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安国市民政局食品慰问品中标公告

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建党一百周年慰问品(二次)成交公告

招标详情

建党一百周年慰问品(二次)成交公告
发布时间: 2021-06-25 一、项目编号:
HBHH-2021HW-314
二、项目名称:
建党一百周年慰问品
三、中标(成交)信息
供应商名称 供应商地址 供应商组织机构代码
河北鑫丰粮油食品有限公司 河北省保定市莲池区三丰中路1119号 91130606585447763P
四、主要标的信息
货物
供应商名称 货物名称 货物品牌 规格型号 数量 单价 中标金额 下浮率 费率 优惠率 优惠产品说明 优惠价/入围价
河北鑫丰粮油食品有限公司 建党一百周年慰问品 阔爱、皇家粮仓 5L、5kg 4000 73.25 293000
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
贺颖、谷义磊、高秀红(组长)
六、代理服务收费标准及金额
本项目代理费总金额:3495
本项目代理费收费标准:参照国家发展和改革委员会办公厅《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)及《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格[2003]857号)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息 名称: 安国市民政局机关
地址 : 安国市祁州药市街道朝阳路8号
联系方式: 谷义磊 0312-3554368
2.采购代理机构信息
名称 : 河北恒辉工程造价咨询有限公司
地址 : 保定市电谷源盛商务广场
联系方式 : 张工 0312-3015715
3.项目联系方式
项目联系人: 张工
电话: 13930871286
十、附件
ZC(二次)建党一百周年招标文件(1)


建党一百周年慰问品(二次) 询价文件 项目编号:HBHH-2021HW-314 采 购 人:安国市民政局 采购代理机构:河北恒辉工程造价咨询有限公司 日 期:2021 年 06月 目 录 第一章 询价公告......................................................................................................................1 第二章 供应商须知..................................................................................................................4 第三章 货物规格参数及有关要求........................................................................................14 第四章 合同范本....................................................................................................................18 第五章 响应文件格式............................................................................................................21 3 第一章 采购公告 建党一百周年慰问品(二次)询价公告 项目概况: 建 党 一 百 周 年 慰 问 品 ( 二 次 ) 采 购 项 目 的 潜在 供 应 商应 在 河北省公共资源交易服 务平台自行下载获取招标文件,并于2021年6月24日14点30分(北京时间)前提交文件。 一、项目基本情况 项目编号:HBHH-2021HW-314 项目名称:建党一百周年慰问品(二次) 预算金额:450000元 最高限价:450000元 采购需求:采购建党一百周年慰问品 供货周期:合同签订后5日历天内 本项目不接受联合体。 二、申请人的资格要求: 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:扶持中小微企业,支持节能环保政策 3.本项目的特定资格要求:供应商具有食品流通许可证或食品经营许可证或仅销售预包装食品经 营者备案凭证。 三、获取采购文件 时间:2021年6月21日至2021年6月23日,每天上午 8:30 至 11:30,下午14:00至 17:00(北京时 间,法定节假日除外) 地点:河北省公共资源交易服务平台(http://www.hebpr.cn/)自行下载招标文件,并在系统 中及时查看有无澄清及变更。 方式:其他 售价:0 四、响应文件提交 截止时间:2021年6月24日14点30分(北京时间) 地点:本项目采用全流程电子化形式。在“保定市公共资源交易综合信息平台”在线递交电子 投标文件;(本项目采用全流程电子化形式,供应商不参与现场开标)。 五、开启 时间:2021年6月24日14点30分(北京时间) 地点:安国市公共资源交易中心四楼第一开标室 六、公告期限 4 自本公告发布之日起 3 个工作日。 七、其他补充事宜 (1)有意愿的供应商需在河北省公共资源交易服务平台上进行市场主体注册,注册成功后方可 获取本项目文件。若因供应商原因获取文件不成功,后果自负。已完成注册的,无需再次注册。本项 目采用全流程电子招投标,各供应商请按照“河北省公共资源交易服务平台”(网址: http://www.hebpr.cn/)首页“信息动态”中“招标代理机构及供应商进行注册登记的通知”的要求 办理相关市场主体注册手续,并办理数字证书(CA),办理CA秘钥在保定市公共资源交易中心大厅CA 窗口(保定市公共资源交易中心一楼大厅),咨询电话17736285662。