招标详情
三、项目详情概况
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
1.每个供应商应具有销售或者生产货物的能力,须为经营的连锁超市,具有在有效期内的工商部门注册的营业执照(成立日期需5年及以上),具备有效的带二维码标识的营业执照,提供复印件,原件备查;
2.供应商须具有在有效期内的《食品生产许可证》和《食品经营许可证》提供复印件,原件备查;
3.供应商需具2020年至今在重庆市范围内为机关事业单位或国有企业食堂相关物资配送服务经营业绩10个及以上,为各食堂提供的配送服务时间不低于一年,提供合同或协议复印件,原件备查。
4、供应商须在重庆范围内具有便利门店、超市(非外资或合资)达到 50家的,提供相关证明网站截图复印件,应显示便利门店或超市名称或经营店铺地址。
获取文件期限:2021年8月16日 至 2021年8月20日
文件购买费:500.00元
获取文件地点:重庆市财信城市国际10幢31-7楼
方式或事项:
(一)凡有意参加磋商的供应商,请于公告发布之日2021年 8 月16日起至提交首次响应文件截止时间之前,在“行采家”平台(http://www.gec123.com)网上下载本项目磋商补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有磋商内容。
(二)报名及磋商文件发售
1.报名和磋商文件发售期:2021年 8 月16 日-2021年 8 月20 日9:00-17:00(法定节假日除外)。
2.磋商文件售价:人民币500元/份(售后不退)。
3.磋商文件购买方式:在“行采家”平台(http://www.gec123.com)网公示之日起在报名和磋商文件发售期内(工作时间:工作日内每天上午9:30-11:30时,下午14:30-17:00时),供应商到重庆市财信国际10幢31-7(中大宇辰项目管理有限公司)递交《磋商文件发售登记表》(加盖供应商公章)报名并以现金方式购买磋商文件,报名时需携带法人授权委托书原件、委托代理人身份证原件、营业执照副本原件及复印件(复印件加盖供应商公章)。在磋商文件发售地点递交《竞争性磋商文件发售登记表》(加盖供应商公章)并购买磋商文件,只有在报名及磋商文件发售期内购买了磋商文件的供应商,其响应文件才被接收。
4.报名及磋商文件发售地点:重庆市财信城市国际10幢31-7楼。
5.在报名和磋商文件发售期内报名和购买了磋商文件并递交了《竞争性磋商文件发售登记表》的供应商,其响应文件才被接收。
(三)磋商地点:重庆市江北区盘溪路406号附4号3-1(重庆华恒文化体育产业发展有限公司会议室)
(四)提交响应文件开始时间:2021年 8 月26日北京时间10:00。
(五)提交响应文件截止时间:2021年 8月 26日北京时间10:30。
(六)磋商开始时间:2021年8月 26日北京时间10:30。
磋商响应文件递交开始时间: 2021年8月26日 10:00
磋商响应文件递交结束时间: 2021年8月26日 10:30
磋商响应文件递交地点:重庆市江北区盘溪路406号附4号3-1(重庆华恒文化体育产业发展有限公司会议室)
七、评审信息磋商时间: 2021年8月26日 10:30
磋商地点:重庆市江北区盘溪路406号附4号3-1(重庆华恒文化体育产业发展有限公司会议室)
八、联系方式1、采购人:重庆华恒文化体育产业发展有限公司
采购经办人:潘老师
采购人电话:15922511731
采购人地址:重庆市江北区盘溪路406号附4号3-1
代理机构:中大宇辰项目管理有限公司
代理机构经办人:李老师
代理机构电话:18696703011
代理机构地址:河北省石家庄市裕华区华清南街16号方北小区(鑫水园)2号商住楼03单元1101
九、附件竞争性磋商文件
(ZDYCCQ2021-004)
项目名称:重庆华恒文化体育产业发展有限公司、重庆重体体育产业发展有限责任公司、重庆帆融文化投资食堂大宗物品配送服务采购
采购人:重庆华恒文化体育产业发展有限公司、重庆重体体育产业发展有限责任公司、重庆帆融文化投资有限公司
采购代理机构:中大宇辰项目管理有限公司
二○二一年八月
目 录
第一篇采购邀请书 - 2 -
一、项目内容 - 2 -
二、资金来源 - 2 -
三、供应商资格要求 - 2 -
六、履约保证金的缴纳与退还 - 5 -
第二篇采购服务技术需求 - 7 -
第三篇项目商务需求 - 13 -
