中华人民共和国茂名出入境边防检查站2020年度食堂食材配送服务采购项目采购需求预公告
| 附件1 | 2661（预公告稿）2020年度食堂食材配送服务采购项目磋商.pdf |
广东元正招标采购有限公司受中华人民共和国茂名出入境边防检查站 委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对中华人民共和国茂名出入境边防检查站2020年度食堂食材配送服务采购项目进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。
项目名称：中华人民共和国茂名出入境边防检查站2020年度食堂食材配送服务采购项目
项目编号：0835-200FA8802661
项目联系方式：
项目联系人：钟小姐
项目联系电话：0668-2281391
采购单位联系方式：
采购单位：中华人民共和国茂名出入境边防检查站
采购单位地址：茂名市口岸街
采购单位联系方式：李浩瑜
代理机构联系方式：
代理机构：广东元正招标采购有限公司
代理机构联系人：钟小姐 0668-2281391
代理机构地址： 茂名市光华南路润威商厦802
一、采购项目内容
详见预公告文件
二、开标时间：
三、其它补充事宜
预公告建议截止时间：2020年09月16日15:30止；现对本项目进行预公告，各潜在投标人如对招标文件有建议或意见请在预公告建议截止时间之前提出,并同时将书面原件材料(包括：建议或意见材料、法人营业执照复印件、法人授权书、委托人身份证复印件、通迅地址，联系方式等须加盖投标人公章)送至广东元正招标采购有限公司，递交材料的截止时间为：2020年09月16日15:30(北京时间)。
四、预算金额：
预算金额：104.0205000 万元（人民币）
委托编号：YZ20MM0266-44090078395002
中华人民共和国茂名出入境边防检
查站 2020 年度食堂食材配送服务
采购项目
竞
争
性
磋
商
文
件
项目编号：0835-200FA8802661
委托单位：中华人民共和国茂名出入境边防检查站
采购代理机构：广东元正招标采购有限公司
发布日期：2020年 09月 日
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温馨提示
一、 网络公示的采购文件仅供浏览用，以供应商报名并购买后版本为准。
二、 响应文件格式为通用版，请按采购项目实际需要填写。
三、 购买磋商文件后，供应商应密切关注相关政府采购网和南方招标与采购交易平台
网站（www.eebidding.com）上发布的澄清公告。
四、 如无另行说明，响应文件递交时间为响应文件递交截止时间之前 30分钟内。
五、 磋商截止时间后，本公司不接收任何响应文件，因此，请适当提前到达。
六、 为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，希望购买了采购文件而决定
不参加本次项目的供应商，在响应文件递交截止时间的 3日前，按《磋商邀请函》
中的联系方式，以书面形式告知我司。对您的支持与配合，谨此致谢。
七、 招标代理机构的法律地位决定了其对供应商购买磋商文件时提交的相关资料的
真伪不做出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议供应商遵循法律途
径解决，追究侵权者责任。
八、建议投标文件双面打印。
（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准。）
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提示 1：南方招标与采购网交易平台注册登记指南和流程
① 登陆“南方招标与采购网交易平台”网址：http://www.eebidding.com，或手机扫码进行注
册。 投标人注册二维码：
② 在首页“免费注册”栏下，如图所示
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③ 选择注册类型“投标人”，如图所示
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④ 按要求填写相关资料信息，如下：
⑤ 投标人报名后按上述要求指引到南方招标与采购网交易平台注册登
（http://www.eebidding.com）；有关注册过程有问题，请咨询如下：
联系人：蔡先生，电话：020-87258495-102)。
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⑥ 投标人注册成功后需在南方招标与采购网交易平台上进行在线登记：
a. 选择所投项目，点击“在线登记”：
b. 购买标书
注：电汇购买及现场报名的投标人，支付方式统一选择“现金”支付。
⑦ 为保证投标项目流程顺利进行及信息数据的完整性，投标人请按上述第⑥点要求在投标截止时间
前完成注册及登记工作。
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提示 2：“信用中国”网站信用查询指南（如遇网站更新，请以最新网站页面为准）
①登陆“信用中国”网址 www.creditchina.gov.cn
②在首页点击“信用服务”
③进入信用分类查询，分别点击“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人”和“政
府采购不良行为记录”
④分别打印“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人”和“政府采购不良行为记录”信
用信息详情页面
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提示 3：中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)信用查询指南
①登陆“中国政府采购网” (www.ccgp.gov.cn)网址
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②在页面右侧点击“政府采购严重违法失信行为信息记录”栏，进入查询，如图所示
③在“企业名称”中输入公司名称，点击“查找”。如图所示。
④打印查询结果页面，如图所示。
【注】信用中国和中国政府采购网的查询结果须一并放入招标文件内。
1
目 录
第一部分 采购邀请函 .................................. 2
第二部分 采购项目内容 ................................ 4
第三部分 响应供应商须知 .............................. 7
第四部分 合同书格式 ................................. 19
第五部分 响应文件格式 ............................... 24
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第一部分 采购邀请函
各（潜在）供应商:
广东元正招标采购有限公司受中华人民共和国茂名出入境边防检查站的委托，对
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性磋商采购。
一、采购项目编号：0835-200FA8802661
二、采购项目名称：中华人民共和国茂名出入境边防检查站2020年度食堂食材配送服务
采购项目
三、采购内容及预算：
采购内容 数量 采购预算(元)
食堂食材配送服务采购项目 1项
人民币壹佰零肆万零贰佰伍拾元整
（￥1,040,250.00）
注：1. 详细服务要求请查阅磋商文件第二部分“采购项目内容”；
2. 响应供应商必须对本项目所有内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。
四、现场踏勘(答疑会)时间、地点：本次项目不举行集中踏勘。
五、符合资格的供应商应当在2020年09月 日起至2020年09月 日期间（办公时间内：上
午9:00至12:00，下午14:30至17:30，法定节假日除外）到广东元正招标采购有限公司
