河南理工大学

春节福利

采购文件

河南理工大学

2021年12月

第一部分 供应商须知

河南理工大学（以下简称采购方）本着公开、公平、公正和诚实信用的原则，对2022年教职工春节福利进行采购（详见采购文件第四部分），欢迎符合资格条件的供应商踊跃参加。

一、供应商资格要求

1. 供应商应遵守有关的国家法律法规，同时符合本文件中规定的其他资格条件。

2. 具有本次采购项目生产或经营资格，具备合格供应商资格的公司不能将其资格授予下属公司使用参与本次采购，本项目不接受联合体响应。

3. 供应商具有良好的商业信誉和完善的售后服务体系。

4. 供应商没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态，并能承担采购项目供货能力和服务的企业。

二、响应文件要求

响应文件应包含但不限于以下内容：

1．供应商参与采购必须提供的资质材料

（1）营业执照副本（营业执照经营范围需涵盖本次采购内容或与之相关），食品经营许可证；

（2）生产厂家对此次采购项目的专项授权及所供商品质检报告（均需加盖生产厂家公章）；

（3）响应函以及资格申明信（格式见第二部分）。

2．供应商按采购项目要求所能供应的商品品牌及规格（格式见第五部分）。

3．供应商简介。

4．售后服务条款。

5．第一轮报价单

6. 供应商认为有必要提供的其他材料。

三、报名及截止时间

满足上述条件的供应商应于2021年12月15日（星期三）16：00之前将电子版响应文件（pdf格式）发送至xgh@hpu.edu.cn。（以收到电子邮件时间为准（北京时间）），过期视为无效报名。

四、评审方法

1、评审工作组

采购方组建评审工作组，按照采购文件中规定的评审方法进行评审。

2、评审方法

供应商满足采购文件要求，采用电话询价方式且此报价为供应商最终报价，单项商品价格最低者为此项商品中标供应商。

以下内容为采购文件的实质性要求和条件，供应商存在下列情况之一的，属于无效响应：

（1）未按照采购文件要求报名的；

（2）不具备采购文件中规定的资格要求的；

（3）不满足采购文件规定的质保、交货期、支付方式的；

（4）不满足采购文件规定的采购需求的；

（5）电话询价时，响应函中所载明的电话不能接通或不能正常通话的；

（6）法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。

评审工作组认为供应商的报价明显低于其他供应商的最低报价，有可能影响物品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内进行说明，并提交相关证明材料。供应商不能证明其报价合理的被视为无效响应。

评审工作组成员对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的评审工作组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意。

凡虚假响应者所造成的一切损失由供应商自行承担。同时，3年之内不允许参与采购方组织的一切采购活动。

四、质疑及处理

若供应商认为其未获公平评审或采购文件、评审过程和评审结果使自己的合法权益受到损害，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内，将质疑书原件送达采购方。提出质疑期限的计算，依照下列规定计算：

（1）对采购文件提出质疑的，自收到采购文件之日起计算。

（2）对评审过程提出质疑的，应当在评审工作结束之日起计算。

（3）对评审结果提出质疑的，自评审结果公告之日起计算。

质疑人委托代理人办理质疑事宜，应当提交授权委托书，并载明委托代理的具体权限和事项。授权委托书应当由委托人签字并加盖单位公章。

质疑书应当包括下列主要内容，附相关证明材料：

（1）质疑人全称、地址、法定代表人、被委托人及其联系电话、邮政编码等；

（2）质疑的具体事项和明确的请求；

（3）质疑事项所依据的法律依据、具体事实和具体理由。

（4）充足有效的相关证明材料；

（5）提起质疑的日期。

质疑事项中按照有关法律法规和制度规定以及采购文件要求属于保密或者处于保密阶段的事项，质疑人必须提供正常、有效的信息来源和证据，不能提供或者拒绝提供的，不予受理。

质疑书的依据、理由只有主观陈述、推理、猜测等，没有提供客观事实依据和法律依据的，不予受理。

质疑书及相关证明材料需当面提交。通过电子邮件、传真等其他方式提交的，不予受理。

质疑人不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。质疑人或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出质疑或投诉，阻碍采购活动正常进行的，采购方将其列入不良行为记录名单，禁止其参加采购方组织的其他采购活动。

采购方将在收到符合要求的书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，作出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑人，但答复的内容不涉及商业秘密。

质疑人对采购方的答复不满意以及采购方未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向采购方信访部门反映。

五、其他注意事项

1.供应商按要求将电子版响应文件（pdf格式）发送至指定的信箱中，并保证电子版响应文件的完整性。

2.采购方有增加或减少采购项目和货物数量及取消采购任务的权利。

3.付款方式：验收合格后，三十个工作日内支付合同总金额的100%。

4.联系电话：0391-3987102 郑老师

六、评审时间及地点

本项目定于2021年12月16日上午9:00（北京时间），在河南省焦作市世纪路2001号河南理工大学一号综合楼四楼机关工会活动室（暂定）进行。

第二部分 响 应 函

1、响应函

致：河南理工大学

根据贵方 （项目名称）采购需求，签字人 （全名、职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称、地址）提交按采购文件供应商须知部分要求提供的响应文件电子版一份。

