发布于 2021-07-09
招标详情
遂宁市河东开发建设投资有限公司食堂生鲜采购公告.rar
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-项目编号：20210629
遂宁市河东开发建设投资有限公司 食堂生鲜采购
竞谈文件
遂宁市河东开发建设投资有限公司
2021年6月29日
遂宁市河东开发建设投资有限公司 食堂生鲜采购竞谈公告
本项目遂宁市河东开发建设投资有限公司食堂生鲜采购已由我司批准实施。现对该采购项目的信息进行公开发布。
一、项目概况
（一）项目名称：遂宁市河东开发建设投资有限公司食堂生鲜采购
（二）项目业主：遂宁市河东开发建设投资有限公司
（三）发包人：遂宁市河东开发建设投资有限公司
（四）项目地点：河东新区香林北路
（五）采购内容：生鲜类货物（含蔬菜类、水产、预包装食品、冷冻食品、鲜肉、鲜活类畜禽产品等）。
（六）时间：730日历天（两年）
二、资格要求
竞谈单位参加本次企业采购竞谈活动应具备下列条件
1、本次要求需具备：独立企业法人资格。
2、应具有食品经营许可证或四川省食品小经营点（食品销售）备案证等相关证件。
三、文件获取
凡有意参加者，请于2021年7月8日9时至2021年7月15日17时（北京时间，下同），至遂宁市河东开发建设投资有限公司门户网（www.hd0825.com ）或公司大厅获取文件及其它资料。
四、竞谈时间及地点
竞谈单位资料递交的截止时间为2021年7月16日15时00分，地点为遂宁市河东开发建设投资有限公司多功能会议室，逾期送达的、未送达指定地点的，将予以拒绝。评选为同一时间。
五、公告信息发布
在公司一楼公告栏、公司网站上发布
六、联系方式
发包人：遂宁市河东开发建设投资有限公司
联系人：柴先生
联系电话：0825-2922473
2021年6月29日
第一章 竞谈须知
本项目竞谈按下浮率确定，生鲜类下浮率不得低于5%，最终以实际成交下浮为准。
供货日期：730日历天（两年）。
质量要求达到国家验收规范和质量检验评定合格标准。
请竞谈单位于2021年7月16日 15 点 00 分以前，将《竞谈文件》（竞谈文件纸质份数：2份（1正1副）送达遂宁市河东开发建设投资有限公司多功能会议室。评选为同一时间。
一、《竞谈申请书》应包括以下内容：
（一）竞谈申请书
（二）报价书
（三）法定代表人的资格证明（法定代表人亲自竞谈而不委托代理人投标适用）
（四）授权委托书（法定代表人不亲自竞谈而委托代理人投标适用）
（五）承诺书
（六）企业资格
1、营业执照
2、资质证书：食品经营许可证或四川省食品小经营点（食品销售）备案证等相关证件。
（七）其它资料
注：1、投标文件的正本和副本一律用A4复印纸编制和复印盖鲜章，应采用粘贴方式左侧装订，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订，不得有零散页。投标文件中的证明、证件及附件等应集中紧附在相应正文内容后面，并尽量与前面正文部分的顺序相对应。
2、开标时，竞谈申请人须带营业执照、资质证书、有效身份证原件以供发包人审查。
二、报价要求
1、总价生鲜下浮率未超过5%作无效标处理。
2、采取一次报价的方式。
三、评审办法
在符合竞谈须知要求下，对竞谈单位资格审查合格且报价满足要求的情况下，下浮比例最高的中标。若报价相同，能在河东新区纳税者优先中选。
四、保证金
投标保证金：竞谈单位在递交竞谈文件的同时，现场递交2000元人民币的竞谈保证金，未中选人现场退还。若竞谈单位提供虚假资料，没收其保证金。
履约担保：本项目履约保证金为5000.00元人民币，项目供货期限到期且无违约事项后退还。
五、竞谈文件的澄清或修改
1、在截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，发包人有推迟竞谈的截止日期和谈判日期、以及对竞谈文件进行澄清或修改的权利，可主动地或在解答竞谈人提出的问题时对竞谈文件进行澄清或修改。澄清或修改通知为竞争性谈判文件的有效组成部分。