茂名分公司现场购买磋商文件，每套售价300元（人民币），售后不退，报名需携带以
下资料：
1.营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或者三证合一的营业执照或事业单位法
人证书）（复印件加盖公章）；
2.法人资格证明书和法定代表人授权委托书（交原件加盖公章，授权书必须有法人签名或
盖私章，附法人及授权人身份证复印件）。
（备注：采购代理机构对响应供应商提交的证件资料的核对，不代表其资格的确认。响
应供应商的资格最终以评标委员会根据其响应文件中的相关资料作出的评审结论为
准。）
六、提交磋商响应文件截止时间：2020年 09月 日 15时 30分(注 15时 00分开始受理
响应文件)
七、磋商响应文件送达地点：茂名市光华南路 118号润威商厦 7楼广东元正招标采购有
限公司开标室
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八、开启时间：2020年 09月 日 15时 30分（北京时间）
九、开启地点：茂名市光华南路118号润威商厦7楼广东元正招标采购有限公司开标室
十、本次采购在上述规定的时间和地点进行竞争性磋商，届时响应供应商的法定代表或
其授权代表务必出席磋商会，并携带身份证原件以备查核。
十一、采购人和采购代理机构联系方式
采购代理机构联系人：钟小姐、陈女士
采购人：中华人民共和国茂名出入境
边防检查站
电话：0668－2281391 联系人：李小姐
传真：0668－2990590 电话：0668—
联系地址：茂名市光华南路 118号润威商厦 8楼 联系地址：茂名市口岸四街
邮编：525000 邮编：525000
十二、采购信息查询
hittp://www.eebidding.com (南方招标与采购交易平台网)
http://www.ccgp.gov.cn/ (中国政府采购网)
广东元正招标采购有限公司
2020年 09月 日
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第二部分 采购项目内容
一、供应商资格：
1.在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织，取得合法工
商营业执照，具备相关经营范围（以营业执照经营范围为准，如营业执照上未列明，
请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单并加盖供应商公章）；
2.具有食品经营许可证或食品流通许可证(有效期内)；
3.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大
税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政
府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加
政府采购活动期间（以采购代理机构投标截止日当天在“信用中国”网站
（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，
如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料），个体工商户可提供国家企
业信用信息公示系统查询结果。
4.本项目不接受联合体投标。
二、采购需求：
（一）采购清单：
序号 采购内容 入选供应商 服务期限
1 粮油类：大米、大米制品及面粉制品、油类等
1家
合同签订之日
起 1年
2
禽肉蛋类：鲜猪肉/牛肉/禽肉/冻肉等肉制品，
蛋类及蛋制品类等
3 水产：海鲜/河鲜等
4 干货：干菜类、调料类等
5 水果类、蔬菜类、豆类及豆制品类等
6 牛奶、饮料等
7 燃气（天然气）
8 调味品
9 食堂 其他所需
注：本项目不分包，但应对所有的招标内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。
三、采购服务要求：
1.配送范围：站部及水东执勤点的食堂 采购大米、食用油、面粉、鲜肉蔬菜、调
料、乳制品等主副食品，按采购单位实际需求分期分批提供。
2.在服务期内，采购人食材采购量约人民币1040250元（以实际出单为准），此采
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购金额仅作为投标时各投标单位参考，采购人不能保证中标供应商拟分配的供应量，所
涉风险需自行承担。
3.配送时间要求：按照订单要求，每天配送1次，为早上7:30前时。若遇特殊情况
随时下订单随时送货，补货须在1小时内送达。
4.每天为食堂 供应早中晚餐所需的食材，食堂 每天的搭食总人数约为56人次，按
实际人数计算。
5.结算方式：每个月以人民币为计价与支付货币进行结算，结算价＝实际供货数量
×单价[市场价格×优惠率）]，实际结算金额以实际发生采购量为准，提供符合国家要
求的正规发票，发票公章必须与公司名称相符，合同方、收款方、发票方三者必须一致。
若提供假发票，除不开真发票外，另承担发票所开全额20%的违约金，且采购人保留向
税务及公安机关举报的权利。
6.服务期：1年（合同签订后12个月内）
7.质量要求：（1）所供食材均符合《国家食品卫生标准》、《食品卫生法》和《动
物检疫法》相关法律规定，保证卫生安全，应当无毒、无害，具有相应的色、香、
味等感官性状。蔬菜水果应保持较好色泽和新鲜度，不得由黄叶、腐烂、泥沙等现
象，或属于无公害蔬菜水果；冷冻类及干货应在保质期内，并保持较好的外观和等
级；鲜肉类全部来源于国家认可的正规肉厂，为当日新鲜商品，并经政府相关部门
检验合格；海鲜、河鲜产品必须鲜活；粮油、副食、调料等由大型正规厂供货，相
关证件齐全；进口食材须提供海关报关及检验检疫等资料。严谨配送假冒、变质、
过期的产品，不得弄虚作假或以次充好，对于不符合质量标准和要求的货物，采购
单位有权要求退货或换货。因供应的货物质量达不到国家有关食品安全标准而造成
食物中毒或其他后果，经卫生防疫部门鉴定属于配送单位责任的，其产生的一切法
律和经济责任全部由中标方承担。
（2）大米符合GB1354-2009《大米》标准，取得食品生产许可证，具有产品检验报告，
在保质期内，有QS标志；食用油必须符合GB1535-2003标准（大豆油）取得食品生产许
可证，具有产品检验报告，在保质期内，有QS标志；面粉必须符合GB1355.86标准，取
得食品生产许可证，具有产品检验报告，在保质期内，有QS标志；鲜肉必须在定点屠宰
场屠杀加工，并经动物卫生检疫机构检疫合格，加盖检疫合格印章和屠宰场印章；蔬菜
必须经农产品质量安全监管站进行农药残留检测，检测合格并出具合格报告单；副食品、
蛋、糕点、生粉豆制品、半成品、调味品等必须取得《食品生产许可证》，具有产品检
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验报告，在保质期内，有QS标志。
（3）具备配送服务的专用车辆及配送人员，专门派一名员工跟单办理业务，按每天
制定的采购单提供专门配送服务。配送中心距离出入境边防检查总站车程1小时以内；
必须在每天早上7：30前把所配送的食堂原材料按质按量送达指定地点，由食堂工作人
员验收核对后入库。
（4）所有货物的报价应含但不限于采保费、运输费、服务费、检测费、人工费、管
理费、税金等与其相关的全部费用。
四、其他要求：
1.实际供货以自然月为单位。一个月供货期内，如出现配送服务异常情况，包括质
量异常、价格异常、服务异常、送货迟到和其他情况，第一次采购人提出口头警告，第
二次采购人向供应商下达整改通知书，第三次进行罚款，罚款金额为当天货款的20%。
不符合要求超过三次的，采购人可取消供应商当月供货资格，同时暂停下一轮供货资格
一次，由另一家供应商替补。若因供应商食品安全等问题，导致严重影响的，采购人具
有一票否决权，当即取消该中标人供货资格。
2.供货价格：在供货开始5日前，向采购人提供茂名市场相应食材零售价格行情作
为参考，经采购人组织市场询价核定确认后，方可采纳作为当月食材结算基准价。
3.本项目采用优惠报价，报价上限为100%，报价费率超过上述限价的作无效投标文
件处理。若网上开通茂名市肉菜市场价公布平台，则供货结算基准价以当日公布茂名市
