采购公告-东莞市东城中学食堂厨房设备采购项目竞争性谈判公告
发布日期:2021-07-26
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温 馨 提 示
1. 响应截止时间一到,本公司不接收任何响应文件,因此,请适当提前到达。
2. 请正确填写《首次报价一览表》。多包项目请仔细检查包号,包号跟包名称必须一致。
3. 请仔细检查《法定代表人授权委托书》、《谈判函》、《首次报价一览表》等重要格式文件
是否有按要求盖公章、签名(或盖私章)、签署日期。
4. 加★号的条款必须一一响应。
5. 响应文件应按顺序编制页码。
6. 我公司为采购代理机构,不对供应商获取谈判文件时提交的相关资料的真实性负责,如
供应商发现相关资料被盗用或复制,应遵循法律途径解决,追究侵权者责任。
(本提示内容非谈判文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以谈判文件为准。)
使用微信扫描二维码在线获取谈判文件
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目 录
第一部分 谈判邀请函 ............................................................................................................. 5
第二部分 用户需求书 ............................................................................................................. 9
第三部分 谈判须知前附表 .................................................................................................. 22
第四部分 谈判须知 ................................................................................................................ 24
一 说明 ........................................................................................................................................ 24
1 适用范围及资金来源............................................................................................................. 24
2 定义 ........................................................................................................................................ 24
3 合格的货物和服务................................................................................................................. 24
4 谈判费用 ................................................................................................................................ 25
5 联合体谈判(适用于联合体谈判项目) ............................................................................. 25
6 政府采购信用担保................................................................................................................. 25
二 谈判文件 ................................................................................................................................ 26
7 谈判文件的组成 .................................................................................................................... 26
8 谈判文件的答疑、澄清或修改 ............................................................................................. 26
三 响应文件的编制 .................................................................................................................... 27
9 响应文件的语言及度量衡单位 ............................................................................................. 27
10 响应文件的组成 .................................................................................................................... 27
11 响应文件格式 ........................................................................................................................ 27
12 响应文件的编制、数量和签署 ............................................................................................. 27
13 报价说明 ................................................................................................................................ 28
14 谈判货币 ................................................................................................................................ 28
15 谈判有效期 ............................................................................................................................ 28
16 投标担保 ................................................................................................................................ 28
四 响应文件的提交 .................................................................................................................... 29
17 响应文件的装订、密封和标记 ............................................................................................. 29
18 提交响应文件截止时间 ......................................................................................................... 30
19 迟交的响应文件 .................................................................................................................... 30
20 响应文件的补充、修改与撤回 ............................................................................................. 30
五 谈判与评审 ............................................................................................................................ 30
21 谈判 ........................................................................................................................................ 31
22 评审过程的保密 .................................................................................................................... 31
23 谈判小组与评审方法............................................................................................................. 31
24 评审与谈判 ............................................................................................................................ 33
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4
25 实质性变动的权利................................................................................................................. 35
六 合同的授予 ............................................................................................................................ 35
26 合同授予标准 ........................................................................................................................ 35
27 发布成交结果公告................................................................................................................. 35
七 合同签订和履行 .................................................................................................................... 35
28 合同的签订 ............................................................................................................................ 35
29 履约担保 ................................................................................................................................ 35
八、询问、质疑、投诉 ................................................................................................................. 36
30 询问 ........................................................................................................................................ 36
31 质疑 ........................................................................................................................................ 36
32 投诉 ........................................................................................................................................ 37
九、其他......................................................................................................................................... 37
33 采购代理服务费 .................................................................................................................... 37
34 谈判文件符号说明................................................................................................................. 38
35 谈判文件解释权 .................................................................................................................... 38
第五部分 合同书格式 ........................................................................................................... 43
第六部分 响应文件格式 ...................................................................................................... 50
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5
第一部分 谈判邀请函
项目概况
东莞市东城中学食堂厨房设备采购项目的潜在供应商应在东莞市东城街道东莞大道 19
号鼎峰卡布斯国际广场 A座 1603A号(有德招标)或使用微信扫描二维码进行获取(二维码
详见谈判文件温馨提示)或微信搜索公众号“有德招标东莞分公司”获取采购文件,并于
2021年 7月 30日 09 点 30 分(北京时间)前提交响应文件。
一 项目基本情况:
项目编号:ZXCG2021072
(内部编号:YDZB21DGQY0145)
项目名称:东莞市东城中学食堂厨房设备采购项目
采购方式:竞争性谈判
预算金额:¥936,237.13元
最高限价(如有):/
采购需求:
1. 标的内容:
序号 标的名称 标的数量
1 东莞市东城中学食堂厨房设备采购 1批
2. 简要技术需求或服务要求:详见谈判文件用户需求。
3. 合同履行期限:交货期:自合同签订之日起 8 个日历日内完成所有货物的供货、安装及
调试工作。如因采购人客观原因无法预期完成,可由采购人及成交人双方协商后适当延
长供货期。
4. 本项目不接受联合体投标。
二 申请人的资格要求
1 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2 落实政府采购政策需满足的资格要求:无;
3 本项目的特定资格要求:无;
4 供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,以提供资格声明
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6
函为准(详见谈判文件第六部分响应文件格式);
5 供应商须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织
或自然人(提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法
人证书或社会团体法人登记证书复印件加盖供应商公章,如供应商为自然人的提供自然
人身份证明复印件并自然人签字);
6 采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再
