竞价文件

采购方式：线上竞价

项目名称：广东省东莞监狱2022年工会会员春节慰问品采购项目

    广东省东莞监狱

云采链（广州）信息科技有限公司

二零二一年十二月

第一章 竞价须知

1、 本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。

2、 语言要求

供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。

三、在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。

四、如本项目竞价失败重新启动竞价则不允许已经成功报名参与本项目却未报价的供应商再次报名参与竞价。为避免恶性竞争，参与采购人竞价项目的供应商连续或累计3次成功报名未报价的将列入采购人黑名单，1年内不得参与采购人的所有竞价项目。

五、如无正当理由放弃成交资格的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入采购人黑名单，永久不得参与采购人的项目竞价。

六、凡参与采购人项目竞价过程中有围标串标等违规情况的供应商不得再参与采购人重新启动的项目竞价，因围标串标行为导致废标的供应商将被列入采购人黑名单，三年内不得参与采购人的项目竞价。

七、竞价须知

(1) 竞价说明

1. 参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。

2. 参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。

3. 参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。

4. 若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

5. 成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。

6. 若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。

7. 成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。

8. 如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。

9. 参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；

10. 参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。

11. 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。

12. 供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。

13. 本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链（广州）信息科技有限公司”所有。

(%1) 竞价文件的澄清或修改

1. 采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。

2. 无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。

3. 采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。

(%1) 如有要求缴纳投标保证金的项目有下列任一情形发生时，投标保证金将不予退还：

1. 供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；

2. 获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的；

3. 其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。

(四)报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）

1. 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如国家另有规定的，则从其规定；（如供应商为分公司，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。）

2. 供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；供应商应有固定的经营场所，资金雄厚、信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录；本项目不允许联合体参加竞价，成交供应商不得分包或转包；存在隶属关系或同属一母公司或法人的企业，仅能由一家企业参与竞价；提供供应商资格声明函，格式见附件；

3. 供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；

4. 供应商须承诺完全满足采购过程发出所有文件的要求，具备履行项目的能力。如在实施过程中，采购人发现供应商有不符合要求的地方，采购人有权中止合同，一切费用由供应商承担，履约保证金不予退还。提供承诺函，格式详见附件；

5. 本项目供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下情形之一：①记录失信被执行人；②重大税收违法案件当事人名单；③政府采购严重违法失信行为。同时，在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中查询没有处于禁止参加政府采购活动的记录名单。（提供报名期间的相关查询记录截图并加盖供应商公章，信用中国截图可前往信用中国网-信用服务-信用分类查询①失信被执行人；②重大税收违法案件当事人名单；③政府采购严重违法失信行为。以上四类查询分别截图加盖公章扫描为一个PDF文件上传）；

6. 供应商须具备有效的食品经营许可证；（提供证书复印件）

7. 提供2019年1月1日至今（以合同签订日期为准）1份慰问品同类业绩合同复印件（请附上合同关键页（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、合同概况、签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）复印件作为同类业绩评价证明资料。）（同类业绩的具体范围包括慰问品等相关范围）

(五)报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）

1. 通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。

(六)确定成交候选人

本项目以最低价中标的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。

(七)无效报价

1. 参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。

2. 参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

3. 参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。

4. 报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；

5. 按有关法律、法规、规章属于报价无效的。

6. 大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；

7. 有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：

(%3) 存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；

(%3) 不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

(%3) 不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；

(%3) 不同供应商使用同一IP地址参与竞价；

(%3) 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

(%3) 不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

(%3) 不同供应商的响应文件相互混淆；

(%3) 不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出；

(八)竞价活动失败

1. 出现下列情况的，本次竞价活动失败：

(1) 报名供应商不足3家；

(2) 报价供应商不足3家；

2. 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3. 因重大变故，采购任务取消的；

(九)服务费

1. 成交供应商须向平台服务商云采链（广州）信息科技有限公司缴纳平台使用费，金额为成交金额（单份慰问品成交金额*1060份）的1.5%（小数点后面四舍五入取整数）；

