招标详情
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采购文件信息
项目编号: | ZXCG2022250279 |
项目名称: | 深圳市仙桐实验小学2022年食材配送服务项目 |
项目类型: | 服务类 |
采购类型: | 自行采购 |
货币类型: | 人民币 |
评标方法: | 综合评分法 |
资格性审查表
序号 | 内容 |
1 | 投标供应商不具备采购文件所列的资格要求,或未提交相应的资格证明资料(详见第一册第一章招标公告的投标供应商资格要求)。 |
符合性审查表
序号 | 内容 |
1 | 将一个包或一个标段的内容拆开投标; |
2 | 采购文件未规定允许有替代方案时,对同一服务投标时,提供两套或两套以上的投标方案; |
3 | 投标总价高于项目预算限额的; |
4 | 评标委员会认为投标供应商的报价明显低于其他通过符合性审查投标供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。若评标委员会成员对是否须由投标人作出报价合理性说明,以及书面说明是否采纳等判断不一致的,按照“少数服从多数”的原则确定评标委员会的意见; |
5 | 同一项目出现两个及以上总报价,且根据采购文件第三册第四章“18.错误的修正”的规定,仍无法确定哪个是有效总报价; |
6 | 未按照采购文件规定的样式及要求填写“投标承诺书”或“法定代表人(负责人)资格证明书”或“应答文件签署授权委托书”或“分项报价清单”; |
7 | 投标报价有严重缺漏项目; |
8 | 与其他投标供应商的应答文件存在异常雷同现象的; |
9 | 对采购文件中带★号条款的响应为负偏离的; |
10 | 应答文件电子文档带病毒; |
11 | 采购文件规定的其他投标无效情形; |
12 | 法律、法规规定的其他情形。 |
评标信息
评标方法:综合评分法 | |
综合评分法,是指应答文件满足采购文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。 1、价格分计算方法: 采用低价优先法计算,即满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: |
序号 | 评分项 | 权重 | ||
1 | 价格 | 10 | ||
2 | 技术服务部分 | 36 | ||
序号 | 评分因素 | 权重 | 评分准则 | |
1 | 食品安全管理方案 | 12 | 评分内容:投标供应商对本项目的提供全面、内容详尽、具有针对性的食品安全管理方案,包括但不限于: 1.有关机构和职责; 2.安全生产责任制; 3.危险源辨识及控制措施 4.食品检测管理办法; 5.投标人对其供应商考核评价管理办法。经评审专家评定: 最优:方案全面完善,设计目标清晰明确,充分满足客户的应用需求,得12分; 优:方案比较全面完善,设计目标比较清晰明确,比较满足客户的应用需求,得7分;良:方案相对全面完善,设计目标相对清晰明确,相对满足客户的应用需求,得3分;中:方案一般,具有设计目标,基本满足客户的应用需求,得2分; 差:方案不全面不完善,无设计目标,不满足客户的应用需求,得1分。 未提供方案的不得分。 | |
2 | 仓储配送方案 | 12 | 评分内容:投标人提供全面、内容详尽、具有针对性的仓储配送方案,包括但不限于: 1.有关机构和职责; 2.仓储管理; 3.配送管理。 经评审专家评定: 最优:方案全面完善,设计目标清晰明确,充分满足客户的应用需求,得12分; 优:方案比较全面完善,设计目标比较清晰明确,比较满足客户的应用需求,得7分;良:方案相对全面完善,设计目标相对清晰明确,相对满足客户的应用需求,得3分;中:方案一般,具有设计目标,基本满足客户的应用需求,得2分; 差:方案不全面不完善,无设计目标,不满足客户的应用需求,得1分。 未提供方案的不得分。 | |
3 | 应急方案 | 12 | 评分内容:投标人提供全面、内容详尽、具有针对性的应急方案,包括但不限于: 1.应急供货计划 2.应急储备 3.紧急供货 4.食品安全问题处理 经评审专家评定: 最优:方案全面完善,设计目标清晰明确,充分满足客户的应用需求,得12分; 优:方案比较全面完善,设计目标比较清晰明确,比较满足客户的应用需求,得7分;良:方案相对全面完善,设计目标相对清晰明确,相对满足客户的应用需求,得3分;中:方案一般,具有设计目标,基本满足客户的应用需求,得2分; 差:方案不全面不完善,无设计目标,不满足客户的应用需求,得1分。 未提供方案的不得分。 | |
3 | 综合实力部分 | 49 | ||
序号 | 评分因素 | 权重 | 评分准则 | |