完成注册并办理CA后供应商凭 CA秘钥登录电子交易系统自行下载所参加项目的采购文件和时间场地信息文件,采购文件格式 (.bdzf)。在“保定市公共资源交易综合信息平台”中【业务管理-交易文件下载】菜单中搜索计划 参与项目,并从系统中直接下载招标文件(必须在系统中获取),下载成功则视为报名参与成功。若 经开标现场查验供应商未在网上下载招标文件,该单位将不能进入评审阶段,后果自负。具体操作可 参考“河北省公共资源交易信息平台”(网址: http://www.hebpr.cn/)中的《投标人投标操作手 册》技术支持电话:4009980000。供应商请随时关注平台,如本项目有信息变动,供应商延误自行负 责。 (2)河北省公共资源交易服务平台中市场主体在企业资质、法人、业绩、企业基本账户等重要信 息发生变更时,应在投标确认前及时对河北省公共资源交易服务平台中主体信息进行修改更新,并选择 审核地点,携带证明材料进行修改确认,否则视为无效变更。投标确认后至交易项目结束前,限制修改 企业名称、企业基本账户信息,如特殊原因造成信息变化的,及时向河北省公共资源交易中心提交证明 资料,未及时变更或资料无效从而影响响应的,责任自负。 (3)本公告发布媒体:中国河北政府采购网、河北省公共资源交易服务平台。 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 名 称:安国市民政局 地 址:安国市祁州药市街道朝阳路8号 联系方式:谷义磊 0312-3554368 2.采购代理机构信息 名 称:河北恒辉工程造价咨询有限公司 地 址:保定市朝阳北大街1898号电谷源盛商务大厦C座27层 联系方式:张工 0312-3015715 3.项目联系方式 项目联系人:张工 电 话:0312-3015715/13930871286 5 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 序 号 条款名称 编列内容 1 采购人 采购人:安国市民政局 地址:安国市祁州药市街道朝阳路8号 联系人:谷义磊 电话:0312-3554368 2 采购代理机构 名称:河北恒辉工程造价咨询有限公司 地址:保定市朝阳北大街1898号电谷源盛商务大厦C座27层 联系人:张工 电话:0312-3015715 3 项目名称 建党一百周年慰问品(二次) 4 项目实施地点 采购人指定地点 5 资金来源 财政资金 6 资金落实情况 已落实 7 采购内容 采购建党一百周年慰问品 8 供货周期 合同签订后5日历天内 9 质量要求 符合国家或行业标准 10 供应商资质条件 详见第一章“供应商资格条件”。 11 递交响应文件截止 时间 2021年6月24日14点30分(北京时间) 12 供应商确认收到询 价文件澄清的时间 自澄清文件在电子平台发布之时,视为各询价供应商即已收悉。因未及 时下载询价文件的澄清电子版所造成的后果,由询价供应商自行承担。 13 供应商确认收到询 价文件修改的时间 自修改文件在电子平台发布之时,视为各询价供应商即已收悉。因未及 时下载询价文件的修改电子版所造成的后果,由询价供应商自行承担。 14 响应文件递交 1.供应商应在递交响应文件截止时间前上传加密的电子响应文件 (*.bdtf)到电子交易系统的指定位置。上传时必须得到电脑“上传成 功”的确认。请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正 确。未按规定时间和方式提交电子文件,因供应商的原因导致电子响应 文件不能打开的,采购人不予受理。 2.逾期上传的或者未上传到指定地点的响应文件,采购人不予受理。 3.供应商无需到场。供应商需远程解密电子响应文件,供应商需使用 CA 锁在规定时间内自行完成解密,解密结束后对开标记录进行确认,因供 6 应商原因造成响应文件未解密的,视为撤销其响应文件。供应商因保定 市公共资源全流程电子交易系统问题无法上传电子响应文件时,请在工 作时间与技术信息处联系,联系电话:4009980000 15 投标有效期 60 日历天(从递交响应文件截止之日算起) 16 投标保证金 保证金金额:9000元(人民币大写:玖仟元整)。 保证金的形式:电子保函。 17 是否允许递交备选 响应方案 不允许 18 响应文件份数 河北省公共资源交易服务平台保定市电子交易系统电子版响应文件中 的资料为准。开标当天在询价文件要求的时间内上传已加密的电子响 应文件 1 份,无需投递纸质响应文件。 2、成交单位须在领取成交通知书时提交与电子版响应文件一致的纸质 版响应文件3份以供备案使用。 19 响应文件的制作 1 供应商登录 https://zhidao.bqpoint.com/搜索“新点投标文件制 作软件(河北公共资源版)”下载投标文件制作工具; 2 供应商凭 CA 秘钥登录电子交易系统自行下载所参加项目的询价采 购文件和时间场地信息文件。询价采购文件格式(.bdzf)。 3 供应商应使用询价响应文件编制工具编制询价响应文件。并使用数 字证书(CA)对询价响应文件进行加密、签名。电子交易系统不接收 潜在供应商未按规定使用数字证书(CA)加密、签名的询价响应文 件。潜在供应商在报价截止时间前可以对询价响应文件进行补充、修 改或者撤销。 4 供应商须在询价响应文件递交截止时间前制作并提交:加密的电子 询价响应文件“https://www.bqpoint.com/”网站服务大厅(下载专 区)下载“新点投标文件制作软件(河北公共资源版)”软件制作生 成的加密版询价响应文件。 5 询价采购文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在询价响应文 件内,不应存在漏项或缺项,否则将存在询价响应文件被拒绝的风 险。 6 询价响应文件以外的任何资料采购人和采购代理机构将拒收。 7 供应商编辑电子询价响应文件时,根据询价采购文件要求用法人CA 秘钥和企业 CA 秘钥进行签章制作;最后一步生成电子询价响应文件 (*.bdtf 格式和*.nbdtf 格式)时,只能用本单位的企业 CA 秘钥加 密。 