肉菜市场的最低零售单价为准。如遇台风暴雨、供求关系、宏观调控等原因造成的市场
价格上涨或下降需临时调整基准价时，中标人应提前书面通知采购人，由采购人和中标
人已协调会议的形式解决，征得采购人书面同意后方可调整。
五、项目验收依次序对照执行标准：
1.符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业规范标准、环保标准；
2.符合招标文件和响应承诺中各方共同认可的各项要求；
3.符合货物来源国官方颁布标准；
4.上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。
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第三部分 响应供应商须知
一、说 明
1． 适用范围
1.1 本磋商文件适用于本竞争性磋商的采购项目。
2. 定义
2.1 “招标采购单位”是指：中华人民共和国茂名出入境边防检查站(也称“招标人”、
“采购人”、“业主”、“用户”、“甲方”或“买方”)。
2.2 “采购代理机构”是指：广东元正招标采购有限公司
2.3“监管部门”是指：中华人民共和国茂名出入境边防检查站采购监督部门
2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求，参加磋商的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“响应供应商”是指：
1) 符合磋商文件规定的资格要求。
2）符合本磋商文件采购项目的特殊条件要求。
2.5 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.6 “竞争性磋商响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服
务等所有内容的实质性响应文件。
2.7 “书面形式”是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交
换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。即法律要求信息须采用书面形
式，则假若一项数据电文所含信息可以调取以备日后查用，即满足了该项要求。
2.8 本磋商文件的解释权归广东元正招标采购有限公司所有。
3. 合格的货物和服务
3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。磋商文件中没有
提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。货物
必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本磋商文件
规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承
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担的运输、安装、技术支持、培训以及磋商文件规定的其它服务。
3.3 进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
3.4 响应供应商必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、
服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出
侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由响应供应商承担。投
标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相
关费用。
4． 磋商费用
4.1 招标代理服务费：本次招标向中标人收取中标服务费，中标人在领取《中标通知书》
时须向招标代理机构交纳中标服务费，该中标服务费向中标人定额收取 15000元。
二、 磋商文件
5. 磋商文件的构成
5.1 磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成：
供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、政府采购政策要
求、评审程序、评审方法、评审标准、价格构成或者报价要求、响应文件编制要
求、磋商过程中可能实质性变动的内容、响应文件提交的截止时间、开启时间及
地点以及合同草案条款等。
5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容（包括所有的补充、修
改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没
有按照磋商文件要求提交全部资料，或者竞争性磋商响应文件没有对磋商文件在
各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其磋商响应被拒绝，
或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、 竞争性磋商响应文件的编制
6 竞争性磋商响应文件编制基本要求
6.1 响应供应商对竞争性磋商响应文件的编制应按要求装订和封装。
6.2 响应供应商提交的磋商响应文件及其与（招标采购单位）就有关磋商的所有来往
函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，
但相应内容应附有中文翻译本，在解释磋商响应文件的修改内容时以中文翻译本
为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
6.3 竞争性磋商响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行
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编制。
6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给磋商造成困
难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7. 计量单位
7.1 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、
量、衡标准单位计量。
四、磋商报价要求
8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施
时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包
括在总报价中。
五、磋商保证金：本项目无需缴纳磋商保证金。
六、 竞争性磋商响应文件的份数、封装和递交
9. 竞争性磋商响应文件的份数、封装
9.1 响应供应商编制的响应文件构成和份数：
(1)响应文件一式四份，其中正本一份和副本三份；
(2)独立密封包装的“唱标信封”一份，内装：a报价一览表；b法定代表人授权委
托书复印件。
9.2 响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明 “正本”、“副
本”。若副本与正本不符，以正本为准。
9.3 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的
代表在规定签名处签字。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》
应附在响应文件中。
9.4 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权
的代表在旁边签章或签字才有效。
10. 竞争性磋商响应文件的递交
10.1 所有竞争性磋商响应文件应于第一部分《磋商邀请函》中规定的截止时点前递交
到广东元正招标采购有限公司。
10.2 信封或外包装上请按以下格式标记：
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10