1 | 货源稳定情况 | 5 | (一)评分内容: 考察投标人的农业种植基地的规模进行综合比较打分: 1. 基地面积≥2000亩,得5分; 2. 1500亩≤基地面积<2000亩,得3分; 3. 500亩≤基地面积<1500亩,得1分; 4. 基地面积<500亩,得0.5分; (二)评分依据: 提供自有农业种植基地的产权证明或租赁合同扫描件或与其它单位合作经营种植基地证明扫描件及基地实景照片;租赁合同期限或合作经营种植基地期限至少在投标截止日仍有效。 未按要求提供或提供不清晰导致专家无法判断的不得分。 | |
2 | 食品检测能力 | 6 | (一)评分内容: 考察投标人食品检测能力有关资料,包括但不限于检测设备、检测人员等资料。 1. 投标人具有1件及以上相关检测设备的得3分;投标人不具备检测设备得0分; 2.投标人至少具有1名持证检测人员(政府部门或行业协会颁发的食品检测证书或食品检验工证书或食品检测员证书或食品安全管理员证书)情况,得3分,不提供不得分 以上两项累计最高得分6分。 (二)评分依据: 1. 检测设备提供购买发票,未提供证明文件则为投标人不具备检测设备; 2. 拟安排的检测人员须为投标人自有员工,提供人员证书及2021年6月至2021年12月在投标单位缴纳载有社保部门公章的社保缴交证明材料(如开标日上一个月的社保材料因社保部门原因暂时无法取得,则可以往前顺延一个月),原件备查。 未按要求提供或提供不清晰导致专家无法判断的不得分。 | |
3 | 车辆配备 | 8 | 考察投标人为本项目配备自有运输车辆,保证车辆随时可用于本项目配送的情况。 运输车辆≥7台的,得8分; 4台≤运输车辆<7台的,得5分; 1台≤运输车辆<4台的,得2分 证明材料:投标人自有车辆须提供机动车登记证书(机动车所有人须与投标人名称一致),不提供不得分。 | |
4 | 食品安全责任险 | 4 | (一)评分内容: 投标人提供有效的食品安全责任保险,且总保额≧3千万的得4分。 (二)评分依据: 提供保险保单扫描件及发票扫描件,原件备查。 未按要求提供或提供不清晰导致专家无法判断的不得分 | |
5 | 项目拟使用的场地情况 | 5 | (一)评分内容: 根据投标人用于服务本采购项目的配送场所(仓储场所)面积情况进行综合比较打分: 配送场所面积≥3000㎡,得5分; 1000㎡≤配送场所面积<3000㎡,得3分; 配送场所面积<1000㎡,得1分; (二)评分依据: 要求提供提供产权证明或租赁合同等证明材料扫描件,证明材料须显示面积,否则不得分,原件备查。 未按要求提供或提供不清晰导致专家无法判断的不得分 | |
6 | 项目拟使用的冷库情况 | 5 | (一)评分内容: 根据投标人自有配送冷库进行评审: 1.体积≥9500m³,得5分; 2.9000m³≤体积<9500m³,得3分; 3.8500m³≤体积<9000 m³,得1分; 4.体积<8500m³,得0.5分; (二)评分依据: 提供冷库购销合同等相关证明材料,证明材料须显示体积,未提供或不清晰无法判断的不得分。 | |
7 | 同类项目业绩 | 8 | (一)评分内容: 2020年1月1日至本项目投标截止之日,投标人具有同类项目(如食材配送或食材采购或食材购销等)业绩, 每提供1个得1分,满分8分。 (二)评分依据: 提供合同期内任意三个月的发票扫描件及合同关键信息扫描件。通过合同关键信息无法判断是否得分的,需同时提供能证明得分的其它证明资料,如项目报告或合同甲方出具的证明文件等。以上材料提供复印件或扫描件,原件备查。 未按要求提供或提供不清晰导致专家无法判断的不得分 | |
8 | 履约评价情况 | 4 | (一)评分内容: 根据综合实力部分第七点同类项目业绩,投标人同类项目业绩中能提供对应合同甲方出具评价意见且评价为“满意”或“优秀”或最高评价的,每提供一份评价得0.5分,最高得4分。 (二)评分依据: 同一合同甲方不重复计分,需在投标文件中提供合同甲方评价等相关证明材料,并加盖合同甲方公章,原件备查。 未按要求提供或提供不清晰导致专家无法判断的不得分。 | |
9 | 生产能力 | 4 | (一)评分内容: 1.投标人或其法定代表人拥有加工加工生产车间且车间面积在1000 ㎡或以上的得4分。 (二)评分依据: 提供场地证明文件(如产权证明或场地租赁合同)扫描件,证明材料须显示面积,否则不得分。 未按要求提供或提供不清晰导致专家无法判断的不得分。 | |
4 | 诚信体系 | 5 | ||
1 | 诚信体系 | 5 | 投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题且在主管部门相关处理措施实施期限内的,本项不得分,否则得满分。投标人无需提供任何证明材料,由工作人员向评审委员会提供相关信息。 |
定标方法