一、服务期、配送时间及配送数量 - 13 -
二、报价要求 - 13 -
三、结算方式 - 13 -
第四篇磋商程序及方法、评审 标准、无效响应和采购终止 - 16 -
一、磋商程序及方法 - 16 -
二、评审标准 - 18 -
三、无效响应 - 20 -
四、采购终止 - 21 -
第五篇供应商须知 - 22 -
一、磋商费用 - 22 -
二、竞争性磋商文件 - 22 -
三、磋商要求 - 22 -
四、成交供应商的确认和变更 - 23 -
五、成交通知 - 24 -
六、关于质疑和投诉 - 24 -
七、采购代理服务费 - 25 -
八、签订合同 - 25 -
第六篇合同 - 26 -
第七篇响应文件编制要求 - 32 -
一、经济部分 - 33 -
二、 技术部分 - 34 -
三、商务部分 - 34 -
四 、资格条件及其他 - 39 -
五 、其他资料 - 46 -
第一篇采购邀请书
中大宇辰项目管理有限公司(以下简称:采购代理机构)受重庆华恒文化体育产业发展有限公司、重庆重体体育产业发展有限责任公司、重庆帆融文化投资有限公司(三家单位合署办公且共用食堂,以下简称:采购人)的委托,对重庆华恒文化体育产业发展有限公司、重庆重体体育产业发展有限责任公司、重庆帆融文化投资有限公司食堂大宗物品配送服务采购进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。
一、项目内容
项目名称 |
磋商保证金 (元) |
成交数量 |
采购预算金额(万元) |
折扣率(最高限价) |
服务时间 |
备注 |
重庆华恒文化体育产业发展有限公司、重庆重体体育产业发展有限责任公司、重庆帆融文化投资有限公司食堂大宗物品配送服务采购 |
20000元 |
1名 |
180 |
折扣率在70%-90%为有效报价。 |
服务期为18个月 |
本项目所采购货物必须为中国大陆境内生产(或者:本项目经批准可以采购进口产品)。禽、肉类货物必须为经过检疫部门检验合格。 |
注:本项目的投标报价仅可填报折扣率,折扣率必须按照上述比例要求进行填报。若供应商填报的折扣率不满足上述比例要求,则为无效投标。
二、资金来源
单位自筹资金,资金已到位。
三、供应商资格要求
合格供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
1.每个供应商应具有销售或者生产货物的能力,须为经营的连锁超市,具有在有效期内的工商部门注册的营业执照(成立日期需5年及以上),具备有效的带二维码标识的营业执照,提供复印件,原件备查;
2.供应商须具有在有效期内的《食品生产许可证》和《食品经营许可证》提供复印件,原件备查;
3.供应商需具2020年至今在重庆市范围内为机关事业单位或国有企业食堂相关物资配送服务经营业绩10个及以上,为各食堂提供的配送服务时间不低于一年,提供合同或协议复印件,原件备查。
4、供应商须在重庆范围内具有便利门店、超市(非外资或合资)达到 50家的,提供相关证明网站截图复印件,应显示便利门店或超市名称或经营店铺地址。
四、磋商有关说明及获取方式或事项
(一)凡有意参加磋商的供应商,请于公告发布之日2021年 8 月16日起至提交首次响应文件截止时间之前,在“行采家”平台(http://www.gec123.com)网上下载本项目磋商补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有磋商内容。
(二)报名及磋商文件发售
1.报名和磋商文件发售期:2021年 8 月16 日-2021年 8 月20 日9:00-17:00(法定节假日除外)。
2.磋商文件售价:人民币500元/份(售后不退)。
3.磋商文件购买方式:在“行采家”平台(http://www.gec123.com)网公示之日起在报名和磋商文件发售期内(工作时间:工作日内每天上午9:30-11:30时,下午14:30-17:00时),供应商到重庆市财信国际10幢31-7(中大宇辰项目管理有限公司)递交《磋商文件发售登记表》(加盖供应商公章)报名并以现金方式购买磋商文件,报名时需携带法人授权委托书原件、委托代理人身份证原件、营业执照副本原件及复印件(复印件加盖供应商公章)。在磋商文件发售地点递交《竞争性磋商文件发售登记表》(加盖供应商公章)并购买磋商文件,只有在报名及磋商文件发售期内购买了磋商文件的供应商,其响应文件才被接收。
