发布于 2021-09-16
招标详情
2021年09月16日 14:56
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 东坑镇文化中心食堂、安监大楼食堂、城建社卫大楼食堂食材配送服务采购 | ||
| 品目 | |||
| 采购单位 | 东莞市东坑镇党政综合办公室 | ||
| 行政区域 | 东莞市 | 公告时间 | 2021年09月16日 14:56 |
| 获取采购文件时间 | 2021年09月16日至2021年09月24日 每日上午:00:00 至 12:00 下午:12:00 至 23:59（北京时间，法定节假日除外） |
||
| 响应文件递交地点 | 东莞市南城区元美路2号财富广场B座13A层13A06室 | ||
| 响应文件开启时间 | 2021年09月27日 14:30 | ||
| 响应文件开启地点 | 东莞市南城区元美路2号财富广场B座13A层13A08室 | ||
| 预算金额 | ￥336.000000万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 易可姿 | ||
| 项目联系电话 | 0769-23328188 | ||
| 采购单位 | 东莞市东坑镇党政综合办公室 | ||
| 采购单位地址 | 东莞市东坑镇人民政府党政综合办公室 | ||
| 采购单位联系方式 | 0769-83389000 | ||
| 代理机构名称 | 广东洲际招标代理有限公司 | ||
| 代理机构地址 | 东莞市南城区元美路2号财富广场B座13A层13A08室 | ||
| 代理机构联系方式 | 0769-23328188 | ||
东坑镇文化中心食堂、安监大楼食堂、城建社卫大楼食堂食材配送服务采购项目的潜在供应商应在东莞市南城区元美路2号财富广场B座13A层13A08室获取采购文件，并于2021年09月27日 14时30分（北京时间）前提交响应文件。
采购计划编号：441900017-2021-00828
项目编号：441900017-2021-00828
项目名称：东坑镇文化中心食堂、安监大楼食堂、城建社卫大楼食堂食材配送服务采购
采购方式：竞争性磋商
预算金额：3,360,000.00元
采购需求：
合同包A(东莞市东坑镇文化中心、安监大楼、城建社卫大楼食堂食材配送服务):
合同包预算金额：3,360,000.00元
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量（单位） | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 最高限价(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他农副食品 | 东坑镇文化中心食堂、安监大楼食堂、城建社卫大楼食堂食材配送服务采购 | 1(项) | 详见磋商文件 | 3,360,000.00 | 3,360,000.00 |
本合同包不接受联合体投标
合同履行期限：服务期：签订合同生效之日起一年。本项目分若干次供货，每次供货量及时间由采购人指定。保质期：保质期超过15日的货品剩余保质期不得短于保质期的75%，保质期低于15日的货品必须为送货当日屠宰或制作的货品。
1.落实政府采购政策需满足的资格要求：
合同包A(东莞市东坑镇文化中心、安监大楼、城建社卫大楼食堂食材配送服务)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
(1)①磋商响应人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定（详见磋商文件第二章16.2条的要求）； ②磋商响应人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同磋商响应人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动； ③磋商响应人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于提交磋商响应文件截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，磋商响应人需提供相关证明资料）； ④本项目不接受联合体参加磋商；