注意：封口处应加盖响应供应商印章。
10.3 如果未按要求密封和标记，广东元正招标采购有限公司对误投或提前启封概不负
责。
10.4 迟交的竞争性磋商响应文件，参考《政府采购法》的规定，广东元正招标采购有
限公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性磋商响应文件截止时点之后收
到的任何竞争性磋商响应文件。
七、 磋商文件的澄清或修改
11. 磋商文件的澄清或修改
11.1 任何要求对磋商文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在磋商文件规定的
磋商响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。广东元正招标采购有限公司将
组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，广东
元正招标采购有限公司将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发
给每个购买磋商文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。
11.2 响应供应商在规定的时间内未要求对磋商文件澄清或提出疑问的，广东元正招标采
购有限公司将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评
标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
11.3 提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出
的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部
分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在
正本/副本/唱标信封
收件人名称：广东元正招标采购有限公司
项目名称：＿＿＿＿＿＿
项目编号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
响应供应商名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
响应供应商地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿邮政编码：＿＿＿＿＿＿
联 系 人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿联系电话：＿＿＿＿＿＿
于＿＿年＿＿月＿＿日＿＿时＿＿分之前不准启封（即开启时间）
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提交首次响应文件截止时间至少 5 日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应
商；不足 5日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
八、 磋商及评审
12. 磋商小组：
12.1 磋商由（采购代理机构）依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定，组建的
磋商小组负责，磋商小组成员由采购人代表1人和技术、经济等方面的评审专家
共3人组成，磋商小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取。
12.2 磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。
12.3 磋商小组依法根据磋商文件的规定与响应供应商进行磋商及对磋商响应文件和
最终磋商结果进行评审,并据此推荐成交候选人。
13. 磋商程序：
13.1 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的
供应商平等的磋商机会。以随机抽签的形式对供应商进行磋商排序。
13.2 在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的
技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性
变动的内容，须经采购人代表确认。
13.3 磋商小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋
商。在磋商过程中，磋商小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得
向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
14. 磋商文件的修正：
14.1 磋商小组调整或修改采购需求内容时，应取得磋商小组的一致同意，并以书面形
式通知所有参加磋商的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有
利于项目的顺利实施为前提。
14.2 在磋商过程中，供应商提交的澄清文件和最终响应文件，由供应商法定代表人或
授权代表签署后生效，供应商应受其约束。因此，该签字人参加磋商时需出示有
效的身份证明文件，否则，其签字的澄清文件和最终响应文件无效。
14.3 采购代理机构对磋商过程和重要磋商内容进行记录。
15. 评审：
15.1 评审方法：综合评分法。
15.2 符合以下条件之一的供应商方有资格提交最终报价及进入综合评审。
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15.2.1磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应
当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供
应商不得少于 3家。
15.2.2磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终
设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投
票推荐 3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最
后报价。
16. 初步评审：
16.1 磋商小组根据《初步评审表》（附件一）的内容逐条对响应文件进行评审，审查
每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效，资格证明文件不齐全的，能否
在规定时间内补齐。审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求，只要
不满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效响应。
对响应有效性认定意见不一致的，磋商小组按简单多数原则表决决定。
16.2 磋商小组对各供应商进行资格性和符合性审查过程中，对初步被认定为初审不合
格或无效响应者应实行及时告知，由磋商小组组长或采购人代表将集体意见现场
及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。
17. 技术、商务及价格评审
17.1 评分总值最高为 100分，评分分值（权重）分配如下：
评分项目 技术商务总分 价格总分
权重 70分 30分
17.2 技术商务评审
技术评分项明细及各单项所占权重详见附件二：《技术商务评审表》）；
17.3 价格评审：
17.3.1 最终报价：符合 17.2规定的供应商应在规定时间内集中密封提交最终报价
（最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定）。
17.3.2 报价有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：
