广东省佛山监狱2021-2022年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）询价公告

广东省佛山监狱食材配送招标公告

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食材配送

政府机构

发布于 2021-11-26

招标详情

广东省佛山监狱2021-2022年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）询价公告

2021年11月26日 16:49

公告信息：
采购项目名称	广东省佛山监狱2021-2022年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）
品目	货物/食品、饮料和烟草原料/农副食品，动、植物油制品/畜禽肉
采购单位	广东省佛山监狱
行政区域	广东省	公告时间	2021年11月26日 16:49
获取采购文件时间	2021年11月26日至2021年12月01日每日上午:8:30 至 12:00 下午:14:00 至 17:30（北京时间，法定节假日除外）
预算金额	￥81.598000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人	曹小姐
项目联系电话	020-37023588
采购单位	广东省佛山监狱
采购单位地址	广东省佛山市高明区荷城街道高富二路10号
采购单位联系方式	陈先生 0757-89998333-688
代理机构名称	广东和盛招标代理有限公司
代理机构地址	广州市越秀区东风中路515号东照大厦1301房（自编号：1310单元）
代理机构联系方式	曹小姐 020-37023588
附件：
附件1	委托代理协议.pdf
附件2	询价文件—广东省佛山监狱2021-2022年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）.pdf
附件3	询价文件获取登记表.xlsx

项目概况

广东省佛山监狱2021-2022年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）采购项目的潜在供应商应在广州市越秀区东风中路515号东照大厦1301房（自编号：1310单元）获取采购文件，并于2021年12月02日 10点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：GDHS21HX04023C

项目名称：广东省佛山监狱2021-2022年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）

采购方式：询价

预算金额：81.5980000 万元（人民币）

采购需求：

（1）采购内容：

标的内容	数量	服务期
2021-2022年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购	1项	本项目具体终止时间以达到采购预算金额为准

（2）采购项目技术规格、参数及要求：详见第二部分采购项目内容。

（3）响应供应商须对本项目的货物及服务进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。

合同履行期限：货物供应期为从合同签订之日起至支出达到采购预算金额为准。

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

无

3.本项目的特定资格要求：1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；（1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。（2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2020年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明。（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（按响应文件格式填报设备及专业技术能力情况）。（5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照报价函相关承诺格式内容。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府，或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准，或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定）（6）法律、行政法规规定的其他条件（参照报价函相关承诺格式内容）。2、信用记录：供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目响应。（参照报价函相关承诺格式内容）4、为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目响应。（参照报价函相关承诺格式内容）5、具有有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。6、落实政府采购政采须满足的资格要求：本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。7、本项目不接受联合体投标（须提供书面声明函）。

三、获取采购文件

时间：2021年11月26日至 2021年12月01日，每天上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。（北京时间，法定节假日除外）

地点：广州市越秀区东风中路515号东照大厦1301房（自编号：1310单元）

方式：符合资格要求的供应商应以邮件形式发送《询价文件获取登记表》（在采购公告附件中下载并填写相关信息并加盖公章）扫描件至电子邮箱gdhesheng@gdhsbid.com。

售价：￥0.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2021年12月02日 10点00分（北京时间）

地点：广州市越秀区东风中路515号东照大厦1301房（自编号：1310单元）开标室

五、开启

时间：2021年12月02日 10点00分（北京时间）

地点：广州市越秀区东风中路515号东照大厦1301房（自编号：1310单元）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

