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佛山市社会福利院(佛山市社会福利服务中心)食材配送招标公告

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佛山市社会福利院2021年饭堂食材配送服务采购项目竞争性磋商公告

招标详情

佛山市社会福利院2021年饭堂食材配送服务采购项目竞争性磋商公告

2021年09月13日 17:59

公告概要:
公告信息:
采购项目名称 佛山市社会福利院2021年饭堂食材配送服务采购项目
品目

采购单位 佛山市社会福利院
行政区域 市辖区 公告时间 2021年09月13日 17:59
获取采购文件时间 2021年09月15日至2021年09月22日
每日上午:00:00 至 12:00 下午:12:00 至 23:59(北京时间,法定节假日除外)
响应文件递交地点 佛山市禅城区绿景一路13号雅庭豪苑一座801室(中鸿亿博集团有限公司会议室)
响应文件开启时间 2021年09月26日 09:30
响应文件开启地点 佛山市禅城区绿景一路13号雅庭豪苑一座801室(中鸿亿博集团有限公司)
预算金额 ¥300.000000万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人 王工
项目联系电话 0757-82960864
采购单位 佛山市社会福利院
采购单位地址 佛山市禅城区市东下路2号
采购单位联系方式 0757-82301245
代理机构名称 中鸿亿博集团有限公司
代理机构地址 佛山市禅城区绿景一路13号雅庭豪苑一座801室
代理机构联系方式 0757-82960864
项目概况

佛山市社会福利院2021年饭堂食材配送服务采购项目采购项目的潜在供应商应在佛山市禅城区绿景一路13号雅庭豪苑一座801室(中鸿亿博集团有限公司)获取采购文件,并于2021年09月26日 09时30分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:440601-2021-03277

项目名称:佛山市社会福利院2021年饭堂食材配送服务采购项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:3,000,000.00 元

采购需求:

品目号

品目名称

采购标的

数量

(单位)

技术规格、参数及要求

品目预算(元)

最高限价(元)

1-1

其他服务

佛山市社会福利院2021年饭堂食材配送服务采购项目

1 项

详见采购文件

3,000,000.00

3,000,000.00

合同履行期限:自合同签订生效之日起一年。

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府釆购法》第二十二条规定,提供下列材料(具体内容详见响应文件格式);

2.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;

3.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;

财务状况报告可提供以下几种形式之一:

(1)经审计的2019或2020年度财务报告(须经会计师事务所审计);

(2)最近6个月内(从本项目投标截止之日起,往前倒推计算)基本开户银行出具的资信证明;

(3)财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。

依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料:

(1)投标人应依法缴纳税收,须提供投标截止之日前近六个月内任一个月的纳税证明(需有税务部门的盖章),依法免税的投标人须提供相应免税证明文件,新成立的投标人按实际的纳税情况递交相关证明;

(2)投标人须提供投标截止之日前近六个月内任一个月的缴纳社会保障资金的凭证(专用收据或社会保险缴纳清单),依法不需要缴纳社会保障资金的投标人提供相应免缴证明文件,新成立的投标人按实际的缴纳情况递交相关证明;

4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;(提供《投标人资格声明函》)

5.参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

6.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

7.供应商未被“信用中国”网站列入“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”中任意一项或多项记录名单;同时,供应商未处于中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”中的禁止参加政府采购活动期间(注:以采购人或采购代理机构于提交响应文件截止时间当天在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果为准,如相关记录信息已失效,供应商必须提供由该记录信息的执行或列入单位出具的相关证明材料)。

8.本项目属于专门面向中小企业采购的项目,只允许中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位参与本项目磋商,中小企业具体标准根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)文件进行划分;监狱企业根据(财库〔2014〕68号)的规定;残疾人福利性单位根据(财库〔2017〕141号)的规定。提供有效的中小企业声明函(或残疾人福利性单位声明函或监狱企业证明文件),否则不予认定。

9.落实政府采购政策需满足的资格要求:

①《关于印发的通知》(财库〔2020〕46号) 、②《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、③《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)、④《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库〔2006〕90号、⑤《节能产品政府采购实施意见》的通知(财库〔2004〕185号)、⑥佛山市扶贫开发领导小组佛扶【2020】5号文件、⑦佛山市扶贫开发办公室佛扶办【2020】13号文件。

10.本项目的特定资格要求:

(1)本项目不接受联合体参与。

(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目响应或投标。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目响应或投标。

(3)供应商应具备行政主管部门颁发的有效期内《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。

三、购买招标文件的方式、时间、地点

时间:2021 年 9 月 15 日至 2021 年 9 月 22 日,每天上午 08:30:00 至 12:00:00,下午 14:30:00 至 17:30:00(北京时间,法定节假日除外)

地点:佛山市禅城区绿景一路13号雅庭豪苑一座801室(中鸿亿博集团有限公司)

方式:现场或线上购买,具体详见“其他补充事宜”。

售价:300 元

四、响应文件提交

截止时间:2021 年 9 月 26 日 9 点 30 分 00 秒(北京时间)

地点:佛山市禅城区绿景一路13号雅庭豪苑一座801室(中鸿亿博集团有限公司会议室)

五、开启

时间:2021 年 9 月 26 日 9 点 30 分 00 秒(北京时间)

地点:佛山市禅城区绿景一路13号雅庭豪苑一座801室(中鸿亿博集团有限公司会议室)

六、公告期限

自本公告发布之日起 3 个工作日。

七、其他补充事宜

(一)获取竞争性磋商文件说明:

1、温馨提示:有关供应商在参与广东省政府采购活动前,请通过广东省政府采购网(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/freecms/site/guangdong/index.html)进行注册登记。注册路径:“广东政府采购智慧云平台”-“政府采购供应商”-“注册”。

2、发布媒体:广东政府采购智慧云平台、佛山市公共资源交易网。

(二)购买采购文件

1.购买采购文件方式:本项目接受现金方式购买或银行汇款方式购买;如银行汇款方式购买,供应商购买采购文件前应注意相关汇款信息,对已汇出款项,采购代理机构将不予退回。

2.银行汇款方式注意事项如下:

供应商必须以与其名称相一致的对公账户进行汇款;

汇款或转账凭证上请注明的信息:(440601-2021-03277)。

购买标书账户(非保证金交纳账号)信息:

收 款 人:中鸿亿博集团有限公司佛山分公司

账 号 :44050166863700000463

开户银行:中国建设银行股份有限公司佛山红棉支行

3.购买采购文件注意事项如下:

(1)购买采购文件需提供的资料(复印件加盖公章):

1)购买标书的汇款凭证;

2)营业执照或事业单位法人证书或其他法人证书。

(2)购买采购文件的形式(以下任意一项均可):

1)现场购买采购文件:供应商携带购买采购文件需提供的资料按上述规定的时间和地点到现场进行购买采购文件,待采购代理机构确认供应商信息后即完成购买采购文件,同时采购代理机构向供应商提供可编辑的采购文件电子文件及采购文件纸质版。

2)网络购买采购文件:将购买采购文件需提供的资料作为邮件附件,按以下邮件主题格式发送至购买采购文件的邮箱进行购买采购文件,待采购代理机构确认供应商信息后即完成购买采购文件,同时采购代理机构向供应商提供可编辑的采购文件电子文件(不含纸质版)。

①邮件主题格式:“饭堂食材配送服务采购项目购买采购文件资料”;

②购买采购文件的邮箱:1342358331@qq.com。

③网络购买采购文件成功后,采购代理机构即向供应商发出可编辑版的采购文件电子文件(不含纸质版);如需邮寄纸质采购文件,须另交人民币 60 元作为特快专递费用;付款到指定账户后,采购代理机构即向供应商发出纸质采购文件;通过邮寄方式发出的所有资料以邮递部门送达的时间为准,采购人及采购代理机构对邮件送达延误、损坏、丢失、毁灭等情形不负任何责任。

④温馨提示:为确保供应商网络购买采购文件是否成功,请供应商在发出邮件后致电购买文件联系人以确认购买采购文件情况。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:佛山市社会福利院

地址:佛山市禅城区市东下路2号

联系人:邓巳慧

联系方式:0757-82301245

2.采购代理机构信息

名称:中鸿亿博集团有限公司

地址:佛山市禅城区绿景一路13号雅庭豪苑一座801室

联系人:王工

联系方式:0757-82960864

3.项目联系方式

项目联系人:王工

电话:0757-82960864

附件

委托代理协议

竞争性磋商文件(下载详见:广东省政府采购网)