参加该采购项目同一合同项下的其他采购活动;以提供资格声明函为准(详见谈判文件
第六部分响应文件格式);
7 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项
下的政府采购活动;以提供资格声明函为准(详见谈判文件第六部分响应文件格式);
8 供应商未被列入“信用中国”网站(https://www.creditchina.gov.cn/)“记录失信被
执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;同时,
不处于中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)“政府采购严重违法失信行为信息
记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于投标截止日当天在“信用
中国”网站及中国政府采购网查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记
录,视为不存在上述不良信用记录;采购代理机构同时对信用信息查询记录和证据截图
存档。)
三 获取采购文件
时间:2021年 7月 26日至 2021 年 7月 29日,每天上午 9:00至 12:00,下午 2:30
至 5:30(北京时间,法定节假日除外)
地点:东莞市东城街道东莞大道 19号鼎峰卡布斯国际广场 A座 1603A 号(有德招标)
进行获取或使用微信扫描二维码进行获取(二维码详见谈判文件温馨提示)或微信搜索
公众号“有德招标东莞分公司”。
方式:现场或线上获取
售价:¥150元
四 响应文件提交
截止时间 2021年 7月 30日 09点 30分(北京时间)(从谈判文件开始发出之日起至供
应商提交首次响应文件截止之日止不得少于 3个工作日)
地点:东莞市东城街道东城路 561号街道办事处 2号楼 2楼(公共资源交易大厅)开标(3)
室
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五 开启
时间:2021 年 7月 30 日 09 点 30分(北京时间)
地点:东莞市东城街道东城路 561号街道办事处 2号楼 2楼(公共资源交易大厅)开标(3)
室
六 公告期限
自本公告发布之日起 3个工作日。
七 其他补充事宜
1 需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔2020〕
46号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关
于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)、《财政部 发展改革委
生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的
通知》(财库〔2019〕9号)、《关于运用政府采购政策支持脱贫攻坚的通知》(财库〔2019〕
27号)、《关于印发〈商品包装政府采购需求标准(试行)〉、〈快递包装政府采购需求标
准(试行)〉的通知》等。
2 本项目采购标的所属行业:工业。
3 谈判文件公示/下载媒体
中 国 政 府 采 购 网 (http://www.ccgp.gov.cn/n) 、 中 国 采 购 与 招 标 网
( http://www.chinabidding.com.cn/ )、 广 东 有 德 招 标 采 购 有 限 公 司 网 站
(http://www.youde.net/)
4 拟参加本项目的潜在供应商须在规定时间内按要求获取谈判文件后方可参与本项目的
投标。获取谈判文件后而不参加投标的潜在供应商,请在开标日期三日前以书面形式通
知采购代理机构。
5 获取谈判文件联系人及联系方式:范小姐 (0769)23362836
6 邮箱:youdedg@163.com
八 对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1 采购人信息
名 称:东莞市东城工程建设中心
地址:东城大道 561号东城街道办事处五楼 507
联系方式:(0769)22504586
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8
2 采购代理机构信息
名 称:广东有德招标采购有限公司
地 址:东莞市东城街道东莞大道 19号鼎峰卡布斯国际广场 A座 1603A号
联系方式:(0769)23362836
3 项目联系方式
项目联系人:邹小姐
电 话:(0769)23362836-8005
发布人:广东有德招标采购有限公司
发布时间:2021年 7月 26日
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第二部分 用户需求书
说明:
1.用户需求中,带“★”符号的内容为必须响应条款,偏离将导致废标;带“◆”号的内
容为核心产品;
2.投标人应注意本采购文件在《用户需求书》中对货物的性能配置、技术参数、技术要求
所描述的特征或说明只是概括性的,不能理解为所需要的全部货物及系统工序的要求,投
标人应按行业技术、质量和以往的设计、货物生产制造、安装、运营、维护、售后服务经
验,合格优质的完成采购内容和包含的全部服务。用户需求书中所有列出的相关货物技术
要求、品牌不是唯一指定,仅作参考,即投标人可就货物提出替代标准,只要投标人提供
的货物满足招标人的功能要求、相当于(或优于)规定的货物品质和性能等技术参数要求,
并提供满足本招标文件要求的证明材料,则视为合格。
一、技术参数要求及清单
序号 设备名称 规格尺寸 技术参数 数量 单位
一层厨房设备
1
燃气节能
环保双头
大炒炉
约 2200 ×
1250800/400 mm
1、规格:炉面采用≥1.5mm厚 304
#磨沙贴塑不锈钢板;前板、侧
板采用≥1.0mm304#不锈钢;炉
面承托衬板和炉膛采用 A3δ
3.0mm冷轧钢板;内垫高级保温棉
隔热;炉体骨架采用约 40×40×
3mm国标角铁焊成;炉脚采用≥φ
51mm不锈钢管装饰内含无缝钢管
配可调性不锈钢子弹脚;5”节能
环保炉头,电子自动点火。火力
可控,无烟,低噪音;锅直径约
900mm 。
2、采用带灯密封式防水开关,电
压 220V,通电时指示灯为红色,
1 台
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10
序号 设备名称 规格尺寸 技术参数 数量 单位
按下按钮工作状态指示灯为蓝
色,此开关采用灌注硅胶防水方
式,确保在厨房湿度大、温度高
的使用条件下,能保持稳定的无
故障状态。
3、★带灯密封式防水开关须符合
GB/T 2423.34-2012的标准,在温
度 25℃±2℃期间,相对湿度保持
为 93%±3%,在 2.5H温度升到
65℃±2℃,湿度为 93%±3%后,
能保持 24个小时不变形,无开裂,
按键能正常使用。
(注:须提供相关质量监督检验
机构出具的检验报告复印件加盖
供应商公章。)
2
◆自动清
洗型 UV
光解油烟
味净化一
体机
约 7600mm×1500mm
×700mm
1、烟罩主壳体采用≥304#1.2mm
不锈钢砂板;油网为≥0.8mm 不锈
钢砂板,排烟罩设有污油凝结槽
并设活动载油阀,集送新风、捕
捉风幕、净化、耐温、耐酸碱、
阻燃、耐磨排油烟设备功能;防
水 LED照明装置,专用电器检修
门,配 UV 灯管,带自动清洗功能。
2、参数要求包括:
(1)配 UV专用迷隔油烟网,采
用拉丝不锈钢板制作油网、三层
结构,完全挡光、无损害。
(2)紫外线净化器;
15.2 米
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序号 设备名称 规格尺寸 技术参数 数量 单位
(3)控制系统;
(4)DFS双层油脂过滤器;
(5)防漏光保护套件;
(6)风压检测套件;
(7)UV灯寿命计时功能;
(8)UV紫外线波长 185um
(9)油烟去除率达 96%以上。
(10)★所投产品须达到相关检
验标准,并依据 HJ/T 62-2001、
GB 18483-2001、HJ 38-2017、
DB13/T 2376-2016要求,在额定
风量条件下的去除效率≥95%,油
烟排放浓度≤1.0 mg/m
3
,非甲烷
总烃(以碳计)排放浓度≤10.0
mg/m
3
。
(注:须提供相关质量监督检验
机构出具的检验报告复印件加盖
供应商公章。)
3 封钢板 约 7600 mm×850 mm
规格:采用≥1.0mm304#不锈钢
板制作。
1 项
教师餐厅
1
单门消毒
柜
约 680 mm×800 mm
×1700 mm
功率:约 4.5KW/380V。配 4个不
锈钢抽斗,柜板采用 201不锈钢
板制作,整体聚氨脂发泡。
10 台
二层设备
洗碗间、消毒间
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12
序号 设备名称 规格尺寸 技术参数 数量 单位
1
大单星浸
泡池
约 1500mm×800mm
×800mm
1、规格:约 1500mm×800mm×
800mm
2、材料:面用≥1.5mm厚 304#
磨沙贴塑不锈钢板;台脚采用约
38×38×1.2mm不锈钢方通,配不
锈钢可调子弹脚, 支架横通采用
38×25mm不锈钢方通;配不锈钢
下水器,排水管采用 PVC水管直
下式。
1 台
2
高压花洒
水龙头
距离台面总高约
990mm
承受 2mpa爆破测试,0.1mpa 测试
1分钟混合出水约 5.6L, 主体黄
铜,铜螺杆阀芯,距离台面总高
约 990mm,开单孔约 22mm。。
1 台
3 牛角组件 依洗碗机定制
采用≥1.2mm厚 304#磨沙贴塑不
锈钢板。
2 台
4 三星盆台
约 1800mm×760mm
×950mm
材料:面板采用≥1.5mm厚 304#
磨沙贴塑不锈钢板;台脚采用约
38×38×1.2mm不锈钢方通,配不
锈钢可调子弹脚, 支架横通采用
约 38×25mm 不锈钢方通;配不锈
钢下水器,排水管采用 PVC水管
直下式。
1 台
5 四层层架
约 1200mm×500mm
×1500mm
1、材料:约 38×38×1.2mm 不锈
钢方管主架,排骨形面层,不锈
钢可调节螺脚。
2、★所投产品须符合《不锈钢厨
房设备 存放架》QB/T
2139.5-1995标准要求。
1 件
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13
序号 设备名称 规格尺寸 技术参数 数量 单位
(注:须提供相关质量监督检验
机构出具的检验报告复印件加盖
供应商公章。)
三层设备
洗碗间、消毒间
1
大单星浸
泡池
约 1500mm×800mm
×800mm
材料:面板采用≥1.5mm厚 304#
磨沙贴塑不锈钢板;台脚采用约
38×38×1.2mm不锈钢方通,配不
锈钢可调子弹脚,支架横通采用
约 38×25mm 不锈钢方通;配不锈
钢下水器,排水管采用 PVC水管
直下式。
1 台
2
高压花洒
水龙头
距离台面总高约
990mm
承受 2mpa爆破测试,0.1mpa 测试
1分钟混合出水约 5.6L, 主体黄
铜,铜螺杆阀芯,距离台面总高
约 990mm,开单孔约 22mm。
1 台
3 牛角组件 依洗碗机定制
采用≥1.2mm厚 304#磨沙贴塑不
锈钢板。
2 台
4 三星盆台
约 1800mm×760mm
×950mm
材料:面板采用≥1.5mm厚 304#
磨沙贴塑不锈钢板;台脚采用约
38×38×1.2mm不锈钢方通,配不
锈钢可调子弹脚, 支架横通采用
约 38×25mm 不锈钢方通;配不锈
钢下水器,排水管采用 PVC水管
直下式。
1 台
5 四层层架
约 1200mm×500mm
×1500mm
1、材料:约 38×38×1.2mm 不锈
钢方管主架,排骨形面层,不锈
钢可调节螺脚。
1 件
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14
序号 设备名称 规格尺寸 技术参数 数量 单位
2、★所投产品须符合《不锈钢厨
房设备 存放架》QB/T
2139.5-1995标准要求。
(注:须提供相关质量监督检验
机构出具的检验报告复印件加盖
供应商公章。)
四层设备
洗碗间、消毒间
1 灭蝇灯 定制 功率:≥6W,220V 1 台
2 风幕机 L约 1200mm
1、规格:L约 1200mm;
2、风速:约 9m/s;
3、功率:约 155W/220V。
1 台
3 挡鼠板 约 1200mm×500mm
1、规格:约 1200×500mm
2、材料采用≥1.2mm厚 304#磨
沙贴塑不锈钢板。
1 块
4 收污车
约 810mm×610mm×
800mm
材料:采用≥1.0mm厚 304#磨沙
贴塑不锈钢板;配两个 4"定向重
型脚轮、两个 4″带刹车万向重型
脚轮。
6 台
5
大单星洗
碗池
约 1000 mm ×760
mm ×950 mm
材料:面用≥1.5mm厚 304#磨沙
贴塑不锈钢板;台脚采用约 38×
38×1.2mm不锈钢方通,配不锈钢
可调子弹脚, 支架横通采用约 38
×25mm 不锈钢方通;配不锈钢下
水器,排水管采用 PVC水管直下
式。
3 台
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15
序号 设备名称 规格尺寸 技术参数 数量 单位
6
上门下洞
传递窗
约 1200mm×300mm
×1700mm
采用≥1.0mm304#不锈钢板;采用
约 75×45mm 不锈钢管加固。
2 台
7
双孔收污
柜
约 1200mm ×700mm
×800mm
采用≥1.2mm 厚 304#不锈钢磨砂
板;柜式掩门,漏斗型面板,配
不锈钢可调子弹脚。
4 台
8
大单星浸
泡池
约 1500mm ×800mm
×950mm
面用≥1.5mm厚 304#磨沙贴塑不
锈钢板;台脚采用约 38×38×
1.2mm不锈钢方通,配不锈钢可调
子弹脚, 支架横通采用约 38×
25mm不锈钢方通;配不锈钢下水
器,排水管采用 PVC水管直下式。
1 台
9
高压花洒
水龙头
距离台面总高约
990mm
承受 2mpa爆破测试,0.1mpa 测试
1分钟混合出水约 5.6L, 主体黄
铜,铜螺杆阀芯,距离台面总高
约 990mm,开单孔约 22mm。
1 台
10 牛角组件 按洗碗机定制
采用≥1.2mm厚 304#磨沙贴塑不
锈钢板。
2 台
11
双层工作
台
约 1200mm×800mm
×800mm
1、面板≥1.2mm厚 304#磨沙贴
塑不锈钢板,层板≥1.0mm厚 304#
不锈钢板;面底下加约 15mm 木板
加固,台脚采用约 38×38mm 不锈
钢方通,配不锈钢可调子弹脚。
2、★所投产品须符合《不锈钢厨
房设备 操作台》QB/T
2139.3-1995标准要求。
(注:须提供相关质量监督检验
机构出具的检验报告复印件加盖
1 台
广东有德招标采购有限公司
16
序号 设备名称 规格尺寸 技术参数 数量 单位
供应商公章。)
12
双层工作
台
约 1000mm×760mm
×950mm
1、面板≥1.2mm厚 304#磨沙贴
塑不锈钢板,层板≥1.0mm厚 304#
不锈钢板;面底下加约 15mm 木板
加固,台脚采用约 38×38mm 不锈
钢方通,配不锈钢可调子弹脚。
2、★所投产品须符合《不锈钢厨
房设备 操作台》QB/T
2139.3-1995标准要求。
(注:须提供相关质量监督检验
机构出具的检验报告复印件加盖
供应商公章。)
1 台
备餐间、预进间
1 灭蝇灯 定制 功率:≥6W,220V 台 1
2 风幕机 L约 1200mm
1、规格:L约 1200mm;
2、风速:约 9m/s;
3、功率:约 155W/220V。
台 1
3 挡鼠板 约 1200mm×500mm
1、规格:约 1200×500mm;
2、材料采用≥1.2mm厚 304#磨
沙贴塑不锈钢板。
台 1
4
单星洗手
星
约 500mm×450mm×
250mm
面采用≥1.2mm厚 SUS304#磨沙
贴塑不锈钢板;不锈钢机制件加
固。
台 2
5 烘手器 定制
1、名称:烘手器
2、功率:约 1200W/220V
台 1
6
电热保温
售饭台
约 1500mm×700mm
×800mm
1、台面采用≥304#1.2mm厚不锈
钢板;水箱采用≥1.0mm厚不锈钢
板,脚用≥φ51×1.2mm厚不锈钢
台 7
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17
序号 设备名称 规格尺寸 技术参数 数量 单位
管,下加可调节子弹脚。
2、配 4kw/220v发热丝及 4个嵌
入式 1/1份数盆连盖。
3、使用防腐无缝式发热管作为加
热源,采用 304#材质作壁管材料,
用无缝焊接工艺,直径约 32mm×
100mm×800mm,功率:约 2.5KW
/380V。
4、★防腐无缝式发热管须符合
GB/T 2423.34-2012的标准,在温
度 25℃±2℃期间,相对湿度保持
为 93%±3%,在 2.5H温度升到
65℃±2℃,湿度为 93%±3%后,
能保持 24个小时不变形,无开裂。
(注:须提供相关质量监督检验
机构出具的检验报告复印件加盖
供应商公章。)
5、★所投产品须符合 GB
4706.1-2005、GB 4706.62-2008
标准要求。
(注:须提供相关质量监督检验
机构出具的检验报告复印件加盖
供应商公章。)
7
双层工作
台
约 1200mm×600mm
×800mm
1、面板采用≥1.2mm厚 304#磨
沙贴塑不锈钢板,层板≥1.0mm厚
304#不锈钢板;面底下加约 15mm
木板加固,台脚采用约 38×38mm
不锈钢方通,配不锈钢可调子弹
台 6
广东有德招标采购有限公司
18
序号 设备名称 规格尺寸 技术参数 数量 单位
脚。
2、★所投产品须符合《不锈钢厨
房设备 操作台》QB/T
2139.3-1995标准要求。
(注:须提供相关质量监督检验
机构出具的检验报告复印件加盖
供应商公章。)
8 杀菌灯 定制
1、功率:约 30W,220V;
2、杀菌面积:20~40m
2
台 4
9
恒温恒湿
设备
约 510mm×1750mm
×315mm(宽×高×
深)。
1、规格:3P。
2、额定制冷量:900W~8600W。
3、制冷功率:390W~3250W。
4、额定制热量:9100W~10760W。
5、制热功率:390W~3950W。
6、APF能效比:约 3.46
7、能效等级:变频 3级。
8、室内机噪音:约 35-44-47Db(A)
(低-高-超高).
