招标详情
根据上级有关文件和会议要求,受申请校内午餐午休的学生家长委托,深圳大学附属教育集团实验小学学校午餐午休专项工作委员会(以下简称委员会)将面向社会公开采购学生午餐校外配送服务供应商,委员会将依规对投标供应商进行初审、考察和评审,遴选中标供应商。
一、项目概况
深圳大学附属教育集团实验小学,目前在校学生约1597人。实际在校午餐学生人数不固定,每学期须经学生家长自愿申请确定。
二、项目需求
(一)服务内容
学生上学日,为报餐学生提供定制午餐配送服务。(具体内容见附件)
(二)服务期限
2023年 10月1日至 2024年 9月30日(实际服务时间以上级关于上课时间的通知为准)合同到期后,经学校和家长代表对履约情况进行综合评价,如果评价结果为优,学校、家长代表、中标公司三方协商一致后可按原合同条款续签下一学年的合同,合同履行期限最长不超过36个月;
(三)合同方式
委员会同中标供应商按照服务期限签订合同。
(四)付款方式
餐费标准及付款方式待签订合同前商议,并在合同条款中予以约定。学生餐费按实际订餐数结算。
供餐企业需在新学期开学前3天通过电子收费系统开展新学期的订餐工作,每学期供餐次数以学生实际上学订餐次数为准。
三、供应商资质要求
1. 投标企业必须为深圳市政府采购注册供应商;
2. 投标企业须持有餐饮服务许可证或食品经营许可证/食品生产许可证,主营业务必须为“集体用餐配送单位”;
3. 投标企业食品安全量化等级必须为“A”级;
4. 投标企业配送中心场所须有中央厨房,其中食品处理区面积不少于 3000平方米。
5. 投标企业有科学、合理、完善的品质保障方案和应急预案。
四、投标书编制要求
(一)投标人需提交投标文件正本 1 份、副本 1 份,应使用 A4 纸双面打印。投标文件不应有涂改之处。
(二)投标人应将投标文件用封套加以密封,在封口处盖骑缝公章。没有按上述规定密封和标记的投标文件,招标人将不承担投标文件错放或提前开启的责任,由此造成提前开启的投标文件,招标人将予以拒绝。
(三)投标人编写的投标文件必须包括以下部分:
1. 投标人基本情况介绍;
2. 法人代表(或委托代理人)身份证(复印件加盖公章);
3. 法人授权委托书(签名并盖章);
4. 采购投标及履约承诺函;
5. 诚信承诺函;
6. 信用信息证明:
信用信息查询需登录信用中国查询网址www.creditchina.gov.cn下载企业信用信息,信用信息文档需体现信用中国标志、投标人在信用中国的查询结果信息、报告生成时间等。注:(1)信用信息生成时间须为采购公告发布之日后。(2)如查询结果存在“列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单”的,且仍处在有效时段及范围内的,则不符合投标人资格要求,其投标文件将被否决。采购人有权对该截图的真实性进行核实。
7. 营业执照(独立法人提供营业执照扫描件/非法人组织则提供相应证照扫描件(复印件加盖公章)
8. 食品安全量化评级 A 级证书(复印件加盖公章);
9. 食品运送车辆备案情况(复印件加盖公章);
10. 具备高级资质的专职食品安全管理员证书及该员工的社保证明(复印件加盖公章);
11. 配送中心的照片或彩平面图,场所产权证明或租赁合同;
12. 常用菜式图谱,明确食品原辅料及操作流程,不得随意增设新菜品。配送食品必须符合政府相关监管部门对校外集体配餐有关要求,不得配送包括且不仅限于冷食类食品、生食类食品、自制冷冻饮品、裱花蛋糕等;
13. 投标前半年内的成品送检报告(复印件加盖公章);
14. 午餐配送有关的质量保证方案、安全保障方案、配送与服务、应急预案等;
15. 其它招标文件要求的内容及投标人认为需要补充的内容。(格式自定)
五、投标文件递交
1. 投标文件递交时间:2023年 9月18日至2023年9月23日。
2. 投标文件递交截止时间: 2023年 9月23日 下午17:00。
3. 开标时间:2023年 9月24日上午 10:00
4. 开标地点:深圳大学附属教育集团实验小学。
5. 投标人务必于截止时间前,将有关文件按要求送达深圳大学附属教育集团实验小学保安室。(联系人:薛老师 电话:13088859226)。如快递则需考虑递送时间,如逾期,则视为放弃投标资格。
6. 如发生推迟投标截止时间的情况,招标人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的投标截止时间。
7. 投标人在递交投标文件后,投标人不得对其投标文件作任何修改,亦不得撤回其投标文件。
六、综合评分方法及步骤:
1、在不少于 3 家(含三家)有效供应商的情况下,以综合评分标准对投标人的每一项指标进行符合性审查、核对并汇总。如不满 3 家此次招标流标。
2、由校内午餐午休专项工作委员会的成员进行综合评分,全体成员在综合评分表签字确认并公示。