发布人:中鸿亿博集团有限公司

发布时间:2021 年 9 月 14 日

2021年09月13日

相关附件:
福利院采购代理协议.pdf
佛山市社会福利院饭堂粮油肉菜配送竞争性磋商文件.pdf
中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 佛山市政府采购项目 竞争性磋商文件 项目名称:佛山市社会福利院 2021年饭堂食材配送服务采购项目 项目编号:440601-2021-03277 采 购 人:佛山市社会福利院 采购代理机构:中鸿亿博集团有限公司 联系人:王工 联系电话:0757-82960864 传真号码: / E-mail:1342358331@qq.com 2021 年 9 月 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 温馨提示 一、供应商在参与采购活动前,请登陆广东省政府采购网(广东政府采购智慧云平 台),点击网站右侧“政府采购供应商”的“注册”进行注册,已经注册的单位无需重 复注册。供应商请认真阅读广东政府采购智慧云平台的《供应商操作手册》相关信息熟 悉相关流程。 广东政府采购智慧云平台专项服务热线:020-83726197,020-83188500。 广东政府采购智慧云平台网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn 二、响应文件递交开始时间详见磋商邀请函注释内容,为避免因迟到而失去响应资 格,请适当提前到达。 三、供应商请注意区分“磋商保证金”“成交服务费”及“购买采购文件”收款账 号的区别,务必将“磋商保证金”按磋商文件“第三部分 供应商须知”的要求存入指 定的保证金专用账户,“成交服务费”及“购买采购文件”存入采购代理机构要求指定 的服务费收费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。 四、磋商保证金必须于磋商文件规定时间前到达收款方指定账户(开户行及账号见 供应商须知前附表)。由于转账当天不一定能够到账,为避免因磋商保证金未到账而导 致响应被拒绝,建议提前办理。 五、响应文件应按顺序编制页码。 六、请仔细检查响应文件是否已按磋商文件要求盖章、签名、签署日期。 七、请正确填写报价一览表。 八、多子包(或标段,下同)项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称必须对应。 九、如响应(报价)产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。 十、供应商若为小型、微型企业的,请提交中小企业声明或证明材料。 十一、为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本采购代理机构希望购 买了磋商文件而决定不参加本次响应的供应商,在响应文件提交截止时间的 3 日前, 按《磋商邀请函》中的联系方式,以书面形式告知采购代理机构。对您的支持与配合, 谨此致谢。 十二、供应商如需对项目提出询问或质疑,应在法定时间内以(1)传真,或(2)邮件, 或(3)投递原件方式告知采购代理机构。 十三、因场地有限,本采购代理机构无法提供停车位,不便之处敬请谅解。如有需 要,请到雅庭豪苑地下停车场或金智慧广场的停车场停车。 十四、由于递交响应文件地点所处位置路段繁忙及停车紧张,递交响应文件时务请 提早到达! 注:本温馨提示内容非磋商文件的组成部分,仅为善意提醒;如有不一致,以磋商 文件为准。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 政府采购信用担保函办理指南 ● 根据财政部和广东省财政厅关于进一步推广信用担保机制的精神,在政府采购活动 中引入信用担保机制,有利于降低中小企业参与政府采购的成本和风险,为中小企 业提供有政策保障、便利的融资渠道,有效缓解资金短缺压力,优化中小企业发展 环境。 ● 供应商可以以专业担保机构出具的担保函的形式交纳磋商保证金或履约保证金,供 应商可自主决定是否使用信用担保方式,并选择专业担保机构提供的任何一种信用 担保品种。 ● 供应商委托广东尚贤雅集政府采购信用担保有限公司办理政府采购信用担保函,可 参考以下办理指南: 1、 扫描下方二维码,进入“尚贤雅集”小程序后按指示办理政府采购信用担保函。 2、 办理过程有任何疑问可联系“尚贤客服”咨询。 客服电话:18681024486 公司电话:0769-21665661 客服微信二维码: 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 目录 第一部分 磋商邀请函.............................................................................................................1 一、项目基本情况.....................................................................................................................1 二、申请人的资格要求.............................................................................................................1 附件.............................................................................................................................................5 第二部分 采购需求.................................................................................................................6 一、采购项目商务要求.............................................................................................................6 二、采购项目技术要求...........................................................................................................12 第三部分 供应商须知...........................................................................................................17 供应商须知前附表...................................................................................................................17 供应商须知正文.......................................................................................................................20 一、 概念释义.........................................................................................................................20 二、磋商文件的说明...............................................................................................................23 三、响应文件的说明...............................................................................................................24 四、响应文件的递交...............................................................................................................28 五、开标及评审程序...............................................................................................................29 六、评审方法及标准...............................................................................................................35 七、确定结果及后续...............................................................................................................41 第四部分 合同书范本.............................................................................................................46 第五部分 响应文件格式.........................................................................................................57 响应文件目录...........................................................................................................................59 第一章响应索引、承诺及授权...............................................................................................60 第二章 资格证明文件...........................................................................................................66 第三章 商务部分...................................................................................................................86 第四章 技术部分...................................................................................................................92 第五章 价格部分.....................................................................................................................95 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 1 第一部分 磋商邀请函 项目概况 佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配送服务采购项目 采购项目的潜在供应商应到佛山 市禅城区绿景一路13号雅庭豪苑一座801室(中鸿亿博集团有限公司)获取采购文件,并于 2021年9月26 日 9 点30分(北京时间)前提交响应文件。 一、项目基本情况 项目编号:440601-2021-03277 项目名称:佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配送服务采购项目 采购方式:竞争性磋商 预算金额:3,000,000.00 元 采购需求: 合同履行期限:自合同签订生效之日起一年。 二、申请人的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府釆购法》第二十二条规定,提供下列材料(具体内容详见 响应文件格式); 2.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明; 3.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料; 财务状况报告可提供以下几种形式之一: (1)经审计的 2019 或 2020 年度财务报告(须经会计师事务所审计); (2)最近 6个月内(从本项目投标截止之日起,往前倒推计算)基本开户银行出具 的资信证明; 品目号 品目名称 采购标的 数量 (单位) 技术规格、 参数及要 求 品目预算(元) 最高限价(元) 1-1 其他服务 佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配 送服务采购项目 1 项 详见采购 文件 3,000,000.00 3,000,000.00 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 2 (3)财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料: (1)投标人应依法缴纳税收,须提供投标截止之日前近六个月内任一个月的纳税证 明(需有税务部门的盖章),依法免税的投标人须提供相应免税证明文件,新成立的投标 人按实际的纳税情况递交相关证明; (2)投标人须提供投标截止之日前近六个月内任一个月的缴纳社会保障资金的凭证 (专用收据或社会保险缴纳清单),依法不需要缴纳社会保障资金的投标人提供相应免 缴证明文件,新成立的投标人按实际的缴纳情况递交相关证明; 4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;(提供《投标人资格声 明函》) 5.参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明; 6.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。 7.供应商未被“信用中国”网站列入“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单” “政府采购严重违法失信名单”中任意一项或多项记录名单;同时,供应商未处于中国政府采购 网“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”中的禁止参加政府采购活动期间(注:以采购 人或采购代理机构于提交响应文件截止时间当天在“信用中国”网站及中国政府采购网查 询结果为准,如相关记录信息已失效,供应商必须提供由该记录信息的执行或列入单位出具 的相关证明材料)。 8.本项目属于专门面向中小企业采购的项目,只允许中小微企业、监狱企业、残疾 人福利性单位参与本项目磋商,中小企业具体标准根据《工业和信息化部、国家统计局、 国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企 业〔2011〕300 号)文件进行划分;监狱企业根据(财库〔2014〕68 号)的规定;残疾 人福利性单位根据(财库〔2017〕141 号)的规定。提供有效的中小企业声明函(或残疾 人福利性单位声明函或监狱企业证明文件),否则不予认定。 9.落实政府采购政策需满足的资格要求: ①《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46 号)、 ②《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)、③《关于 促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)、④《关于环境标志产品 政府采购实施的意见》(财库〔2006〕90 号、⑤《节能产品政府采购实施意见》的通知 (财库〔2004〕185 号)、⑥佛山市扶贫开发领导小组佛扶【2020】5 号文件、⑦佛山市 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 3 扶贫开发办公室佛扶办【2020】13 号文件。 10.本项目的特定资格要求: (1)本项目不接受联合体参与。 (2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加 本采购项目响应或投标。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服 务的供应商,不得再参与本项目响应或投标。 (3)供应商应具备行政主管部门颁发的有效期内《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。 三、购买招标文件的方式、时间、地点 时间:2021 年9 月15 日至2021 年9 月22 日,每天上午 08:30:00 至12:00:00,下午 14:30:00至17:30:00(北京时间,法定节假日除外) 地点:佛山市禅城区绿景一路13号雅庭豪苑一座801室(中鸿亿博集团有限公司) 方式:现场或线上购买,具体详见“其他补充事宜”。 售价:300 元 四、响应文件提交 截止时间:2021 年 9 月 26 日 9 点 30 分 00 秒(北京时间) 地点:佛山市禅城区绿景一路13号雅庭豪苑一座801室(中鸿亿博集团有限公司会议室) 五、开启 时间:2021 年 9 月 26 日 9 点 30 分 00 秒(北京时间) 地点:佛山市禅城区绿景一路13号雅庭豪苑一座801室(中鸿亿博集团有限公司会议室) 六、公告期限 自本公告发布之日起 3 个工作日。 七、其他补充事宜 (一)获取竞争性磋商文件说明: 1、温馨提示:有关供应商在参与广东省政府采购活动前,请通过广东省政府采购网 (http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/freecms/site/guangdong/index.html)进行注册登记。 注册路径:“广东政府采购智慧云平台”-“政府采购供应商”-“注册”。 2、发布媒体:广东政府采购智慧云平台、佛山市公共资源交易网。 (二)购买采购文件 1.购买采购文件方式:本项目接受现金方式购买或银行汇款方式购买;如银行汇款方式 购买,供应商购买采购文件前应注意相关汇款信息,对已汇出款项,采购代理机构将不予 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 4 退回。 2.银行汇款方式注意事项如下: 供应商必须以与其名称相一致的对公账户进行汇款; 汇款或转账凭证上请注明的信息:(440601-2021-03277)。 购买标书账户(非保证金交纳账号)信息: 收 款 人:中鸿亿博集团有限公司佛山分公司 账 号 :44050166863700000463 开户银行:中国建设银行股份有限公司佛山红棉支行 3.购买采购文件注意事项如下: (1)购买采购文件需提供的资料(复印件加盖公章): 1)购买标书的汇款凭证; 2)营业执照或事业单位法人证书或其他法人证书。 (2)购买采购文件的形式(以下任意一项均可): 1)现场购买采购文件:供应商携带购买采购文件需提供的资料按上述规定的时间和 地点到现场进行购买采购文件,待采购代理机构确认供应商信息后即完成购买采购文件, 同时采购代理机构向供应商提供可编辑的采购文件电子文件及采购文件纸质版。 2)网络购买采购文件:将购买采购文件需提供的资料作为邮件附件,按以下邮件主 题格式发送至购买采购文件的邮箱进行购买采购文件,待采购代理机构确认供应商信息 后即完成购买采购文件,同时采购代理机构向供应商提供可编辑的采购文件电子文件(不 含纸质版)。 ①邮件主题格式:“饭堂食材配送服务采购项目购买采购文件资料”; ②购买采购文件的邮箱:1342358331@qq.com。 ③网络购买采购文件成功后,采购代理机构即向供应商发出可编辑版的采购文件电子文 件(不含纸质版);如需邮寄纸质采购文件,须另交人民币 60 元作为特快专递费用;付款到指 定账户后,采购代理机构即向供应商发出纸质采购文件;通过邮寄方式发出的所有资料以邮递 部门送达的时间为准,采购人及采购代理机构对邮件送达延误、损坏、丢失、毁灭等情形 不负任何责任。 ④温馨提示:为确保供应商网络购买采购文件是否成功,请供应商在发出邮件后致电购买 文件联系人以确认购买采购文件情况。 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 5 1.采购人信息 名称:佛山市社会福利院 地址:佛山市禅城区市东下路 2 号 联系人:邓巳慧 联系方式:0757-82301245 2.采购代理机构信息 名称:中鸿亿博集团有限公司 地址:佛山市禅城区绿景一路13号雅庭豪苑一座801室 联系人:王工 联系方式:0757-82960864 3.项目联系方式 项目联系人:王工 电话:0757-82960864 附件 委托代理协议 竞争性磋商文件(下载详见:广东省政府采购网) 发布人:中鸿亿博集团有限公司 发布时间:2021 年 9 月 14 日 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 6 第二部分 采购需求 一、采购项目商务要求 序号 商务条款 要求 1 采购项目 预算金额 本采购项目预算金额为估算价(预计年采购额约人民币 300 万元),以采购人实际采购金额结算为准。 2 报价要求 1.本项目为固定折包干。供货价或投标报价为全包价,包括 了货物采购、配送运输费、人工费(社保、节假日慰问金等)、 交通费、运营、保险、验收、售后服务、税费、其他伴随服务费 用及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成 本招标 内容所需的一切费用及企业利润。 2.投标人根据自身能力报出投标折扣 b%(报价范围为:0≤ b%≤100%)。实际供货价=供货基准价格×b%。中标折扣为该中 标人的投标折扣。中标人需在服务期间不得更改中标折扣,投标 折扣由各投标人自行报价。投标折扣若不在投标折扣有效报价范 围内,其报价将视为无效。投标人还需在投标文件中报出税率及 开票税目。 3.投标人应自行权衡投标风险,决策是否参加投标。不接受 投标单位对于招标项目预算金额、最高投标限价折扣的异议。 4.供货价为含税费价并包括初加工自然损耗费用、市场调 查、货物采购、包装、运输、装卸、搬运、不合格货物的退换、 所有工作人员的工勤费用以及合同实施过程中的可预见及不可 预见费用,服务期间招标人不再向中标人支付任何费用。 5.春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长的 月份,由于供货价波动太大,其定价原则可适当放宽,具体由招 标人与中标人共同确认。 6.报价合理性:根据《政府采购货物和服务招标投标管理办 法》第六十条的规定:评标委员会认为投标人的报价明显低于其 他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能 诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说 明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的, 评标委员会应当将其作为无效投标处理。 3 服务时间 服务期 1 年。 4 服务地点 采购人指定地点。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 7 序号 商务条款 要求 5 付款办法 1.中标人货款按每月度进行结算,在次月 5 号前必须向采 购人提交双方确认的供货清单,每月考核扣罚情况及全额发票。 采购人经与中标人共同核对无误,自收到发票后 30 日内将资金 支付到合同约定的中标人账户。结算价 =(汇总各类配送食材) 每日的结算金额=(经双方核定的各类货物的供货基准价格× (各类配送食材)当日实际供货量×中标折扣率。 2.每月的结算金额=(汇总各类配送食材)每日的结算金额 合计。 3.中标人须向采购人提供相关供货清单,开具全额发票。 4.收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。 5.合同款项的支付方式:转账结算(银行转账)。 6.付款方:采购人;收款方:中标人。 7.开具发票:中标人收款时必须持有效发票。收款方、出具 发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。 8.付款期间如因特殊情况需调整,由双方协商处理。 6 验收标准 1.验收要求 中标人须为验收提供必需的一切条件及相关费用。 2.