1) 报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；
3) 单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
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17.3.3 对小型或微型企业参与磋商的扶持（监狱企业视为小型或微型企业）：
1) 响应供应商为小型或微型企业且投标产品含小型或微型企业产品时，报
价给予 C1的价格扣除（C1的取值范围为 6%），即：最后报价＝核实价－小
微企业产品核实价×C1；
2) 本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件：符合小型或微型企业划
分标准，提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。
17.3.4 评标价的确定：按上述条款的原则校核修正后的价格为评标价。
17.3.5 计算价格得分：以投标优惠率的最低者定为评标基准价，其价格分为满分。投
标人的价格得分按如下公式计算（按四舍五入保留小数点后两位有效数），
即：价格评估得分=（基准价÷投标优惠率）×30
注：优惠率是指报价上的一种优惠折扣，例如:某货物原价 100元，若优惠率为 75%，
即为 75折
17.4 综合得分及其统计：磋商结束后，磋商小组对响应供应商的最终形成的响应文件、
磋商承诺及最终报价等方面进行详细评审。按照评标程序、评分标准以及权重分
配的规定，磋商小组成员分别就各个响应供应商的技术商务状况及其对磋商文件
要求的响应情况进行评议和比较，评出其技术商务评分。各评委的评分的算术平
均值即为该响应供应商的技术、商务得分。然后，根据价格评审方法评出价格得
分。将技术得分、商务得分和价格得分分别乘以权重并相加得出综合得分（评审
得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位）。
九、 确定成交供应商办法
18. 确定成交供应商
18.1 推荐成交候选供应商名单：磋商小组按综合得分由高到低的原则进行排序(综合
得分相同，名次按评审价由低到高顺序排列；综合得分相同、且评审价相同的，
名次按技术评分由高到低顺序排列；综合得分相同、评审价和技术评分均相同的，
名次由磋商小组投票确定。法律法规有明确规定的，以法律法规规定为准。)，
推荐综合得分排名最靠前的供应商为第一成交候选人，综合得分次高的供应商为
第二成交候选人，以此类推。最终确定一名成交供应商。
18.2 根据磋商小组的评标结果，采购人依法确定成交供应商，也可以事先授权磋商小
组直接确定成交供应商。
18.3 成交人确定后，广东元正招标采购有限公司将在中国政府采购网上发布成交公
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告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同
等法律效力。
18.4 采购人根据实际需要通知磋商小组推荐的第一成交候选供应商在 2个工作日内，
按磋商文件中所要求的相关证件、证明文件、合同的原件送采购人，核对与供应
商响应文件中的复印件是否一致。采购人在接到原件之日起 5个工作日内，核对
没有不一致的，须确认成交供应商；核对发现有不一致或第一成交候选供应商无
正当理由不按时提供原件的，书面向政府采购代理机构提出。
18.5 替补候选人的设定与使用。
依据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第四十四条“……中
标、成交供应商放弃中标、成交或者中标、成交资格被依法确认无效的，采购
人可以按照排序从其他中标、成交候选供应商中确定中标、成交供应商，没有
其他中标、成交候选供应商的，应当重新组织采购活动。”
十、询问、质疑及投诉
19. 询问
供应商对采购活动事项（采购文件、采购过程和成交结果）有疑问的，可以向采
购人或招标代理机构提出询问，采购人或招标代理机构将及时做出答复，但答复
的内容不涉及商业秘密。书面方式询问包括但不限于传真、信函（格式附后）。
联系方式见《邀请函》中“采购人、招标代理机构的名称、地址和联系方式”。
20. 质疑
供应商认为采购文件、采购过程或成交结果使自己的权益受到损害的，以书面形
式向采购人或招标代理机构书面提出质疑。质疑应当依法给与答复，并将结果告
知有关当事人。广东元正招标采购有限公司处理质疑的依据是国家相关法律法规
以及《广东省政府采购工作规范（试行）》第十一章，程序阐释如下：
20.1 质疑处理遵循公平、公正、规范、高效的原则。
20.2 质疑应有具体的事项及事实根据。
20.3 质疑应以书面形式在规定时间内一次性全部提出（格式附后），采购文件公示时
间截止至 7个工作日后，不再受理针对采购文件的相关质疑。
20.4 供应商质疑应符合下列条件：
(1)提供质疑的项目名称及其采购编号、质疑供应商的单位名称、详细地址、邮
政编码、联系人及联系电话等基本情况。质疑文件必须由法定代表人签署，
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并加盖单位公章，提交质疑书原件(传真件恕不受理)。
(2)有质疑的具体事项、请求及理由，并附相关证据材料，所依据的有关法律、
法规、规章的名称及条款内容。
(3)质疑材料中有外文资料的，应一并附上中文译本，并以中文译本为准。
(4)质疑事项属于有关法律、法规和规章规定处于保密阶段的事项，质疑的当事
人应当提供信息来源或有效证据。
不符合上述条件的，采购代理机构不予受理。
20.5 采购代理机构受理质疑办理程序：
(1)采购代理机构应当在收到质疑书原件的当日与质疑人办理签收手续。
(2)先与质疑供应商进行沟通，以消除因误解或对采购规则、程序的不了解而引
起的质疑。如供应商对沟通情况满意，撤回了质疑，质疑处理程序终止。
(3)质疑书内容不符合规定的，采购代理机构应以书面形式告知质疑人，质疑人
应根据有关规定作出修改，并在约定的期限内提供符合要求的文件，否则视
为质疑人放弃质疑。
(4)对于需经由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项，质疑人应当申
请具有法定职权的部门查实认定，并将相关结果提交给采购代理机构。
(5)处理质疑一般进行书面审查，并可将质疑文件复印件发送给相关当事人；必
要时听取各方当事人的陈述和申辩、进行相关调查；组织原评标委员会或磋
商小组进行复议，委托专业机构出具鉴定意见或其他专业意见，也可组织听
证会进行论证调查。
(6)在质疑处理期间，采购代理机构视情形可以依法决定暂停采购活动。
(7)采购代理机构原则上在质疑受理之日起七个工作日内书面答复质疑供应商。答复
函可以直接领取、传真或邮寄方式均视为有效送达。
20.6 供应商向采购代理机构提出质疑后，在质疑处理期限内，不得同时向其他部门提
起同一质疑。质疑供应商如已就同一事项提起投诉、提请行政复议或诉讼的，质
疑程序终止。
20.7 采购单位、评标专家和相关供应商等当事人应积极配合采购代理机构进行质疑调
查，如实反映情况，及时提供证明材料。
20.8 质疑人拒绝配合采购代理机构依法进行调查的，按自动撤回质疑处理；被质疑人
在规定时限内，无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的，视同放弃说明权
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利，认可质疑事项。
20.9 质疑供应商有下列情形之一的，属于虚假、恶意质疑：
(1)捏造事实或提供虚假证明材料的；
(2)假冒他人名义进行质疑的；
(3)拒不配合进行有关调查、情节严重的。
21.在供应商质疑受理调查期间，相关信息或材料文件的传递，采购代理机构、质疑人、
被质疑人以及相关当事人应当采用书面形式，并办理有关签收手续。
21.1投诉联系方式（符合《中华人民共和国财政部令第 94 号--政府采购质疑和投诉办
法》要求）
21.2参考《政府采购质疑和投诉办法》94号令第三十七条：“投诉人在全国范围 12个
月内三次以上投查无实据的，由财政部门列入不良行为记录名单”，并呈报监管