9、循环风量:1200m
3
/h.
10、室内机尺寸:约 510mm×
1750mm×315mm(宽×高×深)。
11、室外机尺寸:约940mm×670mm
×340mm(宽×高×深)。
12、铜管:长度约 20m
台 2
10 碗碟柜
约 1200mm×550mm
×1800mm
面板、底板用≥1.2mm 厚 304#磨
沙贴塑不锈钢板;层板≥1.0mm不
锈钢板,双掩不锈钢门,不锈钢
机制件加固,ф51不锈钢调节脚。
台 1
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序号 设备名称 规格尺寸 技术参数 数量 单位
11
双层工作
台
约 1500mm×760mm
×950mm
1、面板用≥1.2mm厚 304#磨沙
贴塑不锈钢板,层板≥1.0mm厚
304#不锈钢板;面底下加约 15mm
木板加固,台脚采用约 38×38mm
不锈钢方通,配不锈钢可调子弹
脚。
2、★所投产品须符合《不锈钢厨
房设备 操作台》QB/T
2139.3-1995标准要求。
(注:须提供相关质量监督检验
机构出具的检验报告复印件加盖
供应商公章。)
台 1
12 单星盆台
约 1500mm×760mm
×950mm
面板用≥1.5mm厚 304#磨沙贴塑
不锈钢板;台脚采用约 38×38×
1.2mm不锈钢方通,配不锈钢可调
子弹脚,支架横通采用约 38×
25mm不锈钢方通;配不锈钢下水
器,排水管采用 PVC水管直下式。
台 2
13
双门留样
雪柜(玻
璃门、高
温)
约 700mm ×760mm
×1990mm
风冷双门柜暗管,上下玻璃门,
内外不锈钢;背板镀锌板;数字
式电子温控器;使用高效、低噪
音名牌压缩机;温度:0~+5℃。
台 1
14
上门下洞
传递窗
约 1200mm×300mm
×1700mm
材料特征:采用≥1.0mm304#不锈
钢板;约 75×45mm不锈钢管加固。
台 1
餐厅
1 8 人餐台
约 2300mm×1350mm
×750mm
桌面采用≥1.0mm 厚 304#不锈钢
磨贴塑砂板;下夹约 18mm木板加
张 100
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序号 设备名称 规格尺寸 技术参数 数量 单位
固,底面≥0.6mm厚不锈钢密封;
脚架及横档约 50×50mm不锈钢方
通;长条凳面用不锈钢制作。
2
不锈钢储
碗柜
约 1200mm×300mm
×2000mm
面板采用≥1.0mm厚 304#磨沙贴
塑不锈钢板;不锈钢机制件加固。
台 8
3
排队防护
栏
约 2200 mm ×900
mm
采用≥ф50㎜和ф38㎜不锈钢圆
管制作
件 25
二、 报价要求
1. 投标报价应包含货物及所需附件的购置费、包装费、运输费、安装调试费、人工费、保
险费、各种税费、验收费、售后服务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完
成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。
2. 投标报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支
付的版税。
三、 包装、保险及发运、保管要求
1. 货物的包装必须是制造商原厂包装,其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防
腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由供应商承担。
2. 成交人负责将设备材料货到现场过程中的全部运输,包括装卸车、货物现场的搬运。
3. 各种设备必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物。
4. 货物在现场的保管由成交人负责,直至项目安装、验收完毕。
5. 设备至采购人指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由成交人负责。
五、 安装及调试要求
1. 成交人应保证所提供的设备是全新的、出厂前已经过严格和完善的测试、检验的合格产
品,且产品均无任何知识产权问题,具有完整、合法的手续。
2. 设备到货后,成交人需派专业技术人员到现场安装调试,设备安装需要的一切配件均由
成交人提供。
3. 在设备验收中出现故障或性能指标未达到设计要求,成交人应无条件更换相关设备。
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21
四、 验收及其他要求
1. 验收工作由采购人(或采购人指定的单位)和成交人共同进行。
2. 验收的项目指标、方法等原则上由成交人在验收开始前 5个工作日提交采购人。采购人
可以根据技术规范书和国家有关标准进行修改和补充,经双方确认后作为验收的依据。
3. 由采购人对货物的数量和安装情况及其他进行检验。如发现内容、数量和安装情况等任
何一项与招标要求规定不符,采购人有权拒绝验收。
4. ★其他要求:供应商须承诺中标后,若采购人有需要,成交人将提交响应文件中所提供
的资格证明文件、对谈判文件实质性条款响应文件、检验报告、履约能力证明文件的原
件供采购人核查。(注:须提供承诺函加盖供应商公章,承诺函格式自拟)。
六、 交货期及质保期
1. ★交货期:自合同签订之日起 8 个日历日内完成所有货物的供货、安装及调试工作。
如因采购人客观原因无法预期完成,可由采购人及成交人双方协商后适当延长供货期。
2. ★质保期:自项目验收合格之日起不少于两年。
3. 在质保期内,货物质量出现问题,成交人须负责提供三包(包修、包换、包退)服务。
质保期内,若需要上门服务,由此产生的费用均由成交人自行承担。
4. 质保期内货物各零部件发生非人为故障的,成交人应免费上门更换同种品牌规格型号的
新部件或与货物相匹配的新部件;货物发生人为故障的,成交人应上门更换同种品牌规
格型号的新部件或与货物相匹配的新部件,只收零配件成本,不得加收其它任何费用。
七、 ★付款方式
合同签订完成,主要设备进场后,采购人向成交人支付合同总价的 30%,所有货物完成
安装调试并经采购人验收合格后采购人向成交人支付合同总价的 65%;剩余合同总价的 5%
作为质量保证金,在质保期满且完成全部的保修内容后 7个工作日内无息支付。
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第三部分 谈判须知前附表
本表的条款项号是与谈判须知条款项号对应的,或增加的条款,是对第四部分《谈判须
知》及第五部分《合同书格式》的补充、修改和完善,如果有矛盾的话,应以本表为准。
条款项号 对应或增加的条款内容
对第四部分《谈判须知》的修改及补充:
1.2 资金来源:财政资金
2.1
“采购人”是指:东莞市东城工程建设中心
采购人联系人:陈先生
电 话:(0769)22504586
地 址:东城大道 561 号东城街道办事处五楼 507
2.2 “采购代理机构”是指:广东有德招标采购有限公司
8.1 集中答疑会或现场考察:本项目不集中举行答疑会或现场考察
12.1
供应商应提交一套正本(包括价格文件、商务文件和技术文件)、五套副本
(包括价格文件、商务文件和技术文件)、一个响应信封的响应文件。
13.4 供应商的谈判报价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
15.1 谈判有效期:递交响应文件截止日后的 90天
16.1 供应商谈判时须附有投标保证金为:人民币壹万伍仟元整(¥15,000.00元 )
16.2 投标保证金作为供应商报价的组成部分,与响应文件一同递交。
16.5.1
投标保证金以转账形式递交的,请务必按以下信息填写汇款单:
账户名称:广东有德招标采购有限公司东莞分公司
账号:550010190010000142
开户行:东莞农村商业银行滨海湾新区支行营业部
[各投标人在转帐或电汇时须在用途栏上写明项目编号及包号(如有)]
23.3 评审方法:最低评标价法
28.1 合同签订时间:自成交通知书发出之日起 30日内
29.1 履约担保:本项目无须提供履约担保。
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33.2 本项目类型为: 货物类 。
第五部分《合同书格式》仅供参考,合同具体细则以采购人及成交供应商双方协定为准。
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第四部分 谈判须知
一 说明
1 适用范围及资金来源
1.1 本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的政府采购。
1.2 资金来源:(详见谈判须知前附表)。
2 定义
2.1 采购人:是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
2.2 采购代理机构:是指按照规定办理名录登记并通过审核的代理机构。
2.3 合格的供应商:详见《第一部分谈判邀请函》申请人的资格要求。
2.4 谈判小组:谈判小组是依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购
非招标采购方式管理办法》等组建的专门负责本次谈判其评审工作的临时性机构。
2.5 日期:指公历日。
2.6 时间:指北京时间。
2.7 合同:指由本次谈判所产生的合同或合约文件。
2.8 谈判文件中所规定“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括传真发送。
3 合格的货物和服务
3.1 货物是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判的货物必须是其合法生产
的符合国家有关标准要求的货物,并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有
效期、售后服务等要求。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据《中华人民共和
国政府采购法》及其实施条例的相关规定应当是本国货物。
3.2 服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括供应商须承担的运输、安装、
技术支持、培训及谈判文件规定的其它服务。
3.3 若所响应产品属于政府强制采购节能产品的,则响应供应商必须提供该产品国家强制性
节能产品进行响应,并提供有效的国家强制性节能产品认证证书,否则视为无效响应。
3.4 供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用货物或服务的任何一部分时,采购人免受
第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。
3.5 验收。
3.5.1 验收工作由采购人(或采购人指定的单位)与供应商共同进行。
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3.5.2 在验收时,供应商应向采购人提供货物或服务的相关资料,按采购人提出的方式验
收。
3.5.3 由采购人对货物或服务的质量、规格和数量及其他进行检验。如发现质量、规格和
数量等任何一项与采购要求规定不符,采购人有权拒绝接受。
4 谈判费用
4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,采购人均
无义务和责任承担这些费用。
5 联合体谈判(适用于联合体谈判项目)
5.1 联合体谈判的供应商应当满足下列条件:
5.1.1 以联合体形式进行政府采购的,参加联合体的供应商均应当具备《中华人民共和国
政府采购法》第二十二条规定的条件,联合体各方之间应当签订联合体协议,明确
约定联合体各方承担的工作和义务,并将共同联合体协议连同响应文件一并提交。
5.1.2 以联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商
另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。
5.1.3 以联合体进行谈判的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名
义提交的投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。
5.1.4 联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,按照资质等级较低
的供应商确定资质等级。
5.1.5 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担
连带责任。
6 政府采购信用担保
6.1 政府采购信用担保,是将信用担保作为政策工具引入政府采购领域,由专业担保机构为
供应商向采购人、代理机构、金融机构提供的保证。政府采购信用担保有利于降低中小
企业参与政府采购成本,增加参与政府采购的机会和扩大融资渠道,优化中小企业发展
环境。
6.2 根据《政府采购法实施条例》的规定,允许并授受供应商以专业担保机构出具的担保函
的形式交纳投标保证金或履约保证金。供应商提交专业担保机构出具的投标担保函的,
不得再要求其提供银行资信证明等类似文件。
6.3 担保品种
6.3.1 投标担保,是指由担保机构为供应商交纳成交保证金向采购人或采购代理机构提供
的保证担保。供应商在谈判有效期内撤回响应文件或成交后不签订政府采购合同的,
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由担保机构按照担保函的约定履行支付投标保证金的责任。
6.3.2 履约担保,是指由担保机构为供应商交纳履约保证金向采购人或采购代理机构提供
的保证担保。供应商未按政府采购合同履行约定义务的,由担保机构按照担保函约
定履行支付履约保证金的责任。