无

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：广东省佛山监狱

地址：广东省佛山市高明区荷城街道高富二路10号

联系方式：陈先生 0757-89998333-688

2.采购代理机构信息

名称：广东和盛招标代理有限公司

地址：广州市越秀区东风中路515号东照大厦1301房（自编号：1310单元）

联系方式：曹小姐 020-37023588

3.项目联系方式

项目联系人：曹小姐

电话： 020-37023588

广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 询价文件采购人：广东省佛山监狱日期：2021 年 11 月广东和盛招标代理有限公司 Guangdong Hesheng Tendering Agency Co. ,Ltd. 项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 温馨提示一、如无另行说明，响应文件递交时间为响应文件递交截止时间之前 30 分钟内。二、为避免因迟到而失去投标/报价资格，请适当提前到达。三、询价保证金作为供应商报价的组成部分，并于报价文件一同提交。供应商按规定递交报价文件时保证金需同时到账，以查询结果为准，如报价截止后未能达到广东和盛招标代理有限公司保证金专用账户上，后果由供应商自行承担【以专业担保机构出具的担保函形式交纳保证金的，将担保函原件于响应文件提交截止时点前送达采购代理机构】。四、响应文件应按顺序编制页码。五、请仔细检查响应文件是否已按询价文件要求盖章、签名、签署日期。六、请正确填写《报价一览表》。七、如投标/报价产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。八、供应商为中型、小型、微型企业的，请提交《中小企业声明函》。供应商为监狱企业的，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。供应商为残疾人福利性单位的，提供《残疾人福利性单位声明函》。九、供应商如需对项目提出询问或质疑，应按询价文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。（本提示内容非询价文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以询价文件为准）项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 目录第一部分 ................................................................... 1 询价邀请函 .............................................................. 1 第二部分 ................................................................... 5 采购项目内容 ........................................................... 5 第三部分 .................................................................. 12 询价须知 ............................................................... 12 第四部分 .................................................................. 30 合同书格式 ............................................................. 30 第五部分 .................................................................. 42 响应文件格式 .......................................................... 42 项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 1 第一部分询价邀请函项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 2 询价邀请函广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）的潜在供应商应在广东省广州市越秀区东风中路 515 号东照大厦 1301 房（自编号：1310 单元）获取询价文件，并于 2021 年 12 月 02 日 10 点 00 分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：GDHS21HX04023C 项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）预算金额：815,980.00 元采购需求：（采购项目技术规格、参数及要求）（1）采购内容：标的内容数量服务期 2021-2022年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购 1项本项目具体终止时间以达到采购预算金额为准。（2）采购项目技术规格、参数及要求：详见“第二部分采购项目内容”。（3）响应供应商须对本项目的货物及服务进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。二、申请人的资格要求 1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；（1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。（2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前 6个月内任意 1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供 2020年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明。（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（按响应文件格式填报设备及专业技术能力情况）。（5）参加采购活动前 3年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照报价函相关承诺格式内容。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府，或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准，或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定）（6）法律、行政法规规定的其他条件（参照报价函相关承诺格式内容）。 2、信用记录：供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 3 (www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料） 3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目响应。（参照报价函相关承诺格式内容） 4、为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目响应。（参照报价函相关承诺格式内容） 5、具有有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。 6、落实政府采购政采须满足的资格要求：本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。 7、本项目不接受联合体投标（须提供书面声明函）。三、获取询价文件时间：2021 年 11 月 26 日至 2021 年 12 月 01 日，每天上午 08:30:00至 12:00:00，下午 14:00:00 至 17:30:00（北京时间,法定节假日除外）地点：详见采购公告方式：详见采购公告售价：免费四、提交响应文件截止时间、开启时间和地点截止时间：2021年 12月 02 日 10 点 00分 00秒（北京时间）(注：9:30开始接收响应文件) 地点：广东省广州市越秀区东风中路 515号东照大厦 1310房开标室五、公告期限自本公告发布之日起 3个工作日。六、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。 1、采购人信息名称：广东省佛山监狱地址：广东省佛山市高明区荷城街道高富二路 10号联系人：陈先生联系电话：0757-89998333-688 2、采购代理机构信息名称：广东和盛招标代理有限公司地址：广东省广州市越秀区东风中路 515号东照大厦 1310房联系方式：020-37023498 3、项目联系方式项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 4 项目联系人：曹小姐电话：020-37023588 广东和盛招标代理有限公司 2021 年 11 月 26 日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 5 第二部分采购项目内容项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 6 采购项目内容说明： 1、响应供应商须对本项目的货物及服务进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。 2、询价文件中带“★”的内容为实质性条款，投标人须满足或响应，若无法完全满足，将会被认定为无效投标。 3、本项目不允许转包或分包。一、项目概况（一）本项目为佛山监狱所需的罪犯生活物资——冷冻肉的采购，货物供应期为从合同签订之日起至支出达到采购预算金额为准。（二）本项目所需物资按监狱需求分期分批供应，采购金额约 815980元；如实际采购数量未达或超过需求计划的，以实际为准，但总支出金额不能超 815980元。 ★（三）本项目具体终止时间以达到采购预算金额为准。二、货物报价及最高限价、品种、质量要求 ★（一）报价及最高限价 1、供应商报价须包含产品价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金等所有费用，价格精确到分。 2、单价最高限价为：详见品种表，超过最高限价的视为无效投标。 3、报价采用“折扣下浮率（%）”的方式，即：报价=最高限价×（1－折扣下浮率%）。 4、本项目所有品种统一一个折扣下浮率，合同执行期间，折扣下浮率不做调整。若报价明细表中的单价折扣下浮率与总报价表中的折扣下浮率不一致的，以总报价表中的折扣下浮率调整报价明细表中的单价，供应商须响应，否则做报价无效处理。（二）品种序号项目品名最高限价/元月均需求量 /公斤月均需求金额/元总需求量/ 公斤总需求金额 1 畜肉类去皮五花肉 24.80 3600 89280 7200 178560 2 瘦肉（2#或 4#） 22.20 5000 111000 10000 222000 3 猪筒骨 9.80 400 3920 800 7840 4 禽肉类边鸡（含清真类） 12.77 7000 89390 14000 178780 5 鸡腿 17.60 6500 114400 13000 228800 合计 22500 407990 45000 815980 项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 7 （三）包装要求：包装应清洁、卫生，无破漏；标签须标明产品名称、净含量、生产商名称和地址、生产日期、保质期、产品标准号等内容；剩余保质期不得少于原保质期的二分之一。（四）品牌要求：在满足质量要求的情况下，各品种允许投报不超过三个品牌（需在投标文件中列明所报品牌），但每个品种只允许投报一个价格。同时，监狱应挑选部分常用品种物资，要求供应商至少对相关品种投报一个具有“清真”标记的品牌。（五）食品安全要求：畜、禽货物须符合《食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》（GB 2707-2016），水产品须符合《食品安全国家标准鲜、冻动物性水产品》（GB 2733-2015）的要求。（六）质量要求：序号品名质量要求 1 去皮五花肉肥瘦比例不大于 7：3，肉呈均匀的红色，有光泽，肉质紧密，有坚实感；肉的外表及切面微湿润，不粘手，脂肪洁白。 2 瘦肉（2#或 4#） Ⅱ号肉或Ⅳ号肉，肉呈均匀的红色，有光泽，肉质紧密，有坚实感；肉的外表及切面微湿润，不粘手。 3 猪筒骨骨体冻实而坚硬，无化冻现象。 4 边鸡（含清真类）整鸡表皮光滑，新鲜肥嫩，无头，无颈，无内脏，每只不低于 0.5 公斤，鸡肉的眼球饱满或平坦，皮肤有光泽，在品种不同而呈黄、浅黄、淡红、灰白等色，肌肉切面有光泽，外表微湿润，不粘手。解冻指压后的凹陷恢复慢，且不能完全恢复，具有鸡的正常气味。 5 鸡腿表皮光滑，无淤血，交货以干净、新鲜、无异味，大小适合规格要求为标准。三、合同签订及履约保证金（一）中标方与监狱在中标公告发布之日起十五日内签订合同。（二）合同签订后十日内，中标方须向监狱支付合同金额 10%的履约保证金。在中标方无违反合同约定，且完成其合同义务（包括任何保证义务）后三十日内，监狱应一次性无息退还履约保证金。履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。供应商以银行保函形式缴纳履约保证金的，需提交不可撤销、见索即付的独立保函。（三）发生以下情形，经调查属实的，每次扣除 5%履约保证金： 1、未按要求随货提供相关票证； 2、质量验收不合格，退货数量未超过 50%（不含本数）的； 3、未按监狱采购计划的时间供货（提前一天与监狱协商，且未影响罪犯伙食供应的除外）；项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 8 4、供货数量仅为监狱采购计划数量的 80%-90%（不含本数），且未影响罪犯伙食供应；（供应数大于计划数的，可退回给供应商或验收合格后入库，不扣除履约保证金）； 5、未按监狱指定秩序卸货； 6、货物出现质量问题，供应商不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果的； 7、工作人员不遵守监狱对外来人员相关管理规定，情节比较轻微的。（四）发生以下情形，经调查属实的，每次扣除 10%履约保证金： 1、供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符； 2、货物质量验收不合格，退货数量超过 50%（含本数）的； 3、提供虚假检验报告等相关票证； 4、因退货或未按监狱采购计划数量、时间供应，造成监狱伙食无法按时供应； 5、供货数量低于监狱采购计划数量的 80%（含本数）； 6、同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货； 7、把监狱验收不合格退货的货物重新配送给监狱； 8、在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求； 9、组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知监狱业务部门，造成无法及时联系； 10、食品溯源管理制度不落实，进货查验记录不全。（五）发生以下情形，经调查属实的，每次扣除 20%履约保证金： 1、监狱第一次发现中标方的工作人员为服刑人员传带物品的； 2、中标方对货物检查把关不严，造成现金、绳索、利器等危险品、违禁品、违规品流入狱内，影响监管安全的。（六）监狱第二次发现中标方工作人员为服刑人员传带物品，经调查属实的，扣除 50%履约保证金。（七）若一次违约行为同时违反上述履约保证金扣除的多种情形，则仅按扣除数额最大的情形执行，不对一次违约行为累计扣除履约保证金。（八）如在合同执行期间因中标方违约导致履约保证金部分或全部扣除的，中标方需在七日内补齐履约保证金。以金融机构、银行保函形式缴纳履约保证金的，保函应当符合本条约定的要求。（九）在合同履行期间，中标方被扣除履约保证金的次数累计超过 5次（不含本数），采购方有权单方解除合同，没收履约保证金。（十）如中标方在合同执行过程需终止合同履行的，应提前三十日以书面形式告知监狱，并应自通知到达采购方之日起继续供应三十日后方可终止。如提出终止合同后未继续供应三十日的（剩余合同期小于三十日的，供应到合同结束时间为止），按单方面违约处理，扣除全部履约保证金。（十一）如监狱在合同执行中需终止合同履行的，应提前十五日以书面形式告知中标方，并在合同正式终止后三十日内退还剩余全部履约保证金。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 9 四、配送与支付要求（一）交货地点：广东省佛山监狱的服刑人员伙房，并按照采购人的要求进行卸货。（二）首次供应时，中标方应提供《营业执照》和《食品经营许可证》，货物生产企业的《动物防疫合格证》、《食品生产许可证》等证照复印件予监狱存档。每次供应时，畜、禽肉类应提供《动物产品检疫合格证明》、《产品合格证》及盖有公章的货物清单，肉制品类应提供《产品合格证》及盖有公章的货物清单，此外还需每六个月提供一次由具备资质的质量检测部门出具的检测报告，冷冻水产品应提供贮存地的出入库检验证明及盖有公章的货物清单。（三）整个运输过程应科学合理，必须采用符合卫生要求的专用冷藏、冷冻载具运输，保持清洁和定期消毒，车厢内无不良气味、异味，应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。货物到达目的地时外包装箱干爽，无软化现象。（四）送货时间：合同签订后，监狱根据实际需求，提前五日以书面形式将需求通知中标方。中标方在接到通知后备齐货物，按时送抵交货地点。中标方除不可抗力外，不得以其他任何理由延迟送货。监狱如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知中标方。