评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。应答文件满足采购文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人(排名第二的投标人为第一递补中标候选人、排名第三的投标人为第二递补中标候选人)。中标候选人并列的,采取随机抽取的方式确定,具体操作办法及流程由评标委员会确定。如排名第一的中标候选人被认定投标或中标无效,符合法定情形时,依法顺次替补;合格供应商不符合法定数量时,应当重新开展采购活动。
关于享受优惠政策的主体及价格扣除比例(可选)
((1)投标人提供的服务全部均由优惠主体承接,则对其投标总价给予6 %的扣除,用扣除后的价格参与评审。满足多项优惠政策的企业,不重复享受多项价格扣除政策。
备注:(a)优惠主体包括小型企业、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位;中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业、微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外;符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业;(b)优惠主体承接是指提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。
(2)根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号),本项目采购标的(服务需求)对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明业。
(3)小型企业、微型企业、残疾人福利性单位作为优惠主体的认定资料为《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》;监狱企业作为优惠主体的认定资料为省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的监狱企业证明文件。声明函样式详见采购文件中第四章应答文件的格式,声明函须放入应答文件正文,否则不享受相应的价格扣除,但不作投标无效处理。
(4)享受价格扣除获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业。
(5)(不接受联合体投标的项目,本条不适用)联合体投标的情况下:1、联合体各方均为优惠主体的,该联合体视同为优惠主体享受同比例价格扣除;2、联合体共同投标协议中明确注明约定优惠主体的协议合同金额占到联合体协议总金额30%以上的,对该联合体的投标总价给予2%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
采购代理服务费
(一)中标供应商须以银行转账方式向深圳交易集团有限公司缴纳采购代理服务费,收款账号信息如下:
账户名:深圳交易集团有限公司
开户行:民生银行深圳五洲支行
账号:632766021(转账时请注明项目编号)
(二)依据《深圳交易集团有限公司罗湖分公司自行采购业务收费标准(试行)》进行计费(采购代理服务收费费率详见下表)。
类别 中标(成交) 金额 | 货物采购 | 服务采购 | 工程采购 |
100万元以下 | 1.2% | 1.2% | 8‰ |
备注:
1.适用范围说明:本收费标准仅适用于由罗湖分公司组织实施的,采购主体为国家机关、事业单位、团体组织、国有企业且预算金额在100 万元以下的自行采购业务(不适用于政府采购网上商城业务及预选、竞价等以政府集中采购机构身份承接的项目)。
2.工程类项目按照中标(成交)金额的8‰收取代理服务费,货物、服务类项目按照中标(成交)金额的1.2%收取代理服务费。
3.每宗交易代理服务费不低于5000元。
4.对于报单价或折扣或费率的采购类项目,中标价为预算上限金额或经采购单位与深圳公共资源交易中心(深圳交易集团有限公司罗湖分公司)确定的支付上限金额;
(三)如中标供应商经依法被取消中标资格或放弃中标资格或不与采购人签订合同,其须向深圳交易集团有限公司交纳平台使用费5000元。
第一册 招标项目需求
第一章 招标公告
投标供应商资格要求:(投标人应按资格要求提供相关证明文件,未按要求提供证明资料应按作投标无效处理。)
(1)必须先行注册为深圳市政府采购供应商(注册为深圳市政府采购供应商才可对本项目进行响应投标,应答文件中无需提供证明材料);
(2)必须具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其他组织(提供营业执照或事业单位法人证书等法人证明扫描件,原件备查);