20 文件解密开始时间、 截止时间 解密开始时间:2021年6月24日14点30分 解密截止时间:2021年6月24日15点00分 21 开标时间和地点 开标时间:同响应截止时间 开标地点:同递交响应文件地点 22 询价小组组成 询价小组组成:由采购人代表1人和技术专家2人,共3人组成; 评标专家确定方式:从河北省政府采购统一评标专家库中随机抽取。 23 是否授权询价小组 确定中标人 ?是 ?否,推荐前三名中标候选人 7 24 采购代理服务费 参照国家发展和改革委员会办公厅《招标代理服务收费管理暂行办法》 (计价格[2002]1980号)及《关于招标代理服务收费有关问题的通知》 (发改办价格[2003]857号)计算招标代理费,以成交价为计费基数, 在领取成交通知书前由成交人支付。 25 最高限价 本项目最高限价为 450000.00 元(肆拾伍万元整) 26 采购方式 询价 27 采购标的所属行业 农、林、牧、渔业 28 评标办法 最低评标价法 29 付款方式 按市财政拨款进度 8 一、总则 本询价文件依据《中华人民共和国政府采购法》和国家有关法律法规编制。 1.适用范围 1.1 本询价文件仅适用于本次采购公告中所涉及的项目和内容。 1.2 本询价文件的解释权为河北恒辉工程造价咨询有限公司。 2.定义 2.1“采购人”系指:安国市民政局。 2.2“采购代理机构”系指:组织本次采购工作的河北恒辉工程造价咨询有限公司。 2.3“供应商”系指:响应询价文件要求,向采购代理机构提交响应文件的供应商。 2.4“响应文件”系指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。 3.项目说明 3.1 项目基本情况:详见供应商须知前附表。 3.2 供货周期:详见供应商须知前附表。 3.3 项目实施地点:详见供应商须知前附表。 3.4 付款方式:详见供应商须知前附表。 4.合格的供应商 4.1 符合采购公告所公布的条件; 4.2 其响应文件通过资格和符合性审查; 4.3 其响应文件对询价文件做出实质性响应。 5.投标费用 无论采购活动的结果如何,供应商自行承担所有与准备和递交响应文件有关的费用。 二、询价文件 1.询价文件的构成 询价文件由询价文件总目录所列内容组成,包括: (一)询价公告 (二)供应商须知 (三)货物规格参数及有关要求 (四)合同范本 (五)响应文件格式 2.询价文件的修改和澄清 9 2.1 提交响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者询价小组可以对已发出的询价文件进 行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影 响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者询价小组应当在提交响应文件截止之日 3 个工作日前, 以 书面形式通知所有接收询价文件的供应商,不足 3 个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。 2.2 提出澄清请求的供应商应在投标截止 3 日前,以书面形式(署名并加盖公章)通知采购代理 机构。在规定时间内对询价文件未提出疑义,即视为默认询价文件的全部内容。 2.3 采购代理机构对收到的任何澄清要求将视情况予以答复,并将不标明查询来源的答复内容以 书面形式通知到每一个供应商。 三、响应文件 1.响应文件的编写 1.1 要求:供应商应仔细阅读询价文件的所有内容,按询价文件的要求提供响应文件,并保证所 提供的全部资料的真实性,以使其投标可以对询价文件做出实质性响应。否则,其投标将被视为无 效投标。 1.2 供应商编写的文件应以中文书写。 1.3 响应文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 1.4 响应文件及资料无论供应商是否中标均不予退还。 1.5 供应商的响应文件具有法律效力,供应商与采购代理机构或采购人任何人的口头协议不影响 响应文件的任何条款和内容。 2.响应文件数量和内容要求 2.1 响应文件数量:详见供应商须知前附表。 2.2 响应文件应按照本询价文件第五部分内容编制: 3.响应文件的签署及规定 3.1 供应商需提供电子响应文件一份并上传至指定网站。 3.2 响应文件封面(或扉页)、投标承诺函、投标报价一览表按询价文件要求签署、盖章的方 为有效。 4.投标报价 4.1 供应商应按响应文件格式中“报价一览表”要求的统一格式填写。 4.2 成交价格应包含货物本体价格、配套设备、原件价格、包装费、运输费(含保险费)、装卸 费、现场保管费、各种税费等,即产品交付使用前所发生的一切费用。 5.投标保证金 5.1 供应商须按前附表要求提交投标保证金,否则将视为无效投标。 5.2 未按规定提交投标保证金的投标为无效投标。 10 5.3 成交人的投标保证金在成交人按规定签定本项目合同协议书后 5 个工作日内退还。 5.4 未中标的供应商的投标保证金在成交通知书发出后 5 个工作日内退还。 5.5 发生下列任何情况时,投标保证金不予退还: (1) 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的; (2) 供应商在响应文件中提供虚假材料的; (3) 除因不可抗力或询价文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的; (4) 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (5) 询价文件规定的其他情形。 6. 响应文件递交 6.1.电子响应文件的递交 供应商应在投标截止时间前在“保定市公共资源交易系统”递交使用“投标文件制作工具”制 作的 CA 加密电子响应文件。 6.2 投标递交截止时间 6.2.1 响应文件递交的截止时间见供应商须知前附表规定。 