广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目询价公告

广东省高明监狱食材配送招标公告

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广东-佛山

食材配送

政府机构

发布于 2021-11-25

招标详情

广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目询价公告

2021年11月25日 16:15

公告信息：
采购项目名称	广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目
品目
采购单位	广东省高明监狱
行政区域	广东省	公告时间	2021年11月25日 16:15
获取采购文件时间	2021年11月25日至2021年11月30日每日上午:00:00 至 12:00 下午:12:00 至 23:59（北京时间，法定节假日除外）
预算金额	￥199.754400万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人	何小姐
项目联系电话	0757-88638322
采购单位	广东省高明监狱
采购单位地址	广东省佛山市高明区荷城街道祥福路538号
采购单位联系方式	0757-88869611
代理机构名称	广东志正招标有限公司佛山分公司
代理机构地址	广东省佛山市南海区桂城街道简平路1号天安数码城新城4栋508室
代理机构联系方式	0757-88638322

项目概况

广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目采购项目的潜在供应商应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/获取采购文件，并于2021年12月01日 09时30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

采购计划编号：440001-2021-59114

项目编号：440001-2021-59114

项目名称：广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目

采购方式：询价

预算金额：1,997,544.00元

采购需求：

合同包1(冷冻肉):

合同包预算金额：1,997,544.00元

品目号	品目名称	采购标的	数量（单位）	技术规格、参数及要求	品目预算(元)	最高限价(元)
1-1	畜禽肉	冷冻肉	1(批)	详见采购文件	1,997,544.00	-

本合同包不接受联合体投标

合同履行期限：详见采购需求。

二、申请人的资格要求：

1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：

1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。

2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2021年任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2020年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）。

4）履行合同所必须的设备和专业技术能力：按投标（响应）文件格式填报设备及专业技术能力情况。

5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：在经营活动中没有重大违法记录：参照投标（报价）函相关承诺格式内容。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府，或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准，或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定）

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

合同包1(冷冻肉)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:

本项目不属于专门面向中小企业采购项目。

3.本项目的特定资格要求：

合同包1(冷冻肉)特定资格要求如下:

(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）投标（响应）。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。投标（报价）函相关承诺要求内容。

(3)具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。

三、获取采购文件

时间：2021年11月25日至2021年11月30日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间,法定节假日除外）

地点：广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/

方式：在线获取

售价：免费获取

四、响应文件提交

截止时间：2021年12月01日 09时30分00秒（北京时间）

地点：佛山市高明区荷城街道文华路586号之二商铺

五、开启

时间：2021年12月01日 09时30分00秒（北京时间）

地点：佛山市高明区荷城街道文华路586号之二商铺

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.本项目采用电子系统进行招投标，请在投标前详细阅读供应商操作手册，手册获取网址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题，可通过400-1832-999进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。

2.供应商参加本项目投标，需要提前办理CA和电子签章，办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南，指南获取地址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。

3.如需缴纳保证金，供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理投标（响应）担保函、保险（保证）保函。

本项目支持电子保函，可通过登录项目采购电子交易系统跳转至电子保函系统进行在线办理。电子保函办理办法详见供应商操作手册。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.釆购人信息