(3)投标人必须承诺满足采购文件第二册第一章《投标承诺书》第8、9、10条的要求。(由供应商在投标承诺书中作出声明)
(4)本项目不接受联合体投标。
本项目完整公告内容详见:深圳公共资源交易中心(深圳交易集团有限公司罗湖分公司)网站(http://lh.szzfcg.cn/)
第二章 项目需求书
一、项目情况介绍
(一)项目概况
1、采购单位:深圳市仙桐实验小学
2、项目关键信息:
(1)本项目预算金额:600000.00元;
(2)本项目服务期限:2022年2月1日——2023年1月31日。本项目不是长期服务项目
3、服务需求名称(标的名称):食材配送服务
4、本项目进行自行采购,采用评审定标,欢迎符合条件的供应商参加。
(二)实质性条款
序号 | 具体内容 |
1 | 填写“开标一览表”,开标一览表除“投标总价”外,“交货期(服务期或完工期)”、“备注”、“数量”等其他信息填写不作评审依据。 |
2 | 实质性服务条款(以★号标注)为实质性要求(即投标无效条款),不允许负偏离,如出现负偏离或未将证明文件放入应答文件正文(身份证、驾驶证、护照、行驶证除外)则作投标无效处理。 本项目无★号条款 |
注:上表所列内容为不可负偏离条款。
二、项目技术及管理要求
1.采购范围:
①生鲜肉类(鸡肉、猪肉、牛肉、羊肉等)、蛋类(鸡蛋、鹌鹑蛋、鸭蛋、咸蛋、皮蛋等);
②水产品类(鱼类、海鲜类等);
③冻品类(鸡中翅、凤爪、冻品海鲜类等);
④蔬菜类、瓜果类(各类生鲜蔬菜、瓜果、水果);
⑤熟食类;
⑥糕点类;
⑦干货、调料类。
2.试供期:采购单位与中标供应商签订合同后,于合同约定的合同期限开始后正式进入试供期。试供期为15个工作日,包含在在本项目的服务期限内。期间主要考察中标供应商的货物质量、服务、信誉等方面。试供期满且经采购单位综合考察认为合格的,合同继续执行;若试供期间出现质量差、服务质量不高等难以磨合的问题的,经整改仍无法满足要求的,采购单位有权按相关规定取消其配送资格。
3.质量要求:严禁配送假冒、变质、过期的产品,不得弄虚作假或以次充好,对于不符合质量的品种,采购单位有权要求退货或换货。因供应的货物质量达不到国家有关食品安全标准而造成食物中毒或其它后果,经市场监察部门或卫生防疫部门鉴定属于中标供应商责任的,其产生的一切法律和经济责任全部由中标供应商承担。
4.数量及验收要求:中标供应商应保证所供货物品种和数量、重量的准确性,采购单位和中标供应商应分别建立采购和供应台账,采购单位指定专人负责验收和送货,以采购单位的验货数量为准,中标供应商每次随货送上一式两份的送货清单,供采购单位验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货的凭证。对于出现质量、数量不符合要求等现象,采购单位有权要求中标供应商及时退换,并按合同约定作出相应罚款处罚,中标供应商必须无条件退换,并保证员工正常就餐。
所有送货产品三证齐全,都符合国家卫生标准和相关规定。新鲜无毒无害。每批次产品供货时要求提供相关货物的质量合格证明,所送货产品三证齐全,产品质量都符合国家卫生标准和相关规定。保证卫生安全,新鲜无毒无害。每批次产品供货时,要求提供相关货物的质量合格证明,产品质量检测合格报告或检疫报告复印件;
5.送货时间要求:根据采购单位实际需要协商确定具体的送货时间(在合同进行约定)。采购单位应提前(在具体合同中约定)向中标供应商以传真或电子文件等方式提交购货计划,并说明购货品种、数量及其他需要说明的事项。中标供应商在接到购货订单通知后,应按采购单位订购单的要求送货。极个别产品因质量太差或没有货源时应及时反馈到采购单位并协商调整,保证所需货物准时到达。供应商如送货迟到一次提出口头警告,并要求作出书面保证,两次迟到或者一次迟到30分钟以上的扣罚当天总货款的10%,三次迟到或者两次迟到30分钟以上的扣罚当天总货款的20%。
6.如配送的货物不符合要求,供应商必须于一个小时内重新送货上门。一次提出口头警告并要求供应商做出书面保证,二次扣当天货款10%,不符合要求达到三次的,采购单位可依法解除供货合同。
7.临时加货处理:
对于采购单位临时有接待餐任务或临时增加人员用餐需求时,供应商需快速将货物送到采购单位的指定地点,派专人负责跟踪服务,保证用餐正常。
在供货过程中,采购单位对所供货物有任何意见,可随时向中标供应商反映,中标供应商应及时改进,否则,采购单位有权解除合同,取消其配送资格。
因配送运输中出现人身安全事故,中标供应商独立承担一切刑事、民事责任,与采购单位无关。
中标供应商应随时按采购单位要求提供各类货物检测报告。
中标供应商所有员工凭健康证上岗,同时应成立食堂配送项目专项服务小组,负责相关工作及提供各种服务。