4.报名及磋商文件发售地点:重庆市财信城市国际10幢31-7楼。
5.在报名和磋商文件发售期内报名和购买了磋商文件并递交了《竞争性磋商文件发售登记表》的供应商,其响应文件才被接收。
(三)磋商地点:重庆市江北区盘溪路406号附4号3-1(重庆华恒文化体育产业发展有限公司会议室)
(四)提交响应文件开始时间:2021年 8 月26日北京时间10:00。
(五)提交响应文件截止时间:2021年 8月 26日北京时间10:30。
(六)磋商开始时间:2021年8月 26日北京时间10:30。
五、磋商保证金
磋商保证金应当以转账支票或电汇形式交纳磋商保证金。
(一)保证金递交
供应商须按本项目规定的保证金金额进行缴纳,由供应商从其基本账户将保证金汇至以下指定账户,保证金的开始缴纳时间为采购公告发布之日,保证金的到账截止时间为响应文件递交前一天12:00前,供应商应在银行转账(汇款)凭证备注栏中注明“磋商保证金—(项目名称)”,不按要求填写备注和缴纳保证金入指定账户而影响对其保证金到账认定和退还的,由供应商自行承担。
保证金缴纳账户:保证金金额: 20000 元,大写:贰万元整。
户 名:重庆华恒文化体育产业发展有限公司
开户行:重庆农村商业银行股份有限公司江北支行石子山分理处
账 号:0202040120010000925
1.各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险。如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或汇款的时间要求;请供应商使用网银及柜台转账方式缴纳保证金,本项目不接收柜台现金存款、结算卡、刷POS机及通过第三方支付平台缴纳保证金(如:微信支付、支付宝等方式),由于供应商未按以上约定方式缴纳保证金导致无法参与投标和无法退付保证金等后果由供应商自行承担。
2.为了方便保证金的核查与退还,供应商投标时需现场递交资料:
①递交磋商保证金银行转账凭据复印件(加盖供应商公章)。
②递交供应商银行基本账户“开户许可证”和“营业执照副本”复印件加盖公章。
③法定代表人证明文件。
④法定代表人授权委托书。
3.保证金必须按磋商文件规定的时间和金额缴纳。
(二)保证金退还方式
1.未成为三名中标候选人的供应商的保证金,在中标通知书发出后,由重庆华恒文化体育产业发展有限公司在5个工作日内无息退还至供应商的“开户许可证”基本账户上。2.三名中标候选人的保证金,在成交供应商和采购人签订合同后,由重庆华恒文化体育产业发展有限公司在5个工作日内无息退还至供应商的“开户许可证”基本账户上。3.项目流标的磋商保证金,由重庆华恒文化体育产业发展有限公司在开标结束后5个工作日内无息退还至供应商的“开户许可证”基本账户上。
保证金查询电话:成老师:023-67118269
(三)供应商有下列情形之一的,经采购人确认属实,磋商保证金将不予退还:
(1)供应商在响应文件有效期内撤回响应文件的;
(2)供应商在磋商过程中弄虚作假,提供虚假材料的;
(3)成交供应商无正当理由不缴纳履约保证金或不与采购人签订合同的;
(4)成交供应商将项目转让给他人或者在响应文件中未说明且未经采购人同意,将项目分包给他人的;
(5)其他严重扰乱招磋商程序的。
(四)磋商保证金受益人
1.磋商保证金为无条件担保;
2.磋商保证金的受益人为采购人。
六、履约保证金的缴纳与退还
(一)递交金额(人民币):10万元。
(二)递交时间及形式:中标人应在合同签订生效之后7日内以非现金方式向采购人缴纳10万元的履约保证金,未按时缴纳的,采购人有权取消其中标资格,其磋商保证金不予退还,给采购人造成的损失超过磋商保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。中标人凭履约保证金交纳的相关凭证复印件(加盖中标公司鲜章)以及磋商文件的相关规定,方可签订合同。
(三)退还方式:合同履行完毕后,中标人向采购人提出书面申请,经采购人同意后15个工作日内一次性无息退还。
(四)采购人履约保证金账户:
户 名:重庆华恒文化体育产业发展有限公司
开户行:重庆农村商业银行股份有限公司江北支行石子山分理处
账 号:0202040120010000925
七、采购项目需落实的政府采购政策
(一)按照<财政部 国家发展改革委关于印发《节能产品政府采购实施意见》的通知>(财库【2004】185号)、<财政部 国家环保总局联合印发《关于环境标志产品政府采购实施的意见》>(财库【2006】90号)的规定,落实国家节能环保政策。
