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杭州市萧山区新塘街道社区卫生服务中心( 杭州市萧山区新塘街道卫生院)食材配送招标公告

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新塘街道社区卫生服务中心食堂物资配送服务项目交易公告

招标详情

新塘街道社区卫生服务中心食堂物资配送服务项目交易公告

发布日期:2021年12月23日 15时30分

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,杭州市萧山区新塘街道社区卫生服务中心委托浙江华域高宇项目管理有限公司,对新塘街道社区卫生服务中心食堂物资配送服务项目进行公开竞争采购,欢迎符合要求的供应商前来交易。

一、交易编号:GYGK-XTJD-003

二、项目名称:新塘街道社区卫生服务中心食堂物资配送服务项目

三、采购内容:

交易项序号

交易项名称

数量

简要规格描述

统一最高下浮率

服务期限

1

新塘街道社区卫生服务中心食堂物资配送服务项目

1项,详见采购需求

详见采购需求

10%

一年

四、供应商应具备的资格要求:

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商应当具备的条件和浙财采监〔2013〕24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定;

2.本项目不接受联合体(因潜在供应商能独立完成本项目)。

五、采购方式:公开竞争

六、交易报名:

1.公告时间:2021年12月23日—2021年12月31日

2.报名时间:2021年12月23日—2021年12月27日(9:00—16:00)

3.报名地点:杭州市萧山区北干街道金城路560号心意广场2幢1101室

4.报名所需资料(均须加盖供应商公章):

(1) 营业执照副本复印件。

(2) 供应商代表的有效身份证件原件、复印件;如委托的,提供有效的授权委托书原件。

七、 联系方式:

1.采购人:杭州市萧山区新塘街道社区卫生服务中心

联系人:谢坚 联系电话:13867158579

2.交易代理机构:浙江华域高宇项目管理有限公司

联系人:周彬 联系电话: 15068794438

杭州市萧山区新塘街道社区卫生服务中心

浙江华域高宇项目管理有限公司

2021年12月23日


相关附件:

  • 新塘街道社区卫生服务中心食堂物资配送服务项目1223.pdf
新塘街道社区卫生服务中心食堂物资配送服务项目 编号:GYGK-XTJD-003 公 开 交 易 文 件 采购人(盖章):杭州市萧山区新塘街道社区卫生服务中心 代理组织机构(盖章):浙江华域高宇项目管理有限公司 2021 年 12 月 23 日 第 页2 供应商注意事项 一、供应商在制作响应文件前务必仔细阅读供应商须知中的前附表、评审程序、被 拒绝响应、无效响应、停止交易等条款及有关表格样张。响应文件必须按要求胶装装订。 二、如遇交易截止时间推迟、交易需求变动等,代理组织机构将会在网上发布更正 答疑,请供应商及时关注“答疑补充”动态,并请供应商在阅读更正答疑后,将更正答 疑内容打印并盖上供应商公章,传真或书面反馈至代理组织机构,未传真或书面反馈的 视为默认。 三、供应商应按照交易文件的规定和要求在响应文件中附上所有的资格证明文件, 要求提供的复印件须加盖供应商单位公章。 四、响应文件中应当包含供应商代表的有效身份证明材料(供应商代表的有效身份 证件复印件;如委托的,还需提供有效的授权委托书)。响应文件未提供上述材料或提 供无效者将做无效响应处理。 五、供应商代表是指法定代表人或负责人(特指符合浙财采监【2013】24 号《关于 规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定的情形)或经授权的委托 人。 六、供应商应尽可能避免因资料不全等原因导致延误报名,建议提前到交易文件约 定的受理处递交报名资料。 七、交易时间(交易截止时间)以交易厅悬挂时钟的提示时间为准,供应商应当在 交易时间前到达交易厅并递交响应文件,否则响应文件将被拒绝接收。 八、交易期间,供应商未经同意擅自离开交易现场的将可能被作自动弃权处理。 第 页3 目 录 第一部分 交易公告 第二部分 供应商须知 第一节 供应商须知之通用条款 第二节 供应商须知之专用条款 第三部分 采购需求 第四部分 响应文件格式 第五部分 杭州市萧山区政府采购合同及相关表单样本 第 页4 第一部分 交易公告 根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,杭州市萧山区新塘街道社区卫生 服务中心委托浙江华域高宇项目管理有限公司,对新塘街道社区卫生服务中心食堂物资 配送服务项目进行公开竞争采购,欢迎符合要求的供应商前来交易。 一、交易编号:GYGK-XTJD-003 二、项目名称:新塘街道社区卫生服务中心食堂物资配送服务项目 三、采购内容: 交易项 序号 交易项名称 数量 简要规格描述 统一最高下 浮率 服务期限 1 新塘街道社区卫生 服务中心食堂物资 配送服务项目 1 项, 详见 采购 需求 详见采购需求 10% 一年 四、供应商应具备的资格要求: 1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商应当具备的条件和浙财采 监〔2013〕24 号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定; 2.本项目不接受联合体(因潜在供应商能独立完成本项目)。 五、采购方式:公开竞争 六、交易报名: 1.公告时间:2021 年 12 月 23 日—2021 年 12 月 31 日 2.报名时间:2021 年 12 月 23 日—2021 年 12 月 27 日(9:00—16:00) 3.报名地点:杭州市萧山区北干街道金城路 560 号心意广场 2幢 1101 室 4.报名所需资料(均须加盖供应商公章): (1) 营业执照副本复印件。 (2) 供应商代表的有效身份证件原件、复印件;如委托的,提供有效的授权委托书 原件。 七、 联系方式: 1.采购人:杭州市萧山区新塘街道社区卫生服务中心 联系人:谢坚 联系电话:13867158579 2.交易代理机构:浙江华域高宇项目管理有限公司 联系人:周彬 联系电话: 15068794438 第 页5 杭州市萧山区新塘街道社区卫生服务中心 浙江华域高宇项目管理有限公司 2021 年 12 月 23 日 第 页6 第二部分 供应商须知 前附表 条款 内 容 规 定 1 项 目 名 称:新塘街道社区卫生服务中心食堂物资配送服务项目。 本项目属服务类采购。 项 目 内 容:新塘街道社区卫生服务中心食堂物资配送服务,详见采购需 求。 项 目 实 施 地 点:采购人指定地点内。 本次采购交易项划分:本项目分为 1 个交易项,同一交易项不得拆分。 工 期:详见采购需求。 2 交 易 有 效 期:自交易截止日起 90 日历天。如代理组织机构认为必要,可 延长至总计最长不超过 120 日历天。 3 交易保证金数额:本项目不收取交易保证金。 4 响 应 文 件 份 数:正本壹份、副本肆份 5 响应文件递交时间:2021 年 12 月 31 日 09:00-09:30 交易时间:2021 年 12 月 31 日 09:30 响应文件递交地点、交易地点:新塘街道党群服务中心(新塘街道办事处南秀 路 2699 号西面建筑)二楼西面 214 交易室 6 资金来源:自筹 供货数量:详见交易需求。 7 评 审 方 法:采用综合评估法 8 履 约 保 证 金:成交金额的 2% 凡本交易文件中打▲内容为实质性要求,不允许有负偏差,否则将涉及无效响应条 款作无效响应处理。 第 页7 第一节 供应商须知之通用条款 一、总则 1.项目说明 1.1 项目说明见供应商须知前附表第 1项所述。 1.2 采购本项目的单位为采购人,受采购人委托组织实施本次采购的单位为代理组织 机构,自愿参加本次项目交易的公司等为供应商,经评审产生并经成交公告的供应商为 成交人,签订合同后的成交人为供应商(合同中的乙方)。 1.3 供应商一旦参与本次交易活动,即被视为接受了本交易文件的所有内容,如有任 何异议,均已在法定时间内提出。 1.4 供应商须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及 项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购人的利益,给采购人造成损失 的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿。在法律范围内,采购人对上述可能的侵权行为 概不负责。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购人所有。 2.采购方式 公开竞争。 3.供应商应具备的资格要求 见本交易文件第一部分“交易公告”第四条。 4.定义 4.1 货物 系指供方按交易文件规定,须向采购人提供的一切设备、备品备件、工具、手册及 其它有关技术资料和材料。 5.交易费用 供应商需自行承担涉及交易的一切费用。 二、交易文件 6.