8.在供货过程中,采购单位对所供货物有任何意见,可随时向中标供应商反映,中标供应商应及时改进,否则将此情况上报主管部门,经主管部门同意后采购单位有权依法中断与中标供应商的合作,一方终止合同须提前十五天通知对方。
9.交货要求:提供的食材必须为新鲜、经检验合格的产品。交货地点:用户指定地点(深圳地区),供应商送货上门。
10.中标后,需有一名工作人员专门负责跟进每日的采购单据的制定、修改,核价,开具发票等事项。同时需每天派遣相应的粗加工人员,按照采购单位的要求完成粗加工的任务。
11.应配备中标项目所需的足够数量的冷库设备、仪器、使用工具等设备和专业的技术能力。
12.配送车辆要求:提供至少一台冷冻/冷藏运输车辆为采购单位定点使用,以便满足采购单位及时补货的需求。
13.因配送运输中出现人身安全事故,中标供应商独立承担一切刑事、民事责任,与采购单位无关。
14.采购单位有权对中标供应商配送的各类物品自行或者委托第三方检测机构进行检测,按国家有关标准,若检测不合格,采购单位予以书面警告,并对该批货物予以没收销毁,不必退还中标供应商,防止二次流通至社会市场;书面警告后再出现同样情况,视情况严重性,采购单位有权扣除中标供应商当天总货款的10%,并不用对中标供应商做任何赔偿。
15.配送价格:
所有品种的配送价格应已包括供应物资和物资运输到采购人过程中发生的全部费用之和,包含但不限于:服务费、检测费、运输费、人工费、管理费、利润、保险、税金等。项目结算时不做任何单价或费用的调整。
所有品种的配送价格原则上按市场浮动情况每个月定价一次,由供货方提供深圳市内的市场价格行情(即几个超商<如华润超市、沃尔玛、山姆会员店、天虹商场等>或农批市场的各品种货物的价格的基础上协商确定的执行价格),并提交书面的价格调查表。综合考量后汇成价格调查表,经双方协商后确定各货品的基准价,并以书面形式确定当期执行的结算价(结算价=基础价格*折扣率),以此作为双方结算价格的定价标准。
价格表每月根据实际情况确认一次,若价格未进行变动的,则按原来价格继续定价。
采购单位可组成2-5人的市场价格调查小组通过随机抽查的方式,对于价格表上定价过高的情况,随机前往深圳市内三家以上农批市场及超商进行实地调查了解市场价格行情。
定好的价格在双方约定的有效期(30天内)任何一方不得随意更改。在价格表上没出现而临时定价的特殊品种,如采购单位有异议,需双方协商后予以最后确定。如遇地域性台风、暴雨等不可预见的原因或供求关系、宏观调控等原因造成的个别品种价格需临时做调整的,由双方协商采取采购单位认可的其他途径进行定价。
(二)食品质量管理要求
所供食品均符合《国家食品卫生标准》、《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定,保证卫生安全,应当无毒、无害,具有相应的色、香、味等感官性状。
1.肉类(含生鲜、冻品、鱼类、熟食等)
(1)供应产品质量要求:
所供货物应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,肉类保证来源于深圳市正规肉屠宰场,供货时须提交屠宰场的验收单及当批次有效的动物检疫合格证复印件(原件备查),新鲜肉确保每日新鲜,为当天深圳市正规屠宰场宰杀的新鲜肉;冷冻肉要求肉体冻实而坚硬,无化冻现象,肉质紧密 而有弹性,色泽均匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无异味;冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透 明,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。中标供应商提供猪、牛、羊等肉类、家禽类及肉制品应有《动物检疫合格证明》资质证明。
(2)产品配送要求:
①食品运输必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应为抗腐蚀、防潮,防虫、防鼠的设计,车厢内无不良气味、异味。
②冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输,应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食品,保证食品在运输全过程处于合适的温度范围。
③整个运输过程应科学合理,运输车辆应定期清洁,保持性能稳定,符合规定的温度要求,使运输食品处于恒定的环境中。
④送货车辆实行1小时配送圈运作,在1小时内的用保温车配送,1小时以外的用制冷车配送,保证肉类中心温度控制在-2-7℃的范围之内,保证运输过程冷链不中断。商品到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。