名称：广东省高明监狱

地址：广东省佛山市高明区荷城街道祥福路538号

联系方式：0757-88869611

2.釆购代理机构信息

名称：广东志正招标有限公司佛山分公司

地址：广东省佛山市南海区桂城街道简平路1号天安数码城新城4栋508室

联系方式：0757-88638322

3.项目联系方式

项目联系人：何小姐

电话：0757-88638322

广东志正招标有限公司佛山分公司

2021年11月25日

相关附件：

广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目招标文件（2021112502）.pdf

委托代理协议（广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目）.pdf

广东省政府采购广东省政府采购询价通知书询价通知书采购计划编号：采购计划编号：440001-2021-59114 采购项目编号：采购项目编号：440001-2021-59114 项目名称：项目名称：广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目采购人：采购人：广东省高明监狱广东省高明监狱采购代理机构：采购代理机构：广东志正招标有限公司佛山分公司广东志正招标有限公司佛山分公司 -第1页- 第一章第一章询价邀请询价邀请广东志正招标有限公司佛山分公司受广东省高明监狱的委托，采用询价方式组织采购广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目。欢迎符合资格条件的供应商参加。一一.项目概述项目概述 1.名称与编号名称与编号项目名称：广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目采购计划编号：440001-2021-59114 采购项目编号：440001-2021-59114 采购方式：询价预算金额：1,997,544.00元 2.项目内容及需求情况（采购项目技术规格、参数及要求）项目内容及需求情况（采购项目技术规格、参数及要求）采购包1(冷冻肉): 采购包预算金额：1,997,544.00元品品目目号号品目名称品目名称采购标的采购标的数量（数量（单位）单位）技术规格、参技术规格、参数及要求数及要求品目预品目预算算(元元) 是否允许进是否允许进口产品口产品 1-1 畜禽肉冷冻肉 1.00(批) 详见第二章 1,997,5 44.00 否本采购包不接受联合体响应合同履行期限：详见采购需求。二二.申请人的资格要求申请人的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，提供下列材料：满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，提供下列材料： 1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。 2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2021年任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。 3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2020年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）。 4）履行合同所必须的设备和专业技术能力：按投标（响应）文件格式填报设备及专业技术能力情况。 5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：在经营活动中没有重大违法记录：参照投标（报价）函相关承诺格式内容。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府，或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准，或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定） 2.落实政府采购政策需满足的资格要求：落实政府采购政策需满足的资格要求：采购包1（冷冻肉）：本项目不属于专门面向中小企业采购项目。 3.本项目的特定资格要求：本项目的特定资格要求： -第2页- 合同包1（冷冻肉）： 1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。 2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）投标（响应）。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。投标（报价）函相关承诺要求内容。 3)具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。三三.获取询价通知书获取询价通知书时间：详见询价公告及其变更公告（如有）地点：详见询价公告及其变更公告（如有）获取方式：在线获取。供应商应从广东省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取询价通知书（未按上述方式获取询价通知书的供应商，其响应资格将被视为无效）。售价：免费四四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点：提交响应文件截止时间、开启时间和地点：提交响应文件截止时间和开启时间：详见询价公告及其变更公告（如有）（自响应文件开始发出之日起至响应供应商提交响应文件截止之日起，不得少于3日）地点：详见询价公告及其变更公告（如有）五五.公告期限、发布公告的媒介：公告期限、发布公告的媒介： 1、公告期限：（自本公告发布之日起不得少于3个工作日。） 2、发布公告的媒介：中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)，广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)，、广东志正招标有限公司网站（https://www.zztender.com/）。六六.本项目联系方式：本项目联系方式： 1.采购人信息采购人信息名称：广东省高明监狱地址：广东省佛山市高明区荷城街道祥福路538号联系方式： 0757-88869611 2.采购代理机构信息采购代理机构信息名称：广东志正招标有限公司佛山分公司地址：广东省佛山市南海区桂城街道简平路1号天安数码城新城4栋508室联系方式： 0757-88638322 3.项目联系方式项目联系方式项目联系人：何小姐电话： 0757-88638322 4.技术支持联系方式技术支持联系方式云平台联系方式：400-183-2999 -第3页- 数字证书CA技术服务热线：400-887-6133 采购代理机构：广东志正招标有限公司佛山分公司 -第4页- 第二章第二章采购需求采购需求一、项目概况：一、项目概况：项目基本情况：（一）本项目为高明监狱所需的服刑人员生活物资——冷冻肉的采购，货物供应期为自合同签订生效之日起约2个月，具体日期以合同签订为准。（二）本项目所需物资按监狱需求分期分批供应，采购预算金额约1997544元；如实际采购数量未达或超过需求计划的，以实际为准。（三）本项目具体终止时间以达到采购预算或截止日期（新的合同签订生效之日的前一天止）两者先到为准。（四）本项目采购的核心产品：去皮五花肉，非单一产品采购项目，询价小组会依照报价人响应的核心产品是否属于相同（四）本项目采购的核心产品：去皮五花肉，非单一产品采购项目，询价小组会依照报价人响应的核心产品是否属于相同品牌进行认定，多家报价人响应的核心产品属于相同品牌的按照同一品牌响应认定，报价人应清晰列明品牌进行认定，多家报价人响应的核心产品属于相同品牌的按照同一品牌响应认定，报价人应清晰列明“产品名称、品牌产品名称、品牌”。。采购包1（冷冻肉）： 1.主要商务要求主要商务要求标的提供的时间自合同签订生效之日起约2个月，具体终止时间以达到采购预算或截止日期（新的合同签订生效之日的前一天止）两者先到为准。标的提供的地点广东省高明监狱服刑人员伙房响应有效期从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天付款方式 1期：支付比例100%，1.成交供应商按采购人要求完成当月供货后，于次月10日内凭国家正式发票向采购人申请支付款项，采购人收到申请后应在三十日内结清货款（采购人在付款期限内向财政部门申请办理国库支付即视为已按期支付）。验收要求 1期：（一）按《广东省监狱罪犯生活物资验收管理办法》有关规定进行验收。（二）双方对质量有争议，需将货物送至具有资质的质量检测机构检测的，检测费用由成交供应商先行垫付，若检测结果合格，检测费用由采购人支付；若检测结果不合格，则检测费用由成交供应商支付，采购人将该批次货物退货，成交供应商需重新配送合格物资，检测期间成交供应商应无条件配合采购人保证物资供应商充足。（三）合同期内，省局随机对货物质量进行一到两次抽查（因食品安全事故调查、接到投诉调查而送检的，不受此次数限制），检验费用由成交供应商支付；抽查发现货物质量（含包装）不合格的，采购人有权责成成交供应商对该批次产品作出更换、退货、扣除5 0%履约保证金、情节严重的解除合同等处理；合同期内两次抽查发现不合格的（可为相同或不同货物），采购人有权扣除全部履约保证金并立即解除合同。（四）采购人在物资验收时未发现质量问题，而入库后七日内发现质量问题的，如成交供应商无法证明该质量问题是由于采购人保管、使用不善而导致的，应无条件更换该批次该品种物资。 -第5页- 履约保证金收取比例：5%,说明：1.提交时间：合同签订后十日内； 2.金额：合同（预算）金额的5%； 3.方式：转账等非现金形式提交； 4.退还说明：在合同期满之日起30天内退还。（一）成交供应商与监狱在成交公告发布之日起五日内签订合同。（二）合同签订后十日内，成交供应商须向监狱支付合同金额5%的履约保证金。在成交供应商完成其合同义务，包括任何保证义务后三十日内，监狱应一次性无息退还履约保证金。履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。成交供应商以银行保函形式缴纳履约保证金的，需提交不可撤销、见索即付的独立保函，且保函在成交供应商完成其合同义务，包括任何保证义务后三十日内失效。（三）发生以下情形，经调查属实的，每次扣除5%履约保证金： 1.未按要求随货提供相关票证； 2.质量验收不合格，退货数量未超过50%（不含本数）的； 3.未按采购人采购计划的时间供货（提前一天与监狱协商，且未影响罪犯伙食供应的除外）； 4.供货数量仅为采购人采购计划数量的8 0%-90%（不含本数），且未影响罪犯伙食供应；（供应数大于计划数的，可退回给供应商或验收合格后入库，不扣除履约保证金）； 5.未按采购人指定秩序卸货； 6.货物出现质量问题，供应商不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果的； 7.工作人员不遵守监狱对外来人员相关管理规定，情节比较轻微的。（四）发生以下情形，经调查属实的，每次扣除10%履约保证金： 1.供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符； 2.货物质量验收不合格，退货数量超过50%（含本数）的； 3.提供虚假检验报告等相关票证； 4.因退货或未按采购人采购计划数量、时间供应，造成监狱伙食无法按时供应； 5.供货数量低于采购人采购计划数量的80%（含本数）； 6.同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货； 7.把采购人验收不合格退货的货物重新配送给监狱； 8.在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求； 9.组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知监狱业务部门，造成无法及时联系； 10.食品溯源管理制度不落实，进货查验记录不全。在合同期前两个月内发生上述（三）、（四）项所列扣除履约保证金情形的，次数不超过二次（含二次），在未影响服刑人员伙食正常供应、未因所供货物发生食品安全事故的前提下可免予扣除履约保证金。次数超过三次（含三次）将按上述情形扣除履约保证金。（五）发生以下情形，经调查属实的，每次扣除20%履约保证金： 1.采购人第一次发现成交供应商的工作人员为服刑人员传带物品的； 2.成交供应商对货物检查把关不严，造成现金、绳索、利器等危险品、违禁品、违规品流入狱内，影响监管安全的。（六）发生以下情形，经调查属实的，扣除50%履约保证金：采购人第二次发现成交供应商工作人员为服刑人员传带物品的。若同时出现上述履约保证金扣除情形，则仅按扣除数额最大的情形执行，不对同时出现的情形累计扣除履约保证金。（七）如在合同执行期间因成交供应商违约导致履约保证金部分或全部扣除的，成交供应商需在七日内补齐履约保证金。（八）如成交供应商在合同执行过程需终止合同履行的，应提前二十日以书面形式告知采购人，并应继续供应二十日后方可终止，并按单方面违约处理，扣除全部履约保证金。（九）如采购人在合同执行中需终止合同履行的，应提前十日以书面形式告知成交供应商，并在合同正式终止后三十日内退还全部履约保证金。其他其他:成交供应商凭①成交通知书（复印件并加盖公章，原件备查）；②营业执照（复印件并加盖公章，原件备查）；③法定代表人证明书；④法定代表人授权委托书（原件）等证明材料到采购人采购部门确认中标资格后，移交需求部门洽谈合同事宜 2.技术标准与要求技术标准与要求 -第6页- 序序号号核核心心产产品品（（ “ △ ” ））品目名称品目名称标的名称标的名称单单位位数量数量分项预算单价分项预算单价（元）（元）分项预算总价分项预算总价（元）（元）权重权重 % 面面向向对对象象情情况况所属所属行业行业技技术术要要求求 1 畜禽肉冷冻肉批 1.00 1,997,544.00 1,997,544.00 100.0 否工业详见附表一备注：最终综合总报价=（各产品报价×各项产品权重）的相加值注：若存在多项核心产品，当不同供应商提供的任意一项核心产品的品牌相同，则视同其是所响应核心产品品牌相同供应商。附表附表一一：：冷冻肉冷冻肉参数性质参数性质序序号号具体技术具体技术(参数参数)要求要求 -第7页- 1 一、货物报价及最高限价、品种品牌、质量要求（一）报价及最高限价：响应报价包含产品价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金等所有费用，价格精确到分。单价最高限价：如下表（品种品牌），超过单价最高限价的视为无效投标。响应报价采取整体报‘投标下浮率（%）’的方式，即：报价=单价最高限价×（1－投标下浮率 %）。投标下浮率（%）报价不得大于或等于100%，不得为负数，应为固定唯一值。举例：如本项目投标下浮率（%）报价为10%时，则商品最终供货结算价格=商品单价最高限价×（1-10%）×实际供货数量。（二）品种品牌：冷冻肉序号项目品名品牌单位最高限价需求量约/公斤需求金额约/元 1 畜肉去皮五花肉公斤 22.83 24000 54792 0 2 瘦肉公斤 24.73 20000 49460 0 3 猪蹄公斤 35.50 6400 22720 0 4 禽肉鸡腿公斤 14.03 24000 33672 0 5 鸭腿公斤 11.04 24000 26496 0 6 白条鹅公斤 17.52 7200 12614 4 （三）包装要求：包装应清洁、卫生，无破漏；标签须标明产品名称、净含量、生产商名称和地址、生产日期、保质期、产品标准号等内容；剩余保质期不得少于原保质期的二分之一。（四）品牌要求：在满足质量要求的情况下，各品种允许投报不超过三个品牌（需在报价（需在报价文件中列明所报品牌）文件中列明所报品牌），但每个品种只允许投报一个价格。（五）食品安全要求：畜、禽货物须符合《食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》（GB 2707-2016）。 -第8页- 2 一、配送要求（一）首次供应时，成交供应商应提供《营业执照》和《食品经营许可证》，货物生产企业的《动物防疫条件合格证》、《食品生产许可证》等证照复印件予采购人存档。每次供应时，畜、禽肉类应提供《动物产品检疫合格证明》、《产品合格证》及盖有公章的货物清单，肉制品类应提供《产品合格证》及盖有公章的货物清单，此外还需每六个月提供一次由具备资质的质量检测部门出具的检测报告，冷冻水产品应提供贮存地的出入库检验证明及盖有公章的货物清单。（二）整个运输过程应科学合理，必须采用符合卫生要求的专用冷藏、冷冻载具运输，保持清洁和定期消毒，车厢内无不良气味、异味，应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。货物到达目的地时外包装箱干爽，无软化现象。（三）送货时间：合同签订后，采购人根据实际需求，提前五日以书面以书面形式或电话（微信）通知成交供应商。成交供应商在接到通知后备齐货物，按时送抵交货地点。成交供应商除不可抗力外，不得以其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知成交供应商。成交供应商不能按时、按质、按量供货，导致监狱无法正常供应伙食的，采购人有权自行采购同等质量的货物，由此造成的经济损失和责任均由成交供应商承担，并承担违约责任。 -第9页- 3 一、成交供应商的管理要求（一）成交供应商有以下行为并经调查属实的，采购人将立即解除相关供应合同，并扣除全部履约保证金： 1.弄虚作假，提供虚假材料取得成交供应资格的； 2.成交供应项目有转包、分包行为的； 3.经营情况发生重大变更，已经不具备承接成交供应项目能力的； 4.无正当理由拒绝履行合同向采购人供货的； 5.有行贿等不正当竞争行为的； 6.因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故的； 7.所供应货物存在故意假冒伪劣行为的； 8.因供应商原因导致狱内发生监管安全事故的； 9.采购人第一或第二次发现成交供应商工作人员为服刑人员传带物品，且造成重大社会不良影响的； 10.采购人第三次发现成交人工作人员为服刑人员传带物品的； 11.成交供应商工作人员为服刑人员私传违禁品、违规品、危险品等违反采购人管理规定的； 12.有其他违法违纪行为的。（二）成交供应商必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度，保证食品安全，有明确的食品安全责任人。因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故，除扣除全部履约保证金并解除合同外，成交供应商还需赔偿采购人救治费用及其他损失。（三）成交供应商应按合同约定的标的供货，不得转包、分包，否则采购人有权单方面终止合同并扣除全部履约保证金，成交供应商应承担由此造成的全部经济损失。（四）成交供应商应严格按竞价要求（含品种、质量等）供应，不得随意变更。对采购人验收认为不符合规格要求或质量标准的商品，成交供应商应无条件退货或更换。（五）因生产商原因停产、改变生产规格的，成交供应商凭生产商证明告知采购人，采购人经市场调查确认，选择替换品种、规格，报省局生活卫生处备案后与供应商协商确认更换的品种、规格。