经费管理前两年只是部分实施了，比如个人的1000元和300元蛋糕券，但是职工生育、婚丧嫁娶这类涉及个别职工的都未涉及，咱们作为政务办的新班子，我认为应该组织全面实施。机关工委在2018年的一个会议上做个全面安排，所属各单位工会组织，无论是集中管理的，还是经费独立的，都是在工委工会联合会的领导下，我同意按照他们制定的标准全面实施，不论是全体会员还是涉及个别同志的。

程伯义：另外，我再提示一点，办公室尤其是财务这块儿，一定要管好账务，不能超标准超范围发放，包括按照什么标准提取，在使用上按照标准使用好，要求买慰问品的一定不能给现金，要求给现金的一定不能给慰问品，一些基础佐证材料要个人提供，比如结婚证这类，一些不好提供的，可以职工本人做一个说明。工会也要通知到各科，从今年1月1日起执行，包括涉及全员的1000元和300元蛋糕券要分时段安排，别集中到年底。

赵 琪：我也同意按照机关工委的标准执行，等中强同志从疫苗接种点回来，工会开会研究一下活动，比如今年建党一百周年也可以组织一些活动。如果没有其他问题，咱们就散会。

食堂政采指标金额计算方式：

120人*20每人每天餐标*270天=64.8万元

1.6万*12=19.2万元 服务费每月1.6万元

64.8+19.2=84万元