询价文件

项目编号：shjy2021011

项目名称：重庆市三合监狱

厨具设备采购

采购人：重庆市三合监狱

二〇二一年十一月

第一篇询价采购邀请书

重庆市三合监狱（以下简称：采购人）就厨具设备采购进行询价采购，欢迎有资格的供应商参与报价。    

1、 采购内容

项目名称	数量（个）	总价（限价）	总价（限价）	备注
48盘天然气蒸饭柜	2	24000.00	64000.00	技术要求：见附件
燃气灶	5	40000.00

%1、 资金来源

财政拨款

三、投标人资格要求

（一）基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

注：第1～6项可提供《诚信声明》（格式附后）予以响应。

（%1） 特定资格条件：

1.营业执照应包含厨房设备类或酒店设备类商品生产或销售经营范围并具有相应的供货能力；

2.参与供应商必须递交采购人所采购内容的产品实物图片（清晰）。

四、采购文件公示时间、领取方式

1.公示时间：2021年11月4日-2021年11月10日。

2.领取询价文件方式：行采家（www.gec123.com）下载。

3.咨询电话：（023）58379869

五、供应商报价文件提交时间、地点

1.递交询价采购文件时间：2021年11月10日上午09:00-10:00，超过截止时间递交询价采购文件不予接受。

2.递交询价采购文件地点：重庆市三合监狱办公楼501室（重庆市万州区周家坝天子路1035号交通局内） 联系电话 02358379869

注：递交询价采购文件需提供24小时有效核酸检测证明

六、询价保证金的交纳

（一）询价保证金交纳形式及要求：

1.现金方式缴纳：到采购人财务科现场缴纳；

2.投标人应从本单位基本账户通过转账支票或电汇方式直接划付。

3.投标人自行考虑汇入时间的风险，如同城汇入、异地汇入、跨行汇入等的时间要求，如开标时未按下列规定时间、金额汇入并到达下列指定账户，其询价文件将不被开启，经招标人审核认定后按废标处理。

（二）询价保证金：人民币壹仟元整，并注明炊事设备询价保证金。

（三）询价保证金到账时间：2021年11月 10日10点前.

（四）询价保证金专用账户：

户名：重庆市三合监狱

开户行：农行重庆万州天城支行

账号：31420601040003227

（五）询价保证金的退还

成交供应商以外的其他投标人退还询价保证金，现金方式缴纳的凭我方出具的收据到单位办理退还（无息）。银行转账缴纳的凭投标人出具的收据由我方退回至投标人对公账户（无息）。

（六）询价保证金将不予退还情形：

1．投标人在询价签到后撤回询价文件的；

2．投标人在询价过程中弄虚作假，提供虚假材料的；

3．中标人无正当理由不与招标人签订合同的；

4．中标人将中标项目转让给他人或者在询价文件中未说明且未经招标人同意，将中标项目分包给他人的；

5．中标人拒绝履行合同义务的；

6．其他严重扰乱招投标程序的。

七、开标时间及地点

报价开标时间：2021年11月10日10:30。

报价开标地点：重庆市三合监狱办公楼会议室

八、投标文件要求

投标人须严格按照要求制作投标文件，按规定需签字、盖章的地方必须签字、盖章，未按要求制作响应文件的视为无效响应，并将作无效投标处理。

九、技术要求

详见：附件

十、产品实物图片递交

1.时间：2021年11月10日9:30前

2.方式：当面递交或邮箱提交方式（邮箱：286433962@qq.com）

3.地址及电话：重庆市万州区天子路1219号三合监狱办公室 魏老师17623774068或02358379869（法定工作日）

注：图片递交请标明单位及联系电话

十一、询价费用

参与报价的供应商应承担其编制报价文件与递交报价文件所涉及的一切费用。

十二、报价要求

本次报价须为人民币报价，包含：货物、技术资料、货物的税费、运输费、安装费、调试费、保险费、包装费、装卸费、辅材费、培训费和货物有关的供应商应缴纳的税费、售后服务费以及有关的其他费用等货到采购人指定地点的所有费用。

十三、成交原则及采购异议处理

（一）成交原则：

有效投标人数满足3家及以上；在符合本次采购要求、质量和服务的前提下，按报价最低的原则确定成交供应商。如果报价相同则考虑提供更优配置及售后服务等因素确定成交供应商。