交易文件的构成 供应商应认真审阅交易文件中所有的内容,包括供应商注意事项、交易公告、供应 商须知、采购需求、响应文件格式及其附件、合同等。如果供应商编制的响应文件实质 上不响应交易文件的要求,其响应将被认定为无效响应。 7.交易文件的解释 第 页8 7.1 已获取交易文件的潜在供应商,若有问题需要询问,应以书面形式送达代理组织 机构或采购人。采购人与代理组织机构经研究,对确需回答的问题,将以书面形式对有 关问题进行解答,同时传真到所有参与交易的单位。 7.2 不论代理组织机构向供应商发送的资料文件,还是对供应商提出的问题,均采用 书面形式,口头答复一律无效。 7.3 代理组织机构视交易项目的具体情况,组织全部潜在的供应商进行现场考察或召 开答疑会的,时间另行通知。 8.交易文件的修改 8.1 从交易文件发出至交易截止日前五个工作日,代理组织机构可能会对已发出的交 易文件进行澄清、答复、修改或补充,该内容为交易文件的组成部分。代理组织机构将 网上发布。 8.2 交易文件澄清、答复、修改或补充都应该,通过代理组织机构发布,采购人非通 过代理组织机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充交易文件。 8.3 采购人可以视采购具体情况,延长交易截止时间和交易时间,并在交易文件要求 提交响应文件的截止时间前,将变更时间书面通知所有交易文件收受人,并在财政部门 指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。 9.响应报价及供货 9.1 响应报价 供应商的报价是供应商响应交易项目要求的全部工作内容的价格体现,包括供应商 完成本项目所需的一切费用。响应报价应是唯一的,任何有选择或有条件的报价将不予接 受。 9.2 其它费用处理 交易文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价。 9.3 响应货币 响应文件中的单价和总价全部采用人民币报价。 9.4 签订合同后,供应商按照其与采购人的事先约定将所供货物运至规定地点。 9.5 供应商应明确供货期。供货期是指合同生效后,供应商将所供货物按合同清单所 列的品种、数量等,运至合同规定地点,安装、运行、验收合格后交付使用的期限。 三、响应文件的编制 10.响应文件的语言 响应文件及供应商与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。响应文件中 第 页9 如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面, 否则外文资料不予认可。翻译的中文资料与外文资料不符的,以中文文本为准。翻译严 重错误的,将视同提供虚假资料,不予退还交易保证金。 11.响应文件的组成(加“▲”的资料为必须提供) 供应商的响应文件应包括商务文件、资信文件、技术文件。 11.1 供应商的商务文件应单独密封,内容应当包含: ▲(1) 响应函; ▲(2) 响应报价明细表; (3)供应商需要说明的其它文件和资料。 11.2 供应商的资信技术文件应当包含: ▲(1)供应商代表身份证明资料包括:有效身份证件复印件,如委托的,还需提供有效 的授权委托书 。 ▲(2)诚信承诺书; ▲(3)根据交易公告要求,证明供应商具备资格所必须提交的资料(包括营业执照副本 或事业单位法人证书、其它特定证明材料。) 、法人身份证复印件加盖公章。 (4) 供应商基本情况: 供应商基本情况表;提供公告发布日前一月的资产负债表、利润表;供应商认为有 必要提供的诸如企业经营状况、优势、传媒报道、有关荣誉等资料。 (5) 有关供应商资质、资格的其他证明材料: 组织机构代码证复印件;供应商银行资信等级证书复印件;荣誉证书复印件或供应 商认为需要说明的其他资料。 (6)项目人员情况: a.项目负责人情况:项目负责人的学历、资格、从业经验等资料; b.项目组人员情况:供应商认为需要的诸如项目组人员资格证书等其他资料。 ▲(7)资信偏离表 (8)各种优惠承诺(优惠条件事项不包括采购项目本身所涉及的事项。供应商不能以 “赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避交易文件的约束)。 (9)类似项目业绩: 类似项目业绩一览表;成功应用实例和类似项目实施成功的经验的证明材料,如合 同复印件、成交通知书或用户证明等。 第 页10 (10)供应商需要说明的其它文件和资料。 (11)供应商介绍材料。含近三年的主要业绩、服务网点所在区域地址及本次交易 所提供的服务承诺。主要业绩中时间最近的前十项要提供供货合同首尾页的复印件并加 盖公章。 (12)交易文件要求提供的其他资料。 (13)售后服务、技术支持承诺。 (14)供应商需要说明的其它文件及资料复印件:生产厂家的有关资格文件;产品有 效检测和鉴定证明;进口产品合法手续有效证明;产品销售授权书或代理证书等。 12.交易有效期 12.1 响应文件合格投递后,自交易截止日期起,至前附表第 2项所列的日期内有效。 12.2 在原定交易有效期之前,如果出现特殊情况,代理组织机构可以以书面形式通 知供应商延长交易有效期。 13.交易保证金 本项目不收取交易保证金 14.响应文件的编制 14.1 供应商按本须知第 10 条规定的语言和前附表规定的份数编制响应文件并明确 标识各部分内容。响应文件标识不清、编写不完整、编排混乱导致响应文件被误拆、误 读、漏读或者查找不到相关内容的,责任由供应商自行承担。 14.2 全套响应文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据代理组织机构要求进 行,或者是供应商造成的必须修改的错误。所修改处应由供应商代表签字予以确认,否 则,修改处不予认可。 14.3 响应文件提倡 A4 幅面双面打印,并按顺序统一编目编码装订成册。 四、响应文件的递交 15.响应文件的密封、装订、签署、盖章 ▲15.1 响应文件须密封包装并在包装封面上加盖供应商公章。响应文件提交的总份数 应按照交易文件前附表的规定。 响应文件外层包装封面的参考格式详见本交易文件第四部分。 ▲15.2 响应文件必须胶装装订。商务文件(含封面)为 3 张纸及以下的可不胶装装订。 ▲15.3 供应商须在响应文件封面上标明“正本”与“副本”字样、项目名称与交易项 号,并加盖供应商公章。正本内容与副本不一致时,以正本为准。 参考格式详见本交易文件第四部分。 第 页11 ▲15.4 商务文件必须与资信文件和技术文件分开装订,单独密封(采用最低评审价法 的商务文件可不单独装订与密封)。密封袋上须注明项目名称、交易项号及类似(商务 文件或资信文件或技术文件)字样并加盖供应商公章。不同交易项的商务文件须各自单 独密封与标注(采用最低评审价法的可不单独密封与标注)。任何其他响应文件中不得 出现响应报价。 参考格式详见本交易文件第四部分。 ▲15.5 响应文件中授权委托书、响应函、响应报价明细表、诚信承诺书须按交易文件 第四部分格式要求签署、盖章。 