附件3：

北部湾大学后勤服务集团所属餐厅食材供应服务采购合同

（参考格式）

合同编号：wdhqjt2022-XX

采购人： 北部湾大学 （下称甲方）

成交供应商： （下称乙方）

甲、乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》及2022年 月 日《北部湾大学后勤服务集团所属餐厅食材供应服务采购》（项目编号：hqfwjt-2022002） )询价结果，经协商一致，签订本合同。

一、合同标的

1.乙方是甲方后勤服务集团所属餐厅 分标（类别： ）的供应服务商。

2.成交系数为 ，合同金额： （具体结算金额以实际采购数量为准）。

L分标的单价为 元/件，合同金额： （具体结算金额以实际采购数量为准）。

3.配送价格包括但不限于满足本次投标全部采购需求所应提供的全部服务内容金额、食材价格、检测费用、冷藏存储、配送运费、装卸费用、税金及其他所有成本费用的总和。

二、服务时间及地点：

1.服务期限：自 2022 年 月 日 至2023 年 月 日止。

2.服务地点：广西钦州市滨海大道12号北部湾大学校内，具体的地点由甲方指定。

%1、 履约保证金

1.乙方应在合同签订前向甲方交纳履约保证金，即人民币 壹万元整 （¥10000.00元）。具体账号信息如下：

户名：北部湾大学食堂办公室
账号：804412010101318383-100001
开户行：钦州市农村信用合作联社大学城分社

2.合同签订后，如乙方按合同履约的，并按照服务要求履行承诺且无质量问题的，服务期满后由乙方向甲方发出付款函，甲方收到齐全的付款材料之日起十五日内向乙方支付（无息）。如乙方不按双方签订的合同履约的，履约保证金不予退还，履约保证金不足以赔偿实际损失的，按实际损失赔偿。

3.在履约保证金到期退还日期前，若乙方的开户名称、开户银行、帐号有变动的，须以书面形式通知甲方，否则由此产生的后果由乙方自负。

四、支付时间及方式

（1）结算方式:甲方食堂食品原材料货款每月按实际数量结算一次。

（2）付款方式:

①乙方应在结算后5个日历日内向甲方提供税务部门出具的正式发票，发票必须与乙方税务登记证相符。

②甲方在收到乙方发票后按相关财务制度进行对账，审核无误后，在5个工作日内通过银行转账的方式汇入乙方的指定的对公账户。

五、货物结算价格的标准

1.A（饮料类）分标的结算价格：结算价格=该商品市场统一零售价×成交折扣系数。

2.B（西式糕点类）、C（牛奶类）等2个分标配送食材的结算价格：结算价格＝成交供应商货物的投标单价×中标折扣系数。

在合同履行期间，上述2个分标的货物单价如与投标报价不一致时，按以下方式处理：

（1）涨价：成交供应商须提前3天发函通知采购人，并附上货物生产厂家涨价或原材料进价上涨的相关证明材料；采购人应在收到成交供应商涨价的完整材料后，在3日内予以回复，如不附相关证明材料的，采购人拒绝成交供应商单方涨价。

（2）降价：成交供应商须提前3天发函通知采购人，并附上货物生产厂家降价或原材料进价下降的相关证明材料；采购人如了解市场的货物降价信息，可提前3天发函及附相关证明材料通知成交供应商，成交供应商应在收到采购人降价的完整材料后，在3日内予以回复，如不予以回复，则视成交供应商为同意。

3.D（豆浆粉类）分标配送食材的结算价格：结算价格＝成交报价。

4.成交供应商所报的折扣系数在中标后的合同服务期间保持不变，即不因市场价格或政策性价格的调整而增减。

六、供货及验收要求

1.供货及验收

（1）甲方根据需要，不定期下单采购，下单时间为19：00前。

（2）乙方每次供货随车配送人员不得少于2人，以免影响验收时间。

（3）甲方需要紧急下单时，乙方应在2小时内完成送货。

（4）在服务周期内，乙方必须按照询价时确认的菜品、价格供货。不得以无货为理由拒绝供货或无故逾期交货的，否则视为违约行为。

（5）对所采购的货物实行双方验收制度。货物送达后，双方根据食材采购清单的具体要求，对所购物料进行清点、外观检查以及对物料的各项指标和性能进行实测，并逐项记录。清点验收无误的，工作人员在验收单上签字。对未能通过甲方验收的，一律退货、更换直至验收合格，供货清单一式两份，双方各存一份。

