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宿迁市第一人民医院食材配送招标公告

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宿迁市第一人民医院食堂原材料供应商遴选(二)竞争性磋商公告

招标详情

各供应商:

宿迁市第一人民医院就食堂原材料供应商遴选(二)进行竞争性磋商,欢迎合格供应商前来参加。

一、项目基本信息

(一)项目名称:宿迁市第一人民医院食堂原材料供应商遴选(二)

(二)项目编号:SQYY-HQ-CS-021-2021-2

(三)本项目预算:1255万元

宿迁市第一人民医院原材料供应商遴选项目共分为四个子项目, 共计23大类,项目总为预算6240万元,服务期三年。其中本项目(二)共遴选5类,每类按品牌拟遴选1-5家供应商。供应商可参与任一类别,但最多不得超过总类别数的5类,本项目不限成交类别数。

序号

项目

类别

预算金额(万元)

1

分包一

米、杂粮类

260

2

分包二

面类

188

3

分包三

油类

128

4

分包四

常温奶类

477

5

分包五

低温奶类

202

6

汇总

1255

(四)主要内容:宿迁市第一人民医院拟进行食堂原材料供应商遴选(二),具体采购明细详见采购需求,服务期三年。

(五)评审办法:本项目采用综合评分法,具体细则详见竞争性磋商文件评审办法部分。

(六)具体采购需求详见磋商文件采购需求部分。

二、合格供应商资格要求

(一)供应商参加本次竞争性磋商活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条、《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定,并提供下列材料:

1.法定代表人或其授权代理人签署的响应函;

2.法人代表证明或法定代表人授权委托书原件及法人代表和被授权人身份证复印件;

3.法人或者其他组织的营业执照副本、税务登记证等证明文件(或“三证合一”的“营业执照”或事业单位法人证书);

4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明;

5.参加政府采购活动前3 年内(自竞争性磋商文件发出之日起计算)在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

6.供应商根据所报类别,提供本行业所须具备的特定资质证件(提供相关证明文件:如具有有效的食品流通许可证或食品经营许可证等),具有从事本项目的经营范围和能力;

7.除以上资格要求外,按照国家相关法律法规、文件规定执行,如以上资格要求与法律法规、文件不符的,按照国家相关法律法规、文件规定执行。

(二)本项目不接受联合体响应。

单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。否则,相关磋商申请将被拒绝。

三、磋商文件获取信息

(一)竞争性磋商文件提供时间:2021年12月9日8:00至2021年12月15日17:30。

(二)(已报名的供应商无需重复报名)供应商在磋商文件提供时间内,将企业营业执照(传图片)、参与此次竞争性磋商活动的法定代表人或授权委托人身份证(传图片)、联系电话发送至邮箱:122808588@qq.com。邮件标题注明响应的项目名称及供应商名称。