（六）成交供应商须按供应商品的销售额开具国家正式发票。（七）食品溯源要求：食品供应链必须明确，所有食品的来源必须清晰，来源应当是受到地方政府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产，食品生产企业必须获得《食品生产许可证》，生产食品的源头与供应商要有固定的合法的供应关系。（八）成交供应商应保存以下资料备查：1.与生产企业的销售合同；2.生产企业的送货单和销售发票；3.与采购人的采购合同及送货单据、销售发票。一、一、外来人员进出监管区须知外来人员进出监管区须知由于监狱工作的特殊性，成交供应商应认真教育本单位工作人员严格遵守监狱的相关管理规定：（一）外来人员必须遵守法律法规，不得假借监狱名义从事有损监狱形象的行为。（二）外来人员进入监管区应提高警惕，注意人身安全保护，加强自我防范意识；自觉与服刑人员划清界线，防止被服刑人员利用。（三）外来人员进入监管区必须衣着整齐，举止文明；女士不得衣着暴露。（四）凡需进入监管区的外来人员必须由合作方开具委派证明和身份证明原件，向监狱提 -第10页- 4 出申请，经核准后办理相关手续。（五）外来车辆应凭审批手续并由监狱警察带领或监狱指定人员驾驶，方可进出监管区大门。（六）所有进出监管区大门的人员、车辆和物品应接受监门警察和监门哨兵的检查，凭通行证件或经监狱审批的手续，人证相符、手续齐全方可进出监管区大门。（七）外来人员进出监管区大门必须遵守《广东省监狱监管区大门管理规定（试行）》。凭有效身份证件办理《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》，由监狱相关部门警察带入带出，并接受监门武警和值班警察的检查管理。（八）外来人员不得携带违禁品、违规品、危险品等可能影响监管安全的物品进入监管区，进入监管区时必须按规定将移动电话等物品保管在贮物箱。违禁品是指枪支弹药、通讯设备、现金、刀具、毒品、麻醉及精神药品、军警制服、便服、假发、反动、淫秽宣传制品等物品；违规品是指含有酒精的饮品、火种及可用作点火的可燃物品、身份类证件、绳索及可用作绳索的生产原材料、半成品、成品、玻璃陶瓷类制品及含有玻璃制品的物品、绝缘物品、燃料炊具和电炊具等物品；危险品是指钝器、攀高物、易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀性等物品。（九）外来人员进入监管区大门后，必须将《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》挂于胸前，并妥善保管。（十）外来人员在监管区内必须遵守监狱的下列规定： 1.不得擅自与服刑人员接触，与服刑人员认老乡、攀亲结友； 2.不得为服刑人员传带、保管任何物品； 3.不得为服刑人员邮寄信件、捎口信或替服刑人员打电话； 4.不得在监管区拍照、摄像或录音； 5.不得在监管区内随意走动，非经许可不得进入监舍区； 6.不得与服刑人员交谈业务以外的内容； 7.不得散布不利于服刑人员改造的言论； 8.不得干涉、干扰监狱对服刑人员的执法活动； 9.不得破坏监狱设施； 10.患有传染性疾病的外来人员严禁进入监管区； 11.不得向无关人员谈及监狱工作秘密，或从事其它有碍监管安全的行为。（十一）外来车辆应按指定位置停放并熄火，拔下钥匙，锁紧车门窗。所有车辆在当天18 时前应驶离监管区。（十二）外来人员若违反本管理规定，监狱将责成成交供应商将其解聘、辞退或调离，严禁其再次进入监管区；存在违法行为的移送司法机关处理。（十三）外来人员应严格遵守监狱的疫情防控管理规定，进入监管区必须接种新冠疫苗，疫情防护防疫费用和核酸检测费用由成交供应商支付。说明打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标（响应）条款。 -第11页- -第12页- 第三章第三章供应商须知供应商须知供应商必须认真阅读询价通知书中所有的事项、格式、条款和采购需求等。供应商没有按照询价通知书要求提交全部资料，或者响应文件没有对询价通知书在各方面都做出实质性响应的可能导致其响应无效或被拒绝。请注意：供应商需在响应文件截止时间前，将加密响应文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执，逾期上传或错误方式投递送达将导致响应无效。一、名词解释一、名词解释 1.采购代理机构：本项目是指广东志正招标有限公司佛山分公司，负责整个采购活动的组织，依法负责编制和发布询价通知书，对询价通知书拥有最终的解释权，不以任何身份出任询价小组成员。 2.采购人：本项目是指广东省高明监狱，是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方（用户）的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。 3.供应商：是指在云平台项目采购系统完成本项目响应登记并提交电子响应文件的供应商。 4.“询价小组”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定，由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商或者推荐成交候选供应商的临时组织。 5.“成交供应商”是指经询价小组评审确定的对询价通知书做出实质性响应，经采购人按照规定在询价小组推荐的成交候选供应商中确定的或询价小组受采购人委托直接确认的供应商。 6.询价通知书：是指包括询价通知书及其补充、变更和澄清等一系列文件。 7.电子响应文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的响应文件。（投标客户端制作响应文件时，生成的后缀为“.标书”的文件） 8.备用电子响应文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作电子响应文件时，同时生成的同一版本的备用响应文件。（投标客户端制作响应文件时，生成的后缀为“.备用标书”的文件） 9.电子签名和电子印章：是指获得国家工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质，具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力，且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书（即CA数字证书）。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名；电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名（含电子签名）和盖章（含电子印章）是不同使用场景，应按招标文件要求在投标（响应）文件指定位置进行签名（含电子签名）和盖章（含电子印章），对允许采用手写签名的文件，应在纸质文件手写签名后，提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。 10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子印章完成；涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。 11.“投标人代表签字”及“授权代表”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标（响应）文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成 12.“法定代表人”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“法定代表人”应在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。 13.日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。二、须知前附表二、须知前附表本表与询价通知书对应章节的内容若不一致，以本表为准。本表与询价通知书对应章节的内容若不一致，以本表为准。 -第13页- 序号序号条款名称条款名称内容及要求内容及要求 1 采购包情况本项目共1个采购包 2 开启方式现场电子开标 3 评审方式现场电子评标 4 评审办法采购包1：最低评标价法 5 报价形式采购包1：下浮率 6 报价要求采购包1：0% - 100% 7 现场踏勘否 8 响应有效期从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天 9 响应保证金采购包1：保证金人民币：0.00元整。开户单位：无开户账号：无开户银行：无支票提交方式：无汇票、本票提交方式：无响应保证金有效期∶与响应有效期一致。响应保函提交方式：供应商可通过“广东政府采购云平台金融服务中心”(https://gdgpo.czt.gd. gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理响应担保函、保险（保证）凭证，成功出函的等效于现金缴纳响应保证金。 10 成交候选供应商推荐家数采购包1： 3家 11 成交供应商数量采购包1： 1家 12 有效供应商家数采购包1：3家此人数约定了开启响应文件与询价过程中最低有效供应商家数，当家数不足时项目将不得开启、不得询价或直接终止采购。 13 成交供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标（成交）人。 14 项目兼投兼中规则兼投兼中：本项目兼投兼中。 15 代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准：成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定缴纳采购代理服务费（不含税）：（1）以采购总预算作为采购代理服务费的计算基数；（2）采购代理服务费采用差额定率累进法进行计算，100万元以下的部分，按照1.5%计取； 100-500万元的部分，按照1.1%计取。 17 代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取 -第14页- 18 响应文件要求一、电子响应文件：（1）加密的电子响应文件 1 份（需在递交响应文件截止时间前成功上传至“云平台项目采购系统”），供应商应保证该优先步骤。（2）若现场无法使用系统进行电子开启/协商的，供应商须在开启现场递交非加密电子版响应文件U盘（或光盘） 1 份，供应商保证该后备步骤。二、纸质响应文件：（3）纸质响应文件正本 1 份，纸质响应文件副本 2 份。供应商须满足上述事项“一、电子响应文件”中的（1）或（2）的要求，和“二、纸质响应文件” 的要求。请保证电子响应文件应与纸质响应文件（如有）一致，如不一致时以电子投标文件为准。 19 开标解密时长说明：具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准 20 专门面向中小企业采购采购包1：否三、说明三、说明 1.总则总则采购人、采购代理机构及供应商进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》（国务院令第658号）和《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）及其配套的政策文件。供应商应仔细阅读本项目询价公告及询价通知书的所有内容（包括变更、补充、澄清以及修改等，且均为询价通知书的组成部分），按照询价通知书要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。本次询价项目，是以询价公告的方式邀请非特定的供应商参加响应。 2.适用范围适用范围本询价通知书仅适用于本次询价公告中所涉及的项目和内容。 3.进口产品进口产品若本项目允许采购进口产品，供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品，如供应商所投产品为进口产品，起响应将被认定为响应无效。 4.响应的费用响应的费用不论询价结果如何，供应商应承担所有与准备和参加响应有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。 5.以联合体形式参加询价的，应符合以下规定：以联合体形式参加询价的，应符合以下规定： 5.1联合体各方均应当满足《政府采购法》第二十二条规定的条件，并在响应文件中提供联合体各方的相关证明材料。 5.2联合体各方之间应签订联合体共同响应协议书并在响应文件中提交，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订联合体共同响应协议书后，不得再以自己名义单独在同一项目（采购包）中响应，也不得组成新的联合体参加同一项目（采购包）响应，若违反规定则其参与的所有响应将视为无效响应。 5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目响应登记，录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认，联合体名称需与联合体共同响应协议书签署方一致。对于需交响应保证金的，以牵头方名义缴纳。 5.4联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。 5.5联合体各方均应满足询价通知书规定的资格要求。由同一资质条件的供应商组成的联合体，应当按照资质等级较低的供应商确定联合体资质等级。 -第15页- 5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任。 5.7联合体各方均为小型、微型企业的，各方均应提供《中小企业声明函》；中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动，且共同响应协议书中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，应附中小微企业的《中小企业声明函》。 6.关联企业响应说明关联企业响应说明 6.1 对于不接受联合体响应的采购项目（采购包）：法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。 6.2 对于接受联合体响应的采购项目（采购包）：除联合体外，法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。 7.关于中小微企业响应关于中小微企业响应中小微企业响应是指在政府采购活动中，供应商提供的货物均有中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接，并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业，是指中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号) 。根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业响应时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小微企业声明函》。根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。 8.纪律与保密事项纪律与保密事项 8.1供应商不得相互串通响应报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或其他供应商的合法权益，供应商不得以向采购人、询价小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。 8.2供应商不得与采购人就响应价格、响应方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触询价小组成员。 8.3在确定成交供应商之前，供应商试图在响应文件审查、澄清、比较和评价时对询价小组、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其响应无效。 8.4获得本询价通知书者，须履行本询价项目下保密义务，不得将因本次询价获取的信息向第三人外传，不得将询价通知书用作本次响应以外的任何用途。 8.5由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开启结束后，应采购人要求，供应商应归还所有从采购人处获得的保密资料。 8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或询价小组披露。 8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商已经泄 -第16页- 露或公开的，无须再承担保密责任。 9.语言文字以及度量衡单位语言文字以及度量衡单位 9.1除询价通知书另有规定外，响应文件应使用中文文本，若有不同文本，以中文文本为准。响应文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。 9.2除非询价通知书的技术规格中另有规定，供应商在响应文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。 9.3供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价，货币单位：元。 10. 现场踏勘（如有）现场踏勘（如有） 10.1询价通知书规定组织踏勘现场的，采购人按询价通知书规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。 10.2供应商自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。 10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等，不构成对询价通知书的修改或不作为供应商编制响应文件的依据。四、询价通知书的澄清和修改四、询价通知书的澄清和修改 1.采购代理机构对询价通知书进行必要的澄清或者修改的，在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，更正公告在响应截止时间至少3个工作日前发出；不足3个工作日的，代理机构顺延提交响应文件截止时间。 2.更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于：询价通知书的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等）作为询价通知书的组成部分，对供应商具有约束力。一经在指定媒体上发布后，更正公告将作为通知所有询价通知书收受人的书面形式。 3.如更正公告有重新发布电子询价通知书的，供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子询价通知书制作响应文件。 4.