中标方不能按时、按质、按量供货，导致监狱无法正常供应伙食的，监狱有权自行采购同等质量的货物，由此造成的经济损失和责任均由中标方承担，并承担违约责任。（五）支付方式：中标方按监狱要求完成当月供货后，于次月 10日前凭国家正式发票（监狱企业采购的物资需开具增值税专用发票）向监狱申请支付款项，监狱收到申请后应在三十日内结清货款。五、物资验收（一）按《广东省监狱罪犯生活物资验收管理办法》有关规定进行验收。（二）双方对质量有争议，需将货物送至具有资质的质量检测机构检测的，检测费用由中标方先行垫付。若检测结果合格，检测费用由监狱支付；若检测结果不合格，则检测费用由中标方支付，监狱将该批次货物退货，中标方需在 3日内重新配送合格物资。（三）合同期内，省局随机对货物质量进行一到两次抽查（因食品安全事故调查、接到投诉调查而送检的，不受此次数限制），检验费用由中标方支付；抽查发现货物质量（含包装）不合格的，责成监狱对该批次产品作出更换、退货、扣除 50%履约保证金、情节严重的解除合同等处理；合同期内两次抽查发现不合格的（可为相同或不同货物），责成监狱扣除全部履约保证金并立即解除合同。（四）监狱在物资验收时未发现质量问题，而入库后七天内发现质量问题的，如中标方无法证明该质量问题是由于监狱保管、使用不善而导致的，中标方应无条件更换该批次该品种物资。六、中标方的管理要求（一）中标方有以下行为并经调查属实的，监狱将立即解除相关供应合同，并扣除全部履约保证金：项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 10 1、弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的； 2、中标供应项目有转包、分包行为的； 3、经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应项目能力的； 4、无正当理由拒绝履行合同向监狱供货的； 5、有行贿、给回扣等不正当竞争行为的； 6、因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故的； 7、所供应货物存在故意假冒伪劣行为的； 8、因供应商原因导致狱内发生监管安全事故的； 9、监狱第一或第二次发现中标方工作人员为服刑人员传带物品，且造成重大社会不良影响的； 10、监狱第三次发现中标方工作人员为服刑人员传带物品的； 11、中标方工作人员为服刑人员私传违禁品、违规品、危险品等违反监狱管理规定的； 12、有其他违法违纪行为的。（二）中标方必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度，保证食品安全，有明确的食品安全责任人。因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故，除扣除全部履约保证金并解除合同外，中标方还需赔偿监狱救治费用及其他损失。（三）中标方应按合同约定的标的供货，不得转包、分包，否则监狱有权单方面终止合同并扣除全部履约保证金，中标方应承担由此造成的全部经济损失。（四）中标方应严格按招标要求（含品种、质量等）供应，不得随意变更。对监狱验收认为不符合规格要求或质量标准的商品，中标方在收到监狱通知之日起 3日内应无条件退货或更换。（五）因生产商原因停产、改变生产规格的，中标供应商凭生产商证明告知监狱，监狱经市场调查确认，选择替换品种、规格，报省局生活卫生处备案后与供应商协商确认更换的品种、规格。（六）中标方须按供应商品的销售额开具国家正式发票。（七）食品溯源要求：食品供应链必须明确，所有食品的来源必须清晰，来源应当是受到地方政府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产，食品生产企业必须获得《食品生产许可证》，生产食品的源头与供应商要有固定的合法的供应关系。（八）中标方应保存以下资料备查： 1、与生产企业的销售合同； 2、生产企业的送货单和销售发票； 3、与采购方的采购合同及送货单据、销售发票。（九）外来人员进入监管区，需自费做核酸检测，并需提交核酸检测报告阴性及已接种新冠疫苗记录。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 11 第三部分询价须知项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 12 询价须知一、说明 1．适用范围 1.1 本询价文件适用于本报价邀请中所述项目的货物采购。 2. 定义 2.1 “采购人”是指：广东省佛山监狱。 2.2“采购代理机构”是指：广东和盛招标代理有限公司。 2.3“招标采购单位”是指：采购人，采购代理机构。 2.4 合格的供应商 2.4.1 符合询价文件规定的资格要求及特殊条件要求。 2.5 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的供应商。 3. 合格的货物和服务 3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合询价文件要求的货物等。报价的货物必须是其合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，优先采购节能、环保产品，并满足询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。 3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象，其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。 4．报价费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 4.2 服务费 4.2.1 本次询价向成交供应商收取成交服务费，成交供应商在收取《成交通知书》时应向采购代理机构交纳成交服务费。本项目类型为货物招标，成交服务费按定额收取。成交服务费金额：人民币壹万贰仟叁佰元整（￥12,300.00 元）。 1）成交服务费以人民币支付。 2）成交服务费支付方式：一次性以银行划账形式支付。 3）成交服务费不在报价中单列。 4）响应供应商如果不按规定交纳成交服务费，采购代理机构将在成交人的询价保证金中抵扣成交服务费。二、询价文件 5. 询价文件的构成 5.1 询价文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成： 1）询价邀请函项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 13 2）采购项目内容 3）询价须知 4）合同书格式 5）响应文件格式 6）在询价标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等。 5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解询价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。响应供应商没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。 6. 询价文件的澄清和修改 6.1 采购代理机构对询价文件进行必要的澄清或者修改的，在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构应当在提交响应文件截止之日 3 个工作日前，以书面形式通知所有的供应商，不足 3 个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。 6.2 更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于：询价文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等）作为询价文件的组成部分，对响应供应商具有约束力。一经在指定媒体上发布后，更正公告将作为通知所有询价文件收受人的书面形式。潜在供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向招标采购单位确认。 6.3 响应供应商在规定的时间内未对询价文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对询价文件中描述有歧义或前后不一致的地方，询价小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。三、响应文件的编制和数量 7．响应文件的语言 7.1 响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与招标采购单位就有关报价的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。 8．响应文件的构成应符合法律法规及询价文件的要求。 9. 响应文件编制 9.1 响应供应商对询价文件进行响应的，其响应文件的编制应按要求装订和封装。响应供应商应当对响应文件进行装订，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由响应供应商承担。 9.2 响应供应商应完整、真实、准确的填写询价文件中规定的所有内容。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 14 9.3 响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。 9.4 如果因为响应供应商响应文件填报的内容不详，或没有提供询价文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由响应供应商承担。 10. 报价要求 10.1 响应供应商所提供的货物和服务均须以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。合同实施时亦以人民币支付。 10.2 响应供应商应按照“第二部分采购项目内容”中采购项目技术规格、参数及要求规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《报价一览表》和《报价明细清单》（如有）确定的格式报出分项价格和总价。报价总价中不得包含询价文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。报价总价中也不得缺漏询价文件所要求的内容，否则，被视为包含在报价中。 10.3 《报价明细清单》（如有）填写时应响应下列要求： 1) 响应供应商应报货交采购人指定地点/仓库（包括安装至指定位置）人民币税价（包括但不限于运输、保险、安装、伴随服务、关税、销售税、其他税以及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用）。响应供应商应按采购项目内容中所列每个单项逐项报价； 2) 所有根据合同或其它原因应由响应供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在响应供应商提交的响应报价中； 3) 应包含本项目采购项目内容中描述的所有费用。 10.4 响应供应商对每个规格、型号产品只允许有一个报价（询价文件允许有备选方案得除外），且在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以修改。对报价价格具有选择性的响应文件将作为非实质性响应性报价予以拒绝。 10.5 响应供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。 11. 备选方案 11.1 本项目只允许响应供应商有一个响应方案，否则将被视为无效响应。 12. 联合体响应 12.1 本项目不允许联合体响应。 13. 响应供应商资格证明文件 13.1 响应供应商应按询价文件的要求，提交证明其有资格参加报价和中标后有履行合同能力的文件，并作为其响应文件的组成部分，包括但不限于下列文件： 1）报价函； 2）法定代表人资格证明书及授权委托书；项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 15 3）询价保证金交纳凭证； 4）关于资格的声明函及资格证明文件：响应供应商提交的资格证明文件应证明其满足本须知定义的合格响应供应商。 13.2 资格证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。 14. 证明报价标的的合格性和符合询价文件规定的文件： 14.1 响应供应商提交证明文件，证明其拟报价的标的的合格性符合询价文件规定。该证明文件作为响应文件的一部分。 14.1.1 证明服务与询价文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：（1）技术规格、参数及要求、服务主要内容、方案、质量、标准指标等的详细说明；（2）对照询价文件项目内容与要求，逐条说明所提供货物和服务已对询价文件的项目内容与要求作出了实质性的响应，并申明与项目内容与要求条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标，响应供应商须提供所报项目的具体参数值。响应供应商在阐述时应注意询价文件的项目内容、要求和标准，响应供应商在询价中要实质上满足或超过询价文件的要求。 14.2 价格部分：响应供应商应按照“第二部分采购项目内容”规定的内容、责任范围以及合同条款，并按《报价一览表》和《报价明细表》（如有）格式进行报价： 1）报价一览表； 2）报价明细表（如有）。 15. 询价保证金 15.1 响应供应商必须按询价文件规定的金额和期限提交询价保证金，询价保证金作为响应文件的组成部分。本项目的保证金：人民币壹万陆仟元整（￥16,000.00）。 15.2 询价保证金交纳形式和时间保证金可以采用银行划账、支票、汇票、本票方式或金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交，交纳办法如下：（1）采用银行划账、汇款方式，应符合下列规定：询价保证金可以采用银行划账、汇款方式或《投标担保函》形式提交，交纳办法如下：收款人：广东和盛招标代理有限公司账号：800231710608012 （此账号为保证金专用账号，其他款项请勿转入此账号）开户银行：广州银行达信支行【递交询价保证金请注明：项目编号和响应供应商全称】项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 16 响应供应商填写银行缴款票据时，必须清晰填写项目编号和响应供应商全称，否则有可能造成保证金退还的延误。保证金作为供应商响应文件的组成部分，并与响应文件一同提交。供应商按规定递交响应文件时保证金需同时到账，以查询结果为准。如报价截止后未能达到广东和盛招标代理有限公司保证金专用账户上，后果由响应供应商自行承担。（2）采用支票、汇票、本票方式的应符合国家相关规定的要求，不符合要求的视为不按要求递交保证金，为无效报价。（3）采用银行保函（或《投标担保函》）提交的，应符合下列规定： ① 采用询价文件提供的格式或采购代理机构接受的其他格式； ② 由中华人民共和国境内的银行出具的银行保函或本机构约定的担保机构出具的投标担保函； ③ 有效期超过投标（报价）有效期 30 天。采用投标保函方式的，应为供应商响应文件的组成部分，并于响应文件一同提交。供应商按规定递交响应文件时投标保函原件应同时递交，以上述规定为准。如未递交投标保函的，视为无效投标。递交响应文件现场，不收取任何形式的询价保证金。 15.3 凡未按规定交纳询价保证金的报价，为无效报价。 15.4 如无质疑或投诉，未中标的响应供应商保证金，在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。 15.5成交供应商的询价保证金，在成交供应商与采购人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还。 15.6 有下列情形之一的，询价保证金将被依法没收： 1) 成交后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的； 2) 将成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将中标项目分包给他人的。 3) 报价有效期从提交响应文件的截止之日起算。响应文件中承诺的报价有效期少于询价文件中载明的报价有效期。报价有效期内响应供应商撤销响应文件的。 16. 报价的截止期 16.1 报价的截止时点为：供应商应按询价邀请函中规定的时间和地点于报价递交截止时间之前递交响应文件，超过截止时点后的报价为无效报价。 17. 响应文件的数量、签署及盖章 17.1 响应供应商应编制响应文件一式肆份，其中正本壹份和副本叁份，响应文件须逐页加盖响应供应商的公章，副本可采用正本的复印件，与正本具有同等法律效力。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。响应文件电子版一份，电子版要求 U 盘或光盘介质，不留密码，无病毒。注：响应文件电子版为响应文件正本的（加盖公章+签字）扫描 PDF 格式。响应文件电子版放入唱标信封中。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 17 17.2 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，询价文件要求签名的由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在响应文件中。 17.3 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、响应文件的递交 18. 响应文件的密封和标记 18.1 为方便开标时唱标，响应供应商应将《报价一览表》（具体内容详见询价文件第五部分）一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“唱标信封”字样。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。 