(三)在磋商文件提供时间内,采购人收到供应商报名邮件的,将免费发送竞争性磋商文件至供应商邮箱。

四、响应文件接收信息

(一)响应文件开始接收时间:2021年12月22日08:30。

(二)递交(接收)首次响应文件截止时间及磋商时间:2021年12月22日09:00(截止时间之后递交的响应文件,采购人不予受理)。

(三)响应文件接收及磋商地点:宿迁市宿城区宿支路120号宿迁市第一人民医院住院部2号楼2楼开标室。

五、本次采购联系事项

采购人:宿迁市第一人民医院

联系人:杭老师

联系电话:0527-80528230

邮箱:122808588@qq.com

联系地址:宿迁市第一人民医院招标管理办公室1

邮政编码:223800

财政部门监督电话:0527-84363063

六、公告期限及其他事项

1.本采购公告(采购文件公告)期限,为本采购公告(采购文件)发布之日起5个工作日。采购公告发布媒体:宿迁市第一人民医院官网。

2.以上邀请函内容如有变动,将在相关媒体上另行通知。

附件:2.食堂原材料供应商遴选(二)竞争性磋商文件.pdf

2.附件明细清单(二).xlsx

宿迁市第一人民医院

2021年12月8日

1 竞争性磋商文件 项目名称:宿迁市第一人民医院食堂原材料供应商遴选 (二) 项目编号:SQYY-HQ-CS-021-2021-2 采购人:宿迁市第一人民医院 日期:2021年 12月 2 目录 第一部分竞争性磋商邀请函 ............................................................................................................. 3 第二部分供应商须知 ......................................................................................................................... 5 须知前附表: ................................................................................................................................. 5 一、总则 ......................................................................................................................................... 5 二、竞争性磋商文件 ..................................................................................................................... 6 三、响应文件的编制 ..................................................................................................................... 6 四、响应文件的递交 ..................................................................................................................... 9 五、无效响应、废标、串通参与磋商认定条款 ......................................................................... 9 六、磋商程序及最终报价 ........................................................................................................... 11 七、成交及合同签订 ................................................................................................................... 13 八、验收及付款 ........................................................................................................................... 14 九、质疑与投诉 ........................................................................................................................... 14 第三部分评审办法 ........................................................................................................................... 17 第四部分采购需求 ........................................................................................................................... 19 第五部分合同格式及条款(草案) ............................................................................................... 27 第六部分响应文件格式 ................................................................................................................... 31 3 第一部分竞争性磋商邀请函 各供应商: 宿迁市第一人民医院就食堂原材料供应商遴选(二)进行竞争性磋商,欢迎 合格供应商前来参加。 一、项目基本信息 (一)项目名称:宿迁市第一人民医院食堂原材料供应商遴选(二) (二)项目编号:SQYY-HQ-CS-021-2021-2 (三)本项目预算:1255万元 宿迁市第一人民医院原材料供应商遴选项目共分为四个子项目, 共计 23大 类,项目总为预算 6240万元,服务期三年。其中本项目(二)共遴选 5类,每 类按品牌拟遴选 1-5 家供应商。供应商可参与任一类别,但最多不得超过总类 别数的 5类,本项目不限成交类别数。 序号 项目 类别 预算金额(万元) 1 分包一 米、杂粮类 260 2 分包二 面类 188 3 分包三 油类 128 4 分包四 常温奶类 477 5 分包五 低温奶类 202 6 汇总 1255 (四)主要内容:宿迁市第一人民医院拟进行食堂原材料供应商遴选(二), 具体采购明细详见采购需求,服务期三年。 (五)评审办法:本项目采用综合评分法,具体细则详见竞争性磋商文件评 审办法部分。 (六)具体采购需求详见磋商文件采购需求部分。 二、合格供应商资格要求 (一)供应商参加本次竞争性磋商活动应当符合《中华人民共和国政府采购 法》第二十二条、《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定,并 提供下列材料: 1.法定代表人或其授权代理人签署的响应函; 4 2.法人代表证明或法定代表人授权委托书原件及法人代表和被授权人身份 证复印件; 3.法人或者其他组织的营业执照副本、税务登记证等证明文件(或“三证合 一”的“营业执照”或事业单位法人证书); 4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明; 5.参加政府采购活动前 3 年内(自竞争性磋商文件发出之日起计算)在经 营活动中没有重大违法记录的书面声明; 6.供应商根据所报类别,提供本行业所须具备的特定资质证件(提供相关证 明文件:如具有有效的食品流通许可证或食品经营许可证等),具有从事本项目 的经营范围和能力; 7.除以上资格要求外,按照国家相关法律法规、文件规定执行,如以上资格 要求与法律法规、文件不符的,按照国家相关法律法规、文件规定执行。 (二)本项目不接受联合体响应。 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加 本项目同一合同项下的政府采购活动。否则,相关磋商申请将被拒绝。 三、磋商文件获取信息 (一)竞争性磋商文件提供时间:2021年 12月 9日 8:00至 2021年 12月 15日 17:30。 (二)(已报名的供应商无需重复报名)供应商在磋商文件提供时间内,将 企业营业执照(传图片)、参与此次竞争性磋商活动的法定代表人或授权委托人 身份证(传图片)、联系电话发送至邮箱:122808588@qq.com。邮件标题注明响 应的项目名称及供应商名称。 (三)在磋商文件提供时间内,采购人收到供应商报名邮件的,将免费发送 竞争性磋商文件至供应商邮箱。 四、响应文件接收信息 (一)响应文件开始接收时间:2021年 12月 22日 08:30。 (二)递交(接收)首次响应文件截止时间及磋商时间:2021 年 12 月 22 日 09:00(截止时间之后递交的响应文件,采购人不予受理)。 (三)响应文件接收及磋商地点:宿迁市宿城区宿支路 120号宿迁市第一人 民医院住院部 2号楼 2楼开标室。 五、本次采购联系事项 5 采购人:宿迁市第一人民医院 联系人:杭老师 联系电话:0527-80528230 邮箱:122808588@qq.com 联系地址:宿迁市第一人民医院招标管理办公室 1 邮政编码:223800 财政部门监督电话:0527-84363063 六、公告期限及其他事项 1.本采购公告(采购文件公告)期限,为本采购公告(采购文件)发布之日 起 5个工作日。采购公告发布媒体:宿迁市第一人民医院官网。 2.以上邀请函内容如有变动,将在相关媒体上另行通知。 宿迁市第一人民医院 2021年 12月 8日 6 第二部分供应商须知 须知前附表 序号 内容 说明及要求 1 磋商保证金 本项目不收取磋商保证金。 2 响应有效期 响应文件接收截止之日起 60天。 3 响应文件份数 正本 1份,副本 4份。 4 评审办法 采用综合评分法,具体细则详见竞争性磋商文件评审办法部分 5 其他说明 供应商须在规定的时间和地点参加磋商,并在响应文件接收截 止时间前提供以下资料:(1)响应文件(密封投送);(2)法人 代表(或授权委托人)身份证。并在磋商现场进行二轮或多轮 报价。 一、总则 (一)采购方式 本次采购采取竞争性磋商方式。 (二)合格的供应商 1.合格的供应商必须是有能力按照本磋商文件规定的要求提供货物和服务, 且具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织。 2.合格的供应商必须符合磋商文件第一部分《竞争性磋商邀请函》第二条及 须知前附表相关规定,且具备独立完成本项目的能力,成交后不允许分包、转包。 3.合格的供应商应遵守中华人民共和国《政府采购法》、《政府采购法实施条 例》、《中华人民共和国民法典(第三编合同)》和《反不正当竞争法》等有关法 律、法规。 (三)适用法律 本次磋商及由本次磋商产生的合同受中华人民共和国的相关法律、法规制约 和保护。 (四)竞争性磋商有关费用 不管磋商结果如何,供应商均应自行承担参加磋商活动的所有费用。 (五)磋商文件的约束力 7 供应商一旦申请参加本项目磋商活动,即被认为接受了本磋商文件的所有条 件和规定,并且视为自响应之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损 害。 二、竞争性磋商文件 (六)磋商文件构成 第一部分:竞争性磋商邀请函; 第二部分:供应商须知; 第三部分:评审办法; 第四部分:采购需求; 第五部分:合同格式及条款(草案); 第六部分:响应文件格式。 (七)磋商文件的澄清 任何要求对磋商文件澄清的供应商,均应在磋商文件提供截止时间之前,按 照磋商邀请函中的邮箱或通讯地址,以书面形式(如邮件、信函等)通知采购人, 采购人对规定时间内收到的澄清以书面形式予以答复,答复不包括问题的来源。 (八)磋商文件的修改 1.在递交首次响应文件截止之日前,采购人可以更正公告或补充文件的形式 对磋商文件进行澄清或者修改。澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的,应 当在递交首次响应文件截止之日 5日前发出,不足 5日的,应当顺延递交首次响 应文件截止时间。 2.磋商文件的修改或补充将以书面形式(如邮件、信函等)通知所有已获取 磋商文件的供应商,并对供应商具有约束力。供应商收到修改或补充文件后,应 于 1个工作日内予以回复,逾期未回复的,视同已收。 3.为使供应商有充分的时间对磋商文件的补充、修改部分进行分析、研究, 采购人有权推迟响应文件接收截止日期和磋商日期。并将此变更通知所有已获取 磋商文件的供应商。 4.采购人发出的所有补充、修改和变更文件均作为磋商文件的组成部分,与 磋商文件具有同等法律效力。 三、响应文件的编制 8 (九)响应文件的编制要求 1.供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,按磋商文件要求及磋商文件第六 部分“响应文件格式”编制响应文件。如有必要,可以增加附页,作为响应文件 的组成部分,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使响应文 件对磋商文件作出实质性响应。否则,可能被拒绝。 2.响应文件应当对磋商文件有关技术标准和要求、服务要求、质量要求、交 货期(工期)、响应有效期、采购范围等实质性内容作出响应。 (十)响应文件构成 1.资格、资质证明文件 (1)法定代表人或其授权代理人签署的响应函; (2)法人代表证明或法定代表人授权委托书原件及法人代表和被授权人身份 证复印件; (3)法人或者其他组织的营业执照副本、税务登记证等证明文件(或“三证 合一”的“营业执照”或事业单位法人证书); (4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明; (5)参加政府采购活动前 3 年内(自竞争性磋商文件发出之日起计算)在经 营活动中没有重大违法记录的书面声明; (6)供应商根据所报类别,提供本行业所须具备的特定资质证件(提供相关 证明文件:如具有有效的食品流通许可证或食品经营许可证等),具有从事本项 目的经营范围和能力; (7)除以上资格要求外,按照国家相关法律法规、文件规定执行,如以上资 格要求与法律法规、文件不符的,按照国家相关法律法规、文件规定执行; (8)供应商认为与本项目相关的其他资质证明资料。 2.报价部分: (1)报价一览表; (2)明细报价表。 3.技术部分: (1)项目管理、技术及售后服务人员一览表; (2)详细售后服务方案; (3)应急方案。 4.商务部分: 9 (1)供应商承担所投品类相同业绩一览表; (2)供应商认为有必要提供的其它材料。 (十一)响应文件格式 供应商需按照上述响应文件构成顺序编制响应文件,按照磋商文件中“响应 文件格式”填写响应函、法定代表人授权委托书、报价一览表等材料,为方便评 审,供应商应编制响应文件目录。 (十二)响应文件的价格部分 1.本项目报价为分次报价,供应商响应文件中的报价作为第一次报价,不公 开,以最终报价作为评审价。 2.本项目不接受备选方案或有选择的报价,只允许有一个报价。响应报价应 包括:本身价格、税收、检测、售后服务及交付使用过程中涉及到的其他一切费 用。 3.报价注意事项: (1)价格一律以人民币计算,以元为单位标准; (2)供应商报价时应充分考虑所有可能影响到报价的因素,一旦磋商结束 最终成交,如发生漏、缺、少项,都将被认为是成交人的报价让利行为,损失自 负。 (十三)竞争性磋商保证金 本项目无需缴纳磋商保证金。 (十四)响应有效期 1.供应商响应文件有效期少于本须知前附表规定的响应有效期的,作无效标 处理。 2.在特殊情况下,采购人于原响应有效期满之前,可向供应商提出延长响应 有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式(如邮件、信函等),供应商 可拒绝这一要求而放弃响应。 (十五)响应文件份数和签署要求 1.供应商应按照供应商须知的要求准备响应文件,正本 1份,副本 4份。每 份响应文件封面显著处标明“正本”或“副本”字样。响应文件的正本和副本均 需打印,一旦正本和副本不符,以正本为准。 2.除供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删,必 要的修改处必须有响应供应商法人代表或其授权代表人签字并盖章。 10 (十六)响应文件的装订和密封 1.除特别说明外,全套响应文件的书面部分须胶装成册,不得采用活页夹等 可随时拆换的方式装订。 2.供应商应将响应文件密封包装。密封件外层正面应注明供应商名称、响应 项目名称、项目编号等字样,并加盖公章,因标注不清而产生的一切后果由供应 商自负。 四、响应文件的递交 (十七)响应文件的递交 1.首次响应文件必须在规定的接收截止时间前送达指定磋商地点,采购单位 对误投或过早启封概不负责。 2.除磋商文件另有规定外,供应商提交的响应文件不予退还。 3.首次响应文件的修改和撤回:在递交首次响应文件截止时间前,供应商可 以撤回或重新递交响应文件,以截止时间前完成递交的最后一份响应文件为准。 