(3)卸货要求:
①送货车辆应保持清洁;食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。
②在本环节中应保证冷藏食品脱离冷链时间不得超过20分钟,冷冻食品脱离冷链时间不得超过30分钟。
(4)冻肉质量的基本检查:
①采购的冻肉必须符合食品卫生要求及国家有关标准和行业规范。采购生产、经营证明文件齐备,明确来源,并具有检验合格证明。严禁含有毒有害物质、虫及混有异物,严禁有腐烂变质、酸败、霉变情况,禁止采购超过保质期限的冻肉类食品。
②冻肉类食品包装必须符合国家规范,采购的食品不得存放在有毒、有害的容器和承载物内。食品包装上必须使用原产地标识,应注明:制造商名称和厂址、食品名称和重(容)量、生产日期和保质期限以及规格和SC编码(食品生产许可证编号)等。
③对不符合采购要求的冻肉类食品由验收人员提出清退,如双方对质量争议的退货前应实行留板备案,可送深圳市或用户所在地地级市以上质监部门检测,对缺斤短两(或含冰量超标)的应按实际重量扣减。
④对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次产品全部退货,如水产品中发现河豚鱼,发现腐败变质肉类等。
2.水果
个头均匀,无斑点,无破损,果实成熟,味道纯正。
3.品牌及品种调整:
①中标供应商不得变更供应商品,应严格按相关要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应,否则,采购单位有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购单位申请。
②如遇所投品牌或品种停止生产经营,或产地发生台风、海啸等不可抗力的自然灾害导致无法配送的,中标供应商负责举证并提出书面申请和相应的解决方案,采购单位应当成立讨论小组商决应对方案。
三、项目商务要求
(一)履约保证金
本项目无需提供履约保证金。
(二)投标报价构成
①企业根据成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标;
②投标供应商的投标报价不得超过采购文件规定的控制金额;
③投标供应商的投标报价,应是本项目招标范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复,并以投标供应商在价格标中提出的单价或总价为依据;
④本项目费用采用包干制,应包括成本、法定税费和管理企业的利润。
⑤除非深圳公共资源交易中心(深圳交易集团有限公司罗湖分公司)通过修改采购文件予以更正,否则,投标供应商应毫无例外地按采购文件所列的清单中项目和数量填报单价和合价。投标供应商未填单价或合价的项目,在实施后,将不得以支付,并视作该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内;
⑥投标供应商投标报价总额(费率或折扣率)一经中标后,中标价即为该项目的合同总价(费率或折扣率)。
四、应答文件组成
应答文件扫描成.pdf同时上传至“报名方案”、“报名附件”。(注意:投标供应商上传至“报名方案”、“报名附件”的应答文件内容需一致,上传不一致的,以“报名方案”的应答文件为准。)
重要提醒:投标供应商在编辑应答文件时,在应答文件目录中属于本节点内容的必须在本节点中填写,填写到其他节点将可能导致投标无效,一切后果由供应商自行承担。
投标供应商编写的应答文件应包括下列部分:
一、关键信息
(1)开标一览表
(2)投标承诺书
(3)供应商资格证明文件
(4)实质性服务条款(以★号标注)证明文件(如有)
(5)法定代表人(负责人)资格证明书
(6)应答文件签署授权委托书
(7)分项报价清单
(8)政府采购优惠政策证明文件(如有)
二、技术服务部分
(1)食品安全管理方案
(2)仓储配送方案
(3)应急方案
三、综合实力部分
(1)货源稳定情况
(2)食品检测能力
(3)车辆配备
(4)食品安全责任险
(5)项目拟使用的场地情况
(6)项目拟使用的冷库情况
(7)同类项目业绩
(8)履约评价情况
(9)生产能力
四、采购文件要求的其它内容及投标供应商认为需要补充的内容
五、注意事项
1、任何要求对采购文件进行澄清的投标供应商,均应于“招标公告”中所述的提出澄清要求截止时间前按招标公告约定的形式向深圳公共资源交易中心(深圳交易集团有限公司罗湖分公司)提出。供应商如认为采购文件存在限制性、倾向性、其权益受到损害,均应于“招标公告”中所述的报名截止时间前提出质疑,以维护招标行为的公平、公正。
2、对于没有提出澄清或质疑又参与了该项目投标的供应商将被视为完全认同该采购文件,投标截止期后不再受理任何针对采购文件的相关异议。