(2)本项目依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》执行，获得采购合同的供应商如非中小微企业，应当将采购项目中的非主体、非关键性工作分包给一家或者多家中小企业，分包比例不得少于合同总金额的 30% ，同时其中不低于 60% 专门给小微企业，供应商须在磋商响应文件中提供分包意向协议书。①承担分包的上述企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。②监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业，须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的监狱企业证明文件或《残疾人福利性单位声明函》。
2.本项目的特定资格要求：
合同包A(东莞市东坑镇文化中心、安监大楼、城建社卫大楼食堂食材配送服务)特定资格要求如下:
①磋商响应人必须具有市场监督管理部门颁发的有效期内的食品经营许可证。（须提供证书复印件加盖磋商响应人公章）
三、获取采购文件
时间：2021年09月16日至2021年09月24日，每天上午09:00:00至12:00:00，下午14:30:00至17:30:00（北京时间,法定节假日除外）
地点：东莞市南城区元美路2号财富广场B座13A层13A08室
方式：现场领购，建议供应商领购磋商文件时提供营业执照或其他主体资格证明资料复印件，以便核实报名信息的准确性。
售价： 150元
四、响应文件提交截止时间：2021年09月27日 14时30分00秒（北京时间）
地点：东莞市南城区元美路2号财富广场B座13A层13A06室
五、开启时间：2021年09月27日 14时30分00秒（北京时间）
地点：东莞市南城区元美路2号财富广场B座13A层13A06室
六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜本项目只接受已办理报名及登记领购磋商文件的供应商的磋商。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
名 称：东莞市东坑镇党政综合办公室
地 址：东莞市东坑镇人民政府党政综合办公室
联系方式：0769-83389000
2.釆购代理机构信息名 称：广东洲际招标代理有限公司
地 址：东莞市南城区元美路2号财富广场B座13A层13A08室
联系方式：0769-23328188
3.项目联系方式项目联系人：易可姿
电 话：0769-23328188
广东洲际招标代理有限公司
2021年09月16日
东坑镇文化中心食堂、安监大楼食堂、城建社卫大楼食堂食材配送服务采购
竞争性磋商文件
二〇二一年九月
温馨提示
（本提示内容非磋商文件的组成部分，仅为善意提醒；如有不一致，以磋商文件为准）
1、? 请各磋商响应人在制作磋商响应文件时认真阅读本磋商文件的内容。
2、? 建议磋商响应人应将磋商响应文件正本、副本分别密封包装，并按照磋商文件“第二章 磋商响应人须知 四、磋商响应文件的递交”中相关要求进行提交，避免因密封包装不符合要求而导致磋商响应文件被退回。
3、? 本项目只接受供应商现场领购磋商文件，不设线上售卖磋商文件，领购磋商文件地点为：东莞市南城区元美路2号财富广场B座13A层13A08室。
4、? 为避免因迟到而无法按时递交磋商响应文件，磋商响应人应在磋商响应文件递交截止时间之前30分钟内到达磋商会议地点。
5、? 请各磋商响应人缴纳磋商保证金前务必核对正确的缴纳账户，由于错缴、误缴而导致未按项目缴纳磋商保证金的情况将由磋商响应人自行负责。
6、? 磋商保证金必须于磋商响应文件递交截止时间前到达广东洲际招标代理有限公司账户。由于转账当天不能确保实时到账，为避免因磋商保证金未到账而导致磋商被拒绝，建议至少提前2个工作日转账。
7、? 为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，希望领购了磋商文件而决定不参加本项目磋商的供应商，在磋商响应文件递交截止时间的3日前，按《磋商邀请函》中的联系方式，以书面形式告知采购代理机构。对您的支持与配合，谨此致谢。
8、? 磋商响应人如需对本项目提出询问或质疑的，应按磋商文件附件中的询问函和质疑函的格式和要求提交。
9、? 因场地有限，会议地点不一定能够提供停车位，不便之处敬请谅解。如有需要，请提前到周边的停车场停车。
目 录
TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章 磋商邀请函 6
第二章 磋商响应人须知 9
附表1. 工作流程图 10
附表2. 资格、符合性审查表 11
附表3. 评分权重分配表 12
附表4. 价格评分表 12
附表5. 商务评分表 13
附表6. 技术评分表 15
一、说明 17
1. 采购范围及资金来源 17
2. 磋商响应人资格条件 17