4.采购人可以通过修改磋商文件酌情延长响应文件接收截止日期,在此情况 下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止日期均应以延长后新的截 止日期为准。 (十八)响应文件被拒绝接收的情形 1.在规定的响应文件接收截止时间后递交的响应文件。 2.未按磋商文件要求密封的响应文件。 3.供应商法定代表人或其授权委托人未携带本人身份证参与磋商活动的。 (十九)响应文件的修改和撤回 1.供应商在递交响应文件截止时间之前,对所递交的响应文件可以补充、修 改,补充、修改的内容为响应文件的组成部分,对响应供应商具有约束力。 2.首次响应文件的修改或撤回应按规定进行编制、密封、标记和递交,并应 在封套上加注“修改”和“撤回”字样。修改的文件必须在首次响应截止时间前 送达。 3.首次响应截止时间之后,供应商不得对其首次响应文件作任何修改,不得 撤回响应文件。 五、无效响应、废标、串通响应判定条款 11 (二十)无效响应条款 1.供应商不符合本竞争性磋商文件规定资格要求或未按规定提交资质证明 材料或提交虚假材料的; 2.法人或授权委托人不参加磋商会议及质询事宜的; 3.未按本竞争性磋商文件要求提供响应文件,或者响应文件签署、盖章不符 合本竞争性磋商文件要求的; 4.报价超过本竞争性磋商文件规定的预算金额或者最高限价的; 5.响应文件出现重大偏离,未对本竞争性磋商文件进行实质性响应的; 6.响应文件含有采购人不能接受的附加条件的; 7.供应商有本磋商文件规定的恶意串通响应情形的; 8.其它磋商小组认为有必要取消的响应申请; 9.法律、法规规定的其他情况。 (二十一)废标条款 1.因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; 2.符合专业条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足三家的 (符合二十二条情形的除外); 3.出现影响采购公正的违法、违规行为的; 4.因重大变故,采购任务取消的。 (二十二)供应商不足三家情形处理 市场竞争不充分的科研项目、需要扶持的科技成果转化项目以及政府购买服 务项目(含政府和社会资本合作项目),磋商截止时间结束后,参加磋商活动的 有效供应商仅有 2家时,若磋商文件没有不合理条款、采购公告时间及程序符合 规定、且符合法律法规和财政部文件规定情形的,采购人可继续进行磋商活动或 宣布终止。 (二十三)取消成交候选人资格条款 1.提供虚假材料谋取成交的; 2.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; 3.与采购人、其他供应商恶意串通的; 4.向采购人行贿或者提供其他不正当利益的; 5.在规定时间内未与采购人签订采购合同的; 6.法律、法规规定的其他情况。 12 (二十四)恶意串通响应的情形 1.供应商直接或间接从采购人处获得其他供应商的响应情况,并修改其响应 文件; 2.评审活动开始前供应商直接或间接从采购人获得磋商小组组成人员情况; 3.供应商私自接受采购人授意撤换、修改响应文件; 4.供应商之间协商响应报价、技术方案等响应文件实质性内容; 5.属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参与 磋商活动的; 6.供应商之间事先约定由某一特定供应商成交; 7.供应商之间商定部分供应商放弃响应或者放弃成交; 8.供应商与采购人之间、供应商相互之间为谋求特定供应商成交或排斥其他 供应商的其他串通行为; 9.不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制; 10.不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜; 11.不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或联系人为同一人; 12.不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异; 13.不同供应商的响应文件相互混装。 六、磋商程序及最终报价 (二十五)磋商小组 采购人根据本项目的特点依法组建磋商小组。磋商小组独立完成磋商工作, 负责对响应文件进行审查、质询、评审、磋商、推选成交候选人。 (二十六)磋商原则 “公平、公正、客观、竞争”为磋商的基本原则,磋商小组将根据这一原则, 公正、平等地对待各供应商。 (二十七)磋商程序 1.采购人可以视项目具体情况,组织供应商进行现场考察或召开磋商前答疑 会,但不得单独或分别组织只有一个供应商参加的现场考察和答疑会。 2.采购人按磋商文件规定的时间、地点组织磋商会议。磋商小组首先对各响 应文件进行资格性审查和符合性审查,未通过审查的为无效响应。磋商小组判断 响应文件的响应性,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。对非实质性响应的响 13 应文件,供应商不能通过修正或撤销不符之处,而使其成为实质性响应。 ⑴资格性审查:磋商小组根据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件的资 格证明文件进行审查,以确定供应商是否具备竞争性磋商资格。 ⑵符合性审查:依据磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对磋 商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的要求作出了实质性的响 应,存在重大偏离的响应文件为无效响应。所谓重大偏离是指供应商响应文件中 所述主要货物种类、规格、参数等明显不能满足磋商文件要求。重大偏离的认定 须经竞争性磋商小组三分之二以上组员同意。 3.磋商小组根据磋商文件要求,讨论、通过磋商工作流程和磋商要点。 4.围绕磋商要点,磋商小组全体成员集中与各有效供应商分别进行磋商。逐 家磋商一次为一个轮次,磋商轮次原则上为一轮,具体由磋商小组视情况决定。 5.磋商小组可以以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题 表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更 正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的 实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字 或加盖公章。 报价一览表中大、小写应一致,如出现不一致情况的,以大写为准。报价一 览表内容与分项报价表内容应一致。如出现不一致情况,以报价一览表内容为准, 修正分项报价表。 6.在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需 求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。 对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及 时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。 供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新递交书面响应, 并由其法定代表人或其授权代表签字或加盖公章。 7.磋商结束后,所有实质性响应的供应商在规定时间内递交最后报价。最后 报价是供应商响应文件的有效组成部分。供应商未及时参与磋商或多轮报价的, 视为自动放弃磋商资格。 (二十八)最终报价 1.磋商结束后,磋商小组将要求所有有效响应供应商在规定时间内确定最终 报价及服务承诺,最终报价是响应文件的有效组成部分,作为评审的依据。 14 2.参与二轮(多轮)报价及服务承诺的人员须是响应单位法定代表人或其授 权代表。 3.本项目预算总价为最高限价,高于此限价的响应文件将做为无效响应处 理。 4.供应商在首次响应文件中的报价为首轮报价。在采购内容和采购需求不变 的情况下,供应商每轮报价均不得高于首次报价,否则,作无效响应处理。供应 商分项报价按首轮报价与最终报价调整比例进行同比调整。 (二十九)推荐成交候选人 在满足磋商文件全部实质性要求的前提下,磋商小组按磋商文件规定的评审 办法推荐 1-5名成交候选人(符合供应商须知二十二条情形的推荐 2名成交候选 人)。 (三十)磋商过程保密 1.在宣布成交结果之前,凡属于审查、澄清、评价、比较等有关信息,相关 当事人均不得泄露。评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密,磋商小组以及与评 审工作有关的人员负有保密责任。 2.