2、竞谈单位发现本文件有误或有不合理要求的，必须在递交竞谈文件截止日1天前以书面形式要求发包人澄清。竞谈人对竞争文件所做出的推论、解释和结论，发包人概不负责。
3、竞谈文件如有澄清或修改或补遗书，发包人将书面通知所有竞谈单位。
六、谈判会程序
1、 宣布纪律
2、 公布在截止时间前递交竞谈文件的竞谈人名称
3、 宣布记录人、监标人等人员姓名
4、 随机公布竞谈人报价
5、 竞谈单位代表、发包人代表、监标人、记录人等有关人员签字确认
6、 谈判小组对所有竞谈文件进行公正、合理的评审。
七、评标
1、有下列情形之一的，竞谈失败：
评审结束，所有竞谈申请书均不能满足竞谈文件规定的项目最低要求的；
2、项目组建评审小组，对所有竞谈申请书进行公正、合理的评审。评审小组由综合管理部、招标管理部、计价管理部等人员组成 。
3、评标原则和程序：
（1）本项目的评审活动将遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行。即在全部满足竞争文件实质性要求前提下，下浮率最高者中。评审小组依据本竞谈文件，对各竞谈单位的竞谈申请书进行审查、评估和比较。评审小组在审查过程中有权要求竞谈人对非实质性内容进行澄清和解释。
（2）评审小组审查竞谈单位资格是否满足竞谈文件的要求，出具评审报告。没有通过评审小组审查的，其竞谈申请书按照无效竞谈处理。
（3）如果竞谈人不足3家，或经评审小组审查竞谈人资格满足竞争文件要求不足3家的，则作流标处理。
八、废标及无效投标
1、出现下列情形之一的，予以废标：
（1）出现影响公正的违法、违规行为的；
（2）竞谈单位的报价下浮未超过5%；
2、竞谈单位有下列情况之一的，按无效处理：
（1）竞谈申请书超过截止时间送达的或未按规定地点送达的；
（2）竞谈申请书数量不齐的，或竞谈申请书无正本的。
（3）提供虚假资料。
九、评审过程的监督
由公司人力资源部对评审过程进行全程监督。
十、授予合同
1、成交通知
竞谈结束后，将向中选人发出《中选通知书》。发包人对竞谈人未成交的原因不予解释。《中选通知书》将作为签订合同的依据。如果中选人没有按竞争文件的规定执行，中选人的中选资格将被取消，并不予退还其保证金。
2、有效期从竞谈单位提交竞选文件截止之日起计算10天。
十一、签订合同、履行合同
中选人必须按照《中选通知书》规定的时间与发包人签订合同。竞谈文件、中选人的竞谈申请书及修改或澄清文件等，均为签订合同的依据。中选人必须按竞谈文件所附合同与发包人签订合同，中选人应认真阅读并慎重考虑相关风险。
中选人所派往我司办理合同相关事宜的人员，如不是投标的委托人，需开具介绍信。
十二、竞谈单位自行承担参加竞谈活动的全部费用。
第二章 技术标准和要求
质量要求达到国家验收规范和质量检验评定合格标准。
第三章 竞谈申请书格式
附件1：竞谈申请书封面格式
竞 谈 申 请 书
项目编号：
项目名称：
竞谈单位（加盖公章）：
法定代表人或其委托代理人签字：
日期： 年 月 日
目 录
一、竞谈申请书
二、报价书
三、法定代表人的资格证明（法定代表人亲自参加竞谈而不委托代理人投标适用）
四、授权委托书（法定代表人不亲自参加竞谈而委托代理人投标适用）
五、承诺书
六、企业资格
1、营业执照
2、资质证书：食品经营许可证或四川省食品小经营点（食品销售）备案证等相关证件。
七、其它资料
注：竞谈申请人须带营业执照、有效身份证等原件以供发包人审查。
1、 竞谈申请书
(发包人名称)：
我方已仔细研究了 （项目名称）竞谈公告及其所有附件的全部内容，在完全理解并严格遵守竞谈公告各项规定和要求的前提下，自愿参加本次竞谈活动。
我方声明：参加竞谈时所派的委托人和提供的申请材料全部符合竞谈公告所列要求，并真实可信，不存在虚假（包括隐瞒）。
如我方中选，我方承诺：
1、我方愿意完全按照发包人通过竞谈公告、合同样本提出的要约及下浮率签订正式合同，并按合同约定实施和完成承包项目。
2、签订正式合同后，除不可抗力外，应如约履行合同。
3、在签订合同前，提交履约保证金。
4、本申请函属于合同文件的组成部分。
以上为我方参加竞谈的申请，如违反，则自行承担相应法律责任，自愿按照相关规定接受处罚，并无条件接受半年内不得参与贵司的项目发包竞争。
