招标详情
佛山市高明区杨和镇政府饭堂食材供应配送项目招标项目的潜在投标人应在广东省政府采购网获取招标文件,并于2021年09月13日 09时30分(北京时间)前递交投标文件。
采购计划编号:440608-2021-02324
项目编号:YHCG2021-021
项目名称:佛山市高明区杨和镇政府饭堂食材供应配送项目
采购方式:公开招标
预算金额:5,000,000.00元
采购需求:
合同包1(肉类(含生鲜肉、冻肉)):
合同包预算金额:2,400,000.00元
品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量(单位) | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 最高限价(元) |
---|---|---|---|---|---|---|
1-1 | 其他服务 | 肉类(含生鲜肉、冻肉) | 1(项) | 详见采购文件 | 2,400,000.00 | 2,400,000.00 |
本合同包不接受联合体投标
合同履行期限:本采购服务期限为两年,每年预算金额250万元,服务期限以签订合同即日起计算,到期合同终止。在合同服务期内,如遇服务费结算已达到采购预算金额的,结算后合同终止。
合同包2(蔬菜、水果):
合同包预算金额:1,400,000.00元
品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量(单位) | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 最高限价(元) |
---|---|---|---|---|---|---|
2-1 | 其他服务 | 蔬菜、水果 | 1(项) | 详见采购文件 | 1,400,000.00 | 1,400,000.00 |
本合同包不接受联合体投标
合同履行期限:本采购服务期限为两年,每年预算金额250万元,服务期限以签订合同即日起计算,到期合同终止。在合同服务期内,如遇服务费结算已达到采购预算金额的,结算后合同终止。
合同包3(粮油、干货、副食品):
合同包预算金额:1,000,000.00元
品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量(单位) | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 最高限价(元) |
---|---|---|---|---|---|---|
3-1 | 其他服务 | 粮油、干货、副食品 | 1(项) | 详见采购文件 | 1,000,000.00 | 1,000,000.00 |
本合同包不接受联合体投标
合同履行期限:本采购服务期限为两年,每年预算金额250万元,服务期限以签订合同即日起计算,到期合同终止。在合同服务期内,如遇服务费结算已达到采购预算金额的,结算后合同终止。
合同包4(牛奶):
合同包预算金额:200,000.00元
品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量(单位) | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 最高限价(元) |
---|---|---|---|---|---|---|
4-1 | 其他服务 | 牛奶 | 1(项) | 详见采购文件 | 200,000.00 | 200,000.00 |
本合同包不接受联合体投标
合同履行期限:本采购服务期限为两年,每年预算金额250万元,服务期限以签订合同即日起计算,到期合同终止。在合同服务期内,如遇服务费结算已达到采购预算金额的,结算后合同终止。
备注:
(1)本项目分4个包,投标人可自行选择一个包或多个包的内容进行投标。
(2)投标人如果选择多个包投标,必须分别报名,分别编制及递交投标文件。但对所投标的单包内容不允许再分拆投标。中标后不允许分包。
(3)除有特别说明,所有条款适用于01包、02包、03包和04包。
(4)详细技术参数及执行标准等详见招标文件中的“用户需求书”。
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:/
3.本项目的特定资格要求:
(1)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6)法律、行政法规规定的其他条件。
(2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目同一合同项下的其他采购活动。