供应商不得探听上述信息,不得以任何行为影响磋商过程,否则其响应文 件将被作为无效响应。 3.在磋商期间,采购人有专门工作人员与供应商进行联络。 4.磋商小组不向未成交的供应商解释未成交原因,也不对磋商过程中的细节 问题进行公布。 七、成交及合同签订 (三十一)确认成交供应商 采购人从评审报告推荐的成交候选人中,按照顺序确定成交供应商。 (三十一)标后审查 1.采购人将在签订合同前对成交候选人是否能圆满地履行合同进行审查。审 查包括成交候选人响应文件中提供的所有资格证明材料原件,成交候选人响应文 件及补充承诺中涉及的其他相关资料原件,以及对本项目实施可能存在风险的其 他因素。 2.采购人若发现成交候选人在响应过程中提供虚假证明文件,故意隐瞒公司 不良信誉和财务状况,以及存在可能对合同圆满履行造成风险的其他因素等,则 15 按规定取消其成交资格,监管部门依法进行处罚。 (三十二)成交通知 采购人按规定将成交结果在信息媒体上发布,同时向成交供应商发出成交通 知书。 (三十三)签订合同 1.成交供应商与采购人应当在成交通知书发出之日起 30 日内签订采购合 同,磋商文件、成交供应商的响应文件、分次报价及服务承诺文件以及磋商过程 中有关澄清文件均作为合同附件。 2.成交人无正当理由拒绝在规定时间内与采购人签订合同的,采购人有权建 议取消其成交资格。 八、验收及付款 (三十四)验收 采购人组建验收小组,按照采购合同的约定组织验收。 (三十五)付款 按照竞争性磋商文件和合同约定的付款方式办理付款。 九、质疑与投诉 (三十六)质疑与投诉 1.供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可 以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提 出质疑。 2.供应商应知其权益受到损害之日,是指: (1)对本项目采购文件提出质疑的,采购文件公告期限届满之日; (2)对本项目采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日; (3)对本项目成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。 3.质疑供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法 获取其可质疑的采购文件的,方可对该文件提出质疑。供应商在法定质疑期内应 一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。 4.供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函的必备内容包 括: 16 (1)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话; (2)质疑项目的名称、编号; (3)具体、明确的质疑事项和质疑事项相关的请求; (4)事实依据; (5)必要的法律依据; (6)提出质疑的日期; (7)供应商为自然人的,由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应 当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章; (8)供应商委托代理人进行质疑的,代理人同时应当提交供应商签署的授 权委托书。授权委托书载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限 和相关事项。供应商为自然人的,授权委托书应当由本人签字;供应商为法人或 者其他组织的,授权委托书应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章,并加 盖单位公章。 5.采购人在收到质疑函后,认为质疑函不符合本规定的,一次性书面告知质 疑人进行补正。质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函,未按 照补正期限进行补正或者补正后仍不符合规定的,质疑不成立。 6.采购人在收到质疑函后 7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供 应商和其他有关供应商,但质疑答复的内容不涉及商业秘密。 7.质疑供应商对采购人的答复不满意,或者采购人未在规定时间内作出答复 的,质疑供应商可以在答复期满后 15个工作日内向同级财政部门提起投诉。 8.供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉 的,由财政部门列入不良行为记录名单,禁止其 1至 3年内参加政府采购活动。 17 第三部分评标办法 一、评标办法: 本项目采用综合评分办法,磋商小组严格按照竞争性磋商文件规定的评分标 准和要求,对各响应文件进行综合评审,按得分高低顺序推荐成交候选人。得分 相同的,按技术方案优劣顺序排列。 二、初步评审:磋商小组首先按照下列指标对各供应商进行初步评审,未通 过评审的为无效响应,不再参与评审。 评审因素 评审标准 磋商响应函 符合磋商文件要求 法人代表证明或法定代表人授权委托书 符合磋商文件要求 营业执照、税务登记证 合法有效 无重大违法行为声明 符合磋商文件要求 联合体响应 本项目不接受联合体响应 报价一览表 格式、填写要求符合磋商文件规定 技术标准和要求 符合磋商文件要求 其他 符合磋商文件要求 三、详细评审:磋商小组按照竞争性磋商文件规定的评分标准,对各响应文 件进行详细评审打分。磋商小组组长对各评审专家的打分情况进行复核无误后汇 总。 本项目遴选规则: 1. 采购单位汇总各类别的投标品牌数量及品牌; 2. 各评委根据每类别品牌投标情况,结合各类别品牌市场占有率及采购单位实 际需要确定每类别的入围品牌(每个类别原则上确定 1-5个品牌); 3. 各类别入围后的每一品牌按照以下评分标准最终均确定一家供应商; 评审因素 分数 评审标准 报价分 投标报价 30.00分 本项报价分两部分:分为纳入评分及不纳入评分部 分。各类别明细报价清单已列出的品种纳入报价分, 未列入明细报价清单的不纳入报价分。 所有纳入评审的有效投标报价的最低报价为评标基准 价。投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*30。 企业经营业 绩、信誉 企业业绩 14.00分 供应商自 2018年 6月 1日以来,具有大型超市、学校、 机关、事业及国企单位配送所投品类相同配送业绩的, 每有一个得 2分,最高得 14分。注:(提供合同复印 18 件;合同内容、数量、金额等需清晰可见,否则不 得分。) 企业实力 企业资质 20.00分 供应商为生产厂家(生产加工基地或种植、养殖基地) 的得 20分,供应商为所投类别总代理商或品牌授权总 代理商的每一品牌得 5分,最高得 15;供应商为所投 类别一级代理商或品牌授权一级代理商的每一品牌得 3分,最高得 9分。(报价生产厂家依次不得高于总代 理及一级代理商,否则本项不得分。) 配送实力 17.00分 本项内容由供应商自行准备相关证明材料有评委综合 各供应商综合配送服务能力进行综合评分。 1、根据供应商的库房或基地情况等进行对比打分,优 秀得 7-5(含)分,良好的 5-4(含)分,一般得 4-1 (含)分,差或没有内容不得分。 2、根据供应商的运输条件进行对比打分,优秀得 5-4 (含)分,良好的 4-3(含)分,一般得 3-1(含)分, 差或没有内容不得分。 3、根供应商原材料的包装、储存、新鲜程度等进行对 比打分,优秀得 5-4(含)分,良好的 4-3(含)分, 一般得 3-1(含)分,差或没有内容不得分。 产品质量 10.00分 根据供应商提供的产品安全认证、产品质量认证、 产品检验报告等证书,每有一个得 1分,本项最高 得 10分。 售后服务 售后服务 5.00分 1、根据供应商对送货及售后服务(包括市场价格波 动)的承诺、是否有实质性优惠措施和条件进行综 合评分,最高 3分; 2、根据供应商提交的相关材料是否完整、真实,编 制是否合理、规范等进行综合评分,最高 2分。 应急方案 4.00分 根据供应商提供的针对本项目制定的应急预案及保障 措施等进行对比打分,分别为优秀、良好和一般三个 等级,优秀得 4-3 含)分,良好的 3-2(含)分,一般 得 2-1(含)分,没有内容不得分。 四、评标结果:磋商小组按照本办法规定推荐成交候选人,并形成评审报告。 19 第四部分 采购需求 一、项目简介 宿迁市第一人民医院就食堂原材料供应商进行遴选,所有原材料供应商遴选 项目总计 23类,其中本项目共遴选 5类,每类按品牌拟遴选 1-5个供应商,本 项目预算为 1255万元。 二、采购清单及产品要求 (一)采购清单 序号 项目 类别 预算金额(万元) 明细清单 1 分包一 米、杂粮类 260 详见另附附件 2 分包二 面类 188 3 分包三 油类 128 4 分包四 常温奶类 477 5 分包五 低温奶类 202 6 汇总 1255 (二)产品要求 所有产品必须符合国家食品安全要求里的各项规定。 