评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。

（二）采购异议处理

1.供应商对采购文件中供应商资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。

2.供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。

3.采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。

4.对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。

十四、竞标文件和密封

投标人提供的竞标文件必须内容齐全，字迹清楚端正，密封并在袋上封口处加盖投标人单位章。封套上写明如下内容：

比选项目名称： 投标文件

比选申请人名称： （盖单位章）

时间：2021年11月 日

十五、签订合同

1.若成交供应商在收到中标通知次日起3个日历天内，未与采购人签订合同且无正当理由的，采购人可视其为自动弃权，取消其本次成交资格，该成交供应商的询价保证金不予退还，在三年内不得再参加重庆市三合监狱组织的采购活动（不可抗因素或双方同意延期签订的除外）。

2.询价采购文件、成交供应商的报价文件、有效承诺文件等,均为签订合同的依据。

十六、安全责任

成交供应商在制作、运输、安装等全过程中，应做好安全工作，若一旦发生安全事故，均由成交供应商自行负责，采购人不承担任何责任。

十七、交付、验收

（一）交货时间：合同签订后15日历天内完成交货、安装、调试。

（二）交货地点：采购人指定地点。

（三）验收方式：现场验收。

（四）验收标准：

1.货物到达现场后，由采购人对照采购人需求标准进行验收，并清点品名、规格、数量，作出验收记录，双方签字确认。

2.成交供应商应保证货物到达采购人指定地点前，必须有良好的外包装，外包装必须有明显识别标志，方便分货。

3.成交供应商应提供当地质量检测部门出具的质检报告、产品出厂合格证书等资料。验收合格条件如下：

⑴所交货物与成交供应商提供的产品效果图样式一致，货物品种、规格、数量与合同一致；

⑵货物质检报告、合格证等资料齐全；

⑶在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认；

⑷采购人可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，成交供应商负责赔偿采购人一切损失。

⑸采购人需要生产厂家对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，供应商应协调厂家应予以配合，并出具书面意见。

十八、付款方式

验收合格后，供应商凭国家正式发票报账支付,首付合同结算价的97%，留3%的质量保证金，质保期限为3年（验收合格之日起计算），若无质量问题，质保期满后无息支付。

十九、质量保证及售后服务

（一）质量保证

1.自验收之日起，提供3年的免费质保期（若供应商有更优惠的质保期，请在响应文件中明确应答）。

2.采购货物属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3.采购货物由产品生产厂家（指产品生产厂家或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务，应当在响应文件中予以明确说明，并提供相关文件。

（二）售后服务内容

供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：

1.质量保证期内服务要求

⑴电话咨询

成交供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。

⑵现场响应

用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，成交供应商或厂家应在8小时内采取相应响应措施；无法在8小时内解决的，应在24小时内派出专业人员进行处理。

2、质保期外服务要求

⑴质量保证期过后，成交供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。

⑵质量保证期过后，采购人需要继续由原成交供应商和厂家提供售后服务的，成交供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。

二十、采购有关说明

1.本项目在响应文件提交截止时间前发布的采购文件及补遗文件（如果有）一律在行采家（https://www.gec123.com/）上发布，凡有意参加询比的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在行采家网站（www.gec123.com）下载。无论供应商下载查看与否，均视为已知晓本项目采购文件、补遗文件（如果有）实质性要求内容。

2.本项目不接受联合体参与询价。

二十一、联系方式

采购人：重庆市三合监狱

联系人：魏老师

联系电话：023-58379869

地址：重庆市万州区天子路1219号

第二篇 投标文件格式样本

一、封面（格式）

二、经济部分

（一）报价函

（二）明细报价表

三、技术部分

（一）技术应答

（二）技术偏离表

四、商务部分

（一）商务响应情况：交货期、质量保证期、售后服务条款等。

（二）商务偏离表

（三）其它优惠承诺

五、资格条件及其他

（一）一般资格条件：

（二）特定资格条件证明材料复印件

（三）其他应提供的资料

包括：供应商概况

供应商注意事项：

1.以上内容没有规定格式的请各供应商自行设计格式编写，投标供应商须按格式文件顺序号进行，否则视为无效投标。

2.投标文件的每一页必须加盖公章。

3.投标供应商必须严格按照投标格式文件要求上传，且上传资料必须清晰可见，否则视为无效投标。

4.装订成册，并应编制目录，从目录页后逐页标注页码。

（封面格式）

投

标

文

件

项目名称：

项目号：

投标单位：

投标日期：

一、经济部分

（一）报价函

重庆市三合监狱：

我方收到________________（项目名称）的询价文件，经详细研究，决定参加报价。

1.愿意按照询价文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，报价为人民币大写： 元整；人民币小写： 元。