6.3.3 融资担保,是指担保机构为供应商向银行融资提供的保证担保。
6.4 供应商可以以投标担保函、履约担保函形式缴纳保证金。
二 谈判文件
7 谈判文件的组成
7.1 谈判文件包括:
7.1.1 第一部分 谈判邀请函;
7.1.2 第二部分 用户需求书
7.1.3 第三部分 谈判须知前附表;
7.1.4 第四部分 谈判须知
7.1.5 第五部分 合同书格式;
7.1.6 第六部分 响应文件格式。
7.2 供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照
谈判文件要求提交全部资料或者响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应
是供应商的风险,有可能导致其谈判被拒绝,或被认定为无效响应文件。
8 谈判文件的答疑、澄清或修改
8.1 除非依本须知第 8.1规定的有必要时或 谈判须知前附表 中另有规定,不举行项目集中
答疑会或现场考察,如举行集中答疑会或现场考察的,则按以下规定:
8.1.1 在谈判须知前附表中规定的日期、时间和地点组织公开答疑会或现场考察;
8.1.2 潜在响应供应商对本项目提出的疑问,需在答疑会或现场考察召开日前至少一个工
作日将问题清单以书面形式(加盖公章)提交至采购代理机构,潜在响应供应商代
表于上述的时间和地点出席答疑会或现场考察;
8.1.3 已获取谈判文件的供应商如不出席答疑会或现场考察视为对谈判文件所有内容无任
何异议。
8.1.4 供应商在规定的时间内未对谈判文件提出澄清或疑问的,招标采购单位将视其为无
异议。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判,但
对同一条款的评判应适用于每个谈判供应商。
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8.2 对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容可能影响响应文件
编制的,采购人或者采购代理机构应当在提交响应文件截止之日 3个工作日前,以书面
形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足 3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件
截止之日。
8.3 谈判文件的澄清或者修改内容作为谈判文件的组成部分,并对供应商具有约束力。当谈
判文件、谈判文件的澄清或修改在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的文件内容
为准。
三 响应文件的编制
9 响应文件的语言及度量衡单位
9.1 供应商提交响应文件以及供应商与采购代理机构就有关谈判的所有来往函件均应使用
简体中文书写。供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容
应附有中文翻译本,在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异
议的,以权威机构的译本为准。
9.2 除非谈判文件在技术规格中另有规定,供应商在响应文件中及其与采购代理机构和采购
人所有往来文件中的所有计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
10 响应文件的组成
10.1 供应商编写的响应文件应包括价格文件、商务文件、技术文件。
10.2 响应文件的构成应符合法律、法规及谈判文件的要求。
11 响应文件格式
供应商提交的响应文件应当按照谈判文件的响应文件格式(表格可以按同样格式扩展)
进行编制。
12 响应文件的编制、数量和签署
12.1 供应商应提交一套正本(包括价格文件、商务文件和技术文件)、三套副本(包括价
格文件、商务文件和技术文件的响应文件。
12.2 响应文件正本均需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权代表签
字或盖章。响应文件的副本可采用正本的响应文件复印件,每套响应文件应当标明
“正本”、“副本”的字样。若正本与副本不符,以正本为准。
12.3 如供应商对谈判文件多个包组进行谈判报价的,其响应文件可按每个包组的要求编制
和提交;或者将所投包组的内容在同一套响应文件编制和提交,并在响应文件中明确
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各包组的谈判内容。
12.4 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或其正式授权代表在
旁边签字或盖章才有效。
12.5 供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并接受采购招标代
理、采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。
12.6 传真或电传的响应文件将拒绝接收。
13 报价说明
13.1 本次谈判,供应商必须就所有内容进行报价,少报无效。
13.2 报价应包含完成本次采购所有服务内容的费用,包含各种税务费及合同实施过程中的
不可预见费用等全部费用(含谈判文件所要求的必要的辅助材料费用)和售后服务费
等。
13.3 报价应包括所提供货物或服务所需的专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其
他方支付的版税。
13.4 供应商的谈判报价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
13.5 成交后开出的所有发票必须与成交供应商的名称一致。
14 谈判货币
供应商所提供的货物或服务均以人民币报价。
15 谈判有效期
15.1 谈判应自谈判邀请函中规定的响应文件递交截止时间起,并在谈判须知前附表中所述
期限保持有效。谈判有效期不足的将被视为非实质性响应,视为无效响应。
15.2 特殊情况下,在原有响应文件提交截止时间之前,采购人可要求谈判供应商同意延长
谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式(须加盖采购人公章)递交。谈判供应
商可拒绝采购人的这种要求,接受谈判有效期延长的谈判供应商将不会被要求和允许
修正其响应文件。
16 投标担保
16.1 供应商谈判时须附有投标保证金为:(详见谈判须知前附表) 。
16.2 投标保证金作为供应商谈判的组成部分,与响应文件一同递交。
16.3 供应商应按要求提交投标保证金,供应商应当以银行转账、电汇或《政府采购投标担
保函》形式缴交,供应商与交款人名称必须一致,非供应商缴纳的投标保证金无效。
16.4 如项目出现分包情况的,供应商必须按包号分别提交投标保证金并注明包号;
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16.5 提交保证金时应符合下列规定:
16.5.1 投标保证金以转账形式递交的,请务必按以下信息填写汇款单:(详见谈判须知前附
表)账户上;
16.5.2 采用《政府采购投标担保函》递交的,投标担保函有效期应与谈判有效期一致;
16.6 任何未按第 16.1 款和第 16.4款规定的要求提交投标保证金的谈判,将被视为非响应
性谈判予以拒绝。
16.7 未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后 5个工作日内退还,成交供应商的保
证金应当在采购合同签订后 5个工作日内退还。
16.8 有下列情形之一的,保证金将被没收:
16.8.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
16.8.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的;
16.8.3 成交供应商不与采购人签订合同的;
16.8.4 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
16.8.5 采购文件规定的其他情形。
四 响应文件的提交
17 响应文件的装订、密封和标记
17.1 响应文件的装订如下:
序
号
响应文件名称 装订 备注
1 价格文件 每份独立装订 正本、副本一起密封包装
2 商务技术文件 每份独立装订 正本、副本一起密封包装
3 响应信封 独立装订 单独密封包装(内附电子光盘)
17.2 电子文件用 MS WORD/EXCEL 2003 或以上简体中文版制作,内容包括:由响应供应商
自行制作的与正本文件一致的所有文件。电子文件由 CD-R 光盘或优盘储存,放在响
应信封内。
17.3 供应商应将谈判函、首次报价表、明细报价表(如适用)、法定代表人身份证明书或
法定代表人授权委托书、投标保证金缴付凭证、电子文件、投标保证金汇入情况说明单
独一起密封提交;并在信封上标明“响应信封”的字样。
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17.4 供应商应将响应文件的价格文件(含正、副本)一起密封包装、商务技术文件(含正、
副本、电子文件)一起密封包装,且在信封上标明“价格文件”/“商务技术文件”的
字样。
17.5 在响应文件密封袋上均应标明以下内容:
收件人名称:广东有德招标采购有限公司
供应商名称:
项目名称: (详见谈判邀请函)
项目编号: (详见谈判邀请函)
注明:于 年 月 日北京时间 : (详见谈判邀请函)之前不得启封的字样。
17.6 如供应商的响应文件未按照谈判文件规定标记和密封的,采购招标代理将不承担响应
文件提前开封的责任。
18 提交响应文件截止时间
18.1 供应商应在谈判文件规定的截止日期和时间前,将响应文件送达到指定地点。
18.2 采购招标代理可按照谈判文件规定以澄清或修改通知的方式,酌情延长提交响应文件
的截止时间。在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间,
均以延长后新的提交响应文件截止时间为准。
19 迟交的响应文件
供应商在提交响应截止时间之后提交的响应文件,采购招标代理将拒绝接收。
20 响应文件的补充、修改与撤回
20.1 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或撤回,
并以书面形式通知采购招标代理。在提交响应文件截止时间之后,供应商不得对其响
应文件作出任何的补充和修改。
20.2 供应商对响应文件的补充、修改的内容应当按谈判文件要求的签署、盖章,作为响应
文件的组成部分。并按照谈判文件规定密封和标记的要求提交,并在响应文件密封袋
上标明“补充、修改”或“撤回”字样。
20.3 在提交响应文件截止时间之后,除非在谈判期间按谈判小组的要求外,否则供应商不
可以修改其响应文件内容。
20.4 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。
五 谈判与评审
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31
21 谈判
21.1 采购招标代理按照谈判文件规定的时间和地点组织谈判,并邀请所有供应商代表参加。
21.2 按谈判文件规定提交撤回通知的响应文件不予开封,并退回给供应商。
21.3 谈判程序:
21.3.1 谈判会由采购招标代理主持,供应商的法定代表人或经其正式授权代表务必携带有
效身份证明准时参加开标会并签名报到,以证明其出席。
21.3.2 谈判时,应当由供应商或者其推选的代表检查响应文件的密封情况。
22 评审过程的保密
22.1 接受谈判后,直至成交供应商与采购人签订合同止,凡与谈判、审查、澄清、评价、
比较、确定成交供应商有关的内容,任何人均不得向谈判双方之外的第三方及与评审
无关的其他人透露。
22.2 从响应文件递交截止时间起到确定成交供应商止,供应商不得与参加谈判、评审的有
关人员私下接触。在评审过程中,如果供应商试图在响应文件审查、澄清、比较及推
荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和采购人施加任何影响,其谈判将被拒绝。
22.3 成交供应商确定后,采购招标代理和采购人不对未成交供应商就评审过程以及未能成
交原因作出任何解释。未成交供应商不得向谈判小组人员或其他有关人员索问评审过
程的情况和索取材料。
23 谈判小组与评审方法
23.1 谈判小组
23.1.1 谈判小组依法组建,负责评审活动。
23.1.2 谈判小组将按照谈判文件确定的评审方法进行评审。对谈判文件中描述有歧义或前
后不一致的地方,谈判小组有权按法律、法规的规定进行评判,但对同一条款的评
判应适用于各供应商。
23.1.3 评审专家(不含采购人代表)有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避:
23.1.3.1 参加采购活动前三年内,与供应商存在劳动关系,或者担任过供应商的董事、监
事,或者是供应商的控股股东或实际控制人。
23.1.3.2 与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近
姻亲关系。
23.1.3.3 与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
23.1.3.4 就该采购项目谈判文件征询过意见的。
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32
23.1.4 谈判小组将按谈判排序的顺序逐一与供应商分别就技术、商务进行相同轮次(一个
或多个回合)谈判,并形成谈判纪要文件。谈判目的在于优化需求,使所有供应商
的响应具有可比性。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商
的技术资料、报价和其他信息。
23.1.5 谈判小组将以随机抽签的形式确定供应商的谈判顺序。
