启东农商行网点宣传品采购询价文件

一、项目概述

经我行招标小组研究决定，对宣传品采购进行公开招标，竭诚欢迎各生产厂商、经销商、代理商前来投标，现将有关事项公告如下：

二、项目要求

1.采购项目内容

注：投标人的投标报价不得超过采购限价，否则视为无效投标。

2.质量要求：产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求。

3.供货数量：定标后签订年度供货框架协议，每季度供货量由采购方根据网点上报数量确定。

4.供货时间与地点：第一季度供货时间初定在2023年1月10日左右前免费送至我行对应网点；后续各季度具体供货时间另行通知。

5.质保售后服务：

质保期限（自每批货物交货并验收合格之日起计）：本项目质保期为一年，在免费质保期内，因产品质量问题无法正常使用，中标人必须无条件给予全套更换。

6.验收要求：

供应商在每季度货物到启准备分发至各网点前，须通知采购人进行验收，采购人通过查验货物相关资料（如产品合格证、检测报告等）及抽检方式与样品质量对比，验收合格后方可分发。如发现成交供应商提供的货物品牌、型号、规格不符合采购要求的，将终止合同履行并扣留其履约保证金。

三、供应商资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

2、投标人应具有独立的法人资格，提供有效的企业法人营业执照，并有能力提供本次采购项目所要求的货物及相应的服务（投标人根据自身实际供货能力选择上述相应项目响应投标）。

四、报价文件递交

投标人必须携带法定代表人授权委托书原件、身份证原件、报价文件、投标保证金于规定的时间前（项目一至项目三十时间为2023年11月18日8时30分，项目三十一至项目五十三时间为2023年11月18日14时30分）密封送至启东农商银行（启东市金沙江路1688号）三楼会议室，逾时则不予受理。联系电话：0513-83351266

五、报价事项说明

1.投标人应按照本询价文件的要求编制报价文件，报价文件应对本询价公告提出的要求和条件作出实质性响应。否则，按照无效标处理。

2.投标报价方式：本项目采用固定单价报价方式。

投标报价（综合单价）包括但不限于货物供货、运输、装卸、分发、验收、售后服务、相应的税金及规费及等一切费用。请各投标单位认真考虑其各种风险因素，中标后货物的综合单价在合同协议期内不作任何调整。

六、报价文件构成：

1.书面材料：

（1）有效的营业执照复印件

（2）法定代表人资格证明书（按照附件一格式填写）

（3）法定代表人授权委托书（按照附件二格式填写）

（4）投标函（按照附件三格式填写）

（5）报价表（按照附件四格式填写）

报价文件正、副本各一份，每页须盖投标单位公章。报价文件中必须包含上述要求提供的所有材料，否则视为无效报价文件。报价文件装订成册并密封，密封袋上标明：项目序号、产品名称、产品规格或型号、报价单位名称并加盖单位公章。（根据项目序号，每个项目均需单独密封）

2.样品；

提供所投货物样品1份，中标单位的样品封存作为供货时的验收依据之一，未中标单位的样品予以退还。

七、报价保证金：

（1）参与报价的每个投标人必须交纳人民币10000元投标保证金（现金），密封在信封袋中随投标文件在投标时间截止前一并提交。注：每个投标人不论参与多少项目投标，只需提供一份报价保证金。

（2）投标报价人在投标时提供虚假资料的，经查证核实后报价单位所交的报价保证金将不予退还。

（3）投标报价人用虚假资料获得成交资格，经查实取消成交资格，其报价保证金将不予退还。

（4）投标报价人在投标截止时间后，要求撤销投标的，报价保证金将不予退还。

（5）投标报价人如有串标、围标行为的，经查证核实后报价保证金将不予退还。成交候选人或成交供应商如有串标、围标行为的，经查实后取消其成交资格，同时保证金不予退还。

（6）未成交的投标报价人的报价保证金将按规定予以退还（不计息）。

（7）被确定为成交的候选人，如成交无异议，报价保证金在签订合同后无息退还。

八、履约保证金：

成交供应商在签订合同签需缴纳第一季度合同价5%的履约保证金，在完成年度供货协议后于2024年10月底前无息退还。

九、成交原则：

询价小组对供应商响应文件及样品进行审核，按照质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价低于或等于最高限价，符合采购需求且报价最低者成交，如最低报价有相同者，则采购人采取抽签的方式确定成交人。

十、付款方式：根据买方的要货通知，每季度货物运至买方网点后凭送货单30天内支付。

十一、其他要求：

在中标公示结束后3个工作日内，提供所投产品的厂家对本项目的授权及原厂售后服务承诺函原件（加盖厂家公章），否则视为无合同履约能力，取消中标资格，报价保证金不予退还。同时采购人按投标时的报价次序确定报价次低者为成交人。

十二、投标文件格式

附件一——法定代表人资格证明书

附件二——法定代表人授权委托书

附件三——投标函

附件四——投标报价表

附件一

法定代表人资格证明书

单位名称：

单位性质：

单位地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系（投标人名称）的法定代表人。为供应、保修（项目名称），签署上述项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标人（盖公章）

日期： 年 月 日

附件二

法定代表人授权委托书

本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职称）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法定代表人签字

被授权人签字

投标人（盖公章）：

附：

被授权人姓名：

职务：

详细通讯地址：

邮政编码：

传真：

电话：

附件三

投标函

致：（招标人名称）

（一）根据已收到的贵方的（项目名称）的货物询价文件，经研究上述询价文件全部条款及采购需求一览表等有关文件后，我方愿以人民币（大写）： [(￥(小写）： 元）]（产品名称： 、产品规格或型号： ）的投标报价，按照询价文件规定的条件要求，完成全部货物的供应。

（二）我方已详细审查询价文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

（三）我方同意所提交的投标文件在规定的投标有效期内有效，在此期间如果中标，我方将受到约束。

（四）我方承认投标文件附件是我方投标文件的组成部分。

（五）我方将人民币（大写）： [(￥(小写）： 元）]作为投标保证金，已按询价文件的要求与投标文件一起提交。

（六）除非另外达成协议并生效，贵方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

投标人授权代表签字

投标人（盖公章）：

地 址

投标人开户银行（全称）

投标人银行帐号

联系电话

日 期

附件四：报 价 表

本报价表须机打并加盖报价单位公章，手填无效。

报价单位盖章：

法人代表签字：

年 月 日

询价文件-启东农商行网点宣传品采购11.14(1).doc