佛山市顺德区总工会现通过公开竞价选取的方式，确定2024年防暑降温送清凉慰问活动物资定点供货商的资格，现诚邀具有合格资质的经营单位响应征集。有关情况公告如下：

一、项目概况

2024年顺德区总工会防暑降温送清凉慰问活动项目，共确定3家定点供货商资格，采购配额物资不低于7000箱，采购总金额不高于239000元。

二、服务期限

2024年6月至10月。

三、服务范围

佛山市顺德区各镇（街道）

具体配送地点日程以顺德区总工会活动计划为准。

四、采购内容

（一）商品品类

1.慰问物资种类主要参考以盒装清凉饮料（如王老吉、加多宝等品牌，规格：250ml*16 盒/箱）、龟苓膏（如双钱牌规格：250g*12罐/箱、生和堂牌规格：215g*12杯/箱）为主。

（二）宣传配套结合主题 “人人讲安全，个个会应急—2024年顺德区总工会防暑降温送清凉慰问活动”，供货商需以箱、盒为单位，在慰问品的包装上统一印制并贴有活动宣传单，制作长度4米以上宣传横幅不少于2条，在至少1辆送货车辆的车厢上配套不少于15平方米宣传布景板样式。
（三）配送服务供货商具备配送车辆不少于2台，且能适应本慰问活动配送多线并行、灵活调度的特点，保证服务的配送响应速度及商品质量。根据送货日程提前备好货品，提供点对点的准时配送服务，并能满足同一时段配送2个或以上地点的需求，配合开展活动不少于10场次，总配送地点不少于20个，配送费用由供货商承担。

五、基本资格要求

（一）申报供货商应必须为具有独立法人资格的公司，拥有有效的营业执照及税务登记证，在中华人民共和国境内登记注册。

（二）供应货品须符合营业执照的经营范围，并且符合国家食品生产许可分类目录及执行标准，经过国家有关部门检验、检测合格证明（提供质检报告等有效凭证），有生产日期、保质期、生产批次，盒装清凉饮料保质期在12个月以上，龟苓膏在16个月以上，包装形式包括但不限于礼盒、礼袋、包装箱。
（三）申报方为本项目提供其他资源配备，如服务团队、仓储措施、制度保障等。
（四）确定供货商后，按照公告签订服务协议，如有供货商未能达到以上采购内容和基本资格的情形，将根据协议要求扣除20%服务费用。

六、方案报送要求

（一）参照附件《供货商申报表》整理制作申报方案，内容须包括（但不限于）：营业执照复印件、法人身份证复印件、法人委托书、合作协议、其它相关佐证材料或服务承诺书等。

（二）根据活动需求，提供宣传物料详细的设计方案，并作出基本效果展示，若有必要对包装宣传物料进行分别报价。宣传主题展现方式及设计样式参考如下：

图样（1） 配送车宣传物料样式

图样（2）外包装宣传物料样式

图样（3） 横幅物料样式

（备注：宣传物料设计样式、种类仅供参考，素材请勿挪作他用）

（三）供货商应制作商品报价方案以单件货品销售价格（含当期活动、促销价格）为基准，进行优惠率报价，并就货品的规格、品牌及订供货周期等展开说明。

七、报名和评审

（一）申报时间

2024年6月21日-7月4日（上午8:30－12:00，下午14:00－17:30，休息日除外）。

（二）申报方式参照附件《供货商申报表》要求印制7份申报方案（1份正本，6份副本）并加盖经营单位公章，装入一个文件袋中进行密封，封面请注明供应商单位名称、联系人、联系电话及所参与采购项目名称等，送至顺德区总工会权益保障部，地址：佛山市顺德区德民路行政大楼东一楼区总工会A76室，联系人：余先生，联系电话：22830905。

扫码获取《供货商申报表》

（三）评选事项

1.本次采购由区总工会采购评选小组对照采购评审标准，采取两阶段评审方式，通过对供货商资格和需求符合性评定和最低价评标法评定出服务供货商资格。具体为：

第一轮为资格和需求符合性审核：由采购评审小组根据评分标准，采用综合评分制的方式对供货商单位的资质、服务、产品质量等要素，进行综合评分，按得分高低选取5家预选供货商。

第二轮为商品最低价评标：区总采购评审小组根据5家预选供货商的商品报价，按每种商品优惠率报价后商品价最低者选出前3名作为候选商品。

2.评选时间：非特殊情况下在报名截止时间后5个工作日内开展招采评审，评审结果在顺德工会网站、微信公众号发布，公示期为3天。

顺德区总工会

2024年6月21日