(3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(4)在提交响应文件截止时间前响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 以下任何记录名单之一:①失信被执行人;②重大税收违法案件当事人名单;③政府采购严重违法失信行为。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(说明:①由采购人、采购代理机构于递交响应文件截止日在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为不存在上述不良信用记录。②同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档。)
(5)投标人具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。(如国家另有规定,则适用其规定,如证书合一的需提供相关证明材料作为依据。)(适用于包组01、包组02、包组03和包组04)
(6)本项目不接受联合体形式参加采购活动。
三、获取招标文件本项目取消报名环节,有意参加投标响应的投标人可通过以下公示网站自行下载招标文件等资料,并按招标文件要求参与投标响应。
公示网站(公告内容和时间不一致时,以广东省政府采购网发布的为准):
广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)
佛山市公共资源交易网(http://ggzy.foshan.gov.cn/)
佛山市高明区政府网(http://www.gaoming.gov.cn/)
中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点2021年09月13日09时30分00秒(北京时间)
地点:佛山市高明区公共资源交易中心杨和镇分中心三楼开标室(地址:佛山市高明区杨和镇高明大道旁)
五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜1、本项目取消报名环节,有意参加响应的投标人可以自行在公示网站下载本项目招标文件并按招标文件要求参与响应。
2、需要落实的政府采购政策:
(1)《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2020〕46号)
(2)《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)
(3)《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)
(4)《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库〔2006〕90号
(5)《节能产品政府采购实施意见》的通知(财库〔2004〕185号)
(6)《财政部发展改革委 生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)等
温馨提示1:
疫情防控期间,前往提交投标文件的授权代表,应佩戴口罩做好个人防护,且近14天内未有新型冠状病毒感染的肺炎疫情中、高风险地区的旅行史,未有与发热、咳嗽等疑似病人接触史。
温馨提示2:
根据广东省财政厅政府采购监管处的《关于做好供应商注册登记有关工作的通知》:有关供应商在参与广东省政府采购活动前,请通过广东省政府采购网(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)进行注册登记。注册路径:“政府采购供应商-注册”。具体注册方法请各供应商参见注册指南。
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。名 称:佛山市高明区杨和镇党政综合办公室
地 址:佛山市高明区杨和镇
联系方式:0757-88801391
2.釆购代理机构信息名 称:佛山市睿士达信息咨询有限公司
地 址:佛山市高明区荷城街道文华路586号之二商铺
联系方式:0757-88638322
3.项目联系方式项目联系人:何小姐
电 话:0757-88638322
佛山市睿士达信息咨询有限公司
2021年08月23日
佛山市高明区杨和镇政府饭堂食材供应
配送项目
招 标 文 件
项目编号:YHCG2021-021
采购人:佛山市高明区杨和镇党政综合办公室
采购代理机构:佛山市睿士达信息咨询有限公司
2021年08月
温馨提示!!!
1、 根据广东省财政厅政府采购监管处《关于做好供应商注册登记有关工作的通知》的要求,供应商应通过广东省政府采购网(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)进行注册登记(相关事宜详见广东省政府采购网《关于做好供应商注册登记有关工作的通知》)(已注册的供应商无需再重新注册,但注册信息有变更的,应对注册信息进行变更)
2、 为响应政府部门对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控的要求,在疫情期间,政府采购供应商提起质疑、询问,原则上采用邮寄方式提交书面纸质质疑函、询问函原件。供应商提交质疑函的,交邮时间应为本采购文件规定的质疑期限内。供应商可同时通过电子邮件方式提交书面纸质质疑函、询问函,质疑、询问材料每页应加盖公章后扫描,以扫描件提交(邮寄地址、电子邮箱详见第四章投标人须知前附表)。