18.2 信封或外包装上应当注明项目名称、采购项目编号和“于（询价文件中规定的报价截止时间）之前不得启封”的字样，封口处应加盖响应供应商印章。正本/副本/唱标信封收件人名称：广东和盛招标代理有限公司项目名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿项目编号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿响应供应商名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿响应供应商地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿邮政编码：＿＿＿＿＿＿联系人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿联系电话：＿＿＿＿＿＿于＿＿＿年＿＿月＿＿日＿＿时＿＿分之前不准启封（即报价截止时间） 18.3 如果未按要求密封和标记，招标采购单位对误投或提前启封概不负责。 19. 响应文件的修改、撤回及有效期 19.1 响应供应商在报价截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人或采购代理机构。补充、修改的内容应当按询价文件要求签署、盖章，并作为响应文件的组成部分。在报价截止时点之后，响应供应商不得对其响应文件做任何修改和补充。 19.2 响应供应商在递交响应文件后，可以撤回其报价，但响应供应商必须在规定的报价截止时点前以书面形式告知招标采购单位。 19.3 响应文件应在报价截止日后 90 天内有效。 19.4 响应供应商所提交的响应文件在评标结束后，无论成交与否都不退还。五、开标、评标定标 20. 开标 20.1 招标采购单位在《询价邀请函》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。 20.2 开标时，由响应供应商或其推选的代表检查响应文件的密封情况，经确认无误后由采购人或者采购代理机构工作人员当众拆封，宣读响应供应商名称、报价价格和询价文件规定的需要宣布的其他内容。 20.3 招标采购单位做好开标记录，开标记录由各响应供应商签字确认。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 18 21. 询价小组的组成和评标方法 21.1 评标由招标采购单位参照政府采购法律、法规、规章、政策的规定，组建的询价小组负责。 21.2 评审专家与参加采购活动的供应商存在下列利害关系之一的，应当回避：（一）参加采购活动前三年内，与供应商存在劳动关系，或者担任过供应商的董事、监事，或者是供应商的控股股东或实际控制人；（二）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；（三）与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。评审专家发现本人与参加采购活动的供应商有利害关系的，应当主动提出回避。采购人或者采购代理机构发现评审专家与参加采购活动的供应商有利害关系的，应当要求其回避。 21.3 询价小组及其成员不得有下列行为：（一）确定参与评标至评标结束前私自接触响应供应商；（二）接受响应供应商提出的与响应文件不一致的澄清或者说明，询价文件 23.1 规定的情形除外；（三）违反评标纪律发表倾向性意见或者征询采购人的倾向性意见；（四）对需要专业判断的主观评审因素协商评分；（五）在评标过程中擅离职守，影响评标程序正常进行的；（六）记录、复制或者带走任何评标资料；（七）其他不遵守评标纪律的行为。询价小组成员有前款第一至五项行为之一的，其评审意见无效，并不得获取评审劳务报酬和报销异地评审差旅费。 21.4 询价小组将按照询价文件确定的评标方法进行评标。询价小组对响应文件的评审分为资格审查和符合性审查。 21.5 本次评标采用（经评审的最低评标价法）方法，具体见本部分“九评标方法、步骤及标准”。 22. 响应文件的初审 22.1 询价小组将依法审查响应文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、响应供应商是否提交了询价保证金、是否按询价文件的规定签署和标记等。 22.2 响应文件报价出现前后不一致的，除询价文件另有规定外，按照下列规定修正：（一）响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；（二）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（三）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；（四）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照本须知中 23.1 的规定经响应供应商确认后产生约束力，响应供应商不确认的，其报价无效。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 19 22.3 在详细评标之前，询价小组要审查每份响应文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的响应文件应该是与询价文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的响应文件。询价小组决定响应文件的响应程度只依据响应文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。但响应文件有不真实、不正确内容的除外。 22.4 响应供应商有下列情形之一的，其报价将被视为无效投标：实质上没有响应询价文件要求的投标将被视为无效投标。响应供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其响应文件成为实质上响应的投标。 22.4.1 在资格审查、符合性检查时，如发现下列情形之一的，响应文件将确定为无效报价： (1). 响应供应商不具备询价文件中规定的资格要求的； (2). 响应供应商未提交询价保证金或金额不足、询价保证金提交形式不符合询价文件要求的； (3). 响应文件含有采购人不能接受的附加条件的； (4). 响应文件没有供应商盖章或其法定代表人（或法定代表人委托的代理人）的印鉴或签名的； (5). 响应文件提供虚假材料的； (6). 响应供应商的相关证件、证明文件、合同和其他文件的原件、复印件没有按询价文件规定提交或提交的原件与复印件不一致的； (7). 响应供应商报价不确定或未按询价文件要求的； (8). 询价小组认为响应供应商的报价明显低于通过符合性审查其他响应供应商的报价且不能证明其报价合理性的； (9). 评审期间，响应供应商没有按询价小组的要求提交经授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件的实质性内容的； (10). 响应供应商对采购人、采购代理机构、询价小组及其工作人员施加影响，有碍公平、公正的； (11). 符合询价文件中规定的被视为无效投标的其它条款的。 22.4.2 有下列情形之一的，视为响应供应商串通投标，其报价无效： (1). 不同响应供应商的响应文件由同一单位或者个人编制； (2). 不同响应供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜； (3). 不同响应供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人； (4). 不同响应供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异； (5). 不同响应供应商的响应文件相互混装； (6). 不同响应供应商的询价保证金从同一单位或者个人的账户转出。 23. 响应文件的澄清 23.1 评审期间，对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以书面形式（应当由询价小组专家签字）要求响应供应商作出必要的澄清、说明或者补正。响项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 20 应供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。响应供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 23.2 响应供应商的澄清文件是其响应文件的组成部分。 24. 报价的评价 24.1 询价小组只对确定为实质上响应询价文件要求的响应文件进行评价和比较。 24.1.1.政策适用性：依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定，凡符合要求的小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位，按照以下比例给予相应的价格扣除：（监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业）序号情形适用对象价格扣除比价例计算公式 1 小型、微型企业，监狱企业，残疾人福利性单位本项目全部为小型或微型企业承接 6% 响应供应商报价给予 C1的价格扣除（C1 的取值范围见价格扣除比例），即：评标（评审）价＝核实价－小微企业产品核实价×C1 注：（1）上述评标价仅用于计算价格评分，中标金额以实际投标价为准。（2）组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系。（3）本项目中小企业划分标准所属行业：农、林、牧、渔。 24.1.2 《政府采购促进中小企业发展管理办法》所指小型和微型企业应当符合以下条件：在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业（属于小微企业）制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业（属于小微企业）承接的服务。 24.1.3 供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，供应商出具的《中小企业声明函》（格式见第五部分报价文件格式）内容不实的，属于提供虚假材料谋取成交。 24.2 政策适用性：监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除。 24.2.1 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 21 24.2.2 监狱企业参加招标投标活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认可。 24.2.2 提供未符合规定或虚假材料的，作废标处理。 24.3.政策适用性：为了促进残疾人就业，进一步保障残疾人权益，参照《政府采购法》、《残疾人保障法》等法律法规及相关规定，现就促进残疾人就业相关政策通知如下：一、享受支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：（一）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于 25%（含 25%），并且安置的残疾人人数不少于 10人（含 10人）；（二）依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；（三）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；（四）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；（五）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1 至 8 级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。二、符合条件的残疾人福利性单位在参加招标投标活动时，应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》（格式见第五部分报价文件格式），并对声明的真实性负责。任何单位或者个人在招标投标活动中均不得要求残疾人福利性单位提供其他证明声明函内容的材料。中标供应商为残疾人福利性单位的，招标人或者其委托的招标代理机构应当随中标结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》，接受社会监督。供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。三、在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。四、招标人采购公开招标数额标准以上的货物或者服务，因落实促进残疾人就业政策的需要，依法履行有关报批程序后，可采用公开招标以外的采购方式。五、对于满足要求的残疾人福利性单位产品，集中采购机构可直接纳入协议供货或者定点采购范围。各地区建设的政府采购电子卖场、电子商城、网上超市等应当设立残疾人福利性单位产品专栏。鼓励招标人优先选择残疾人福利性单位的产品。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 22 六、省级财政部门可以结合本地区残疾人生产、经营的实际情况，细化政府采购支持措施。对符合国家有关部门规定条件的残疾人辅助性就业机构，可通过上述措施予以支持。各地制定的有关文件应当报财政部备案。 24.4 响应供应商同时为小型、微型企业、监狱企业和残疾人福利性单位的，评审中只享受一次价格扣除。不重复进行价格扣除。 24.5对节能产品和环境标志产品价格扣除的规定：采用节能或环境标志产品的，对报价中的节能或环境标志产品金额给予价格扣除，用扣除后的价格参与评审（适用于优先采购节能产品或环境标志产品，强制节能产品不享受价格扣除）。 24.5.1 如投标产品属于《节能产品政府采购品目清单》中所列的产品，供应商必须在响应文件中明确列明具体产品的名称并提供国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品认证证书。该品目清单可在中国政府采购网（http：//www.ccgp.gov.cn/）上查找。 24.5.2 如投标产品属于《环境标志产品政府采购品目清单》中所列的产品，供应商必须在响应文件中明确列明具体产品的名称并提供国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的环境标志产品认证证书。该品目清单可在中国政府采购网（http：//www.ccgp.gov.cn/）上查找。 25. 授标 25.1 询价小组按照询价文件确定的评标方法、步骤、标准，对响应文件进行评审，提出书面评标报告，按照得分由高到低的顺序推荐成交候选人名单。 25.2 采购人在收到评标报告后的法定时间内，按照评标报告中推荐的成交候选人顺序确定成交供应商。 25.3 成交供应商确定后，招标采购单位将在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）、广东和盛招标代理有限公司官网（http://www.gdhsbid.com/）上以公告的形式发布中标公告。并向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。 26. 替补候选人的设定与使用。成交供应商放弃中标或者中标资格被依法确认无效的，采购人可以按照排序从其他成交候选人中确定成交供应商，没有其他成交候选人的，应当重新组织采购活动。在合同签订前，招标采购单位发现成交供应商的投标报价或供货范围有缺漏、实际应标产品或服务存在重大偏差、或投标材料存在欺诈行为时，将依法取消成交供应商资格，没收其询价保证金，且保留依法追究的权利。六、询问、质疑和投诉 27. 询问供应商对本项目采购活动事项（询价文件、采购过程和成交结果）有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构将及时做出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。书面方式询问包括但不限于传真、信函（格式附后）。 28. 质疑和投诉项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 23 如果响应供应商对本项目采购活动有疑问，可依法向招标采购单位提出质疑。招标采购单位应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。招标代理公司处理质疑的依据是国家相关法律法规以及中华人民共和国财政部令第 94 号--政府采购质疑和投诉办法。程序阐释如下： 28.1 供应商可以委托代理人进行质疑和投诉。其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章，并加盖公章。代理人提出质疑和投诉，应当提交供应商签署的授权委托书。 28.2 供应商认为询价文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内，以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，逾期质疑无效(格式附后)。 28.3 提出质疑的供应商（以下简称质疑供应商）应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法获取其可质疑的询价文件的，可以对该文件提出质疑。 28.4 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：（一）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（二）质疑项目的名称、编号；（三）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（四）事实依据；（五）必要的法律依据；（六）提出质疑的日期。注：供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。 