16.交易截止时间 16.1 供应商应按前附表第 5项规定的时间、地点向代理组织机构递交响应文件,代 理组织机构拒绝接受逾期送达的响应文件及其该项目的交易。 16.2 代理组织机构可以按本须知第 8条规定以补充通知的方式,酌情延长递交响应 文件的截止时间。在上述情况下,代理组织机构与供应商此前在交易截止时间方面的全 部权利、责任和义务,将适用于延长后新的交易截止时间。 16.3 不论供应商成交与否,已拆封的响应文件均不予退回。 17.响应文件的修改 17.1 供应商递交响应文件以后,在规定的交易截止时间之前,可以书面形式对响应 文件进行补充、修改,并由供应商代表签字确认;在交易截止时间以后,不能修改、补 充响应文件。修改、补充文件的密封、装订、签署与盖章要求与 15.响应文件要求一致。 17.2 供应商的修改、补充通知,如果一份响应文件有几份函件时,应注明哪一份有 效,否则所作修改、补充视为无效。 17.3 自交易截止时间起至交易文件中规定的有效时间止,供应商不能撤回响应文 件,否则其交易保证金将不予退还。 五、交易 18.交易 18.1 代理组织机构将在前附表规定时间、指定地点交易。供应商代表需提供本人的 有效身份证件原件。 本交易文件中所指的有效身份证件指的是:居民户口薄、居民身份证、临时居民身 份证、护照、港澳同胞回乡证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证、 外国人居留证、外国人出入境证、驾驶证、市民卡,有期限规定的证件在有效期内方为 有效。 第 页12 18.2 交易程序 18.2.1 采用综合评估法项目的交易程序 采用二阶段交易,先开技术文件(若涉及资信的,先评技术再评资信) 、再开商务 文件。 1、评审入围单位的确定当供应商递交的响应文件大于15家时,由采购人代表随 机抽取15家进入评审;当交易递交的响应文件小于等于15家时,全部进入评审。 2、有效响应的确定 评审通过且响应报价小于等于最高控制价的为有效响应。采购人先对入围的供应商 进行应到会代表身份核验和供应商代表对响应文件密封情况检查,检查通过再进入技术 文件的评审,评审委员会对入围单位通过资格和符合性检查的供应商的技术文件进行打 分。公布技术文件评审结果后开启商务文件,评审通过对商务文件进行量化并计算各有 效供应商的综合得分。 3、排序的确定 评审委员会按其综合评估得分从最高、次高进行排序,得分并列时以报价低者优先, 若得分报价均相同时抽签确定排序(先抽顺 序号、再抽排序号)。 4、成交候选人的确定 一般以综合评估得分排序第一的供应商为成交候选人。 18.3 开、评审时,响应报价明细表总价合计与响应函报价不一致的,以响应函报价 为准。响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价 汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。单价金额小数点有明显错位的,应以总 价为准。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。按上述修正错 误的原则及方法调整或修正响应文件的报价,经供应商代表签字确认后,调整后的报价 对供应商起约束作用。如供应商不接受修正后的报价,则其响应将作为无效响应处理。 18.4 有下列情况之一者,响应文件将被拒绝接受: 18.4.1 在交易文件要求提交响应文件的截止时间之后送达响应文件的。 18.4.2 供应商代表未在规定时间到达交易现场或未出具有效身份证件原件的。 18.4.3 其他应当被拒绝交易的事项。 19.响应文件响应情况 19.1 交易时,若供应商被拒绝响应,代理组织机构将及时通知该供应商。 19.2 就本条款而言,实质上响应要求的响应文件,应该与交易文件的规定要求、条 件、条款和规范相符,无显著差异或保留。 第 页13 19.3 如果响应文件实质上不响应交易文件的要求,评审委员会将不允许通过修正或 撤消不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的交易。 六、评审 20.评审组织 代理组织机构依照相关法规,组建由 5 人及以上奇数人员组成评审委员会,其中交 易人代表不得超过 1人且不能担任评审委员会组长,相关专家不少于成员总数的 2/3。评 审委员会负责对响应文件进行审查、质询、评审和比较等,并形成书面的评审结果。 21.评审原则 21.1 认真贯彻国家有关政府采购的法律、法规和政策,维护国家利益。 21.2 维护采购人的合法权益。 21.3 客观、公正地对待供应商,对所有供应商的响应评审,均采用相同的程序和标 准。 21.4 评审要严格按照交易文件的要求和条件进行。 21.5 评审过程中及评审结束后,评审委员会的评审情况和所有供应商的商业秘密都 属于保密内容。 22.评审程序 22.1 本项目评审一般将按以下程序进行:响应文件初审、澄清有关问题、响应文件 技术与资信部分的比较与评价、商务文件的比较与评审、推荐成交候选人和编写评审报 告等。 22.2 响应文件初审包括资格性检查和符合性检查。 22.2.1 资格性检查:依据法律法规和交易文件的规定,对响应文件中的资格证明等 进行审查,以确定供应商是否具备交易资格。资格性检查不合格的供应商则无须继续进 行符合性检查,并且响应文件初审结论不合格。 22.2.2 符合性检查:依据交易文件的规定,从响应文件的资信、技术文件有效性、 完整性和对交易文件的响应程度进行审查,以确定是否对交易文件的实质性要求作出响 应。符合性检查不合格的供应商,响应文件初审结论不合格。 22.2.3 响应文件初审结论合格的供应商进入评审后续程序。响应文件初审不合格结 论及其理由需通知所有供应商。 22.3 响应文件的澄清。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显 文字和计算错误的内容,评审委员会可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或 者纠正。供应商的澄清、说明或者纠正应当采用书面形式,由供应商代表签字,并不得 第 页14 超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 22.4 比较与评审。按交易文件中规定的评审方法和标准,对资格性检查和符合性检 查合格的响应文件进行资信、技术、价格比较和评审。 22.5 推荐成交候选人。根据评审情况,确定成交候选人。 22.6 编写评审报告。 23.评审方法 23.1 综合评估法:以响应文件最大限度地满足交易文件中规定的各项综合评价标准 和最高控制价要求,且综合评估得分最高的供应商为成交候选人。 24.无效响应 24.1 响应文件属于下列情况之一的,应当在资格性、符合性检查时按照无效响应处 理: 24.1.1 响应文件未提供有效的授权委托书或供应商代表身份与授权书内容不一致 的;应交未交交易保证金的; 24.1.2 响应文件未按照交易文件“15.”