3、对采购文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标供应商。
4、如投标供应商提交伪造资质证书、合同文件,一经发现将按法律、法规规定进行处罚。
5、投标供应商违反采购文件规定及在投标过程中违法违纪,或以任何形式采取不正当竞争手段的,一经查实,一切后果由责任者自负。
6、投标供应商主张自身知识产权受到侵害,因此对中标供应商提出质疑的,须提供自身知识产权确系受到侵犯的相关证明文件(如该知识产权的授予机关出具的证明、法院判决或仲裁裁定等),否则,我公司对因知识产权争议提出的质疑将不予受理。
7、中标供应商不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。
8、投标供应商如有串通投标行为,参照《深圳经济特区政府采购条例》及其实施细则认定及处罚。
9、供应商提供报价合理性、澄清、说明、补正或者错误的修正的方式,包括但不限于现场提交(地址:深圳市罗湖区深南东路1076号党群服务中心4楼)、电邮提交(邮箱:szexlhfgs@szexgrp.com)等便捷方式。
第二册 应答文件的格式及合同
第一章 应答文件的格式
应答文件扫描成.pdf同时上传至“报名方案”、“报名附件”。(注意:投标供应商上传至“报名方案”、“报名附件”的应答文件内容需一致,上传不一致的,以“报名方案”的应答文件为准。)
温馨提示:
以下内容请供应商编写应答文件时重点关注,避免因格式问题出现失误,进而导致投标无效。以下内容属于常见失误情形:
1.《投标承诺书》、《法定代表人(负责人)资格证明书》、《应答文件签署授权委托书》、《分项报价清单》未按照采购文件规定的样式及要求填写;
2.《投标承诺书》中的抬头、项目编号、项目名称、投标供应商名称、法定代表人或其委托代理人的名称、日期填写错误;
3.《法定代表人(负责人)资格证明书》中的姓名、身份证号填写错误,未附法定代表人(负责人)的身份证扫描件(正反两面);
4.《应答文件签署授权委托书》中的委托人的姓名、身份证号填写错误,受托人(代理人)的姓名、身份证号填写错误,授权委托日期填写错误,未附受托人(代理人)的身份证扫描件(正反两面)。
一、关键信息
(一)开标一览表
项目名称 | 投标总价 | 服务期 | 备注(可选填) |
大写: 小写: |
(二)投标承诺书
致深圳公共资源交易中心(深圳交易集团有限公司罗湖分公司):
1、根据已收到贵方的项目编号为ZXCG2022250279的深圳市仙桐实验小学2022年食材配送服务项目的采购文件,我单位经研究上述采购文件(含采购文件的所有内容、澄清公告、答疑公告及所有相关文件)后,我方完全认可贵方提供的上述文件,我方愿以《开标一览表》中填写的投标报价并按采购文件要求承包上述项目并修补其任何缺陷。
2、我方同意所递交的应答文件在投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
3、除非另外达成协议并生效,贵方的采购文件、中标(成交)通知书和本应答文件将构成约束我们双方的合同。
4、我方理解并同意贵方对我公司应答文件的业绩、技术参数、技术人员等内容进行公示。
5、我方理解贵方将不受必须接受所收到的最低标价或其它任何应答文件的约束。
6、我方保证,为本项目所提供的货物或服务未侵犯知识产权。
7、我公司已认真阅读本项目需求,特别是完工期和服务期限的要求,我司承诺完全满足本项目的完工期和服务期限要求。
8、我方保证,具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件以及不违反《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条的规定。
9、我方保证,参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况;并且没有在招投标活动中因违反政府采购有关法律法规被暂停投标资格期间或涉嫌违反政府采购有关法律法规并正在接受主管部门调查的情况。
10、我方保证,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
11、一旦我方中标,我方承诺在收到中标(成交)通知书后,积极联系采购单位,在10个工作日内与采购单位签订服务合同,除非因采购单位原因造成时间延误,否则,贵方有权废除我方的中标资格,我方对此无任何异议,并承担相关责任。
12、在本项目投标过程中,不弄虚作假,不隐瞒真实情况,不围标串标,不恶意质疑投诉。我方已清楚,如违反上述要求,贵方有权废除我方的投标资格。
13、我方已认真核实了应答文件的全部资料,所有资料均为真实资料。我方对应答文件中全部投标资料的真实性负责,如被证实我单位的应答文件中存在虚假资料的,则视为我单位隐瞒真实情况、提供虚假资料,将依法承担相应责任。