1、米、杂粮类 (1)产品质量标准及要求按照国家食品卫生生产标准要求执行。 (2)颗粒饱满、完整,大小均匀,无虫害及霉变,无杂质。 (3)具有大米、杂粮特有的气味和滋味,口感好。 (4)无掺假、无过期、无霉变、无虫蛀、无异味、无杂质、无毒害。 (5)食品预包装符合国家食品标准。 (6)所有产品、原材料等不含国家禁止使用的非食用化学物质。 (7)严禁有人工食素染色原材料,如有发现,预以没收销毁处理。 (8)允收期:要求在该产品生产日期一个月之内。 2、面类 (1)产品质量标准及要求按照国家食品卫生生产标准要求执行。 (2)无掺假、无过期、无霉变、无虫蛀、无异味、无杂质、无毒害。 (3)食品预包装符合国家食品标准。 20 (4)所有产品、原材料等不含国家禁止使用的非食用化学物质。 (5)严禁有人工食素染色原材料,如有发现,预以没收销毁处理。 (6)允收期:要求在生产日期一个月之内。 3、油类 (1)产品质量标准及要求按照国家食品卫生生产标准要求执行。 (2)无掺假、无过期、无异味、无杂质、无毒害。 (3)食品预包装符合国家食品标准。 (4)所有产品、原材料等不含国家禁止使用的非食用化学物质。 (5)严禁有人工食素染色原材料,如有发现,预以没收销毁处理。 (6)允收期:要求在生产日期二个月之内。 4、常温奶、低温奶类 (1)产品质量标准及要求按照国家食品卫生生产标准要求执行。 (2)无掺假、无过期、无霉变、无虫蛀、无异味、无杂质、无毒害。 (3)食品预包装符合国家食品标准。 (4)所有产品、原材料等不含国家禁止使用的非食用化学物质。 (5)严禁有人工食素染色原材料,如有发现,预以没收销毁处理。 (6)常温奶允收期:要求在生产日期 15天之内;低温奶允收期:要求在生 产日期 3天内 三、结算方式 1、成交供应商提供货品的价格为本次报价价格(有效期暂定 10天),成交 供应商每月 8、18、28日提供最新报价给采购单位。采购单位根据 家供应商报 价(成交供应商本期不报价的视为自动放弃本周期供货资格)及市场询价情况, 确认价格合理的,由最低报价供应商进行周期性供货,供货周期为 10天。在供 货周期内,农贸市场零售平均价升降 5%范围内,所供货品价格不做调整。 2、当有新品时,成交供应商提交新品报价单,经采购单位相关部门询价后 确定供货价格,增加的品种及价格,增补到当月供货清单中,作为结算付款依据。 四、付款方式 按自然月结算、付款。成交供应商每月 1日至 7日与采购单位核对上月实际 供货数量及货款,并于双方确认后 3日内向采购单位提供正式发票。采购单位收 到成交供应商发票后 20日内,通过银行转账方式支付货款(考核后)至成交供 应商银行账户。 21 五、服务要求 1、供应商向采购人提供的货品必须保证质量优良、安全卫生、无异味、泡 水现象。符合采购人招标文件中食品质量标准和基本要求;符合国家相关法律法 规的要求;拥有“QS”食品质量安全认证标志,必须提供对应货品的检疫合格证。 为保证货品质量,供应商在运输配送途中必须使用冷藏车运送货品,自带运送工 具。 2、供应商不得提供包括但不限于走私、长期滞销、二次包装等来路不明货 品。 3、供应商必须按采购人要求的时间将所需货品送至采购人指定的地点,货 品交付时需由采购人指定验收人员当面称重、清点验收,并当场签字确认。货物 一经交付,其所有权与货物毁损、灭失的风险即转移至采购人。 4、供应商有责任和义务向采购人提出货品保管和储存要求,采购人应予以 配合。 5、供应商需安排指定人员在采购人规定的加工区按照采购人要求进行现场 分割加工并负责加工区域卫生。 6、供应商所有工作人员必须持有健康证;按规定着装,佩戴胸牌,并严格 遵守采购人的有关管理规定和制度,不得进入与配送业务无关的区域,不得做与 配送业务无关的事。 7、供应商每天送货时间为早晨 6:00,供应商发货时必须随货附上货品供 货机打清单,在清单中标明货品品种、规格、价格、数量等信息,并加盖单位公 章。一式三份,一份供应商回执,两份采购人留存和结账。 8、供应商所供货品如有违反《食品安全法》,有质量不合格(包含但不限于 以次充好、非正规渠道采购等)、规格、数量、品牌等不符合时,采购人有权拒 收,供应商必须在采购人要求的时间内完成退换、保证采购人正常运营,如因此 给采购人造成损失则由供应商承担。 9、疫情期间成交供应商应主动配合采购单位疫情防控工作。 10、成交供应商应配合采购单位线上叫货系统的需求。 六、 违约责任 1、成交供应商必须按成交的品牌、规格、价格按时供货。不得随意更换未 经采购人确认、预订的品牌货品,如在一季度内发现违反三次,则视为成交供应 商单方毁约,采购人有权解除合同。成交供应商还必须承担由此造成的采购人损 22 失及相关法律责任。 2、成交供应商不得使用虚假借口拒不提供中标清单中的货品,如有类似行 为,除给予两倍的当次订单货款罚款外,同时视成交供应商毁约,采购人有权解 除合同。但国家调控或者不可抗力因素除外。 3、凡经相关部门认定,如因成交供应商所提供的原料造成采购人发生食物 中毒等卫生事故的,成交供应商除必须全额承担因食物中毒造成的一切直接、间 接费用,还必须承担由此引起的法律责任。采购人可以当即解除合同。 4、若成交供应商提供虚假发票,一经查实,采购人有权终止合同并保留追 究法律责任的权利。 5、采购人通过供货商考核管理办法(见附件下表)对成交供应商进行全面 考核,每扣除一分扣除配送货款 300元,考核结果在当月支付货款中扣除,每月 连续扣除超过 30(含)分,成交供应商自动由配送名单内退出,且采购单位有 权单方面解除合同。 6、成交供应商未能按照承诺的货品质量、价格及售后服务进行供货,经采 购人考核不合格,采购人有权终止合同。 23 附件:供货商考核办法 类别 序号 扣分标准 扣分 考核人 原 材 料 质 量 1 到货食材需严格按照招标文件要求进行采购,杜绝走私、长期滞销、二次包装、路边或无法溯源等 来路不明的货品,每发现一次扣 20分。 2 到货食材经检查确认为变质,无法使用的,供应商须及时补货,每发生一次扣 10分。 3 供货商提供的包装类食材包装不完整、破损,影响正常销售使用的,每发生一次扣 1分;提供的包 装类食材过期、生产日期造假、无生产厂家、生产日期的,收货方立即扣除货物,供货商须及时补 货,且每发生一次扣 10分。 4 供货商提供的所有食材、货品,每次供须都必须提供电子版供货清单,并按照合同规定的时间核对 上月供货清单,核对无误后在规定的时间内提供正规发票,未在约定的时间内完成以上事宜的,每 发生一次扣 10分。 5 到货食材经收货人检查确认为可以使用但不新鲜、以次充好、未变质、会影响口感的,由于时间限 制供货商换货不及时,每发生一次扣 1分,由换货不及时影响食堂正常生产的,每发生一次扣 5分。 6 到货食材新鲜,但食材大小明显区别于此种食材正常市场大小的,发现后供应商及时更换的,每发 生一次扣 2分;供应商拒不更换的,每发生一次扣 5分。 7 供货商提供的包装类食材、食品等,保质期不在规定的允收期内的,供货商必须及时换符合要求的 食材、食品等,且每发生一次扣 5分。 8 到货食材掺有杂质、异物的,必须及时换货,每发生一次扣 5分。 9 提供米、面等食材时,部分食材出现发霉变质生虫的,供货商必须及时换货,每发生一次扣 20分。 食 材 10 供货商未按照叫货方要求提供食材、用品的,未经沟通,擅自更改叫货方实际需求的,每发生一次 扣 5分。 24 重 量 11 到货食材重量与叫货单所需食材重量差距较小,不需要补充再次送货的,发生一次扣 1分,到货食 材重量与叫货单所需食材重量差距较大,需要现场退一部分,影响验菜速度的,发生一次扣 2分。 12 到货食材重量与叫货单所需食材重量差距较大的(正负 1斤以上),需要补充再次送货的,未影响 食堂正常生产进度的一次扣 2分,影响食堂正常生产进度的一次扣 5分。 13 到货食材与叫货单食材清单不一致,食材不全(品种少 1种以上),需要再次送货的,未影响食堂 正常生产进度的一次扣 2分,影响食堂正常生产进度的一次扣 5分。 14 特别标注单个重量、数量的食材、物品等与叫货单食材物品等单个重量、数量不一样的,需要更换 或影响食堂生产销售的,发生一次扣 2分。(如某个食材需要多少个,每个多少斤) 15 到货物品(不包括食材)数量、规格等与叫货单所需物品不一致,不及时更换,影响食堂正常工作 的,发生一次扣 1分 送 货 时 效 16 没有按规定时间送货,时间较短(10分钟以内),未耽误食堂工作的,发生一次扣 2分;时间较长 (10 分钟以上),耽误食堂工作的,发生一次扣 10 分;送货不及时严重耽误食堂正常工作,发生 一次扣 20分。 17 遇零散订货、紧急订货、重大活动时,供货商未积极配合解决,不能保质保量、及时送货的,发生 一次扣 10分。 原 材 料 价 格 18 价格按照合同要求确定,如要根据市场波动变化在正负 5%不予调整,高于或者低于 5%以上调整价 格,必须事先通知并进行报价,私自改变价格的一次扣 10分。 