要求密封、装订、签署、盖章的;响应文件 份数未按交易文件前附表规定提供的; 24.1.3 资格证明文件不全的,或者不符合交易文件标明的资格要求的(参见交易公 告之“四、供应商应具备的资格要求”,具体提供资料参见交易公告之“六、(4)报名 所需资料”); 24.1.4 响应文件不响应交易文件的实质性规定与采购需求的实质性内容的;响应内 容有重大缺项或者涂改模糊处未作有效修正或者实质性内容表述矛盾歧义,评审委员会 不能确认为有效的; 24.1.5 有证据证明供应商违背有关法律、法规响应的; 24.1.6 不符合法律、法规或响应文件有交易方不能接受的附加条件的; 24.1.7 根据交易文件要求,评审委员会认为应当作无效响应的其他情况。 24.1.8 有下列情形之一的,视为供应商串通响应,其响应无效: (1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制; (2)不同供应商委托同一单位或者个人办事交易事宜; (3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; (4)不同供应商的响应文件异常一致或者交易报价呈现规律性差异; (5)不同供应商的响应文件相互混装; (6)不同供应商的交易保证金人同一单位或者个人帐户转出。 第 页15 24.2 响应文件有下属情况之一的,应当在商务文件评审时按照无效响应处理: 24.2.1 商务文件未按照交易文件规定要求密封、装订、签署、盖章的; 24.2.2 报价超过交易文件中规定的预算金额或者最高限价的; 24.2.3 响应报价具有选择性的; 24.2.4 评审委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价, 有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,而供应商又不能作出合理说明或提供相关证 明材料的; 24.2.5 响应报价明细表合计总价与响应函响应总价不一致,且高于或低于响应总价 5%的; 24.2.6 商务文件内容与资信、技术文件内容严重不一致,评审委员会无法评审的; 24.2.7 根据法律、法规或交易文件要求,评审委员会认为应当作无效响应的其他情 况。 25. 停止交易 在交易采购中,出现下列情形之一的,应予停止交易: (1)符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)供应商的报价均超过了采购预算,用户单位不能支付的; (4)因重大变故,采购任务取消的; (5)评审委员会未推荐成交候选人的。 第一款按照有关法律法规,除作为停止交易外可经批准后采取其他方式采购。停止 交易后,应当将停止交易理由通知所有供应商。 26. 评审内容的保密 26.1 公开竞争后,直到确定成交单位止,凡属于审查、澄清、评价和比较响应的所 有资料,都不应向供应商或与评审无关的其他人泄漏。 26.2 在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及确定成交单位过程中,供应商对代 理组织机构和评审委员会施加影响的任何行为,都将导致取消成交资格。 七、成交 27. 成交 27.1 评审委员会按其综合评估得分从最高、次高进行排序,得分并列时以报价低者 优先,若得分报价均相同时抽签确定排序(先抽顺序号、再抽排序号),以综合评估得 分排序第一的交易响应人为成交候选人。 第 页16 27.2 成交通知书发放。采购人确定成交人后,发放成交通知书。 八、合同签订及其他 28.合同的签订 28.1 采购人与成交人应当在《成交通知书》发出之日起 7日内按照交易文件和成交 人响应文件的约定签订采购合同。 28.2 供应商全部接受合同条件并签订合同后,成交通知书亦成为合同的组成部分。 28.3 如成交人拒绝承担成交的项目,或提出采购人不能接受的条件,致使合同无法 签订,其成交资格将被取消,并不再退还其交易保证金。 28.4 在成交人签订合同并生效后,成交人即为供应商。 29.履约保证金、质量保证金 成交人凭成交通知书向采购人缴纳前附表第 8 项规定额度的履约保证金,若在合同 履行期间有违约行为的,按合同约定扣除相应的履约保证金。货物类项目经采购人验收 合格后,成交单位向采购人交纳质量保证金,采购人同时退付履约保证金;质保期结束 且无质量问题,采购人无息退还供方质量保证金。服务类项目至服务期结束,采购人退 付履约保证金,并根据实际情况自行确定是否需要供应商交纳一定额度的质量保证金。 30.合同备案 政府采购合同应由代理组织机构鉴证,并在签订之日起七个工作日内到杭州市萧山 区招投标管理办公室备案。届时需提供以下资料: (1)《成交通知书》复印件 1份(原件备查); (2) 合同原件 4份; (3) 交易文件 1份。 31.资金结算方式 合同履行完毕,验收合格后供应商按财政结算要求办理资金结算手续。 32.质疑与投诉 32.1 供应商对政府采购活动认为自己的权益受到损害的,应当在知道或者应知其权 益受到损害之日起七个工作日内向采购人或代理机构提出书面质疑,采购人将在七个工作 日内作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。 32.2 质疑的供应商对采购人或代理机构的答复不满意或者未在规定的时间内作出答 复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购人提出投诉。 第 页17 第二节 供应商须知之专用条款 33.响应文件组成的特别要求 33.2 详见采购需求。 34.无效响应的特别规定 35.响应报价 (货物)供应商的报价是供应商响应交易项目要求的全部工作内容的价格体现,包 括供应商完成本项目所需的一切费用。具体包括货物报价和标准附件、备品备件、专用 工具、运输、装卸、保险、安装调试、检测、验收合格、技术支持、售后服务、维护所 需的各种费用以及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和。 37.评分细则 1、商务资信(28 分) 序号 评分细则内容 分 值 (分) 1 提供有效期至少到 2021 年 12 月的上游供应商代理授权书或合同, 每提供一份得 1 分,最高得 5 分(投标文件中提供上游供应商代理 授权书或合同的扫描件或复印件加盖公章,否则不得分) 0-5 2 经营场所情况:投标人有装卸货物所需要的仓库(2 分)、有产品储 存所需要的冷库或保鲜库(2 分)、有食品安全等检测设备和检测室 (1 分)(投标文件中提供房产证原件或租赁协议原件、场地照片的 扫描件加盖公章) 0-5 3 类似项目实施业绩:投标人自 2018 年 1 月 1 日(含)以来(以合 同签订时间为准)承担过类似项目成功案例,每提供一个案例得 1分, 最多 5 分(投标文件中提供合同扫描件或者复印件加盖公章) 0-5 4 投标人已取得经过国家认可机构认可的权威机构颁发的管理体系 ISO9001、ISO14000、ISO22000 认证证书、食品经营许可证、区级及 以上农业龙头企业且证书在开标日仍在有效期内(5分):每个 1分, 最多得 5分。 