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宜昌市中医医院工会委员会食品慰问品招标公告

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宜昌市中医医院工会会员中秋福利物资采购邀请函

招标详情

宜昌市中医医院工会会员中秋福利物资 采购邀请函

现就宜昌市中医医院工会会员2021年中秋福利物资进行采购,现邀请合格的供应商前来参加。

一、项目概况:

1、采购项目编号:ZYZGH-01-20210812

2、采购项目名称:宜昌市中医医院工会会员2021年中秋福利物资采购

3、项目内容:

(供应商需对以上项目内容整体响应投标,如缺项漏项将视为无效投标)

4、采购项目预算:93000元,报价超过分项预算价和总控制价为无效报价。

二、供应商必须具备的基本条件:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有依法缴纳税收和社会保障的良好记录;

3、具备履行合同所必需的专业服务能力;

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、具有固定的经营场所;

7、必须提供满足要求的样品。

三、采购文件获取时间和获取方法:

1、获取时间:从 2021年 08月16日至2021年08月19 日。

2、获取方法:本次公告仅在宜昌市中医医院官网(http://www.yczyy.com.cn/)上发布。供应商可在网站通知公告栏下载采购文件。

四、响应文件及样品递交截止时间和递交地点

1、响应文件及样品递交截止时间:2021年 08月 20日上午11 时00 分,供应商法人或授权代表人持身份证原件在规定的评审时间前递交响应文件及样品。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件及样品,采购人不予受理;报价文件及样品均不退回。

2、响应文件送达地点:宜昌市中医医院五楼会议室。

五、开标时间和地点:

1、评审时间:2021年08 月20日上午11时00 分

2、评审地点:宜昌市中医医院五楼会议室。

六、公告期限

自公告发布之日起3个工作日。

七、联系方式

采购人:宜昌市中医医院工会委员会

联系人:李佳

联系电话:0717-6912370

联系地址:宜昌市胜利三路2号

八、信息发布媒体

宜昌市中医医院官网

网址:http://www.yczyy.com.cn/index.html

附件:宜昌市中医医院工会会员中秋福利物资采购招标文件.doc

宜昌市中医医院工会委员会

2021年 08月16日

宜昌市中医医院工会会员2021年中秋福利物资采购

采购文件

项目编号:ZYZGH—01-20210812

采购人:宜昌市中医医院工会委员会

日期:二零二壹年捌月

目录

TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章采购邀请函 3

第二章供应商须知 5

供应商须知前附表 5

一、说明 6

二、采购文件 7

三、响应文件的编制和数量 8

四、响应文件的递交 9

五、采购程序 10

六、授予合同 13

七、质疑和投诉 13

八、采购文件的解释权 13

第三章采购需求 14

第四章评审方法、步骤及标准 16

第五章合同格式及合同条款 20

第六章响应文件格式 22


第一章采购邀请函

现就宜昌市中医医院工会会员2021年中秋福利物资进行采购,现邀请合格的供应商前来参加。

一、项目概况:

1、采购项目编号:ZYZGH-01-20210812

2、采购项目名称:宜昌市中医医院工会会员2021年中秋福利物资采购

3、项目内容:

序号

采购内容

分项预算价(每份)

数量(份)

总预算

1

盒装月饼

150元

620(据实结算)

93000元

2

食用油

3

卫生卷纸

(供应商需对以上项目内容整体响应投标,如缺项漏项将视为无效投标)

4、采购项目预算:93000元,报价超过分项预算价和总控制价为无效报价。

二、供应商必须具备的基本条件:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有依法缴纳税收和社会保障的良好记录;

3、具备履行合同所必需的专业服务能力;

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、具有固定的经营场所;

7、必须提供满足要求的样品。

三、采购文件获取时间和获取方法:

1、获取时间:从 2021年 08月16日至2021年08月19 日。

2、获取方法:本次公告仅在宜昌市中医医院官网(http://www.yczyy.com.cn/)上发布。供应商可在网站通知公告栏下载采购文件。

四、响应文件及样品递交截止时间和递交地点

1、响应文件及样品递交截止时间:2021年 08月 20日上午11 时00 分,供应商法人或授权代表人持身份证原件在规定的评审时间前递交响应文件及样品。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件及样品,采购人不予受理;报价文件及样品均不退回。