19 发现报价高于市场平均价的,每发现一次扣 10分。 20 供应商未按照规定时间进行报价的,每发生一次扣 5分。 送 货 后 21 供应商送货、加工人员需统一着有供应商标识的服装,不容许胡乱着装,发生一次扣 1分。 22 食材货物送达后,车辆需要停在指定区域卸货,不容许乱停乱放,发现一次扣 2分。 25 续 保 障 23 供应商要随车携带推车等工具,不得使用食堂内部的推车进行食材、货物的搬运,发现一次扣 1分。 24 送货人员卸完货需按照食堂人员要求对食材货物进行处理、摆放,不容许私自乱放,发生一次扣 5 分。 25 食材货物卸完后,车辆需立刻驶离卸货区域,停到规定停车位,不容许长时间逗留卸货区域,也不 能停在通道,影响他人通行,发生一次扣 2分。 26 食材卸货,验货区域完成验货后需由供应商工作人员打扫干净,垃圾及时清理,不及时清理发生一 次扣 2分。 27 除食堂规定送货人员活动区域,其他区域需经现场人员容许才可以进入,随意进入其他区域发生一 次扣 2分。 28 肉、鱼等需再次加工食品,由供应商工作人员自带工具,对食品进行加工处理,不得随意使用食堂 工具,发现一次扣 1分;供应商工作人员应对使用后的工具进行清洁消毒处理,不按照要求执行发 现一次扣 1分;加工工具老化磨损应及时更换,拒不整改扣 2分。 29 肉、鱼等需再次加工食品,供应商工作人员认真按照食堂要求对食材进行加工处理,不得对食材造 成不必要的损耗,发现一次扣 2分。 30 对肉、鱼等需再次加工食品加工时,不得随意把原材料当成垃圾带出加工区,发现一次扣 5分。 31 肉、鱼等需再次加工食品,其工作区域卫生由供应商工作人员负责,卫生不合格发生一次扣 5分。 32 供应商需定期检查所送售卖货物的保质期,发现过期或即将过期的没有立即清走更换的,发生一次 扣 2分,情节严重的扣 5分。 33 节假日福利售卖时,供货商需参与采购单位节假日福利发放、整理等工作,拒绝参与的,每发生一 次扣 1分。 34 疫情期间,供应商应主动配合食堂疫情防控工作,拒绝配合的,每发生一次扣 1分。 26 问 题 改 善 35 在服务过程中被采购单位人员投诉,经采购单位管理人员核实为有效投诉的,每发生一次扣 1分。 36 拒绝沟通,拒不改善问题的,发生一次扣 10分。 27 第五部分 合同格式及条款(草案) 采购单位(全称): (简称甲方) 成交供应商(全称): (简称乙方) 依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自 愿、公平和诚实信用的原则,双方就 号项目名称为 的项目相关事项 协商一致,达成如下合同条款: 第一条 合同组成 1.本合同条款; 2.合同附件(如有); 3.招标文件; 4.乙方响应文件; 5.中标通知书; 6.甲乙双方商定的其他文件(如有)。 第二条 合同标的 乙方为甲方提供宿迁市第一人民医院食堂原材料 类项目的配送服 务。本合同严格按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》、 《中华人民共和国农产品质量安全法》以及国家、行业认可的相关规范条文执行 配送服务。 第三条 服务期限 服务期三年,自 年 月 日至 年 月 日 。 第四条 付款条件、结算及付款方式 1.付款条件: (1)甲方只对经甲方指定人员签字确认的购货清单上的货款负有付款责任; (2)乙方必须提供正规发票,保证发票户名、开户行、账号、公章与供货单 位一致。 2.结算方式: (1)乙方提供货品的价格为本次报价价格(有效期暂定 10天),乙方每月 8、 18、28日提供最新报价给甲方。甲方根据 家供应商报价(乙方本期不报价的 视为自动放弃本周期供货资格)及市场询价情况,确认价格合理的,由最低报价 28 供应商进行周期性供货,供货周期为 10天。在供货周期内,农贸市场零售平均 价升降 5%范围内,所供货品价格不做调整。 (2)当有新品时,乙方提交新品报价单,经甲方相关部门询价后确定供货价 格。 增加的品种及价格,增补到当月供货清单中,作为结算付款依据。 3.付款方式:按月结算、付款。乙方每月 1日至 7日与甲方核对上月实际供 货数量及货款,于双方确认后 3日内向甲方提供正式发票。甲方收到乙方发票后 20日内,通过银行转账方式支付货款(考核后)至乙方银行账户。 第五条 双方权利与义务 (一)甲方权利与义务 1.甲方负责乙方进出医院送货车辆的出入证的办理。 2.甲方必须按照乙方提交的货品管理和规范进行存放。 3.甲方在收到乙方货品时必须立即对货品进行质量、数量和品种验收确认。 4.甲方在每天 18:00 之前通知乙方第二天所需的品种、规格、数量,以便 于乙方准备货品。 5.合同期内,甲方有权利对乙方所供货品及服务进行考核,如考核不合格, 甲方有权终止合同。 6.甲方应指定专人订货员,姓名: ;联系电话: ;与乙方专 人姓名: ;联系电话: ;身份证号 (身份证复印件交甲 方采购订货员统一管理)联系本合同业务。甲方须出具加盖甲方公章的授权委托 书并通知乙方。对于甲方指定专人确认后在乙方发生的任何采购行为,乙方均视 为甲方的采购行为,甲方承认并承担一切责任及后果。如甲方指定专人离职或更 换,甲方应在第一时间书面通知乙方,以便乙方及时调整。在甲方书面通知乙方 前,该原指定专人的采购行为仍应视为甲方的采购行为。 7.当甲方对乙方所供货品质量有疑问时,有权拒收并提出质检要求,乙方必 须积极配合甲方,如检测不合格,则此次检测费用由乙方承担;上级质监部门如 对乙方所供货品进行检测发现不符合相关规定的,其检测费用及因此给而甲方造 成的损失均由乙方承担;当第三方对甲方涉及到乙方所供货品质量有疑问时,乙 方需积极配合甲方处理,甲方保留追究乙方责任的权利。 8.甲方应承担向乙方付款责任,同时不得泄露乙方的商业机密。 (二)乙方权利与义务 1.乙方向甲方提供的货品必须保证质量优良、安全卫生、无异味、泡水现象。 29 符合甲方招标文件中食品质量标准和基本要求;符合国家相关法律法规的要求; 拥有“QS”食品质量安全认证标志,必须提供对应货品的检疫合格证。为保证货 品质量,乙方在运输配送途中必须使用冷藏车运送货品,自带运送工具。 2.乙方不得提供包括但不限于走私、长期滞销、二次包装等来路不明货品。 3.乙方必须按甲方要求的时间将所需货品送至甲方指定的地点,货品交付时 需由甲方指定验收人员当面称重、清点验收,并当场签字确认。货物一经交付, 其所有权与货物毁损、灭失的风险即转移至甲方。 4.乙方有责任和义务向甲方提出货品保管和储存要求,甲方应予以配合。 5.乙方需安排指定人员在甲方规定的加工区按照甲方要求进行现场分割加 工并负责加工区域卫生。 6.乙方所有工作人员必须持有健康证;按规定着装,佩戴胸牌,并严格遵守 甲方的有关管理规定和制度,不得进入与配送业务无关的区域,不得做与配送业 务无关的事。 7.乙方每天送货时间为早晨 6:00,乙方发货时必须随货附上货品供货机打 清单,在清单中标明货品品种、规格、价格、数量等信息,并加盖单位公章。一 式三份,一份乙方回执,两份甲方留存和结账。 8.乙方所供货品如有违反《食品安全法》,有质量不合格(包含但不限于以 次充好、非正规渠道采购等)、规格、数量、品牌等不符合时,甲方有权拒收, 乙方必须在甲方要求的时间内完成退换、保证甲方正常运营,如因此给甲方造成 损失则由乙方承担。 9.疫情期间乙方应主动配合甲方疫情防控工作。 10.乙方须配合甲方信息系统线上叫货的需求。 第六条 违约责任 1.乙方必须按中标的品牌、规格、价格按时供货。不得随意更换未经甲方确 认、预订的品牌货品,如在一季度内发现违反三次,则视为乙方单方毁约,甲方 有权解除合同。乙方还必须承担由此造成的甲方损失及相关法律责任。 2.乙方不得使用虚假借口拒不提供中标清单中的货品,如有类似行为,除给 予两倍的当次订单货款罚款外,同时视乙方毁约,甲方有权解除合同。但国家调 控或者不可抗力因素除外。 3.凡经相关部门认定,如因乙方所提供的原料造成甲方发生食物中毒等卫生 事故的,乙方除必须全额承担因食物中毒造成的一切直接、间接费用,还必须承 30 担由此引起的法律责任。甲方可以当即解除合同。 4.若乙方提供虚假发票,一经查实,甲方有权终止合同并保留追究法律责任 的权利。 5.甲方通过供货商考核管理办法(见附件)对乙方进行全面考核,每扣除一 分扣除配送货款 300 元,考核结果在当月支付货款中扣除,每月连续扣除超过 30(含)分,乙方将自动由甲方供应商配送名单内退出且甲方有权单方面解除合 同。 6.乙方未能按照承诺的货品质量、价格及售后服务进行供货,经乙方考核不 合格,甲方有权终止合同。 第十一条 合同生效 本合同经甲方、乙方签字盖章后生效。本合同壹式伍份,以中文书写,甲方 执肆份,乙方执壹份。 第十二条 其他约定 1.甲方指定由甲方后勤保障部膳食科负责货物验收、付款、售后服务管理等 合同履约管理事宜,联系电话:0527-80528175。 2.本合同在中国宿迁市区签署。 3.任何一方需终止合同,必须提前一个月书面通知对方,在结清所有费用后 办理终止事宜。 