北京中展海外展览有限公司2025美国芝加哥国际酒店用品和餐饮展览会地接服务项目询价公告（二次）

为保证质量、提高效率，公司研究决定，对北京中展海外展览有限公司2025美国芝加哥国际酒店用品和餐饮展览会地接服务项目进行公开询价。具体事项公示如下：

一、概况

1．采购单位：北京中展海外展览有限公司

2．资金来源：企业自筹

3．采购单位地址：北京市朝阳区北三环东路6号

4. 采购方式：密封比价

5. 采购联系人：

李女士 联系电话：010-84600716

联系邮箱：liyanglinzi@ciec.com.cn

刘女士 联系电话：010-84600706

联系邮箱: liul@ciec.com.cn

6. 采购工作监督部门：

中国国际展览中心集团有限公司资产运营部

邮箱：gucuiling@ciec.com.cn ; tangxudong@ciec.com.cn

7. 报价币种：美元

本项目地接服务金额（不含展商额外参展服务费）限价37400美元（约合276760元人民币，参考汇率1:7.4）。如展商需要额外参展服务，根据展商要求单独报价（该款项不包含在37400美元中）。

阶梯单价限价如下：

10-14人，最高限价2000美元/人；

15-19人，最高限价1900美元/人；

20-22人，最高限价1700美元/人。

二、项目名称

北京中展海外展览有限公司2025美国芝加哥国际酒店用品和餐饮展览会地接服务项目

三、项目内容

出团日期：美国时间2025年5月15日-5日21日（共计7天6晚）

展馆名称：美国芝加哥麦考密克展览馆（McCormick Place）

展馆地址：2301 S.Dr.Martin Luther King Jr.Drive,Chicago服务内容：境外地接服务

服务人数：约22人

服务要求：

1.住宿。国际4星及以上连锁酒店，双人标准间（两人一间），酒店位置交通便利，距离展馆车程30分钟以内，酒店内可提供免费上网。

2.餐饮。行程内每日三餐。酒店早餐；展期午餐盒饭（2荤+2素+水果饮料）送入展馆；晚餐中餐，餐标10人（8菜一汤，茶水）。展会期间（包括布展日）在展馆提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯；为展商提供糖果和糖果盘；如有展商提前12小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费。

3. 交通。境外期间全部市内交通，包括接送机、展馆和酒店间每日接送，车辆根据展团规模匹配，要求为带有空调设备的巴士。

4. 根据团组规模，确保每天1名中英文导游，且需要全天陪同展团活动。

5. 展商额外服务要求：（以下项目为单独报价，不包含在37400美元中）

（1）酒店单间差

（2）展会中英翻译费

（3）展商特殊行程接送机费

（4）展商单定房费

（5）加餐

（6）展商包车费

（7）领队单定房费

（8）加班费

其他：

1. 如因不可抗力造成展会取消或延期，采购方有权单方免责解除合同。

2. 预计需要提供服务人数为22人，实际需求数以实际需求为准，最终结算价=阶梯单价中标金额×实际需求人数。

四、资质要求

具备中华人民共和国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照或在除中国内地之外的其他国家及地区依当地法律成立的公司；报名参与企业须遵守国家及北京市有关法律、法规及规章等，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

五、业绩要求

1. 展会服务经验：2023年2月至今独立完成2个或以上美国芝加哥展会类地接项目执行，并提供合同扫描件；
2. 团队服务能力：承接美国地区单团25人或以上的全流程服务不少于5个，并提供合同扫描件。

六、密封比价须提供的资料

请将以下文件一同打包压缩，上传至网站系统，地址为http://gz.yuxunwang.com/，压缩文件无须加密，格式为zip，开标评审时请保持电话畅通。

（一）中国内地公司须提供的文件。

1．法定代表人身份证复印件、经办人（如有）身份证复印件及法定代表人授权委托书（均加盖公司公章，且公章和身份证正面影印部分必须有重叠）。

2．营业执照副本扫描件（须加盖公司公章）。

3．采购/报价表（详见附件，须加盖公司公章）。

4. 相关业绩文件（须加盖公章）。

（二）非中国内地公司须提供的文件。

1. 法定代表人护照复印件、经办人（如有）护照复印件及公司负责人授权委托书（均加盖公司公章，且公章和护照复印件影印部分必须有重叠；如无公章，均须公司负责人亲笔签名，且须与护照复印件影印部分有重叠）。

2．等同于中国内地营业执照的当地政府颁发的证明文件副本扫描件（均加盖公司公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。

3．采购/报价表（详见附件，须加盖公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。

4. 相关业绩文件（须加盖公章）。

六、投递时间和网址

1．投递时间：北京时间2025年3月4日-2025年3月8日14时

2．投递网址：http://gz.yuxunwang.com/（初次报名招标项目的企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）

3．评审时间：北京时间2025年3月12日15时

七、附件

1．采购/报价表

八、其他

我司内部评审小组将按照公平、公正的原则进行综合评选。逾期提交的文件拒不接收。在此过程中，凡是电话报价、邮件报价、未压缩的“报价表”均属无效，不予受理。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请发送至邮箱：gucuiling@ciec.com.cn ; tangxudong@ciec.com.cn

。

北京中展海外展览有限公司

2025年3月3日