3. 定义及解释 17
4. 合格的服务和货物 18
5. 采购信息发布媒体 19
6. 磋商费用 19
7. 勘踏现场或磋商前答疑会 19
二、磋商文件 19
8. 磋商文件的组成 19
9. 磋商文件的澄清及修改 20
10. 磋商文件的询问、质疑、投诉 20
三、磋商响应文件的编制 21
11. 竞争性磋商的语言及计量单位的使用 21
12. 磋商响应文件的组成 22
13. 磋商响应文件的格式和编写 22
14. 磋商报价说明 22
15. 联合体参加磋商 23
16. 证明磋商响应人合格和资格的文件 24
17. 证明货物及服务的合格性和符合磋商文件规定的文件 24
18. 磋商保证金 25
19. 磋商有效期及商业秘密范围 26
20. 磋商响应文件的式样和签署 26
21. 不允许负偏离的重要条款 27
四、磋商响应文件的递交 28
22. 磋商响应文件的装订、密封 28
23. 磋商截止日期 29
24. 迟交的磋商响应文件 29
25. 磋商响应文件的补充、修改与撤回 29
五、磋商、评审 29
26. 磋商会议 29
27. 磋商响应人串通的情形 30
28. 磋商小组的组建与磋商原则 30
29. 磋商过程 30
30. 拒绝任何或所有磋商的权利 32
31. 评审办法 33
32. 商务、技术、价格评审以及推荐成交候选人 33
33. 推荐成交候选人 35
六、授予合同 36
34. 合同授予标准 36
35. 成交通知书 36
36. 签订合同 37
37. 合同的履行 37
38. 履约保证金 37
39. 成交服务费 38
七、其他 38
40. 适用法律 38
41. 磋商文件解释权 38
第三章 用户需求书 39
第四章 合同条款 49
第五章 附件－磋商响应文件格式 57
评分索引表 58
附件1. 价格部分文件格式 59
附件1-1. 首次报价表格式 60
附件2. 资格证明文件及商务部分文件格式 61
附件2-1. 法人（或其他组织）的营业执照等证明文件或自然人的身份证明 62
附件2-2. 资格声明函格式 63
附件2-3. 满足 “磋商响应人资格条件”条款的其他证明文件 64
附件2-4. 磋商响应函格式 65
附件2-5. 法定代表人身份证明格式 67
附件2-6. 法定代表人授权书格式 68
附件2-7. 磋商响应人基本情况表 69
附件2-8. 磋商承诺书格式 71
附件2-9. 成交服务费承诺书格式 72
附件2-10. 同类项目业绩表格式 73
附件2-11. 商务条款偏离表格式 74
附件2-12. 政策适用性说明格式 75
附件2-13. 中小企业声明函格式 76
附件2-14. 残疾人福利性单位声明函格式 77
附件3. 技术响应文件格式 78
附件3-1. 磋商响应人声明函格式 79
附件3-2. 拟用货物参数清单格式 80
附件3-3. 项目负责人及管理技术人员一览表格式 81
附件3-4. 服务计划及承诺格式 82
附件3-5. 技术条款偏离表格式 83
附件4. 磋商保证金汇入情况说明格式 85
附件5. 政府采购磋商担保函格式 86
附件6. 政府采购履约担保函格式 88
附件7. 分包意向协议格式 90
附件8. 询问函、质疑函参考格式 93
第一章 磋商邀请函
磋商邀请函
广东洲际招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受东莞市东坑镇党政综合办公室（以下简称“采购人”）委托，就东坑镇文化中心食堂、安监大楼食堂、城建社卫大楼食堂食材配送服务采购进行竞争性磋商采购，欢迎符合相应资格条件的供应商参加磋商。
一、采购项目信息
1、 项目名称：东坑镇文化中心食堂、安监大楼食堂、城建社卫大楼食堂食材配送服务采购；
2、 项目编号：441900017-2021-00828；
3、 财政预算金额：?3,360,000.00；
4、 项目内容：
| 包号 |
货物服务名称 |
数量 |
技术规格、参数及要求 |
预算金额 |
| A |
东坑镇文化中心食堂、安监大楼食堂、城建社卫大楼食堂食材配送服务采购 |
1项 |
请参阅第三章《用户需求书》 |
?3,360,000.00 |
二、磋商响应人资格条件：
1、一般要求：
①磋商响应人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定（详见磋商文件第二章16.2条的要求）；
②磋商响应人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同磋商响应人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；