23.1.6 谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容,包括采购需求中的技术、
服务要求以及合同草案条款。
23.2 评审原则
23.2.1 评审原则:评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府
采购非招标采购方式管理办法》等相关法律、法规的规定,遵循“公开、公平、公
正、择优、诚实信用”的原则进行。谈判小组将按照规定只对通过初步评审的响应
文件进行评审和比较。
23.2.2 参加谈判工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政
府采购非招标采购方式管理办法》以及国家和地方政府有关的规定,严格保密,确
保评审工作公平、公正,任何单位和个人不得无理干预谈判小组的评审工作。
23.3 评审方法:比照最低评标价法确定成交供应商,即在符合采购需求、质量和服务相等
的前提下,以提出最后报价(即评审价)最低的供应商为成交候选人。最后报价相同
的,按技术指标优劣顺序排列。谈判小组认为,排在前面的成交候选人的最低报价或
者某些分项报价明显不合理或者低于成本,应当要求其在规定时间内提供书面文件予
以解释说明,并提供相关证明材料。否则,谈判小组可以取消该供应商的成交候选资
格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。
23.4 谈判程序
23.4.1 初步评审
23.4.1.1 资格性与符合性检查,谈判小组依据谈判文件规定,从响应文件的有效性、完整
性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出
响应。
23.4.2 《资格性与符合性审查表》(附表一)所列各项,供应商响应文件不满足谈判文件
要求的,将被认定为无效谈判。
23.4.3 当通过符合性检查的供应商数量不足 3家时,根据《中华人民共和国政府采购法》
第三十六条规定,符合专业条件或者对谈判文件作实质响应的供应商不足 3家的,
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33
应当终止竞争性谈判采购活动,本项目采购失败。
24 评审与谈判
24.1 评审
谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应性进行审查时,可以要求供应商对响应文
件中含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文件计算错误的内容等作出必要的澄清、说
明或者更正不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。
谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当书面形式作出。供应商的澄清、
说明或更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附
法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
24.2 谈判
24.2.1 第一阶段:谈判小组对通过资格性和符合性的响应文件进行审核。
24.2.2 第二阶段:谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。谈判文件有实质性
变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有谈判的供应商。如谈判小组认为有必要,
可进行二轮及以上轮次的谈判。
24.2.3 第三阶段:谈判小组要求所有谈判的供应商在规定的时间内提出最后报价及承诺,
包括:最新方案、最后报价及有关承诺等。
在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、
服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件的其他内容。实质性变动的内容,须经采
购人代表确认。
供应商应在谈判小组规定的时间内密封提交最后报价,最后报价时间由谈判小组决定。
谈判小组对通过详细商务、技术评审的谈判供应商的最后报价进行复核,看其是否有计算上
的错误,修正错误的原则如下:
谈判报价的总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额
小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异
议的,以中文文本为准。
谈判小组将按上述修正错误的方法调整响应文件中的报价,调整后的价格对供应商具有
约束力。如果供应商不接受修正后的价格,则其报价将被拒绝。
谈判小组对供应商的响应文件、澄清、说明或者更正响应文件及最后报价等方面进行评
审。谈判小组将校核后各供应商的最后报价从低到高排序。
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34
24.3 价格扣除
24.3.1 对小型或微型企业投标的扶持
参考财政部、工业和信息化部制定《政府采购促进中小企业发展管理办法》的规定,对
小微企业报价给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参加政府采购活动的中小企业应
当提供《中小企业声明函》(格式详见谈判文件第六部分中响应文件格式);
24.3.2 对监狱企业投标的扶持
为发挥政府采购支持监狱企业发展的作用,参考《关于政府采购支持监狱企业发展有关
问题的通知》(财库[2014]68 号)的规定,监狱企业视同小型、微型企业,享受一定比例的
价格折扣优惠,用扣除后的价格作为其参与评审的价格。监狱企业参加政府采购活动时,应
当提供由省级或以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业
的证明文件,否则不予认可。格式详见谈判文件第六部分中响应文件格式);
24.3.3 对残疾人福利性单位投标的扶持
为了发挥政府采购促进残疾人就业的作用,参考财政部 民政部 中国残疾人联合会《关
于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[2017]141 号)的规定,残疾人福利性单位
视同小型、微型企业,享受一定比例的价格折扣优惠,用扣除后的价格作为其参与评审的价
格。参加政府采购活动的残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》格式详见
谈判文件第六部分中响应文件格式);
24.3.4 大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分
包的采购项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同
总金额 30%以上的,对联合体或者大中型企业的报价给予 2%的扣除。
供应商同时为小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位任两种或以上情况的,
评审中只享受一次价格扣除,不重复进行价格扣除。
24.3.5 节能产品、环境标志产品价格扣除:
24.3.6 产品(针对非政府强制采购产品)纳入财政部发展改革委颁发最新节能产品政府采购
品目清单的,节能产品报价占总报价比例在 30%或以上的,对节能产品的价格给予
2%的扣除,在 30%以下的,对节能产品的价格给予 1%的扣除,用扣除后的价格参与
评审。(提供产品有效期内的节能产品认证证书复印件加盖供应商公章)。
24.3.7 产品纳入财政部环境保护部颁布最新环境标志产品政府采购品目清单的,环境标志
产品报价占总报价比例在 30%或以上的,对环境标志产品的价格给予 2%的扣除,在
30%以下的,对环境标志产品的价格给予 1%的扣除,用扣除后的价格参与评审。(提
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供产品有效期内的环境标志产品认证证书复印件加盖供应商公章)。
24.4 推荐成交候选人
谈判小组应从质量和服务均能满足谈判文件实质性要求的供应商中,按照最后报价(评
标价)由低到高的顺序提出 3名成交候选人,并编写评审报告。谈判小组成员对评审报告有
异议的,谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报
告有异议的,应当在评审报告上签署不同意见,并说明理由,否则视为同意评审报告。
25 实质性变动的权利
在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、
服务要求以及合同草案条款。
六 合同的授予
26 合同授予标准
采购人将按谈判小组推荐的结果确定成交供应商,并将合同授予之。
27 发布成交结果公告
27.1 采购招标代理自成交供应商确定之日起 2个工作日内,发出成交通知书,并在指定的
采购信息媒体上公告成交结果。
27.2 《成交通知书》是合同的一个组成部分,《成交通知书》对采购人和成交供应商均具
有同等法律效力;《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放
弃成交,应当承担相应的法律责任。
七 合同签订和履行
28 合同的签订
28.1 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起 30 日内,按照谈判文件和成交供应商
的响应文件承诺签订采购合同,但不得超出谈判文件和成交供应商响应文件的范围、
也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
28.2 合同签订之日起 2个工作日内,成交供应商须将所签订的合同原件或者副本交采购代
理机构处归档并办理退还投标保证金事宜。
28.3 成交供应商不能把成交项目分包给其他单位实施。
29 履约担保
29.1 成交人应按《谈判须知前附表》要求向采购人缴纳履约担保(如采用保函形式,格式
详见谈判文件第六部分响应文件格式—政府采购履约担保)。履约担保可以采用银行
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转账或者以专业担保机构、金融机构出具的担保函的形式缴交。履约保函的内容,应
符合谈判文件、投标响应文件和采购合同的要求。履约保函应在采购合同有效期满后
28天内继续有效。
29.2 在整个项目验收合格后,成交人向采购人提交退回履约保证金的申请,采购人办理履
约保证金退还手续,将履约保证金退回原成交人的汇入账户。
29.3 发生下列情况之一的,履约保证金将被没收:
29.3.1 成交人将本项目转让给他人,或者在响应文件中未说明,且未经采购人同意,将成
交项目分包给他人的,采购人可依法没收其履约保证金;
29.3.2 成交人在履行采购合同期间,违反有关法律法规的规定及合同约定的条款,损害了
采购人的利益,采购人可依法没收其履约保证金。
八、询问、质疑、投诉
30 询问
30.1 供应商对采购活动事项有疑问的,可以向采购人或者采购代理机构提出询问,询问可
以口头方式提出,也可以书面方式提出。
30.2 如采用书面方式提出询问,供应商为自然人的,询问函应当由本人签字;供应商为法
人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人或授权代表签字(或盖私章),
并加盖公章。供应商递交询问函时非法定代表人亲自办理的需提供法定代表人授权委
托书(应载明授权代表的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项)及
授权代表身份证复印件。
30.3 采购人或者采购代理机构在三个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。
31 质疑
31.1 供应商认为响应文件、采购过程、成交或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以
在知道或者应知其权益受到损害之日起 7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代
理机构提出质疑。
31.2 提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
31.3 提交要求:
31.3.1 以书面形式向采购人或者采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑
31.3.2 以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由组成联合体的所有供应商共同提出。
31.3.3 质疑函内容:应包括供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;质
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疑项目的名称及编号;具体且明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;事实依据、
必要的法律依据、提出质疑的日期。供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;
供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人或授权代表签字或
者盖章,并加盖公章。响应供应商递交质疑函时非法定代表人亲自办理的需提供法
定代表人授权委托书(应载明授权代表的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期
限和相关事项)及授权代表身份证复印件。
31.3.4 供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑的证明