2.本公司现提交的投标文件为：投标文件正本壹份。

3.本公司完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求，理解所有条件和询价评审办法。

4.若本公司成为成交供应商，我方将按照最终询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本报价函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

供应商（公章）：

地址：

电话（手机）： 传真：

联系人：

年 月 日

（二）报价明细表

项目名称：

序号	名称	品牌、型号	数量	单价（元）	总价（元）
	人工费		/
	税费		/
	其他费用		/
	……		/
合计总价大写： 小写：

注 1、请供应商完整填写本表，没有填写或填写不完整的按无效报价明细处理。

2、该表可扩展。

供应商名称（公章）：

年 月 日

二、技术部分

（一）技术应答（格式自定）

（二）技术偏离表

技术响应偏离表（本表可自行设计格式）

采购项目名称：

货物 名称	询价货物 主要参数	响应货物 主要参数	差异说明

供应商： 法人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）

年 月 日

注：

1、本表即为对本项目技术需求中所列技术要求进行比较和响应；

2、该表必须按照询价文件要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；

3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；

4、可附相关技术支撑材料。（格式自定）

三、商务部分

（一）商务响应情况：交货周期、地点、服务条款等（格式自定）

（二）商务偏离

商务响应偏离表

采购项目名称：

货物名称	询价货物 商务要求	响应货物 商务应答	差异说明

供应商： 法人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）

年 月 日

注：

1、本表即为对本项目服务要求进行比较和响应；

2、该表必须按照询价文件要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；

3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；

（三）其它优惠承诺（格式自定）

四、资格条件及其他

（一）一般资格条件

1.法定代表人身份证明书（格式）

采购项目名称：

致： ：

（法定代表人姓名、身份证号码）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是（供应商名称） 的法定代表人。

特此证明。

（供应商公章）

年 月 日

附：法定代表人第二代身份证复印件正、反面

注：身份证复印件必须附在方框内。

2.法定代表人授权委托书（格式）

采购项目名称：

致： ：

（供应商法定代表人姓名、身份证号码）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、报价、谈判等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 供应商法定代表人签名：

（供应商公章）

年 月 日

附：被授权人第二代身份证复印件正、反面

注：身份证复印件必须附在方框内。

3.企业法人营业执照副本复印件盖鲜章

4.参加本项目采购活动诚信声明：

诚信声明

致： （采购人名称）：

（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司参加本项目采购活动近三年内无重大违法活动记录，未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中，并随时接受采购人的检查验证，符合《政府采购法》规定的竞标人资格条件；我公司独立参加本次采购活动，与参与本次采购活动的其他供应商均无关联合作关系，并随时配合采购人通过“天眼查”、“企查查”等第三方APP检查验证。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

供应商名称（公章）

年 月 日

（%1） 特定资格条件资料

产品效果图递交凭证复印件盖鲜章（采购人收到产品效果图的电子信箱收信信息或其他）

（三）其他应提供的资料

包括：供应商总体情况（简述）

（结束）

附件：

厨具设备技术需求

一、48盘蒸饭柜（油气）

1.数量：2个

2.规格：1500mm*1000mm*1800mm

3.主要参数：

箱体用1MM*304不锈钢磨沙板材，蒸柜水箱用2MM不锈钢钢板，220V550W，灶面用1.0MM*304不锈钢磨沙板，灶架子用50MM*3mm镀锌国标角钢，炉头用油气两用猛火炉头，饭盘用国标304不锈钢*1.0MM冲压成型。

4.必须符合国家食品行业安全强制标准，具有质保书、合格证，并有国家相关部门出具的质量检测报告，机身有出厂铭牌，铭牌上有具体参数，产品拥有中国质量认证中心出具的《食品接触产品安全认证证书》。

%1、 燃气灶

1.数量：5个（双锅燃油两用灶4个,单锅加炒锅燃油两用灶1个）

2.规格：2300mm*1250mm*770mm

3.主要参数：

灶面和侧板采用厚度实测1.2MM*304不锈钢板材，灶面台用冷却水，灶支架采用50MM镀锌角钢，风机为550W厨房专用中压风机。炉头为国内一线品牌，火力大噪音小，经济节能，气阀为不锈钢材质，配置不锈钢加长水龙头2个，用电参数220V550W，用气量8立方/小时。炉膛用耐火砖和耐火水泥。