供应商在规定的时间内未对询价通知书提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对询价通知书中描述有歧义或前后不一致的地方，询价小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。五、响应要求五、响应要求 1.响应登记响应登记供应商应从广东省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取询价通知书（未按上述方式获取询价通知书的供应商，其响应资格将被视为无效）。 2.响应文件的制作响应文件的制作 2.1响应文件中，所有内容均以电子文件编制，其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时，其后果由供应商承担。 2.2供应商应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密响应文件，成功加密后将生成指定格式的电子响应文件和电子备用响应文件。所有响应文件不能进行压缩处理。关于电子响应报价说明如下： (1)供应商应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“报价一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。响应总价中不得包含询价通知书要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。 (2)响应报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用，包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。 (3)响应报价不得有选择性报价和附有条件的报价，否则将导致响应无效。 2.3如有对多个采购包响应的，要对每个采购包独立制作电子响应文件。 -第17页- 2.4供应商不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开响应，否则其响应将被视为非实质性响应。 2.5供应商须对询价通知书的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。 2.6询价通知书中，凡标有“★”的地方均为实质性响应条款，供应商若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效响应处理。 2.7供应商必须按询价通知书指定的格式填写各种报价，各报价应计算正确。除在询价通知书另有规定外（如：报折扣、报优惠率等），计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。 2.8响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关询价的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释响应文件时以中文文本为准。 2.9供应商应按询价通知书的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，应当书面知会采购代理机构，并书面报告本级人民政府财政部门。 3.响应文件的提交响应文件的提交 3.1在响应文件提交截止时间前，供应商须将电子响应文件成功完整上传到云平台项目采购系统，且取得响应回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准，响应截止时间结束后，系统将不允许供应商上传响应文件，已上传响应文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。 3.2采购代理机构对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失的，不承担责任。 3.3出现下述情形之一，属于未成功提交响应文件，按无效响应处理：（1）至提交响应文件截止时，响应文件未成功完整上传并取得响应回执的。（2）响应文件未按响应格式中注明需签字盖章的要求进行签名（含电子签名）和加盖电子印章，或签名（含电子签名）或电子印章不完整的。（3）响应文件损坏或格式不正确的。 4.响应文件的修改、撤回与撤销响应文件的修改、撤回与撤销 4.1在提交响应文件截止时间前，供应商可以修改或撤回未解密的电子响应文件，并于提交响应文件截止时间前将修改后重新生成的电子响应文件上传至系统，到达响应文件提交截止时间后，将不允许修改或撤回。 4.2在提交响应文件截止时间后，供应商不得补充、修改和更换响应文件。 5.响应文件的解密响应文件的解密到达开启时间后，供应商需携带并使用制作该响应文件的同一数字证书参加解密，供应商须在采购代理机构规定的时间内完成响应文件解密，供应商未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密响应文件，将作无效响应处理。 6.响应保证金响应保证金 6.1响应保证金的缴纳供应商在提交响应文件的同时，应按供应商须知前附表规定的金额和缴纳要求缴纳响应保证金，并作为其响应文件的组成部分。如采用转账、支票、本票、汇票形式提交的，响应保证金从供应商基本账户递交，由广东志正招标有限公司佛山分公司代收。具体操作要求详见广东志正招标有限公司佛山分公司有关指引，递交事宜请自行咨询广东志正招标有限公司佛山分公司；请各供应商在响应文件递交截止时间前按须知前附表规定的金额递交至广东志正招标有限公司佛山分公司，到账情况以询价时广东志正招标有限公司佛山分公司查询的信息为准。如采用金融机构、专业担保机构开具的响应担保函、响应保证保险函等形式提交响应保证金的，响应担保函或响应保证保险函须开具给招标人（保险受益人须为招标人），并与响应文件一同递交。供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)， -第18页- 申请办理电子保函，电子保函与纸质保函具有同样效力。注意事项：供应商通过线下方式缴纳保证金（转账、支票、汇票、本票、纸质保函）的，需准备缴纳凭证的扫描件作为核验凭证；通过电子保函形式缴纳保证金的，如遇询价现场无法拉取电子保函信息时，可提供电子保函打印件或购买凭证作为核验凭证。相关凭证应上传至系统归档保存。 6.2响应保证金的退还：（1）供应商在响应截止时间前放弃响应的，自所参与采购包结果公告发出后5个工作日内退还。（2）未成交的供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内原额退还。（3）成交供应商的响应保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。备注：但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。 6.3有下列情形之一的，响应保证金将不予退还并上缴国库：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）供应商在询价通知书规定的响应有效期内撤销其响应；（3）成交后，无正当理由放弃成交资格；（4）成交后，无正当理由不与采购人签订合同；（5）法律法规和询价通知书规定的其他情形。 7.响应有效期响应有效期 7.1响应有效期内供应商撤销响应文件的，采购人或者采购代理机构可以不退还响应保证金（如有）。采用响应保函方式替代保证金的，采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。 7.2出现特殊情况需延长响应有效期的，采购人或采购代理机构可于响应有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均以书面形式通知所有供应商。供应商同意延长的，应相应延长其响应保证金（如有）的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件；供应商可以拒绝延长有效期，但其响应将会被视为无效，拒绝延长有效期的供应商有权收回其响应保证金（如有）。采用响应保函方式替代保证金的，响应有效期超出保函有效期的，采购人或者采购代理机构应提示响应供应商重新开函，未获得有效保函的响应供应商其响应将会被视为无效。 8.样品（演示）样品（演示） 8.1询价通知书规定供应商提交样品的，样品属于响应文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由供应商自理。 8.2响应截止时间前，供应商应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的，供应商应提前做好演示准备（包括演示设备）。 8.3采购结果公告发布后，成交供应商的样品由采购人封存，作为履约验收的依据之一。未成交供应商在接到采购代理机构通知后，应按规定时间尽快自行取回样品，否则视同供应商不再认领，代理机构有权进行处理。 9除询价通知书另有规定外，有下列情形之一的，视为响应无效：除询价通知书另有规定外，有下列情形之一的，视为响应无效： 9.1响应文件未按照询价通知书要求签署、盖章； 9.2不符合询价通知书中规定的资格要求； 9.3响应报价超过询价通知书中规定的预算金额或最高限价； 9.4响应文件含有采购人不能接受的附加条件； 9.5有关法律、法规和规章及询价通知书规定的其他无效情形。六、询价、评审和成交六、询价、评审和成交 1. 响应文件的开启响应文件的开启 1.1 开启程序 -第19页- 工作人员按询价公告规定的时间进行开启，由采购人或者采购代理机构工作人员宣布供应商名称、解密情况、响应价格和询价通知书规定的需要宣布的其他内容（以报价一览表要求为准）。开启分为现场电子开启和远程电子开启两种。采用现场电子开启的：供应商的法定代表人或其委托代理人应当按照本询价公告载明的时间和地点前往参加开启，并携带编制本项目（采购包）电子响应文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子响应文件的U盘前往开启现场。采用远程电子开启的：供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本询价公告载明的时间和模式等要求参加开启。在递交响应文件截止时间前30分钟，应当登录云平台开标大厅进行签到，并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果，由供应商自行承担。开启时，供应商应当使用编制本项目（采购包）电子响应文件时加密所用数字证书在开始解密后按照采购代理机构规定的时间内完成电子响应文件的解密，如遇不可抗力等其他特殊情况，采购代理机构可视情况延长解密时间。供应商未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密响应文件，将作无效响应处理。（采用远程电子开启的，各供应商在参加开启以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测，确保可以正常使用）。如在电子开启过程中出现无法正常解密的，代理机构可根据实际情况打开上传备用电子响应文件通道。系统将对上传的备用电子响应文件的合法性进行验证，若发现提交的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致（即两份文件不是编制响应文件同时生成的），系统将拒绝接收，视为无效响应。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子响应文件的上传，响应将被拒绝，作无效响应处理。 1.2开启异议供应商代表对开启过程和开启记录有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。供应商未参加开启的，视同认可开启结果。 1.3 响应截止时间后，供应商不足须知前附表中约定的有效供应商家数，不得开启。同时，本次采购活动结束。 1.4 出现下列情况的，视为响应无效处理：（1）经检查数字证书无效的；（2）因供应商自身原因，未在规定时间内完成电子响应文件解密的；（3）如需使用备用电子响应文件解密时，在规定的解密时间内无法提供备用电子响应文件或提供的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致（即两份文件不是投标客户端编制同时生成的）。 2.评审（详见第四章）评审（详见第四章） 3.成交成交 3.1结果公告：成交结果确定之日起2个工作日内，采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、广东志正招标有限公司网站（https://www.zztender.com/）上以公告的形式发布成交结果，结果公告的公告期限为 1 个工作日。结果公告同时作为采购代理机构通知除成交供应商外的其他供应商没有成交的书面形式，采购代理机构不再以其它方式另行通知。 3.2成交通知书：采购人或采购代理机构在发布结果公告时，在云平台同步发送成交通知书至成交供应商。成交供应商可在云平台自行下载打印《成交通知书》，《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。成交通知书发出后，采购人不得违法改变成交结果，成交供应商不得放弃成交。成交供应商放弃成交的，应当依法承担相应的法律责任。 3.3终止公告：终止询价采购活动后，采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网 (https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、、广东志正招标有限公司网站（https://www.zztender.com/）上发布终止公告，终止公告的公告期限为 1 个工作日。七、询问、质疑与投诉七、询问、质疑与投诉 -第20页- 1.询问询问供应商对政府采购活动事项（询价通知书、采购过程和成交结果）有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《询价邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。 2.质疑质疑 2.1供应商认为询价通知书、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指： (1)对询价通知书提出质疑的，为获取询价通知书之日或者询价通知书公告期限届满之日； (2)对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日； (3)对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。 2.2质疑函应当包括下列主要内容： (1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等； (2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求； (3)认为询价通知书、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源； (4)提出质疑的日期。 2.3 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。 2.4以联合体形式参加政府采购活动的，其质疑应当由组成联合体的所有供应商共同提出。 2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购监督管理部门依法处理。 2.6质疑联系方式如下：质疑联系人：广东志正招标有限公司佛山分公司电话：0757-88638322 传真：/ 邮箱：2738798251@qq.com 地址：广东省佛山市高明区荷城街道文华路586号之二商铺邮编：528500 3.投诉投诉质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。政府采购监督管理机构名称：广东省财政厅政府采购监管处地址：广州市越秀区北京路376号北裙楼313室电话：020-83188580、83188586、83188500、83188511 邮编：510030 传真：020-83357559 -第21页- 八、合同签订和履行八、合同签订和履行 1.合同的签订合同的签订 1.1采购人应当自《成交通知书》发出之日起三十日内（广州市规定自《成交通知书》发出之日起二十日内签订合同），按照询价通知书和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订合同。所签订的合同不得对询价通知书和成交供应商响应文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目，采购人应当登录广东省政府采购网，填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信息。 1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件，且不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。 1.3采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。 1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版，如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。 2.合同的履行合同的履行 2.1政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。 2.2政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起2个工作日内登陆广东省政府采购网上传备案。 -第22页- 第四章第四章评审评审一、评审要求一、评审要求 1.评审方法评审方法最低评审价法,是指响应文件满足询价通知书全部实质性要求，且响应报价最低的供应商为成交候选人的评审方法。 2.评审原则评审原则 2.1评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则，以询价通知书和响应文件为评审的基本依据，并按照询价通知书规定的评审方法和评审标准进行评审。 2.2具体评审事项由询价小组负责，并按询价通知书的规定办法进行评审。 2.3合格供应商不足须知前附表中约定的有效供应商家数，不得评审。 3.询价小组询价小组 3.1询价小组由采购人代表和评审专家组成，成员人数应当为3人及以上单数。 3.2评审应遵守下列评审纪律：（1）评审情况不得私自外泄，有关信息由广东志正招标有限公司佛山分公司统一对外发布。（2）对广东志正招标有限公司佛山分公司或供应商提供的要求保密的资料，不得摘记翻印和外传。（3）不得收受响应供应商或有关人员的任何礼物，不得串联鼓动其他人袒护供应商。若与供应商存在利害关系，则应主动声明并回避。（4）全体评委应按照询价通知书规定进行评审，一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。