材料。采购人或者采购代理机构在收到供应商的书面质疑后 7个工作日内作出答复,
并以书面形式通知质疑谈判人和其他有关谈判人,但答复内容不涉及商业秘密。质
疑谈判人须提供相关证明材料,包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原
因、证据内容等,并对质疑内容的真实性承担责任。
31.3.5 采购人或采购代理机构接收以书面形式递交的质疑函,接收质疑函的联系人、联系
方式和通讯地址:
联系人:邹小姐 联系电话:(0769)23362836
联系地址:东莞市东城街道东莞大道 19号鼎峰卡布斯国际广场 A座 1603A 号
32 投诉
32.1 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在
规定时间内作出答复的,可以在答复期满后 15 个工作日内向采购人相关部门提起投
诉。
32.2 投诉人在全国范围 12 个月内三次以上投诉查无实据的,由财政部门列入不良行为记
录名单。
32.3 投诉人有下列行为之一的,属于虚假、恶意投诉,由财政部门列入不良行为记录名单,
禁止其 1 至 3 年内参加政府采购活动:(一)捏造事实;(二)提供虚假材料;(三)
以非法手段取得证明材料。证据来源的合法性存在明显疑问,投诉人无法证明其取得
方式合法的,视为以非法手段取得证明材料。
32.4 以联合体形式参加政府采购活动的,其投诉应当由组成联合体的所有供应商共同提出。
九、其他
33 采购代理服务费
33.1 成交人应在领取《成交通知书》原件时向招标代理机构一次性支付采购代理服务费(参
照国家计委文件“计价格[2002]1980 号文”、“发改办价格[2003]857 号文”和“发
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改价格[2011]534号文”的规定标准执行),不足七千以七千收取。
33.2 本项目类型为(详见谈判须知前附表)。
33.3 招标代理服务收费标准:
费率
成交金额 货物招标 服务招标 工程招标
100万元以下 1.5% 1.5% 1.0%
100-500万元 1.1% 0.8% 0.7%
500-1000万元 0.8% 0.45% 0.55%
1000-5000万元 0.5% 0.25% 0.35%
5000万元-1亿元 0.25% 0.1% 0.2%
1-5亿元 0.05% 0.05% 0.05%
5-10亿元 0.035% 0.035% 0.035%
10-50亿元 0.008% 0.008% 0.008%
50-100 亿元 0.006% 0.006% 0.006%
100亿以上 0.004% 0.004% 0.004%
33.3.1 采购代理服务费按差额定率累进法计算。
33.3.2 采购代理服务费币种为人民币。
33.3.3 成交服务费只收现金、银行转帐或电汇。
33.3.4 采购代理服务费收取账户:
收款单位名称:广东有德招标采购有限公司东莞分公司
开户银行:中国建设银行股份有限公司东莞南城支行
收款账号:44001776040053011261
34 谈判文件符号说明
谈判文件中,带“★”符号的内容为必须响应条款,“◆”号的内容为核心产品。
35 谈判文件解释权
本谈判文件的解释权在采购人及采购人委托的采购代理机构。
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附件 1 询问函格式
询问函
广东有德招标采购有限公司:
我单位已获取并准备参与 项目(项目编号: )的谈判(或报价)
活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。
一、 (事项一)
(1) (问题或条款内容)
(2) (说明疑问或无法理解原因)
(3) (建议)
二、 (事项二)
……
随附相关证明材料如下:(目录)。
询问人:(公章)
法定代表人(授权代表):
地址/邮编:
电话/传真:
年 月 日
广东有德招标采购有限公司
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附件 2 质疑函格式
质疑函
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址: 邮编:
联系人: 联系电话:
授权代表:
联系电话:
地 址: 邮编:
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号: 包号:
采购人名称:
采购文件获取日期:
三、质疑事项具体内容
质疑事项 1:
事实依据:
法律依据:
质疑事项 2
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章): 公章:
日 期:
质疑函制作说明:
1. 供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2. 质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,
并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者
名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
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3. 质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
4. 质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5. 质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6. 质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质
疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
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? 附表一 资格性与符合性审查表(注:本表无需供应商填写)
序号
供应商
审查内容
供应商 A 供应商 B 供应商 C
1
具备谈判文件中规定资格要求的及资
格证明文件齐全;
2 合格的投标保证金;
3 首次报价未超过本项目的采购预算;
4
法人授权委托证明
(响应供应商代表为法定代表人的除外)
5
谈判函已提交并符合谈判文件要求的
(谈判有效期);
6
响应文件的式样、签署、盖章符合谈判
文件要求;
7
用户需求书当中的★条款满足要求
(若本项目无★条款,此项通过)
8
响应文件没有谈判文件中规定的其它
无效响应条款的;
9
按有关法律、法规、规章不属于响应无
效的。
结论
不通过原因说明:
评委签署:
? 注明:
1) 评审时谈判小组对响应供应商是否满足要求逐条标注评审意见,“是”标记为“○”,“否”
标记为“×”;
2) 评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过” ,出现一个“×”为“不通过”;
3) 对结论为“不通过”的谈判响应,要说明原因。
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第五部分 合同书格式
(本格式编排在响应文件中,供谈判供应商参考,谈判时不需填写)
东莞市东城中学食堂厨房设备采购
项目
合同文件
(合同编号: )
甲方(采购人): 东莞市东城工程建设中心
乙方(成交供应商):
协议签订时间:
二〇二一年 月于东莞
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甲方(采购人):东莞市东城工程建设中心
乙方(成交人):
根据《中华人民共和国民法典》及招标代理有限公司的谈判文件、成交通知书等相关资
料的要求,经双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款。
一 项目基本情况
1 项目名称:
2 合同总价:大写人民币 (小写¥ 元)
合同总价包括但不限于货物及所需附件的购置费、包装费、运输费、安装调试费、人工
费、保险费、各种税费、验收费、售后服务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费
用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。
3 项目地点:
4 招标范围: (详见谈判文件用户需求书)
5 交货期: (详见谈判文件用户需求书)
二 双方权利义务
1 甲方权力和义务
1) 验收乙方提供的合同货物。
2) 审批乙方提交的关于项目的实施组织方案。
3) 监督、指导乙方进行服务实施工作,具有及时纠正出现问题的权利。
4) 协调乙方工作,对乙方需要协调解决的问题,甲方应采取积极态度予以处理。
5) 在乙方提供服务时,如对甲方的设备造成了损坏,甲方有权要求乙方赔偿。
6) 采购文件和响应文件约定的甲方其余权利义务。
2 乙方权力和义务
1) 乙方应按谈判文件的要求和响应文件的承诺进行供货,发生任何货物及服务的变更均须
向甲方提出交书面报审报告。
2) 在满足采购文件的前提下,严格按照其响应文件的实施组织方案(包括实施计划、设备、
人员、文明、安全等)进行服务。
3) 在组织实施服务过程中,遵守有关安全生产管理规定,严格按相关安全标准组织实施,
采取必要的安全防护措施,消除事故隐患。由于乙方安全措施不力造成事故的责任和因
此发生的费用,由乙方承担。
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4) 做好服务现场设施的保护,若乙方防护不力而造成一切责任及经济损失由乙方承担;
5) 必须为从事危险作业的职工办理意外伤害保险,并为实施服务场地内自有人员生命财产
和实施服务机械设备办理保险,支付保险费用。
6) 采购文件和响应文件约定的乙方其余权利义务。
三 包装、保险及发运、保管要求
1 货物的包装必须是制造商原厂包装,其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防
腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。
2 乙方负责将设备材料货到现场过程中的全部运输,包括装卸车、货物现场的搬运。
3 各种设备必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物。
4 货物在现场的保管由乙方负责,直至项目安装、验收完毕。
5 设备至甲方指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由乙方负责。
四 安装及调试要求
1 乙方应保证所提供的设备是全新的、出厂前已经过严格和完善的测试、检验的合格产品,
且产品均无任何知识产权问题,具有完整、合法的手续。
2 设备到货后,乙方需派专业技术人员到现场安装调试,设备安装需要的一切配件均由乙
方提供。
3 在设备验收中出现故障或性能指标未达到设计要求,乙方应无条件更换相关设备。
五 验收要求
1 验收工作由甲方(或甲方指定的单位)和乙方共同进行。
2 验收的项目指标、方法等原则上由乙方在验收开始前 5个工作日提交甲方。甲方可以根
据技术规范书和国家有关标准进行修改和补充,经双方确认后作为验收的依据。
3 由甲方对货物的数量和安装情况及其他进行检验。如发现内容、数量和安装情况等任何
一项与招标要求规定不符,甲方有权拒绝验收。
六 质量与检验
1 乙方须提供全新的、完全符合国家的有关质量标准的货物。
2 甲方按照招响应文件要求进行初步质量验收,甲方签署质量验收合格证明,只是认定乙
方提供的货物初步合格,但不能作乙方货物质量最终合格证明。
3 产品制造质量安装期间出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方
负责。
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4 安装项目开始前,乙方按照甲方的书面通知,共同开箱检验,主要检验设备的外观质量,
设备的原产地及数量。
5 乙方应给出设备详细的验收方案,包括验收项目、验收标准,验收实施办法等。
6 乙方提供的所有设备在质保期间,非甲方的人为原因而出现产品质量及安装问题,由乙
方负责包修、包换或包退(实行三包服务),并承担因此而产生的一切费用。
7 质保期内要求乙方对项目进行免费维护。
七 质保期
1 质保期:自项目验收合格之日起不少于两年。
2 在质保期内,货物质量出现问题,乙方须负责提供三包(包修、包换、包退)服务。质
保期内,若需要上门服务,由此产生的费用均由乙方自行承担。
3 质保期内货物各零部件发生非人为故障的,乙方应免费上门更换同种品牌规格型号的新
部件或与货物相匹配的新部件;货物发生人为故障的,乙方应上门更换同种品牌规格型
号的新部件或与货物相匹配的新部件,只收零配件成本,不得加收其它任何费用。
八 付款方式
合同签订完成,主要设备进场后,甲方向乙方支付合同总价的 30%,所有货物完成安装
调试并经甲方验收合格后甲方向乙方支付合同总价的 65%;剩余合同总价的 5%作为质量保证
金,在质保期满且完成全部的保修内容后 7个工作日内无息支付。
九 违约责任
1 乙方违反合同及采购文件约定的有关义务,对甲方造成经济损失的,应给予甲方经济赔
偿;如造成重大损失的,甲方有权终止合同。
2 除合同规定外,如果乙方没有按照合同规定的时间交付或完成,甲方可要求乙方支付违
约金。从逾期之日起每日按本合同总价 3 ‰的数额向甲方支付违约金;逾期 15天或以
上的,甲方有权终止合同,要求乙方一次性支付合同总金额 20 %违约金,并且给甲方
造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。
3 因乙方原因导致本合同解除或是无法履行的,乙方应向甲方支付合同总价 20 %的违约