2. 成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费；

3. 如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费；

%2、 联系方式

扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项；

第二章 用户需求书

说明：

1.响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。

一、项目一览表

二、项目名称：广东省东莞监狱2022年工会会员春节慰问品采购项目

三、项目内容：

（一）最高限价：￥636000.00元（大写人民币陆拾叁万陆仟元整，含税价）

（二）报价包含成交单位完成本项目所涉及的一切工作内容而发生的费用。

（三）采购内容：详见下表要求。

（四）采购春节慰问品一批，共计1060份（每份包含7种食品），以实际采购数量结算，每份慰问品需提供礼盒独立包装，单份限价600元/份。供应商必须完全满足采购过程发出所有文件的要求，具备履行项目的能力。如在实施过程中，采购人发现有不符合要求的地方，采购人有权终止合同，一切费用由成交人承担，履约保证金不予退还。

（五）供货期：自签订合同之日起7个工作日。

（六）其他要求:

1.所供应的食品、包装必须正规渠道进货，食品质量符合国家标准，有出厂合格证。

2.成交人负责送货至监狱内指定地点，并安排专门人员负责卸货工作。

3.成交人落实三包要求。

4.供应食品剩余保质期不得少于原产品规定保质期的三分之二。

5.如出现产品质量或包装等问题，成交人负责无条件予以更换。

6.货物包装应完好无破漏，可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变型，不存在危及人身、财产安全的不合理危险。

7.货物容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、无异味、无霉变现象；食品包装符合国家有关法规、标准的要求，包装完好无破损。

8.采购单位如遇特殊情况需推迟送货，应至少提前两天天通知供应商。

9. 发生欠货的，供货商须在五个工作日内补齐。

四、承包方式

在最高限价以内按总价包干，因本次采购而产生的运输、装卸货、检验等费用，均由响应单位自理。

五、履约及质保金

签订合同前，成交单位需缴纳成交价的5%作为履约保证金。如成交供应商不按时签订合同或弃标的，履约保证金不予退回（不可抗力原因除外）。收货验收完成，一个月内，如无发生扣款情形的，无息退回。采购人有权根据供应商的违约责任所造成的损失，从履约保证金中扣除相关费用。如履约保证金不能抵扣费用的，成交人应全额赔偿采购单位损失。

六、付款方式

(1) 采购物品按照要求送到指定地点，按合同要求，以实际供应数量结算。

(2) 成交人凭以下有效文件与采购人结算：

1. 合同；

2. 成交人开具的正式发票；

3. 成交通知书。    

第三章 竞价附件

报 价 表

注：

1. 系统报价=每项单价报价之和报价；

2. 以上报价格式仅为参考，供应商可根据自身实际情况调整报价格式；

3. 所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；

4. 大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；

5. 平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。

6. 供应商报价表必须加盖公章，否则视作无效报价。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

用户需求书响应声明函

致：广东省东莞监狱、云采链（广州）信息科技有限公司

关于贵单位、贵司发布广东省东莞监狱2022年工会会员春节慰问品采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：

本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

备注：

(1) 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2) 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

供应商资格声明函

致：广东省东莞监狱、云采链（广州）信息科技有限公司：

关于贵单位、贵司发布广东省东莞监狱2022年工会会员春节慰问品采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：

一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

二、本公司具有本次采购项目服务能力。

三、本公司有固定的经营场所，资金雄厚、信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。

四、本公司提供的商品和服务必须符合国家和行业的有关技术及安全标准，信誉良好、质优价廉、送货上门。

五、本公司在本项目中不转包分包且不联合竞价。

六、本公司若存在隶属关系或同属一母公司或法人的企业，仅由一家企业参与竞价。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

特此声明！

备注：

(1) 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2) 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

承诺函

致：广东省东莞监狱、云采链（广州）信息科技有限公司：

关于贵单位、贵司发布广东省东莞监狱2022年工会会员春节慰问品采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价活动，并作出如下承诺：

本公司（企业）若成为成交供应商，承诺完全满足采购过程发出所有文件的要求，具备履行项目的能力。如在实施过程中，采购人发现我司有不符合要求的地方，采购人有权中止合同，一切费用由我司承担，履约保证金不予退还。

否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

备注：

(1) 本承诺函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2) 本承诺函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：