28.5 供应商质疑应符合下列条件：（1）提供质疑的项目名称及其项目编号、质疑供应商的单位名称、详细地址、邮政编码、联系人及联系电话等基本情况。质疑文件必须由法定代表人签署，并加盖单位公章，提交质疑书原件（传真件恕不受理）。（2）有质疑的具体事项、请求及理由，并附相关证件材料，所依据的有关法律、法规、规章的名称及条款内容。（3）相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。（4）质疑事项属于有关法律、法规和规章规定处于保密阶段的事项，质疑的当事人应当提供信息来来源或有效证据。（5）不符合上述条件的，采购代理机构不予受理。注：提交质疑函时，还应附营业执照、组织机构代码、税务登记证（或“三证合一”、“五证合一”）项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 24 副本复印件和法人身份证或授权代表身份证复印件等相关证件材料（加盖单位公章）。 28.6 供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购监督管理部门依法处理。附：采购代理机构询问、质疑收取信息：采购代理机构名称：广东和盛招标代理有限公司采购代理机构联系人：张小姐采购代理机构联系电话：020-37023588 采购代理机构联系传真：020-37023518 采购代理机构地址：广州市越秀区东风中路 515 号东照大厦 1310 室 28.7 采购单位、评标专家和相关供应商等当事人应积极配合采购代理机构进行质疑调查，如实反映情况，及时提供证明材料。 28.8 质疑人拒绝配合采购代理机构依法进行调查的，按自动撤回质疑处理；被质疑人在规定时限内，无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的，视同放弃说明权利，认可质疑事项。 28.9 采购人、采购代理机构认为供应商质疑不成立，或者成立但未对中标、成交结果构成影响的，继续开展采购活动；认为供应商质疑成立且影响或者可能影响中标、成交结果的，按照下列情况处理：（一）对询价文件提出的质疑，依法通过澄清或者修改可以继续开展采购活动的，澄清或者修改询价文件后继续开展采购活动；否则应当修改询价文件后重新开展采购活动。（二）对采购过程、中标或者成交结果提出的质疑，合格供应商符合法定数量时，可以从合格的中标或者成交候选人中另行确定中标、成交供应商的，应当依法另行确定中标、成交供应商；否则应当重新开展采购活动。 28.10 质疑供应商对采购人或者采购代理机构的质疑答复不满意，或采购人或者采购代理机构未在规定期限内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。 28.11 投诉人在全国范围 12 个月内三次以上投诉查无实据的，由监管部门列入不良行为记录名单。投诉人有下列行为之一的，属于虚假、恶意投诉，列入不良行为记录名单，禁止其 1 至 3 年内参加采购活动：（一）捏造事实；（二）提供虚假材料；（三）以非法手段取得证明材料。证据来源的合法性存在明显疑问，投诉人无法证明其取得方式合法的，视为以非法手段取得证明材料。 28.12 在供应商质疑受理调查期间，相关信息或材料文件的传递，采购代理机构、质疑人、被质疑人以及相关当事人应当采用书面形式，并办理有关签收手续。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 25 28.13 质疑投诉期间开始之日，不计算在期间内。期间届满的最后一日是节假日的，以节假日后的第一日为期间届满的日期。期间不包括在途时间，质疑和投诉文书在期满前交邮的，不算过期。七、合同的订立和履行 29. 合同的订立 29.1 中标方与监狱在中标公告发布之日起十五日内签订合同。按询价文件要求和成交供应商响应文件承诺签订采购合同，但不得超出询价文件和成交供应商响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 30. 合同的履行 30.1 供货（服务）时间：按采购人要求。 30.2 供货（服务）地点：用户指定地点。 30.3 知识产权 30.3.1 响应供应商必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由响应供应商承担。 30.3.2 报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。 30.3.3 系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件，涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由响应供应商承担所有责任及费用。 30.4 采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。 30.5 采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的设备、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。八、适用法律 31. 本次采购活动参照《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。九、评标方法、步骤及标准参照《中华人民共和国政府采购法》的相关规定确定以下评标方法、步骤及标准： 32. 评标方法 32.1本次评标采用经评审的最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的响应供应商作为成交候选人。 32.2参加评审工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》以及国家部委和地方政府采购的有关规定，严格保密，确保询价采购的工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预询价小组的正常工作。 32.3本项目提供相同品牌产品的不同响应供应商参加同一合同项下投标的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标；报价相同的，由采购人或者采购人委托询价小组按照询价文件规定的方式确定一个参加评标的响应供应商，询价文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他报价无效。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 26 33. 评标步骤（一）资格检查、符合性检查 1、资格审查。询价小组应当依法对供应商的资格进行审查，以确定供应商是否具备响应资格。（详见附表 1） 2、符合性审查。询价小组依据询价文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。（详见附表 2） 3、资格审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的，评审结果为未通过，未通过资格审查、符合性审查的供应商按无效响应处理。 4、对各供应商进行资格审查和符合性审查过程中，对初步被认定为无效响应者，由询价小组组长或采购人代表将集体意见及时告知响应当事人。 5、询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效响应处理。 6、响应供应商数必须达到法定人数（3 家），否则作废标处理。在评审过程中，如出现有效响应供应商达不到法定人数，将视采购失败。 7、无效报价的认定按本询价文件 22.4.1、22.4.2 条款的规定执行。（二）响应文件澄清 1、对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可在评审过程中发起在线澄清，要求供应商针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式电话告知或邮件通知。供应商需在规定时间内完成书面形式的澄清（响应）。若因供应商联系方式错误未接听电话或超时未进行澄清（响应）造成的不利后果由供应商自行承担。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 2、询价小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。 3、询价小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正。（三）询价 1、询价小组在询价过程中，不得改变询价文件所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。 2、参加询价采购活动的供应商，应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格（报价以响应文件 “报价一览表”中所报价格为准）。询价小组进行价格比较。（四）推荐成交候选供应商名单询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，进行政府采购政策落实的价格（本项目按“1－折扣下浮率%”计算）扣除后，按照评审报价由低到高的顺序提出 3 名以上成交候选供应商，并编写评审报告。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 27 十、评审表格附表 1：资格审查表广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目 (第二次) （项目编号：GDHS21HX04023C）资格审查表评审内容供应商 A 供应商 B 供应商 C 资格审查供应商是否满足“第一部分申请人的资格要求” 资格证明文件是否齐全响应供应商是否按询价文件的规定递交询价保证金注：1. 评委在表中填写“〇（符合）”或“×（不符合）”，在结论栏中按“一票否决”填写“符合” 或“不符合”。 2. 有半数以上的评委对供应商的结论为“不符合”则该供应商为未通过资格审查的供应商，未通过资格审查的响应供应商，按无效响应处理。 3. 对结论为“不符合”的供应商，要说明原因。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 28 附表 2：符合性审查表广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目 (第二次) （项目编号：GDHS21HX04023C）符合性审查表评审内容供应商 A 供应商 B 供应商 C 符合性审查报价有效期满足询价文件要求（投标截止日起至少 90 天）响应文件符合询价文件规定的签署、盖章要求报价固定且唯一，符合本项目有效报价要求报价文件未含有采购人不可接受的附加条件响应文件实质性响应询价文件要求，且无经评委认定为无效标的未出现有关法律、法规、规章或询价文件规定的属于报价无效的情形注：1. 评委在表中填写“〇（符合）”或“×（不符合）”，在结论栏中按“一票否决”填写“符合” 或“不符合”。 2. 有半数以上的评委对供应商的结论为“不符合”则该供应商为未通过符合性审查的供应商，未通过符合性审查的响应供应商，按无效响应处理。 3. 对结论为“不符合”的供应商，要说明原因。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 29 第四部分合同书格式项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 30 广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）采购合同（本合同文本签订时将根据实际情况作出除合同主要条款外的修改）项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）合同编号：甲方：广东省佛山监狱乙方：签约地点：广东省佛山市高明区经办人：签订时间：项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 31 甲方（采购人）：广东省佛山监狱电话：传真：住所：甲方（成交人）：电话：传真：住所：根据《中华人民共和国民法典》的规定及广东和盛招标代理有限公司代理的广东省佛山监狱 2021- 2022年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）(项目编号：GDHS21HX04023C)询价文件的要求及采购结果，经甲乙双方授权代表协商确定，就甲方向乙方订购下列货物及服务，为明确双方责任和权利，特签订本合同，双方共同遵守。具体约定如下：一、采购标的序号品种最高限价/元折扣下浮率（%）单价/元品牌产地 1 去皮五花肉 24.80 2 瘦肉（2#或 4#） 22.20 3 猪筒骨 9.80 4 边鸡（含清真类） 12.77 5 鸡腿 17.60 合同总额包括产品价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等项目相关的一切费用。二、货物的品种、数量、价格、供应期限 1.货物的品种：冷冻肉 2.供货数量：以甲方月计划为准。 3.供货金额：按合同单价和当月实际供货量为准（说明：各品种成交单价=最高限价×（1-折扣下浮率： %），按下公式计算：当月供货金额=∑[当月实际供货量×相应品种的合同单价] 4.供应期限：年月日至年月日。本项目具体终止时间以达到采购预算金额为准。 5.乙方应严格按合同约定（含品种、质量等）供应。乙方未经甲方同意，不得变更供应商品的品种、质量等，否则，甲方有权拒收。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 32 三、货物品种品牌、质量要求 1.包装要求：包装应清洁、卫生，无破漏；标签须标明产品名称、净含量、生产商名称和地址、生产日期、保质期、产品标准号等内容；剩余保质期不得少于原保质期的二分之一。 2.品牌要求：在满足质量要求的情况下，各品种允许投报不超过三个品牌（需在投标文件中列明所报品牌），但每个品种只允许投报一个价格。同时，监狱应挑选部分常用品种物资，要求供应商至少对相关品种投报一个具有“清真”标记的品牌。 3.食品安全要求：畜、禽货物须符合《食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》（GB 2707-2016），水产品须符合《食品安全国家标准鲜、冻动物性水产品》（GB 2733-2015）的要求。 4.质量要求：序号品名质量要求 1 去皮五花肉肥瘦比例不大于 7：3，肉呈均匀的红色，有光泽，肉质紧密，有坚实感；肉的外表及切面微湿润，不粘手，脂肪洁白。 2 瘦肉（2#或 4#） Ⅱ号肉或Ⅳ号肉，肉呈均匀的红色，有光泽，肉质紧密，有坚实感；肉的外表及切面微湿润，不粘手。 3 猪筒骨骨体冻实而坚硬，无化冻现象。 4 边鸡（含清真类）整鸡表皮光滑，新鲜肥嫩，无头，无颈，无内脏，每只不低于 0.5公斤，鸡肉的眼球饱满或平坦，皮肤有光泽，在品种不同而呈黄、浅黄、淡红、灰白等色，肌肉切面有光泽，外表微湿润，不粘手。解冻指压后的凹陷恢复慢，且不能完全恢复，具有鸡的正常气味。 5 鸡腿表皮光滑，无淤血，交货以干净、新鲜、无异味，大小适合规格要求为标准。四、合同签订及履约保证金 1.乙方与监狱在中标公告发布之日起十五日内签订合同。 2.合同签订后十日内，乙方须向监狱支付合同金额 10%的履约保证金。在乙方无违反合同约定，且完成其合同义务（包括任何保证义务）后三十日内，监狱应一次性无息退还履约保证金。履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。供应商以银行保函形式缴纳履约保证金的，需提交不可撤销、见索即付的独立保函。 3.发生以下情形，经调查属实的，每次扣除 5%履约保证金： 1）未按要求随货提供相关票证； 2）质量验收不合格，退货数量未超过 50%（不含本数）的； 3）未按监狱采购计划的时间供货（提前一天与监狱协商，且未影响罪犯伙食供应的除外）；项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 33 4.）供货数量仅为监狱采购计划数量的 80%-90%（不含本数），且未影响罪犯伙食供应；（供应数大于计划数的，可退回给供应商或验收合格后入库，不扣除履约保证金）； 5）未按监狱指定秩序卸货； 6）货物出现质量问题，供应商不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果的； 7）工作人员不遵守监狱对外来人员相关管理规定，情节比较轻微的。 4.发生以下情形，经调查属实的，每次扣除 10%履约保证金： 1）供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符； 2）货物质量验收不合格，退货数量超过 50%（含本数）的； 3）提供虚假检验报告等相关票证； 4）因退货或未按监狱采购计划数量、时间供应，造成监狱伙食无法按时供应； 5）供货数量低于监狱采购计划数量的 80%（含本数）； 6）同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货； 7）把监狱验收不合格退货的货物重新配送给监狱； 8）在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求； 9）组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知监狱业务部门，造成无法及时联系； 10）食品溯源管理制度不落实，进货查验记录不全。 5.发生以下情形，经调查属实的，每次扣除 20%履约保证金： 1）监狱第一次发现乙方的工作人员为服刑人员传带物品的； 2）乙方对货物检查把关不严，造成现金、绳索、利器等危险品、违禁品、违规品流入狱内，影响监管安全的。 6.监狱第二次发现乙方工作人员为服刑人员传带物品，经调查属实的，扣除 50%履约保证金。 7.若一次违约行为同时违反上述履约保证金扣除的多种情形，则仅按扣除数额最大的情形执行，不对一次违约行为累计扣除履约保证金。 8.如在合同执行期间因乙方违约导致履约保证金部分或全部扣除的，乙方需在七日内补齐履约保证金。以金融机构、银行保函形式缴纳履约保证金的，保函应当符合本条约定的要求。 