6.2.2 采购人可按供应商须知规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交响应文件的截止时间。 在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间,均以延长后新的响应截止时 间为准。 6.2.3 到响应截止时间,采购人收到的有效的响应文件少于 3 个的,采购人将依法重新组织采购。 6.3.迟交的响应文件 在本供应商须知规定的响应截止时间以后递交的响应文件,采购人应予以拒收。 四、询价程序及成交标准 1.开标 1.1采购代理机构按照供应商须知前附表规定的时间、地点组织开标,本项目开标时通过保定市公 共资源交易系统综合信息平台完成远程解密、开标环节。开标时间:远程开标项目的时间均以国家授时 中心发布的时间为准。 1.2开标前,监督机构将会同相关人员进行验标(检查网上开标系统正常与否),确认无误后开 标。开标时,各供应商应在规定时间内对本单位的响应文件解密。 1.3有重大偏离的《询价响应文件》将被拒绝。 1.4采购代理机构将做电子版开标记录。 2.出现以下列情况之一的作废标处理 2.1 符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的。 2.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的。 2.3 供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。 2.4 因重大事故,采购任务取消的。 11 3.评审 3.1 询价小组 询价小组组成:由采购人代表1人和技术专家2人,共3人组成; 评标专家确定方式:从河北省政府采购统一评标专家库中随机抽取。 3.2 询价小组独立履行下列职责 3.2.1 采购人对供应商进行资格性审查后,评委首先按询价文件要求对各供应商的响应文件进行 符合性评审,逐一对合格供应商的响应文件做出比较和评价;未实质性响应询价文件的按无效投标 处理并告知有关供应商。 3.2.2 要求投标供应商对响应文件有关事项做出解释或者澄清; 3.3 响应文件审查 3.3.1 资格审查。依据有关法律和询价文件的规定,对投标供应商进行审查:审查内容详见附表 1。 3.3.2 符合性审查。依据询价文件规定,对投标供应商进行审查;审查内容详见附表 2。 3.3.3 响应文件属下列情况之一的,其投标为无效投标,供应商即失去进入下一步评审的权力。 3.3.3.1 供应商未按要求提供投标保证金的; 3.3.3.2 资质证明文件不全,或重要证明文件过期失效的; 3.3.3.3 法定代表人不能参加投标,又无法定代表人委托书的; 3.3.3.4 未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的; 3.3.3.5 未按询价文件要求装订的; 3.3.3.6 投标报价超出采购最高限价的,即采购预算的; 3.3.3.7 未实质响应采购方案的; 3.3.3.8 不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的; 3.4样品检查 询价小组根据本文件“货物规格参数及有关要求”规定的标准对供应商提供的样品进行检查。 4.保密及其它注意事项 4.1评审是采购工作的重要环节,评审在封闭状态下进行,评标工作在询价小组内部进行。 4.2在投标直至宣布评审结果之前,供应商不得向参加评标工作的有关人员询问评标情况,不得 进行旨在影响评标结果的活动,否则,将会导致其投标无效。 4.3在评审过程中,进入评审现场人员不得与供应商私下交换意见。在采购工作结束后,凡进入 评标现场的人员,不得泄露评标过程和内容。 5.确定成交人 询价小组从质量和服务、样品均能满足采购文件实质性响应要求供应商中,小微企业优惠报价 6%,按照优惠后的报价由低到高的顺序推荐不少于 3 名成交候选人。若投标报价相同的,按技术指标优 12 劣顺序排列。评审小组认为,排在前面的中标候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者 低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说 明,并提交相关证明材料;否则,评审小组可以取消该供应商的中标候选资格,按顺序由排在后面的中标 候选供应商递补,以此类推。 6、合同授予 6.1 评标结束后,河北恒辉工程造价咨询有限公司将本次成交结果在中国河北政府采购网、河北省公 共资源交易服务平台公示一天,如无疑义,发布成交结果的同时, 向成交单位签发《成交通知书》。 6.2 成交方未按《成交通知书》指定的时间、地点与采购单位签订合同或拒绝签订合同的视为放弃中 标;采购人可以按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及有关法律 法规的要求,可以按照评审报告推荐成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开 展政府采购活动。 6.3 询价文件、中标方的响应文件、澄清文件均为签署合同的依据。 为保证本项目远程开标会议顺利进行,特做如下提醒: (1)供应商应在投标截止时间之前上传加密的电子响应文件 (*.bdtf 格式)到电子交易系统的指 定位置。可使用保定市公共资源交易系统综合信息平台 (http://publicservice.hebpr.cn/PublicService)“投标文件上传”模块中的“模拟解密”功能,如 能正常解密,说明本机满足远程自助解密要求。 (2)供应商在投标截止时间之前进入保定市公共资源交易系统综合信息平台后,请将 CA 密钥插 入电脑,做好解密准备。开标开始,公布完投标单位名单,供应商在30分钟内完成解密。请供应商务必 确保电脑、操作系统、浏览器、网络等满足远程解密要求,并确保CA 密钥无故障。因供应商自身的网 络及软硬件问题导致在解密时间截止后,仍然未解密的,投标文件将会被打回,不能参与后续评标。 (3)通过电子交易平台递交投标文件,供应商如需对投标文件进行撤回、修改,务必在投标文件 递交截止时间前,重新递交。因供应商原因导致递交失败,开标当日不得使用备用非加密文件进行补 救,后果由供应商承担; (4)本项目采用全流程电子招投标,响应文件中的复印件均为原件的扫描件,并加盖电子公章。 (5)开标结束后,供应商请随时关注“澄清回复”模块,对于投标文件中含义不明确、同类问题 表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组要求供应商在“澄清回复模块”以书面形式 (扫描并在线传输由询价小组接收)作出必要的澄清、说明和补正,供应商未在规定时间内进行澄清、 说明和补正的,询价小组有权作无效投标处理。 特别提示:因保定市公共资源全流程电子交易系统在开标前具有保密性,供应商在响应文件递交截 止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复,因供应商,未及时查看而造成的后果自负。 (6)开标需要做的准备工作: 软硬件设施:供应商配置的硬件设施包括高配置电脑(操作系统要求 Windows7 及以上,IE 浏览 13 器暂只支持 IE11 及以上)、高速稳定的网络(独享网络带宽 4M 以上)、电源(不间断)、CA 密钥 等;软件设施包括安装河北省通用数字证书驱动最新版本(可到河北省公共资源交易信息网 http://www.hebpr.gov.cn/hbjyzx/bszn/006005/bsznmore.html 下载数字证书驱动)。 开标当日,供应商在任意地点登陆保定市公共资源交易综合信息平台进行远程解密,建议使用制作 响应文件 CA 密钥及制作、上传响应文件使用的电脑进行解密。 12 附表 1 资格审查表 序号 评审内容 合格条件 结论 1 供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证 有且合法有效(已经办 理三证合一的单位只需 核验营业执照) 2 法定代表人授权委托书或法定代表人身份证明书 符合文件要求 3 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大 违法行为书面声明 符合要求 4 未被列入“信用中国”网站“失信被执行人、重大税 收违法案件当事人名单”和未被列入“中国政府采购 网”网站“政府采购严重违法失信行为记录” 名单的 证明材料。(以开标当天采购人或代理机构查询结果 为准。) 有效 5 财务状况报告(2020年度经会计师事务所出具的财务 审计报告或开户行出具的资信证明) 符合要求、真实有效 6 企业2021 年1月至今任意三个月的依法缴纳税收和缴 纳社会保障资金凭证 有效 7 食品流通许可证或食品经营许可证或仅销售预包装食 品经营者备案凭证 真实有效 结 论 注:1、以上要求的所有资质证明文件均需在响应文件中附原件扫描件并加盖单位公章。 2、“信用中国”、“中国政府采购网”采购人在开标现场统一查询,评审以开标当天的查询记 录为准。 3、有一项不通过则不能进入下一步评审。 13 附表 2 符合性审查表 序号 评审因素 评审标准 1 供应商名称 与相关证件名称一致(名称变更的,出具齐全的变更手续证 明) 2 响应文件签字盖章情况 符合询价文件要求 3 响应文件格式、内容 符合 “响应文件格式”的要求,响应文件组成齐全完整,内 容均按规定填写 4 供货周期 符合询价文件要求 5 投标报价 符合询价文件要求 6 投标有效期 符合询价文件要求 7 质量要求 符合询价文件要求 8 投标保证金缴纳证明 符合规定,按要求提供 9 其他 符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的 注:以上各项有一项不合格初步评审结论即为不合格,未通过初步评审的为无效标书,通过初步 评审的供应商进入评标阶段。 20 第三章 货物规格参数及有关要求 一、项目内容 物资名称 执行标准 规格 单位 等级 数量 大米 执行标准:GB/T1354,不含添加剂,保 质期不少于18个月,无变质及陈粮,袋 皮包装标有产品名称、品牌、生产日 期、产地。 5Kg 袋 大米粳米 一级 4000 食用油 执行标准:GB2716,调和类,不含添加 剂,保质期不少于18个月,一次性包 装,桶瓶标有产品名称、品牌、生产日 期、产地。 5L 桶 / 4000 二、其他要求 1、供应商必须提供生产日期2021年的货物,所供产品符合国家安全、质量检测标准。最终采购数量 以2021年7月份在册救助对象户数为准。 2、供应商在开标时必须携带一套满足询价文件技术要求且与其响应文件中各项参数相一致的样品, 并提供针对该批次产品的质检报告。未成交的申请人的样品于询价结束后退回,成交人提供的样品将作为 验收标准予以封存,成交人供货时提供所供产品相应批次的质检报告。 3、样品须由法定代表人或投标人授权代理人在2021年6月24日14点00分至投标截止时间前递交至安国市 公共资源交易中心一楼大厅(法定代表人提供法定代表人身份证明;授权代理人需提供授权委托书)。 4、包装与储运要求:供应商应确保所提供的产品在装卸、运输和仓储过程中有足够的包装保护,防 止其受潮、被腐蚀、受到冲撞以及其他不可预见的损失。 21 第四章 合同范本 仅供参考,以实际签订合同为准 需方:(以下简称需方) 供方:(以下简称供方) 供需双方根据号询价文件、《响应文件》和成交通知书,就 (项目名称) 的供货并提供相应 的服务,签订本合同。双方应遵守《中华人民共和国合同法》,并各自履行自己的全部责任和义务。 1、货物及服务 供方所供货物及服务明细(产品规格)应须符合询价文件中所列的货物清单。 2、价格 2.1 合同价格: 该项目合同总价:小写: ;大写: 2.2 本款所列价格,是指供货方将合同标的物全部送达到交货地,并按照询价文件要求正确、完 整的履行送货、售后服务的含税价格。 3、货物及服务技术要求 3.1 供方所供货物技术性能必须符合询价文件的技术要求,以及供方《响应文件》中对所投标产品 的技术响应。 3.3 质量要求: (1) 供方提供货物必须符合国家相关标准。 (2) 供方负责免费送货。 (3) 质保期限: 。 4、交货、服务时间、地点 4.1 时间: 4.2 地点: 4.3 接收单位: 4.4 验收标准: 4.4.1 供方必须严格按照其《询价文件》的承诺提供货物,质量不能降低和改变。 4.4.2 交货时要求货物包装完好无损,各种技术性能良好。 4.4.3 所有货物必须具有合格证、质量检测报告。 货物送达指定地点,双方派单当面清点,与合同要求完全一致后在交货清单和验收报告上签字确 认。交货前一律不得启封,供应商须提交产品的合格证和检验报告,否则需方有权拒收;双方组织 专门人员共同验收,需方认为有必要的,须有生产厂家参与验收,验收合格签发验收报告,作为付 22 款的凭证。 4.4.4 不符合上述条款之一者,采购单位有权拒收。 4.5 自货物交货且验收合格之日起,货物所有权归需方所有。 5、费用及付款方式: 5.1 该项目的费用包括:是指供货方将合同标的物全部送达到交货地,并按照询价文件要求正确、完 整的履行送货、售后服务的含税价格。 5.2 付款方式: 6、售后服务 6.2.1 质保期: 6.2.2 供应商有售后服务承诺。如果投标公司不是该的总代理,应提供其总代理的资质、售后承 诺、联系人等,并有双方公司印章,应特别注明负责在保修期及保修期后的维修售后服务。 7、合同文件组成 7.1 询价文件; 7.2 供方的《响应文件》; 7.3 本合同书; 7.4 采购方发出的成交通知书 8、合同转让 供方不得向第三方转让整个合同或部分合同,结算票据由中标单位出具带税章的正规发票,否则 需方有权拒收、拒付款项,并视供方违约。 9、违约责任 9.1 供需双方若未履行本合同义务,均属违约,并应为对方承担因违约而造成的一切损失。 9.2 如果供方拖延交货或完工,将受到以下制裁:承担违约金或终止合同。 9.3 如供方逾期交货或完工,供方应向需方、偿付逾期交货违约金。违约金为每逾期一天,按 逾期部分货款的千分之三计算,需方可从应付货款中抵扣。超过 天不能交货的,采购人有权决定 是否继续履行合同,而采购人不承担任何责任。 9.4 需方无理拒收、延期付款(有正当理由除外),应向供方偿付拖欠款项的滞纳金,其金额为 每日按逾期拖欠款的 计算。 9.5 上述违约金、滞纳金尚不能补偿对方损失时,双方有权向对方追索实际损失的赔偿金,最高 限额为不能交付的款额总值的 。 9.6 由于不可抗力原因(应事先通知需方并征得需方同意),供方延误交货,或由于不可抗力原 因影响需方付款,可不执行违约责任条款,由双方协商解决。对不可抗力的解释,依《中华 人民共和国合同法》有关规定。 10、合同生效及其它 23 10.1 本合同经供需双方签字盖章后生效。 10.2 合同签订后,供需双方即直接产生权力与义务的关系,合同执行过程中出现的问题应按 《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规办理。 10.3 在不违背上述条款的原则下,未尽事宜,双方应友好协商解决。若本合同需要修改或补充时, 双方应签署书面文件加盖法人公章后有效,并成为合同的组成部分。 10.4 如双方争议达不成一致意见时,经双方同意,提请协调。如协调不成,则由仲裁委员会裁 决。 10.5 本合同一式六份,供需双方各持二份;采购代理机构和政府采购监督机构各持一份。 附件 附件 1 货物和服务清单 附件 2 验收报告 甲方:(公章) 乙方:(公章) 地址: 地址: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话: 开户银行: 开户银行: 帐号: 帐号: 年 月 日 年 月 日 24 第五章 响应文件格式 建党一百周年慰问品(二次) 响应文件 项目编号:HBHH-2021HW-314 供应商: (盖单位章) 法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章) 年 月 日 25 目录 一、投标函 二、法定代表人身份证明 三、授权委托书 四、投标保证金缴纳证明 五、投标报价表 六、供货方案及售后服务承诺 七、资格审查资料 八、其他材料 26 一、投标函 致: (采购人名称) 在考察现场并充分研究 (项目名称)询价文件的全部内容后,我方兹以: 人民币(大写): 元 RMB¥: 元 的投标价格,并严格按照合同约定、业主要求及其他要求承包上述项目所有相关工作。 1、如果我方中标,我方保证供货周期 ,并确保质量要求 。 2、我方同意本投标函在询价文件规定的提交响应文件截止时间后,在询价文件规定的投标有效期期 满前对我方具有约束力,且随时准备接受你方发出的中标通知书。 3、随本投标函递交的投标函附录是本投标函的组成部分,对我方构成约束力。 4、随同本投标函递交投标保证金一份,金额为人民币(大写): 元(¥: 元) 5、在签署协议书之前,你方的中标通知书连同本投标函,包括投标函附录,对双方具有约束力。 6、我方理解采购人不一定接受最低报价,并理解采购人拥有拒绝任何甚至所有响应文件的权利。 7、如果我方中标,愿履行询价文件中的各项条款和规定,并按国家规定的收费标准向招标代理机构 缴纳代理服务费。 8、我们愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。 供应商(盖章): 法人代表或委托代理人(签字或盖章): 日期: 年 月 日 27 (二)投标函附录 序号 条款内容 约定内容 备注 1 供货周期 2 质量要求 3 投标有效期 …… …… 备注:供应商在响应询价文件中规定的实质性要求和条件的基础上,可做出其他有利于采 购人的承诺。此类承诺可在本表中予以补充填写。 供应商(盖章): 法人代表或委托代理人(签字或盖章): 日期: 年 月 日 28 二、法定代表人身份证明 供 应 商: 单位性质: 地 址: 成立时间: 年 月 日 经营期限: 姓 名: 性 别: 年 龄: 职 务: 系 (供应商名称)的法定代表人。 特此证明。 供应商: (盖单位章) 年 月 日 注:附法定代表人的身份证原件扫描件(正、反面)。 