3、按照分数由高到低的顺序确定前3名供餐企业进行现场考察。考察后,综合考虑企业实力、供餐方式、供餐价格、额外承诺等因素,由校内午餐午休专项工作小组成员无记名投票,确定午餐配餐企业。
4、根据区教育局要求,我校将确定一家中标单位,一家备选单位。投票排名(得票数最高)第一名的为中标供餐企业,投票排名第二名的为备选供餐企业,备选供餐企业在中标单位因自身原因发生安全、意外状况等因素不能供餐后自动替补供餐。学生午餐价格由学校、校内午餐午休专项工作组和配餐企业协商确定后,由配餐企业向各在校就餐学生监护人收取。学校将与中标供餐企业签订供餐合同,签订正式合同前,可以设定试用期,再根据试用期情况签订正式合同。
七、纪律与相关事项
(一)除招标人被要求对投标文件进行澄清外,从开标之时起至被授予合同书期间,投标人不得就其投标文件有关的事项主动与招标人联系。
(二)从开标之时起至授予合同书期间,投标人试图在投标文件审查、比较和评价时对评标小组和招标人施加任何影响,或对招标人的授标决定进行影响,都可能导致其投标资格被取消。
(三)投标人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,破坏公平竞争原则。
(四)投标人应保证其提交给招标人的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。
(五)投标人应承担所有与编写和提交资格文件、投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担本条所述费用。
八、有关本次招标之相关事宜,可以向招标单位咨询。
招标单位:深圳大学附属教育集团实验小学学校午餐午休专项工作委员会。(联系人:薛老师 联系电话:13088859226)
九、相关附件
1. 服务内容(即采购需求)
2. 午餐配送服务评价表
深圳大学附属教育集团实验小学学校午餐午休专项工作委员会
2023年 9月18日
附件 1:《采购需求》
投标企业须具备各级政府及职能部门关于校外集体配餐单位的资质规定,且达到以下各项需求。
关于人员配备的证明材料,须提供投标企业为其缴交的在投标日前
不少于 3 个月的社保证明。
一、资质与技术要求
1. 本项目不接受联合体响应,投标企业为深圳市政府注册供应商。供应商需承担学生餐制作、加工、配送,不得以任何方式转让或分包配餐业务。
2. 供应商在本校园内只能为本校学生提供配餐。
3. 供应商不得私自向订餐学生家长收取合同约定外的任何费用。
4. 供应商使用餐盒须符合国家相关标准。
5. 配送服务方案中应包括配送方式、使用的餐盒标准、配餐时间、卫生清理方案、配餐价格及餐标、膳食计划等。
7.每天可供套餐价格及餐标(配餐价格为:每人每份人民币 20 元,配餐标准一主荤一副荤一素菜一米饭一粗粮一牛奶一水果。(投标时投标方就餐标和价格都明确下来)
二、商务需求
1.配餐缴费:
午餐午休专项工作委员会与中标公司商定缴费方式,费用以学生实际订餐次数为准。
2.配餐价格:
配餐价格一经确定,原则上不得变更,如因物价变动因素等确需变更价格的,应当经学校午餐午休专项工作委员会同意后方可实施。
3. 投标人应保证其工作人员无精神疾病、不携带任何隐形或显性传染病及其他可能影响中小学生健康与安全的疾病,具备从事食品行业的健康合格证等相应资质、健康证,并承诺定期(至少每年 1 次)为其工作人员进行身体检查。
4. 投标人承诺其提供的配餐原料及制作加工过程均符合国家食品安全规定,并按照有关规定索取凭证,投标人应当建立采购食品质量检查登记制度。
5. 投标人应当保障配餐食品的质量,不得配送《深圳市市场和质量监督管理委员会深圳市教育局关于规范全市学校校外集体配餐管理工作的通知》规定禁用、慎用类别(品种)名单食品。
6. 投标人应当做好食品中毒或者其它食源性疾患以及因交通、卫生、天气等原因不能按时送达配餐等突发事件的应急预案。
附件 2:《深圳大学附属教育集团实验小学学生校外午餐配送服务评审表》
公司名称: 日期: 年 月 日
要求 类别 | 序号 | 文件名称 | 具体要求 | 投标人响应 | 标书页码 |
资质评审项目
| 1 | 营业执照 | 须为深圳市政府采购注册供应商,注册资金5000万(含以上) |
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2 | 食品经营许可证(或食品服务许可证) | 体业态为“集体用餐配送单位” |
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3 | 食品安全量化等级 | 须为“A”级。 |
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4 | 信用信息证明 | 信用信息下载信用报告,须按要求在“信用中国”(www. creditchina. gov.cn)网站下载。 |
