南京禄口国际机场汉莎航空食品有限公司

春节原料采购项目（咸货肉类）招标文件

 

为节约公司采购成本，增加效益，南京禄口国际机场汉莎航空食品有限公司将对食品供应商进行招标，兹邀请符合本次评标要求的投标人参加投标。

一、邀标项目

南京汉莎航空食品有限公司春节采购项目。

二、项目简介

中标单位需根据合同要求，货物配送至南京禄口机场翔鹰二路 18号汉莎航空食品有限公司或指定地点。

三、投标人参加本次评选应具备的条件

1、投标人须为具有良好的商业信誉和健全的财务制度独立法人，经营范围包含投标产品。（提供营业执照及税务登记证复印件）

2、投标人须为具有食品经营许可证书。（提供有关证书复印件）。

四、项目需求

1、原料需求标

根据原料需求表，投标人可投一个或多个品种，每个品种需提供样品。

2、本项目中标后，招标人有权根据实际需要调整采购数量，投标人应无条件满足。

3、交货地点及时间：时间在2022年1月10日之前。货物交付地点为南京禄口机场翔鹰二路 18号汉莎航空食品有限公司仓库或指定地点。如乙方无故不能按甲方指定时间到货，甲方有权解除合同。

4、结算方式：按合同规定。

5、供应商发票须为增值专用税发票或其它法定税率（报价时标明）。

五、评审办法

1、评标方法：

投标人必须提供样品,在样品质量、规格、包装符合要求的基础上,单价最低者入围。

七、合同条款格式

详见附件一

八、投标文件的递交

1、投标文件一式三份（正本一份、副本二份），并明确标明“正本”和“副本”，正、副本如有不同之处，以正本为准。

2、密封后加盖公章，否则无效。

3、投标人在收到招标文件后，若需答疑，应以书面形式在投标文件的截止时间48小时前向招标人提出。

4、递交投标文件的截止时间为2021年11月30日11时整，超过截止时间的投标文件可能被拒绝。

5、投标文件密封后由投标人派人送至南京禄口国际机场汉莎航空食品有限公司采购部

6、联系人：马林刚 联系电话：69820785

南京禄口国际机场有限公司

2021年11月25日

投标文件组成

1、 投标函（格式附后）

2、 报价清单

3、 营业执照和资质证书复印件

4、 报价人认为应提交的其它材料

一、投标函（格式）

南京禄口国际机场有限公司汉莎航空食品有限公司：

（投标人全称）授权（全权代表姓名、职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（项目名称）的有关活动，为此：

（1） 提供投标人须知规定的全部投标文件（正本一份，副本二份）。

（2） 提供按招标文件要求的货物/服务的报价为人民币（大写）元（RMB:）（详见报价清单）。

（3） 投标人将按招标文件的规定履行全部责任和义务。

（4） 投标人已详细审查全部招标文件，我们完全理解并同意放弃对招标文件提出质疑及/或争议的权利。

（5） 愿意向贵方提供任何与该项投标文件有关的数据、情况和技术资料。

（6） 我方授权贵方查询或调查我们递交的与本投标文件有关的声明、文件和资料，并同意在贵方的要求下提供相关文件或证书的原件及其他相关书面材料，以及通过我们的开户银行和客户澄清投标文件中有关财务和技术方面的问题。

（7） 我方承诺：提供并承诺派专人负责项目售后服务事宜和售后服务负责人相关信息：售后服务负责人 ，联系电话 ；

（8） 我方承诺：食品的口味、色泽、克重、质量、包装需与样品完全一致,否则停止合作；如客户对食品质量提出异议,由生产厂家承担相应的责任。

（9） 我方承诺：在经营活动中无重大违法违规行为。

（10） 与本投标文件有关的一切往来通讯请寄：

地址传真

电话电子函件

投标人名称（盖章）：

投标人代表（签字）：

日期：

二、报价清单

报价一览表

项目名称：

序号	品名	规格	单位	数量	含税单价(元)	税率(%)
1	咸老鹅	3斤/只	只	6000
2	咸土猪肉	2斤/袋	袋	6000
3	苏食定制香肠	1斤/袋	袋	12000

注： 1、总报价包含原料费、到交货地点的运保费等相关费用及投标人认为需要的其它所有费用。

2、咸老鹅、咸土猪肉、定制香肠必须以南京禄口国际机场汉莎航空食品有限公司配方制作，汉莎公司将全程安排专员监制。

供应商全称（盖章）：

供应商授权代表签字：

乙方具体每批交货数量和时间以订单为准，乙方若有异议须在收到甲方订单3小时内通知甲方，否则甲方即视为确认，一切责任由乙方承担。

附件一：合同条款格式

购销合同书

合同编号：

甲方名称：    南京禄口国际机场                    乙方名称：
汉莎航空食品有限公司        

甲方地址: 南京禄口国际机场 翔鹰二路18号        乙方地址：
授权代表：                                        授权代表：
开户银行：中国银行禄口机场支行                 开户银行：
银行帐号：4585 5819 1946                  银行帐号：
纳税人识别号：91320100704044597L         纳税人识别号：  
联系电话：025-69820785                     联系电话：
签约时间： 年 月 日                  签约时间： 年 月 日