项目验收依次序对照执行标准 (1)符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、 行业技术规范标准、环保节能标准; (2)符合招标文件和投标承诺中各方共同认可的各项要求; (3)符合货物来源国官方颁布标准; (4)上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的 现行标准版本。 7 人员管理 1.中标人须按其投标文件中承诺提供的项目组人员必须按 要求投入到本项目中,在合同期内不得擅自更换。中标人如因工 作安排或其它原因,需要更换项目组人员时,应事前向采购人提 出书面申请,未经采购人同意,不得更换人员。 2.采购人有权以书面形式要求中标人更换不能按规定履行 合同的人员。即使是采购人要求或同意更换的人员,其代替人员 的资质仍应得到采购人的认可,且其资历和经验均不低于被更换 人员。由此而产生的费用由中标人承担。 3.如中标人未经采购人书面同意擅自更换项目组人员,采购 人有权扣除中标人一定的违约金。发生本条上述情况累计达 4 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 8 序号 商务条款 要求 次后,采购人有权终止合同,由此引致的经济损失,中标人须全 额赔偿,采购人保留追究中标人相关责任的权利。 4.中标人对其雇员的人身安全负全部责任。 5.成交供应商须为项目组人员开设住房公积金账户并依时 足额缴纳。 8 分包要求 本项目不允许分包或转包,否则,招标人有权终止合同,保 留追究其法律责任的权利。 9 履约担保 1.在合同生效后的 3 个工作日内,中标人向采购人提交履 约担保函,该履约担保函为不可撤销的银行保函,担保金额为每 年合同金额的 2%;履约担保函内容须经采购人认可。如中标人 未按要求向采购人提交履约担保函,采购人有权终止合同 并不 作任何赔偿。 2.履约担保函自合同签订之日起生效,有效期为壹年,担保 函有效期须与合同期一致;如出具的履约担保函有效期早于本项 目的最终验收时间,中标人应在该履约担保函到期日的一个月以 前延长履约担保函的有效期或重新开具履约担保函, 否则将被 视为违约,采购人有权扣罚每年合同金额的 2%作为违约金。 3.若中标人在服务期间中,由于资金、技术、质量或非不可 抗力等原因给采购人 造成经济损失时,采购人可向该履约担保 函的担保单位提出赔偿要求,并得到担 保金额内的任何款项, 该履约担保函的担保单位在收到采购人的书面赔偿要求后7天内 即予支付。赔偿的总金额不超过担保金额。 4.采购人有权直接向该履约担保函的担保单位提出赔偿要 求,不需经中标人同意。 10 不可抗力 事件 任何一方出于不可抗力原因无法履行协议时,应在不可抗力 事件发生后立即向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失。在 取得有关机构的不可抗力证明或者双方谅解确认后,允许延期履 行或修订协议,并视情况免于承担部分或全部责任。 11 违约责任 1.中标人必须严格按照本招标文件约定将食材送达采购人 饭堂。若到货时间因中标人原因延误,迟到 30 分钟以内的,采 购人按当批货的 5%向中标人扣罚。 2.中标人所送食材品质不符合食品卫生安全质量标准和本 合同验收标准的,采购人有权拒收,中标人应保证在采购人指定 的时间内增补送到。退货后中标人不在规定时间内送达增补蔬菜 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 9 序号 商务条款 要求 的,采购人按该品种当天货款的 10%向中标人扣罚。当批不合格 货物累计达当批总量的 20%以上的,采购人除退货外,还按当天 货款的 20%向中标人扣罚。 3.中标人未能按期、按质、按量送交货物或送货不符合合同 规定的,累计出现三次以上该行为的,中标人则构为违约,采购 人有权即行解除合同,中标人应当承担违约责任,并赔偿采购人 损失。 4.采购人拒收不符合本招标文件要求的食材的,每次采购人 向中标人偿付当批货款 5%的罚款。由于中标人所供食材的质量问 题导致采购人饭堂就餐人员发生食物中毒事件时(以医院病历或 者行政主管部门认定为准),中标人除偿付采购人损失外,并处 罚款伍万元,并追究法律责任。 5.因当事人违反合同约定造成违约的,应当承担违约金人民 币伍万元。 12 退出机制 1.中标人按要求与采购人签订的配送合同及安全承诺书,在 合同期满后自然退出。 2.在招投标过程中以弄虚作假等欺诈手段中标,或配送过程 中由于情况变化不再符合准入条件的,采购人有权立即取消其配 送资格,责令限期退出。 3.中标人在合同期间未按配送要求提供原料,影响正常就餐 累计超过 2 次,采购人有权即行解除合同,中标应当承担违约 责任,并赔偿采购人损失。 4.中标人未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格 的、假冒伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将记录在案,一 个月内累计达到两次的,采购人有权即行解除合同,中标应当承 担违约责任,并赔偿采购人损失。 5.确认为中标人而造成的食物中毒事故或配送食品质量引 发重大食品安全事故,采购人有权即行解除合同,中标应当承担 违约责任,对所造成的损失有权追究中标人的法律责任和经济赔 偿。 6.中标人不能按核定的供货价交付中标商品、或不能提供与 其承诺相符的服务或中标人存在违反招标文件和合同的行为,并 且不予纠正的,采购人有权即行解除合同,中标应当承担违约责 任,并赔偿采购人损失。此项下违反招标文件和合同的行为包括 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 10 序号 商务条款 要求 但不限于下列各项: 1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内 不能供货的; 2)中标人未能提供承诺的服务的。 7.中标人应严格遵守《食品安全法》和《动物检疫法》等相 关规定,一经发现供应以下食品,除全部退货外,将取消供货单 位的供货资格,采购人有权即行解除合同,中标应当承担违约责 任,并赔偿采购人损失。供货单位承担由此造成的经济责任和法 律责任: 1)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异 物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的; 2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有 害的; 3)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限 定标准的; 4)未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的 肉类及其制品; 5)病死、毒死或者死因不明的禽、兽、水产动物等及其制 品; 6)掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的; 7)用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非 食品当作食品的;超过保质期限。 13 ★考核标 准 采购人在服务期限内对中标人实行考核制度,服务期限内每 月考核,若单月限内扣分累计达到 30 分及以上,采购人有权解 除合同,并有权要求中标人承担违约责任。(详见附表) 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 11 附表: 项目 序号 考核细则 扣分 值 备注 价格 1 未按约定价格供货的,每发现一项次扣 5 分; 2 未按合同约定时限,根据市场价格变化调整价格的,扣 5 分; 交货 3 违反招投标文件和合同的规定,擅自更改供应货物品牌、规 格和质量的,每项次扣 5 分; 4 未按采购人采购计划的品种、数量、时间供货的,每发生一 次扣 10 分,并罚款人民币 1 仟元; 5 违反招投标文件和合同的规定,擅自更改运送人员的,每次 扣 5 分; 6 提供虚假检验报告等相关票证的,每发现一项次扣 15 分; 6 发生退货情况,造成采购人伙食无法按时供应的,每发生一 次扣 15 分,并罚款人民币 1 万元; 7 产品验收不合格,每拒收一批次扣 5 分; 8 把采购人验收不合格退货的货物重新配送给采购人的,每发 现一次扣 10 分; 9 中标人在包装、运输、装卸等环节不符合食品卫生要求的, 每发现一次扣 5 分; 10 货物出现质量问题,中标人不积极配合查找原因,不及时反 馈处理结果的,每次扣 5 分; 11 对采购人提出的合理建议未能在约定期限内回复的,每次扣 5 分; 12 中标人组织机构发生调整,或经营场所、联系人、联系方式 变更,未及时通知采购人,造成无法及时联系的,每次扣 5 分; 其它 13 中标人工作人员不遵守采购人各项管理规定每次扣 5 分; 考核分值总计 100 分 供应商扣分合计 考核人 注:考核次数:每月一次,若单月限内扣分累计达到 30 分及以上,采购人有权解除合 同。 考核日期: 考核人: 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 12 二、采购项目技术要求 (一) 总体要求 1.项目概况:本项目是为佛山市社会福利院饭堂提供粮油肉菜配送服务。 (1)每日平均每餐就餐人数:约为 300 人,每日分早餐、中餐、晚餐,全年开餐, 无节假日。(实际供货数量以院方每次提供的订单为准)。 (2)每天必须准时在早上 6:30 分将食材送至院方。 2.中标人不得将中标项目转让或分包给他人,否则采购人有权单方终止合同,由此产 生的一切经济损失由中标人自行承担。 3.中标人在本项目必须设立总负责人 1 人,项目总负责人负责实施期间内与采购人 的沟通、协调等工作。在项目实施期间,本项目的总负责人不得更换,如出现不可抗力 原因需更换项目总负责人的,必须向采购人提交书面申请,并详细说明项目负责人更换 的原因、替代人员的简历等,并经采购人同意后,方可更换。 4.供应商应充分考虑经营风险,并尽可能提供优惠的价格和优质的服务,以提高自 身的竞争力。 5.供货商在合同履行期间内保证对院方的货物供应,中标后不能拒绝院方分配的任 务。供货商在服务期内没能达到相应文件承诺的服务要求的,供货商未按要求履行义务 时,或者供货商的资质在服务期内发生变化不再符合要求的,院方均有权单方面终止合 同,由此产生的一切经济损失由供货商自行承担。 6.中标人提供的物资配送服务必须服从采购人的监督、管理。 7.中标人应能够配合采购人及时更新所提供的符合卫监部门的有效证明材料。如有 效的营业执照、产品合格证、食品生产许可证或食品流通许可证或食品经营许可证等。 8.所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,均能提供相应批次的合格检验证明 (如农药残留检测报告、动物检疫证、分割肉销售凭据)。 9.中标人应积极配合采购人解决特殊情况下所需要的接待用餐及临时增加配送量, 如果不能全部提供需要的计划材料清单上的货物,由采购人代买,中标人需实报实销发 生的相关费用。 10.供货商不得将成交项目转让或转包给他人,否则院方有权单方终止合同,由此产 生的一切经济损失由供货商自行承担。 11.院方根据自身需求,有权终止某类商品的采购或变更某类商品的采购。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 13 (二)食材质量要求 1.蔬菜(瓜果)类均需新鲜、青绿、无黄叶、无老梗、老叶、无沙;所有食材不能 有腐烂变质食品。 2.肉类必须保证新鲜、无打水、无异味,保质保量,经双方验收过称为准。 3.所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,均能提供相应批次的合格检验证明 (如农药残留检测报告、动物检疫证、分割肉销售凭据)。 4.供货商必须严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定,一旦发现供 应腐败变质、生虫、污秽不洁等对人体健康有害的食品,全部退货,有权取消供应商的 供货资格,由此造成的经济责任和法律责任由供货商自行承担。 (三)供货价格要求 1.所有食材价格不能超出市场零售价 2.根据市场价格的波动,供货商每周要出一份所有食材的报价单给院方。 3.中标人必须负责饭堂物资的运输、搬运等工作,所产生的费用由中标人负责。 4.中标人报价须为全包价,包括货物、检验检疫费、质量检测费、配送运输费、税 费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成本采购内容所需的一切费用,中标 人在投标时必须将以上费用全面考虑。 5.结算公示:每日的结算金额=(经双方核定的各类货物的供货基准价格×(各类配 送食材)当日实际供货量×中标折扣。 (四)供货及配送要求 1.每天必须准时在早上 6:30 分将食材送至院方。 2.所有食材均要按院方的要求落实供货,遇市场紧缺的食材无货供应的,供货商需 先电话与院方沟通协商,院方同意更换食材后才可更换。 3.所有需要在现场加工的食材均需供货商先送至院方处,再由供货商进行现场加工 (如杀鱼、斩排骨等,瓜果、土豆等需去皮、去籽)。 4.遇漏报单或货不对版,需要退货补货的,供货商须立即安排处理。 5.供货商必须负责货物的运输、搬运等工作,食品运输必须符合卫生标准,所产生 的费用自行负责。 6.供货商应按照合同约定,在规定的时间内将预定货物如数送到指定地点,必要时 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 14 根据采购需求进行免费简单加工。 7.中标人接到采购人订单后,个别品种因缺货而无法提供的,中标人应在接到订单 当天及时知会采购人并协商解决好。 8.如果采购人临时调整订购的货物种类、规格、数量等,中标人须在接到通知后的 2 小时内将货物送达并完成供货,待采购人验收、核对后,供货才算完成。对小量常用品 的临时要求,能做到 2 小时内送到。 9.如因故退货(中标人责任造成的退货),中标人需在接通知后 2 小时内进行第二 次供货,以确保采购人货物供应。对不合格产品,需及时更换,2 小时内送达。 10.中标人接到采购人订单后,个别品种因缺货而无法提供的,中标人应在接到订单 当天及时知会采购人并协商解决好。 (五)交货要求 1.采购人指定人员对货物进行现场验收工作,内容包括:查看相关资质证明或产品 票证、包装、货物检验等方式验收。 2.允许中标人供货数量与采购人订单订购数量存在±3%的偏差,在允许偏差范围内 按实际数量进行验收登记。 (1)中标人所供应的货物的质量和数量经采购人检验后方可入库,采购人在中标人 的“收货验货单”上签名确认,作为结算的凭证。 (2)假冒伪劣、不合格或过期的货物将被拒收或退货并不予支付任何费用,产生的 一切后果均由中标人负全责,采购人有权进行法律追究。 (3)中标人必须接受采购人委派人员、监督部门对货物质量的监督。对食用时反映 的质量问题,将进行跟踪调查,中标人必须全力配合,如质量问题认定为中标人责任, 中标人应无条件地接受相应的处罚。 (4)项目管理团队及配置:中标人必须提供至少一台专业冷藏车、专业司机、随车 配送人员,所有配送人员穿工作服、佩戴工作证。装货物的塑料框等容器必须按照正规 色标管理要求分颜色装好,运送货物入库整个过程要离地离墙搬运,货物不能相互挤压 叠放,不可造成食材的污染。运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害,保 持清洁,防止食品污染,并符合保证食品安全所需的温度、湿度等特殊要求,不得将食 品与有毒物品一同运输。 3.中标人应当根据采购人实际情况,按与采购人的约定,在规定的时间内将预定的 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 15 货物数量送到指定地点。除客观不可抗力外,中标人不得推迟送货。如确需延迟送货的, 中标人应告知采购人有关情况并征得采购人同意。由于中标人无故造成采购人利益受损 的,采购人有权要求中标人补偿,出现 3 次上述情况处以中标人 1000 元赔偿,赔偿从 供货结算款内扣除。 4.中标人负责货品的仓储,采购人不提供仓库。投标人须承诺如中标后将准时送货 到采购人指定地点。 5.中标人应根据采购人实际要求运送货物及进行简单加工。 6.每次送货,中标人须委派 1 名专门负责人,负责货物的运输、过秤,并协助采购 人验收货品,货品的品种和重量以采购人验收的结果为准。 7.在采购人签收之前,货物的所有权和风险属于中标人,货物发生遗失、损坏由中 标人负责。 8.中标人须严格按照各采购人的指令配送商品的数量,不得随意增减数量,否则, 采购人有权拒收多配送的商品,有权要求中标人补偿少配送商品造成的损失。如因市场 流通问题确实需要变更的,应事先征得采购人同意,方可改变。 9.采购人与中标人可根据蔬菜生产季节、天气、市场价格情况等协商调整每期采购、 计划中蔬菜品种和数量。中标人必须保证提供丰富质量合格安全的品种供采购人选择。 10.除客观不可抗力外,中标人不得更改送货内容。如确需变更供货内容的,中标人 应在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意,经发现中标人有私自更改菜单中货 品时以违约处理,由此产生的一切损失和费用由中标人承担。出现 3 次上述情况处以 1000 元赔偿,赔偿由供货结算款内扣除。 11.采购人发现采购货物不能正常使用的,中标人应无条件退换。中标人未能履行招 标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将 记录在案,并对中标人予以处罚,除要承担因此产生的一切损失和费用外,一个月内累 计达到两次的,采购人有权解除合同。 12.中标商品在保质期出现损坏的,中标人应承诺提供替换服务,因替换货物产生的 费用由中标人负责。 13.中标人的送货单必须详细注明商品的品牌、型号、单价、数量,送货单不得涂改。 标记不清的,采购人将拒绝签收。结算期末,中标人还应提供送货清单供采购人结算。 14.中标人指定的配送人员必须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡,送货专员在采购人 单位活动必须严格遵守采购人单位各项规章制度,不得做出有损采购人形象和利益的事 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 16 情。 15.中标人不得泄露采购人的商业秘密。泄密造成采购人损失的,中标人将承担由此 产生的一切损失和法律责任。 (六)政府扶贫农副产品采购要求 1.根据《广东省财政厅 广东省农业农村厅 广东省供销合作联社关于落实运用政府 采购政策支持乡村产业振兴有关工作的通知(粤财采购〔2021〕6 号)》的要求,中标 人应协助采购人进行定期统计,对贫困地区的农副产品的价格按相关政策文件的要求确 定。中标人需无条件配合采购人工作。 2.★采购人对政府扶贫农副产品采购有自主权,采购人有权直接采购,不受中标人 和本项目制约。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 17 第三部分 供应商须知 供应商须知前附表 条款号 条款名称 编列内容 1.2 释义 1.本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业: □农、林、牧、渔业 □工业(包括采矿业,制造业,电力、热力、 燃气及水生产和供应业) □建筑业 □批发业 □零售业 □交通运输业(不含铁路运输业) □仓储业 □邮政业 □住宿业 ?餐饮业 □信息传输业(包括电信、互联网和相 □软件和信息 技术服务业关服务) □房地产开发经营 □物业管理 □租赁和商业服务业 □其他未列明行业(包括科学研究和技术服务业,水利、 环境和公共设施管理业,居民服务、修理和其他服务业, 社会工作,文化、体育和娱乐业等) 2.本项目所属的采购类别: □工程 ?服务 □货物 注:按上述勾选的信息确认。 3.7 磋商保证金 1.磋商保证金的金额:人民币 60006000.00 元。 2.磋商保证金提交形式 须通过以下形式(任意一种)提交磋商保证金。 (1)银行汇款或转账; (2)担保函(具体办理方式详见政府采购信用担保函办理指 南)。 注:不接受现金、银行汇票、银行保函或其它票证 3.磋商保证金到账截止时间:同响应文件提交截止时间。 注:磋商保证金汇出账户必须为供应商的对公账户 4.磋商保证金银行账户信息 开户名称【中鸿亿博集团有限公司佛山分公司】 账 号【4405 0166 8637 0000 0463】 开户银行【中国建设银行股份有限公司佛山红棉支行】 注:此账号不是成交服务费汇入账户,请注意区别 5.汇款或转账凭证上请注明的信息简称 “饭堂食材配送项目” 3.8 响应文件有效期 响应文件有效期:响应文件提交截止时间起 90 天(成交供应 商的响应文件有效期延续到项目验收之日止)。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 18 条款号 条款名称 编列内容 3.9 响应文件的数量 和签署 1.响应文件数量: (1)纸质文件: 1 套正本; 3 套副本。 (2)电子文件: 1 份光盘或 U 盘。 注:响应文件副本可为签字盖章后的响应文件正本的复印件。 每套响应文件须清楚地标明“正本”“副本”。若副本与正本不符,以 正本为准 2.本项目实物样品(如有)要求 详见评分标准或磋商文件的其他内容。若提供实物样品的,应转 化为图片格式(如jpg 格式),并附在介质内,若响应文件内已 有相关图片的则不需另附。 注:不提供实物样品的不作无效响应条款 4.1 响应文件的密封 与递交 1.响应文件密封包类别:至少包含以下 2 类独立密封包: (1)响应文件密封包; (2)唱标信封密封包。 2.响应文件密封包包含内容:响应文件正本、副本(正本与副 本可分开密封,也可全部密封在一包内); 3.唱标信封密封包包含内容: (1)报价一览表原件一份(加盖公章);(响应文件格式如有) (2)磋商保证金退付书原件一份(加盖公章); (3)电子文档一份。 注:唱标信封须单独密封 4.电子文档要求 (1)介质:光盘或 U 盘; (2)文件内容:响应文件正本①签字盖章后的 PDF 格式电子文 件及② Word 格式电子文件; (3)安全:电子文件不留密码,无病毒,不压缩; (4)若供应商获得成交资格,响应文件部分内容将用于公布成 交结果;电子文件与纸质响应文件内容有差异的,以盖章的纸 质响应文件正本为准。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 19 条款号 条款名称 编列内容 5.实物样品是否需要密封:?不需要 □ 需要 5.2 磋商小组的组成 磋商小组成员共 3 人 5.3 评审流程与相关 事项 1.磋商小组推荐成交候选供应商的数量: 3 名。(符合本部 分“特殊情形”的除外) 2.评审得分相同时的处理原则 确定成交候选供应商排名的优先顺序如下: (1)评审得分相同的,按响应报价由低到高顺序排列; (2)响应报价相同的,按技术部分得分从高到低顺序排列; (3)上述两项得分均相同的,按磋商小组按少数服从多数的原 则投票(不投弃权票)决定顺序排列。 7.1 成交资格的确定 成交供应商数量: 1 名。 7.4 成交服务费 (采购代理费) 1.采购代理机构代理费用的收取标准:本项目采用定额收费, 成交服务费为:人民币 31,000.00 元。 2.采购代理费收取方式:银行转账,转账信息详见采购代理机 构发出的通知。 3.采购代理费支付方:成交供应商。 注:磋商邀请函、供应商须知前附表与供应商须知正文互为补充、互为说明,若有不一致 的,优先以磋商邀请函为准,其次以供应商须知前附表为准 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 20 供应商须知正文 一、概念释义 1.1. 适用法律 本次竞争性磋商适用的主要法规为《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和 国政府采购法实施条例》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》《财政部关于 政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》《政府采购非招标采 购方式管理办法》《广东省实施<中华人民共和国政府采购法>办法》及政府采购其它 相关法规。 1.2.释义 1. 采购人:是指佛山市社会福利院,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证 与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同义务、验收与评价 等义务。 2. 监管部门:是指政府采购管理部门。 3. 采购代理机构:是指中鸿亿博集团有限公司,是整个采购活动的组织者,依法负责 编制和发布磋商文件,对磋商文件拥有最终的解释权。 4. “以上”“以下”“内”“以内”:是指包括本数。(有特别说明除外) 5. “不足”:是指不包括本数。(有特别说明除外) 6. 合格的供应商: (1) 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实 施条例》第十七条的要求。 (2) 符合磋商文件规定的“申请人的资格要求”要求及其他特殊条件要求。 (3) 供应商在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。