竞谈申请人： （盖单位章）
地址：
联系方式：
年 月 日
二、报 价 书
*************公司：
1、根据竞谈文件规定，经考察市场和研究文件后，我公司愿以下浮率 %，供货期 日历天（ 年），承担本项目。
2、本公司保证质量达到国家规范和质量检验评定合格标准。
竞谈单位：(盖章)
单 位地 址：
法定代表人
或授权代理人：(签字或盖章)
电 话：
开户银行名称：
银 行帐 号：
开户行地址：
电 话：
日期： 年 月 日
三、法定代表人资格证明书
竞谈单位名称：
地址：
成立时间： 年 月 日
姓名： 系 （竞谈单位名称）的法定代表人（职务： ）。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件
竞谈单位： （ 盖单位章）
年 月 日
注：法定代表人亲自竞谈而不委托代理人竞谈适用。
年 月 日四、法人代表授权书
本授权委托书声明：我 系公司法定代表人，现授权委托我单位职工 为我公司代理人，参加本次项目竞谈活动，其签署的合同和处理与之有关的一切事务，我均予认可。
委托期限：
代理人无权转让此授权委托书。
附：（1）法定代表人和被授权人身份证复印件
竞谈单位：(盖章)
法定代表人：(签字或盖章)
日期： 年 月 日
五、承 诺 书
致： 公司：
若我公司中标，在领取中选通知书后，将在3日内与贵单位签订合同。并按竞谈文件中规定的工期、产品质量要求完成该项目。
特此承诺。
竞谈单位：(加盖公章)
法定代表人(签字)：
日期： 年 月 日
六、企业资格
1、 营业执照
2、资质证书：食品经营许可证或四川省食品小经营点（食品销售）备案证等相关证件。
八、其它资料
第六章 中选通知书
中选通知书
公司:
你方于 年 月 日所递交的 （项目名称）竞标文件己被我方接受，被确定为中选人。
中选价：下浮 %。
供货期限： 日历天（ 年）。
质量:达到国家规范和质量检验评定合格标准。
请你方在接到本通知书后的 3日内到遂宁市河东开发建投资有限公司综合管理部与我方签订承包合同，在此之前按竞谈文件规定向我方提交履约担保金。
特此通知。
发包人：遂宁市河东开发建投资有限公司（盖单位章）
法定代表人：（签字或盖章）
年 月 日
第七章 合同格式
遂宁市河东开发建设投资有限公司
食堂生鲜采购合同
项 目 名 称：
签订地点：河东新区
食堂生鲜采购合同书
甲 方：
乙 方：
签约地点：遂宁市河东新区香林北路243号
依照《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，双方就生鲜采购事项协商一致，订立本合同。
1、 采购内容及履行期限
为保障甲方食堂的正常运营，乙方按照协议规定向甲方提供：蔬菜类、水产类、猪、牛、羊等肉类、畜禽类、水果类等生鲜食材。
合同期限：暂定两年，自2021年8月1日至2023年7月31日止。
二、批次订货与临时订货
批次订货：甲方每天向乙方订货一次，于前一天中午以电话、微信等方式通知乙方，发出订货需求。乙方收到甲方需求后应于第二日早上，将甲方所订购的货物送至甲方食堂指定位置并向甲方提供供货清单三方签字确认。
临时订货：甲方因临时需要，有权在批次订货时间以外临时向乙方订货，订货方式可以是口头方式也可以是其他方式，送达时间以甲方临时要求的时间为准，原则在2小时内送达。
三、交货时间及相关事宜
1、批次订货和临时订货都以电话、微信通知为主，乙方送货后甲方管理人员和公司安排人员、厨房负责人在送货单上签字确认。
2、乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量、质量等要求在规定时间内将货物送到甲方食堂。乙方供货不符合要求的，甲方有权立即退货、换货。
4、禁止下列食品送入食堂：
（1）腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常，可能对人体健康有害的。发现第一次扣500.00元，第二次扣1000.00，发现第三次甲方有权解除合同。
（2）含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的；