（5）询价小组各成员应当独立对每个响应供应商的响应文件进行评价，并对评价意见承担个人责任。评审过程中，不得发表倾向性言论。 ※对违反评审纪律的评委，将取消其评委资格，对评审工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。 3.3询价小组成员有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该成员回避：（1）本人、配偶或直系亲属3年内曾在参加该采购项目的供应商中任职（包括一般工作）或担任顾问，或与参加该采购项目的供应商发生过法律纠纷；（2）任职单位与采购人或参加该采购项目供应商存在行政隶属关系；（3）曾经参加过该采购项目的进口产品或采购文件、采购需求、采购方式的论证和咨询服务工作；（4）是参加该采购项目供应商的上级主管部门、控股或参股单位的工作人员，或与该供应商存在其他经济利益关系；（5）询价小组成员之间具有配偶、近亲属关系；（6）同一单位的评审专家在同一项目询价小组成员中超过1名；（7）法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。 4.有下列情形之一的，视为供应商串通响应，其响应无效；有下列情形之一的，视为供应商串通响应，其响应无效； 4.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制； 4.2不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜； 4.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人； 4.4不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异； 4.5不同供应商的响应文件相互混装； 4.6不同供应商的响应保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出。 4.7不同供应商的电子响应文件上传计算机的网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号等硬件信息均相同的（开标现场上传电子投标文件的除外）。 -第23页- 4.8供应商上传的电子响应文件使用该项目其他响应供应商的数字证书加密的或加盖该项目的其他响应供应商的电子印章的。说明：在询价过程中发现供应商有上述情形的，询价小组应当认定其响应无效，并书面报告本级财政部门。同时，项目评审时被认定为串通响应的供应商不得参加该合同项下的采购活动。 5.其他响应无效的情形其他响应无效的情形详见资格性审查、符合性审查和询价通知书其他响应无效条款。 6.确定成交人确定成交人询价小组按照询价通知书确定的评审方法、步骤、标准，对响应文件进行评审，确定成交供应商。 7.价格修正价格修正对报价的计算错误按以下原则修正：（1）响应文件中报价一览表（报价表）内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表（报价表）为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的，对其按无效响应处理；（5）若投标客户端上传的电子报价数据与电子响应文件价格不一致的，以电子报价数据为准。注：同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力，但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容，供应商不确认的，其响应无效。二二.政府采购政策落实政府采购政策落实 1.节能、环保要求节能、环保要求采购的产品属于品目清单范围的，将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购，具体按照本询价通知书相关要求执行。相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。 2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定，凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位，按照以下比例给予相应的价格扣除：（监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业）。 3.价格扣除相关要求价格扣除相关要求采购包1（冷冻肉）：序号序号情形情形适用对象适用对象价格扣除比例价格扣除比例计算公式计算公式注：（1）上述评标价仅用于计算价格评分，成交金额以实际投标（响应）价为准。（2）组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。（1）所称小型和微型企业应当符合以下条件：在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业（属于小微企业）制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业（属于小微企业）承接的 -第24页- 服务。（2）符合中小企业扶持政策的供应商应填写《中小企业声明函》；监狱企业须供应商提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件；残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》，否则不认定价格扣除。说明：供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取成交。三、评审程序三、评审程序 1.资格性审查和符合性审查资格性审查和符合性审查　　资格性审查。询价小组应当依法对供应商的资格进行审查，以确定供应商是否具备响应资格。（详见后附表一资格性审查表）符合性审查。询价小组依据询价通知书的规定，从响应文件的有效性、完整性和对询价通知书的响应程度进行审查，以确定是否对询价通知书的实质性要求作出响应。（详见后附表二符合性审查表）资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的，评审结果为未通过，未通过资格性审查、符合性审查的供应商按无效响应处理。对各供应商进行资格审查和符合性审查过程中，对初步被认定为无效响应者，由询价小组组长或采购人代表将集体意见及时告知响应当事人。系统抓取并记录到供应商与同项目（采购包）其他投标（响应）供应商存在使用相同MAC地址或网络IP地址的计算机设备进行响应及投标上传操作情形的，询价小组应认定其投标（响应）无效。询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效响应处理。合格供应商不足3家的，不得评审。表一资格性审查表：采购包1（冷冻肉）： -第25页- 序号序号资格审查内容资格审查内容 1 具有独立承担民事责任的能力在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。 2 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供2021年任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。 3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2020年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）。 4 履行合同所必须的设备和专业技术能力按投标（响应）文件格式填报设备及专业技术能力情况。 5 参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录在经营活动中没有重大违法记录：参照投标（报价）函相关承诺格式内容。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府，或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准，或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定） 6 信用记录供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.go v.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchi na.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。 7 供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）投标（响应）。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。投标（报价）函相关承诺要求内容。 8 具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。 9 落实政府采购政策需满足的资格要求本项目不属于专门面向中小企业采购项目。表二符合性审查表：采购包1（冷冻肉）：序号序号评审点要求概况评审点要求概况评审点具体描述评审点具体描述 1 投标有效期投标有效期满足询价文件要求（90天） 2 签署和盖章报价文件符合询价文件规定的签署和盖章要求 3 报价要求报价没有超出范围（0%＜下浮率≤100%），且报价是固定唯一 4 报价合理性报价没有明显低于其他通过符合性审查供应商的报价；或者询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过资格性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，响应供应商能在规定时间内应询价小组要求证明其报价合理性。 5 其他要求响应文件实质性响应询价文件要求，且无经评委认定为无效标的。 -第26页- 2.响应文件澄清响应文件澄清 2.1对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可在评审过程中发起在线澄清，要求供应商针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开启环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。供应商需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅，在规定时间内完成澄清（响应），并加盖电子印章。若因供应商联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清（响应）造成的不利后果由供应商自行承担。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 2.2询价小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。 2.3询价小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正。 3.询价询价 3.1询价小组在询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。 3.2参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格（报价以响应文件“报价表”中所报价格为准）。询价小组进行价格比较。 4.推荐成交候选供应商推荐成交候选供应商询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，进行政府采购政策落实的价格扣除后，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。 5.项目采购失败的处理项目采购失败的处理出现下列情况将作采购失败处理：（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的。（2）询价小组对询价通知书有异议，不同意确认的。（3）出现影响采购公正的违法、违规行为的。（4）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。（说明：如果多个供应商所投产品全部是同一品牌同一型号的，只作为一个供应商计算；同一品牌不同型号的产品由多家供应商参加竞争，作为不同的供应商计算。）（5）因重大变故，采购任务取消的。 6.汇总、排序汇总、排序采购包1：评审结果按评审后总得分由高到低顺序排列。评审得分相同的，按最终报价由低到高顺序排列。得分且最终报价相同的，由谈判小组采取随机抽取的方式确定。排名第一的谈判供应商为第一成交候选人，排名第二的谈判供应商为第二成交候选人（提供相同品牌产品（非单一产品采购，以核心产品为准。多个核心产品的，有一种产品品牌相同，即视为提供相同品牌产品），评审后得分最高的同品牌谈判供应商获得成交候选人推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托谈判小组采取随机抽取方式确定，其他同品牌谈判供应商不作为成交候选人）。 7.其他无效响应的情形其他无效响应的情形 (1)评审期间，供应商没有按询价小组的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件的实质性内容的。 (2)响应文件提供虚假材料的。 (3)供应商以他人名义响应、串通响应、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式响应的。 (4)供应商对采购人、采购代理机构、询价小组及其工作人员施加影响，有碍询价公平、公正的。 -第27页- (5)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。 (6)法律、法规和询价通知书规定的其他无效情形。 -第28页- 第五章第五章合同文本合同文本【【政府采购政府采购】】广东省监狱服刑人员广东省监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目大宗生活物资（冷冻肉）采购项目合　同　书合　同　书合同编号：合同编号：采购项目名称：采购项目名称：广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目签约地点：签约地点：广东省佛山市高明区甲方：甲方：广东省高明监狱联系人：联系人：联系电话：联系电话：传真号码：传真号码：联系地址：联系地址：乙方：乙方：联系人：联系人：联系电话：联系电话：传真号码：传真号码：联系地址：联系地址：根据广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目(招标编号：440001-2021-59144)的采购结果，按照《中华人民共和国民法典（合同编）》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下，共同遵守。具体条款如下：一、货物的品种、数量、价格、供应期限一、货物的品种、数量、价格、供应期限序号序号货物货物名称名称品牌品牌单价单价最高限价最高限价（人民币（人民币元元/公斤）公斤）中标折扣下中标折扣下浮率浮率合同金额合同金额（人民币（人民币元）元） 1 冷冻肉 1.合同总金额（含税）大写：人民币（小写：￥元）。 2.货物的品种、价格、品牌、规格等详见合同附件。 3.供货数量：以甲方计划为准。 4.供货金额：按合同单价和当月实际供货量为准，按下公式计算：当月供货金额当月供货金额=∑（当月实际供货量（当月实际供货量×相应品种的合同单价）相应品种的合同单价） [商品合同结算单价=商品单价最高限价×(1-投标下浮率%)] 5.供应期限：自双方签订合同生效之日起至新的合同签订生效之日的前一天止。本合同具体终止时间以达到预算总金额或截止日期两者先到为准。 6.乙方应严格按合同约定（含品牌、品种、质量、规格、数量等）供应。乙方未经甲方同意，不得变更供应商品的品牌、品种、质量、规格等，否则，甲方有权拒收。若因特殊原因确需调整供应品牌的乙方可向甲方提出申请，甲方同意后方可变更供应品牌。 -第29页- 二、包装要求及货物质量标准二、包装要求及货物质量标准 1.包装应清洁、卫生，无破漏；标签须标明产品名称、净含量、生产商名称和地址、生产日期、保质期、产品标准号等内容；剩余保质期不得少于原保质期的二分之一。 2.畜、禽货物须符合《食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》（GB 2707-2016）。三、保险三、保险货物到达交货地点之前的所有保险费用和派往甲方进行服务人员的人身险和其他有关险种，以及有关费用由乙方负责。四、保密四、保密未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方为本合同提供的有关资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途，即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。五、合同签五、合同签订及履约保证金订及履约保证金 1、乙方与甲方在成交公告发布之日起五日内签订合同。 2、合同签订后十日内，乙方须向甲方支付合同金额5%的履约保证金人民币（￥元）。在乙方完成其合同全部义务，包括任何保证义务后三十日内，甲方应一次性无息退还履约保证金。履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。乙方以银行保函形式缴纳履约保证金的，需提交不可撤销、见索即付的独立保函，且保函在乙方完成其合同义务，包括任何保证义务后三十日内失效。 3、发生以下情形，经调查属实的，每次扣除5%履约保证金：（1）未按要求随货提供相关票证；（2）质量验收不合格，退货数量未超过50%（不含本数）的；（3）未按甲方采购计划的时间供货（提前一天与监狱协商，且未影响服刑人员伙食供应的除外）；（4）供货数量仅为甲方采购计划数量的80%-90%（不含本数），且未影响服刑人员伙食供应；（供应数大于计划数的，可退回给乙方或验收合格后入库，不扣除履约保证金）；（5）未按甲方指定秩序卸货；（6）货物出现质量问题，供应商不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果的；（7）工作人员不遵守甲方对外来人员相关管理规定，情节比较轻微的。 4、发生以下情形，经调查属实的，每次扣除10%履约保证金：（1）供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符；（2）货物质量验收不合格，退货数量超过50%（含本数）的；（3）提供虚假检验报告等相关票证；（4）因退货或未按甲方采购计划数量、时间供应，造成甲方服刑人员伙食无法按时供应；（5）供货数量低于甲方采购计划数量的80%（含本数）；（6）同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货；（7）把甲方验收不合格退货的货物重新配送给甲方；（8）在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求；（9）组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知监狱业务部门，造成无法及时联系；（10）食品溯源管理制度不落实，进货查验记录不全。