2、响应文件送达地点:宜昌市中医医院五楼会议室。

五、开标时间和地点:

1、评审时间:2021年08 月20日上午11时00 分

2、评审地点:宜昌市中医医院五楼会议室。

六、公告期限

自公告发布之日起3个工作日。

七、联系方式

采购人:宜昌市中医医院工会委员会

联系人:李佳

联系电话:0717-6912370

联系地址:宜昌市胜利三路2号

八、信息发布媒体

宜昌市中医医院官网

网址:http://www.yczyy.com.cn/index.html

宜昌市中医医院工会委员会

2021年 08月16日

第二章供应商须知

供应商须知前附表

注: 请在方框□内划√选择。

序列号

条款名称

编列内容规定

1

项目名称

宜昌市中医医院工会会员2021年中秋福利物资采购

2

采购人

名 称:宜昌市中医医院工会委员会

地 址:宜昌市胜利三路2号

电 话:0717-6912370

联系人:李佳

3

供应商资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有依法缴纳税收和社会保障的良好记录;

3、具备履行合同所必需的专业服务能力;

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、具有固定的经营场所;

7、必须提供满足要求的样品。

4

备选方案

不接受

5

样品提供的规定

□不要求提供

?要求提供

6

信息公告媒体

《宜昌市中医医院官网》http://www.yczyy.com.cn/

7

响应文件递交截止时间

2021年 08月20日11时0 分(北京时间)

8

开标时间、地点

开标时间:2021年 08月 20日11 时 0 分

开标地点:宜昌市中医医院五楼会议室

9

采购小组的组建

确定方式

采购人依法组建采购小组共3人组成,其中采购人代表壹人和专家评委贰人。

10

评审办法

综合评分法

11

响应文件份数

纸质采购响应文件正本壹份、副本壹份;

12

采购代理费

供应商如有提供虚假材料、恶意竞争,经查实,采购人将取消其投标资格,并保留追究法律责任的权利。成交供应商未在规定的时间内与采购人签订合同等行为,采购人将取消其中标资格,并保留追究法律责任的权利。

一、 说明

1.1适用范围

1.1 .1本采购文件仅适用于本采购邀请函中所述项目的货物的采购。

1.2定义

1.2.1“采购人”是指:详见供应商须知前附表.

1.2.2“监管部门”是指:详见供应商须知前附表.

1.2.3 “供应商”是指:响应采购文件要求并且符合采购文件规定资格条件和参加采购的法人、其他组织或者自然人。

1.2.4“成交供应商”是指:经采购小组评审,授予合同的供应商。

1.3、货物和服务

1.3.1“货物”是指:供应商制造或组织符合采购文件要求的货物,包括原材料、燃料、设备、产品等。采购文件中没有提及招标货物来源地的,相关规定均应是本国货物,另有规定的除外。提供的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并能够按照合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等履约。

1.3.2“服务”是指:除货物和工程以外的其他采购对象。

1.4、采购费用

1.4.1成交供应商应承担所有与准备和参加采购有关的费用。不论采购的结果如何,采购人无义务和责任承担这些费用。

二、采购文件

2.1.采购文件的构成

2.1.1采购文件由下列文件以及在采购过程中发出的修正和补充文件组成:

(1)采购邀请函;

(2)供应商须知;

(3)采购项目技术规格、参数及相关服务要求;

(4)评审方法、步骤、标准;

(5)合同格式及合同条款;

(6)响应文件格式;

(7)在采购过程中由采购人发出的澄清和补充文件等。

2.1.2供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及相关要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,有可能导致被拒绝,或被按照无效文件处理或被确定为无效文件。

2.2. 采购文件的澄清

2.2.1潜在供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。潜在供应商若对采购文件有任何疑问,均应在响应文件递交截止时间3日前向采购人提问,采购人对供应商所要求澄清的内容均予以答复(答复中不包括问题的来源)。澄清文件作为采购文件的组成部分,对供应商具有同等约束作用。

2.3. 采购文件的修改

2.3.1采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人将在响应文件递交截止时间3日前在网上发布更正公告。