重大违法 记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、 较大数额罚款等行政处罚。供应商在参加政府采购活动前 3 年内因违法经营被禁止 在一定期限内参加政府采购活动,期限届满的,可以参加政府采购活动。 1) 对于“较大数额罚款”,法律、行政法规规定、或行政主管部门有相关规定的,按 照其规定,没有规定的按照以下约定:根据《广东省行政处罚听证程序实施办法》, 较大数额罚款是指是指对公民处以 5000 元以上罚款,对法人或者其他组织处以 10 万元以上罚款。供应商存在被相关处罚部门告知针对罚款有要求举行听证的权利的 情形,也视为“较大数额罚款”。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 21 2) 各级人民政府财政部门依法对供应商作出禁止参加政府采购活动行政处罚决定的, 在全国范围内生效。 3) 根据佛山市中级人民法院《启用执行联动机制决定书》和《协助执行通知书》的要 求,供应商若为名单上的失信被执行人,限制其从事政府采购业务。 (4) 按竞争性磋商公告或磋商邀请函的要求报名及获取本项目磋商文件。 说明:供应商按规定获取了本磋商文件并非意味着满足了合格、有效供应商的基本 条件,一切均以磋商小组评定确认的结果为准。 4) 供应商未被“信用中国”网站列入失信惩戒对象查询名单;供应商未处于中国政府 采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”中的禁止参加政府采购活动期 间。查询记录以采购人或采购代理机构于响应文件提交截止时间当天在“信用中国” 网站和中国政府采购网的查询结果以准。 注:(1)“信用中国”网站网页地址:www.creditchina.gov.cn (2)中国政府采购网网页地址:www.ccgp.gov.cn 7. 成交供应商:是指经法定程序确定并授予合同的供应商。 8. 实质性响应:是指符合磋商文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有不利于项 目实施质量效果和服务保障的重大偏离。磋商文件中标注“★”号的条款(如有) 为不可负偏离(劣于)的重要要求,在响应时须完全响应,若其中一项出现负偏离 时将作无效响应处理。 9. 重大偏离:是指影响到磋商文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权利和 供应商义务的规定,而调整纠正这些偏离将直接影响到其它供应商的公平竞争地位。 10. 中小企业: (1) 中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分 标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者 与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户, 在政府采购活动中视同中小企业。 (2) 根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕 68 号)的有关规定,监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣 除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。向监狱企业采购的金额,计入面 向中小企业采购的统计数据。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上 监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 22 (3) 根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号), 在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审 中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额, 计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不 重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供残 疾人福利性单位声明函,并对声明的真实性负责。 11. 政府采购质押融资:根据《佛山市人民政府办公室关于佛山市政府采购支持中小微 企业质押融资的实施意见》(佛府办〔2017〕30 号),凡取得政府采购合同并在政 府采购监管部门办理合同备案的广东省行政区域内中小微企业供应商(以下简称供 应商),可凭借政府采购备案合同和中标(成交)通知书,向佛山市行政区域内银 行申请“政府采购质押融资”。供应商在签署拟采用“政府采购质押融资”的政府 采购合同时,应向采购单位提示该合同将用于贷款申请,并在合同中注明“政府采 购质押融资”字样和“融资银行名称及该银行的唯一收款账号,未获得融资银行同 意不得变更收款账号”内容。 12. 日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。 13. 计息期:项目周期内均不计息。(有特别说明除外) 14. 政府采购的政策目标:政府采购应当有助于实现保护环境、节能减排、支持自主创 新、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等国家的经济和社会发展 政策目标。 15. 本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:详见供应商须知前附表。 16. 本项目所属的采购类别:详见供应商须知前附表。 1.3. 同义词语 以下词语应按相同定义进行理解: 1. “磋商文件”“竞争性磋商文件”与“采购文件”; 2. “投标文件”“响应文件”“磋商响应文件”与“申请文件”; 3. 采购阶段的“招标人”“采购人”“招标单位”“采购单位”及合同签订阶段的“甲 方”“买方”“发包人”; 4. 采购阶段的“投标人”“供应商”、合同签订阶段的“乙方”“卖方”“承包人”及 磋商邀请函的“申请人”; 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 23 5. 采购阶段的“中标人”“中标供应商”“成交人”“成交供应商”及合同签订阶段的 “乙方”“卖方”“承包人”; 6. “磋商小组”与“竞争性磋商小组”。 二、磋商文件的说明 2.1. 磋商文件的构成 1. 磋商文件由下列文件组成:①磋商邀请函(或竞争性磋商公告);②采购项目内容; ③供应商须知;④合同书范本;⑤响应文件格式;⑥在采购过程中由采购人或采购 代理机构发出的修正和补充文件、答复文件等。 2. 供应商应认真阅读并充分理解磋商文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、 重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。供应商没有按照磋商文件要 求提交全部资料,或者没有作出实质性响应是供应商的风险,有可能导致响应无效。 3. 磋商文件采用电子文档和纸质盖章文件形式制作,两种介质不一致时以纸质盖章文 件为准。 4. 磋商文件的采购项目内容与法律法规有冲突的,解释处理顺序为:①以官方强制性 要求或行业标准规范为准;②以本磋商文件约定的技术要求为准。 2.2.磋商文件的澄清 1. 任何要求对磋商文件进行澄清或询问的供应商,均应以书面形式在响应文件提交截 止时间前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对供应商所要求澄清的内 容均以书面形式予以答复。 2. 供应商在收到采购代理机构答复后,应于 24 小时内,在澄清(答疑、答复)文件 盖章页加盖单位公章,并将该文件传真或邮件发给采购代理机构以确认答复。逾期 未能确认答复的,视为已收到和确认该澄清(答疑、答复)文件。 2.3.磋商文件的修改 1. 提交首次响应文件截止时间前,采购人或采购代理机构可以对已发出的磋商文件进 行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者 修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或采购代理机构应当在提交首次响应 文件截止时间至少 5 日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足 5 日 的,采购人或采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。 2. 修改后的内容是磋商文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买磋商文件的潜在 供应商,并对潜在供应商具有约束力。供应商在收到通知后,应于 24 小时内,在 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 24 修改文件盖章页加盖单位公章,并将该文件传真或邮件发给采购代理机构以确认答 复。逾期没有确认答复的,将视为已收到和确认该修改文件。 3. 为使供应商准备响应时有充分时间对磋商文件的修改部分进行研究分析,在磋商文 件要求提交响应文件的截止时间前,采购人或采购代理机构可以视采购具体情况适 当推迟响应文件提交截止时间和开标时间,并将变更时间书面通知所有磋商文件收 受人。 2.4.其他情形 1. 本项目不举行答疑会,不组织踏勘现场。供应商踏勘现场的费用、责任及风险均自 行承担。 2. 采购代理机构在磋商文件的澄清或修改期间,对供应商联系信息均以报名时填报的 信息为依据。 三、响应文件的说明 3.1.响应的语言 1. 供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关响应的所有来往函电均应 使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应 附有中文翻译本,在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有 异议的,以权威机构的译本为准。 3.2.响应文件的构成应符合法律法规及磋商文件的要求。 3.3.响应文件编制 1. 响应文件应按“第五部分 响应文件格式”的要求以 A4 版面编制(图纸可以用 A3 版 面编制,折叠成 A4 尺寸)进行编写,并逐页编排不间断的连续页码。 2. 响应文件自制部分必须打印,每份内页须按序加注页码。如有必要,可以增加附页, 作为响应文件的组成部分。 3. 响应文件所使用的公章必须与供应商名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代 替。 4. 供应商对磋商文件中多个子包(标段)进行响应的,其响应文件的编制应按每个子 包(标段)的要求分别装订和封装。 5. 供应商应当对响应文件进行装订,装订应牢固可靠,对未经装订或因装订不牢固的 响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由供应商承担。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 25 6. 任何行间插字、涂改和增删,必须由供应商法定代表人或全权代表在旁边签字或加 盖供应商公章后方为有效。 7. 供应商应完整、真实、准确的填写磋商文件中规定的所有内容。 8. 供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采 购代理机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。供应商必 须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。供应商应保证提交的资料 合法真实且准确有效,如发现自身资料被盗用或复制,应遵循法律途径解决,追究 侵权者责任。 9. 如果因为供应商响应文件填报的内容不详,或没有提供磋商文件中所要求的全部资 料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担。 3.4.磋商报价 1. 供应商均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。 2. 供应商应按照“第二部分 采购项目内容”和合同条款规定的内容进行报价。并按报 价一览表(如响应文件格式要求)确定的格式进行报价。磋商报价中不得包含磋商 文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。磋商报价中也不得缺漏磋商文件 所要求的内容,否则,其响应时视为已将缺漏内容包含在磋商报价中。 3.5.备选方案 1. 只允许供应商有一个响应方案,否则将被视为无效响应。(磋商文件允许有备选方 案的除外) 3.6.联合体响应(适用于“申请人的资格要求”中接受联合体参与的情况) 1. 组成联合体响应的按政府采购的法律、法规、规章等有关规定执行。 2. 联合体各方均须符合政府采购法规相关条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定 供应商特定条件的,联合体中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。由同一 资质条件的供应商组成的联合体,按照资质等级较低的供应商确定联合体的资质等 级。联合体的任何一方在参与本次响应中,不得再以独立体名义或在其它联合体中 重复出现。 3. 供应商为联合体的,可以由联合体中的一方或者多方共同交纳磋商保证金,其交纳 的保证金对联合体各方均具有约束力。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 26 4. 以联合体形式参与响应的,响应文件中的签署或盖章部分(联合体协议书除外)均 由联合体牵头人的法定代表人或其全权代表签署,并由联合体牵头人盖章即可(响 应文件中须附联合体协议书)。 3.7.磋商保证金 1. 供应商应按磋商文件规定的金额和期限交纳磋商保证金,磋商保证金作为响应文件 的组成部分。 2. 本项目磋商保证金的金额:详见供应商须知前附表。 3. 磋商保证金提交形式:详见供应商须知前附表。 (1) 银行汇款或转账形式 以下为采用银行汇款或转账形式的注意事项: 1) 供应商汇出账户名称(即银行到账名称)必须与响应供应商的对公账户名称一致。 2) 供应商应在磋商保证金到账截止时间前(以收款方银行账户到账时间为准),将磋 商保证金按规定金额一次性转入或汇入到指定的磋商保证金银行账户,否则响应无 效。 3) 磋商保证金到账截止时间:详见供应商须知前附表。 4) 磋商保证金银行账户信息:详见供应商须知前附表。 5) 银行到账时间:指即以银行出具的电子回单的到账时间。到账证明以采购代理机构从 银行系统中打印的磋商保证金进账记录单为准。 6) 为确保磋商保证金的顺利退回,供应商应在提交响应文件时,应提交一份磋商保证 金退付书(格式及内容详见磋商文件第五部分响应文件格式)放在唱标信封中。采 购代理机构在法律规定的时间内按磋商保证金退付书上的信息退回保证金。切勿填 错信息或不提交,以免影响保证金退还的速度。 (2) 担保函形式 担保函以下为采用担保函形式的注意事项: 1) 具体办理方式:详见政府采购信用担保函办理指南。 2) 采用专业担保机构(详见政府采购信用担保函办理指南)出具的担保函方式提交磋 商保证金的,保证期间/时间(即担保函有效期)不得少于本项目响应文件有效期, 诉讼管辖地法院为采购人住地所在区人民法院。 3) 担保函原件送达截止时间:详见供应商须知前附表。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 27 4. 供应商未按要求交纳磋商保证金的为无效响应,其响应文件将被拒绝接收。已接收 的响应文件,在宣布磋商保证金无效时,响应文件将原封退还。 5. 磋商保证金的退还:成交供应商的磋商保证金将在其与采购人签定合同并经见证后 五个工作日内予以全额无息退还;未成交的响应供应商的磋商保证金在成交通知书 发出后五个工作日内予以全额无息退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完 毕后全额无息退还。 6. 成交供应商的磋商保证金的退还,必须同时满足以下要求 (1) 成交供应商按供应商须知的规定签订合同,并按合同书范本向采购代理机构提供合 同。 (2) 成交供应商按供应商须知的规定支付了足额的成交服务费。 7. 下列任何一种情况发生时,磋商保证金不予退还或被没收: (1) 供应商在规定的响应文件有效期内撤回其响应; (2) 供应商不接受磋商小组按磋商文件的规定对其磋商报价的修正; (3) 供应商在规定期限内无正当理由未能根据供应商须知的规定签订合同; (4) 供应商提供伪造、虚假的材料或信息; (5) 政府采购相关法律法规规定的其他情况。 8. 凡没有按照本须知规定随附有效的磋商保证金的响应,应按本须知有关规定视为非 响应性响应予以作为无效响应处理。 3.8.响应文件有效期 1. 响应文件有效期:详见供应商须知前附表。 2. 供应商的响应文件应在响应文件有效期内保持有效。响应文件有效期不足的将被视 为实质性不响应磋商文件要求。 3. 响应文件有效期内,响应文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变。 4. 特殊情况下,在原响应文件有效期截止之前,采购人可要求供应商同意延长其响应 文件有效期。这种要求和答复均应以书面形式提供。供应商可拒绝或同意采购人的 这种要求。接受延长响应文件有效期的供应商将不会被要求和允许修正其响应,而 只会被要求相应的延长其磋商保证金的有效期,在这种情况下,本须知有关磋商保 证金的还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。 5. 响应文件有效期比规定时间短的将被视为非响应性响应而予以拒绝。 3.9.响应文件的数量和签署 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 28 1. 供应商应编制响应文件资料,响应文件数量:详见供应商须知前附表。 2. 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,磋商文件提供的响应文件格式中规定 要求签字、盖章的地方均须由供应商的相应人员签名或签章、加盖供应商公章(不 得使用其他代章)。授权代表须出具书面授权证明,其供应商授权书应附在响应文 件中。 3. 若副本存在缺漏页、无签字或盖章页,不作为无效响应条件。 4. 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的 代表在旁边签章或签字才有效。 四、响应文件的递交 4.1.响应文件的密封、标记和递交 1. 供应商须按磋商邀请函及竞争性磋商公告规定的时间、地点递交响应文件,逾期送 达或者未送达指定地点的响应文件,为无效响应文件,采购代理机构将拒收。若时 间、地点已按法定程序变更,则以变更后的时间、地点为准。 2. 供应商须以密封包装形式当面现场递交,拒绝接受邮寄、电报或电话传真形式递交 的响应文件。 3. 供应商应将响应文件密封包装,响应文件密封包包含内容、唱标信封密封包包含内 容详见供应商须知前附表。文件密封完毕并在外包装上清晰标明“正本”或“副本” 字样。信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(响应文件提 交截止时间)之前不得启封”的字样,封口处应加盖供应商公章。格式详见“第五 部分响应文件格式”的“文件包装袋封面标贴格式”。 4. 如果未按要求密封和标记,对因错放或密封不牢靠而造成的提前开封的响应文件将 予以拒绝,并退还给供应商,采购人或采购代理机构不承担由此造成的响应文件提 前开封的责任。 5. 供应商在递交响应文件时,须同时递交电子文档。电子文档要求:详见供应商须知 前附表。 6. 供应商所提交的响应文件在评标结束后,无论成交与否均不予退还。 7. 供应商自行承担因参加本次响应而发生的一切费用,采购人或采购代理机构对供应 及其他当事人不承担任何形式的赔偿或补偿。 4.2.响应文件的修改和撤回 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 29 1. 供应商在响应文件提交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者 撤回,并书面通知采购人或采购代理机构。补充、修改的内容应当按磋商文件要求 签署、盖章,并作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的, 以补充、修改的内容为准。在响应文件提交截止时间之后,供应商不得对其响应文 件做任何修改和补充。 2. 供应商在递交响应文件后,可以撤回其响应,但供应商必须在响应文件提交截止时 间前以书面形式告知采购代理机构。 4.3.其他 1. 供应商的授权代表须携带本人身份证,准时亲自递交合规格的密封响应文件,对在 指定时间外交付的任何文件,采购代理机构将拒绝接受。对于已接收受理的响应文 件,采购代理机构一概不予退回。授权代表应听从采购人或采购代理机构的安排轮 侯出席磋商,其现场所签署确认的文件均代表供应商的真实意愿和决定,并作为响 应文件的补充内容具有不可撤销更改的法律效力。 五、开标及评审程序 5.1.开标会 1. 采购代理机构按磋商文件约定的时间和地点组织开标,供应商须派员出席开标会全 过程,否则视为接受开标结果。 2. 宣布递交响应文件时间截止后,采购代理机构将不再接收任何响应文件。 3. 评审前,由递交响应文件顺序的前三名供应商代表全体供应商对全部响应文件的密 封情况进行当众检查,经检查未按要求密封的响应文件不予启封并现场退还。评审 前的开标会,不唱读各供应商的首次报价(或初次报价)。 4. 当响应文件提交截止时间到达时,如供应商少于三家的,响应文件将不予启封并现 场退还。 5.2.磋商小组的组成及工作要求 1. 采购代理机构依法组建磋商小组,其中专家成员在广东省政府采购专家库中随机抽 取产生。 2. 磋商小组的组成:详见供应商须知前附表。 3. 磋商小组将本着公平、公正、科学、择优的原则,按照磋商文件确定的评审程序和 评审方法进行评审。不得对磋商文件中一些涉及竞争的公平、公正性重要内容(包 括带“★”项)进行现场临时修改调整,也不得单独与供应商进行联系接触。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 30 4. 如对磋商文件、响应文件及相关补充文件的理解存有歧义时,磋商小组可对这些文 件或向有关方面进行查证了解质询,并通过集体讨论或表决达成一致处理意见。任 何形式的决定,须以合法公正和有利于项目的安全顺利实施为前提。 5. 评审过程中涉及和产生的所有程序文件、打分表格及评审综合意见(授标建议), 均须由磋商小组成员签名确认。 6. 评审结果未公布前,供应商均不得主动与磋商小组、采购人、主办机构联系以探取 评审信息。 5.3.评审流程与相关事项 1. 确认《评审细则》 (1) 签署通过《评审细则》。 (2) 《评审细则》的内容包括评审纪律、评审方法、评审程序与评审细则等。 2. 资格审查 (1) 依据磋商文件磋商邀请函中“申请人的资格要求”的规定,对响应文件中的资格证 明材料等进行审查,以确定供应商是否具备响应资格。 (2) 资格审查内容 序号 评审因素 评审内容 1 供应商资格 详见磋商邀请函“申请人的资格要求”内容 3. 响应文件评审 (1)依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响 应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应,没有出现 重大偏离。 (2) 响应文件评审内容 序号 评审因素 评审内容 1 响应文件有效性 磋商文件规定签字、盖章的地方须签字、盖章 2 商务要求 实质性响应磋商文件中的商务要求 3 技术要求 实质性响应磋商文件中的技术要求 4 合同响应 实质性响应磋商文件中的合同要求 5 磋商报价要求 磋商报价方案是唯一的,符合磋商文件的其他磋商报价相关要求 6 不可负偏离的重 要项响应 实质性响应磋商文件中的不可负偏离的重要项(带“★”项)要 求;响应文件未含有采购人不能接受的附加条款 7 其他 未发现法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 31 4. 质询与澄清(如有) (1) 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商 对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容 等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文 件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 (2) 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的 澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代 表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身 份证明。 