4.本合同一切未尽事宜,按民法典有关规定执行,无相关规定的,由甲乙双 方协商解决,协商不成可起诉至甲方所在地人民法院。 甲方:宿迁市第一人民医院 乙方: (盖章) (盖章) 法定(授权)代表人: 法定(授权)代表人: 部门负责人: 经办人: 联系人: 联系电话: 0527-80528230 联系电话: 单位地址:宿迁市宿城区宿支路 120号 单位地址: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 31 第六部分 响应文件格式 32 封面 (项目名称) 响应文件 供应商名称:(盖章) 法定代表人(或授权代表)签字: 日期: 年 月 日 33 目录 第一部分资格、资质证明材料 磋商响应函 法定代表人身份证明或授权委托书 营业执照副本和税务登记证复印件 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明 无重大违法行为声明 供应商根据所报类别提供本行业所须具备的特定资质证件 第二部分 投标报价部分 报价一览表 明细报价表 第三部分 技术部分 项目管理、技术及售后服务人员一览表 详细售后服务方案 应急方案 第四部分 商务部分 投标人基本信息 供应商承担所投品类相同业绩一览表 供应商认为有必要提供的其他资料 供货商货品质量、供货、送货及售后服务承诺书 34 第一部分资格、资质证明材料 磋商响应函 磋商响应函 宿迁市第一人民医院: 经研究,我们决定参加宿迁市第一人民医院编号为 (划线处填写 项目编号)的竞争性磋商活动。为此,我方郑重声明以下几点,并负法律责任。 一、我们已详细审核全部竞争性磋商文件及其有效补充文件,我们放弃对竞 争性磋商文件任何误解的权利,提交竞争性磋商响应文件后,不对竞争性磋商文 件本身提出质疑; 二、我方按竞争性磋商文件要求提交响应文件; 三、我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;如果我方的响应文件 被接受,我方将履行磋商文件中规定的每项要求,并按我方响应文件中的承诺按 期、按质、按量交付你方; 四、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件,你方有选择成交人的权利; 五、我方愿按《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,自 觉履行自己的全部责任; 六、我方响应竞争性磋商文件规定的有效期。 供应商名称及盖章: 供应商法定代表人(或授权代表)签名: 日期:年 月 日 35 法定代表人身份证明或授权委托书 法定代表人授权委托书 宿迁市第一人民医院: (划线处填写供应商名称)法定代表人(划线处填写法定代表人姓名),身 份证号(划线处填写法人身份证号),授权我单位 (划线处填写授权代表姓名),身份证号(划线处填写授权代表身份证号),为我 单位本次授权代理人,全权处理此次编号为(划线处填写项目编号)竞争性磋商 活动的一切事宜。 特此授权。 (附法定代表人、授权代理人身份证复印件) 供应商名称及盖章: 供应商法定代表人(或授权代表)签名: 日期:年 月 日 法人身份证复印件:法人授权代表身份证复印件: 供应商营业执照副本和税务登记证复印件(或“三证合一”的营业执 照或事业单位法人证书复印件) 36 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明 宿迁市第一人民医院: 我公司具备履行编号 为(划线处填写项目编号)项目合同的设备和 专业技术能力。 特此声明。 供应商名称及盖章: 供应商法定代表人(或授权代表)签名: 日期: 年 月 日 37 无重大违法行为声明 无重大违法行为声明 宿迁市第一人民医院: 我公司在参加编号为(划线处填写项目编号)的竞争性磋商活动前 3年内, 在经营活动中没有重大违法记录。 特此声明。 注:重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停 业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 供应商名称及盖章: 供应商法定代表人(或授权代表)签名: 日期:年 月 日 供应商根据所报类别,提供本行业所须具备的特定资质证件(提供相 关证明文件) 如:1.食品经营许可证 40 第二部分响应报价部分 报价一览表 采购项目编号:SQYY-HQ-CS-021-2021-2 采购项目名称:宿迁市第一人民医院食堂原材料供应商遴选(二) 以下内容请分类别填报。 类别: 类 产品及服务质量 满足竞争性磋商文件要求 供货期 年 免费质保期 天 备注 供应商名称及盖章: 供应商法定代表人(或授权代表)签名: 日期: 年 月 日 41 明细报价表 必须按照附件提供的各类别报价表格样式提供所投类别完整详细的报价清单表 包括品牌、规格、产地、投标单价、投标总价等,报价不得缺项、漏项,否则视为无 效标。(常温奶、低温奶类自行对应响应品牌的参考清单,未提供到的品牌清单,请 自行提供所投品牌的目录及报价,格式参照已列清单格式。) 备注: 1. 附件明细清单中提供的品牌、价格仅为参考; 2. (1)每个类别请分别报价。 (2)报价部分分为两部分:纳入和不纳入报价分。 (3)纳入及不纳入报价分的品种请分两份报价表分开报价,并一起编入投标文件 中。 (4)各类别已列明细清单报价纳入报价分;供应商增加所投品牌其他品种的,进 行单独报价(具体表格格式见下表),且不纳入报价分。 3. 各供应商所投类别所有报价不得高于宿迁市大型商超进货价及京东电商平台的 销售价。评审中一经核实响应单位任一货品的报价高于以上报价原则,做无效标 处理。 类增加品种明细报价单 序号 货物名称 品牌.规格.产地 单位 投标单价(元) 备注 1 2 3 4 … 填表说明:可根据自身需要自行增减表格。 法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章): 日期: 年 月 日 42 第三部分技术部分 项目管理、技术及售后服务人员一览表 详细售后服务方案(根据评分标准,格式自拟) 应急方案(根据评分标准,格式自拟) 姓名 本项目 拟任职务 学历 身份证号 联系电话 备注 43 第四部分 商务部分 投标人基本信息 投标人基本情况 投标人名称 法定代表人 注册地区 地址 邮政编码 成立时间 单位性质 注册号或社 会信用代码 注 册 资 本 (万元) 投标人类别 诚信等级 开户银行 账号 联系人 联系电话 经营范围 备注 44 供应商承担所投品类相同业绩一览表 供应商承担所投品类相同业绩一览表 序号 业主名称 项目名称 合同总价 合同签订日期 业主单位联系 人及电话 填写说明: 1.必须提供合同或发票复印件,并在复合件上加盖单位公章。 2.上表如果行数不够,响投标人可自行增加。 供应商认为有必要提供的其它资料 如:供应商认为可以反映其资质条件、实力、技术水平等的材料 45 其他承诺 一、供货商货品质量、供货、送货及售后服务承诺书 为加强医院饮食与卫生安全管理,确保医护人员及患者的身体健康及生命 安全。我 供货商作如下承诺: 一、向贵方提供本单位由政府核发的有关合法证件,即营业执照、生产许可 证、卫生许可证或个人健康证、产品检验合格证书或身份证以及其他必须的专业 证照等(原件审查、复印件备案)。 二、本单位(本人)自愿以月结货款作为对贵方的质量、信誉保证金。 三、质量标准:为贵方提供与所供产(商)品的国家质量标准或相应等级质 量价格报告单相符的物资。 四、供货时间:以贵方确定的时间为准,保证按贵方订购物资的数量、质量 要求按时到位。 五、验收方式:数量验收以贵方(食堂、餐厅)实际验收、净重量或单位数 量为准;质量验收:所供产(商)品质量、品种、品牌、规格及产地经贵方验收 认可为准,若质量不合要求,承诺包退包换、并及时补充配送到位。 六、承诺无条件响应招标文件中所列明的合同供货方式、初始合同供货价及 合同供货价调整方式的相关规定。 七、严格按贵方规定的定价原则执行,并在随行就市前提下及时诚信报价。 八、严格执行落实贵方的供应商考核办法,如有出现违规现象,按考核办法 接受处罚绝,不寻找任何借口干扰贵方的正常供应工作和服务保障秩序。 法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章): 日期: 年 月 日 46 二、供应商价格承诺书 我司承诺在宿迁市第一人民医院食堂供货及相关服务的合同供货期间,严格 按照下述承诺履行: 1、严格按照中标价格或周期性报价价格执行。 2、在供货周期内,农贸市场零售平均价升降 5%内,产品价格不做调整。 3、乙方承诺在有效供货周期内,不得出现联合体报价、恶意报高价、产品 价格不做调整。 供货价格不高于市场平均价格。 法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章): 日期: 年 月 日

附件(2)