部门处理。
21.3 质疑联系方式
质疑受理机构名称：广东元正招标采购有限公司
质疑受理机构地址：茂名市光华南路 118号润威商厦 8楼
质疑受理机构电话：0668－2281391
质疑受理机构传真：0668－2990590
十一、签订合同
22. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
十二、适用法律
23. 采购人、政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均参照《政府采购法》
及其配套的法规、规章、政策。工程类项目参照《中华人民共和国招标投标法》
及其配套的法规、规章、政策。
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附件 1：初步审查表
初步审查表
评审内容 A B C
资格性审查
供应商资质是否符合磋商文件的要求
资格证明文件是否齐全
符合性审查
磋商有效期是否为 60天
响应文件符合磋商文件的式样和签署要求
不存在低于成本价响应或报价明显不合理而响
应供应商不能合理说明的情况
报价没超过采购预算
响应文件无其他未实质性响应磋商文件要求，
或无经评委认定为无效标的条款和内容
结论
注：1.评委在结论栏中按“一票否决”填写“通过”或“不通过”；
2.有半数以上的评委对供应商的结论为“不通过”则该供应商为不通过初步审查的供应商，不
得进入下一步技术商务、价格评审。
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附表 2：技术商务评价表
评分项 分值 评分细则
磋商文件响应度 5 符合招标文件要求的得 5分，有一项不满足得 3分，其他得 1分。
组织方案 10
对比实施方案（包括：食品原材料运输、装卸、派发及善后处理等）：
1.方案详细，合理，可行性高的得：10分；
2.方案比较详细，合理，可行性比较高的得 5分；
3.方案一般，可行性一般的得 3分；
4.方案不详细得 1分。
运营保障 4
为本项目配备的配送货车（车辆类型以行驶证所载类型为准）数量进行打分：
拟投入一辆自有货车得 2分，最高 4分。
注：提供年审有效期内的自有货车车辆行驶证、机动车辆登记证书复印件（加
盖公章）或车辆租赁协议，车辆类型以行驶证或机动车辆登记证书所载类型
为准，无则不得分。
供货保障
10
在实施全过程中的卫生保障计划、措施及不合格货物退换方案承诺：
1.方案承诺详细，合理得 10分；
2.方案承诺比较详细，一般合理 5分；
3.方案承诺差 1分；
10
货源可靠性保障程度（如可靠机构供货渠道证明及商品相关检验报告）：
1.货源可靠性保障程度高10分；
2.货源可靠性保障程度较好5分；
3.货源可靠性保障程度差3分。
其他1分。
7
服务快捷方便、货源供应渠道链简洁、清晰可靠、配送时间短的7分，次
之得3，差得1分。
质量承诺 5 对提供所供应食材的质量承诺，5分。注：提供承诺函加盖公章。
投标文件制作质量 5
是否规范完整、表述清晰、有条理性及便于理解等情况：优5分；一般：
3分；差1分。
服务业绩 4 以投标人名义独立承接过类似食堂食材供应项目，每项得1分，最高4分。
投标人实力
5
拟投入配送及服务人员具备健康证提供一个得 1分，最高 5分。
注：提供证明文件复印件加盖公章。
5
根据投标人自有种（养）植场面积或签订供货协议的种（养）植场面积
进行对比:优 5分；一般：3分；差 1分。
注：提供自有种（养）植场有效期内的供货协议复印件或有效期内的种
（养）植合作协议复印件，并同时提供现场图片。
合计 70
注：1.本表与招标文件中相关评标条款内容不一致的，以本表内容为准；
2.各评委按规定的范围内进行量化打分，并统计总分。
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第四部分 合同书格式
项目编号：0835-200FA8802661
项目名称：中华人民共和国茂名出入境边防检查站 2020年度食堂食材配送服务
采购项目
注：在不违背各方认可的文件内容前提下，合同当事人可对条款共同协商修定。
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甲方（采购人）：
乙方（中标人）：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法
规的规定，按照 2020 年 月 日中华人民共和国茂名出入境边防检查站 2020 年度食堂食材
配送服务采购项目（项目编号：0835-200FA8802661）的招标结果、招标文件、乙方的投标文件
和中标通知书的要求，经双方协商一致，订立合同如下：
第一条 货物的品种、质量等级、数量、价格、本合同供应服务资格有效期
1、供货数量：以甲方月计划为准。
2、本合同供应服务资格有效期 1年，即从 年 月 日起至 年 月 日止
（服务期限结束后，经甲方与乙方同意，可保留乙方为期不超过一年的服务合同续签资格）。
3、乙方应严格按合同约定（含品种、质量等）供应，未经甲方同意，不得变更供应商品的
品种、质量等，否则，甲方有权拒收。因生产商原因停产、改变生产规格的，乙方凭生产商证
明书面告知甲方，甲方经市场调查确认属实后，乙方可以另选择同等品质的替换货品，替换货
品质量等级不得低于原合同标准，否则，甲方有权中止合同。
4、关于价格：根据招标文件价格调整要求进行调整。
第二条 货物质量及标准
1、标准：本合同所指的货物及服务应符合合同附件的所述的标准。如果没有提及适用标准，
则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准。
2、质量：大米必须符合 GB1354-2009《大米》标准，取得食品生产许可证，具有产品检验
报告，在保质期内，有 QS标志；食用油必须符合 GB1535-2003标准（大豆油），取得食品生产
许可证，具有产品检验报告，在保质期内，有 QS标志；面粉必须符合 GB1355.86标准，取得食
品生产许可证，具有产品检验报告，在保质期内，有 QS标志；鲜肉必须在定点屠宰场屠杀加工，
并经动物卫生检疫机构检疫合格，加盖检疫合格印章和屠宰场印章；蔬菜必须经农产品质量安
全监管站进行农药残留检测，检测合格并出具合格报告单，新鲜、无腐烂、无农药残留。；副
食品、蛋、糕点、生粉豆制品、半成品、调味品等必须取得《食品生产许可证》，具有产品检
验报告，在保质期内，有 QS标志。
甲方承诺所供蔬菜符合上述质量要求及农药残留不超过国家限量标准，若不符合，愿意接
受退货处理并承担违约责任。
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包装要求：容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味。
第三条 交货地点：甲方指定地点
第四条 保密
未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方为本合同提供的有关资料提供给与本合同无关
的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途，即使向与履行本合同有关的人员提
供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。
第五条 送货及验收
1.甲方按实际需要至少提前三天将书面订单传真通知乙方，应在接到通知后将货物准备齐
全，按时送抵交货地点并由甲方代表验收。乙方应在送货前提前通知甲方送货时间，以便做好
交收工作。
2.乙方将货物送达交货地点后，甲方负责验收，如因运输过程中发生短少事件，由乙方负
责处理。
3.乙方所供应的货物送达交货地点时，按上述票证要求提供票证给甲方查验留存。
4.对甲方提出质量有争议的货物，甲乙双方共同将争议货物交茂名市质量监督检测所进行
质量确认，检测费用由乙方负责。
第六条 检验
1.乙方应严格按照合同要求和国家、部有关行业标准生产和检验，确保货物质量。凡乙方
提供的商品因质量问题造成食物中毒事故，由乙方承担一切责任并赔偿一切损失。
2.乙方将货物送达交货地点后，甲方负责清点接货，如因运输过程中发生短少事件，由乙
方负责处理。