29 三、授权委托书 本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我 方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项 目名称)响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。 委托期限: 60 日历天(从递交响应文件截止之日算起) 。 代理人无转委托权。 供 应 商: (盖单位章) 法定代表人: (签字或盖章) 身份证号码: 委托代理人: (签字) 身份证号码: 年 月 日 注: 1.附委托代理人的身份证原件扫描件(正、反面)。 2.法定代表人签署递交响应文件的不需提交此授权委托书。 30 四、投标保证金缴纳证明 注:此处需附开户许可证或基本账户证明材料、投标保证金相关资料的原件扫描件。 31 五、投标报价表 项目名称: 单位:人民币元 序号 产品名称 品牌 规 格 型 号 单位 数量 单价 (元) 合价 (元) 备注 合 计 投标报价合计 大写: 小写: 供 货 周 期 质 量 标 准 备 注 注:以上报价包括:货物本身价,“三包”服务费用,货物运输到合同 指定地点各种税费、相关费用(运输、包装、装卸费、保险费、配套材 料费)以及伴随服务费等的一切费用及合理利润以及其他国家规定的相 关费用和招投标费用,采购人以成交后的报价作为结算依据且不再额外 支付任何费用。 供应商(盖章): 法人代表或委托代理人(签字或盖章): 日期: 年 月 日 32 六、供货方案及售后服务承诺 供应商名称: (全称并加盖单位公章) 法定代表人: (印鉴或签字) 日 期: 年 月 日 注:本承诺需包含产品质量保证措施、供货方案保证措施及供货时间保证措施等内容。 33 七、资格审查资料 供应商基本情况表 企业名称 企业组建时间 法定代表人 职 称 企业性质 企业主管单位 企业级别 总部地址 资质等级 开户银行 帐 号 注册资金(万元) 电 话 联系人 质量体系认证 占地面积 房屋建筑面积 厂房建筑面积 经营范围 企业概况 自 有 人 数 管理人员: 人 其中工程 技术人员 高级工程师: 人 固定工: 人 工程师: 人 合同工: 人 助理工程师: 人 合计: 人 技术员: 人 备注:本表后附营业执照等资格审查要求的资料(详见资格审查表),并加盖公章。 34 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明 (格式) 我公司在参加此次政府采购经营活动前三年内,无重大违法违纪行为与记录,且未处于投标禁 入期内。并承诺投标文件中所提供的证明材料均真实有效,如有虚假,自愿承担一切后果。 特此声明! 供应商名称: (全称并加盖单位公章) 法定代表人: (印鉴或签字) 日 期: 年 月 日 35 八、供应商提交的其他资料 36 注:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可 不填报。若是中小企业则需提供上述 “中小企业声明函”若不是中小企业则不需要提供。 附件一:中小企业声明函 中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规 定,本公司参加 (单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企 业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1. (标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业) 行业; 制造商为(企业名称),从业人 员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元 ,属于(中型企业、小 型企业、微型企 业); 2. (标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业) 行业; 制造商为(企业名称),从业人 员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型 企业、微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的 负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日 期: 企业名称: (公章) 日 期: 年 月 日 37 注:若是残疾人福利性单位则需提供上述“残疾人福利性单位声明函”,若不是残疾人福利性 单位则不需要提供,可删除本项。 附件二:残疾人福利性单位声明函 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策 的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位 承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性 单位注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称: (公章) 日 期: 年 月 日 38 注:若是监狱企业则应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵 团)出具的属于监狱企业的证明文件。若不是则不需要提供,可删除本项。 附件三:监狱企业证明文件 监狱企业证明文件 项目编号:HBHH-2021HW-314 采 购 人:安国市民政局 采购代理机构:河北恒辉工程造价咨询有限公司 日期:2021 年 06月 建党一百周年慰问品(二次)询价公告 项目概况: 建党一百周年慰问品(二次)采购项目的潜在供应商应在河北省公共资源交易服务平台自行下载获取招标文件,并 一、项目基本情况 项目编号:HBHH-2021HW-314 项目名称:建党一百周年慰问品(二次) 预算金额:450000元 最高限价:450000元 采购需求:采购建党一百周年慰问品 供货周期:合同签订后5日历天内 本项目不接受联合体。 