③磋商响应人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于提交磋商响应文件截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，磋商响应人需提供相关证明资料）；
④本项目不接受联合体参加磋商。
2、特殊要求：
①磋商响应人必须具有市场监督管理部门颁发的有效期内的食品经营许可证。（须提供证书复印件加盖磋商响应人公章）
3、落实政府采购政策需满足的资格要求：
本项目依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》执行，获得采购合同的供应商如非中小微企业，应当将采购项目中的非主体、非关键性工作分包给一家或者多家中小企业，分包比例不得少于合同总金额的 30% ，同时其中不低于 60% 专门给小微企业，供应商须在磋商响应文件中提供分包意向协议书。①承担分包的上述企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。②监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业，须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的监狱企业证明文件或《残疾人福利性单位声明函》。
三、领购磋商文件的时间、地点、方式及磋商文件售价
1、 领购磋商文件时间：2021年9月16日至2021年9月24日（节假日除外），上午9:00～12:00，下午14:30～17:30（北京时间）。
2、领购磋商文件地点：东莞市南城区元美路2号财富广场B座13A层13A08室
联系人：何小姐
联系电话：0769-23328188
3、领购方式：现场领购，建议供应商领购磋商文件时提供营业执照或其他主体资格证明资料复印件，以便核实报名信息的准确性。
4、磋商文件售价：每套人民币150元（售后不退）。
5、领购了磋商文件，而不参加磋商的供应商，请在磋商会议日期三日前以书面形式通知采购代理机构。
四、磋商会议时间、地点及事宜
1、磋商响应文件递交时间：2021年9月27日14:00～14:30（北京时间）
2、磋商截止及磋商会议时间：2021年9月27日14:30（北京时间）
3、会议地点：东莞市南城区元美路2号财富广场B座13A层13A06室。
4、本项目只接受已办理报名及登记领购磋商文件的供应商的磋商。
五、采购人及采购代理机构联系方式：
1、采购代理机构联系方式：
1、采购代理机构联系方式：
联系人：易可姿
电话：0769-23328188 E-mail：3478473573@QQ.com
通讯地址：东莞市南城区元美路2号财富广场B座13A层13A08室
2、采购人联系方式：
联系人：李先生 电话：0769-83389000
通讯地址：东莞市东坑镇人民政府党政综合办公室
第二章 磋商响应人须知
附表1.? 工作流程图
| 采购人 |
管理机构 |
代理机构 |
磋商响应人 |
| 明确采购需求 ↓ 编制采购预算 ↓ 落实采购资金 ↓ 编制采购计划→ 提供需求资料 签订协议 磋商文件确认 ↓ 磋商 ↓ 确认结果 合同签订（备案） ↓ 验收 |
取得采购计划 ↓ 确认采购方式 组建磋商小组 |
采购人提供需求资料 签订协议 ↓ 编制磋商文件 发布采购公告/发函邀请 ↓ 答疑会（可选） ↓ 磋商文件澄清及修改 ↓ 收取磋商响应文件 ↓ ↓ 主持磋商 结果公告 ↓ 发成交通知书、采购结果通 知 履行跟踪 |
领购磋商文件 ↓ 编制磋商响应文件 ↓ 递交磋商保证金 ↓ 递交磋商响应文件 参与磋商 （成交供应商） 缴纳成交服务费 领取成交通知书 提交原件核对 合同签订 ↓ 合同履行 |
附表2.? 资格、符合性审查表
| 序号 |
评审条款 |
审查结果（通过审查的打"○"，不通过审查的打"×"） |
| 磋商响应人 |
||
| 1 |
最终报价及方案是唯一、固定的，未超出采购预算或最高限价（如有）的。 |
|
| 2 |
满足磋商文件中规定的“磋商响应人资格条件”。 |
|
| 3 |
磋商有效期符合磋商文件要求。 |
|
| 4 |
按照磋商文件规定的要求签署、盖章。 |
|
| 5 |
按照磋商文件规定提交磋商保证金； |
|
| 6 |
磋商响应文件对磋商文件的实质性技术与商务条款（即标注★号条款）未产生负偏离。 |
|
| 7 |
磋商小组未就磋商响应文件存在严重缺陷而出具书面意见。 |
|
| 8 |
符合法律、法规、磋商文件规定的其他实质性要求。 |
|
| 磋商响应文件不满足上述条件之一的，被认定为无效磋商。 |
||
| 结论 |
通过 |
|