0-5 5 根据供应商食堂餐饮系统(0-4)和食堂购物系统(0-4)综合评定。 (提供相关后台系统、前台操作系统截图及系统运行的甲方单位证 明) 0-8 2、技术部分(52 分) 序号 评分细则内容 分 值 (分) 1 公司管理制度及供货质量控制制度:公司管理制度及供货质量控制制 度与公司实际相符,内容全面而简要,可操作性强,由专家进行打分 1-6 2 根据投标人拟定的配送实施方案(包括总体部署、供货措施、运输、现 第 页18 场管理计划)等进行打分 1-6 3 人员配置情况:5 人(含)以下的得 2 分,5-10 人(含)的得 3 分, 10 人(含)以上的得 5 分(投标文件中提供本单位社保缴纳证明复 印件加盖公章,不提供不得分)。 0-5 4 拟投入本项目人员有食品检验员的得 2 分(投标文件中提供食品检验 员证书复印件加盖公章,不提供不得分)。 0-2 5 拟投入本项目驾驶员,持 C 照或 B 照及以上,每人得 1 分,本项最 高不超过 5 分(投标文件中提供驾驶证和社保证明扫描件或复印件加 盖公章)。 0-5 6 按照采购人需要变更配送量、配送时间等服务,根据投标人提供的针 对性方案、措施等由专家进行打分 0-5 7 补货、退货、换货响应送达时间 1 个小时内得 5 分,1 个小时至 1 个 半小时内得 3 分,一个半小时外不得分 0-5 8 优惠承诺及特色服务,评标委员会根据各投标人提供的优惠承诺特色 服务进行打分 1-6 9 根据投标人对供货突发事件(天气、交通等因素)时的应急预案及相 应的措施进行打分,0-5 分 0-5 10 投标供应商已经投保食品安全责任险,保险金额等于大于 800 万以: (投标文件中提供食品安全责任险保单扫描件或复印件加盖公章,否 则不得分) 2 11 针对保证所配送食材保持新鲜度的保证措施的可靠性和承诺,每出现 一次供货质量不符合标准时所采取的处理措施等,由评委进行打分 0-5 1)投标文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖投标人公章后附在 相关外文资料后面,否则外文资料不予认可。翻译的中文资料与外文资料不符的,均不 予认可。翻译严重错误的,将视同提供虚假资料。 3、价格分(20 分) 价格权值 计算方法 价格权值=0.20 最低有效投标价格为评标基准价 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100 (计算得分保留小数点后 2位) 38. 其他需说明事项 无 39.解释权 专用条款与通用条款有矛盾之处,以专用条款为准。凡涉及本次交易文件的解释权 属于采购人与代理组织机构。 第 页19 第三部分 采购需求 一、交易一览表 二、交易需求 (一)项目概况: 本项目为新塘街道社区卫生服务中心食堂物资配送服务项目,包括但不限于综合类 等,拟确定 1名成交供应商供货,供货期至合同签订起 1年,具体食品由交易人根据需 求每月制定。若服务期内表现良好,经业主确认,业主有权将合同续签一年。 (二)项目要求: 1、若交易人需要,供应商需派驻工作人员驻点交易人食堂,配合日常货品配送验收 交接工作,费用包含在本项目报价中。 2、每批次货物提供必要的质量证明材料,提供检疫证明或质量保证文件。 3、主要配送种类如下:蔬菜、鲜活水产、冷冻与冰鲜食品、豆制品、禽蛋及干货、 调味品等、大米、面粉、食用油等、新鲜猪肉、新鲜牛肉等、其他物资类等。 (三)商务要求: 1、本次交易合同服务期 1年。若有以次充好或其他违反合同履行的情况,交易人将 根据情况取消其配送资格。 2、供应商应根据交易人实际需求分批送货,每日在交易人要求的时间(06:30)前 必须将食材配送到指定地点,临时补送食材需在 30 分钟之内送到。成交人不得无故改变 交货时间、数量、品种等,应确保交易人的正常需求量。交易人对送达货物进行现场验 收核对,无误后开具验收单给供应商。交易人在验收食品时,只对食品品种、数量、规 格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责;成交人对食品内在质量应承担连续的追踪责任。 3、结算与支付:收货清单当天由交易人确认,货款以成交价格按每月结算,成交价 格已包含税费、运输、保险等相关费用。成交人应先提供本公司正规税务发票,交易人 在收到票据后支付货款,结算以人民币元计价。 (四)订货: 交易项 名称 具体服务要 求 单位 数量 备注 交易 项 1 新塘街道社区卫生服务中心食 堂物资配送服务项目 详见交易需 求 项 1 / 第 页20 (1)甲方每日 18 点 30 分前向乙方提供次日需求订单。内容包括原材料名称、种类、 规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。 (2)乙方如无法提供订单的个别品种,应在接到订单后 2小时内知会甲方并协商好解 决办法。 (3)遇特殊情况,如:甲方用餐人数临时增减,特需物品临时增减等,乙方需无条件 配合甲方。甲方需要补货的,经甲方通知后,乙方应尽快配送至甲方食堂。 (4)因季节性及台风等自然灾害影响,部分菜品价格涨幅过大,需要临时调整价格时, 乙方应先书面或电话通知甲方,经双方协调后给予调整。 (五)交货: (1)供应商每日在交易人要求的时间(06:30)前完成当日订单物品的配送,并提 供《送货清单》一式三份(其中交易人两份,一份食堂留档,一份财务做账),双方现 场过秤并验收签名,作结算凭证。 (2)所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。 (3)成交人负责将货物从车上搬到称上过磅,然后放到指定地点,由交易人负责验 收并签字确认。 (4)考虑到叶菜类品种的特殊性,要求成交人实际供应除叶菜类外的品种及数量与 交易人订单要求相差不能超过10%,叶菜类的品种及数量与交易人订单要求相差不能超 过30%。各品种数量超出规定的部分由供应商带回,不纳入结算,短缺的部份由成交人 及时补足。 (5)家禽及肉类等货品根据交易人要求加工,家禽必须是当天新鲜宰杀;带骨产品(肉 骨头、仔排、大排等)需按交易人要求剁小块或薄片;肉末、肉丝等原则上由交易人食 堂自行加工,在发生急需加工的情况时,可由成交人代为加工,但必须是交易人的相关 人员确定原材料数量和质量后,在交易人的相关人员在场的情况下进行加工。 (6)成交人提供的各类蔬菜、水果、水产、肉禽类等食料或农副产品质量必须达到配 送所列的要求及验收标准,并且品质不低于交易人当天在各大蔬菜批发市场的自购标准, 若发现不合格,交易人有权要求退款,并要求成交人在指定的时间内按交易人的要求重 新供货,更换同类产品不再另行计价。 (7)成交人提供的蔬菜、水果应当新鲜,若提供的食品有腐烂等情况的,必须当天 12:00前完成更换。 (六)验收标准及退货依据: 供应商应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定,一经发现供应不 第 页21 合格货品,除全部退货外,将取消供货单位的供货资格,供应商并承担由此造成的一切 经济责任和法律责任。 (七)试供期: (1)试供期30天,试供期内交易人主要考察供应商货物质量、服务、价格、信誉等方 面情况。 (2)试供期满且经交易人综合考察认为合格的,合同继续执行;若试供期间出现质量、 服务等难以磨合的问题的,交易人可终止合同,成交人应负由此带来的全部责任。 (八)质量保证: 对食品质量问题在30分钟内响应,2小时以内到现场解决问题;不能当场解决的,必 须采取更换等措施,以保证采购单位的正常使用,如因食品质量问题造成食用人的不良 反应,供应商须负全部责任。 (九)发票: 成交人须开具正式的增值税发票,应按成交人的销售额开具发票。若成交人提供假 发票的,交易人有权终止合同。 (十)其他要求: 合同期内,若有未满足交易人需求或其他违反合同履行的情况,交易人将根据情况 取消配送资格。 注: 1.交易文件中打▲内容为实质性要求,不允许有负偏离,否则将以涉及无效响应条 款作无效响应。 第 页22 第四部分 响应文件格式 一、响应函 致:(采购人名称) 1、根据已收到的贵方编号为 的 项目的交易文件, 遵照《中华人民政府采购法》等有关规定,我方经研究上述交易文件的各项条款后,愿 以以下报价承担交易文件要求的采购任务。 交易项 响应下浮率: 2、我方已详细审阅全部交易文件,包括补疑文件及有关附件,完全接受本次采购交 易文件的各项内容。 3、我方自愿参加本次采购的交易,并保证响应文件中所列举的响应报价、公司基本 资料及相关资料真实合法。 4、如果我方成交,我方保证按照交易文件要求、响应文件承诺签订并履行合同。 供应商(加盖公章): 供应商代表(签名): 日期: 年 月 日 第 页23 二、响应报价明细表 交易项: 金额单位: 元 序号 名称 品牌(如果有) 规格型号(或具体服务) 数量 单价 总价 服务要求(年限) 一 1 2 二 1 … … … … … 合计总价大写(¥) 合计总价小写(¥) 备注: 1、响应报价明细表合计总价应与响应函中的“响应总价”相一致,不一致时,以响 应函中响应总价为准。 2、“响应报价明细表”以交易项为单位填写。此表在不改变格式内容时,可自行制 作。 3、“响应报价明细表”所填内容按交易文件采购需求中交易一览表内容为准。漏报 的视同已包含在响应总价内。有重大缺项的将作无效响应处理。 供应商(加盖公章): 供应商代表(签名): 日期: 年 月 日 第 页24 三、授权委托书 本授权委托书声明:我 (姓名) 系 (供应商名称) 法定代表人 (负责人),现授权委托(姓名) 为我方供应商代表,以我方名义参加 编号为 的 (项目名称) 项目的采购活动, 并代表我方全权办理针对上述项目响应过程中的一切事宜。我方对供应商代表的签名事 项负全部责任。 在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。供应商代表在授权书有效期内签 署的所有文件不因授权的撤销而失效。供应商代表无转委托权。 特此委托。 法定代表人(负责人)(签名): 供应商代表(签名): 职务: 职务: 身份证号码: 身份证号码: 联系电话: 第 页25 四、诚信承诺书 (采购人或代理组织机构) : 我方在参加贵单位的(项目编号)-_(项目名称)______采购项目的交易活 动中,郑重承诺如下: 1、我方申报的所有资料都是真实、准确、完整的; 2、我方无资质挂靠情形,保证不参与串标、围标及抬标; 3、我方未处于被各级行政主管部门做出停止市场行为处罚的期限内; 4、我方参加本项目采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录; 5、若我方成交,将严格按照规定及时与采购人签订合同; 6、若我方成交,将严格按照交易文件要求及响应文件承诺的报价、质量、交货时间、 交易方案、项目负责人等内容组织实施; 我方若违反上述承诺,隐瞒、提供虚假资料或不按交易文件要求组织实施或参与串 标、抬标及围标等行为,被贵方发现或被他人举报查实,无条件接受采购人、行政监管 部门作出的取消交易资格、成交资格、解除合同、拒绝后续采购交易、不良行为记录等 的处罚。对造成的损失,任何法律和经济责任完全由我方负责。 特此承诺。 供应商(加盖公章):_______________ 供应商代表(签名):____________ 日 期: 年__月__日 第 页26 五、供应商基本情况表 供应商名称 地址 经营范围 企业类型 (大型、中型、小 型、微型) 成立时间 经济性质 法定代表人 (负责人) 联系电话 注册资本 技术人员数 高级 中级 初级 资产总额 所有者权益 工商登记号 税务登记号 是否依法纳税 是否参加社保 售后服务机构情况 维修中心名称: 地址: 人员状况: 联系方式: (可另附纸说明) 成交通知书接收人 联系电话 供应商代表签名: 供应商(加盖公章): 第 页27 六、本项目的项目负责人情况表 姓名 近 3年业绩及承担的主要工作情况 (曾担任项目负责人的项目应列明细) 性别 出生年月 职称 毕业时间 所学专业 学历 资质证书编号 其他资质情况 联系电话 注:须随表提交相应的证书复印件。 七、本项目的项目小组人员情况表 (按此格式自制) 序 号 姓名 性别 出生 年月 学历 专业 职称 本项目中 的职责 项目经 历 参与本项目的 到位情况 供应商代表(签名): 供应商(加盖公章): 日期:20 年 月 日 第 页28 八、资信偏离表 序 号 内容 采购文件资信要求 响应文件 资信资料 偏离说明 备注 1 2 .. 供应商代表(签名): 供应商(加盖公章): 注:资信偏离表必须填写相关内容。若无偏离,请在偏离说明中填“无”;若有正、负偏离的请在表 项中列明。 日期:20 年 月 日 九、相关项目实施业绩一览表 采购单位 项目名称 项目简要描述 项目金额 (万元) 实施时间 采购单位 联系人及电话 供应商代表(签名): 供应商(加盖公章): 日期:20 年 月 日 十、技术规范偏离表 序 号 货物名称 数 量 交易文件 技术规范、要求 响应文件 技术规范 偏离说明 备注 供应商代表(签名): 供应商(加盖公章): 注:技术规范偏离表必须填写相关内容,若无偏离,请在偏离说明中填“无”;若有正、负偏离的请 在表项中列明。 日期:20 年 月 日 第 页29 十一、货物具体配置表 填表说明:可附具体的介绍图文资料 序号 设备名称 数量 品牌 规格型号 性能及指标 产地 1 2 3 4 … … 注:响应文件中必须明确主要设备的品牌、规格型号、性能指标等内容。 