9.在合同履行期间，乙方被扣除履约保证金的次数累计超过 5次（不含本数），甲方有权单方解除合同，没收履约保证金。 10.如乙方在合同执行过程需终止合同履行的，应提前三十日以书面形式告知监狱，并应自通知到达甲方之日起继续供应三十日后方可终止。如提出终止合同后未继续供应三十日的（剩余合同期小于三十日的，供应到合同结束时间为止），按单方面违约处理，扣除全部履约保证金。 11.如监狱在合同执行中需终止合同履行的，应提前十五日以书面形式告知乙方，并在合同正式终止后三十日内退还剩余全部履约保证金。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 34 五、配送与支付要求 1.交货地点：广东省佛山监狱的服刑人员伙房，并按照甲方的要求进行卸货。 2.首次供应时，乙方应提供《营业执照》和《食品经营许可证》，货物生产企业的《动物防疫合格证》、《食品生产许可证》等证照复印件予监狱存档。每次供应时，畜、禽肉类应提供《动物产品检疫合格证明》、《产品合格证》及盖有公章的货物清单，肉制品类应提供《产品合格证》及盖有公章的货物清单，此外还需每六个月提供一次由具备资质的质量检测部门出具的检测报告，冷冻水产品应提供贮存地的出入库检验证明及盖有公章的货物清单。 3.整个运输过程应科学合理，必须采用符合卫生要求的专用冷藏、冷冻载具运输，保持清洁和定期消毒，车厢内无不良气味、异味，应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。货物到达目的地时外包装箱干爽，无软化现象。 4.送货时间：合同签订后，监狱根据实际需求，提前五日以书面形式将需求通知乙方。乙方在接到通知后备齐货物，按时送抵交货地点。乙方除不可抗力外，不得以其他任何理由延迟送货。监狱如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知乙方。乙方不能按时、按质、按量供货，导致监狱无法正常供应伙食的，监狱有权自行采购同等质量的货物，由此造成的经济损失和责任均由乙方承担，并承担违约责任。 5.支付方式：乙方按监狱要求完成当月供货后，于次月 10日前凭国家正式发票（监狱企业采购的物资需开具增值税专用发票）向监狱申请支付款项，监狱收到申请后应在三十日内结清货款。六、物资验收 1.按《广东省监狱罪犯生活物资验收管理办法》有关规定进行验收。 2.双方对质量有争议，需将货物送至具有资质的质量检测机构检测的，检测费用由乙方先行垫付。若检测结果合格，检测费用由监狱支付；若检测结果不合格，则检测费用由乙方支付，监狱将该批次货物退货，乙方需在 3日内重新配送合格物资。 3.合同期内，省局随机对货物质量进行一到两次抽查（因食品安全事故调查、接到投诉调查而送检的，不受此次数限制），检验费用由乙方支付；抽查发现货物质量（含包装）不合格的，责成监狱对该批次产品作出更换、退货、扣除 50%履约保证金、情节严重的解除合同等处理；合同期内两次抽查发现不合格的（可为相同或不同货物），责成监狱扣除全部履约保证金并立即解除合同。 4.监狱在物资验收时未发现质量问题，而入库后七天内发现质量问题的，如乙方无法证明该质量问题是由于监狱保管、使用不善而导致的，乙方应无条件更换该批次该品种物资。七、乙方的管理要求 1.乙方有以下行为并经调查属实的，监狱将立即解除相关供应合同，并扣除全部履约保证金： 1）弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的； 2）中标供应项目有转包、分包行为的；项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 35 3）经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应项目能力的； 4）无正当理由拒绝履行合同向监狱供货的； 5）有行贿、给回扣等不正当竞争行为的； 6）因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故的； 7）所供应货物存在故意假冒伪劣行为的； 8）因供应商原因导致狱内发生监管安全事故的； 9）监狱第一或第二次发现乙方工作人员为服刑人员传带物品，且造成重大社会不良影响的； 10）监狱第三次发现乙方工作人员为服刑人员传带物品的； 11）乙方工作人员为服刑人员私传违禁品、违规品、危险品等违反监狱管理规定的； 12）有其他违法违纪行为的。 2.乙方必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度，保证食品安全，有明确的食品安全责任人。因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故，除扣除全部履约保证金并解除合同外，乙方还需赔偿监狱救治费用及其他损失。 3.乙方应按合同约定的标的供货，不得转包、分包，否则监狱有权单方面终止合同并扣除全部履约保证金，乙方应承担由此造成的全部经济损失。 4.乙方应严格按招标要求（含品种、质量等）供应，不得随意变更。对监狱验收认为不符合规格要求或质量标准的商品，乙方在收到监狱通知之日起 3日内应无条件退货或更换。 5.因生产商原因停产、改变生产规格的，中标供应商凭生产商证明告知监狱，监狱经市场调查确认，选择替换品种、规格，报省局生活卫生处备案后与供应商协商确认更换的品种、规格。 6.乙方须按供应商品的销售额开具国家正式发票。 7.食品溯源要求：食品供应链必须明确，所有食品的来源必须清晰，来源应当是受到地方政府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产，食品生产企业必须获得《食品生产许可证》，生产食品的源头与供应商要有固定的合法的供应关系。 8.乙方应保存以下资料备查： 1）与生产企业的销售合同； 2）生产企业的送货单和销售发票； 3）与采购方的采购合同及送货单据、销售发票。 9.外来人员进入监管区，需自费做核酸检测，并需提交核酸检测报告阴性及已接种新冠疫苗记录。八、外来人员进出监管区须知 1.由于监狱工作的特殊性，乙方应认真教育本单位工作人员严格遵守监狱的相关管理规定。 1）外来人员必须遵守法律法规，不得假借监狱名义从事有损监狱形象的行为。 2）外来人员进入监管区应提高警惕，注意人身安全保护，加强自我防范意识；自觉与罪犯划清界线，防止被罪犯利用。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 36 3）外来人员进入监管区必须衣着整齐，举止文明；女士不得衣着暴露。 4）凡需进入监管区的外来人员必须由合作方开具委派证明和身份证明原件，向狱方提出申请，经核准后办理相关手续。 5）外来车辆应凭审批手续并由监狱警察带领或监狱指定人员驾驶，方可进出监管区大门。 6）所有进出监管区大门的人员、车辆和物品应接受监门警察和监门哨兵的检查，凭通行证件或经监狱审批的手续，人证相符、手续齐全方可进出监管区大门。 7）外来人员进出监管区大门必须遵守《广东省监狱监管区大门管理规定（试行）》。凭有效身份证件办理《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》，由监狱相关部门警察带入带出，并接受监门武警和值班警察的检查管理。 8）外来人员不得携带违禁品、违规品、危险品等可能影响监管安全的物品进入监管区，进入监管区时必须按规定将移动电话等物品保管在贮物箱。违禁品是指枪支弹药、通讯设备、现金、刀具、毒品、麻醉及精神药品、军警制服、便服、假发、反动、淫秽宣传制品等物品；违规品是指含有酒精的饮品、火种及可用作点火的可燃物品、身份类证件、绳索及可用作绳索的生产原材料、半成品、成品、玻璃陶瓷类制品及含有玻璃制品的物品、绝缘物品、燃料炊具和电炊具等物品；危险品是指钝器、攀高物、易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀性等物品。 9）外来人员进入监管区大门后，必须将《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》挂于胸前，并妥善保管。 10）外来人员在监管区内必须遵守监狱的下列规定： (1)不得擅自与服刑人员接触，与服刑人员认老乡、攀亲结友； (2)不得为服刑人员传带、保管任何物品； (3)不得为服刑人员邮寄信件、捎口信或替服刑人员打电话； (4)不得在监管区拍照、摄像或录音； (5)不得在监管区内随意走动，非经许可不得进入监舍区； (6)不得与服刑人员交谈业务以外的内容； (7)、不得散布不利于服刑人员改造的言论； (8)不得干涉、干扰监狱对服刑人员的执法活动； (9)不得破坏监狱设施； (10)患有传染性疾病的外来人员严禁进入监管区； (11)不得向无关人员谈及监狱工作秘密，或从事其它有碍监管安全的行为。 11）外来车辆应按指定位置停放并熄火，拔下钥匙，锁紧车门窗。所有车辆在当天 21时前应驶离监管区。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 37 12）外来人员若违反本管理规定，监狱将责成乙方将其解聘、辞退或调离，严禁其再次进入监管区，有违法行为的送司法机关处理。九、保密 1.未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方为本合同提供的有关资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途，即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密。十、运输方式及费用负担 1.乙方在组织货物供应的运输费、搬运费、税金等一切费用由乙方负担，到达甲方指定地点时，甲方负责卸货。运输工具应清洁卫生无污染；运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；供应商品应小心轻卸。用于货物包装的材料必须清洁，货物无污染。货物的包装和标签必须符合相应的规定和要求。十一、供货计量 1.以交货地清点为准。十二、双方权利义务 1.甲方对不合格的货物，有权作退货处理；甲方有按时与乙方结算货款的义务。 2.由于货物的质量问题或乙方不能按时按量供应，造成甲方无法正常供应的，甲方有权自行采购同等质量的货物，相应的差价和费用由乙方承担，并报经广东省监狱管理局备案。 3.乙方应严格按照合同要求和国家有关标准生产和检验，确保货物质量。凡乙方提供的商品因质量问题造成食品安全事故，由乙方承担一切责任并赔偿一切损失。 4.乙方工作人员必须遵守甲方外来人员管理规定，违反规定的人员不得再次进入监管区，造成严重后果的除依法追究其法律责任外，将取消供应资格。 5.乙方不得以任何形式向甲方相关人员行贿或采取其他不正当手段谋取非法利益。若有违反以上内容的行为，有关主管部门或纪检监察机关将视情节轻重给予不同程度的处罚。十三、争端的解决 1.凡与本合同有关而引起的一切争议，合同双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，双方同意向甲方所在地人民法院提请诉讼。 2.在进行法院审理期间，除提交法院审理事项外，合同其他部分仍应当继续履行。 3.本合同按照中华人民共和国法律进行解释。十四、合同生效项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 38 14.1合同经双方法人代表或授权代表签字盖章后生效。十五、其他 1.中标通知书、响应文件、询价文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部分，与本合同具有同样法律效力，解释的顺序以文件生成时间在后的为准。 2.任何有损合同履行的行为发生时，相关方应于行为发生之日起 1日内书面通知对方，并通过电话、短信息提醒对方并确认，并以合理的方式做好证据留存。 3.本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执壹份，代理机构壹份，具有同等法律效力。 4.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等）均为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方均签字盖章或确认之日期。附件 1：保密承诺函附件 2：廉洁承诺书（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：经办人：法定代表人或授权委托人：经办人：法定代表人或授权委托人：签订地点：签订地点：签订日期：_2021_年___月___日签订日期：_2021年___月___日开户名称：开户名称：银行帐号：银行帐号：开户行：开户行：见证意见：合同主要条款与竞价文件、中标人响应文件无偏离。见证单位（盖章）：广东和盛招标代理有限公司经办人：法定代表人或委托代理人：联系电话：见证日期：年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 39 附件 1 保密承诺函保密承诺函广东省佛山监狱：为保护合作方甲方的合法利益，保证合作双方实现顺利合作，避免因信息泄露而给甲方造成损失，本项目的服务方以及参与本项目的所有员工承诺遵守本保密协议内容。一、保密信息定义本协议所称的“保密信息”是指所有涉密信息、商业秘密、技术秘密、通信或与该项目相关的其他信息，无论是书面的、口头的、图形的、电磁的或其它任何形式的信息，包括（但不限于）数据、用户名、口令、产品、文件、规划、方案、技术、方法、仪器设备和其它信息及文档等，上述信息在本项目以如下形式确定： 1.甲方在项目实施中为乙方及乙方工作人员提供必要的数据、程序、用户名、口令和资料等； 2.在对甲方提供服务工作中涉及的业务及技术文档，包括政策、方案设计细节、程序文件、数据结构，以及相关业务系统的硬软件、文档，测试和测试产生的数据等； 3.服务过程中产生的所有成果为保密的内容； 4.其他甲方合理认为并申明属于保密信息的内容。二、保密要求我公司在国家相关法律法规、规章政策所规定的前提下，全力限制“保密信息”的使用范围以利保密防范，并仅用于为甲方提供服务。在未经甲方书面形式授权下，我公司不会直接或间接使用“项目资料”的利益或目的性的任何专有信息，亦不会把任何专用信息披露给他人，我公司的所有员工均有义务受约束，并负有保密的义务。 1.承诺人始终对保密资料保密，不在项目之外使用甲方提供的保密信息及因履行本项目而掌握的保密信息。 2.未经甲方书面同意，不向任何第三方提供保密信息以及可以接触上述保密信息的手段，包括在公开场合展览，公开对外宣传，作为文章、讯息、参考数据发表等。 3.只向项目相关人员（包括各自的领导﹑同事和雇员等）为商讨合作项目而有需要知悉保密信息的人士披露保密信息；并保证上述各相关人员的行为将会符合本守则的规定。 4.在商讨合作项目的过程中，若需向第三方披露甲方的保密信息，应取得甲方书面许可，并要求该第三方不得向任何其它人士泄露保密信息。 5.有关保密的内容和义务，未经甲方解封则长期有效。承诺人：（法定代表人或委托代理人签字/章并盖单位公章）日期：项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 40 附件 2.廉洁承诺书廉洁承诺书广东省佛山监狱：本公司（企业）作为贵单位“广东省佛山监狱 2021-2022年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）”的中标单位，现就合作期间的廉洁自律工作作以下承诺： 1.本公司（企业）严格遵守国家有关法律法规以及廉洁从业有关规定，积极营造公平公正的政府采购活动环境。 2.加强本公司（企业）相关人员的管理和廉洁从业教育，自觉抵制不廉洁行为。在商务活动中发现存在违规违纪违法行为，将及时向监察部门或司法机关举报。 3.不向甲方及其人员提供回扣、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等。 4.不为甲方及其人员报销应由甲方或个人支付的费用。 5.不为甲方员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。 6.不为甲方员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。 7.不为甲方员安排有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。 8.不为甲方及其人员购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品。 9.不为甲方员的配偶、子女及其他亲属谋取不正当利益提供方便。 10.不违反规定安排甲方员在本公司（企业）或本公司（企业）相关企业兼职和领取兼职工资及报酬。 11.不利用非法手段向甲方员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。 12.甲方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，本公司（企业）将积极配合，提供相关证据、佐证材料。本公司（企业）承诺在本次招标采购活动中，如有违反上述廉洁行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，均由我公司（企业）承担。本公司（企业）及相关工作人员违反第 3、4、5、6、7、8、9、 10、11 条，按合同金额 30%向甲方支付违约金，同时按管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪组织处理，给甲方单位造成经济损失的，应予以经济赔偿。承诺单位（盖章）：法定代表人（签名）：时间：项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 41 第五部分响应文件格式注:本附件所有格式仅供制作响应文件时参考，供应商应根据行业特点结合本次采购的技术规格要求，对有关表格进行补充或修改，但不得对实质性文件的相关条款做出变动。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 42 响应文件一、自查表二、资格性文件三、技术、商务部分四、价格部分注：1.请供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。 2.