2.售后服务要求

（1）乙方对所提供的货物提供“三包”，对质量不合格产品实行包换、包退。换货的，应对在当天10时之前完成补货。

（2）乙方应对采购的货物按国家有关标准进行配送，不得短斤少两、以次充好。

（3）乙方须按甲方要求将采购货物进行分包、单独包装、加工，否则甲方有权拒收，由此产生的费用（包括运输、搬运、等劳务费用，以及其它原因应支付的税金和应缴的费用）均由乙方承担。

3.配送车辆要求

（1）运输食品，要求配置有符合卫生要求的厢式专用车辆、篮框容器。装卸过程中，食品不得接触地面。运输直接入口的食品，要有符合卫生要求的包装和防蝇、防尘设备。运输冷冻食品必须配备有保温设备。

（2）乙方应安排专人专车负责将采购的货物，在规定的时间内运至甲方指定地点。

（3）对运输车辆定期消毒，避免在运输过程中出现货物的交叉感染，导致安全问题。

（4）运输食品的车辆必须干净整洁，运输时食品必须摆放整齐，对易破损的物品应当做好相应的保护工作，如有破损的现象，由乙方承当损失。

六、双方责任及违约处理

1.同一询价执行周期内，乙方必须按照甲方提出的采购清单配送货物。不按采购清单配送货物的视为违约行为，除给予乙方书面警告外还应按1000元/次/品种承担违约责任，同时暂停乙方配送资格2周。出现2次的，甲方有权立即单方终止本合同并没收乙方的履约保证金。

2.乙方供货量须与采购量一致。出现误差的，按实际供货量验收，除给予乙方书面警告提醒外还应按1000元/次/品种承担违约责任。出现2次的，暂停乙方配送资格2周。

3.乙方供货必须按甲方提供的采购清单所列的品种、规格配备货物，未经甲方同意，不得擅自以其它品种、规格的货物代替，更不能弄虚作假、以次充好。一经发现，按照每出现1次乙方按1000元/次/品种承担违约责任。出现2次的，暂停乙方配送资格2周。

4.乙方提供的质量合格证明材料与本批次货物不符时，甲方有权予以拒收，乙方应按1000元/次承担违约责任。

5.因乙方供应的货物造成甲方食物安全事故，甲方一切经济损失一概由乙方负责，情节严重的，追究法律责任，甲方有权终止本合同，并没收全部履约保证金，依法追究乙方责任。

6.乙方如果将中标合同业务转包他人（包括但不限于分包、联营、合营、合作、租赁等方式），甲方有权单方面终止合同，并要求乙方赔偿相应损失，同时没收乙方向甲方交纳的全部履约保证金。

7.乙方应支付的违约金及因此造成的甲方损失，甲方有权优先从甲方应付乙方支付的货款中予以抵扣，不足部分由履约保证金中扣除，如履约保证金不足以赔偿，甲方保留进一步索赔的权利，同时有权单方面终止合同。

七、合同解除

如有以下情形之一的，造成损害国家利益和社会公共利益的，甲方可与乙方终止本采购合同，并按照相关程序没收履约保证金。

1.乙方有违法违规行为，被有关部门查实的。

2.因乙方提供的食品原材料问题导致发生学校食品安全事故被相关部门认定为造成严重后果的。

3.乙方提供的食品原材料，被市场监督管理部门抽检认定为存在严重质量问题的。

4.相关证照被市场监督管理部门吊销的。

5.乙方违反合同相关条款约定，合同相关条款约定解除合同的。

6 非甲方原因乙方主动解除合同的。

7.若乙方违约，甲方解除合同函自送到之日起或寄出之日10日后，视乙方收到解除合同函，合同即告解除。

八、不可抗力事件处理

1.在合同有效期限内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。但遭受不可抗力的一方应采取所有合理措施，将不可抗力引致的延误及损失减至最小。