在合同期前两个月内发生上述第3项、第4项所列扣除履约保证金情形的，次数不超过二次（含二次），在未影响服刑人员伙食正常供应、未因所供货物发生食品安全事故的前提下可免予扣除履约保证金，次数超过三次（含三次）将上述情形扣除履约保证金。 5、发生以下情形，经调查属实的，每次扣除20%履约保证金：（1）甲方第一次发现乙方的工作人员为服刑人员传带物品的；（2）乙方对货物检查把关不严，造成现金、绳索、利器等危险品、违禁品、违规品流入狱内，影响监管安全的。 6、发生以下情形，经调查属实的，每次扣除50%履约保证金： -第30页- 甲方第二次发现乙方工作人员为服刑人员传带物品的。若同时出现上述履约保证金扣除情形，则仅按扣除数额最大的情形执行，不对同时出现的情形累计扣除履约保证金。 7、如在合同执行期间因乙方违约导致履约保证金部分或全部扣除的，乙方需在七日内补齐履约保证金，逾期补齐的，则每日按欠付金额的0.03%向甲方偿付违约金。 8、如乙方在合同执行过程需终止合同履行的，应提前二十日以书面形式告知甲方，并应继续供应二十日后方可终止。 9、如甲方在合同执行中需终止合同履行的，应提前十日以书面形式告知乙方，并在合同正式终止后三十日内退还全部履约保证金。六、配送与支付要求六、配送与支付要求 1、交货地点：广东省高明监狱的服刑人员伙房。 2、首次供应时，乙方应提供《营业执照》和《食品经营许可证》、货物生产企业的《动物防疫合格证》、《食品生产许可证》等证照复印件予甲方存档。每次供应时，畜、禽肉类应提供《动物产品检疫合格证明》、《产品合格证》及盖有公章的货物清单，肉制品类应提供《产品合格证》及盖有公章的货物清单，此外还需每六个月提供一次由具备资质的质量检测部门出具的检测报告，冷冻水产品应提供贮存地的出入库检验证明及盖有公章的货物清单。 3、整个运输过程应科学合理，必须采用符合卫生要求的专用冷藏、冷冻载具运输，保持清洁和定期消毒，车厢内无不良气味、异味，应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。货物到达目的地时外包装箱干爽，无软化现象。 4、送货时间：合同签订后，甲方根据实际需求，提前五日以书面形式或电话（微信）通知乙方。乙方在接到通知后备齐货物，按时送抵交货地点。乙方除不可抗力外，不得以其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知乙方。乙方不能按时、按质、按量供货，导致甲方无法正常供应伙食的，甲方有权自行采购同等质量的货物，由此造成的经济损失和责任均由乙方承担，并承担违约责任。 5、支付方式：乙方按甲方要求完成当月供货后，于次月10日前凭国家正式发票（监狱企业采购的物资需开具增值税专用发票）向甲方申请支付款项，甲方收到申请后应在三十日内结清货款（甲方在付款期限内向财政部门申请办理国库支付即视为已按期支付）。七、七、物资验收物资验收 1、按《广东省监狱罪犯生活物资验收管理办法》有关规定进行验收。质量要求见下表： -第31页- 序号序号品名品名质量要求质量要求 1 去皮五花肉肥瘦比例不大于7：3，肉呈均匀的红色，有光泽，肉质紧密，有坚实感；肉的外表及切面微湿润，不粘手，脂肪洁白。 2 白条鹅表皮光滑，新鲜肥嫩，无内脏，每只不低于1公斤，鹅的眼球饱满或平坦，皮肤有光泽，在品种不同而呈黄、浅黄、淡红、灰白等色，肌肉切面有光泽，外表微湿润，不粘手。解冻指压后的凹陷恢复慢，且不能完全恢复，具有鹅的正常气味。 3 瘦肉（2#、4#） II号肉或IV号肉，肉呈均匀的红色，有光泽，肉盾紧密，有坚实感；肉的外表及切面微湿润，不粘手。 4 鸭腿表皮光滑，无淤血，交货以干净、新鲜、无异味，大小适合规格要求为标准。 5 鸡腿表皮光滑，无淤血，交货以干净、新鲜、无异味，大小适合规格要求为标准。 6 猪蹄必须去除一切毛污物，无异味，交货以干净、新鲜、大小适合规格要求为标准。 2、双方对质量有争议，需将货物送至具有资质的质量检测机构检测的，检测费用由乙方先行垫付，若检测结果合格，检测费用由甲方支付；若检测结果不合格，则检测费用由乙方支付，甲方将该批次货物退货，乙方需重新配送合格物资，检测期间乙方应无条件配合甲方保证物资供应充足。 3、合同期内，省监狱管理局随机对货物质量进行一到两次抽查（因食品安全事故调查、接到投诉调查而送检的，不受此次数限制），检验费用由乙方支付；抽查发现货物质量（含包装）不合格的，甲方有权责成乙方对该批次产品作出更换、退货、扣除50%履约保证金、情节严重的解除合同等处理；合同期内两次抽查发现不合格的（可为相同或不同货物），甲方有权扣除全部履约保证金并立即解除合同。 4、甲方在物资验收时未发现质量问题，而入库后七日内发现质量问题的，如乙方无法证明该质量问题是由于甲方保管、使用不善而导致的，应无条件更换该批次该品种物资。八、乙方的管理要求八、乙方的管理要求 1、乙方有以下行为并经调查属实的，甲方将立即解除相关供应合同，并扣除全部履约保证金：（1）弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的；（2）成交供应项目有转包、分包行为的；（3）经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应项目能力的；（4）无正当理由拒绝履行合同向甲方供货的；（5）有行贿等不正当竞争行为的；（6）因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故的；（7）所供应货物存在故意假冒伪劣行为的；（8）因供应商原因导致狱内发生监管安全事故的；（9）甲方第一或第二次发现乙方工作人员为服刑人员传带物品，且造成重大社会不良影响的；（10）甲方第三次发现乙方工作人员为服刑人员传带物品的；（11）乙方工作人员为服刑人员私传违禁品、违规品、危险品等违反监狱管 -第32页- 理规定的；（12）有其他违法违纪行为的。 2、乙方必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度，保证食品安全，有明确的食品安全责任人。因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故，除扣除全部履约保证金并解除合同外，乙方还需赔偿甲方救治费用及其他损失。 3、乙方应按合同约定的标的供货，不得转包、分包，否则甲方有权单方面终止合同并扣除全部履约保证金，乙方应承担由此造成的全部经济损失。 4、乙方应严格按招标要求（含品种、质量等）供应，不得随意变更。对甲方验收认为不符合规格要求或质量标准的商品，乙方应无条件退货或更换。 5、因生产商原因停产、改变生产规格的，乙方凭生产商证明告知甲方，甲方经市场调查确认，选择替换品种、规格，报省监狱管理局生活卫生处备案后与乙方协商确认更换的品种、规格。 6、乙方须按供应商品的销售额开具国家正式发票。 7、食品溯源要求：食品供应链必须明确，所有食品的来源必须清晰，来源应当是受到地方政府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产，食品生产企业必须获得《食品生产许可证》，生产食品的源头与供应商要有固定的合法的供应关系。 8、乙方应保存以下资料备查：（1）与生产企业的销售合同；（2）生产企业的送货单和销售发票；（3）与甲方的采购合同及送货单据、销售发票。九、外来人员进出监管区须知九、外来人员进出监管区须知由于监狱工作的特殊性，乙方应认真教育本单位工作人员严格遵守监狱的相关管理规定：（一）外来人员必须遵守法律法规，不得假借监狱名义从事有损监狱形象的行为。（二）外来人员进入监管区应提高警惕，注意人身安全保护，加强自我防范意识；自觉与服刑人员划清界线，防止被服刑人员利用。（三）外来人员进入监管区必须衣着整齐，举止文明；女士不得衣着暴露。（四）凡需进入监管区的外来人员必须由合作方开具委派证明和身份证明原件，向监狱提出申请，经核准后办理相关手续。（五）外来车辆应凭审批手续并由监狱警察带领或监狱指定人员驾驶，方可进出监管区大门。（六）所有进出监管区大门的人员、车辆和物品应接受监门警察和监门哨兵的检查，凭通行证件或经监狱审批的手续，人证相符、手续齐全方可进出监管区大门。（七）外来人员进出监管区大门必须遵守《广东省监狱监管区大门管理规定（试行）》。凭有效身份证件办理《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》，由监狱相关部门警察带入带出，并接受监门武警和值班警察的检查管理。（八）外来人员不得携带违禁品、违规品、危险品等可能影响监管安全的物品进入监管区，进入监管区时必须按规定将移动电话等物品保管在贮物箱。违禁品是指枪支弹药、通讯设备、现金、刀具、毒品、麻醉及精神药品、军警制服、便服、假发、反动、淫秽宣传制品等物品；违规品是指含有酒精的饮品、火种及可用作点火的可燃物品、身份类证件、绳索及可用作绳索的生产原材料、半成品、成品、玻璃陶瓷类制品及含有玻璃制品的物品、绝缘物品、燃料炊具和电炊具等物品；危险品是指钝器、攀高物、易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀性等物品。（九）外来人员进入监管区大门后，必须将《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》挂于胸前，并妥善保管。（十）外来人员在监管区内必须遵守监狱的下列规定： 1.不得擅自与服刑人员接触，与服刑人员认老乡、攀亲结友； 2.不得为服刑人员传带、保管任何物品； 3.不得为服刑人员邮寄信件、捎口信或替服刑人员打电话； 4.不得在监管区拍照、摄像或录音； 5.不得在监管区内随意走动，非经许可不得进入监舍区； 6.不得与服刑人员交谈业务以外的内容； -第33页- 7.不得散布不利于服刑人员改造的言论； 8.不得干涉、干扰监狱对服刑人员的执法活动； 9.不得破坏监狱设施； 10.患有传染性疾病的外来人员严禁进入监管区； 11.不得向无关人员谈及监狱工作秘密，或从事其它有碍监管安全的行为。（十一）外来车辆应按指定位置停放并熄火，拔下钥匙，锁紧车门窗。所有车辆在当天18时前应驶离监管区。（十二）外来人员若违反本管理规定，甲方将责成乙方将其解聘、辞退或调离，严禁其再次进入监管区；存在违法行为的移送司法机关处理。（十三）外来人员应严格遵守甲方的疫情防控管理规定，进入监管区必须接种新冠疫苗，疫情防护防疫费用和核酸检测费用由乙方支付。十十、供货计量：以交货地过磅为准。、供货计量：以交货地过磅为准。十一十一、争议解决方式、争议解决方式本合同发生争议，由双方友好协商解决或由政府采购监督管理部门调解解决，协商或调解不成时按以下第（2）种方式解决：（1）仲裁委员会仲裁。（2）向甲方所在地的人民法院提起诉讼。（在仲裁或诉讼期间，除有争议部分的事项外，合同其他部分仍应继续履行。）十十二二、税和关税、税和关税中国政府根据现行税法对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费均应由乙方负担。十三、违约责任十三、违约责任 1.因乙方供应货物时间、数量、质量等原因引起物资短缺，无其它同类物资代替，造成服刑人员伙食无法按时供应的，视为乙方违约，甲方将依合同约定扣除履约保证金。 2.乙方擅自将本项目转让或分包给他人的，甲方有权终止合同，并要求乙方对其违约行为给甲方造成的损失进行赔偿。 3.甲方认为乙方供货质量与合同不符的，双方协商不成时，经鉴定乙方所供物品确为伪劣商品的甲方有权终止合同，乙方应承担物品的检测费和相关的违约责任。 4.甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付当批次总价的0.05%的违约金。甲方逾期付款，则每日按当批次总价的0.03%向乙方偿付违约金。 5.其它违约责任按《中华人民共和国民法典（合同编）》处理。十四、合同生效及终止十四、合同生效及终止（一）本合同经双方授权代表签字并加盖合同专用章或公章之日起生效，合同生效日期以最后一个签字日为准。（二）合同的终止时间以达到预算总金额或截止日期两者先到为准。十五、其他十五、其他 1、本项目合同由下列文件组成，均为本合同不可分割的部分，下列文件的优先解释顺序如下：（1）本合同执行期间甲、乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函及修正文件）；（2）本合同；（3）成交通知书；（4）询价文件（含补遗书、询价文件澄清、答疑会议纪要等）；（5）响应文件及其附件（含响应文件澄清等）；（6）标准、规范及有关技术文件；（7）组成合同的其他文件。 2、本项目合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执壹份，采购代理机构执壹份，具有同等法律效力。 -第34页- 3、本合同未尽事宜，由双方协商处理。合同附件：合同附件：附件附件1：：冷冻肉价目表冷冻肉价目表附件附件2：：廉政合同廉政合同甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表/授权代表（签字）：法定代表/授权代表（签字）：日期：年月日日期：年月日邮政编码：邮政编码：开户名称：开户名称：开户银行：开户银行：开户账号：开户账号: 行号：纳税人识别号：附件附件1：：冷冻肉价目表冷冻肉价目表冷冻肉价目表冷冻肉价目表序号项目品名品牌单位最高限价（元）投标下浮率% 合同单价（元/公斤） 1 畜肉去皮五花肉公斤 22.83 2 瘦肉公斤 24.73 3 猪蹄公斤 35.50 4 禽肉鸡腿公斤 14.03 5 鸭腿公斤 11.04 6 白条鹅公斤 17.52 附件2 廉政合同廉政合同甲方：甲方：广东省高明监狱乙方：乙方：为切实防范和杜绝物资采购中各种腐败行为,实现“廉洁工程”目标,根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等规定,甲乙双方签订本廉政合同,并严格遵守。第一条第一条总则总则 (一)甲乙双方人员要严格遵守国家关于物资采购的相关法律、法规以及廉政建设的各项规定。 (二)甲乙双方要严格执行廉政“双合同”管理机制。 (三)甲乙双方要建立健全廉政制度,开展廉政教育，公布举报电话,监督并认真查处违法、违纪行为。 (四)甲乙双方要互相监督,若发现对方在合同执行过程中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方;情节严重的,应向其上级主管单位和纪检监察部门举报。 (五)甲乙双方严禁违反程序进行合同变更;在合同价款支付、结算等过程中,严禁违规操作。第二条第二条甲方责任甲方责任 (一)严格执行国家有关法律、法规及广东省高明监狱的有关规定。 -第35页- (二）不准向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼金、各种有价证券、信用卡及其他支付凭证或好处费、感谢费等；不准在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。 (三)不准接受乙方馈赠的物品;不准借用、租用乙方的交通、通讯等工具;不准参加乙方及其相关单位的宴请、健身、娱乐等活动。 (四)不准暗示,要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及安排出国出境、旅游等活动。 (五)不准向乙方及其相关单位介绍配偶、子女、亲属参与各种经济业务活动;不准私自要求乙方购买合同规定以外的设备、材料以及向乙方推荐或指定制造商、供应商等。第三条第三条乙方的责任乙方的责任 (一)按照国家有关法律、法规开展业务工作,严格执行政策及甲方的有关规定。 (二)不准以任何理由向甲方及其相关人员赠送礼金各种有价证券、信用卡及其他支付凭证和好处费、感谢费等；不准以任何理由为甲方以其相关人员报销应由甲方或个人支付的任何费用。 (三)不准向甲方及其相关人员赠送物品;不准为甲方及其相关人员购置或提供通讯及交通工具和高档办公用品等;不准以任何理由安排甲方及其相关人员参加宴请、健身、娱乐等活动。 (四)不准为甲方及其相关人员装修住房、安排婚丧嫁娶及出国出境、旅游等活动。 (五)不准为甲方及其相关人员的配偶、子女安排工作;不准为甲方及其相关人员的配偶、子女、亲属参与有关业务活动谋取不正当利益提供方便。第四条第四条违约责任违约责任（一）甲方及其工作人员有违反本合同第一条第五项或第二条各项规定的,依据有关法律、法规和规定给子党纪政纪处分;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。 (二)乙方及其工作人员有违反本合同第一条第五项或第三条各项规定,经甲方纪检监察部门查实认定的,每发生一次,处以乙方涉及金额10倍的违约金,在认定当期应支付的合同款中扣除,累计扣款不超过应支付合同款的5%;情节特别严重的,甲方有权终止其合同,并给予乙方二年内不得进入甲方市场的处罚,由此给甲方所造成的损失以及产生的一切费用均由乙方承担。第五条第五条本廉政合同与物资采购合同具有同等法律效力、经双方签定后生效。第六条第六条本廉政合同与物资采购合同同时签订。甲方：乙方：法定代表/授权代表（签字）：法定代表/授权代表（签字）：电话：电话：传真: 传真: 地址：地址：日期：年月日日期：年月日 -第36页- 第六章第六章响应文件格式与要求响应文件格式与要求供应商应提交证明其有资格参加响应和成交后有能力履行合同的相关文件，并作为其响应文件的一部分，所有文件必须真实可靠、不得伪造，否则将按相关规定予以处罚。 1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明：法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人；其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户；自然人是指《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。如供应商是企业（包括合伙企业），要提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；如供应商是事业单位，要提供有效的“事业单位法人证书”；供应商是非企业专业服务机构的，如律师事务所，会计师事务所要提供执业许可证等证明文件；如供应商是个体工商户，要提供有效的“个体工商户营业执照”；如供应商是自然人，要提供有效的自然人身份证明。这里所指“其他组织”不包括法人的分支机构，由于法人分支机构不能独立承担民事责任，不能以分支机构的身份参加政府采购，只能以法人身份参加。“但由于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业具有其特殊性，如果能够提供其法人给予的相应授权证明材料，可以参加政府采购活动”。 2.财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（详见资格性审查表要求） 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明。 4.