(二)按照<财政部 工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知>(财库〔2011〕181号)的规定,落实促进中小企业发展政策。
(三)按照<财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知>(财库〔2014〕68号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。
(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。
八、其它有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则均为无效响应。
(二)本项目的补遗文件(如果有)一律在“行采家”平台(http://www.gec123.com)上发布,请各供应商注意下载或到采购代理机构领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。
(三)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(四)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
九、无效磋商
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效磋商,其响应文件将被拒绝、视为无效响应:
1、不符合规定的基本资格条件或特定资格条件以及其他相关要求的规定;
2、法定代表人或其授权代表未参加磋商;
3、供应商未按照磋商文件的要求缴纳磋商保证金;
4、响应文件不按规定签字、盖章;
5、报价超过磋商文件规定;
6、未实质性响应磋商文件要求的供应商;
7、供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
十、成交通知
(一)成交供应商确定后,采购人在行采家(https://www.gec123.com/)发布成交结果公告。
(二)结果公告公示期满,采购人将以书面形式发出《中标通知书》,《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
(三)《中标通知书》将作为签订合同的依据。
(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出中标通知书。
十一、联系方式
(一)采购人:重庆华恒文化体育产业发展有限公司、重庆重体体育产业发展有限责任公司、重庆帆融文化投资有限公司
联系人: 潘老师
电 话:15922511731
地 址:重庆市江北区盘溪路406号附4号3-1(石子山体育公园羽毛球馆楼上)。
(二)磋商保证金退还:
联系人:成老师
电 话:023-67118269
(%1) 采购代理机构:中大宇辰项目管理有限公司
(%1) 联系人:李老师
电话:(023)67100600
地址:重庆市财信国际10幢31楼-7号
2021年8月16
第二篇采购技术需求
一、项目简介
重庆华恒文化体育产业发展有限公司、重庆重体体育产业发展有限责任公司、重庆帆融文化投资有限公司食堂大宗物品配送服务采购,重庆华恒文化体育产业发展有限公司、重庆重体体育产业发展有限责任公司和重庆帆融文化投资有限公司三家单位合署办公且共用食堂,合计就餐人数约 80 余人,配送地址为重庆市江北区盘溪路406号附4号3-1,服务期为18个月。
二、采购类别明细
序号 |
类别 |
备注 |
1 |
肉类 |
本项目所采购货物必须为中国大陆境内生产(或者:本项目经批准可以采购进口产品)。禽、肉类货物必须为经过检疫部门检验合格。 |
2 |
家禽类 |
|
3 |
水产品类 |
|
4 |
副食品食材酱料、食用油类 |
|
5 |
水果类 |
|
6 |
奶制品类 |
|
7 |
蔬菜类 |
|
8 |
饮用水 |
|
9 |
其他类 |
三、配送商品质量:乙方应严格执行国家食品安全管理条例,提供优质的食品,保证所送食品达到国家食品安全标准,否则所产生的一切损害后果由乙方负责。