3、 如无另行说明,投标文件递交时间为投标截止时间前30分钟内。
4、 本项目邀请投标人参加开标会议,请适当提前到达。
5、 投标保证金按第四章《投标人须知前附表》中的要求提交(账号信息详见第四章《投标人须知前附表》)。
6、 投标文件应按顺序编制页码。
7、 请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。
8、 请正确填写《开标一览表(报价表)》、《投标分项报价表》(如有)。多包组项目请仔细检查包组号,包组号与包组采购内容必须对应。
9、 如投标产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。
10、 递交投标文件前请仔细检查投标文件是否已胶装成册、已密封完好。
11、 投标人如需对项目提出询问或质疑,应按招标文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。
12、 投标文件建议采用A4纸、双面打印、胶装。多包组项目如投标人同时投标多个包组的,建议每个包组分别装订。
13、 上述提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致的地方,以招标文件为准。
目 录
第一 章投标邀请 4
第二章 用户需求书 8
第三章评标方法和标准 31
第 四 章投标人须知 52
第一部分投标人须知前附表 52
第二部分 投标人须知通用条款 58
一、总则 58
(一) 适用范围 58
(二) 定义 58
(三) 合格的货物和服务 58
(四) 投标费用 58
(五) 其他 59
二、 招标文件 59
(一) 招标文件的编制依据与构成 59
(二) 招标文件的澄清或修改 59
(三) 现场考察或者召开开标前答疑会 60
三、 投标文件的编制 60
(一) 投标的语言 60
(二) 投标文件的构成 60
(三) 投标文件的编写 60
(四) 投标文件的式样和签署 60
(五) 投标报价 61
(六) 投标货币 61
(七) 联合体投标 61
(八) 证明投标人合格和资格的文件 62
(九) 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件 62
(十) 投标保证金 62
(十一) 投标有效期 63
四、 投标文件的递交 63
(一) 投标文件递交 63
(二) 投标文件的修改和撤回、撤销 63
五、 开标、评标、定标与合同签订 63
(一) 开标 63
(二) 评标: 64
(三) 推荐中标候选人 65
(四) 确定中标人 67
(五) 中标公告及中标通知书 67
(六) 采购代理服务费 67
(七) 合同的订立 67
(八) 合同的履行 68
(九) 法律法规规定的其他属于投标无效的 68
(十) 废标 68
六、 询问、质疑与投诉 68
(一) 询问 68
(二) 质疑 69
(三) 投诉 70
第五章合同格式条款 74
第六章投标文件格式 85
第一章投标邀请
项目概况
佛山市高明区杨和镇政府饭堂食材供应配送项目招标项目的潜在投标人应在广东省政府采购网获取招标文件,并于2021年09月13日09点30分(北京时间)前递交投标文件。
一、 项目基本情况
项目编号:YHCG2021-021
项目名称:佛山市高明区杨和镇政府饭堂食材供应配送项目
采购方式:公开招标
预算金额:?2,500,000.00元/年(人民币贰佰伍拾万元整/年)
最高限价:?2,500,000.00元/年(人民币贰佰伍拾万元整/年)
采购需求:(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等)
1、标的名称:佛山市高明区杨和镇政府饭堂食材供应配送项目
2、标的数量:一项
3、简要技术需求或服务要求
包组 |
采购内容 |
中标家数 |
预算金额 |
服务期限 |
01 |
肉类(含生鲜肉、冻肉) |
1家 |
120万元/年 |
本采购服务期限为两年,每年预算金额250万元,服务期限以签订合同即日起计算,到期合同终止。在合同服务期内,如遇服务费结算已达到采购预算金额的,结算后合同终止。 |
02 |
蔬菜、水果 |
1家 |
70万元/年 |
|
03 |
粮油、干货、副食品 |
1家 |
50万元/年 |
|
04 |
牛奶 |
1家 |
10万元/年 |
备注:
(1)本项目分4个包,投标人可自行选择一个包或多个包的内容进行投标。
(2)投标人如果选择多个包投标,必须分别报名,分别编制及递交投标文件。但对所投标的单包内容不允许再分拆投标。中标后不允许分包。
(3)除有特别说明,所有条款适用于01包、02包、03包和04包。
(4)详细技术参数及执行标准等详见招标文件中的“用户需求书”。