唱标信封另单独分装，按以下顺序装订： 2.1 报价一览表（从响应文件正本中复印并盖章）； 2.2 报价明细清单； 2.4《投标担保函》原件或询价保证金交纳凭证（非保函形式）的银行回单复印件； 2.5 退保证金说明（原件）； 2.6 法人代表证明书及法人身份证复印件； 2.7 法定代表人授权书及被授权人身份证复印件。说明:本唱标信封仅为方便代理机构而设, 如唱标信封的内容与响应文件正本不一致时, 以响应文件正本为准。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 43 退保证金说明（为使询价保证金得以顺利退还，请响应供应商仔细阅读以下表中说明并执行） ◆请用“√”选择一种退回方式，并按照相应模块中的要求填写及签章。 ◆提交原件一式两份（一份放入唱标信封，一份装订在响应文件正本中）。 □ 原路退回 ———————————————————————— 响应供应商（盖章）：日期：备注：1.原路退回即按原来款单位、原来款银行、原来款账号退回保证金； □ 非原路退回 ——————————————————————— 致：广东和盛招标代理有限公司我方为报价[项目编号为： ]所提交的保证金元，请贵中心退还时划到以下账户：收款单位收款单位名称（全称）收款单位地址开户银行（含汇入地点）省市（县）银行支行（分理处）账号联系人手机号码响应供应商（盖章）：日期：（以上格式文件由供应商根据需要选用）项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 44 响应文件（正本/副本）项目编号：项目名称：供应商名称：日期：年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 45 响应文件目录（本目录仅供参考）类型名称序号文件名称页码备注自查表 1 资格性、符合性审查自查表 2 “★”条款自查表（如有） 3 技术商务评审自查表资格文件（加盖公章） 4 符合供应商资格要求具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。 5 6 7 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前 6 个月内任意 1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。 8 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供 2020 年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明。 9 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（按响应文件格式填报设备及专业技术能力情况）。 10 参加采购活动前 3 年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照报价函相关承诺格式内容。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府，或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准，或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定） 11 法律、行政法规规定的其他条件（参照报价函相关承诺格式内容）。 12 信用记录：供应商未被列入“信用中国” 网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.g ov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.g ov.cn）及中国政府采购网（http://www.c cgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 46 料） 13 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目响应。（参照报价函相关承诺格式内容） 14 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目响应。（参照报价函相关承诺格式内容） 15 具有有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。 16 落实政府采购政采须满足的资格要求：本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。 17 本项目不接受联合体投标（须提供书面声明函）。 18 报价函 19 法定代表人证明书及授权委托书 20 资格证明文件 21 询价保证金交纳凭证 22 政策适用性说明（如有） 23 中小企业声明函 24 残疾人福利性单位声明函 25 资格审查要求的其他资质证明文件 26 供应商认为必要的其他文件 …… 技术、商务部分（加盖公章） 27 供应商情况介绍表 28 同类项目业绩介绍 29 拟任执行管理及负责人员情况 30 履约进度计划表 31 其它重要事项说明及承诺 32 货物说明一览表 33 实质性响应条款（“★”项）响应表（如有） 34 一般条款响应表 35 合同条款响应表 36 项目方案 37 供应商认为必要的其他文件项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 47 …… 价格部分（加盖公章） 38 报价一览表 39 报价明细表 …… 供应商认为必要的其他文件诚信投标承诺书（加盖公章） 40 诚信投标承诺书项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 48 一、自查表 1.1 资格/符合性自查表注：1、以上材料将作为供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致投标无效！在对应的□打“√”。 2、本表内容不得擅自修改。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日评审内容询价文件要求自查结论证明资料资格检查供应商资格要求满足“第一部分申请人的资格要求” □通过 □不通过见响应文件第（）页资格证明文件资格证明文件是否齐全 □通过 □不通过见响应文件第（）页保证金（询价保证金交纳凭证）人民币元整（￥元）（转账、汇款的提供复印件加盖公章；注：开标现场不接受任何现金形式保证金）符合性审查报价有效期报价有效期满足询价文件要求（报价截止日起至少 90 天） □通过 □不通过见响应文件第（）页签署和盖章要求响应文件符合询价文件规定的签署、盖章要求 □通过 □不通过见响应文件第（）页投标报价报价固定且唯一，符合本项目有效报价要求 □通过 □不通过见响应文件第（）页报价文件未含有采购人不可接受的附加条件报价文件未含有采购人不可接受的附加条件 □通过 □不通过见响应文件第（）页其他要求响应文件实质性响应询价文件要求，且无经评委认定为无效标的 □通过 □不通过见响应文件第（）页未出现有关法律、法规、规章或询价文件规定的属于报价无效的情形 □通过 □不通过见响应文件第（）页项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 49 二、资格性文件 2.1 报价函致：（招标采购单位）依据贵方（项目名称、项目编号）采购货物及服务的询价邀请，我方愿参与报价。我方确认收到贵方提供的（项目名称、项目编号）货物及相关服务的询价文件的全部内容。我方在参与报价前已详细研究了询价文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此询价文件没有倾向性，也不存在排斥潜在供应商的内容，我方同意询价文件的相关条款，放弃对询价文件提出误解和质疑的一切权力。（供应商名称）作为供应商正式授权（授权代表全名，职务）代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。在此，提交响应文件正本___份，副本份，电子档份。我方已完全明白询价文件的所有条款要求，并申明如下：（一）按询价文件提供的全部服务与相关货物的投标报价详见《报价一览表》。（二）本响应文件的有效期为报价截止时间起90天。如成交，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效，如有在报价有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。（三）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据、信息或资料。（四）我方如果成交，将保证履行询价文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《采购项目内容》及《合同书》中的全部任务。（五）我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。（六）如我方被授予合同，我方承诺支付就本次询价应支付或将支付的成交服务费（详见按询价文件要求格式填写的《成交服务费支付承诺书》）。（七）我方作为（供应商名称）是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。（八）我方报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的服务或货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。（九）我方具备“供应商资格要求”，承诺如下：（1）我方具有独立承担民事责任的能力；（2）我方有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（3）我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（4）我方具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 50 （5）我方参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）我方符合法律、行政法规规定的其他条件；（7）我方未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp. gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（8）我方遵守单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目响应的规定；（9）我方遵守为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目响应的规定。（10）我方具有有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。以上内容如有虚假或与事实不符的，询价小组可将我方做无效投标处理，我方愿意承担相应的法律责任。（十一）我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。（十二）所有与本招标有关的函件请发往下列地址：供应商：地址：传真：电话：电子邮件：供应商（法定代表人授权代表）代表签字：响应供应商名称(公章)：开户银行：账号：日期：项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 51 2.2 法定代表人证明书及授权委托书（1）法定代表人证明书致：（招标采购单位）同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。有效期限：至年月日。附：代表人性别：年龄：身份证号码：联系电话：注册号码：企业类型：经营范围：供应商名称（公章）：__________________ 地址：__________________ 法定代表人（签字或盖章）：__________________ 职务：__________________ 日期：年月日说明：1. 法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2. 内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。 3. 将此证明书提交对方作为合同附件。（为避免废标，请供应商务必提供本附件）法定代表人身份证复印件正反面项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 52 （2）法定代表人授权委托书致：（招标采购单位）：本授权书声明：______是注册于（国家或地区）的（供应商名称）的法定代表人，现任______职务，有效证件号码：_______________。现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，就广东省佛山监狱 2021-2022年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）[项目编号：GDHS21HX04023C] 的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。有效期限：至年月日。本授权书于________年________月________日签字生效，特此声明。供应商名称（公章）：__________________ 地址：__________________ 法定代表人（签字或盖章）：__________________ 职务：__________________ 被授权人（签字或盖章）：__________________ 职务：__________________ 联系电话：__________________ 日期：年月日说明：1. 法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2. 内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。 3. 将此证明书提交对方作为合同附件。 4. 有效期限：与本公司响应文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。 5 投标签字代表为法定代表人，则本表不适用。授权人身份证复印件正反面项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 53 2.3 资格证明文件说明：供应商应按照“供应商资格要求”的要求做出全面的响应，其内容应包括但不限于以下各项（复印件加盖供应商公章，否则可能导致响应无效）： 1、有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。 2、提供投标截止日前 6个月内任意 1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。 3、2020 年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明。 4、设备及专业技术能力情况表我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员序号设备名称或专业技术人员数量及单位备注 5、有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。 6、非联合体投标声明函。 7、其他资质证明文件。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 54 2.4 询价保证金交纳凭证（1）采用银行划账、汇款方式提交保证金：广东和盛招标代理有限公司：（响应供应商全称) 参加贵方组织的、招标编号：的采购活动。按询价文件的规定，已通过（转账、银行汇款）形式交纳人民币（大写）元的询价保证金。响应供应商名称：响应供应商开户银行：响应供应商开户银行地址：响应供应商银行账号：说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写。 2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，广东和盛招标代理有限公司依据此凭证信息退还询价保证金。 3. 若由于响应供应商自己的原因而导致其询价保证金不能按时退回，责任自负。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）：日期：年月日附：粘贴转账或汇款的银行凭证复印件注：1.响应供应商报价响应时，应当按询价文件要求交纳询价保证金。询价保证金可以采用转账、银行汇款形式交纳。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 55 （2）《投标担保函》：（注意：银行划账形式交纳保证金的不用填写此函）投标担保函编号：（采购人或采购代理机构）：鉴于（以下简称“响应供应商”）拟参加项目编号为的（项目名称）（以下简称“本项目”）投标，根据本项目询价文件，响应供应商参加报价时应向你方交纳询价保证金，且可以报价担保函的形式交纳询价保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下询价保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额（一）在投标人出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 1．成交后响应供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《采购合同》； 2．询价文件规定的响应供应商应当缴纳保证金的其他情形。（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币元（大写），即本项目（采购项目）的询价保证金金额。二、保证的方式及保证期间： 1.我方保证的方式为：连带责任保证。 2.我方的保证期间为：自本保函生效之日起个月止。三、承担保证责任的程序 1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。