2.3.2澄清或者修改的内容是采购文件的组成部分,将在网站上向所有供应商公布,并对供应商具有约束力。

2.3.3潜在供应商应注意及时浏览网上发布的澄清或修改通知,因供应商原因未及时获知澄清、修改或补充内容而导致的任何后果将由供应商自行承担。

三、响应文件的编制和数量

3.1.响应文件的语言

3.1.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关采购的所有来往函电均应使用中文简体。供应商提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文简体翻译本,在解释响应文件的修改内容时以中文简体翻译本为准。

3.2响应文件的构成

3.2.1供应商编制的响应文件应包括但不少于下列内容:

(1)商务文件内容(详见第六章商务文件组成)

(2)技术文件内容(详见第六章技术文件组成)

3.3响应文件编制

3.3.1供应商应将响应文件按顺序装订成册,并编制响应文件资料目录。

3.3.2响应文件应采用A4规格纸张进行打印并进行胶装装订,对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果其责任由供应商承担;

3.3.3响应文件须加盖供应商单位公章,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。如为授权代表签字,其《法定代表人授权书》应附在响应文件中,否则视为无效响应文件。

3.3.4供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料进一步核实的要求。

3.4. 采购报价要求

3.4.1供应商所提供货物以人民币报价。

3.4.2供应商应按照“第三章 采购需求”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《报价表》确定的格式报出价格。采购报价应为优惠后的报价,任何报价上的优惠应体现在总报价中,国家规定的各项税费不得优惠。采购报价中不得包含采购文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。采购报价中也不得缺漏采购文件所要求的内容,否则,在评审时将被视为已包含在采购报价中。

3.4.3《报价表》填写时应响应下列要求:

(1)对于报价免费的项目应标明“免费”;

(2)所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供应商提交的采购价中;

3.4.5每一种货物只允许有一个报价,否则将被视为无效响应文件。

3.4.6供应商的采购报价不得超过分项预算价及总预算价,否则将被视为无效响应文件。

四、响应文件的递交

4.1 响应文件的密封和标记

4.1.1响应文件须用信封单独密封,并在信封上注明采购项目名称、项目编号、供应商名称和有“在采购通知书中规定的响应截止日期和时间之前不得启封”的字样,封口处加盖供应商印章。如果未按要求密封和标记,对误投或提前启封的,采购人不予受理。

4.2响应文件的递交

4.2.1供应商应当在响应文件递交截止时间前,将纸质响应文件按照采购文件要求密封和加写标记后,递交至供应商须知前附表指定地点。逾期送达的或者未送达指定地点的,或者未按照采购文件要求密封或者加写标记的响应文件,采购人将拒收。

4.2.2响应文件递交截止时间与开标时间是否有变化,请关注本次采购过程中发布的更正公告或澄清修改文件中的相关信息。

4.3迟交的响应文件

4.3.1采购单位将拒绝并原封退回在规定的响应文件递交截止期后送达的任何响应文件。

4.4响应文件的修改和撤回

4.4.1供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

4.4.2供应商所提交的响应文件在采购结束后,无论成交与否都不退还。

五、采购程序

5.1采购小组的组成

5.1.1采购小组由采购人代表和采购专家组成,采购专家组成详见投标人须知前附表。

5.2评审方法

5.2.1采购小组将按照采购文件确定的评审方法进行采购采购小组对响应文件的评审分为响应文件初审、澄清有关问题、比较与评价响应文件、推荐成交候选人名单。

5.2.2本项目评审方法详见采购文件“第四章评审方法、步骤及标准”。

5.3响应文件的初审

响应文件的初审分为资格性检查和符合性检查。

5.3.1资格性检查

(1)采购小组根据采购文件规定的资格性审查内容进行资格审查,对供应商的响应文件进行资格审查。资格性审查不合格的供应商的响应文件将视为无效响应文件。

(2)采购小组在进行资格审查时,不得改变采购文件中已载明的资格条件、标准和办法。资格性审查不合格的供应商的响应文件将视为无效响应文件。

(3)供应商在递交响应文件的同时,应逐项对照上述资格性审查要求提交相应的证明材料和资格证明文件供采购小组核查,否则采购小组将不予采信。

(4)采购小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

采购小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

(5)通过资格性审查的合格供应商,其响应文件方可进入下一个审查阶段。

5.3.2符合性检查

采购小组根据采购文件规定的符合性审查内容进行符合性审查,对供应商的响应文件进行符合性检查。符合性检查不合格的供应商的响应文件作无效响应文件。

在采购过程中,采购小组发现供应商有下列行为之一的,将视为无效响应文件:

(1)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同投标;

(2)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;

(3)不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;

(4)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人;

(5)不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;

(6)不同供应商的响应文件相互混装;

(7)使用伪造、变造的行政许可证件;

(8)提供虚假的财务状况或者业绩;

(9)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;

(10)提供虚假的信用状况;

(11)其他弄虚作假的行为。

5.3.3 采购小组审查响应文件是否完整、有无计算上的错误等。

5.3.4采购报价的修正

采购小组对确定为实质上响应采购文件要求的响应文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,算术错误将按以下方法更正:

响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果供应商不接受对其错误的更正,其将被视为无效响应文件。

5.3.5在详细评审之前,采购小组要审查每份响应文件是否实质上响应了采购文件的要求。实质上响应的响应文件应该是与采购文件要求的关键条款、条件和规格相符没有重大偏离的响应文件。对关键条款的偏离或反对将被认定为是实质上的不响应。采购小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。但响应文件有不真实不正确的内容的除外。

5.3.6实质上没有响应采购文件要求的响应将被视为无效响应文件。供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其响应文件成为实质上响应的响应文件。

5.3.7供应商的澄清文件是其响应文件的组成部分。

5.4评审

5.4.1采购过程中,采购小组可以根据采购文件和采购情况实质性变动采购需求中的技术、货物要求以及合同草案条款,但不得变动采购文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。

5.4.2对采购文件作出的实质性变动是采购文件的有效组成部分,采购小组应当及时通知所有参加采购的供应商。

5.4.3供应商应当按照采购文件的变动情况和采购小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

5.4.4采购文件能够详细列明采购标的的技术、货物要求的,一次报价且为最终报价是供应商响应文件的有效组成部分,提交报价的供应商不得少于3家。

5.4.5采购文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经采购由供应商提供最终设计方案或解决方案的,采购结束后,采购小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,且报价有效。

5.4.6经采购确定最终采购需求和提交有效报价的供应商后,由采购小组采用综合评分法对提交有效报价的供应商的响应文件和有效报价进行综合评分。

5.5采购结果确认

采购小组按照采购文件确定的评标方法、步骤、标准,对响应文件进行评审。按评审后得分由高到底顺序排列。得分相同的,按供应商报价由低到高的顺序排列。得分且报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。采购小组依据对各响应文件的评审结果,按各供应商的得分由高到低的顺序向采购人推荐成交候选供应商。

5.6公示

5.6.1成交供应商确定后,采购将在采购信息公告媒体上发布成交公告。

六、 授予合同

6.1合同授予标准

6.1.1采购人将把合同授予被确定为实质上响应采购文件的成交供应商。

七、质疑和投诉

7.1将在指定媒体上发布采购公告、通知、评审结果公告等评审程序中所有信息。成交公告期限为1个工作日。

7.2如果供应商对此次采购活动有疑问,在规定的时间内以书面形式向采购人提出质疑。质疑书应当包括下列主要内容:

(1)质疑人的名称、地址、电话等;

(2)质疑人法人签章和单位公章;

(3)具体的质疑事项及事实依据;

(4)明确的请求和必要(合法来源)的证明材料;

(5)提起质疑的日期。

特注:未按上述程序规定的必备内容进行质疑的,采购人将不予以受理。

7.3成交结果公告期限届满之日起7个工作日内如有质疑的,采购人将依法给与答复,并将结果告知所有当事人。

7.4质疑供应商对采购人答复不满意,可在15个工作日内向监管部门投诉。

7.5供应商的质疑和投诉应有事实依据,若为无效投诉,采购人将不予答复。

八、采购文件的解释权

8.1本项目采购文件的最终解释权为采购人所有。

第三章 采购需求

根据市总工会对工会会员物资福利的规定,为做好工会会员中秋节物资福利发放,进一步增强医院凝聚力,现对会员物资福利进行采购。

一、货物需求

1.1 货物名称及数量:

序号

采购内容

预算价/份

数量(份)

控制价(元)

1

盒装月饼

150元

620(据实结算)

93000

2

食用油

3

卫生卷纸

(供应商需对以上项目内容整体响应投标,如缺项漏项将视为无效投标)

1.2 货物要求

盒装月饼:月饼包装为礼盒装,内盒单独包装,外盒干净、整洁。月饼质量必须符合GB19855-2005国家标准,卫生指标按GB7099规定执行,月饼外形整齐,花纹清晰,无破裂、露馅、凹缩、跑糖等现象。月饼色泽应表面光润,有该品种应有的色泽且颜色均匀,无杂色。月饼组织应皮馅厚薄均匀,无脱壳,无大空隙,无夹生,具有该品种应有的组织。口感应无异味,应无可视的杂质,馅料不能使用回收馅料。净重不少于350g,口味不少于3种,生产日期在2个月内。

食用油(非转基因油)要求:油的种类为菜籽油、玉米油、葵花籽油、花生油。总重量不得低于4.5kg,生产日期在6个月内。葵花籽油必须符合GB10464-2003国家标准,油茶籽油必须符合GB11765-2003国家标准,玉米油必须符合GB19111-2003国家标准,卫生指标执行GB2716,其它执行GB2760。产品等级为三级以上。每个食用油品种必须色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气味正常,无酸臭异味。不得添加任何香精、香料,不得混有非食用油,标签中须标识各原料油的品种名称、百分含量,不得提供转基因原材料生产的食用油;严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准,色泽、气味、霉变、真菌毒素、重金属污染物、农药等严格控制在国家标准范围内(原粮及成品粮色泽、气味必须正常。霉变粒不得超过2%;要求提供的食用油生产厂家信誉良好,有明确的商品标签,有生产日期、保质期、质量等级,并标明初制油的加工工艺(即用浸出法生产,还是用压榨法生产的)和是否用转基因油料生产,不许以次充好、以假充真。如将毛油当一级或二级油进行销售,将低价位的植物油掺人高价位植物油中进行销售,牟取暴利,一经查处, 供应商将承担全部责任。提供第三方检测机构出具的质量检测报告、重金属检测报告。

卫生卷纸:数量不少于10卷,单卷重量不得少于200g,纸张规格不小于104mm*138mm,纸张层数不小于4层,主要原料为100%原生木浆,质量等级为优等品,生产日期在6个月内,自然无香。卫生标准符合GB20810国家标准。原生浆(纤维)卫生纸和卫生纸原纸应无可迁移性荧光物质,打孔应均匀,节与节之间容易撕开,纸面应洁净,不应有异味和异物,不应有明显的残缺、破损、硬质块、生草筋、浆团等纸病和杂质。

1.3疫情防控措施:供应商应具有疫情防控实力经验,有充分的物资保障能力,确保医院能按时到货

二、样品要求:

1、供应商按照采购人的需求提供产品样品为月饼礼盒装一提、食用油一提、卫生卷纸一提;有明确的产地和生产日期;成交供应商的样品要当场进行封存,所有样品均不退回。

2、供货方提供的商品必须与中标样品一致,否则作为违约处理。

三、商务要求

1、投标产品须附检验合格证(即标识),如实标明产品名称、规格、重量、质量等级、原料、执行标准、检验员工号、生产单位名称、地址等内容。

2、供应商按要求保质保量准时将货物配送到采购人指定地点,货物进行验收并办理相关入库手续。供应商不得差量供货和超量供货,不得擅自更改采购人所需的货物品种和数量。凡所供货物的品牌、品名、质量、数量、价格与要求不符时,采购人有权拒收,并由供应商承担由此造成直接经济损失及相关法律责任。

3、在供货期间,若采购人对供应商所供货物质量产生异议,送政府质量检测部门检验。如检验不合格,检验费用由供应商承担,并接受采购人处罚。

4、供应商须负责所供货物的运输、搬运等工作,所产生的费用由供应商负责。

5、货物包装应完好无破漏,可视的内容物无腐败霉变或影响使用,不存在危及人身、财产安全的不合理危险。供应商所提供的所有食品质量必须符合国家质量检测标准及环保要求,并满足采购文件规定的质量、包装、运输、售后服务要求。在货物标识的质保期内出现问题,由成交供应商负责包换,因质量问题造成损失由成交供应商承担。