4、服务期限:本采购服务期限为两年,每年预算金额250万元,服务期限以签订合同即日起计算,到期合同终止。在合同服务期内,如遇服务费结算已达到采购预算金额的,结算后合同终止。
5、本项目不接受联合体投标。
二、 申请人的资格要求
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:/
3.本项目的特定资格要求:
(1)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6)法律、行政法规规定的其他条件。
(2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目同一合同项下的其他采购活动。
(3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(4)在提交响应文件截止时间前响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 以下任何记录名单之一:①失信被执行人;②重大税收违法案件当事人名单;③政府采购严重违法失信行为。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(说明:①由采购人、采购代理机构于递交响应文件截止日在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为不存在上述不良信用记录。②同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档。)
(5)投标人具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。(如国家另有规定,则适用其规定,如证书合一的需提供相关证明材料作为依据。)(适用于包组01、包组02、包组03和包组04)
(6)本项目不接受联合体形式参加采购活动。
三、 获取招标文件
本项目取消报名环节,有意参加投标响应的投标人可通过以下公示网站自行下载招标文件等资料,并按招标文件要求参与投标响应。
公示网站(公告内容和时间不一致时,以广东省政府采购网发布的为准):
广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)
佛山市公共资源交易网(http://ggzy.foshan.gov.cn/)
佛山市高明区政府网(http://www.gaoming.gov.cn/)
中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)
四、 提交投标文件截止时间、开标时间和地点
截止时间: 2021年09月13日09点30分(北京时间)
地点:佛山市高明区公共资源交易中心杨和镇分中心三楼开标室(地址:佛山市高明
区杨和镇高明大道旁)
五、 公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、 其他补充事宜
1、本项目取消报名环节,有意参加响应的投标人可以自行在公示网站下载本项目招标文件并按招标文件要求参与响应。
2、需要落实的政府采购政策:
(1)《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2020〕46号)
(2)《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)
(3)《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)
(4)《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库〔2006〕90号
(5)《节能产品政府采购实施意见》的通知(财库〔2004〕185号)
(6)《财政部发展改革委 生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)等
温馨提示1:
疫情防控期间,前往提交投标文件的授权代表,应佩戴口罩做好个人防护,且近14天内未有新型冠状病毒感染的肺炎疫情中、高风险地区的旅行史,未有与发热、咳嗽等疑似病人接触史。
温馨提示2:
根据广东省财政厅政府采购监管处的《关于做好供应商注册登记有关工作的通知》:有关供应商在参与广东省政府采购活动前,请通过广东省政府采购网(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)进行注册登记。注册路径:“政府采购供应商-注册”。具体注册方法请各供应商参见注册指南。
七、 凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:佛山市高明区杨和镇党政综合办公室
地址:佛山市高明区杨和镇
联系电话:0757-88801391
2.采购代理机构信息
名称:佛山市睿士达信息咨询有限公司
地址:佛山市高明区荷城街道文华路586号之二商铺
联系方式:0757-88638322