二、申请人的资格要求: 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:扶持中小微企业,支持节能环保政策 3.本项目的特定资格要求:供应商具有食品流通许可证或食品经营许可证或仅销售预包装食品经营者备案凭证。 三、获取采购文件 时间:2021年6月21日至2021年6月23日,每天上午 8:30 至 11:30,下午 14:0 地点:河北省公共资源交易服务平台( 方式:其他售价:0 四、响应文件提交 截止时间:2021年6月24日14点30分(北京时间) 地点:本项目采用全流程电子化形式。在“保定市公共资源交易综合信息平台”在线递交电子投标文件;(本项目 五、开启 时间:2021年6月24日14点30分(北京时间) 地点:安国市公共资源交易中心四楼第一开标室 六、公告期限 自本公告发布之日起 3 个工作日。 (1)有意愿的供应商需在河北省公共资源交易服务平台上进行市场主体注册,注册成功后方可获取本项目文件。若因供 (2)河北省公共资源交易服务平台中市场主体在企业资质、法人、业绩、企业基本账户等重要信息发生变更时,应在投 (3)本公告发布媒体:中国河北政府采购网、河北省公共资源交易服务平台。 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 名称:安国市民政局 地址:安国市祁州药市街道朝阳路8号 联系方式:谷义磊 0312-3554368 2.采购代理机构信息 名称:河北恒辉工程造价咨询有限公司 地址:保定市朝阳北大街1898号电谷源盛商务大厦C座27层 联系方式:张工 0312-3015715 3.项目联系方式 项目联系人:张工 电话:0312-3015715/13930871286 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 一、总则 1.适用范围 2.定义 3.项目说明 4.合格的供应商 5.投标费用 二、询价文件 1.询价文件的构成 2.询价文件的修改和澄清 三、响应文件 1.响应文件的编写 2.响应文件数量和内容要求 3.响应文件的签署及规定 4.投标报价 5.投标保证金 6.响应文件递交 四、询价程序及成交标准 1.开标 2.出现以下列情况之一的作废标处理 3.1询价小组 3.2询价小组独立履行下列职责 3.3响应文件审查 3.4样品检查 4.保密及其它注意事项 6、合同授予 为保证本项目远程开标会议顺利进行,特做如下提醒: (1)供应商应在投标截止时间之前上传加密的电子响应文件 (*.bdtf 格式)到电子交易系统的指定位 (2)供应商在投标截止时间之前进入保定市公共资源交易系统综合信息平台后,请将 CA 密钥插入电脑,做 (3)通过电子交易平台递交投标文件,供应商如需对投标文件进行撤回、修改,务必在投标文件递交截止时间前 (4)本项目采用全流程电子招投标,响应文件中的复印件均为原件的扫描件,并加盖电子公章。 (5)开标结束后,供应商请随时关注“澄清回复”模块,对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者 特别提示:因保定市公共资源全流程电子交易系统在开标前具有保密性,供应商在响应文件递交截止时间前须自行 (6)开标需要做的准备工作: 软硬件设施:供应商配置的硬件设施包括高配置电脑(操作系统要求 Windows7 及以上,IE 浏览器 开标当日,供应商在任意地点登陆保定市公共资源交易综合信息平台进行远程解密,建议使用制作响应文件 CA 附表 1 资格审查表 注:1、以上要求的所有资质证明文件均需在响应文件中附原件扫描件并加盖单位公章。 2、“信用中国”、“中国政府采购网”采购人在开标现场统一查询,评审以开标当天的查询记 录为准。 3、有一项不通过则不能进入下一步评审。 附表 2 符合性审查表 注:以上各项有一项不合格初步评审结论即为不合格,未通过初步评审的为无效标书,通过初步 评审的供应 仅供参考,以实际签订合同为准 1、货物及服务 3、货物及服务技术要求 6、售后服务 7、合同文件组成 9、违约责任 供应商: (盖单位章) 法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章) 年 月 日 一、投标函 二、法定代表人身份证明 三、授权委托书 四、投标保证金缴纳证明 五、投标报价表 六、供货方案及售后服务承诺 七、资格审查资料 八、其他材料 一、投标函 (二)投标函附录 二、法定代表人身份证明 三、授权委托书 四、投标保证金缴纳证明 五、投标报价表 六、供货方案及售后服务承诺 注:本承诺需包含产品质量保证措施、供货方案保证措施及供货时间保证措施等内容。 七、资格审查资料 供应商基本情况表 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明 八、供应商提交的其他资料 附件一:中小企业声明函 中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司参 1.(标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业) 行业; 制造商为(企业名称),从业人员 人,营 2.(标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业) 行业; 制造商为(企业名称),从业人员 人,营 …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日 期: 企业名称: (公章) 日期: 年 月 日 附件二:残疾人福利性单位声明函 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称: (公章) 日 期: 年 月 日 附件三:监狱企业证明文件 监狱企业证明文件

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