14、如果我方中标,我方保证在领取中标(成交)通知书之前按采购文件规定向深圳交易集团有限公司交纳代理服务费。
以上承诺,如有违反,愿依照国家相关法律处理,并承担由此给采购人带来的损失。
投标供应商:
法定代表人或其委托代理人:
财务负责人/企业负责人的联系方式(可选填):
日期: 年 月 日
(三)供应商资格证明文件
提供招标公告中关于供应商资格要求的相关资格证明文件
(特别提示:投标供应商须按本采购文件第一章招标公告“投标供应商资格要求”提供相关证明文件,未提供或提供不完整、不符合要求的,应答文件将按投标无效处理。)
(四)实质性服务条款(以★号标注)证明文件(如有)
备注:
1、如本项目没有设置实质性服务条款(以★号标注),该部分无需填写。
2、如本项目设置了实质性服务条款(以★号标注),投标供应商须按要求提供相关证明文件,如未提供或出现负偏离的,应答文件作投标无效处理。
(五)法定代表人(负责人)资格证明书
法定代表人姓名: 身份证号: 联系电话:
同志,现任我单位 职务,为法定代表人(负责人),特此证明。
说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人;
2、本证明书要求投标供应商同时提供法定代表人(负责人)的身份证扫描件(正反两面)作为附件方为有效;
3、如是法定代表人直接参与投标,必须填写《法定代表人(负责人)资格证明书》,可不用填写《应答文件签署授权委托书》。
(六)应答文件签署授权委托书
委托人: 身份证号:
受托人(代理人): 身份证号:
联系电话:
委托事项:我 (委托人姓名)系 (投标供应商名称)的法定代表人(负责人),现授权委托 (受托人/代理人姓名)为我公司签署本项目已递交的应答文件的法定代表人的授权委托代理人,代理人全权代表我所签署的本项目已递交的应答文件内容我均认可。
除非委托方书面提前撤销,本授权委托书至委托事项完成之前持续有效。代理人无转委托权,特此委托。
授权委托日期: 年 月 日
注:1、本证明书须提供受托人(代理人)的身份证扫描件(正反两面)方为有效;
2、如是受托人(代理人)参与投标,则必须填写《法定代表人(负责人)资格证明书》和《应答文件签署授权委托书》;
3、如是受托人(代理人)参与投标,《投标承诺书》的委托代理人与《应答文件签署授权委托书》的受托人(代理人)必须一致。
(七)分项报价清单
(格式自定)
(八)政府采购优惠政策证明文件(如有)
填写指引:
1、该部分内容由投标人根据自身实际情况填写,不符合要求的投标人可以不填写或直接删除相应的声明函。投标人提供的声明函不属实的,属于提供虚假资料谋取中标,依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
2、该部分内容填写需要参考的相关文件:(1)财政部《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号);(2)《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号,以下简称300号文)。(原文可详见采购文件附件小企业相关文件)
3、请依照提供的格式和内容填写声明函,不要随意变更格式;声明函不需要盖章或签字;满足多项优惠政策的投标人,不重复享受多项价格扣除政策。
4、声明函具体填写要求:
(1)声明是中小企业须填写《中小企业声明函》的以下内容:
第一处,在“单位名称”下划线处如实填写采购人名称,深圳公共资源交易中心(深圳交易集团有限公司罗湖分公司)不是本项目的采购人,而是组织实施机构;
第二处,在“项目名称”下划线处如实填写采购项目名称;
第三处,在“标的名称”下划线处填写所采购服务(标的)的具体名称(以采购文件第二章项目需求书“一、项目情况介绍”的“服务需求名称(标的名称)”一栏为准);如果涉及多个服务需求(标的)由同一企业承接,“标的名称”下划线处可以如实填写多个服务需求(标的);
第四处,在“采购文件中明确的所属行业”下划线处填写采购标的对应的中小企业划分标准所属行业(所属行业可在采购文件“关于享受优惠政策的主体及价格扣除比例”中查看);
第五处,在“企业名称”下划线处如实填写承接企业名称;在“从业人员”、“营业收入”、“资产总额”下划线处如实填写从业人员、营业收入、资产总额;在“中型企业、小型企业、微型企业”下划线处如实依照300号文填写相应的企业类型;从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可以不填报。
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