供应商参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录声明函。 5.信用记录查询（1）查询渠道：通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）进行查询；（2）查询截止时点：提交响应文件响应截止日当天；（3）查询记录：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、信用报告进行查询；采购人或采购代理机构应当按照查询渠道、查询时间节点、查询记录内容进行查询，并存档。对信用记录查询结果中显示供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商作无效响应处理。 6. 按照询价通知书要求，供应商应当提交的资格、资信证明文件。 -第37页- 响应文件封面响应文件封面（项目名称）（项目名称）响应文件响应文件（正本（正本/副本）副本）采购计划编号：采购计划编号：440001-2021-59114 采购项目编号：采购项目编号：440001-2021-59114 所响应采购包：第所响应采购包：第包包（供应商名称）（供应商名称）年年月月日日 -第38页- 响应文件目录响应文件目录一、询价响应承诺函二、报价一览表三、分项报价表四、政策适用性说明五、法定代表人证明书六、法定代表人授权书七、响应保证金八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料九、资格性审查要求的其他资质证明文件十、中小企业声明函十一、监狱企业十二、残疾人福利性单位声明函十三、联合体共同响应协议书十四、供应商业绩情况表十五、技术和服务要求响应表十六、商务条件响应表十七、履约进度计划表十八、各类证明材料十九、采购代理服务费支付承诺书二十、需要采购人提供的附加条件二十一、询问函、质疑函、投诉书格式二十二、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等二十三、附件 -第39页- 格式一：格式一：询价响应承诺函询价响应承诺函致：广东志正招标有限公司佛山分公司你方组织的广东省高明监狱广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目项目的询价[采购项目编号为：440001-2021-59114]，我方愿参与响应。我方确认收到贵方提供的广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目的询价通知书的全部内容。我方在参与响应前已详细研究了询价通知书的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此询价通知书没有倾向性，也不存在排斥潜在供应商的内容，我方同意询价通知书的相关条款，放弃对询价通知书提出误解和质疑的一切权力。 (供应商名称)作为响应供应商正式授权(授权代表全名, 职务)代表我方全权处理有关本次询价响应的一切事宜。我方已完全明白询价通知书的所有条款要求，并申明如下：（一）按询价通知书提供的全部货物与相关服务的响应总价详见《报价一览表》。（二）本响应文件的有效期为从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天。如成交，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至响应截止日有效，如有在响应有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。（三）我方明白并同意，在规定的开启日之后，响应有效期之内撤回响应或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金, 则贵方将不予退还响应保证金。（四）我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。（五）我方如果成交，将保证履行询价通知书及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《采购需求》及《合同书》中的全部任务。（六）我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。（七）我方响应报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。（八）我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费，项目总报价已包含代理服务费，如果被确定为成交供应商，承诺向贵方足额支付。（九）我方与其他供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。（十）我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。（十一）我方未被列入法院失信被执行人名单中。（十二）我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，承诺如下：（1）我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录，或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（2）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。以上内容如有虚假或与事实不符的，询价小组可将我方做无效响应处理，我方愿意承担相应的法律责任。（十三）我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。（十四）所有与本询价有关的函件请发往下列地址：地址：__________________邮政编码：__________________ 电话：__________________ 传真：__________________ -第40页- 代表姓名：________________ 职务：__________________ 供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：__________________ 供应商名称（盖章）：__________________ 日期：年月日 -第41页- 格式二：格式二：报价一览表报价一览表注：响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成报价一览表，若在响应文件中出现非系统生成的报价一览表，且与投标客户端生成的报价一览表信息内容不一致，以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）采购项目编号：项目名称：响应供应商名称：序号序号采购项目名称采购项目名称/采购包名称采购包名称响应报价（元响应报价（元/%））交货或服务期交货或服务期交货或服务地点交货或服务地点 1 供应商签章：__________________ 日期：年月日 -第42页- 格式三：格式三：分项报价表分项报价表注：响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价表，若在响应文件中出现非系统生成的分项报价表，且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致，以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）采购项目编号：项目名称：响应供应商名称：采购包：品目号品目号序号序号货物名称货物名称规格型号规格型号品牌品牌产地产地制造商名称制造商名称单价单价数量数量总价总价 1 品目号品目号序号序号服务名称服务名称服务范围服务范围服务要求服务要求服务期限服务期限服务标准服务标准单价单价数量数量总价总价 1 供应商签章：__________________ 日期：年月日 -第43页- 格式四：格式四：政策适用性说明政策适用性说明按照政府采购有关政策的要求，在本次的技术方案中，采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环保标志产品，主要产品与核心技术介绍说明如下：序序号号主要产品主要产品/技术名称（规格型技术名称（规格型号、注册商标）号、注册商标）制造商制造商(开开发商发商) 制造商企制造商企业类型业类型节能节能产品产品环保标环保标志产品志产品认证证认证证书编号书编号该产品报价在总报价中该产品报价在总报价中占比（占比（%）） 1 2 3 4 5 ... 注：1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”； 2.“节能产品、环保标志产品”须填写认证证书编号，并在对应“节能产品”、“环保标志产品”栏中勾选，同时提供有效期内的证书复印件（加盖供应商公章）供应商名称（盖章）：__________________ 日期：年月日 -第44页- 格式五：格式五：（供应商可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）法定代表人证明书法定代表人证明书 _____________现任我单位_____________职务，为法定代表人，特此证明。有效期限：__________________ 附：代表人性别：_____年龄：_________ 身份证号码：__________________ 注册号码：____________________企业类型：____________________________ 经营范围：________________________________________________________ 供应商（盖章）：__________________ 地址：__________________ 法定代表人（签字或盖章）：__________________ 职务：__________________ 日期：年月日 -第45页- 格式六：格式六：法定代表人授权书格式法定代表人授权书格式（对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司响应授权的分公司，可以提供响应分支机构负责人授权书）法定代表人授权书法定代表人授权书致：广东志正招标有限公司佛山分公司本授权书声明：________是注册于（国家或地区）的（供应商名称）的法定代表人，现任________职务，有效证件号码：________________。现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，就广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目项目采购[采购项目编号为440001-2021-59114]的响应和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于________年________月________日签字生效，特此声明。供应商（盖章）：__________________ 地址：__________________ 法定代表人（签字或盖章）：__________________ 职务：__________________ 被授权人（签字或盖章）：__________________ 职务：__________________ 日期：____年____月____日 -第46页- 格式七：格式七：响应保证金响应保证金询价通知书要求递交响应保证金的，供应商应在此提供保证金的凭证的复印件。 -第47页- 格式八：格式八：提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料 -第48页- 格式九：格式九：资格性审查要求的其他资质证明文件资格性审查要求的其他资质证明文件详见资格性条款要求设备及专业技术能力情况表我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员：我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员：序号序号设备名称或专业技术人员设备名称或专业技术人员数量及单位数量及单位备注备注 1 2 3 … -第49页- 格式十：格式十：（以下格式文件由供应商根据需要选用）中小企业声明函（所响应产品制造商为中小企业时提交本函，所属行业应符合询价通知书中明确的本项目所属行业）中小企业声明函（货物）中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下： 1.（标的名称），属于（询价通知书中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________________ 人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； 2.（标的名称），属于（询价通知书中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________________ 人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； …… 以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：__________________ 日期：年月日 1：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报 2：供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取成交。在实际操作中，供应商希望获得中小企业扶持政策支持的，应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分，或者不能确定相关信息真实、准确的，不建议出具《中小企业声明函》。 -第50页- 格式十一：格式十一：（以下格式文件由供应商根据需要选用）监狱企业监狱企业提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。 -第51页- 格式十二：格式十二：（以下格式文件由供应商根据需要选用）残疾人福利性单位声明函残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物，或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：__________________ 日期：年月日 -第52页- 格式十三：格式十三：（以下格式文件由供应商根据需要选用）联合体共同响应协议书联合体共同响应协议书立约方：（甲公司全称）（乙公司全称）（……公司全称）（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）自愿组成联合体，以一个供应商的身份共同参加（采购项目名称）（采购项目编号）的响应活动。经各方充分协商一致，就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下：一、联合体各方关系（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）共同组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加本项目的响应。（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）作为联合体成员，若成交，联合体各方共同与签订政府采购合同。二、联合体内部有关事项约定如下： 1.（甲公司全称）作为联合体的牵头单位，代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。 2.联合体将严格按照文件的各项要求，递交投标文件，切实执行一切合同文件，共同承担合同规定的一切义务和责任，同时按照内部职责的划分，承担自身所负的责任和风险，在法律在承担连带责任。 3.如果本联合体成交，（甲公司全称）负责本项目___________部分，（乙公司全称）负责本项目___________部分。 4.如成交，联合体各方共同与（采购人）签订合同书，并就成交项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任； 5.联合体成员（公司全称）为（请填写：小型、微型）企业，将承担合同总金额的_____%工作内容（联合体成员中有小型、微型企业时适用）。三、联合体各方不得再以自己名义参与本项目响应，联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本项目响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价，联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时，本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。五、本协议在自签署之日起生效，有效期内有效，如获成交资格，合同有效期延续至合同履行完毕之日。六、本协议书正本一式_____份，随投标文件装订_____份，送采购人_____份，联合体成员各一份；副本一式_____份，联合体成员各执份。甲公司全称：____（盖章）________，乙公司全称：____（盖章）________，……公司全称：____（盖章）________， ____年____月 ____日，____年____月____日，____年____月____日注：1．联合响应时需签本协议，联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。 2．本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。 -第53页- 格式十四：格式十四：（以下格式文件由供应商根据需要选用）响应供应商业绩情况表响应供应商业绩情况表序号序号客户名称客户名称项目名称及合同金额（万元）项目名称及合同金额（万元）签订合同时间签订合同时间竣工验收报告时间竣工验收报告时间联系人及电话联系人及电话 1 2 3 4 … 根据上述业绩情况，按询价通知书要求附销售或服务合同复印件。 -第54页- 格式十五：格式十五：《技术和服务要求响应表》《技术和服务要求响应表》序序号号标的名称标的名称参数性质参数性质询价通知书规定的技询价通知书规定的技术和服务要求术和服务要求响应文件响应响应文件响应的具体内容的具体内容型号型号是否偏离是否偏离证明文件所在证明文件所在位置位置备备注注 1 2 3 4 5 6 … … 说明： 1.“询价通知书规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与询价通知书中采购需求的“技术要求”的内容保持一致。