3.乙方将货物送达交货地点后，甲方应立即派人员进行数量过磅或清点，按国家有关标准
计算。
4.对质量有疑问的货物可送交茂名市质量计量监督检测所进行质量确认，检测费用由乙方
负责。
5.乙方所供应的货物送达交货地点时，必须按上述票证要求提供票证给甲方查验留存。
第七条 运输及费用
乙方在组织货物供应的运输费、搬运费、税金等一切费用由乙方承担，到达甲方指定交货
地点时，乙方负责卸货。
第八条 供货计量：以交货地过磅为准。
第九条 货物包装标准
用于货物包装的材料必须清洁、无污染，货物的包装和标签必须符合国家相关规定和要求。
第十条 结算方式
完成当月供货订单后，于次月 10日前凭国家正式发票向甲方申请付款，甲方收到申请后在
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20个工作日内结清当月所有货款。
第十一条 双方权利义务
1.甲方对验收不合格的货物，有权作退货处理并要求赔偿；甲方有按时与乙方结算货款的
义务。
2.由于货物的质量问题或乙方不能按时按量供应，造成甲方该类货物紧缺，可在其他供应
商供货，相应的差价和费用由乙方承担。
3.因货物的质量问题造成中毒事故，乙方承担一切责任和赔偿一切损失。
4.乙方工作人员必须遵守甲方《外来人员管理规定》，否则后果由乙方负责。
5.乙方不得以任何形式向甲方相关人员行贿或采取其他不正当手段谋取非法利益。若有违
反以上内容的行为，有关主管部门或纪检机关将视情节轻重给予不同程度的处罚。
第十二条 违约责任
1.发生以下情形，视为违约，扣除乙方 5% 履约保证金。
未按要求随货提供相关票证；
未按采购计划的时间供货（提前一天协商除外）；
供货数量仅为采购计划数量的 80%-90%（不含本数）；
未按所指定秩序卸货；
货物出现质量问题，供应商不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果；
工作人员不遵守所各项管理制度。
2.发生以下情形，视为违约，扣除乙方 10% 履约保证金，同一监所发生两次或所有监所累
计发生三次（含）以上的，扣除乙方全部履约保证金，并取消供应服务资格。
供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符；
提供虚假检验报告等相关票证；
供货数量低于采购计划数量的 80%（含本数）；
同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货；
将验收不合格退货的货物重新配送甲方；
在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求；
组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知甲方业务部门，造
成无法及时联系；
食品溯源管理制度不落实，进货查验记录不全。
3.合同期内，中华人民共和国茂名出入境边防检查站将对货物质量进行两次以内的抽查（食
品安全事故调查、接到投诉调查而送检不受此次数限制），质量检验费用由中标人支付；对抽
查发现货物质量（含包装）不合格的，责成供货商对该批次产品作出更换、退货、扣除 50%履
约保证金、情节严重的解除合同等处理；合同期内两次抽查发现不合格的（可为相同或不同货
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物），全部扣除履约保证金并解除合同。
4.发生以下情形，视为违约，扣除乙方全部履约保证金，并取消供应服务资格。
乙方擅自将中标资格转让给他人或中途转让给他人的；
乙方对货物检查把关不严，造成现金，绳索、利器等危险违禁品进入监室的；
乙方造成安全（监管和食品卫生）事故的；
乙方的工作人员不遵守各项管理制度，或泄露内部管理情况，造成不良社会影响的。
若同时出现上述 1、2、3 项履约保证金扣除情形，则仅按扣除数额最大的情形执行，不
对同时出现的情形累计扣除履约保证金。
5.未能履行合同所规定其他事项的，视为违约。
6.违约方除要承担因此产生的一切损失和费用（包括直接经济损失和间接经济损失）外，
对方有权取消合同。
第十三条 仲裁
对于在行本合同时发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决，如经协
商后双方仍未能达成一致，则该争议应提交茂名市仲裁委员会仲裁。
第十四条 合同生效
合同经双方授权代表签字盖章，且甲方收到乙方提交的履约保证金后生效，合同生效日期
以较迟签注的日期为准。
第十五条 附则
1、本合同一式伍份，甲方执肆份，乙方执贰份，代理机构一份，每份均具有同等法律效力。
2、本合同自买卖双方签字盖章后生效。
甲方： 乙方：
委托代理人： 委托代理人：
地址： 地址：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
电话： 电话：
签约时间： 年 月 日
签约地点：
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第五部分 响应文件格式
项目响应文件
一、 自查表
二、 资格性文件
三、 技术商务部分
四、 价格部分
注：1. 请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制
目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。
2. 唱标信封另单独分装，按以下顺序装订：
2.1开标/报价一览表
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响 应 文 件
（正本/副本）
采购项目编号：
采购项目名称：
响应供应商名称：
日期： 年 月 日
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一、自查表
1.1资格性/符合性自查表
评审内容 采购文件要求 自查结论 证明资料
资
格
性
检
查
投标人资格要求
法人或者其他组织的营业执照
等证明文件
□通过□不通过 见响应文件第（）页
磋商文件规定的其
他“必须提交”的文
件资料
□通过□不通过 见响应文件第（）页
响应函
按对应格式文件填写、签署、盖
章(原件)
□通过□不通过 见响应文件第（）页
法定代表人/负责人
资格证明书及授权
委托书
按对应格式文件签署、盖章(原
件)
□通过□不通过 见响应文件第（）页
符
合
性
审
查
技术要求 实质性响应标书中的技术要求 □通过□不通过 见响应文件第（）页
商务要求 实质性响应标书中的商务要求 □通过□不通过 见响应文件第（）页
报价要求
报价方案是唯一确定，在经营范
围内报价
□通过□不通过 见响应文件第（）页
其它
实质性响应磋商文件中规定的
其它情况
□通过□不通过 见响应文件第（）页
注：以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，响应供应商必须严格按照其内容
及序列要求在响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致响应无效！在对应的□打“√”。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
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二、资格性文件
2.1 报名并已购买磋商文件凭证
此处粘贴购买招标文件发票复印件
（以电汇方式购买的此处粘贴电子回单复印件）
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2.2 响应函
采购代理机构：
依据贵方采购项目名称：中华人民共和国茂名出入境边防检查站2020年度食堂食材配送服
务采购项目（项目编号：0835-200FA8802661)的竞争性磋商邀请，我方代表（姓名、职务）经
正式授权并代表（响应供应商名称、地址）提交下述文件正本一份，副本三份。
1. 自查表；
2. 资格性文件；
4. 技术商务部分；
5. 价格部分。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受磋商文件的各项要求，遵守磋商文件中的各项规定，按磋商文件的要求提供