三、供货期限及供货方式:

签订合同十日内,成交供应商将采购物资发放到采购方指定地点。

四、付款方式:

货物验收合格后,并将货款全额增值税发票交给采购人,具体金额以实际需求数量为准,采购人在次月一次性支付给成交供应商。


第四章 评标方法、步骤及标准

一、采购步骤

采购小组对响应文件的评审分为资格性审查和符合性审查、综合评议和价格评议。

(一)资格性和符合性审查

1、采购小组审查每份响应文件是否实质上响应了采购文件的要求。采购小组决定其是否响应只根据响应文件本身的内容,而不依据外部的证据,但响应文件有不真实不正确的内容时除外。

2、采购小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

(二)供应商的澄清

采购小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件将以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

(三)采购及报价

1、供应商的法定代表人或委托代理人应单独携身份证明文件(法定代表人身份证明或法人授权委托书)原件、身份证原件准时参加采购会,否则拒绝接受其响应文件。采购小组首先对各供应商代表的身份进行核验。

2、在采购过程中,采购小组可以根据采购文件和采购情况实质性变动采购需求中的技术、货物要求以及合同草案条款,但不得变动采购文件中的其他内容。实质性变动的内容,经采购人代表确认后,将作为采购文件的有效组成部分,采购小组应当及时以书面形式同时通知所有参加采购的供应商。

3、供应商应当按照采购文件的变动情况和采购小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。

4、未实质性响应采购文件的响应文件按无效响应处理,采购小组应及时告知该供应商。

在采购过程中,若采购小组无法联系上供应商代表或供应商代表在接到采购小组通知后10分钟内不能抵达采购会现场的,视为该供应商自动退出采购。

(四)详细评审

采购小组对参与的供应商的响应文件进行综合评分。

(1)综合评议

采购小组只对资格审查和符合性检查合格的响应文件进行综合评议并依据本章“评审标准”中的分值进行综合比较和评分。

(2)价格评议

采购小组只对资格审查和符合性检查合格的响应文件进行价格评议,供应商的采购报价经采购小组评定,明显低于成本价的,作废标处理。报价分采用低价优先法计算,即满足采购文件要求报价最低的供应商折扣率为采购基准价,其报价分比重为满分。其他供应商的报价分按照下列公式计算:

采购报价得分=(采购基准价/采购报价)×价格权值

(五)计分办法

(1)采购代表人负责对各采购小组的总分进行复核和汇总。各项统计结果均精确到小数点后两位。

(2)各供应商的最终得分为采购小组所评定分数的算术平均值。

(3)评审过程中,不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。

(六)推荐成交候选人

采购小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序(评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序确定,评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序确定)推荐3名成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照报价由低到高的顺序推荐。评审得分且报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。

二、评审标准

(一)资格性检查和符合性检查内容及标准

审查内容

审查标准

资 格 性 审 查

具有独立承担民事责任的能力

具备合法有效的工商营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明、(提供有效的营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明复印件加盖公章)

有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

提供近一个月(2021年02月-2021年07月任意一个月)的缴纳税收证明材料的复印件和社会保障缴纳证明材料原件的复印件或书面承诺书。注:按季、按年缴纳税收的,提供2020年第4季度的复印件。依法免税的供应商,应提供相应文件证明其依法免税(提供证明材料复印件加盖公章)。

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

提供书面声明或相关证明材料加盖公章。

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

提供公司健全的财务制度或书面承诺书

参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录

提供近三年内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺函原件,并加盖公章。

具有固定的经营场所

提供相关照片、经营场所的房产证或房屋租赁合同复印件

样品

必须提供满足要求的样品

符合性审查

投标人名称

与营业执照等其他证件一致

投标文件签署

按招标文件要求在规定区域加盖单位公章和法定代表人印章

投标方案

只有一个投标方案

投标报价

只有一个有效报价且未超过采购预算金额

投标货物清单

符合“货物需求一览表”的要求

交货时间、地点、质保期或付款方式

符合招标文件第三章要求

其他要求

符合法律、法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。

以上检查内容必须全部符合检查标准,否则为无效响应文件。

(2商务、技术、价格评审内容及标准

评分项目

分数

评 分 标 准

报价得分(30分)