注：本表为资格、符合性审查时使用，磋商响应人无需填写，但必须满足上述条款，否则被认定为无效磋商响应文件。
附表3.? 评分权重分配表
| 序号 |
评分项 |
评分权重 |
| 1 |
价格评分 |
30% |
| 2 |
商务评分 |
30% |
| 3 |
技术评分 |
40% |
| 合计 |
100% |
|
附表4.? 价格评分表
| 序号 |
评审内容 |
价格评分标准 |
分值 （分） |
| 1 |
价格评分 |
价格分采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且价格最低的评审价为评审基准价，该磋商响应人的价格得分为满分，价格得分保留小数点后两位数，高于评审基准价的报价得分公式如下： 报价得分＝（Y/X）×30 X：进入价格评分的某磋商响应人的评审价； Y：评审基准价（满足磋商文件要求且价格最低的评审价）。 注：因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评审基准价和评审价。评审价=最终报价-小型、微型、残疾人福利性单位或监狱企业产品优惠-优先采购产品优惠 |
30 |
附表5.? 商务评分表
| 序号 |
评审内容 |
商务评分标准 |
分值 （分） |
| 1 |
公司实力 |
磋商响应人具有国家认证认可监督管理部门批准设立的认证机构颁发并在有效期内以下认证证书的，每提供一个认证证书得1，最高得6分： ①质量管理体系认证； ②食品安全管理体系认证； ③环境管理体系认证； ④职业健康安全管理体系认证； ⑤HACCP危害分析与关键控制点体系认证； ⑥诚信管理体系认证。 （须提供相关证书以及“全国认证认可信息公共服务平台”网站http://cx.cnca.cn/的查询截图【证书状态为有效】，复印件和截图加盖磋商响应人公章） |
6 |
| 2 |
同类项目 业绩 |
磋商响应人2018年以来（以合同签订时间为准）具有食材配送项目业绩的每个得1分，最高得10分。 （须提供中标通知书、合同复印件和合同期内任意1张发票复印件或税控系统截图加盖磋商响应人公章，同一客户业绩不重复得分） |
10 |
| 3 |
配送场所及仓储情况 |
根据磋商响应人自有或租赁合作的配套场地情况进行评分： 1、? 配送场所面积3000㎡（含）以上的得2分；2000㎡（含）到3000㎡（不含）的得1分；2000㎡（不含）以下的得0.5分；无不得分。 （自有场地须提供产权证明，租赁场地需提供租赁合同或合作协议等证明材料，复印件加盖磋商响应人公章，未按要求提供证明材料的不得分） 1、? 配置有冷藏冷冻仓库的，面积300㎡（含）以上的得2分；100㎡（含）到300㎡（不含）的得1分；100㎡（不含）以下的得0.5分；无不得分。 （自有场地须提供产权证明，租赁场地需提供租赁合同或合作协议等证明材料，证明材料须体现冷藏库或冷冻库等相关内容，复印件加盖磋商响应人公章） |
4 |
| 4 |
拟投入配送车辆情况 |
根据磋商响应人拟投入本项目的冷链配送车辆进行评分： 自有车辆每台得1分；租赁车辆每台得0.5分；本项最高得3分。 （自有车辆须提供车辆行驶证【车辆所有人为磋商响应人或其法人】租赁车辆须提供车辆租赁合同及车辆行驶证，复印件加盖磋商响应人公章） |
3 |
| 5 |
对食品安全检测及监控能力 |
根据磋商响应人委托具备CNAS认证资质的第三方专业检测机构对食材进行检验的情况进行评分： ①蔬菜类（叶菜或瓜果）检验合格的得1分； ②鲜肉类（猪或牛或羊或禽类）检验合格的得1分； ③冻品类（水产类）检验合格的得1分； ④副食品类（干货类或调味料）检验合格的得1分。 ⑤粮油类（大米或食用油）检验合格的得1分。 未提供不得分。 （须提供2021年1月1日至磋商截止时间前每种类别至少一份的检验报告复印件加盖磋商响应人公章） |
5 |
| 6 |
拟投入本项目检测人员情况 |
磋商响应人拟投入本项目的人员具有食品检验工（员）证书或食品安全管理人员证书的，每人得1分，本项最高得2分。 （须提供以上人员相关证书和磋商响应人最近六个月【不含开标当月】为其缴纳的社会养老保险有效凭证，复印件加盖磋商响应人公章，同一人员具有多个证书不重复计分） |
2 |
| 合计 |
30分 |
||
附表6.? 技术评分表
| 序号 |
评审内容 |
技术评分标准 |
分值（分） |
| 配送服务方案 |
根据磋商响应人提供的配送服务方案（包括但不限于货源、采购渠道、供货保障、品质监控、日常管理组织、物流配送方案等）进行评分： 方案详尽完整，科学合理，可行性高的得10分； 方案完整、合理，可行性较强的得7分； 方案基本完整的得4分； 方案缺乏合理性的得1分； 未提供不得分。 |
10 |
|
| 质量安全保障方案 |