3.项目联系方式
项目联系人:何小姐
电话:0757-88638322
附件
委托代理协议
招标文件
发布人:佛山市睿士达信息咨询有限公司
发布日期:2021 年08月23日
第二章 用户需求书
投标人的资格要求
(1)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6)法律、行政法规规定的其他条件。
(2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目同一合同项下的其他采购活动。
(3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(4)在提交响应文件截止时间前响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 以下任何记录名单之一:①失信被执行人;②重大税收违法案件当事人名单;③政府采购严重违法失信行为。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(说明:①由采购人、采购代理机构于递交响应文件截止日在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为不存在上述不良信用记录。②同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档。)
(5)投标人具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。(如国家另有规定,则适用其规定,如证书合一的需提供相关证明材料作为依据。)(适用于包组01、包组02、包组03和包组04)
(6)本项目不接受联合体形式参加采购活动。
第一节 采购项目商务要求
一、项目概况
为规范饭堂管理,确保食品安全卫生,拟采用公开招标方式确定饭堂的食品原材料配送的供应商,供应粮油类、肉类、鱼类(含须处理的鱼肉)、蛋类、瓜菜类、干杂副食品类、调味品和牛奶类等。所供应的货品必须量足价平,并提供有完善的售后服务。
包组 |
采购内容 |
中标家数 |
01 |
肉类(含生鲜肉、冻肉) |
1家 |
02 |
蔬菜、水果 |
1家 |
03 |
粮油、干货、副食品 |
1家 |
04 |
牛奶 |
1家 |
1、 饭堂上述食品材料采购开支约250万元/年,分为四个包组。其中01分包开支约120万元/年;02分包开支约70万元/年;03分包开支约50万元/年;04分包开支约10万元/年。用餐人数约470人。用餐人数仅供参考,具体采购货物数量以采购人书面通知为准。
2、 通过政府采购程序在01包、02包、03包和04包的投标人中各选取1名中标单位为本项目供货商,服务期内为采购人供应粮油类、肉类、鱼类(含须处理的鱼肉)、蛋类、瓜菜类、干杂副食品类、调味品和牛奶类等。
3、中标单位为本项目供货商并不意味着服务业务的取得,采购人无法预计也无法保证服务业务的情况。在协议服务期,采购人可根据需求量增加的情况再次组织招标增加中标人,采购人无需通知原中标人且将不作任何补偿。
4、放弃中标资格的中标人,在服务期内不能再接受采购人的供货需求。中标后不能履行协议的,采购人有权单方终止协议,由此产生的一切经济损失由投标人自行承担。
5、中标人在合同期内因在配送过程中出现违约情况下或考核不合格而被终止合同或主动放弃中标资格的中标人,在服务期内不能再接受采购人的供货需求。合同期内被取消供货服务的中标人,采购人可根据实际情况再次组织招标增加中标人,采购人无需通知原中标人且将不作任何补偿。
6、合同期满但下一周期新的服务单位未确定时,中标人必须无条件按原合同要求进行食品供应服务,直至采购人明确新的服务单位,实际延期服务时间由双方另行协商。
7、食品质量基本要求(产品具体要求见下文):
(1)★所有的供货产品必须为非转基因产品。
(2)中标人服务期内所提供的物品必须符合《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国动物检疫法》等相关规定;主动向采购人提供有效的检验检测合格证明文件。
(3)食品溯源要求。中标人对食品供应链进行明确,所有食品的来源必须清晰。中标人所供产品必须来自合法的供货渠道,不得提供非标准产品。
(4)中标人所供货品必须符合卫生标准和营养要求,具有良好的感官性状。采购人拒收中标人提供不符合卫生规定的货物(有具体货物品质、规格要求的以招标文件要求为准)
二、项目服务内容
(一)服务期限:本采购服务期限为两年,每年预算金额250万元,服务期限以签订合同即日起计算,到期合同终止。在合同服务期内,如遇服务费结算已达到采购预算金额的,结算后合同终止。
(二)服务分配与配送要求
1、在合同实施过程中,采购人将根据供货质量、能力、态度和膳食需求等实际情况确定每个中标单位的具体供货任务。所选取的中标人可以是供应上述种类的某一种,也可以是供应多种产品,具体的配送数量、产品种类视乎采购人的需求而定。