金,并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。
4 甲方有权从未支付的款项或是履约保证金中直接扣除乙方的违约金,不足的部分由乙方
另行补足。
5 乙方交付的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收,经乙方一再努力仍未能达到合同规
定的,甲方有权单方中止合同且乙方需向甲方支付合同总价 20%的违约金。
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十 争议的解决
1 凡与本合同有关而引起的一切争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍
不能达成协议时,任何一方可以向法院提出诉讼。
2 本合同发生的诉讼管辖地为东莞市有管辖权的法院。
3 在进行法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部分仍继续履行。
4 本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。
十一 不可抗力
1 甲乙双方如果任何一方因不可抗拒力的力量如地震、风暴、洪水、火灾或其他自然灾害、
瘟疫、战争、暴乱、敌对行动、公共骚乱、公共敌人的行为、政府 或公共机关的禁止、
劳资纠纷或其他双方无法控制、不可预见的事件,而无法履行本合同规定的义务时,应
及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取
得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部
免予承担违约责任。
2 如果发生了不可抗力的事件,任何一方均不对另一方因不能履约或延误履约而遭受的任
何损害,成本增加或损失负责。遇到不可抗力事件的一方应采取适当的措施以减少或消
除不可抗力事件的影响,并在最短时间内努力重新履行因不可抗力事件而受影响的义务。
通过协商,双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,决定是否修改或终止本合同。
十二 合同生效
1 本合同由双方法定代表人或委托代理人签字盖章后立即生效,具有同等法律效力,服务
期为合同签定日至 年 月 日,合同有效期随服务期结束而自然终止。
2 本合同一式 伍 份,其中甲方 贰 份、乙方 贰 份,采购代理机构 壹 份(须
在合同签订之日起 5个工作日内递交)。
十三 其它
1 本合同未尽事宜,双方可签订补充合同,补充合同与所有附件均为合同的有效组成部分,
与本合同具有同等法律效力。
2 在执行本合同的过程中,所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、
往来信函、合同附件等)即成为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或
确认之日期。
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48
3 本合同合计 页 A4纸张,缺页之合同为无效合同。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
甲方代表人(签字): 乙方代表人(签字):
签字日期: 签字日期:
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
银行账户: 银行账户:
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49
合同附件 (合同编号 )
? 附件 1 .成交通知书
? 附件 2 .谈判文件
? 附件 3 .响应文件
备注:
1) 本合同所有附件均在签订合同时编制,其编制依据是谈判文件“用户需求书”中的要求
和成交人的响应文件中的相应内容。
2) 合同附件的具体内容由双方在签订合同时确定。
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50
第六部分 响应文件格式
一 价格部分格式(独立成册)
正本/副本
东莞市东城中学食堂厨房设备采购
项目
(项目编号: )
价格文件
(封面格式仅供参考)
响应单位全称:
响应单位地址:
响应单位联系人:
响应单位固话:
响应单位传真:
日 期 : 年 月 日
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51
附件 3 首次报价一览表
首次报价一览表
序号 项目名称及项目编号 首次总报价(单位:元) 备注
1
大写:
小写:
注明:
1) 首次总报价栏须用文字和数字两种方式表示的总报价。
2) 首次报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以首次报价一览表为准。
3) 总报价大小写不一致,以大写为准。谈判总价必须准确唯一且应包含完成本项目的所有
费用。
响应供应商名称(加盖公章):
响应供应商法定代表人或被授权人(签名或盖私章):
日期: 年 月 日
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52
附件 4 明细报价表
明细报价表
项目名称: 项目编号:
费用明细表:
序号 项目 内容和标准 报价 备注
明细报价汇总表:
报价总计(货物报价合计+其他费用合计)
大写:人民币 元
小写:¥ 元
注明:
1) 此表为报价总表的明细表。
2) 如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。
3) 谈判供应商应列明按“用户需求书”所要求提供的所有设备的价格明细。
响应供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
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53
二 商务技术文件格式
正本/副本
东莞市东城中学食堂厨房设备采购
项目
(项目编号: )
商务技术文件
(封面格式仅供参考)
响应单位全称:
响应单位地址:
响应单位联系人:
响应单位固话:
响应单位传真:
日 期 : 年 月 日
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54
? 资格性与符合性自查索引表格式
资格性与符合性自查索引表
项目名称: 项目编号:
序号 审查内容
自查
结论
商务技术/价格响
应文件响应页码
1
2
3
4
5
6
7
8
9
注明:
1) 自查结论处请填写:通过/不通过;
2) 附表一资格性与符合性审查表相对应条款填写。
响应供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
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55
附件 5 谈判函
谈判函
致:广东有德招标采购有限公司
依据贵方 项目名称 项目(项目编号: )的谈判邀请,我方代表 (姓名、
职务) 经正式授权并代表 (谈判供应商名称) 提交响应文件(含价格文件、商务技术文
件)各正本一份,副本 (详见谈判须知前附表) 份。
在此,我方声明如下:
1、 同意并接受谈判文件的各项要求,遵守谈判文件中的各项规定,按谈判文件的要求提供报价。
2、 谈判有效期为递交响应文件截止日后的90天,成交供应商谈判有效期延至合同验收之日。
3、 我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我
方已完全清晰理解谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些
文件所提出的异议和质疑的权利。
4、 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5、 我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,
绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
6、 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定
获得成交资格。
7、 我方同意按谈判文件规定向采购代理机构缴纳成交服务费。
8、 交货期:
9、 质保期:
响应供应商地址: 邮编:
联系电话: 传真:
项目联系人: 手机:
响应供应商名称(加盖公章):
响应供应商法定代表人或被授权人(签名或盖私章):
日期: 年 月 日
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56
附件 6 法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
致:广东有德招标采购有限公司
同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
附:
代表人性别:
身份证号码:
联系电话:
主营(产):
响应供应商名称(加盖公章):
法定代表人(签名或盖私章):
日期: 年 月 日
须附:法定代表人有效期内身份证复印件
正面 背面
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57
附件 7 法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
致:广东有德招标采购有限公司
本人 (姓名) 系 (谈判供应商名称) 的法定代表人,现委托 (姓名)
为我方合法代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、
修改 (项目名称) (项目编号: )响应文件、签订合同和处
理有关事宜,其法律后果由我方承担。
本委托书于 年 月 日签字生效,特此证明。
受委托人无转委托权。
谈判供应商名称(加盖公章):
法定代表人(签名或盖私章):
身份证号码:
被授权人(签名或盖私章):
身份证号码:
日期: 年 月 日
须附:授权委托人有效期内身份证复印件
正面 背面
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58
附件 8 响应供应商基本情况说明格式
响应供应商基本情况说明
一 公司基本情况
公司名称: 公司固话:
单位地址: 公司传真:
注册资金: 单位性质:
公司开户银行名称: 开户账号:
营业注册执照或事业单位法人证书号:
公司财务状况:(如需) 【价格单位:(人民币)元】
年 度 总资产(元) 年营业额(元) 年净利润(元)
二 响应供应商获得国家有关部门颁发的资质证明或荣誉:(如需)
证书名称 发证单位 证书等级 证书有效期
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我方同意遵照贵方要
求出示有关证明文件。
响应供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
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59
附件 9 承诺书
承诺书
我方已完整阅读了 (项目名称) 项目(项目编号: )谈判文件
的所有内容(包括澄清,以及所有已提供的参考资料和有关附件),并完全理解上述文件
所表达的意思,该项目递交响应文件时间截止后,我方承诺不再对上述文件内容进行询问
或质疑。
响应供应商名称(加盖公章):
响应供应商法定代表人或被授权人(签名或盖私章):
日期: 年 月 日
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60
附件 10 采购代理服务费承诺书
采购代理服务费承诺书
致:广东有德招标采购有限公司
我单位在贵司代理的 (项目名称) (项目编号: )采购中若获成
交,我们保证在领取成交通知书原件的同时按谈判文件的规定,以电汇、现金或经贵公司认
可的一种方式,向贵公司即 广东有德招标采购有限公司 指定的银行帐号,一次性支付采
购代理服务费。
特此承诺。
响应供应商名称(加盖公章):
响应供应商法定代表人或被授权人(签名或盖私章):
承诺日期: 年 月 日
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61
附件 11 业绩表格式
业绩表
项目名称: 项目编号:
序号 项目名称 合同金额 签约时间 联系人及联系方式 完成情况 备注
响应供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
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62
附件 12 资格声明函
资格声明函
广东有德招标采购有限公司:
关于贵公司 年 月 日发布 项目(项目编
号: )的采购公告,本公司(企业)愿意参加谈判,并声明:
一、本公司(企业)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
二、根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定,本公司(企业)如为采购项目提
供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不再参加该采购项
目的其他采购活动。
三、我方承诺单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参
加本采购项目谈判。
本公司(企业)承诺在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成
的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
特此声明!