甲乙双方依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国产品质量法、中华人民共和国食品卫生法、食品安全法及其他有关法律、法规的规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，就食品原辅材料的采购事宜，订立本合同。

1、产品范围

甲方依据本合同向乙方采购，乙方按照本合同的要求向甲方提供相应的产品与服务。本合同所涉及的所有权利义务关系，甲方仅对应乙方。

2、产品名称、规格

货物名称和规格以招标文件要求的规格和品种为基础。

3、产品价格

价格以投标价为准。

4、订单

乙方应提供确切的联系方式以保证甲方订单的准确传递，甲方依照乙方所提供联系方式电话、传真或电子邮件形式发送订单，乙方接收订单方式如有变动，应及时通。在订单规定数量的前提下，乙方愿另设符合甲方要求的货物作为最低库存。

5、交货

乙方必须按照甲方的订单按时按量送货到甲方指定地点。如果乙方有不能交货、迟延交货、无法交货等违约行为三次以上的，甲方有权解除合同。

1）更改交货地：甲方如果更改交货地点需比预定交货期提前 天书面通知乙方。乙方如果更改交货地点需订单生效后3 小时内向甲方提出，并经甲方同意后，方可更改交货地点。

2）乙方不得有偷工减料、以劣充好，数量不足等欺诈行为。一经发现，甲方有权没收当批货物及扣减按当批货物总值的1倍---5倍作为违约赔偿。

6、收货及验收

1）乙方应使用专门的送货车送货，保证按甲方要求对进入甲方的车辆及随车人员、物品落实各项安全措施，车内无任何违禁物品及与所供货物无关的其他物品，乙方车辆进入甲方工厂区域，应配合甲方按照甲方有关规定进行车辆、人员的有关登记及检查工作，严禁人员及车辆进入未允许区域。若甲方在检查中发现乙方有违规行为有权限时要求整改直至作退货处理，由此产生的后果由乙方承担。

2）以双方确认的样品、本合同中约定以及甲方的产品规格书的质量标准作为验收标准，如质量规格不符合样品及生产需要，甲方有权退货，乙方需无条件退换货。如货物质量不合格，影响生产保障，甲方有权解除合同。

3)乙方在提供货物时，应提供该批次货物的（如质检报告、动物检疫证等），否则，甲方有权拒收。如果乙方质量检验报告与甲方的质量检验报告有相异，以甲方质量检验部门的鉴定结论为参考，可提交收货方所在地具有资格的质检部门检验，以其出具的质检报告为准。

4）乙方应到交货现场与甲方指定仓库一起清点货物，核对货物品牌、名称、数量、包装等，办理相关收货手续。送货实际数量以甲方签收数量为准，并以此作为双方的结算依据。乙方如有异议，应当场向甲方提出，双方协商解决。原则上货物的保质期不能过半。

5）当货物送交甲方指定仓库，办完货物入仓手续后所发生的人为损坏由甲方负责。货物送交甲方指定仓库，未办完货物入仓手续前的产品损坏由乙方负责。

6）乙方应于（视不同商品确定不同月份）提供一份当年由国家认可的第三方权威部门出具的检验报告。

7、产品质量保证

乙方保证提供给甲方的产品符合我国有关标准和法律法规的相关要求，保证达到国家及行业规定的所有强制性标准；如甲方有特殊要求，乙方将配合甲方做好相应项目的控制和检测，以满足甲方的实际使用需要。

8、质量问题处理条款

按发票付款和货物验收入库并不意味着甲方对产品或服务的接受，甲方在进货检验阶段、生产阶段及售后阶段发现违反样品及合同要求的所有产品均为不合格产品。甲乙双方认可以下处理方式：

1）如果乙方所送的货物在甲方检验过程中发现质量问题，甲方有权退回不合格产品并要求乙方3 小时内负责处理，否则即视为默认甲方提出的异议和处理方法。如因未及时处理而造成甲方损失，相关责任由乙方承担。如果甲方有重新要货要求的，则乙方须在要求时间内将新货送至甲方，否则将按照迟延交货处理。并且如果乙方连续两次送货经甲方检验不合格，甲方有权不收货并且有权扣减乙方500 元到5000元作为违约赔偿。

2）乙方所送的货物经安全储存且在保质期内（货物的生产日期不过半）,如果在甲方生产打开包装后发现质量问题的，甲方有权退换货，乙方须及时处理并将调查情况、整改措施反馈给甲方，甲方视造成的损失情况及影响（依据客户投诉情况）给予扣减乙方200到3000元作为违约赔偿。