（3）未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其生鲜制品，超过保存期的食品；
（4）病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品；
（5）掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂，农药（残留）的；
5、乙方有义务向甲方提供所需要的有关食品的来源及检验检疫等资料。
6、乙方在送货时，由甲方厨师、库管员负责检查验收。甲乙双方要遵守交货时间，互相积极配合。
7、无论甲方所购买的食品多少，乙方应无条件为甲方及时送货。
8、乙方尽量固定员工送货，不得指派来路不明的临时人员送货。配送人员应全程佩戴好工牌和口罩。
四、价格确定
批次订货：价格（按照双方市场询价记录，取其询价平均值）×（1-投标时的下浮率 ）
临时订货：临时订货的货物如在甲方附近市场采购，按照实际零售价格结算，实际零售价格以乙方出具的采购发票上标明的价格为准；否则按照批次订货价格结算。
五、付款方式
甲方按月转帐或支票方式支付，以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货清单核对无误后，由乙方出具发票后甲方按程序审签完毕向乙方支付货款。
六、突发食品卫生事件
保证供给甲方的货物的卫生与安全是乙方的义务和责任。当发生非乙方原因导致的突发食品卫生事件时，甲乙双方各自承担损失，但因乙方能尽到而未尽到责任的，乙方应承担违约责任。因乙方问题产生的安全责任事故乙方负全责。
七、违约责任
1、若发现现所送生鲜产品腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁，含有毒、有害物质，未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其生鲜制品，超过保存期的食品，病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物，掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂，农药（残留）的，第一次扣500.00元，第二次扣1000.00，第三次甲方有权解除合同。
2、乙方延误交货时间，向甲方支付违约金为延误批次货物总价的30%。
3、乙方违反本协议规定造成人员伤害的，向甲方支付违约金并赔偿甲方及其受伤害人员的全部损失。
八、合同解除
甲方如不能及时按月足额的支付乙方货款，乙方有权向甲方提出解除合同。乙方在合同期内出现缺斤少两、以次充好、虚抬物价等，且经甲方提醒拒不改正的甲方有权结清货款后解除合同。
九、本协议未尽事宜由甲乙双方友好协商解决
违反本协议引起争议，甲乙双方应尽量协商，协商不能达到一致时，甲乙双方均有权向甲方住所地的人民法院提起诉讼。
十、本合同一式4份，正本二份，双方各执一份，副本2份，双方各执一份；本合同经双方法定代表人签字、加盖单位公章后生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人 法定代表人
或授权的委托代理人： 或授权的委托代理人：
联系人： 联系人：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
电话： 电话：
传真： 传真：
年 月 日 年 月 日
遂宁市河东开发建设投资有限公司食堂生鲜采购竞谈
签 到 表
发包人： 遂宁市河东开发建设投资有限公司 时间：2021年 月 日
竞 谈 单 位 |
时 间 |
授权代表 |
联系电话 |
备 注 |
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遂宁市河东开发建设投资有限公司食堂生鲜采购竞谈
报价表
发包人： 遂宁市河东开发建设投资有限公司 时间：2021年 月 日
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