1.肉类:配送肉类产品须为当天宰杀的新鲜肉,肉类产品肉质有弹性,手指轻按,凹陷地方马上恢复,脂肪为白色或乳白色,整体色泽光润,切面红色、微微湿润但不粘手;具有猪(牛、羊等)肉固有气味,无异味;无淤血、无注水,无寄生虫。配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章,并附有《动物产品检疫合格证明(B)》。
2.家禽类
(1)鲜鸡肉类:眼球饱满,皮肤有光泽,淡黄或灰白色,肌肉切而发亮。外表微干或微湿,不粘手,弹性良好,指压后凹陷立即恢复,正常气味。无长毛及绒毛、毛根、口腔及宰杀刀口无血污杂质,无紫斑瘀血净腔禽腹内无过多脂肪,腹下刀口,不过长刀口整齐,重量在5-6斤左右土鸡,要求当天杀当天送。
(2)鲜鹅和鸭肉类:眼球平坦,皮肤有光泽,乳白或淡红色,肌肉切而有光泽。外表稍湿润,不粘手,指压后凹陷立即恢复。鸭固有的正常气味,无长毛及绒毛,毛根口腔及宰杀刀口失血污、无紫斑瘀血、净膛、腹内无过多脂肪、腹下刀口,不过长,刀口齐整,要求土鸭重5-6斤左右,鲜鹅和鸭肉类当天杀当天送。
(3)禽蛋类:禽蛋类采购,优先选择知名品牌,外壳完整、洁净,将鲜蛋打开之后,蛋壳内部应为纯白蛋,不能有斑点或污浊,卵白透明,卵黄膜不破裂,卵黄卵白分明,不能有血管形成,不能有腐败等异臭味。光照试验:右手持蛋,左手遮盖光线透视,新鲜蛋整个呈微红色,陈蛋有暗影,腐蛋暗影更多或不透明。振荡试验:将蛋握在手中,使其摇动,新鲜蛋无哑板声,内容物无流动感,无活动声;陈旧蛋由于水分蒸发,内容物缩小,有振荡声。
3.水产品类
(1)鱼类:游水生猛,对外界刺激敏感,无翻肚;无嘴烂及其它外表损伤。鱼鳞完整有光泽,不易脱落,眼隔膜有光泽、透明,眼球突出;腹部坚实不膨胀,肛门内部洁净无异常红尾。大小均匀。
(2)虾类:游水快,对外界刺激敏感;头尾完整,有一定弯曲度;虾眼突起,虾身较挺,肉质坚实;虾壳发亮、发硬,呈青绿色或青白色。
(3)蟹类:蟹腿坚实,肥壮,手捏有硬感;脐部饱满,体重;翻扣在地上能很快翻转过来;外壳呈青色冷亮,腹部发白。
(4)蛙类:大小均匀,没有伤痕,没有异味,表皮光滑,有较强的跳动活力。
(5)黄鳝:体色正常,体态完整,在水中头朝上直立,捞离水后,挣扎有力,身上黏度较多,个体较大。
(6)贝类:肉质新鲜,无臭味,两贝壳相碰发出实响,且响声均匀,在静水中会伸出触角;表面清洁完整,无寄生物,外观完美,有光泽。
4.副食品食材酱料、食用油类:食用油类品牌必须为非转基因食用,酱料、食用油类质量符合国家相关规定的质量标准、环保标准、技术参数和规格要求,不得出售假冒伪劣产品。
5.水果类:送货水果为天然新鲜时令水果,所有水果果形完整、新鲜未软化(软果类除外);水果表面干净、清洁,基本不含可见异物;无坏死斑块、无腐烂变质和无异味现象;基本上无虫害和无明显的机械损伤;未喷洒农药或农药残留不超标。
6.奶制品类:商品包装要求,容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、无异味、无霉变现象,食品包装符合国家有关法规、标准的要求,包装完好无破损;达到国家乳制品相关质量标准。
7.蔬菜类:蔬菜类产品须成熟适度、新鲜脆嫩、外形色泽良好清洁、无影响使用的病虫害、无机械损伤,要求无公害产品,农药残留限量须符合国家相关标准。
8.饮用水:所提供的矿泉水、果汁饮料、碳酸饮料、功能性饮料等商品要求包装符合国家有关法规、标准的要求,包装完好无破损;达到国家相关质量标准。
9.其他类:必须符合国家相关标准且满足甲方需求。
四、采购人将对成交供应商在服务期内的合同履行情况进行每月考核(考核相关事宜由重庆华恒文化体育产业发展有限公司负责或牵头),月度考核分数达到90分及以上的则视为考核合格,甲方支付全款;低于90分的则视为不合格,每减少一分,甲方按200元/次进行扣款。连续两个月考核不合格,甲方有权单方终止合同。考核表格式详见附件1。
附件1:考核表
考评项目 和权重 |
考评标准 |
分值 |
实际得分 |
情况说明 |
|
履约 情况 |
为本项目提供专业的团队服务人员。人员配置齐全合理、分工明确、各司其职。 |
10 |
|||
能够为采购人提供详尽、明确,能处理突发事件的应急措施。保证不影响采购人正常开餐。 |
10 |
||||
保质保量的完成食材配送服务,并通过运输、存储等措施保证食品品质安全。 |
20 |
||||
供应商所提供的服务应当符合《中华人民共和国食品安全法》的相关规定,符合国家及行业的相关标准,在考核期内无有效投诉,若出现有效投诉的1次扣5分。 |