2、中标人须具备必要的自检能力。若抽检发现有不合格产品,采购人有权终止合同,并将结果送交相关职能部门按规定进行处分。采购人有权定期或不定期委托第三方具有资质的质检机构对中标人提供的货物进行抽检,并出具检测报告。检测合格,检测费用由采购人承担;检测不及格,由中标人承担。中标人所供货品由于农药残留物超标等质量问题导致发生食物中毒事故的,采购人有权向中标人追究法律责任,并向采购人赔偿一切损失。
3、中标人在协议有效期内投入足够的车辆、合符要求的员工负责采购人所需的货物供应。服务期内,拟投入员工要求提供有效健康证明文件、社保证明、户口所在地派出所出具无违法犯罪记录证明原件并在采购人备案。
4、中标人应根据产品特性采用科学合理的运输工具、保存方式以及搬运方法进行运输。对温度有要求的产品应按产品温度控制标准进行控温,建立物流全程温度记录制度,相关记录保存时间要超过产品保质期六个月以上。避免日晒、雨淋、机械损伤、食品的交叉污染等影响食物质量情况发生。
5、食品运输必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具,车辆保持性能稳定。要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应为抗腐蚀、防潮、 易清洁消毒的材料,有防虫、防鼠设施。
6、服务期内,中标人须建立固定的配送团队,运送人员负责运送工作,中标人在与采购人签订合同后,须将配送团队成员的《无违法犯罪记录证明》、劳动合同、近三个月在中标人单位购买的社保证明及其健康证复印件交采购人备案,提交复印件时,须同时提供原件以供核对。如中标人须更换配送人员,须提供更换的人员的上述资料,经采购人书面同意后方可更换,否则,作考核扣分处理。配送人员在采购人指定范围内活动时必须严格遵守采购人的各项规章制度,不得有损采购人形象和利益。服务期间发生的一切工伤事故均由中标人自行承担责任,采购人不承担任何责任。
7、采购人按合同条款要求、采购人预定材料通知单中提出的具体要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)以及该食品所执行的产品标准和相应的食品安全国家标准对中标人提供的产品进行验收。验收不合格的产品,中标人必须无条件退货;采购人退货后将记录在案,视中标人为违约,按招标文件中“考核标准”进行处理。
8、中标人须严格按照国家和省、市关于新冠肺炎疫情防控有关要求,做好配送专员晨检和体温检测工作,体温≥37.3℃或出现寒战、咳嗽、咳痰、咽痛、打喷嚏、流涕、鼻塞、头痛、乏力、肌肉酸痛、关节酸痛、气促、呼吸困难、胸闷、结膜充血、恶心、呕吐、腹泻、腹痛、皮疹、黄疸、嗅觉或味觉减退等疑似症状的员工不得上岗,定期组织配送专员开展核酸检测并提供检验报告,主动配合采购人及相关部门做好人员健康信息登记和管理工作。
9、中标人应根据采购人要求对指定食材进行免费粗加工,保证可食用率达98%以上。
(三)报价要求
★1.供应商以投标折扣率形式进行报价,否则视为无效投标。投标折扣率报价不得大于100%,不能为负数,否则被视为无效投标。实际供货结算单价=基准价×投标折扣率。
2.供货价格必须包含市场调查、货物采购、检验检疫费、质量检测费、 配送运输费、包装费、装卸费、搬运费、不合格货物的退换费用、人工费(社保、节假日慰问金等)、运营、保险、验收、售后服务、税费、其他伴随服务费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成本招标内容所需的一切费用。供应商在投标时必须将以上费用全面考虑。采购人不支付除货款以外的任何费用。
3、单品基准价定义
(1)包组01、包组02和包组03的单品基准价以随机产生指定日期佛山市发展和改革局网站中《农副产品价格查询》栏目( http://fsdr.foshan.gov.cn/gzcx/nfcpjgcx/index.html)公布的《佛山市五区农副产品市场零售价格表》中“今日平均” 所公布的高明区价格为准。
指定日期产生方式:每个月度供货结束前三个工作日内由采购人组织,按照该月度天数准备对应号码,包组内供应商代表随机抽取其中3天,按照抽中号码对应日期的价格的平均数作为当月的基准价。如因特殊情况,该日期没有发布价,则顺延至下一日发布价。
春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长的月份,由于供货价格波动太大,其指定日期可分上中下三旬分别产生。
(2)价格表上没有的其它品类单品基准价,由供应商自行报价,向采购人递交报价清单,但品种单价不能超过人和市场的品种单价,若供应商的单价超过人和市场的品种单价,则按照人和市场品种单价作为供货基准价,结算价=基准价*投标折扣率,并由采购人和供应商双方共同书面确认。
(3)包组04的单品基准价按照各品牌官方网站所公布的价格为准;品牌官方网站没有公布的种类按高明区范围内的牛奶批发商调查价格,随机抽取3家牛奶批发商的牛奶基准价综合取其平均零售价,最终得出各产品的基准价。结算价=基准价*投标折扣率。
(四)结算与付款