根据磋商响应人提供的质量安全保障措施方案进行评分： 方案详尽完整，科学合理，能高效地保障项目实施的得10分； 方案完整、合理，能保障项目实施的得7分； 方案基本完整的得4分； 方案缺乏合理性的得1分； 未提供不得分。 |
10 |
|
| 应急处理方案 |
根据磋商响应人提供的对重大或突发事件应急保障方案及应急措施进行评分： 方案详尽完整，应对措施科学合理，可行性高的得10分； 方案完整，应对措施合理，可行性较高的得7分； 方案基本完整，具备应对措施的得4分； 方案措施缺乏可行性的得1分； 未提供的不得分。 |
10 |
|
| 项目管理制度 |
根据磋商响应人提供的各项服务管理制度进行评分： 制度严谨规范，科学合理，能高效地保障项目实施的得10分； 制度规范、合理，能保障项目实施的得7分； 制度合理可行的得4分； 制度缺乏合理性的得1分； 未提供的不得分。 |
10 |
|
| 合计 |
40分 |
||
一、说明
1.? 采购范围及资金来源
1.1.? 本磋商文件适用于本次采购公告中所叙述的项目。
1.2.? 资金来源：财政资金。
1.3.? 采购范围：详细要求见于第三章《用户需求书》。磋商响应人必须对全部内容进行报价，不得缺漏。
1.4.? 采购标的对应的中小企业划分标准所属行业： 批发业 。
1.5.? 是否专门面向中小企业： 否 。
1.6.? 本项目预留份额专门面向中小企业采购： 是 。
2.? 磋商响应人资格条件
2.1.? 详见第一章 磋商邀请函“二、磋商响应人资格条件”
3.? 定义及解释
3.1.? 采购人：东莞市东坑镇党政综合办公室。
3.2.? 采购代理机构：广东洲际招标代理有限公司。
3.3.? 磋商响应人（磋商响应供应商）：参加竞争性磋商的中华人民共和国境内的法人、其他组织或者自然人。
3.4.? 成交人（成交供应商）：是指经法定程序确定并授予合同的磋商响应人。
3.5.? 磋商响应文件：是指磋商响应人根据本磋商文件要求，编制包含报价、技术和商务等内容的实质性响应文件。
3.6.? 货物：是指供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。磋商的货物必须是其合法生产（或销售）的符合国家有关标准要求的货物，并满足磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.7.? 服务：磋商响应人按磋商文件规定，必须承担与货物有关的运输、施工、安装、调试、验收、培训、技术支持、售后保障及其他伴随服务等。
3.8.? 磋商小组：磋商小组是依据《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及相关法律法规的规定组建的专门负责本次的磋商工作的临时性组织。
3.9.? 服务期：指项目开始至完成并最终验收合格的期限。
3.10.? 质保期：指非人为因素情况下，一切售后维护费用由磋商响应人承担的期限。
3.11.? 交货期（完工期）：指采购合同签订后，合同约定的项目开始时间至完成（交货）并最终验收合格的期限。
3.12.? 日期：指公历日。
3.13.? 时间：24小时制北京时间。本磋商文件规定按日计算期间的，开始当天不计入，从次日开始计算。期限的最后一日是国家法定节假日的，顺延到节假日后的次日为期限的最后一日。
3.14.? 货币单位均为人民币元。
3.15.? 书面形式：是指任何手写、打印的或印刷的文件，包括专人递交和传真发送。
3.16.? 公章：一般情况指经过正规的法定程序并备案的法人公章或投标专用章。（磋商响应人如在磋商响应文件中使用“投标专用章”，须在磋商响应文件中提供法定代表人签署并加盖法人公章说明该“投标专用章”与法人公章具备同等效力的证明文件。因磋商响应文件未提供相关证明文件或无法核查投标专用章的真实性而导致的后果由磋商响应人自行承担。）
3.17.? 签署：一般情况指亲笔签字或使用盖私章方式，除磋商文件特别说明外，其他方式均作无效签署处理。
3.18.? 磋商文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对磋商文件内容的理解和解释。
4.? 合格的服务和货物
4.1.? 货物是指磋商响应人制造或组织符合磋商文件要求的货物等。磋商的货物必须是其合法生产（或销售）的符合国家有关标准要求的货物，并满足磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
4.2.? 服务是指除货物和工程以外的其他采购对象，其中包括磋商响应人须承担的运输、安装、技术支持、培训及磋商文件规定的其它服务。