2.不可抗力事件发生后，一方应及时通知对方，并在不可抗力事件发生的7天内提供有关权威机构出具的证明给对方以便其检验和确认。受影响的一方应在不可抗力终止或被排除后三日内通知对方不可抗力已终结或排除。

3.不可抗力事件延续七天以上，双方应就合同执行问题进行友好协商，并尽快达成书面协议。如果未能达成书面协议，造成损害国家利益和社会公共利益的，任何一方有权终止本合同。

4.“不可抗力事件”是指包括因战争、动乱等社会因素及风雨、雪、洪、震等自然灾害、空中飞行物体坠落或其他非甲方、乙方责任造成的爆炸、火灾等。

九、对侵权索赔的特别约定

1.乙方保证，甲方在中华人民共和国使用本合同项下食材时，免于遭受第三方就知识产权（包括但不限于专利权、商标权、著作权及非专利技术）提起的诉讼、仲裁或任何请求。

2．如果发生因乙方出售的食材或食材的一部分侵犯了他人知识产权而针对甲方提起索赔或诉讼的情况，甲方将情况及时通知乙方，向乙方提供合理的信息与协助，授权乙方独立进行辩护和解决索赔问题；乙方自费进行辩护，并支付全部费用和由于该案最终裁判而支付的赔偿金，以及赔偿甲方因此而受到的一切损失。

九、提出异议的时间和方法

1.甲方在验收中如发现食材的品种、型号、规格、花色和质量不符合规定或约定，时令蔬菜类、生鲜肉制品类货物应在收到货物当天提出异议，冻品类货物应在收到货物之后三日内提出异议。

2.乙方在接到甲方异议后，应在属于时令蔬菜类、生鲜肉制品类的货物应在当天立即处理，冻品类货物应在收到异议之后的三天之内处理并通知甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

十、合同纠纷的解决

1. 甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。

2. 因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合标准的，鉴定费由乙方承担。

3. 本合同履约地为广西钦州市，若双方不能通过协商达成协议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国民法典》的有关规定，向合同履行地人民法院提起诉讼。

十一、保密

1.非经甲方事先书面同意，乙方不得将甲方在本合同签署及履行过程中披露的任何标准、规范、样品、资料或其他信息披露给任何第三人；乙方向与执行本合同的有关人员提供上述文件时，应保证有关人员遵守保密义务；由于乙方或人员引起泄密而造成甲方损失的，由乙方赔偿全部损失。

2.本条款构成独立的保密协议。本条款的义务不因本合同的终止而终止。

十二、通知和送达

1.涉及本合同权利义务变化的或其他必要通知，应以书面形式当面或邮寄送达，收到方应签收。如无法送达或收到方不予签收，也可通过电话、短信、电子邮件等方式通知、送达。

2.本合同下述联系方式为各方有效联系方式，如果任何一方变更，应在变更后3日内书面通知对方，否则任何一方通过下述方式送达，即视为被送达方收到，由此引发的法律后果由被送达方承担。

甲方地址：广西钦州市滨海大道12号

指定联系人： ，联系电话： ，

乙方地址：

指定联系人：         ，电话：          ，传真：

手机：            ，电子邮箱：

十三、合同的变更、终止

本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或者终止。

十四、本合同书与下列文件一起构成合同文件

1.成交通知书；

2.投标函；

3.商务响应表；

4.采购需求；

5.开标一览表；

6.招投标文件

7.其他合同文件。

8.上述合同文件互相补充和解释。如果合同文件之间存在矛盾或者不一致之处，以上述文件 的排列顺序在先者为准。

十五、其它

1.甲方根据需要向乙方采购货物，但同时保留自行采购的权利。

2.实际采购数量以甲方采购清单为准，执行按需采购。

3.甲方保留更改本项目的品种规模和金额的权利，不对此行为承担责任，亦无义务向乙方解释其原因。

4.甲方临时向乙方采购食材，乙方应在2小时内送达。

十六、合同生效

1. 合同经双方法定代表人或者委托代理人签字并加盖单位公章后生效（委托代理人签字的需后附法定代表人授权委托书，格式自拟）。

2.本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民典法》有关条文执行。

3.本合同一式肆份，具有同等法律效力，甲方三份，乙方一份。