1、每月应结货款=各品类货物的月供货金额之和(各类货物的月供货金额=经双方核定的各类货物的单品结算价×各类货物的月供货数量)。
每个月度结束后7个日历天内中标人以书面方式将报价表提交至采购人,经双方确定后,确认结算总价。结算总价一经确定,双方均不得随意修改。
2、付款方式
(1)结算货款按月度进行支付。原则上,采购人次月20号前支付中标人上月的月度结算货款,特殊情况与采购人协商解决。
(2)中标人凭该月供货清单、供货结算价格表和等额有效发票向采购人申请结算支付。收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。
3、因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
(五)供货服务流程(适用于各包组)
1、供货时间:采购人提前一天向中标人发出订货通知单,中标人按照采购人的时间要求送到指定地点。特殊情况需要变更送货时间的,采购人另行通知。 中标人除不可抗力外,不得因其他任何理由延迟送货。 因中标人造成未按采购人采购计划的时间供货的,则视中标人为违约,按招标文件“考核标准”进行处理。
(1)如果饭堂食材采购人临时改变订购的货物种类、规格、数量等,中标人须在接到通知后并在规定时间内将货物送达,待采购人验收、核对后,供货才算完成。如因故退货,中标人需在半小时内进行第二次供货,以确保采购人货物供应;并于次日向采购人递交更换的送货单。
(2)对小量常用品的临时需求,能做到1小时内送到。
(3)对不合格产品,需及时更换,半小时内送到。
(4)对应急用品的需求,在半小时内送到。
2、品种和数量以采购人发出的预定材料通知单为准,所有产品必须符合合同条款要求及采购人预定材料通知单中提出的具体要求(含商标、名称、产地、规格和重量等),否则,采购人有权拒收。未经采购人书面同意,中标人不得擅自变更送货的品种和数量及采购人具体要求(含商标、名称、产地、规格和重 量等)。如因市场流通问题确实需要变更的,须向采购人提出书面申请,经采购人书面同意后方可变更。验收称量,不足部分由中标人在指定时间前补足,不得影响采购人工作进度。
3、每次配送,中标人须委派至少一名已在采购人备案的配送人员和一名司机(投入人员需提供健康证明、投标单位为其购买的社保证明),专门负责货物的运输、过秤,并协助采购人验收货品,货品的品种和重量以采购人验收的结果为准。
4、中标人所提供的货物必须满足采购人的要求,每次送交的所有货品都要注明来源,将肉菜等的卫生检验报告和货物供货清单随同交到饭堂食材采购人指定的负责人手中。否则,采购人有权退货,中标人必须在30分钟内予以退还补货。
5、退(补)货流程:对不符合质量要求的货物由采购人的验收人员提出清退,如双方对质量或重量有争议的可送具有检验资质的部门检测,同时留样备检,对数量不足或部分退货的,责成中标人以不影响货物供应为前提尽快补送。(在退货过程中,对有碍公共卫生安全的食品(包括农药残留超标),应按国家有关规定处理或进行协议销毁,不退货给中标人。)
退货记录表
供应商 名称 |
产品 名称 |
进货 日期 |
进货 数量 |
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生产商 名称 |
验收 部门 |
验收 时间 |
退货 数量 |
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退货原因 |
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退货申请人 |
采购人意见 |
签名: 年月日 |
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供应商签名 |
(六)考核标准
1.退出机制,一票否决,取消中标人供应服务资格的规定:
(1)与采购人签订合同后,中标人不得以任何理由拒绝送货,不得转包、分包;
(2)有确凿证据证明供应商未按采购文件要求供货或者所提供的货物不符合相应货物质量要求达到3次的;
(3)因中标人供应的产品而造成食物中毒等安全事故的;并承担由此造成的全部法律责任及经济损失赔偿(主要包括但不限于误工费、事故处理费等)。
(4)中标人在服务期内被相关行政主管部门取消经营资格的。
(5)出现被责令停业,财产被接管、冻结,破产状况的。
(6)法律、法规规定的中标人不具备履约能力的其他情形。
2.中标人在供应期内,采购人实行每月组织开展考核,根据中标人的食品质量、食品安全、配送服务、合同履约能力等内容对中标人的服务质量进行考核,考核满分为100分,根据评定结果分为四个等级区别处理:
①如果中标人当月的考核达到90分(含90分)以上为优秀,则当月结算价按供货价格的100%结算;
②如果中标人当月的考核为80-89分(含80分),要求中标人限期整改,并当月结算价按供货价格的85%结算;
③如果中标人当月的考核为60分-79分(含60分),要求采购人限期整改且在当月结算金额扣除?2000.00元,并从该月起半年内的结算价按供货价格的75%结算;