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5 | 配送中心场所 | 须有中央厨房,其中食品处理区面积不少于3000平方米, 且采取“互联网+明厨亮灶”形式公示。 |
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6 | 专职食品安全管理员配备情况 | 1名以上具有高级资质,并提供3个月以上社保证明 |
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7 | 设置食品检验室 | 配备相应检验设施和检验人员。具有集体配餐单位相应检测能力 |
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技术评 审项目 | 8 |
餐饮具消毒方式 | 采用热力消毒方式对餐饮具进行清洗清毒(除因材质等原因无法采用的除外),清洁消毒水池等设备设施符合相关规定要求 |
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9 | 配送方式 | 要求热链配送
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10 | 常用菜式图库 | 明确食品原辅料及操作流程,不得增设新菜品。 |
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11 | 配送中心面积 | 配送中心场所面积:(投标人提供房屋租赁合同或场地使用证明复印件加盖公章、车间照片及内景图片) |
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营养师配备情况 | 公共营养师(三级/高级),提供相应人员连续三个月的社保记录。 营养师2名,得10分; 营养师1名,得5分; 没有营养师不得分。 |
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质量保证方案 | 提供质量保证方案:方案须对蔬菜类、鲜肉类、水产类、 冻品、水果、粮油、副食、干货、杂货、调配料、洗洁等食堂日用品供应的质量保证措施科学合理,具有详细可行的实 施步骤。 评价为 : “优”得10分 “良”得8分 “中”得6分 “差”不得分。 |
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安全保障措施方案 | 安全保障措施方案:根据货物的来源、加工、包装、保存、运输等各环节的质量保证措施合理、详细。 评价为 : “优”得10分 “良”得8分 “中”得6分 “差”不得分。 |
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配送服务 方案 | 配送服务方案:评价所有涉及本项目配送服务的各方面方案,如货源,采购渠道、供货保障、品质监控、日常管理组织、应急预案、物流配送方案及各种规章制度合理、详细,操作性强。要求在加工环节完成独立包装,不得在学校进行分餐 。 评价为 : “优”得10分 “良”得8分 “中”得6分 |
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其他具备资质认证 | 食品安全管理体系认证、质量管理体系认证、HACCP体系证、配备公共营养师等 每提供一项得0.5,最高得5分。 |
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17 |
同类项目业绩 | 提供自2018年起的配餐合同,配餐合同对象须为深圳市范围学校,合同须在有效期内.此项目得5分 |
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18 | 履约评价情况 | 2018年起,经服务单位考核等级“优”的证明。此项目得5分 |
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19 |
食品安全 责任保险 | 提供有效的食品安全责任保险。 保额3000万或以上的得10分; 保额1000万(含本数)至3000万(不含本数)的得5分; 未达以上要求的不得分 |
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| 20 | 现场考察 | 考察现场独立园区,环境良好,试餐最高得分15分。 |
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注:
1. 请投标人按本次项目要求及招标资质要求准备相关材料,如实填写下列表格并加盖公章。
2. 该表格放在标书首页,投标时随标书一同密封提交。