5. 初审结论 (1) 初审结论以记名方式独立表决,评审过程中对初步认定为“初审不合格”或“无效 响应”或“无效响应”或“不通过”者,磋商小组可通知供应商授权代表亲自到达 现场,由当事人对被列举的事实加以核证和确认。 (2) 对有过半数评委审定为“初审不合格”或“无效响应”或“无效响应”或“不通过” 者将不进入下列程序的评审。 6. 磋商 (1) 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供 应商平等的磋商机会。 (2) 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技 术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动 的内容,须经采购人代表确认。 (3) 对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书 面形式同时通知所有参加磋商的供应商。 (4) 供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其 法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人 授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 (5) 磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当 要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商 不得少于 3 家。(符合本部分“特殊情形”的除外) 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 32 (6) 磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设 计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推 荐 3 家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报 价。(符合本部分“特殊情形”的除外) (7) 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。采 购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。 7. 最后报价 (1) 磋商结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最 后报价(最后报价时间视磋商进程由磋商小组决定)。 (2) 除非在磋商中磋商小组调整或修改竞争性磋商文件内容,一般情况下最后报价均不 得高于前一次报价,否则采购人不接受高于前面轮次磋商报价的最后报价。 (3) 最后报价不公开唱读。 (4) 对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,磋商小组 应当在评审意见中详细说明推荐理由。 (5) 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 8. 比较与评价 (1) 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法 (详见本部分“六、评审方法及标准”)对提交最后报价的供应商的响应文件和最 后报价进行综合评分。 (2) 评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇 总每个供应商每项评分因素的得分。评分按四舍五入的原则精确至小数点后两位。 9. 政策性价格折扣 (1) 对符合政策要求的中小企业供应商提供的小型和微型企业产品给予相应的价格扣 除,按照扣除后的价格参与评审计分,具体扣除比例详见“评审方法及标准”。政 策性价格折扣后的价格作为最后报价评审的依据。 10. 综合汇总及推荐结果 (1) 将各磋商小组成员的评分进行汇总,综合总分从高到低顺序排列,磋商小组根据综 合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐 3 名以上成交候选供应商。(符合本 部分“特殊情形”的除外) (2) 磋商小组推荐成交候选供应商的数量:详见供应商须知前附表。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 33 (3) 评审得分相同时的处理原则:详见供应商须知前附表。 5.4.响应文件差异修正准则 1. 正本和副本之间内容有差异,以正本为准; 2. 磋商报价中文大写金额和小写金额不一致的,以中文大写金额为准; 3. 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额为准; 4. 响应文件描述内容与原始材料引述内容不一致时,以原始材料内容为准; 5. 如出现明显笔误或其他情况,由磋商小组裁定通过方为有效; 6. 磋商小组认定为表述不清晰或无法确定的报价均不予修正。 5.5.废标条件与处理 本项目或独立分包出现下列条件之一则对应定作废标: 1. 符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的; 2. 出现影响采购公正的违法、违规行为的; 3. 投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; 4. 因重大变故,采购任务取消的。 废标后,采购代理机构将废标理由和处理决定知会各相关供应商。 5.6.无效响应行为的认定 供应商存在下列情况之一的,响应无效: 1. 未按照磋商文件的规定提交磋商保证金的; 2. 响应文件未按磋商文件要求签署、盖章的(磋商文件明示盖公章处未加盖公章的; 磋商文件明示需签字或签章处未有法定代表人或全权代表签字或签章的;磋商文件 明示需填写日期处未有填写的,或填写日期在磋商公告发布之日至响应文件提交截 止时间之外的); 3. 不具备磋商文件中规定的“申请人的资格要求”要求的; 4. 报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价或采购控制价的;报价不符合磋 商文件要求的; 5. 响应文件含有采购人不能接受的附加条件的; 6. 响应主体不明确的;不符合磋商文件中合格供应商的相关规定的;货物或服务不符 合法定和约定的合格性标准要求的; 7. 以假借、挂靠他人名义或用串谋勾结等形式参与响应,在独立供应商之间构成非法 互惠利益和同盟关系的; 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 34 8. 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,同时参与本项目或分 包的响应; 9. 供应商的主要成员同时出任其它供应商的重要职位,包括:法定代表人、董事成员、 监事成员、高级经理或有可能影响公平竞争的关键岗位; 10. 同一家供应商递交两套或以上不同的响应文件(正本); (注:分册属同一套文件) 11. 未能有效通过资格审查或响应文件评审,对约定必备的合格条件和重要关键内容出 现实质性偏离的; 12. 提供的中小企业声明与承诺等证明材料经认定后存在虚假或与事实不符的情形;提 供虚假材料谋取成交的; 13. 响应文件有效期不响应磋商文件要求的; 14. 响应文件编制和装订严重不符合磋商文件要求的; (注:装订不牢固或活页装订,或递交的响应文件份数与《供应商须知前附表》要求 不符的,不属于无效响应行为) 15. 拒绝、对抗磋商小组所作的决定或合理要求的; 16. 响应方案、磋商报价表述不清晰或无法确定的; 17. 符合磋商文件中载明会导致无效响应的其它规定和要求的。 5.7.对供应商全权代表的要求 1. 供应商全权代表必须持身份证原件响应磋商小组的临时召唤,其现场所签署确认的 文件均代表供应商的决定,并作为响应文件的补充内容具有不可撤销更改的法律效 力。 2. 供应商全权代表在现场所签署确认的文件均代表供应商的决定,并作为响应文件的 补充内容具有不可撤销更改的同等效力。如有以下情形之一的,该供应商将被视为 自动放弃响应资格并作无效响应处理: (1) 供应商全权代表未携带有效身份证明到达评审现场的; (2) 供应商全权代表未能在规定时间内到达评审现场的。 5.8.采购终止的情形 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发 布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: 1. 因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 35 2. 出现影响采购公正的违法、违规行为的; 3. 在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的。 (符合本部分“特殊情形”的除外) 5.9.特殊情形 1. 采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目), 在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有 2 家的,竞争性磋商采购活动可 以继续进行。 2. 符合法律规定的情形[《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第三条(四) 市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目]的,提交最后报价 的供应商可以为 2 家。 3. 上述所述的“采购过程”,指符合资格条件的供应商有三家,进入磋商到提交最后 报价的阶段。 六、评审方法及标准 6.1.评审方法 1. 评审方法:综合评分法。 (1) 综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标 评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。 2. 磋商小组将严格按照本磋商文件的评审标准与方法,在符合有效响应范畴且最大限 度地满足磋商文件实质性要求前提下,对供应商进行综合评审和独立评分。评审因 素评分以该项“满分值”或“分值”为上限,“0”分为下限。如供应商未能按评审 标准中的要求提供相关证明材料的,不能获取相应分值。 3. 本项目的分值构成: 评审部分 分值 商务部分 30 技术部分 50 价格部分 20 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 36 4. 评审部分得分及评分汇总: 评审部分得分 得分计算方式 商务部分得分 各评委评分总和÷评委人数 技术部分得分 各评委评分总和÷评委人数 价格部分得分 按统一公式计算得分 评标总得分 商务部分得分+技术部分得分+价格部分得分 注:评委评分时可打至小数后第二位,汇总计算时将按四舍五入的原则精确至小数点后两 位,如 9.99 6.2.评审标准 1. 商务部分评审标准(分值 30 分) 序号 评审因素 评分细则 分值 (分) 权重 (%) 1 企业综合实力 1、投标人取得以下认证证书并在有效期内,提供任意 一项得 2分,每增加一项加 1分,其它情况不得分, 本项最高得 5分。 (1)食品安全管理体系认证: (2)质量管理体系认证; (3)环境管理体系认证; (4)职业健康安全管理体系认证; 注:提供有效期内的认证证书复印件加盖投标人公章。 5 5 2 同类项目业绩 投标人独立承接或完成同类项目业绩,每提供一项得 2分,最高得 10 分。 注:类似业绩为提供食材配送服务,须提供食材配送 合同复印件加盖投标人公章。 10 10 3 供应商的配送 保障能力 投标人拟投入本项目的运输车辆: 每配备一辆送货车辆,得 1分,最高得 6分; 每配备一辆货车,得 2分,最高得 6分; 每配备一辆冷藏车,得 3分,最高得 6分; 本项累计最高得 10 分; 注:1)自有车辆:须以投标人名义购买,提供有效年审 的《机动车行驶证》复印件及车辆实景照片加盖投标 人公章; 2)租赁车辆:须提供投标人名义签署的租赁合同复印 件、有效年审的《机动车行驶证》复印件及车辆实景 照片加盖投标人公章。 10 10 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 37 4 食材加工或配 送场地情况 投标人具有食材加工或配送场地情况 (1)食材加工或配送场地面积小于<300 平方米,得 1 分。 (2) 300 平方米≤食材加工或配送场地面积<500 平方 米,得 3分; (3)食材加工或配送场地面积大于 500 平方米以上,得 5分; 本项最高得 5分。 注:须提供产权证明复印件或租赁合同复印件加盖投 标人公章。证明材料需能够体现面积大小,面积单位 不同的,投标人须在投标人文件中自行换算成评审的 计量单位。 5 5 合计 30 30 2. 技术部分评审标准(分值 50 分) 序号 评审因素 评分细则 分值 (分) 权重 (%) 1 项目实施 组织方案 根据供应商提供项目的整体组织方案(包括:食品原 材料的加工制作、运输、装卸、配送等安排计划运输、 装卸及售后服务等)合理性进行综合评价。 优:供应商提供食品原材料的加工制作、运输、装卸 及售后服务项目方案合理的,得 10 分; 良:供应商提供食品原材料的加工制作、运输、装卸 及售后服务项目方案较合理的,得 5分; 差:供应商提供食品原材料的加工制作、运输、装卸 及售后服务项目方案不合理的,得 1分。 10 10 2 安全、 卫生、 质量保障 措施 供应商对本项目的组织实施的各个环节中的安全、卫 生、质量保障措施: 优:供应商所提供的组织实施的各个环节中的安全、 卫生、质量保障措施合理、详细、全面的,得 10 分; 良:供应商所提供的组织实施的各个环节中的安全、 卫生、质量保障措施较合理、较详细、较全面的,得 5分; 一般:供应商所提供的组织实施的各个环节中的安 全、卫生、质量保障措施不合理、不详细、不全面的, 得 1分 10 10 3 应急措施 方案 根据投标人制定的针对可能出现的各种情况所采取 的应急措施方案进行评分(包括但不限于发生疑似食 物中毒事件的处理;发生食品质量不及格的处理等): 优:对突发事件有预判性,突发事件的处理措施和应 急预案详细,符合实际情况,可操作性强的,得 10 分; 10 10 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 38 良:对突发事件有预判性,对突发事件的处理措施和 应急预案较为可行,得 5分; 差:对突发事件没有预判性,突发事件的处理措施和 应急预案较差,得 1分; 无提供对应方案不得分。 4 运输配送 售后服务保障 体系 根据供应商提供的服务、承诺及配送服务进行综合评 价: 优:供应商提供的服务、承诺及配送服务方案合理、 完善的,得 10 分; 良:供应商提供的服务、承诺及配送服务方案较合理、 较完善的,得 5分; 差:供应商提供的服务、承诺及配送服务方案不合理、 不完善的,得 1分 10 10 5 货物配送的便 捷性 1.佛山供应商,或非佛山供应商但在佛山有合法注册 的分公司(或售后机构)(分公司的必须提供分公司营 业执照扫描件,售后机构必须提供售后机构营业执照 扫描件并加盖公章作为得分依据,原件备查)公司注 册地址;以提供的售后机构营业执照扫描件载明的地 址导航至佛山市禅城区市东下路 2号,百度地图截图 为准。 (距离 10 公里内)得 7分; (距离 30 公里内)得 4分, (距离,50 公里内)得 1分, 其他距离不得分。 2.投标人承诺中标后设立本地经营(服务)网点承诺 函(格式自拟),投标人提供承诺函的,得 3分;否则不 得分。 10 10 合计 50 50 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 39 3. 价格部分评审标准(分值 20 分) 序号 评审因素 评分细则 分值 (分) 权重 (%) 1 投标报价 价格分应当采用低价优先法计算,即满足招标文件要 求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格 分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计 算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100×权重 备注: 1、因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的 价格计算评标基准价和投标报价,详见《价格扣除》。 2、投标报价得分四舍五入后,小数点后保留两位有效 数; 3、投标报价以“1-投标下浮率”进行价格评分的计算。 20 20 备注: (1)投标人应如实提交《综合评分表》要求提交的相关各类证明、资料等并应加盖投标 人公章,投标人如未按要求提交的,该项评分为零分。 (2)技术、商务评分:评标委员会各成员分值的算术平均值(四舍五入后,小数点后保 留两位有效数)。 (3)经磋商小组审核,满足磋商文件要求且进行了政策性价格扣除后,以评审价格(经 政策性价格扣除后的最后报价)的最低价者定为磋商基准价,其价格分为满分。其 他供应商的价格分统一按下列公式折算递减。即: 磋商报价得分 = (磋商基准价÷评审价格)×价格部分分值 (评审价格、评标基准价均精确到两位小数) 价 格 扣 除 1. 小型和微型企业产品价格扣除 1.1. 根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财 库[2011]181 号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后 的价格参与评审;投标产品中仅有部分小型和微型企业产品的,则此部分按所投小 型和微型企业产品的价格予以扣除。 1.2. 《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所称中小企业(含中型、小型、微型企业, 下同)应当同时符合以下条件: 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 40 1.2.1. 符合中小企业划分标准; 1.2.2. 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货 物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 中小企业划分标准以《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员 会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准为准。 小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。 1.3. 参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》(格式见第七章投标文 件格式)。 1.4. 监狱企业产品价格扣除 1.4.1. 监狱企业视同小型、微型企业,按上述 1.1 条款享受评审中价格扣除。 1.4.2. 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全 部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、 直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒 毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。 1.4.3. 监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含 新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认可。 1.5. 残疾人福利性单位产品价格扣除 1.5.1. 残疾人福利性单位视同小型、微型企业,按上述 1.1 条款享受评审中价格扣除。 1.5.2. 根据财政部、民政部、中国残疾人联合会印发的《关于促进残疾人就业政府采购 政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,符合条件的残疾人福利性单位在参 加政府采购活动时,应当提供该通知规定的《残疾人福利性单位声明函》(格式 见第七章投标文件格式),并对声明的真实性负责。一旦中标将在中标公告中公 告其声明函,接受社会监督。投标人提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实 不符的,依照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律 责任。 2. 投标人同时为小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位任两种或以上情况的, 评审中只享受一次价格扣除,不重复进行价格扣除。 3. 节能产品、环境标志产品价格扣除: 3.1. 投标产品(针对非政府强制采购产品)纳入财政部 国家发展改革委颁布最新一期节 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 41 能产品清单的,节能产品投标报价占总投标报价比例在 50%或以上的,对节能产品 的价格给予 2%的扣除,在 50%以下的,对节能产品的价格给予 1%的扣除,用扣除后 的价格参与评审。(提供投标产品所在清单页加盖投标人公章)。 3.2. 投标产品纳入财政部环境保护部颁布最新一期环境标志产品清单的,环境标志产品 投标报价占总投标报价比例在50%或以上的,对环境标志产品的价格给予2%的扣除, 在 50%以下的,对环境标志产品的价格给予 1%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 (提供投标产品所在清单页加盖投标人公章)。 七、确定结果及后续 7.1.成交资格的确定 1. 采购人在法定时间内对评审推荐结果进行确认。采购代理机构将在评审结束后,向 采购人提交评审推荐意见,采购人依法确定成交供应商。 2. 成交供应商数量:详见供应商须知前附表。 7.2.替补候选人的适用情形 1. 成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供 应商名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。 7.3.成交通知 1. 成交结果将发布在磋商文件指定媒体,同时,采购代理机构将向成交供应商签发成 交通知书。 2. 成交通知书将作为授予合同资格的唯一合法依据。 3. 在未取得合法理由而获批复前,成交供应商擅自放弃成交资格,则须承担相应的违 约处罚责任,并赔偿采购人由此所造成的一切经济损失。 7.4.成交服务费(采购代理费) 1. 成交供应商须按收费标准,在领取成交通知书前以银行转账方式一次性向采购代理 机构缴纳相应的成交服务费。 2. 成交服务费由成交供应商支付。若无规定,成交服务费应含在磋商报价范畴中,但 不单列,供应商报价时应考虑此项费用。成交服务费交纳后即为固定金额,成交额 (或合同价)的增减,将不影响成交服务费的增减。 3. 采购代理机构代理费用的收取标准和方式:详见供应商须知前附表。 7.5.合同签订、争议与跟踪 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 42 1. 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内,按磋商文件要求和成交供 应商响应文件承诺签订政府采购合同,但不得超出磋商文件和成交供应商响应文件 的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 2. 磋商文件、响应文件、相关澄清材料及来往确认文件,均作为合同订立和裁定争议 的依据,对这些文件个别条款要约的理解存有歧义、偏差、含糊、疏漏等情形时, 一切以能够实现项目的功能效果和设计目标为前提,均以采购人的理解判断为准。 3. 签订政府采购合同后 7 个工作日内,采购人应按《关于做好政府采购信息公开工作 的通知》(财库[2015]135 号)的要求,完成后续文件的公告事宜,并将政府采购 合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。 4. 采购人应当自政府采购合同签订之日起 2 个工作日内,将政府采购合同在省级以上 人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密 的内容除外。 5. 在不违背原采购方案要求和各方认可的文件内容前提下,合同当事人可对合同范本 中个别非实质性条款共同协商完善补充修正。 6. 合同生效后一切行为均适用于《中华人民共和国民法典》,履约期间有违约过错的 一方,须承担相应的责任。 7.6.质疑与处理 1. 