4.3.? 磋商响应人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物或服务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。
4.4.? 服务、货物验收。
4.4.1.? 验收工作由采购人（或采购人指定的单位）和供应商共同进行。
4.4.2.? 在验收时，供应商应向采购人提供服务或货物的相关资料，按采购人提出的方式验收。
4.4.3.? 由采购人对货物的质量、规格和数量其他进行检验。如发现质量、规格和数量等任何一项与磋商文件的要求规定不符，采购人有权拒绝接受。
5.? 采购信息发布媒体
5.1.? 中国政府采购网广东分网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)。
6.? 磋商费用
6.1.? 磋商响应人应承担所有与编写磋商响应文件和参加磋商有关的自身所有费用，不论采购结果如何，采购人或采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
7.? 勘踏现场或磋商前答疑会
7.1.? 如有必要，采购代理机构将按磋商文件的要求或者以书面形式通知所有获取磋商文件的潜在磋商响应人组织磋商响应人现场考察或召开磋商前答疑会，以便磋商响应人获取有关编制磋商响应文件和签署合同所需的相关资料。参加现场考察或磋商前答疑会所产生的费用由磋商响应人自己承担。
7.2.? 采购人向磋商响应人提供的有关现场的资料和数据，是采购人现有的能使磋商响应人利用的资料。采购人对磋商响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
7.3.? 磋商响应人及其人员经过采购人的允许，可为踏勘目的进入现场，但磋商响应人及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。磋商响应人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。
7.4.? 如果磋商响应人认为需要再次进行现场踏勘，采购人或采购代理机构将予以支持，费用由磋商响应人自理。
二、磋商文件
8.? 磋商文件的组成
8.1.? 要求提供的货物（或服务）、磋商采购过程和合同条件在磋商文件中均有说明。磋商文件以中文文字编写，包括：
8.1.1.? 第一章 磋商邀请函。
8.1.2.? 第二章 磋商响应人须知。
8.1.3.? 第三章 用户需求书。
8.1.4.? 第四章 合同条款。
8.1.5.? 第五章 附件--磋商响应文件格式。
8.1.6.? 在采购过程中由采购人或采购代理机构发出的修正和补充文件等。
8.2.? 磋商响应人应认真阅读并充分理解磋商文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。磋商响应人没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者磋商没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是磋商响应人的风险，并可能导致其磋商被拒绝，或被认定为无效磋商。
9.? 磋商文件的澄清及修改
9.1.? 提交首次响应文件截止之日前，采购人或采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有领购磋商文件的供应商；不足5日的，采购人或采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间；并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。
9.2.? 磋商文件的澄清或者修改内容作为磋商文件的组成部分，并对磋商响应人具有约束力。当磋商文件、磋商文件的澄清或修改在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的文件内容为准。
10.? 磋商文件的询问、质疑、投诉
10.1.? 询问
10.1.1.? 磋商响应人对采购活动事项（磋商文件、采购过程和成交结果）有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构在3个工作日内对磋商响应人依法提出的询问作出答复。
10.2.? 质疑
10.2.1.? 磋商响应人认为磋商文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
10.2.2.? 磋商响应人针对同一采
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