供应商代表(签名): 供应商(加盖公章): 日期:20 年 月 日 十二、服务体系基本情况一览表 公司名称 注册资本 企业地址 法定代表人 (负责人) 联系人 联系电话 售后服务 热线电话 注:请附技术服务机构的相关资料(含营业执照、公司资质材料、人员情况、相关 案例等)。 供应商代表(签名): 供应商(加盖公章): 日期:20 年 月 日 第 页30 十三、响应文件外层包装封面(格式供参考) 1、响应文件外层包装封面 响应文件(资信文件/技术文件) 项目名称: 项目编号: 交易项序号: 供应商(加盖公章): 在 年 月 日 时 分之前不得启封 2、商务文件外层包装封面 响应文件(商务文件) 项目名称: 项目编号: 交易项序号: 供应商(加盖公章): 在 年 月 日 时 分之前不得启封 十四、响应文件封面(格式供参考) 1、资信/技术文件封面 正本/副本 资信/技术文件 项目名称: 项目编号: 交易项序号: 供应商(加盖公章): 供应商代表签名: 第 页31 2、商务文件封面 正本/副本 商务文件 项目名称: 项目编号: 交易项序号: 供应商(加盖公章): 供应商代表签名: 第 页32 第五部分 杭州市萧山区政府采购合同 (服务类合同参考样本) 合同编号: 签订地点: 签订时间:20* 年 月 日 项目名称: 甲方(需方): 乙方(供方): 供、需双方根据杭州市萧山区 项目(交易编号 XZCG - - )交易结果和交易文件的要求,并经双方协调一致,订立本采购合同。 一、合同文件: 1、合同条款。 2、成交通知书。 3、交易文件。 4、更正公告。 5、成交单位响应文件。 6、其他。 二、合同金额: 本合同金额为(大写)_________________元(¥ 元)人民币 附: 《采购项目清单内容》 序 号 采购项目 成交内容 成交单价 (元) 数 量 成 交 总 价 (元) 1 2 三、技术资料 1.乙方应按交易文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。 2.没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规 格、计划、图纸、样品或资料提供给予履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合 同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。 四、知识产权 乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。 五、履约保证金 第 页33 乙方交纳人民币 元作为本合同的履约保证金。 六、转包或分包 1.本合同范围的服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应; 2.除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人 供应; 3.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追 究乙方的违约责任。 七、服务质量保证期 1. 服务质量保证期 年。(自验收合格之日起计) 八、合同履行时间、履行方式及履行地点 1. 履行时间: 2. 履行方式: 3. 履行地点: 九、款项支付 1.付款方式: 2.合同履行完毕,需方根据合同进行验收,验收合格后供应商按财政结算要求办理 货款结算手续。 十、税费 本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。 十一、质量保证及后续服务 1. 乙方应按交易文件规定向甲方提供服务。 2. 乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障,乙方应负责免费提供后续服 务。对达不到要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理: ⑴重做:由乙方承担所发生的全部费用。 ⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。 ⑶解除合同。 3. 如在使用过程中发生问题,乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。 4.在服务质量保证期内,乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切 费用。 十二、违约责任 1.甲方无正当理由拒绝接收服务的,甲方向乙方偿付合同款项百分之 五 作为违约 金。 第 页34 2.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之 五 向乙方支付违约金。 3.乙方未能如期提供服务的,每日向甲方支付合同款项的千分之 六 作为违约金。 乙方超过约定日期 10 个工作日仍不能提供服务的,甲方可解除本合同,不予退还履约保 证金,如造成甲方损失超过履约保证金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 4.供方在服务项目验收合格之日起保修期内违反本合同有关承诺保证的,损失由乙 方承担赔偿。 5.如发现乙方违反招响应文件和合同的有关规定,甲方有权根据约定和《杭州市政 府采购供应商合同履行和售后服务考核暂行办法》,对乙方进行处罚,并有权提前终止 合同。 十三、争议的解决 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,合同双方应首先通过协商解决,达成 书面协议,如协商不成,可选择下列第 种方式解决。 (1)提请杭州仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对合同 双方均有约束力。 (2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。 十四、合同生效 1.成交方持成交通知书作为与需方签订合同的凭证。 2.本合同经需、供双方法定代表人(符合浙财采监【2013】24 号第六条规定的为负 责人)或其授权委托人签字并加盖单位公章后生效。 需方(盖章): 供方(盖章): 地址: 地址: 法定代表人(或委托代理人)签名: 法定代表人(或委托代理人)签名: 联系电话: 联系电话: 邮政编码: 邮政编码: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 第一部分 交易公告 第二部分 供应商须知 第一节 供应商须知之通用条款 第二节 供应商须知之专用条款 第三部分 采购需求 二、交易需求 第四部分 响应文件格式 第五部分 杭州市萧山区政府采购合同

附件(1)