供应商认为磋商文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,可 以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内,以书面形式向采购人、采 购代理机构提出质疑。 2. 供应商应知其权益受到损害之日,是指: (1) 对可以质疑的磋商文件提出质疑的,为收到磋商文件之日或者磋商文件公告期限届 满之日;(根据《政府采购质疑和投诉办法》规定,“潜在供应商已依法获取其可 质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的,应当在获取 采购文件或者采购文件公告期限届满之日起 7 个工作日内提出。”) (2) 对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日; (3) 对中标或者成交结果提出质疑的,为中标或者成交结果公告期限届满之日。 3. 在法定质疑期内,供应商针对同一采购程序环节的质疑须一次性提出。 4. 以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由组成联合体的所有供应商共同提 出。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 43 5. 质疑人(指提出质疑的供应商,下同)提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料 (加盖单位公章的复印件)。质疑函应当包括下列主要内容: (1) 质疑人的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话; (2) 质疑项目的名称、编号; (3) 具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求; (4) 事实依据; (5) 必要的法律依据; (6) 提出质疑的日期。 质疑人为自然人的,应当由本人签字并加盖本人手指指印;质疑人为法人或者其他 组织的,应当由法定代表人或者其授权代表签字或者签章,并加盖法人公章。 注:质疑函格式详见“附件一:质疑函格式” 6. 质疑人提出质疑和投诉应当坚持依法依规、诚实信用原则。质疑人质疑应当有明确 的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证 的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明事实的确切来源,其 证据来源必须合法。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政 府采购监督管理部门依法处理。 7. 政府采购质疑答复应当坚持依法依规、权责对等、公平公正、简便高效原则。采购 人、采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对成 交人提出质疑时,质疑函及相关质疑内容的举证材料将转递予被质疑者,被质疑者 对举证材料须给予书面澄清回复和接受质询,其响应文件可公开的内容须接受任何 形式的审查核实。 8. 接收质疑函方式:现场面对面、传真、邮件(受理邮箱:1342358331@qq.com)。 9. 接收质疑函联系方式:详见磋商邀请函“联系事项”内容。 10. 采购人、采购代理机构在收到质疑函之日起 7 个工作日内书面答复质疑人。答复函 可以直接领取、传真、邮件或邮寄方式均视为有效送达。 11. 质疑人对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意,或者采购人、采购代理机构未 在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后 15 个工作日内向同级政府采购监督 管理部门提起投诉。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 44 附件一:质疑函格式 关于(采购人)(项目名称)的质疑函 (可根据质疑内容增加或删减) (采购人名称/采购代理机构名称): 一、质疑人基本信息 质疑人: (提出质疑的供应商名称) 地址: 邮编: 联系人: 联系电话: 授权代表: 联系电话: 地址: 邮编: 二、质疑项目基本情况 质疑项目的名称: 质疑项目的编号: 采购人名称: 采购文件获取日期: 三、质疑事项具体内容 质疑事项1: 事实依据: 法律依据: 证据来源: 质疑事项 2 …… 四、与质疑事项相关的质疑请求 请求: 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 45 质疑人: (法人公章) 质疑人联系人: (签字或签章) 提出质疑的日期: 年 月 日 注(1): (1) 供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。 (2) 在法定质疑期内,供应商针对同一采购程序环节的质疑须一次性提出。 (3) 质疑函的质疑事项应具体、明确,每个质疑事项应有与之相对应的必要事实 依据和法律依据。质疑事项属于涉密的,应提供信息来源或有效证据。 (4) 供应商质疑应当有明确的请求,质疑请求应与质疑事项相关。 (5) 质疑人为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑人为法人或者其他组织的,质疑函 应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖单位公章, 多页时须同时加盖骑缝章。 (6) 质疑人若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有 关内容,并在附件中提交由质疑人签署的授权委托书(格式见后)。授权 委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事 项。递交质疑函时,需出示代理人的身份证原件,并在受理表上进行登记、确认。 (7) 依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十七条,捏造事实、提供虚假材 料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑、投诉的证明材料;依据《中华人民 共和国政府采购法实施条例》第七十三条,供应商捏造事实、提供虚假材料或者以 非法手段取得证明材料进行投诉的,由财政部门列入不良行为记录名单,禁止 1 至 3 年内参加政府采购活动。 (8) 不按上述要求拟写的质疑函,采购人或采购代理机构将不予受理。 注(2): (1) 本部分格式为供应商提交质疑函时使用,不属于投标(响 应)文件格式的组成部分; (2) 供应商/报价人如需对项目提出质疑时,应按质疑函的 格式提交; (3) 多页时须同时加盖骑缝章; (4) 提交质疑函时须同时提交授权委托书。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 46 第四部分 合同书范本 注: (1)本合同格式仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订; (2)合同标的、数量、金额、服务承诺、履约方式等必须与磋商文件和成交供应商的响应文件保持一致; (3)在不违反原采购方案要求和各方认可的文件内容前提下,合同当事人可对合同范本中个别非磋商 文件规定和响应文件承诺的合同条款共同协商完善补充修订。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 47 佛山市政府采购项目 合 同 书 项目编号: 440601-2021-03277 项目名称:佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配送服务采购项目 甲方: (采购人) 乙方: (成交供应商) 签订日期: 年 月 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 48 甲 方: (采购人) 乙 方: (成交供应商) 合同见证方:中鸿亿博集团有限公司 根据佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配送服务采购项目的采购结果,按照《中华 人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》、竞争性磋商文件的要求,经双方协商,本 着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。 一、 项目名称及编号 (一) 项目名称:佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配送服务采购项目 (二) 项目编号: 440601-2021-03277 二、 服务范围 甲方聘请乙方提供以下服务: 本合同项下的服务指为佛山市社会福利院饭堂提供粮油肉菜配送。 (双方自行完善或详见附件) 三、 合同金额 (一) 合同价 (小写)¥ ; (大写)人民币 。 (二) 合同价为广东省佛山市目的地交付价。 (三) 合同价为乙方为完成本项目所收取的全部费用,包含但不限于以下费用: 食材、配送运输费、人工费(社保、节假日慰问金等)、交通费、运营、保险、验收、售 后服务、税费、其他伴随服务费用及合同实施过程中的应预见和不可预见费用 等完成本招标内容所需的一切费用及企业利润。 四、 服务时间 (一) 服务期:合同生效之日起 1 年。 五、 服务地点 (一) 甲方指定地点。 六、 付款办法 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 49 (一) 中标人货款按每月度进行结算,在次月 5 号前必须向采购人提交双方确认的供货 清单,每月考核扣罚情况及全额发票。采购人经与中标人共同核对无误,自收到发 票后 30 日内将资金支付到合同约定的中标人账户。结算价 =(汇总各类配送食材) 每日的结算金额=(经双方核定的各类货物的供货基准价格×(各类配送食材)当 日实际供货量×中标折扣率。 (二) 每月的结算金额=(汇总各类配送食材)每日的结算金额合计。 (三) 中标人须向采购人提供相关供货清单,开具全额发票。 (四) 收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。 (五) 合同款项的支付方式:转账结算(银行转账)。 (六) 付款方:采购人;收款方:中标人。 (七) 开具发票:中标人收款时必须持有效发票。收款方、出具发票方、合同乙方均必须 与中标人名称一致。 (八) 因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门 提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定 时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 (九) 付款期间如因特殊情况需调整,由双方协商处理。 七、 验收标准 (一) 验收要求 中标人须为验收提供必需的一切条件及相关费用。 (二) 项目验收依次序对照执行标准 (1)符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节 能标准; (2)符合招标文件和投标承诺中各方共同认可的各项要求; (3)符合货物来源国官方颁布标准; (4)上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。 八、 人员管理 (一) 1.中标人须按其投标文件中承诺提供的项目组人员必须按要求投入到本项目中,在 合同期内不得擅自更换。中标人如因工作安排或其它原因,需要更换项目组人员时, 应事前向采购人提出书面申请,未经采购人同意,不得更换人员。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 50 (二) 2.采购人有权以书面形式要求中标人更换不能按规定履行合同的人员。即使是采购 人要求或同意更换的人员,其代替人员的资质仍应得到采购人的认可,且其资历和 经验均不低于被更换人员。由此而产生的费用由中标人承担。 (三) 如中标人未经采购人书面同意擅自更换项目组人员,采购人有权扣除中标人一定的 违约金。发生本条上述情况累计达 4 次后,采购人有权终止合同,由此引致的经济 损失,中标人须全额赔偿,采购人保留追究中标人相关责任的权利。 (四) 中标人对其雇员的人身安全负全部责任。 九、 项目组服务人员名单(如有) 序号 姓名 联系方式(电话号码) 备注 1 2 ... 十、 分包要求 本项目不允许分包或转包,否则,招标人有权终止合同,保留追究其法律责任的权 利。 十一、履约担保 (一)在合同生效后的 3 个工作日内,中标人向采购人提交履约担保函,该履约担保函为 不可撤销的银行保函,担保金额为合同金额的 2%;履约担保函内容须经采购人认可。 如中标人未按要求向采购人提交履约担保函,采购人有权终止合同并不作任何赔偿。 (二)履约担保函自合同签订之日起生效,有效期为壹年,担保函有效期须与合同期一致; 如出具的履约担保函有效期早于本项目的最终验收时间,中标人应在该履约担保函 到期日的一个月以前延长履约担保函的有效期或重新开具履约担保函,否则将被视 为违约,采购人有权扣罚合同金额的 2%作为违约金。 (三)若中标人在服务期间中,由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给采购人造成 经济损失时,采购人可向该履约担保函的担保单位提出赔偿要求,并得到担保金额 内的任何款项,该履约担保函的担保单位在收到采购人的书面赔偿要求后 7 天内即 予支付。赔偿的总金额不超过担保金额。 (四)采购人有权直接向该履约担保函的担保单位提出赔偿要求,不需经中标人同意。 十二、不可抗力事件 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 51 任何一方出于不可抗力原因无法履行协议时,应在不可抗力事件发生后立即向对方 通报,以减轻可能给对方造成的损失。在取得有关机构的不可抗力证明或者双方谅 解确认后,允许延期履行或修订协议,并视情况免于承担部分或全部责任。 十三、违约责任 (一) 中标人必须严格按照本招标文件约定将食材送达采购人饭堂。若到货时间因中标人 原因延误,迟到 30 分钟以内的,采购人按当批货的 5%向中标人扣罚。 (二) 中标人所送食材品质不符合食品卫生安全质量标准和本合同验收标准的,采购人有 权拒收,中标人应保证在采购人指定的时间内增补送到。退货后中标人不在规定时 间内送达增补蔬菜的,采购人按该品种当天货款的 10%向中标人扣罚。当批不合格 货物累计达当批总量的 20%以上的,采购人除退货外,还按当天货款的 20%向中标 人扣罚。 (三) 中标人未能按期、按质、按量送交货物或送货不符合合同规定的,累计出现三次以 上该行为的,中标人则构为违约,采购人有权即行解除合同,中标应当承担违约责 任,并赔偿采购人损失。 (四) 采购人拒收不符合本招标文件要求的食材的,每次采购人向中标人偿付当批货款 5% 的罚款。由于中标人所供食材的质量问题导致采购人饭堂就餐人员发生食物中毒事 件时(以医院病历或者行政主管部门认定为准),中标人除偿付采购人损失外,并 处罚款伍万元,并追究法律责任。 (五) 因当事人违反合同约定造成违约的,应当承担违约金人民币伍万元。 十四、退出机制 (一) 中标人按要求与采购人签订的配送合同及安全承诺书,在合同期满后自然退出。 (二) 在招投标过程中以弄虚作假等欺诈手段中标,或配送过程中由于情况变化不再符合 准入条件的,采购人有权立即取消其配送资格,责令限期退出。 (三) 中标人在合同期间未按配送要求提供原料,影响正常就餐累计超过 2 次,采购人 有权即行解除合同,中标应当承担违约责任,并赔偿采购人损失。 (四) 中标人未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好 的商品,采购人退货后将记录在案,一个月内累计达到两次的,采购人有权即行解 除合同,中标应当承担违约责任,并赔偿采购人损失。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 52 (五) 确认为中标人而造成的食物中毒事故或配送食品质量引发重大食品安全事故,采购 人有权即行解除合同,中标应当承担违约责任,对所造成的损失有权追究中标人的 法律责任和经济赔偿。 (六) 中标人不能按核定的供货价交付中标商品、或不能提供与其承诺相符的服务或中标 人存在违反招标文件和合同的行为,并且不予纠正的,采购人有权即行解除合同, 中标应当承担违约责任,并赔偿采购人损失。此项下违反招标文件和合同的行为包 括但不限于下列各项: 1. 中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的; 2. 中标人未能提供承诺的服务的。 (七)中标人应严格遵守《食品安全法》和《动物检疫法》等相关规定,一经发现供应以 下食品,除全部退货外,将取消供货单位的供货资格,采购人有权即行解除合同, 中标应当承担违约责任,并赔偿采购人损失。供货单位承担由此造成的经济责任和 法律责任: 1. 腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常, 对人体健康有害的; 2. 含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的; 3. 含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的; 4. 未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品; 5. 病死、毒死或者死因不明的禽、兽、水产动物等及其制品; 6. 掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的; 7. 用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;超过保质 期限。 十五、考核要求 采购人在服务期限内对中标人实行考核制度,服务期限内每月考核,若服务期限内 单月扣分累计达到 30 分及以上,采购人有权解除合同,并有权要求中标人承担违 约责任。 (详见附表) 十六、合同生效、变更与终止 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 53 (一)由于甲方的原因使本项目的工作受到阻碍或延误,以致延长了完成时间,则乙方应 当将此情况与可能产生的影响及时通知甲方,经甲方书面确认后,完成时间可以相 应延长。 (二)在项目实施过程中,如出现内容的变更,由当事各方协商解决。 (三)本合同有效期自生效之日起,至乙方履行完毕全部合同义务止。 (四)当事人一方要求变更或解除合同时,应当在 20 个工作日前书面通知对方,因解除 合同使其他方遭受损失的,除依法可以免除的责任外,应由责任方负责赔偿。 (五)变更或解除合同的通知或协议必须采取书面形式,协议未达成之前,原合同仍然有 效。 (六)本合同的终止并不影响各方应有的权利和应当承担的责任。 十七、不可抗力 (一)由于地震、台风、水灾、战争、以及其它不能预见并且对其发生和后果不能防止或 避免的不可抗力事故,致使直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时, 遇有上述不可抗力事故的一方,应在不可抗力事故发生后立即将事故情况电传通知 对方,并应在 15 天内提供事故详情及合同不能履行,或者部分不能履行,或者需 要延期履行的理由的有效证明文件。此项证明文件应由事故发生地区的公证机构出 具。按照事故对履行合同的影响程度,由合同各方协商决定是否解除合同,或者部 分免除履行合同的责任,或者延期履行合同。 十八、争议解决 (一)凡因履行本合同而引起的一切争议或与本合同有关的争议,应由当事各方通过友好 协商解决。协商不成时,当事各方同意提交甲方所在地的人民法院进行诉讼。 十九、税费 (一)中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担。在中国境外 发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由乙方负担。 二十、其它 (一)本项目合同由下列文件组成,均为本合同不可分割的部分,下列文件的优先解释顺 序如下: 1.本合同执行期间甲、乙双方签署确认的合同补充文件; 2.本采购合同; 3.成交通知书; 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 54 4.响应文件及其相关承诺附件(含响应文件澄清); 5.磋商文件及答疑补遗文件(含磋商文件澄清或修正内容、答疑会议纪要等); 6.标准、规范及有关技术文件; 7.组成合同的其他文件。 注:如乙方在响应文件及其相关承诺附件中作出有比磋商文件及答疑补遗文件和本合同 更有利于甲方的响应(该是否有利于甲方的解释权双方同意最终归甲方所有),则 乙方响应文件及其相关承诺附件中更有利于甲方的相关条款内容的解释顺序优于磋 商文件及答疑补遗文件和本合同,乙方须按这些响应承诺履行 (二)所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、变更协议等)、磋商文件、 响应文件和响应承诺文件、合同附件及成交通知书均为本合同不可分割的有效组成 部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其缔约生效日期为有效签署或盖 章确认之日期。 (三)乙方在合同服务期内,自费办理派驻到项目所在地人员人身和自备财产的有关保险, 保险时间应随服务时间的延长而顺延,并在出险后自行办理索赔。如果乙方不办理 上述保险,则应对有关风险及后果自负其责。 (四)乙方向甲方提出赔偿要求不能成立时,乙方应当补偿由于该索赔所导致甲方的各种 费用支出。 (五)未经对方的书面同意,无论甲方或乙方均不得转让本合同约定的权利和义务。 (六)各方都应保护对签署和履行本合同而取得的所有任何有关对方的非公开资料,任何 一方均有义务限制其员工、代理人等仅在为适当履行本合同义务所必须且承诺严守 保密义务时方可获得和使用上述资料。因一方未尽到此项义务而使另一方受到损失 的,应赔偿另一方因此受到的损失。本合同终止后,双方仍负有上述保密义务。 (七)各方应保证向对方提供的资料和数据不侵犯第三方的知识产权或其他权利,因一方 提供的资料虚假、错误、或侵犯第三方权利而造成误工、赔偿等损失(包括律师费) 的,应当给予充分有效的赔偿。 (八)本合同未尽事宜,合同各方另行商定,必要时签定补充合同协议。补充协议经合同 各方签字盖章后作为本合同补充文件。 (九)甲、乙双方法定代表人或授权代表在合同协议书签字,并分别加盖各单位的公章, 并经见证单位见证后合同生效。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 55 (十)本合同壹式 伍 份,甲方执 贰 份,乙方执 贰 份,见证单位执 壹 份。 (完) (以下无正文) 甲方(盖章): 乙方(盖章): 代表: 代表: 地址: 地址: 电话: 电话: 传真: 传真: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 开户名称: 银行帐号: 开 户 行: 中鸿亿博集团有限公司 经办人: 业务电话:0757-82960864 合同生效日期: 年 月 日 合同附件清单(如有,附后;若没有,可删除此部分内容): (1)本合同所有附件均在签订合同时编制,确立依据为磋商文件和乙方的响应文件及相关确认文 件;合同附件内容由甲乙双方共同协商确定; 项目重要内容(如:经甲方审核的项目实施方案、项目标的主要内容、乙方提供的参与本项目实施的项目 负责人和其他技术人员名单、项目组人员的职称证书和资格证书、项目组人员的联系方式、需求变更说 明、培训方案等)可作为附件 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 56 附表: 项目 序号 考核细则 扣分 值 备注 价格 1 未按约定价格供货的,每发现一项次扣 5 分; 2 未按合同约定时限,根据市场价格变化调整价格的,扣 5 分; 交货 3 违反招投标文件和合同的规定,擅自更改供应货物品牌、规 格和质量的,每项次扣 5 分; 4 未按采购人采购计划的品种、数量、时间供货的,每发生一 次扣 10 分,并罚款人民币 1 仟元; 5 违反招投标文件和合同的规定,擅自更改运送人员的,每次 扣 5 分; 6 提供虚假检验报告等相关票证的,每发现一项次扣 15 分; 6 发生退货情况,造成采购人伙食无法按时供应的,每发生一 次扣 15 分,并罚款人民币 1 万元; 7 产品验收不合格,每拒收一批次扣 5 分; 8 把采购人验收不合格退货的货物重新配送给采购人的,每发 现一次扣 10 分; 9 中标人在包装、运输、装卸等环节不符合食品卫生要求的, 每发现一次扣 5 分; 10 货物出现质量问题,中标人不积极配合查找原因,不及时反 馈处理结果的,每次扣 5 分; 11 对采购人提出的合理建议未能在约定期限内回复的,每次扣 5 分; 12 中标人组织机构发生调整,或经营场所、联系人、联系方式 变更,未及时通知采购人,造成无法及时联系的,每次扣 5 分; 其它 13 中标人工作人员不遵守采购人各项管理规定每次扣 5 分; 考核分值总计 100 分 供应商扣分合计 考核人 注:考核次数:每月一次,若单月限内扣分累计达到 30 分及以上,采购人有权解除合 同。 