据此函，签字人宣布同意如下：

1.所提供的商品及服务所需的费用为：电话询价中承诺的报价。

2.供应商将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

3.供应商已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4.供应商同意按照贵方的要求提供与本报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方并无义务必须接受最低报价的报价或收到的任何报价。

与本项目采购有关的正式通讯方式(每一项都必须填写)：

姓 名：

电 话：

邮 箱：

供应商名称：（公章）：

日期： 年 月 日

2、资格申明信

关于河南理工大学 年 月 日发布 （项目名称） 项目的采购公告，本公司（企业）愿意参加，并声明：

本公司（企业）的法定代表人或单位负责人与所参与本项目的其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系。

本公司（企业）具有履行合同所必需的能力，且本公司（企业）参加本次采购活动前没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

本公司（企业）独立参加采购，没有将资格授予下属公司使用并参与采购，未组成联合体参加采购。

我方保证上述信息的真实和准确，本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

特此声明！

供应商名称（公章）：

日期： 年 月 日

第三部分 合同主要条款

河南理工大学端午福利采购合同

合同编号：HPU福采-2021-C-

甲方：河南理工大学 签约时间：2021年 月日

乙方： 签定地点：河南理工大学

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规规定以及甲方采购需求文件和乙方响应文件的内容，经甲、乙双方协商一致，就教工春节福利采购事宜达成以下合同条款：

一、商品名称、规格、数量及价款见下表：

序号	物品名称	规格	数量	单价 （元）	金额 （元）
1
合计： 人民币 元整

%1、 质量、服务要求：

1、乙方应确保提供的商品与甲方选定的商品一致。

2、供货时，乙方所供商品的保质期不能超过规定保质期的三分之一时间。否则甲方有权拒绝接受，责任由乙方承担。

3、采购商品明细中所列商品数量为预估数量，乙方应按照多退少补原则及时为甲方提供实际所需数量的商品。

4、乙方提供的商品如出现质量或数量问题，双方查实确认后，一切责任由乙方承担。

三、价款结算与支付：

1.合同总金额: 人民币 元整（￥ 万元）（含税）。

2.商品验收合格后支付合同价款总额的100%，计￥ 。

另：乙方需开具以河南理工大学为客户名称的正规发票。

四、货物交付时间与地点：

商品交付时间：2021年 月 日前（北京时间）。

商品交付地点：河南理工大学 指定的交付地点。

五、运费负担及货物交付验收：

1.商品的装卸、运输及期间产生的相关费用均由乙方负担。

2.甲方在指定的地点对商品进行抽检，确保商品符合要求。

六、双方权利和义务：

1.甲方在验收中如发现商品的品种规格和质量不符合规定或约定，可以要求退换货，乙方应积极配合。由此给甲方造成的损失由乙方承担。甲方有权拒付不符合规定部分的货款。

2.若因乙方原因，未按本协议约定期限交付，乙方按货款总额的日百分之一向甲方支付违约金。

3.若甲方未及时付款，甲方按货款总额的日万分之一向乙方支付违约金。

七、合同纠纷的解决及其它：

1.甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。若双方不能通过协商解决，可向甲方所在地法院诉讼解决。

2.双方均确认指定本合同列明的通讯地址、收件人、联系方式作为双方送达通知及法院送达诉讼手续的特别约定地址，依此方式送达包括电子数据信息送达即产生送达法律效力，任何一方的拒收或退回均视为已经送达。如有变更应书面通知对方，并以变更后指定的联系地址、收件人和联系方式为准送达。

九、合同生效及其它：

本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。本合同一式四份，甲方三份，乙方一份。本合同共 页。

甲方：河南理工大学	乙方：
地址：河南省焦作市世纪路2001号	地址：
委托代理人：
联系电话：	委托代理人：
	联系电话：
	开户银行：
	账号：
	信用代码：

第四部分 采购项目要求

项目名称：教工春节福利 项目编号：HPU福利询价采购-2021-03

采购清单：

序号	品 名	品牌	规 格	数量（约）	备 注
1	大米	龙凤山有机五常大米	5kg/袋	7500袋
2	食用油	西王好鲜生玉米胚芽油	5 L /桶	6800桶
3	木耳	维多宝压缩木耳	250g/盒	4100盒
4	红枣	好想你一级健康情（新包装）	1000g/袋	3400袋
5	杂粮	豫之星五谷杂粮组合	3900kg /盒(高粱米500 g糯米500g糙米500g黑小豆500g玉米糁500g黑麦仁500g 荞麦米500g黄豆400g)	3400盒

第五部分 商品品牌及规格

项目名称：

序号	品名	品牌及规格
1
2
…

供应商名称（填写供应商名称并盖章）：

日期： 年 月 日

第%1部分 第一轮报价单

项目名称：

序号	品名	品牌及规格	报价（元）
1
2
…

供应商名称（填写供应商名称并盖章）：

日期： 年 月 日