供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容，对询价通知书提出的要求和条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述的，将视为未实质性满足响应文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则响应无效。 2.参数性质栏目按询价通知书有标注的“★”、“▲”号条款进行填写，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效响应条款。 3.“是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。 4.“备注”处可填写偏离情况的说明。 -第55页- 格式十六：格式十六：《商务条件响应表》《商务条件响应表》序号序号参数性质参数性质询价通知书规定的商务条件询价通知书规定的商务条件响应文件响应的具体内容响应文件响应的具体内容是否偏离是否偏离证明文件所在位置证明文件所在位置备注备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …… 说明： 1.“询价通知书规定的商务条件”项下填写的内容应与询价通知书中采购需求的“商务要求”的内容保持一致。 2. 供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容，对询价通知书规定的商务条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述的，将视为未实质性满足询价通知书要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则响应无效。 3. 参数性质栏目按询价通知书有标注的“★”、“▲”号条款进行填写。打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效响应条款。 4.“是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。 5.“备注”处可填写偏离情况的说明。 -第56页- 格式十七：格式十七：（以下格式文件由供应商根据需要选用）履约进度计划表履约进度计划表序号序号拟定时间安排拟定时间安排计划完成的工作内容计划完成的工作内容实施方建议或要求实施方建议或要求 1 拟定___年___月___日签定合同并生效 2 ___月___日—___月___日 3 ___月___日—___月___日 4 ___月___日—___月___日质保期 -第57页- 格式十八：格式十八：（以下格式文件由供应商根据需要选用）各类证明材料各类证明材料 1.询价通知书要求提供的其他资料。 2.供应商认为需提供的其他资料。 -第58页- 格式十九：格式十九：（若采购人支付代理服务费，则无需出具此承诺书）采购代理服务费支付承诺书采购代理服务费支付承诺书致：广东志正招标有限公司佛山分公司如果我方在贵采购代理机构组织的广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目采购中获成交资格（采购项目编号：440001-2021-59114），我方保证在收取《成交通知书》时，按询价通知书对代理服务费支付方式的约定，承担本项目代理服务费。我方如违约，愿凭贵单位开出的违约通知，从我方提交的响应保证金中支付，不足部分由采购人在支付我方的成交合同款中代为扣付；以响应担保函（或保险保函）方式提交响应保证金时，同意和要求响应担保函开立银行或担保机构、保险保函开立的保险机构应广东志正招标有限公司佛山分公司的要求办理支付手续。特此承诺！供应商法定名称（公章）；_____________________ 供应商法定地址：_____________________ 供应商授权代表（签字或盖章）：_____________________ 电话：_____________________ 传真：_____________________ 承诺日期：_____________________ -第59页- 格式二十：格式二十：（以下格式文件由供应商根据需要选用）需要采购人提供的附加条件需要采购人提供的附加条件序号序号供应商需要采购人提供的附加条件供应商需要采购人提供的附加条件 1 2 3 注：供应商完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出，否则将视为供应商同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的，将被视为响应无效。 -第60页- 格式二十一：格式二十一：（以下格式文件由供应商根据需要选用）询问函、质疑函、投诉书格式询问函、质疑函、投诉书格式说明：本部分格式为供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用，不属于响应文件格式的组成部分。询问函询问函广东志正招标有限公司佛山分公司：我单位已登记并准备参与广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目项目（采购项目编号：440001- 2021-59114 ）的响应活动，现有以下几个内容（或条款）存在疑问（或无法理解），特提出询问。一、_____________________（事项一）（1）____________________（问题或条款内容）（2）____________________（说明疑问或无法理解原因）（3）____________________（建议）二、_____________________（事项二） ... 随附相关证明材料如下：（目录）询问人（公章）：____________________ 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：____________________ 地址/邮编：____________________ 电话/传真：____________________ 日期：年月日 -第61页- 质疑函质疑函一、质疑供应商基本信息质疑供应商：_____________________ 地址：_____________________邮编：_____________________ 联系：_____________________联系电话：_____________________ 授权代表：_____________________ 联系电话：_____________________ 地址：_____________________邮编：_____________________ 二、质疑项目基本情况质疑项目的名称：_____________________ 质疑项目的编号：_____________________ 包号：_____________________ 采购人名称：_____________________ 询价通知书获取日期：_____________________ 三、质疑事项具体内容质疑事项1：_____________________ 事实依据：_____________________ 法律依据：_____________________ 质疑事项2 …… 四、与质疑事项相关的质疑请求请求：__________________________________________ 签字(签章)：__________________ 公章：__________________ 日期：年月日质疑函制作说明： 1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。 2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。 3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。 4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。 5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。 6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。 -第62页- 投诉书投诉书一、投诉相关主体基本情况投诉人：____________________ 地址：____________________邮编：____________________ 法定代表人/主要负责人：____________________ 联系电话：____________________ 授权代表：____________________联系电话：____________________ 地址：____________________邮编：____________________ 被投诉人1：____________________ 地址：____________________邮编：____________________ 联系人：____________________联系电话：____________________ 被投诉人2：____________________ …… 相关供应商：地址：____________________邮编：____________________ 联系人：____________________联系电话：____________________ 二、投诉项目基本情况采购项目名称：____________________ 采购项目编号： ____________________包号：____________________ 采购人名称：____________________ 代理机构名称：____________________ 询价公告:是/否公告期限：_____________________ 采购结果公告:是/否公告期限：_____________________ 三、质疑基本情况投诉人于 ____年____月____日,向提出质疑，质疑事项为：____________________________________ 采购人/代理机构于____年____月____日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。四、投诉事项具体内容投诉事项 1：_____________________ 事实依据：_____________________ 法律依据：_____________________ 投诉事项2 …… 五、与投诉事项相关的投诉请求请求：________________________ 签字(签章)： ________公章________ 日期：____年____月____日投诉书制作说明： 1.投诉人提起投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。 2.投诉人若委托代理人进行投诉的，投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由投诉人签署的授权 -第63页- 委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。 3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉，投诉书应列明具体分包号。 4.投诉书应简要列明质疑事项，质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。 5.投诉书的投诉事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。 6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。 7.投诉人为自然人的，投诉书应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，投诉书应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。 -第64页- 格式二十二：格式二十二：（以下格式文件由供应商根据需要选用）项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。 -第65页- 格式二十三：格式二十三：（以下格式文件由供应商根据需要选用）政府采购投标（响应）担保函政府采购投标（响应）担保函编号：【】号（采购人）：鉴于__________（以下简称“投标（响应）人”）拟参加编号为__________的（以下简称“本项目”）投标（响应），根据本项目采购文件，投标（响应）人参加投标（响应）时应向你方交纳投标（响应）保证金，且可以投标（响应）担保函的形式交纳投标（响应）保证金。应投标（响应）人的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标（响应）保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额（一）在投标（响应）人出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 1.中标（成交）后投标（响应）人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》； 2.采购文件规定的投标（响应）人应当缴纳保证金的其他情形。（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币__________元（大写）即本项目的投标（响应）保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。我方的保证期间为：本保函自__年__月__日起生效，有效期至开标日后的90天内。三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号、户名和开户行，并附有证明投标（响应）人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在15个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方按照你方的要求代投标（响应）人向你方支付相应的索赔款项。四、保证责任的终止 1.保证期间届满，你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。 3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任终止。五、免责条款 1.依照法律规定或你方与投标（响应）人的另行约定，全部或者部分免除投标（响应）人投标（响应）保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。 2.因你方原因致使投标（响应）人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。 3.因不可抗力造成投标（响应）人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。 4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人：（公章）联系人：联系电话：年月日 -第66页- -第67页- 广东省政府采购询价通知书采购计划编号：440001-2021-59114 采购项目编号：440001-2021-59114 项目名称：广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目采购人：广东省高明监狱采购代理机构：广东志正招标有限公司佛山分公司第一章询价邀请一.项目概述 1.名称与编号 2.项目内容及需求情况（采购项目技术规格、参数及要求）二.申请人的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，提供下列材料： 2.落实政府采购政策需满足的资格要求： 3.本项目的特定资格要求：三.获取询价通知书四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点：五.公告期限、发布公告的媒介：六.本项目联系方式： 1.采购人信息 2.采购代理机构信息 3.项目联系方式 4.技术支持联系方式第二章采购需求一、项目概况： 1.主要商务要求 2.技术标准与要求附表一：冷冻肉第三章供应商须知一、名词解释二、须知前附表三、说明 1.总则 2.适用范围 3.进口产品 4.响应的费用 5.以联合体形式参加询价的，应符合以下规定： 6.关联企业响应说明 7.关于中小微企业响应 8.纪律与保密事项 9.语言文字以及度量衡单位 10. 现场踏勘（如有）四、询价通知书的澄清和修改五、响应要求 1.响应登记 2.响应文件的制作 3.响应文件的提交 4.响应文件的修改、撤回与撤销 5.响应文件的解密 6.响应保证金 7.响应有效期 8.样品（演示） 9除询价通知书另有规定外，有下列情形之一的，视为响应无效：六、询价、评审和成交 1. 响应文件的开启 2.评审（详见第四章） 3.成交七、询问、质疑与投诉 1.询问 2.质疑 3.投诉八、合同签订和履行 1.合同的签订 2.合同的履行第四章评审一、评审要求 1.评审方法 2.评审原则 3.询价小组 4.有下列情形之一的，视为供应商串通响应，其响应无效； 5.其他响应无效的情形 6.确定成交人 7.价格修正二.政府采购政策落实 1.节能、环保要求 2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除 3.价格扣除相关要求三、评审程序 1.资格性审查和符合性审查 2.响应文件澄清 3.询价 4.推荐成交候选供应商 5.项目采购失败的处理 6.汇总、排序 7.其他无效响应的情形第五章合同文本第六章响应文件格式与要求响应文件封面（项目名称）响应文件（正本/副本）采购计划编号：440001-2021-59114 采购项目编号：440001-2021-59114 所响应采购包：第包（供应商名称）年月日响应文件目录格式一：询价响应承诺函格式二：报价一览表格式三：分项报价表格式四：政策适用性说明格式五：法定代表人证明书格式六：法定代表人授权书格式法定代表人授权书格式七：响应保证金格式八：提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料格式九：资格性审查要求的其他资质证明文件格式十：中小企业声明函（货物）格式十一：监狱企业格式十二：残疾人福利性单位声明函格式十三：联合体共同响应协议书格式十四：响应供应商业绩情况表格式十五：《技术和服务要求响应表》格式十六：《商务条件响应表》格式十七：履约进度计划表格式十八：各类证明材料格式十九：采购代理服务费支付承诺书格式二十：需要采购人提供的附加条件格式二十一：询问函、质疑函、投诉书格式询问函质疑函投诉书格式二十二：格式二十三：政府采购投标（响应）担保函

附件（2）

委托代理协议（广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目）.pdf

广东省高明监狱服刑人员大宗生活物资（冷冻肉）采购项目招标文件（2021112502）.pdf

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