考核日期: 考核人: 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 57 第五部分 响应文件格式 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 58 佛山市政府采购项目 响 应 文 件 (正本/副本) 项目名称:佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配送服务采购项目 项目编号: 供应商名称: (盖公章) 日期: 年 月 日 注: (1)响应文件封面格式参考(供应商可自行设计编制响应文件的封面,封面上须包含但不限于上述内容, 并在名称处加盖公章,及注明“正本”或“副本”字样); (2)响应文件的编制内容不包含响应文件格式中的页眉和页脚(下同); (3)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 59 响应文件目录 注: (1)响应文件必须编制目录(目录格式不限,由供应商自行编制),且目录必须清晰、准确, 与响应文件中的每页所加注的页码相对应;供应商须按响应文件格式内容进行排版,如 属于格式外的内容, 供应商可根据其内容自行排版; (2)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 60 第一章 响应索引、承诺及授权 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 61 1.1 资格审查、响应文件评审自查表 评审内容 磋商文件要求 自查结论 证明资料 所在页码 (如有) (见响应文件) 通过 不通过 资 格 审查 1 供应商资格 详见磋商邀请函“申请人的资格要 求”内容 注:见资格证明文件 第()页 响应 文件 评审 1 响应文件有 效性 磋商文件规定签字、盖章的地方须签 字、盖章 / 2 商务要求 实质性响应磋商文件中的商务要求 注:见商务条款响应表 第()页 3 技术要求 实质性响应磋商文件中的技术要求 注:见技术条款差异说明表 第()页 4 合同响应 实质性响应磋商文件中的合同要求 注:见商务条款响应表 第()页 5 磋商报价要 求 磋商报价方案是唯一的,符合磋商文件的 其他磋商报价相关要求 注:见开标一览表 第()页 6 不可负偏离的 重要项响应 实质性响应磋商文件中的不可负偏 离的重要项(带“★”项)要求;响 应文件未含有采购人不能接受的附 加条款 注:见商务条款响应表、技术条款差异 说明表 第()页 注: (1)供应商必须严格按照其内容要求在响应文件中如实提供,并在“自查结论”栏的对应选项的“□” 处 打“√”; (2)本表所填写内容若不属实或存在偏差,不属于无效响应条件,实际以供应商提供的材料为准; (3)本表由人如实填写,以供磋商小组参考,否则可能影响供应商的得分; (4)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 62 ) ) 1.2 评审内容索引表 技术部分 评审内容及子项 满分值 自评分 (仅供参考 资料所在页码 1 项目实施组织方案 10 第()页 2 安全、卫生、质量保障措施 10 第()页 3 应急措施方案 10 第()页 4 运输配送售后服务保障体系 10 第()页 5 货物配送的便捷性 10 第()页 技术部分总分合计 50 / 商务部分 评审内容及子项 满分值 自评分 (仅供参考 资料所在页码 1 企业综合实力 5 第()页 2 同类项目业绩 10 第()页 3 供应商的配送保障能力 10 第()页 4 食材加工或配送场地情况 5 第()页 商务部分总分合计 30 / 注: (1)本表所填写内容若不属实或存在偏差,不属于无效响应条件,实际以供应商提供的材料为准; (2)本表由人如实填写,以供磋商小组参考,否则可能影响供应商的得分; (3)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 63 1.3 磋商承诺函 致 佛山市社会福利院: 我方根据磋商文件的要求,通过委任的全权代表,向贵方递交密封册装的全套响应 文件参与下列项目的响应,现为我方的一切响应行为作郑重承诺及声明如下: 1. 项目名称:佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配送服务采购项目 项目项目编号:440601-2021-03277 2. 我方已认真阅读了全部磋商文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,同意接 受文件的要求,均没有任何异议、质疑和误解之处。 3. 我方确认自身完全符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商资格条件要 求。 4. 我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容均为合法真实、准确有效 且毫无遗漏和保留,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,若出现违背诚实信用和无 如实告知之处,愿独自承担相应的法律责任。 5. 响应文件有效期为响应文件提交截止时间起 90 天,若我方获成交资格,响应文件有 效期则相应延长至项目最终验收合格之日,不论在任何时候,定将按贵方的要求在 规定时间内如实提供一切补充材料。 6. 如果在规定的开标时间后,我方在响应文件有效期内撤回响应,我方交纳的磋商保证 金将被贵方没收。 7. 完全服从和尊重磋商小组所作的评审结果,同时清楚理解到仅凭磋商报价并非是决定 成交资格的唯一重要依据。 8. 同意按磋商文件规定缴纳成交服务费,并按成交通知书的要求,如期签订合同并履行 其一切责任和义务。 9. 我方在参与本次磋商活动中,不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人 或谋取、施予非法利益,如有行为不当,愿独自承担此行为所造成的后果和法律责 任。 10. 我方承诺已知悉下列要求,并确认我方符合本项目的申请人的资格要求: (1)供应商须为独立于采购人和采购代理机构且具备本项目实施能力的机构; (2)与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加磋 商; (3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同 项下的政府采购活动。 11.本承诺函效力及范围均涵盖整套响应文件和一切补充文件。 供应商名称: (全称) (盖公章) 日 期: 年 月 日 注: (1)本承诺函内容不得擅自删改; (2)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 64 法定代表人/负责人 居民身份证复印件粘贴处 (国徽页) 可选择以下任意一种方式贴上: 1.以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印; 2.剪下身份证复印件,粘贴在此处; 3.另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。注: 粘贴时可覆盖线框 1.1 法定代表人/负责人证明书及授权书 1.1.1 法定代表人/负责人证明书 单位名称: 地 址: 成立时间: 年 月 日 经营期限: 姓 名: ;身份证号码: ; 联系电话(手机): ;职务: ; 性别: ;年龄: 系 (供应商全称) 的法定代表人(或负责人)。 特此证明。 法定代表人身份证复印件: 供应商名称: (全称) (盖公章) 日 期: 年 月 日 注: (1)法定代表人/负责人的姓名均以营业执照或事业单位法人证书或其他法人证书上所述信息为准; (2)编制响应文件时此注释文字可删除; (3)港澳台地区的法定代表人或负责人的身份证明应与“居民身份证”按相同定义进行理解。 法定代表人/负责人 居民身份证复印件粘贴处 (头像页) 可选择以下任意一种方式贴上: 1.以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印; 2.剪下身份证复印件,粘贴在此处; 3.另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。注: 粘贴时可覆盖线框 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 65 全权代表 居民身份证复印件粘贴处 (国徽页) 可选择以下任意一种方式贴上: 1.以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印; 2.剪下身份证复印件,粘贴在此处; 3.另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。注: 粘贴时可覆盖线框 1.1.2 供应商授权书 致 佛山市社会福利院: 我方现授权委任以下之员工,作为我方唯一全权代表,亲自出席参与贵方承办的政府采 购项目磋商响应,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意 愿,我方愿为其响应行为承担全部责任。 项目名称:佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配送服务采购项目 项目编号:440601-2021-03277 授权权限:全权代表我方参与上述项目的磋商响应、递交响应文件;按照采购人和磋商小组 的要求现场处理磋商响应相关事宜;负责提供与签署确认一切文书资料,以及向 贵方递交任何补充承诺,其签字与我方公章具有相同的法律效力。 有效期限:与本项目磋商文件中标注的响应文件有效期相同,自我方加盖公章之日起生效。 公司名称: (供应商名称) 全权代表: 法定代表人/负责人: 身份证号码: 联系电话: 职 务 : 联系电话: 全权代表身份证复印件: 供应商名称: (全称) (盖公章) 日 期: 年 月 日 注: (1)若法定代表人或负责人参加和签署响应文件的可不须提供该授权书; (2)供应商填写的内容必须真实、清楚、无涂改,全权代表无权转委; (3)本授权书中的全权代表描述不一致者,均以“全权代表身份证复印件”中的信息为准; (4)本授权书内容不得擅自修改; (5)编制响应文件时此注释文字可删除。 全权代表 居民身份证复印件粘贴处 (头像页) 可选择以下任意一种方式贴上: 1.以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印; 2.剪下身份证复印件,粘贴在此处; 3.另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。注: 粘贴时可覆盖线框 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 66 第二章 资格证明文件 注: (1)本章内容为须提供内容,否则评审时将导致无效响应,对此造成的后果由供应商自负。 (2)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 67 2.1 资格性证明材料 序号 法律法规或磋商文件规定的条文 对应材料内容 一、本项为《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件所对应的证明材料;《中华人民共和国政 府采购法实施条例》第十七条规定:参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的 条件,提供下列材料: 1 法人或者其他组织的营业执照等证 明文件,自然人的身份证明; 营业执照副本或事业单位法人证书或其他法人证书加盖 公章 2 财务状况报告,依法缴纳税收和社 会保障资金的相关材料; 1.财务状况报告。(提供以下三项材料其中之一均有效) (1)2019 或 2020 年度的经审计的财务报告; 本款要求: ①提供由第三方会计师事务所出具的审计报告,能 清晰显示第三方会计师事务所的印章,并能反映 审计结论; ②财务报告包括审计结论、资产负债表、利润表、 现金流量表等; ③由于部分财务报表的名称在财务表述中有不同, 在编制文件及评审过程中应理解为同一内容的表 述 (2)其基本开户银行出具的资信证明和基本户开户许可 证; 本款要求: ①资信证明应在有效期内; ②资信证明的落款单位名称必须与开户(基本户) 许可证的开户银行名称一致,如不一致的,应提 供银行证明,银行无法开具证明的提供其他证明 材料,有效性由采购人审核。 ③资信证明书格式有抬头的,可以写本项目的采购 人或采购代理机构的单位全称。 ④开户(基本户)许可证已取消的,应提供能体现 基本开户银行的“基本存款账户编号”的相关证 明。 ⑤供应商为自然人的,则不需提供基本户开户许可 证,仅须提供银行出具的资信证明 (3)财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标 担保函或磋商担保函或响应担保函或其他有效的担 保函。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 68 序号 法律法规或磋商文件规定的条文 对应材料内容 2.缴纳税收的证明材料。(提供以下两项材料) (1)税务登记证[国税或地税,若已办理多证合一的企业则 不需提供税务登记证(国税或地税),或附营业执照]; (2)缴纳税费的凭据。 本款要求: ①须提供提交响应文件截止时间前 6 个月内任意 1 个月的缴纳税费的凭据; ②如非从事生产、经营的事业单位或依法免税的供应 商则本项不需提供,但需提供有关证明文件; ③如供应商在提交响应文件截止时间的当月成立并 因税务机关原因而尚未依法缴纳税收的,应提供依 法缴纳税收承诺书(格式自拟,加盖公章),该 承诺书视同税收凭据 3.依法缴纳社会保障资金的证明材料。(提供以下材料) (1)缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清 单)。 本款要求: ①须提供提交响应文件截止时间前 6 个月内任意1 个 月的缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴 纳清单); ②如依法不需缴纳社会保障基金的供应商则本项不 需提供,但需提供有关证明文件; ③如供应商在提交响应文件截止时间的当月成立并 因税务机关/社会保障资金管理机关原因而尚未依 法缴纳社会保障资金的,应提供依法缴纳社会保障 资金承诺书(格式自拟,加盖公章),该承诺 书视同社会保险凭据 3 具备履行合同所必需的设备和专业 技术能力的证明材料; 《具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺》 注:按响应文件格式的对应格式填写,提供原件 4 参加政府采购活动前3 年内在经营 活动中没有重大违法记录的书面声 明; 《参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法 记录的书面声明函》 注:按响应文件格式的对应格式填写,提供原件 5 具备法律、行政法规规定的其他条 件的证明材料。 本项目不适用 6 供应商未被“信用中国”网站列 入“失信被执行人”“重大税收 违法案件当事人名单”“政府采 购严重违法失信名单”中任意一 项或多项记录名单;同时,供应商 “信用中国”网站、中国政府采购网网页截图 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 69 序号 法律法规或磋商文件规定的条文 对应材料内容 未处于中国政府采购网“政府采 购严重违法失信行为信息记录名 单”中的禁止参加政府采购活动 期间(注:以采购人或采购代理机 构于提交响应文件截止时间当天 在“信用中国”网站及中国政府 采购网查询结果为准,如相关记录 信息已失效,供应商必须提供由该 记录信息的执行或列入单位出具 的相关证明材料)。 7 本项目属于专门面向中小企业采购 的项目。 中小企业参加政府采购活动,应填写的《中小企业声明 函》为判定标准,残疾人福利性单位填写的《残疾人福 利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供 由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设 兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。 8 本项目的特定资格要求: (1) 本项目不接受联合体参与。 《关于符合本项目的特定资格要求的承诺》 (2) 单位负责人为同一人或者存在直 接控股、管理关系的不同供应商, 不得同时参加本采购项目响应或 投标。为本项目提供整体设计、规 范编制或者项目管理、监理、 《关于符合本项目的特定资格要求的承诺》 注:按响应文件格式的对应格式填写,提供原件。 (3) 供应商应具备行政主管部门颁发的 《食品经营许可证》或《食品生产许 可证》,且在有效期内(提供有效证 明文件复印件加盖公 章) 《食品经营许可证》或《食品生产许可证》复印件加盖 公章 9 (注:供应商认为须要提供的材料) (可选) 二、其他证明材料或情况说明 1 (注:“供应商资格”要求的其他条 款) 2 (注:供应商认为须要提供的材料) (可选) 注: (1)以上要求提供的文件,如因地区政策已取消或变更的,则须在相应位置提交该部分的情况说明或地区 政策文件复印件;是否认可以磋商小组认定为准; (2)以上资料内容(证明材料)若注明原件项目的须提供原件,否则为复印件或扫描件或网络打印件 (加盖公章) 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 70 注(说明及要求): (1)按本表“对应材料内容”所述要求提供对应的证明文件; (2)若供应商认为有必要附上的其他资格性证明材料,可在附完上述文件后再一并 提供; (3)本表附件附在本表格之后,证明材料均须加盖供应商单位公章; (4)编制响应文件时此注释文字可删除 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 71 2.1.1 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件的证明材料 (1)营业执照(或事业单位法人证书或其他法人证书) 注: (1) 此项附:营业执照或事业单位法人证书或其他法人证书; (2)证明材料为复印件或扫描件或网络打印件(加盖公章); (3)如企业名称已变更,应再附上工商部门出具的核准变更通知书; (4)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 72 (2)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 ①财务状况报告 注: (1)此项附:财务状况报告(证明材料详见“资格性证明材料”的“财务状况报告”对应内容); (2)证明材料为复印件或扫描件或网络打印件(加盖公章); (3)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 73 ②缴纳税收的证明材料 1)税务登记证 注: (1)此项附:税务登记证(国税或地税,若已办理多证合一的企业则不需提供或附营业执照;证明材料详见 “资格性证明材料”的“缴纳税收的证明材料”对应内容); (2)证明材料为复印件或扫描件或网络打印件(加盖公章); (3)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 74 2)缴纳税费的凭据 注: (1)此项附:缴纳税费的凭据(证明材料详见“资格性证明材料”的“缴纳税收的证明材料”对应内容); (2)证明材料为复印件或扫描件或网络打印件(加盖公章); (3)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 75 ③依法缴纳社会保障资金的证明材料 (缴纳社会保险的凭据) 注: (1)此项附:缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)(证明材料详见“资格性证明材料” 的“依法缴纳社会保障资金的证明材料”对应内容); (2)证明材料为复印件或扫描件或网络打印件(加盖公章); (3)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 76 (3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺 致 佛山市社会福利院: 我方已认真阅读了全部磋商文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,我方特此 承诺,我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。如有任何虚假和不实,我方自愿 放弃响应资格并承担一切相关责任。 特此承诺。 供应商名称: (全称) (盖公章) 日 期: 年 月 日 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 77 (4)参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函 致 佛山市社会福利院: 我方已认真阅读了全部磋商文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,我方特此 声明,我方参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。如有任何虚假和 不实,我方自愿放弃响应资格并承担一切相关责任。 特此声明。 供应商名称: (全称) (盖公章) 日 期: 年 月 日 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 78 2.1.2 “信用中国”网站、中国政府采购网网页截图 注: (1)此项附:“信用中国”网站、中国政府采购网网页截图; (2)证明材料为复印件或扫描件或网络打印件(加盖公章); (3)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 79 2.13中小企业声明或证明材料 注: (1)本项内容为非必须提供内容,供应商根据自身情况决定是否提供此项 资料;若不提供中小企业声明或证明材料的,可在制作响应文件时自 行删除此部分内容;若提供声明或证明材料(指中小企业声明函、监 狱企业的证明材料、残疾人福利性单位声明函) 的,请自行选择其中 一项提供,其余两项可自行删除; (2)提供中小企业声明函的,除必要的①中型、小型、微型信息、②采购 人名称、③项目名称须填写外,声明函内容不得擅自删改,否则中小 企业声明函无效;格式详见“附件1:中小企业声明函格式”内容; (3)提供监狱企业的证明材料的,监狱企业参加政府采购活动时,提供由 省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于 监狱企业的证明文件; 提供残疾人福利性单位声明函的,除必要的①采购人名称、②项目名称须填写外,本声 明函内容不得擅自删改,否则残疾人福利性单位声明函无效;格式详见“附件 2: 残疾 人福利性单位声明函格式”内容。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 80 附件 1:中小企业声明函格式 中小企业声明函(服务) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库 ﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动, 提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、 签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称), 从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企 业、微型企业); 2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称), 从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、 微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在 与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日 期: 注: (1)从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。 (2)编制时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 81 附件 2:残疾人福利性单位声明函格式 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人 就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的 残疾人福利性单位,且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本 单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位 制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(盖章): 日 期: 注: (1)根据《财政部民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》 (财库〔2017〕141号)的规定,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足 以下条件:①安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%(含25%),并且安置 的残疾人人数不少于10人(含10人); ②依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;③ 为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工 伤保险和生育保险等社会保险费;④ 通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按 月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资; ⑤提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人 福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 (2)在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格 扣除等促 进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额,计入面 向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政 策。 (3)编制时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 82 附表 3 监狱企业 监狱企业参加政府采购活动时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局 (含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,无须提供《中小 企业声明函》。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 83 2.1.4 关于符合本项目的特定资格要求的承诺 致 佛山市社会福利院: 我方已认真阅读了全部采购文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,我方特此 承诺,我方承诺符合以下条件: (1)我方为非联合体参与。 (2)我方与其他不同供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。我 方没有为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。 (3)其他: 如有任何虚假和不实,我方自愿放弃响应或投标资格并承担一切相关责任。 特此承诺。 供应商名称: (全称) (盖公章) 日 期: 年 月 日 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 84 2.1.5 其他符合本项目的特定资格要求的证明材料(如有) 注: (1)此项附:其他符合本项目的特定资格要求的证明材料(如有); (2)证明材料为复印件或扫描件或网络打印件(加盖公章); (3)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 85 2.1.6 供应商认为须要提供的材料(可选) 注: (1)此项附:供应商认为须要提供的材料; (2)证明材料为复印件或扫描件或网络打印件(加盖公章); (3)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 86 第三章 商务部分 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 87 3.1 商务条款响应表 项目名称:佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配送服务采购项目 项目编号:440601-2021-03277 一、商务条款响应情况 序号 条款要求 是否响应 商务要求响应情况 1 完全理解并接受对合格供应商、合格的产品、工程和服务要求 √ 2 完全理解并接受对供应商的各项须知、规约要求和责任义务 √ 3 同意接受合同范本所列述的各项条款 √ 4 同意按本项目要求缴付相关款项 √ 5 磋商文件中的全部商务条款均能完全响应 √ 6 同意接受采购人发布的补充通知中各项商务要求(如有) √ 7 同意采购人以任何形式对我方提供的商务部分内容的真实性和有效性进行公开审 查验证 √ 8 响应文件有效期接受并同意磋商文件的要求 √ 9 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 √ 10 完全响应磋商文件以上除外的全部商务条款(含“★”项) √ 二、商务条款偏离情况说明(如有) 三、不同意公开的商务部分内容(如有) 供应商名称: (全称) (盖公章) 日 期: 年 月 日 注: (1)如响应,请在“是否响应”栏内打“√”视为响应;(此表默认响应,供应商可根据自身实际情 况进行填写) (2)如偏离,请在“是否响应”栏内打“×”视为偏离,并在“二、商务条款偏离情况说明(如有)” 栏内扼要说明偏离情况; (3)如未按规定填写本表或在“是否响应”栏留空,将视为负偏离,且有可能导致供应商的响应无效, 最 终以磋商小组确定为准; (4)本文件中有“★”标注项为不可负偏离的重要项; (5)此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致; (6)本表“条款要求”内容不得擅自删除或修改; (7)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 88 3.2 供应商综合概况 1、供应商名称: 2、供应商地址: 3、供应商邮编: 4、法定代表人: (1)姓名: (2)身份证号码: (3)联系电话: 5、业务联系人: (1)姓名: (2)身份证号码: (3)职务: (4)座机: (5)手机: (6)传真: 6、财务联系人: (1)姓名: (2)身份证号码: (3)职务: (4)座机: (5)手机: (6)传真: 7、主营业务介绍: 8、单位概况: (1)注册资本(万元): (2)职工总数(人): (3)占地面积(㎡): (4)建筑面积(㎡): 9、服务机构: (1)机构名称: (2)地址: (3)负责人: (4)服务机构性质:企业自有 /委托/ 合作代理 (5)联系电话: (6)传真: 10、单位简介及机构设置: 注: (1)以上内容均应如实详细地填写; (2)“服务机构”为供应商最接近采购人所在地的服务机构信息;若除供应商总公司外没有 其他服务机 构的,则填写供应商自身信息; (3)“单位简介及机构设置”简要表述:企业性质、发展历程、组织结构及服务理念、主营业务、 经营 规模、技术力量、管理体系制度和监管机制等;若内容不够填写,可随表另附文字内 容描述; (4)相关项没有信息的,则在横线上填写“/”或“无”以作标记; (5)编制响应文件时此 注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 89 3.3 企业综合实力 序号 证书名称 有效期 发证单位 备注 1 2 3 … 注: (1)请在此表内填写供应商所获证书情况,并在本表后附上评审标准中对应的证明材料(复 印件或扫描件或网页打印件均须加盖供应商单位公章); (2)证明材料内容请参照本项目的评审子项要求;(如有) (3)在“资格性证明材料”中已填写的项目可不需在此表中填写,若已填写可在“备注”栏中填 写所在 页码,不需再另行附相关证明文件; (4)证书有效期要求:以上证书均须在有效期内,如证书设有有效期的,有效期要求不少于 响应文件提交截止时间当日或已办理延期手续;如证书没有设置有效期要求的,视为 长期有效; (5)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 90 3.4 同类项目业绩 序号 项目名称 项目内容 合同金额 (万元) 签订 时间 验收 时间 客户单位名称 联系人及电话 1 2 … 注: (1)请在此表内填写供应商的业绩情况,并在本表后附上评审标准中对应的证明材料(复印 件或扫描件或网页打印件均须加盖供应商单位公章); (2)所提交的证明材料内容请参照本项目的评审子项 要求;(如有) (3)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 91 3.5 其它资料 注: (1)供应商根据自身情况扼要叙述,其内容由供应商自拟; (2)此处提交评审标准中要求的其他材料,以及磋商文件规定以外,供应商认为需要提交的其他材料,包括 但不仅限于以下内容: 供应商的配送保障能力、食材加工或配送场地情况。 (3)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 92 第四章 技术部分 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 93 4.1 技术条款差异说明表 项目名称:佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配送服务采购项目 项目项目编号:440601-2021-03277 序号 关于完全响应情况说明 1 1.1 我司对采购项目内容的各项技术要求及技术条款(含“★”项)均能完全响应。 1.2 若我司存在偏离情况,将在下表中列出,若不列出,视为完全接受和同意该项条款。 1.3 若我司对技术条款中的选择项(具有选择性的技术条款)未能提出差异说明,均响应并按 照最优项提供。 1.4 若本表与磋商响应文件其他内容有差异,以本表描述内容为主。 序号 竞争性磋商文件要求 磋商响应文件条款 偏离情况 (正/负偏离) … … 供应商名称: (全称) (盖公章) 日 期: 年 月 日 填表说明及要求: (1)本表对应内容为竞争性磋商文件中的“采购项目技术要求”; (2)若供应商完全响应技术条款,则本表不须另行填写; (3)若供应商存在偏离情况,则请在“竞争性磋商文件要求”子栏中填写竞争性磋商文件的条款原文, 并在“磋商响应文件条款”子栏填写磋商响应文件的相应条款,及在“偏离情况”一栏中注明情况(正 偏离/负偏离); (4)若供应商存在漏填或缺填情况(含竞争性磋商文件的“★”项),均视为接受和同意该项条款。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 94 4.2 实施方案 注: (1)请各供应商针对本项目的评审方法、评审子项或评分内容进行详细描述说明,自行编写; (2)实施方案须以符合国家、行业政策法规、社会公众利益及采购人利益为前提,充分体现 出自身的技术优势和特点,突出自身的扩展性、先进性、可靠性、优越性等; (3)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 95 第五章 价格部分 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 96 5.1 开标一览表 项目名称:佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配送服务采购项目 项目项目编号:440601-2021-03277 供应商名称 磋商报价 (初次报价) 折扣:小写 % 大写: 备注 1、磋商报价折扣若超过项目本项目的报价范围,其报价将视为 无效; 2、供应商如符合评审价格折扣,应在响应文件中同时提供中小 企业声明或证明材料,否则不享受评审价格折扣。 3、投标折率有效报价范围:0.00%≤投标折率 b%≤100.00%,投 标折率精确到小数点后两位,投标人报价时,无论投标折率为 整数与否都需保留小数点后两位。投标折率若不在投标折率有 效报价范围内, 其报价将视为无效。 【例如:成交人的折扣率 b%=95.00%,则其中标后食材实际结算 价格=结算基准价×95.00%】 供应商名称: (全称) (盖公章) 日 期: 年 月 日 注: (1)响应文件差异修正准则详见磋商文件“第三部分 供应商须知”; (2)以上磋商报价须满足磋商文件规定的报价要求的内容和要求;若无其他特殊说明,应为总报价。 (3)开标内容与响应文件对应内容必须一致,否则,以开标公布的内容为准; (4)本表除在响应文件正、副本内提供外,还须在另附在唱标信封内提交; (5)编制响应文件时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 97 5.2 中小企业声明或证明材料 注: (4)本项内容为非必须提供内容,供应商根据自身情况决定是否提供此项 资料;若不提供中小企业声明或证明材料的,可在制作响应文件时自 行删除此部分内容;若提供声明或证明材料(指中小企业声明函、监 狱企业的证明材料、残疾人福利性单位声明函) 的,请自行选择其中 一项提供,其余两项可自行删除; (5)提供中小企业声明函的,除必要的①中型、小型、微型信息、②采购 人名称、③项目名称须填写外,声明函内容不得擅自删改,否则中小 企业声明函无效;格式详见“附件1:中小企业声明函格式”内容; (6)提供监狱企业的证明材料的,监狱企业参加政府采购活动时,提供由 省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于 监狱企业的证明文件; 提供残疾人福利性单位声明函的,除必要的①采购人名称、②项目名称须填写外,本声 明函内容不得擅自删改,否则残疾人福利性单位声明函无效;格式详见“附件 2: 残疾 人福利性单位声明函格式”内容。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 98 附件 1:中小企业声明函格式 中小企业声明函(服务) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库 ﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动, 提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、 签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称), 从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企 业、微型企业); 2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称), 从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、 微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在 与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日 期: 注: (1)从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。 (2)编制时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 99 附件 2:残疾人福利性单位声明函格式 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人 就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的 残疾人福利性单位,且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本 单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位 制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(盖章): 日 期: 注: (4)根据《财政部民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》 (财库〔2017〕141号)的规定,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足 以下条件:①安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%(含25%),并且安置 的残疾人人数不少于10人(含10人); ②依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;③ 为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工 伤保险和生育保险等社会保险费;④ 通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按 月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资; ⑤提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人 福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 (5)在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格 扣除等促 进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额,计入面 向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政 策。 (6)编制时此注释文字可删除。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 100 附表 3 监狱企业 监狱企业参加政府采购活动时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局 (含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,无须提供《中小 企业声明函》。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 101 其 他 格 式 注:本部分内容勿装订在响应文件内。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 102 附件一: 磋商保证金退付书格式(附件 1.1、附件 1.2) 附件 1.1: 磋商保证金退付书 致:中鸿亿博集团有限公司 本公司为本项目的响应已提交了足额磋商保证金,请贵司在符合退还条件时请代划入下 列账户: 项目名称 佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配送服务采购项目 项目编号 440601-2021-03277 收 款 单 位 收款单位名称 ( 供应商名称) 收款单位地址 ( 供应商地址) 开户银行( 含汇入地点) 省 市(县) 银行 支行(分理处) 银行账号 ( 供应商对公银行账号) 总金额( 磋商保证金) ? 元 财务联系人 联系电话 传真 注:保证金退还账户必须为对公账户 供应商名称: (全称) (盖公章) 日 期: 年 月 日 注: (1)请按自身情况选择“原路退回”或“非原路退回”(二选一),开标日必须放入唱标信封; (2)原路退回:填写附件 1.1 资料;非原路退回:填写附件 1.2 资料; (3)切勿填错信息,以免影响保证金退还的速度; (4)本退付书原件须放入唱标信封内,勿装订在响应文件内; (5)编制时此注释文字可删除。 磋商保证金银行汇款单复印件(复印件盖公章,请供应商在此处贴上)可 选择以下方式任意一种贴上: 1、以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印; 2、剪下汇款单复印件,粘贴在此处; 3、另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。 请勿贴上原件,若贴上原件而造成的损坏,采购代理机构不负任何责任。 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 103 磋商保证金银行汇款单复印件(复印件盖公章,请供应商在此处贴上)可 选择以下方式贴上(任意一种): 1、以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印; 2、剪下汇款单复印件,粘贴在此处; 3、另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。 请勿贴上原件,若贴上原件而造成的损坏,采购代理机构不负任何责任。 附件 1.2: 磋商保证金退付书 我公司为本项目的响应已提交了足额磋商保证金,因我公司资金实行收支两条线运 行模式,故支出与收入账号有差异,请贵司在符合退还条件时请代划入下列账户,由此 引起的一切经济责任由我公司承担。本公司具体银行账号信息如下: 注:保证金退还账户必须为对公账户 供应商名称: (全称) (盖公章) 日 期: 年 月 日 注: (1) 本退付书原件须放入唱标信封内,勿装订在响应文件内; (2)编制时此注释文字可删除。 项目名称 佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配送服务采购项目 项目编号 440601-2021-03277 总金额(磋商保证金) ? 收入户 户名 ( 供应商收入户名称) 银行账号 ( 供应商收入户银行账号) 开户银行 ( 供应商收入户银行名称) 支出户 户名 ( 供应商支出户名称) 银行账号 ( 供应商支出户银行账号) 开户银行 ( 供应商支出户银行名称) 财务联系人 联系电话 传真 中鸿亿博集团有限公司 项目编号:440601-2021-03277 104 附件二: 文件包装袋封面标贴格式 唱 标 信 封 供应商名称 项目编号 440601-2021-03277 项目名称 佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配送服务采购项目 密封内容: 1.开标一览表原件(加盖公章);(如有) 2.磋商保证金退付书原件(如有,加盖公章); 注:如使用担保函的,担保函原件在递交响应文件时与响应文件一并提供(担保函原件不须密封) 3.电子文件。 注:唱标信封另单独封装并包含以上全部内容 说明:在 2021 年 9 月 24 日 9 点 30 分 00 秒(响应文件提交截止时间)之前不得启封 递交地点:(详见磋商邀请函的响应文件提交地点内容,自行填写,填写时替换此括号内文字) 投 标 文 件 供应商名称 项目编号 440601-2021-03277 项目名称 佛山市社会福利院 2021 年饭堂食材配送服务采购项目 密封内容: 1.响应文件(正本/副本)。 注:正本与副本可分开密封,也可全部密封在一包内 说明:在 2021 年 9 月 24 日 9 点 30 分 00 秒(响应文件提交截止时间)之前不得启封 递交地点:(详见磋商邀请函的响应文件提交地点内容,自行填写,填写时替换此括号内文字) 注: (1)待响应文件密封完毕后,在包装袋封面处请对应贴上上述标贴;封口处应加盖供应 商公章; (2)开标报价内容与响应文件报价必须一致,否则,以唱标信封开标报价为准; (3)由于递交响应文件地点所处位置路段繁忙及停车紧张,递交响应文件时务请提早到 达! (4)编制时此注释文字可删除。 政府采购信用担保函办理指南 第一部分 磋商邀请函 一、项目基本情况 二、申请人的资格要求 附件 第二部分 采购需求 一、采购项目商务要求 二、采购项目技术要求 第三部分 供应商须知 供应商须知前附表 供应商须知正文 一、概念释义 二、磋商文件的说明 三、响应文件的说明 四、响应文件的递交 五、开标及评审程序 六、评审方法及标准 七、确定结果及后续 第四部分合同书范本 第五部分 响应文件格式 响应文件目录 第一章响应索引、承诺及授权 1.1资格审查、响应文件评审自查表 1.2评审内容索引表 1.1法定代表人/负责人证明书及授权书 1.1.1法定代表人/负责人证明书 法定代表人身份证复印件: 1.1.2供应商授权书 全权代表身份证复印件: 第二章 资格证明文件 (2)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 ③依法缴纳社会保障资金的证明材料 (3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺 2.13中小企业声明或证明材料 注: 第三章 商务部分 3.1商务条款响应表 3.2供应商综合概况 3.3企业综合实力 3.4同类项目业绩 3.5其它资料 第四章 技术部分 4.1技术条款差异说明表 第五章 价格部分 注: 其 他 格 式

附件(2)