3）如果乙方所送的货物在甲方销售过程中发现质量问题的，乙方同意按照以下条款处理：

①甲方产品销售价的价值全额赔偿；

赔偿相关民事索赔；

承担甲方作出的其他经济赔偿金；

承担相应的法律责任；

9、货物包装条款

1)乙方须保证包装物符合运输、产品安全及国家相关标准要求。

2）乙方应在产品外包装做清晰的统一标识，标识内容至少应包括：产品名称、公司名称、地址、联系电话、SC标志及SC号、生产日期、保质期、保存条件等。

10、结算数量、方式及期限条款

1）甲方与乙方约定的结算方式为赊账，赊账期为收到增值税发票后30天。以甲方签收的实收数量为依据。先由乙方提供电子或书面对账清单予甲方核对，甲方确认无误后，乙方负责开出合法的增值税专用发票予甲方办理货款结算，发票须交与甲方采购人员签收，否则票据遗失后果，甲方概不承担。

2）根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定，开具发票要如实开具，不能变更项目与价格等，否则所开具的属于不符合规定的发票。乙方必须保证开具给甲方的所有发票、凭证等真实、合法、有效。如乙方提供的发票出现税务问题时，乙方应承担赔偿责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及其相关的损失。

3）乙方与甲方的业务涉及税务调查，乙方必须履行通知义务；甲方与乙方的业务涉及税务调查，乙方有义务配合。甲乙双方财务部门及时沟通，乙方有义务提供当地的税务法规。
4）乙方所供产品如出现质量问题，在质量问题未得到解决前，乙方同意甲方对于相应物品不予以付款，如甲方已对相应物品支付货款，乙方同意以其他相应金额的货款作为抵扣直至质量问题得到解决。

11、保密义务

双方应严格遵守不得向第三方透露双方相关业务资料的规定。除了那些可从公开渠道或以正当途径从第三方获得的信息外，合同一方对任何从合同他方得到的与本合同相关的保密信息，在任何时候，即使在本合同终止后，也必须承担保密的义务。

12、违约责任

1）不可抗力声明：一方因不可抗力不能履行合同时，根据不可抗力的影响，可以部分或全部免除责任，但该方应于事件发生后，立即用传真通知另一方，并在事件发生后5 天内提供事件证明，以证实不可抗力的存在。一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。
2）乙方按合同规定应该偿付的违约金及赔偿金在明确责任后，甲方有权在货款中扣除。
13、附件

本协议的所有附件均为本协议不可分割的一部分，具备同等法律效力。双方依据本协议签署的生效的各类修订补充文件和子协议，均为本协议的附件。双方确定修改后条款将自动代替修改前对应的条款。

14、有效适用条款

本合同有效期自 202 年 月 日至 202 年 月 日，本合同一经双方签字即生效。合同期满前两个月之内的任何时候，甲乙双方均可提出要求终止合同。如无异议，合同自动延期有效。

15、纠纷解决

有关此合同的争议应通过双方友好协商解决。如果通过协商不能达成一致，双方可将争议提交甲方所在地人民法院裁决。

16、合同附则

1）合同解除：乙方如果不按照本合同或合同附件或订单的规定履行本合同及其附件协议，或在双方合作过程中被甲方发现带有商业欺诈行为，甲方有权解除合同，解除合同不影响甲方的索赔权利。

2）合同变更：所有合同的变更（包括补充等）需经双方代表签章确认后才能生效。

3）信息传递：当一方的有关基本信息发生变更（如地址、帐号、法定代表人等），可能对双方的合作产生影响时，应及时将变更后的信息立即书面通知另一方。任何一方给另一方的通知都应以书面形式包括电报、电传、传真或电子邮件的形式传递。

4）本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

5）本合同正本一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份。自甲、乙双方的法定代表人或授权代表签字，并加盖公章后生效。

17、附件

供应商廉洁承诺书

我公司参与南京禄口机场汉莎航空食品有限公司(例如 肉类) 采购项目，根据中华人民共和国法律，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，承诺如下：

一、不向采购、仓库、生产等汉莎航空食品有限公司方人员赠送礼品、宴请以及安排旅游、健身、娱乐等活动；

二、不向采购、仓库、生产等汉莎航空食品有限公司方人员赠送礼金、有价证券、支付凭证；支付、报销应由其负担的费用、票据；提供财物或其它产性权利；

三、不与采购、仓库、生产等汉莎航空食品有限公司方人员串通、勾结，泄露商业秘密，干扰公平竞争；

四、不隐瞒真实情况，提交虚假资质、资信、财务证明等材料；

五、在招标过程中不与其他供应商相互勾结、串通，通过围标等不正当手段排挤其他竞争者;

六、在日常供货工作中，我公司承诺坚守国家法律，坚持公平合理合法竞争，坚决不通过贿赂采购、仓库、生产等汉莎航空食品有限公司方人员获取非法利益。

违反上述承诺，我单位自愿接受包括但不限于取消供应商资格以及终止合同、列入供应商黑名单等严肃处理，并承担相应的法律责任。

供应商（单位公章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

年 月 日