备注:1.本声明函必须提供且内容不得擅自删改,否则视为无效响应。
2.本声明函如有虚假或与事实不符的,作无效响应处理。
响应供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
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附件 13 在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
致:广东有德招标采购有限公司
本公司参加 (项目名称) (项目编号: )的政府采购活动,
并声明:
本公司参加本采购项目政府采购前 三 年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事
处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
特此声明!
响应供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
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64
附件 14 用户需求偏离表
用户需求偏离表
项目名称: 项目编号:
序号 采购文件要求 响应文件响应内容 偏离情况 说明
注明:
1) 偏离情况项填写“正”、“负”或“无”,说明项中填写原因。
2) 供应商应按照谈判文件要求,根据“用户需求书”内容作出全面响应。对响应有偏离的,
则说明偏离的内容。“用户需求书”内容中若有要求提供相关证明资料的,须按要求提
供,否则视为负偏离。
响应供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
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65
附件 15 拟投入本项目设备情况表
拟投入本项目设备情况表
项目名称: 项目编号:
序号 名称 规格型号 数量 使用年限 备注
响应供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
广东有德招标采购有限公司
66
附件 16 货物详细说明格式
货物详细说明
注明:
1) 供应商应按谈判文件要求,根据“用户需求书”详细列出产品的各项技术要求、技术措
施或处理(须提供“用户需求书”中要求提交的证明资料)
响应供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
项目名称: 项目编号:
序号 货物名称 数量 品牌 规格型号 原产地
性能及技术
参数
备注
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67
附件 17 项目服务人员配置情况表格式
项目服务人员配置情况表
响应供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
项目名称: 项目编号:
序号 姓名 职位 持何种资格证件 发证时间 学历 经验年限
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68
附件 18 拟担任本项目主要负责人简历表格式
拟担任本项目主要负责人简历表
姓名 性别 年龄
职务 职称 学历
参加工作时间 相关经验年限
资格证书名称、编号
目前在任及以往服务项目情况
采购人 项目名称 项目规模 所任职务 起止时间
响应供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
广东有德招标采购有限公司
69
附件 19 实质性响应一览表(可选)
实质性响应一览表
项目名称: 项目编号:
序
号
用户需求实质性条款要求
响应供应商
响应内容
偏离情况及说明
(正偏离/无偏离/
负偏离)
查阅/证明
文件索引
页码
1
2
3
4
…
注明:
1) 响应供应商必须对应谈判文件“用户需求书”中的实质性条款(即★号条款)逐条应答并
按要求填写表格;
2) 若谈判文件“用户需求书”中的实质性条款中规定须提交相关证明文件的,须按要求提
供,并作为附件附于表格后。未按要求提供或未提供完整的,视为负偏离处理。
响应供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
广东有德招标采购有限公司
70
附件 20 投标保证金汇入情况说明
投标保证金汇入情况说明
致:广东有德招标采购有限公司
本单位已按 (项目名称) 项目(项目编号: )的谈判文件要
求,于 年 月 日前以 (付款形式)方式汇入指定帐户(帐户名
称: ,帐号: ,开户银行: )。
本单位投标保证金的汇款情况:(详见附件-投标保证金汇款凭证)
汇出时间: 年 月 日;
汇款金额:(大写)人民币 元(小写:¥ 元),
汇款帐户名称: (必须是谈判时使用的帐户名)
帐 号: (必须是谈判时使用的帐号)
开户银行: 省 市 银行 支行
本单位谨承诺上述资料是正确、真实的,如因上述证明与事实不符导致的一切损失,本
单位保证承担赔偿等一切法律责任。
投标保证金退回时,请按上述资料退回。
(单位公章)
年 月 日
单位名称:
单位地址:
联 系 人: (谈判单位财务)
单位电话: 联系人手机:
附件一:我方投标保证金汇款凭证(复印件加盖响应供应商公章)
注:本情况说明手写无效。
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71
附件 21 政府采购投标担保函递交情况说明
政府采购投标担保函递交情况说明
致:广东有德招标采购有限公司
本单位已按 (项目名称) 项目(项目编号: )的谈判文件要
求,于 年 月 日 时 分(北京时间)前以政府采购投标担保函方式与响应
文件一同递交。
(单位公章)
年 月 日
单位名称:
单位地址:
联 系 人: (响应供应商单位财务)
单位电话: 联系人手机:
附件一:《政府采购投标担保函》(原件)
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72
附件 22 中小企业声明函(如需)
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞
46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货
物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向
协议的中小企业)的具体情况如下:
1. (标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),
从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元
1
,属于(中型企
业、小型企业、微型企业);
2. (标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),
从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、
小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大
企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填
报。
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73
附件 23 残疾人福利性单位声明函(如需)
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府
采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,
且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程
/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位
注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
响应供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
广东有德招标采购有限公司
74
附件 24 监狱企业的证明文件(如需)
监狱企业的证明文件
说明:监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新
疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件并加盖响应供应商公章。
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75
附件 25 政策适用性说明(如需)
政策适用性说明
按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、
节能产品、环保标志产品,主要产品与核心技术介绍说明如下:
项目名称: 项目编号:
序
号
主要产品/技术名称
(规格型号、注册商标)
制造商
(开发商)
制造商
企业类型
节能
产品
环保标
志产品
认证证
书编号
该产品报价在总
报价中占比(%)
1
2
3
4
5
…
注明:
1) 制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微
型”;
2) 节能产品须填写认证证书编号,并提供所投产品的节能产品认证证书复印件加盖供应商
公章;
3) 环保标志产品须填写认证证书编号,并提供所投产品的环保标志产品认证证书复印件加
盖供应商公章。
4) 以上证明资料未按要求提供或未提供完整的,视为未提供处理。
响应供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
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76
附件 26 相关保函格式
政府采购投标担保函
编号:
(采购人或采购代理机构):
鉴于 (以下简称“投标人”)拟参加编号为 的
项目(以下简称“本项目”)投标,根据本项目招标文件,供应商参加
投标时应向你方交纳投标保证金,且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申
请,我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保:
一、保证责任的情形及保证金额
(一)在投标人出现下列情形之一时,我方承担保证责任:
1.中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》;
2.招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。
(二)我方承担保证责任的最高金额为人民币 元(大写: );即本项目
的投标保证金金额。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方的保证期间为:自本保函生效之日起 个月止。
三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知,索
赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号。并附有证明投标人发生我方应承担
保证责任情形的事实材料。
2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在 个工作日内进行审查,符合应承担
保证责任情形的,我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证
责任自动终止。
2.我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后,自我方向你贵方支付款项(支付款项从
我方账户划出)之日起,保证责任终止。
广东有德招标采购有限公司
77
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保
证责任亦终止。
五、免责条款
1.依照法律规定或你方与投标人的另行约定,全部或者部分免除投标人投标保证金义务
时,我方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使投标人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责
任。
3.因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对
加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管
辖地法院为 法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人:(公章)
年 月 日
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政府采购履约担保
编号:
(采购人):
鉴于你方与 (以下简称供应商)于 年 月 日 自签定
编号为 的《 政府采购合同》 (以下简称主合同),且依据
该合同的约定,供应商应在 年 月 日前向你方交纳履约保证金,且可以履约担
保函的形式交纳厦约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下履约保证
金担保:
一、保证责任的情形及保证金额
(一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任:
1.将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构人同意,将中
标项目分包给他人的;
2.主合同约定的应当缴约履约保证金的情形
(1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的;
(2) 。
(二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的 %数额为 元(大
写: ),币种为 。(即主合同履约保证金金额)
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方保证的期间为:自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届
满后 日内。
如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我方在保证金额
内向你方支付上述款项。
三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知,索
赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号并附有证明供应商违约事实的证明材
料。
如果你方与供应商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供 部门出具的
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质量检测报告,或经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本保证人即按照检测结果或
裁决书、调解书决定是否承担保证责任。
2.我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在 工作日内进行核定后按照本
保函的承诺承担保证责任。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日超,我方保证
责任自动终止。保证期间届满前,主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的,自验收合
格日起,我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方
账户划出)之日起,保证责任即终止。
3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的,我方在本保函项下的
保证责任亦终止。
4.你方与供应商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,
但该等修改事先经我方书面同意的除外;你方与供应商修改主合同履行期限,我方保证期间
仍依修改前的履行期限计算,但该等修改事先经我方书面同意的除外。
五,免责条款
1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的,我方不承担保证责任。
2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商应缴纳的
保证金义务的,我方亦免除相应的保证责任。
3.因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管
辖地法院为 法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人:(公章)
年 月 日
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80
三 响应信封格式
东莞市东城中学食堂厨房设备采购项
目
(项目编号: )
响应信封
(封面格式仅供参考)
响应供应商全称:
响应供应商地址:
响应供应商联系人:
响应供应商固话:
响应供应商传真:
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广东有德招标采购有限公司
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? 响应信封内装:
1) 谈判函加盖供应商公章;
2) 法定代表人证明书或法定代表人授权委托书加盖供应商公章;
3) 首次报价一览表加盖供应商公章;
4) 明细报价表加盖供应商公章;
5) 投标保证金汇入情况说明加盖供应商公章或政府采购投标担保函递交情况说明加盖供应商
公章;
6) 银行汇款凭证加盖供应商公章或《政府采购投标担保函》原件;
7) 电子文件(CD-R光盘或优盘);
8) 其他格式(如有)。
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东莞市东城中学食堂厨房设备采购项目(挂网稿)
第一部分 谈判邀请函
第二部分 用户需求书
第三部分 谈判须知前附表
第四部分 谈判须知
一 说明
1 适用范围及资金来源
2 定义
3 合格的货物和服务
4 谈判费用
5 联合体谈判(适用于联合体谈判项目)
6 政府采购信用担保
二 谈判文件
7 谈判文件的组成
8 谈判文件的答疑、澄清或修改
三 响应文件的编制
9 响应文件的语言及度量衡单位
10 响应文件的组成
11 响应文件格式
12 响应文件的编制、数量和签署
13 报价说明
14 谈判货币
15 谈判有效期
16 投标担保
四 响应文件的提交
17 响应文件的装订、密封和标记
18 提交响应文件截止时间
19 迟交的响应文件
20 响应文件的补充、修改与撤回
五 谈判与评审
21 谈判
22 评审过程的保密
23 谈判小组与评审方法
24 评审与谈判
25 实质性变动的权利
六 合同的授予
26 合同授予标准
27 发布成交结果公告
七 合同签订和履行
28 合同的签订
29 履约担保
八、询问、质疑、投诉
30 询问
31 质疑
32 投诉
九、其他
33 采购代理服务费
34 谈判文件符号说明
35 谈判文件解释权
第五部分 合同书格式
第六部分 响应文件格式