30

以各供应商的最低报价为基准价得30分,其它投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30。

技术部分

(45分)

盒装月饼品质

15

根据各供应商提供的样品:①包装:有包装盒,外包装干净整洁且内包装为独立包装得2分,无包装盒或内包装无单独包装的不得分;②外形:月饼外形整齐,花纹清晰,无破裂、露馅、凹缩、跑糖等现象得2分,有其中一种现象的不得分;③口感:口感无异味的得2分,有明显异味、霉变味的不得分;④口味数量:数量不少于3种的得2分,少于3种不得分;⑤保质期:在1个月以内的得2分,在2个月以内的得2分;⑥净重量不少于350g的得2分,每增加50g的加1分,最多加3分,此项最多得15分。

食用油品质

15

根据各供应商提供的样品:①种类:提供玉米油、葵花籽油、花生油的得2分,菜籽油的得1分,其余不得分;②颜色:色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象的得2分;③气味:气味正常,无酸臭异味得2分,有异味不得分;④标示:有明确的商品标签,有生产日期、保质期、质量等级的得2分,差任意一项的不得分;⑤保质期:在3个月以内的得2分,在6个月以内的得1分;⑥净重量:净重量不少于4.5kg的得2分,每加0.5kg的加1分,最多加3分。此项最多得15分。

卷纸品质

15

根据各供应商提供的样品:①数量:卷纸不少于10卷的得1分,少于10卷不得分,每增加10卷加1分,最多加2分;②规格:纸张规格不小于104mm*138mm的得2分,小于104mm*138mm不得分;③气味及杂质:纸张没有异味和异物,明显的残缺、破损、硬质块、生草筋、浆团等纸病和杂质的得2分,有其中一项的不得分;④层数:纸张层数不少于4层的得2分,少于4层的不得分;⑤每卷重量:不少于200g/卷得2分,少于200g/卷不得分,总重量每增加2000g加1分,最多加2分;⑥保质期:在3个月以内的得2分,在6个月以内的得1分; 此项最多得15分

商务部分(25分

类似供货业绩

4

近两年有类似经营业绩(以供求合同为依据)每个2分,此项最多得4分;未提供的此项不得分。

供应商实力

3

场所面积在300平方米及以上得3分,200平方米(不含)至100平方米的得2分,小于100平方米得1分。(提供土地证明或房屋租赁合同扫描件)

应急方案

6

评委根据供应商提供的项目应急方案(包括但不限于缺货补货应急措施、突发事件应急措施等)进行评审,方案全面可行性高得6分,方案较齐全具有一定的可行性得3分,方案较全面但不具有可行性得 1分。

人员配置

2

人员配置情况须提供配 送人员相关资料(驾驶证、健康证、新冠疫苗接种情况凭证)提供齐全得2分,否则不得分 。

配送能力

2

有配送货车的得2 分,无配送车辆的不得分(提供车辆照片、行驶证或购置合同原件的扫描件)

质量、及时性及售后的承诺与保障措施

4

供应商须针对本项目的实施提出质量、及时性及售后的承诺及保障措施。承诺与措施细则。管理规范科学,并具有完善的保障得2分,承诺与措施合理可行,能保障项目顺利实施得1.5分,具有承诺、措施内容有所欠缺,基本可行得1分。2、供货商须承诺供货期间,保证货品质量与提供的样品一致的承诺书得2 分。(提供承诺书原件 )

标书制作

2

根据各供应商响应文件的完整性、可阅读性、是否有目录和页码、目录是否与页码相对应及各资料要件的齐全性情 况;内容表述有针对性 得2分,否则不得分。

优惠方案

2

提供额外优惠方案的得2分,没有提供的不得分

第五章 合同格式及合同条款

宜昌市中医医院工会委员会采购合同

合同编号:

(项目名称)中所需 (货物名称)采购程序,确定(成交供应商名称)为成交人。采购双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定,在平等自愿的基础上,同意按照下面的条款和条件,签署本合同。