20 |
||||
严格按招标文件和合同中规定的商务要求提供服务。 |
20 |
||||
未经采购人同意,成交供应商不得将中标的项目分包、转让给其他单位。 |
10 |
||||
接受采购人的检查,并如实反映情况。 |
10 |
||||
考评总分值:100分 考评得分: 分 |
|||||
考核意见和结论: |
评分人 |
第三篇项目商务需求
一、服务期、配送时间及配送数量
1、服务期18个月。
2、配送时间:供应商方须按采购人要求的时间每天将所订购的货物送至本合同约定的地点。
3、配送数量:
1.每个品种的重量以双方核准的净重过磅数为准。
2.货物的具体数量以采购人验货数量为准。供货数量超过订货数量的,采购人有权选择拒收超量部分;供货数量少于订货数量的,采购人有权选择接收货物并要求供应商再2小时内补货;因补货不及时,供应商要承担相应违约责任并赔偿甲方所有损失。
二、报价要求
本次报价须为人民币报价,包含但不限于:产品价、运输费(含装卸费)、保险费、税费(注明进口产品是否免税,免哪些税)、等货到采购人指定地点的所有费用。
三、结算方式
月结:1.甲方重庆华恒文化体育产业发展有限公司、重庆重体体育产业发展有限责任公司、重庆帆融文化投资有限公司与乙方每月结算一次,按照实际供货量即各公司就餐人数比例分别独立结算,商品价格按随行就市动态确定。以江北区南桥市永辉超市同类产品作为基准价格,其中蔬菜和肉类以该商场每月20日左右12点以前的最低市场零售价(特价商品除外)为基准价格,其它商品以每月20日左右12点以前该商场的最低市场零售价(特价商品除外)为基准价格。乙方每月在完成采购人所要求的货物供应后,经双方确认后凭相关手续(供应商提供,作为基准价格比价的依据),由甲方按实际采购金额予以支付。
2.结算价格=基准价格*(折扣率)
3.合同履行期间甲方对乙方的服务进行月度考核。
四、付款方式
根据双方核定的结算金额,同意对供应商货款每月结算一次,(双方应于每月 25 日前对上月货款进行结算,供应商开具发票后,采购人以转账的方式于 10个工作日内向供应商支付上月的货款。
五、配送验收
1.供应商供货应知名品牌优先,不得提供三无产品。供应商应按采购人要求提供货品的相关产品质量证明文件。
2.供应商必须保证提供的货品满足要求且货源可追溯。
3.供应商每次随货送上一式叁份的送货清单,采购人验收(验收相关事宜由重庆华恒文化体育产业发展有限公司负责或牵头)后由双方人员签字核认,作为送货凭证。对不符合要求的品种,采购人有权退货或要求乙方换货。鉴于采购人并非专业检测机构、缺乏相应检测设备或能力,采购人验收合格仅代表对货物数量、形式、品牌、外观等事项的认可,不代表采购人承认货物不存在任何质量问题,采购人在使用、食用等过程中发现食品质量问题的,供应商应及时配合采购人进行检测或治疗等工作,并赔偿采购人一切损失。
4.供应商提供的货物出现质量问题所致情形包括但不限于:食材过期、食材不新鲜、食材变质、造成在采购人食堂用餐人员出现食物中毒就医等情形。
5、若采购人对物资质量提出异议,供应商应保证在30分钟以内作出答复,并妥善处理。
配送其他要求:
1、乙方应安排专人、专车为甲方提供配送服务,配送人员需持有健康证,配送车辆应保持清洁、定期消毒。
六、履约保证金缴纳与退还
(一)递交金额(人民币):10万元。
(二)递交时间及形式:中标人应在合同签订生效之后7日内以非现金方式向采购人缴纳10万元的履约保证金,未按时缴纳的,采购人有权取消其中标资格,其磋商保证金不予退还,给采购人造成的损失超过磋商保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。中标人凭履约保证金交纳的相关凭证复印件(加盖中标公司鲜章)以及磋商文件的相关规定,方可签订合同。
(三)退还方式:合同履行完毕且无相关违约情形后,中标人向采购人提出书面申请,经采购人同意后15个工作日内一次性无息退还。
(四)采购人履约保证金账户:
户 名:重庆华恒文化体育产业发展有限公司
开户行:重庆农村商业银行股份有限公司江北支行石子山分理处
账 号:0202040120010000925
八、其他
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及磋商文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
(三)中标人不得分包、转包、挂靠中标项目。