四、保证责任的终止 1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。 2．我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后，自我方向你贵方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。 3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。五、免责条款项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 56 1．依照法律规定或你方与投标人的另行约定，全部或者部分免除投标人投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。 2．因你方原因致使投标人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。 3．因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。 4．你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人：（公章）年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 57 2.5 政策适用性说明（如有）按照政府采购有关政策的要求，在本次的技术方案中，采用符合节能产品、环保标志产品、能源效率标识产品政策，介绍说明如下：类别主要产品/技术名称（规格型号、注册商标）制造商/开发商认证证书编号金额占总报价比重（累计 %）节能产品环保标志产品说明注：1.“节能产品、环保标志产品”是属于《节能产品政府采购品目清单》《环境标志产品政府采购品目清单》的产品，同时提供有效期内的节能产品认证证书以及环境标志产品认证证书（均为复印件，加盖投标单位公章）： 2. 节能产品认证证书、环境标志产品认证证书的认证机构和依据的标准须符合《市场监管总局关于发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告》（2019 年第 16 号）、《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕19号）、《关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕18 号）的要求（可在中国政府采购网 http://www.ccgp.gov.cn上查询）。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 58 中小企业声明函（所投产品制造商为中小企业时提交本函，所属行业应符合询价文件中明确的本项目所属行业） 2.6 中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下： 1. （标的名称），属于（询价文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； 2. （标的名称），属于（询价文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； …… 以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：年月日 1：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。 2：供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中，供应商希望获得中小企业扶持政策支持的，应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分，或者不能确定相关信息真实、准确的，不建议出具《中小企业声明函》。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 59 2.7 残疾人福利性单位声明函（供应商为残疾人福利性单位时适用）本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141 号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：注：1、享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：（一）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于 25%（含 25%），并且安置的残疾人人数不少于 10 人（含 10 人）；（二）依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；（三）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；（四）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；（五）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1 至 8 级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 60 2.8 监狱企业提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 61 三、技术、商务部分 3.1 供应商综合概况（一）供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积㎡职工总数人建筑面积㎡资产情况净资产万元固定资产原值万元负债万元固定资产净值万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。 2）图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。 3）如供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 62 （二）同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额（万元）签订合同时间联系人及电话 1 2 3 4 5 6 7 …… 人民币万元供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日（三）拟任执行管理及负责人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话/手机总负责人其他主要负责人员 … 供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 63 （四）履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求 1 拟定年月日签定合同并生效 2 月日— 月日 3 月日— 月日 4 月日— 月日供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日（五）其它重要事项说明及承诺 (请扼要叙述) 供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 64 （六）货物说明一览表（如有，格式自拟）货物名称品牌/产地数量交货期备注注：如本表格式内容不能满足需要，响应供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 65 3.2 技术商务条款响应表（1）实质性响应条款（“★”项）响应表（如有）序号实质性响应条款要求是否响应偏离说明 1 ★（三）本项目具体终止时间以达到采购预算金额为准。 2 ★（一）报价及最高限价 1、供应商报价须包含产品价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金等所有费用，价格精确到分。 2、单价最高限价为：详见品种表，超过最高限价的视为无效投标。 3、报价采用“折扣下浮率（%）”的方式，即：报价=最高限价×（1－折扣下浮率%）。 4、本项目所有品种统一一个折扣下浮率，合同执行期间，折扣下浮率不做调整。若报价明细表中的单价折扣下浮率与总报价表中的折扣下浮率不一致的，以总报价表中的折扣下浮率调整报价明细表中的单价，供应商须响应，否则做报价无效处理。注：1.供应商必须对应询价文件“第二部分采购项目内容”中“★”要求的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合询价要求。 2.本表内容不得擅自修改。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 66 （2）一般条款响应表序号询价文件要求实际响应说明是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述 1 2 3 4 5 6 ... 注：1.供应商必须对应询价文件“第二部分采购项目内容”中除“★”以外要求的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合询价要求。 2.本表内容不得擅自修改。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 67 （3）合同条款响应表序号询价文件中合同条款描述供应商响应描述是否响应偏离说明 1 根据《中华人民共和国民法典》的规定及广东和盛招标代理有限公司代理的广东省佛山监狱 2021-2022年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）(项目编号：GDHS21HX04023C)询价文件的要求及采购结果，经甲乙双方授权代表协商确定，就甲方向乙方订购下列货物及服务，为明确双方责任和权利，特签订本合同，双方共同遵守。具体约定如下。 2 （请供应商根据合同书文本内容逐条填写） … 注： 1. 对于上述要求，如供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。如有缺漏，缺漏项视同不符合招标要求。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 68 3.3 项目方案（格式自拟）供应商名称：项目编号：响应供应商须提供包括但不限于以下内容，主要根据采购需求的要求 1、； 2、； 3、响应供应商认为对询价有利的其他资料。 …… 项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 69 四、价格部分 4.1报价一览表项目名称：项目编号：供应商名称：报价价格单位：人民币/元序号项目名称折扣下浮率（%）备注 1 广东省佛山监狱 2021-2022年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）大写：百分之小写：注：1.响应供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。 2.响应供应商报价包含产品价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金等所有费用，价格精确到分。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。 3.投标报价采用“折扣下浮率（%）”的方式，即：报价=最高限价×（1－折扣下浮率%）。 4.若报价明细表中的单价折扣下浮率与总报价表（报价一览表）中的折扣下浮率不一致的，以总报价表中的折扣下浮率调整报价明细表中的单价，供应商须响应，否则做报价无效处理。 5.此表是响应文件的必要文件，是响应文件的组成部分，还应另附一份封装在唱标信封中，作为唱标之用。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 70 4.2报价明细表（如有，格式自拟）序号项目品名品牌最高限价/元折扣下浮率（%）单价（元） 1 畜肉类去皮五花肉 24.80 % 2 瘦肉（2#或 4#） 22.20 3 猪筒骨 9.80 4 禽肉类边鸡（含清真类） 12.77 5 鸡腿 17.60 注：1.响应供应商报价包含产品价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金等所有费用，价格精确到分。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。 2.单价超过最高限价的视为无效报价。 3.投标报价采用“折扣下浮率（%）”的方式，即：报价=最高限价×（1－折扣下浮率%）。 4.本项目所有品种统一一个折扣下浮率，合同执行期间，折扣下浮率不做调整。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 71 五、诚信投标承诺书为维护采购市场秩序，本供应商在参加本次采购活动中郑重作出如下承诺：一、严格遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参与本次采购活动。二、本响应文件中所提供的全部材料都是真实、有效和合法的。三、不采取不正当的手段诋毁、排挤其他供应商。四、不与采购人、其他供应商或者采购代理机构串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益。五、不向采购人、采购代理机构工作人员及询价小组成员行贿或以提供其他不正当利益的方式牟取中标资格。六、不以伪造、变造投标资质材料或以其他方式弄虚作假，骗取中标资格。七、不进行虚假、恶意投诉或以其他方式扰乱采购市场秩序。八、积极配合各级采购人和监督部门调查处理投诉事项，如实反映情况，提供真实材料。本供应商若违反上述承诺，愿意承担法律责任，并接受采购人及有关监管部门依法作出的处罚。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 72 询问函、质疑函、投诉书格式说明：本部分格式为供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用，不属于响应文件格式的组成部分。一、询问函格式询问函采购人/采购代理机构：我单位已报名并准备参与（项目名称）（项目编号：）的投标（或报价）活动，现有以下几个内容（或条款）存在疑问（或无法理解），特提出询问。一、_____________________（事项一）（1）____________________（问题或条款内容）（2）____________________（说明疑问或无法理解原因）（3）____________________（建议）二、_____________________（事项二） …… 随附相关证明材料如下：（目录）询问人：（公章）法定代表人：（授权代表）地址/邮编：电话/传真：年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 73 二、质疑函格式质疑函采购人/采购代理机构：我公司依法参与了（采购代理机构或采购人）于年月日组织的采购活动。根据规定，我公司认为（项目名称：）（项目编号：）项目的采购活动中，（询价文件、采购过程、中标/成交结果）损害了我公司权益，特提出质疑。一、我公司认为项目的（询价文件、采购过程、中标/成交结果）损害了我司权益，具体事项如下（列明质疑事项的同时，依法举证）： 1．； 2．； …… 二、为维护我公司的合法权益，现要求贵方就上述质疑事项依照有关规定在限期内作出回复。质疑供应商：（签章）法定代表人：联系人：地址：电话：邮编：电子邮箱：传真：年月日 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 质疑受理回执（质疑供应商）：贵公司关于“ （采购人）（项目名称）（项目编号：）”的质疑及有关的证据材料，已于年月日收悉。广东和盛招标代理有限公司年月日项目名称：广东省佛山监狱 2021-2022 年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）项目编号：GDHS21HX04023C 广东和盛招标代理有限公司 74 三、投诉书格式投诉书投诉人：法定代表人：地址：电话：邮编：电子邮箱：传真：委托代理人姓名：职业：住址：联系电话：被投诉人：法定代表人：地址：电话：邮编：电子邮箱：传真：我公司参加了年月日被投诉人组织的（采购人）（项目名称）（项目编号：），我公司认为该项目的（询价文件、采购过程、中标/成交结果）损害了我公司权益，对此，我公司于___年 ___月___日向（采购机构或采购人）提出了质疑，（其于___年___月___日作出书面答复，因对其作出的答复不满意）/（被质疑人未在法定期限内予以答复），现向贵机关提起投诉： 1.具体的投诉事项及事实依据； 2.质疑和质疑答复情况的简要描述； 3.投诉请求；本投诉书正本两份，副本（）份并附电子文档。附件：质疑函、质疑答复函、证据材料及相关证明材料（复印件）份，共页。投诉供应商：（盖章）法定代表人：（签字）年月日第一部分询价邀请函第二部分采购项目内容说明：一、项目概况（一）本项目为佛山监狱所需的罪犯生活物资——冷冻肉的采购，货物供应期为从合同签订之日起至支出达到采购预算金额为准。（二）本项目所需物资按监狱需求分期分批供应，采购金额约815980元；如实际采购数量未达或超过需求计划的，以实际为准，但总支出金额不能超815980元。 ★（三）本项目具体终止时间以达到采购预算金额为准。二、货物报价及最高限价、品种、质量要求第三部分询价须知一、说明二、询价文件三、响应文件的编制和数量四、响应文件的递交五、开标、评标定标六、询问、质疑和投诉七、合同的订立和履行八、适用法律九、评标方法、步骤及标准十、评审表格第四部分合同书格式第五部分响应文件格式一、自查表二、资格性文件三、技术、商务部分四、价格部分五、诚信投标承诺书

附件（3）

询价文件—广东省佛山监狱2021-2022年服刑人员大宗物资（冷冻肉）临时采购项目（第二次）.pdf

询价文件获取登记表.xlsx

委托代理协议.pdf

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