1、本合同、成交通知书、采购文件、报价文件均为本合同的组成部分。

2、货物和数量

货物名称

品牌

规格

数量

总价(元)

3、本合同总价为人民币大写 (¥ 元),本合同价格已包含了购买货物的价格及售后服务及将货物运至指定地点所发生的运费、装卸费等货物伴随服务的费用,和所需缴纳的一切相关税、费。

4、本合同的付款方式为:货物验收合格后,并将货款全额增值税发票交给采购人,具体金额以实际需求数量为准,采购人在次月一次性支付给成交供应商。

供应商开具增值税发票和供应商的开户银行: 银行帐号: 。

5、交货时间与地点:签订合同十日内,成交供应商将采购物资发放到采购方指定地点。

6.成交供应商提供的食品存在合同中所包含的等级质量问题,除全部退货外,采购人有权单方终止合同,并追究供应商由此造成的经济责任和法律责任。

7.供应商提供的产品在保质期内,食用者非自身原因出现因产品引起的食物中毒、过敏等反应,造成损失由供应商承担。

8、合同的生效

本合同经双方法定代表人或授权代表签署、加盖单位印章后生效。本合同一式四份,具同等法律效力。采购人执三份,供应商执一份。合同纠纷在采购人所在地法院处理。

采购人: 供应商:

地址: 地址:

法定代表人或 法定代表人或

授权代表(签字): 授权代表(签字):

年  月  日 年  月  日


第六章响应文件格式

(项目名称)

响应文件

项 目 编 号:

项 目 名 称:

供应商名称 :

日 期 :


一、响应文件组成

目录

供应商编制的响应文件应包括但不少于下列内容

(1)响应函;

(2)报价表;

(3)法定代表人资格证明文件;

(4)法定代表人授权书(如有授权);

(5)供应商应提交的其他证明材料(所需相关证件资料);


响应函

宜昌市中医医院工会委员会:

依据贵方 (采购项目名称/采购项目编号) 项目采购的采购邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(供应商名称、地址)提交下述响应文件贰份,其中,正本一份,副本一份。

我方郑重承诺:

1.我们接受响应文件的所有的条款和规定。

2.我们同意按照响应文件第二章“供应商须知”的规定,本响应文件的有效期为从响应截止时间起计算的九十天,在此期间,本响应文件将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。如果我们成交,本响应文件在此期间之后将继续保持有效。

在此,授权代表宣布同意如下:

1. 将按响应文件的约定履行合同责任和义务;

2. 已详细审查全部响应文件,包括

;我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力;

3. 同意提供按照贵方可能要求的与其采购有关的一切数据或资料;

响应供应商名称(公章):

地址: 邮编:

电话: 传真:

法人代表或授权委托人(签字或印章):

日期: 年 月 日


报价明细表

采购项目编号:

采购项目名称:

序号

名称

规格

单位

数量

品牌

总价

1

?:(小写)

2

3

总 计:(大写)

其他优惠条件:

说明:1.所有价格均用人民币表示,单位为元。

2.分项报价总计价格必须与《开标一览表》报价一致。报价超过分项预算价150元和总控制价93000元为无效报价。

3.如果不提供详细的投标分项报价表将被视为没有实质性响应招标文件。

4.供应商必须按此表格式中的对应栏目内容填写,若需增加栏目,请在栏目“其它”中填写,并作详细说明。

供应商名称(盖章):   

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):     

日期:      


法定代表人资格证明文件

宜昌市中医医院工会委员会:

兹有 同志为公司法定代表人,代表我公司办理一切社会公务事宜,具有法律效力。

附法定代表人基本情况:

姓名: 性别: 年龄: 职务:

身份证号码:

通讯地址:

电话号码:

邮政编码:

法定代表人《居民身份证》扫描件

供应商名称 (盖章):

法定代表人(签章) :

日期: 年 月 日


法定代表人授权书

宜昌市中医医院工会委员会:

兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的编号为(项目编号)(项 目 名 称)采购活动的代表人,全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。

授权单位(签章):

法定代表人(签章):

签发日期:年月日

附:代理人工作单位:

职务: 性别:

身份证号码:

粘贴被授权人身份证(扫描件)

附件(1)