第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
一、磋商程序及方法
(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
|
1 |
供应商应符合的基本资格条件 |
(1)具有独立承担民事责任的能力 |
供应商法人营业执照(副本) (注①);供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。 |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供2020度财务状况报告(表)复印件 |
||
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供书面声明(见格式文件) |
||
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
1.税务登记证(副本)复印件(注①) 2.缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证(注○1)或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单))。 3.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。 |
||
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
供应商提供书面声明(见格式文件); |
||
(6)法律、行政法规规定的其他条件 |
|||
2 |
特定资格条件 |
按第一篇“(二)特定资格条件”的要求提交 |
|
3 |
磋商保证金 |
保证金到账截止时间前提交足额磋商保证金,按照文件的规定提交磋商保证金 |
注:供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
|
1 |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。 |
||
响应方案 |
只能有一个响应方案。 |
||
报价唯一 |
只能在规定的限制浮动比例范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 |
||
2 |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本及电子文档数量,符合竞争性磋商文件要求。 |
3 |
竞争性磋商文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对磋商文件第二、三篇规定的磋商内容作出响应 |
磋商有效期 |
满足磋商文件规定。 |
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为报价、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为105分。(详见评审标准)。
(十)磋商小组各成员独立对每个实质性响应文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术部分优劣顺序排列推荐。若所推荐的成交供应商的技术部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。
二、评审标准
序号 |
评分因数及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
1 |
磋商报价(30%) |
30分 |
满足资格要求且最后报价中折扣率最低的供应商的折扣率为磋商基准折扣率,按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。 磋商报价得分=(磋商基准折扣率/最后报价折扣率)×价格权值×100 |
对小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 |
2 |
供应商能力及应急预案、服务质量投诉管理办法 |
供应商仓储能力(30) |
1、供应商自有冻库累计建筑面积在100平方米的得3分,每增加50平方米(含)加5分,最高得分15分,不满足得 |