报价。
2.磋商有效期为递交响应文件之日起 60 天，如成交，有效期将延至合同终止日为止。在
此提交的资格证明文件均至磋商截止日有效，如有在磋商有效期内失效的，我方承诺在成交后
补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
3.我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我
方已完全清晰理解磋商文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所
提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，
绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定
获得成交资格。
7.我方同意按磋商文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。
响应供应商(公章)：
地址：
电话：
传真：
电子邮件：
响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字：
开户银行：
帐号：
纳税人识别号：
纳税人类型（一般纳税人/小规模纳税人）：
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日期：
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2.3法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
（1）法定代表人/负责人资格证明书
致采购代理机构：
同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期： 单位： （盖章）
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：
联系电话：
营业执照号码： 经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
(为避免废标，请供应商务必提供本附件)
法定代表人身份证复印件
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（2）法定代表人/负责人授权委托书
致采购代理机构：
兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限
是： 。
授权单位： （盖章） 法定代表人（签名或盖私章）：
有效期限：至 年 月 日 签发日期：
附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码：
联系电话：
营业执照号码： 经济性质：
主营（产）： 兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营： 兼营：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的磋商响应，负责提供与签署确
认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限：与本公司响应文件中标注的磋商有效期相同，自本单位盖公章之日
起生效。
6.磋商签字代表为法定代表人，则本表不适用。
代理人身份证复印件
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2.4 关于资格的声明函
致：招标代理机构
关于贵方采购项目名称: 中华人民共和国茂名出入境边防检查站 2020 年度食堂食
材配送服务采购项目（项目编号：0835-200FA8802661）的磋商邀请，本签字人愿意参
加磋商响应，提供磋商文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确
的和真实的。
1.
2.
3.
4.....
（相关证明文件附后）
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
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2.5 公平竞争承诺书
致：广东元正招标采购有限公司
本公司愿意接受贵公司邀请，积极参加 项目的投标。为杜绝商业贿赂现
象，维护良好管理秩序，共同营造公平、公正的竞争环境，我司郑重承诺：
1.遵守贵司就前述项目磋商文件所制定的所有相关流程及要求，并保证所提交《响
应文件》中相关资料与描述真实有效。
2.坚持参与磋商独立性，保证不以任何手段了解或意图了解其他磋商参与人情况及
其报价信息。
3.保证不私下接触贵司负责招标组织工作的人员及相关领导。
4.保证不对贵司负责招标组织工作的人员及相关领导进行宴请、招待，或赠送及承
诺赠送礼金、礼品、礼券、其他利益。
5.除自贵司公开渠道获取相关信息外，保证不以其他方式刺探或意图刺探贵司评标、
磋商信息及其进展。
6.保证采取内部约束措施，禁止具体经办人或其它相关人员私自实施前述各项禁止
行为，并对其违规后果承担连带责任。
7.如出现违反上述各项承诺情况，自愿接受贵司取消响应资格、解除合同等处罚措
施，并对贵司因此所受损失进行全额赔偿。
8.如贵司负责招标组织工作的人员及相关领导，明示或暗示要求宴请、招待，或索
取礼金、礼品、礼券、其他利益，或故意刁难、显失公平的，保证立即向贵司监察
部门进行举报。
特此承诺。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
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三、商务部分
3.1响应供应商综合概况
3.1.1响应供应商情况介绍表
单位名称
地址
主管部门 法人代表 职务
经济类型 授权代表 职务
邮编 电话 传真
单位简介
单位概况
注册资本 万元 占地面积 M
2
职工总数 人 建筑面积 M
2
资产情况
净资产 万元 固定资产原值 万元
负债 万元 固定资产净值 万元
注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量。
2) 如投标人此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。
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3.1.2 同类项目业绩介绍
序号 客户名称 项目名称及合同金额（元） 签约时间 联系人及电话
1
2
3
.....
3.1.3 履约进度计划表
序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求
1 拟定 年 月 日 签定合同并生效
2 月 日— 月 日
3 月 日— 月 日
4 ...........
3.1.4 其它重要事项说明及承诺
(请扼要叙述)
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
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3.2商务条款响应表
一般商务条款响应表
序号 一般商务条款要求 是否响应 偏离说明
1 完全理解并接受合同条款要求
2 完全理解并接受对合格供应商、合格的货物、工程和服务要求
3 完全理解并接受对响应供应商的各项须知、规约要求和责任义务
4
磋商有效期：磋商有效期为自递交响应文件起至确定正式成交人止
不少于 60 天，成交单位有效期至项目验收之日
5 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务
6 服务期：满足磋商文件要求。
7 满足对售后服务的各项要求
8 同意接受合同范本所列述的各项条款
9 同意按本项目要求缴付相关款项
10
同意采购方以任何形式对我方响应文件内容的真实性和有效性进行
审查、验证
11 其它商务条款偏离说明：
注： 1.对于上述要求，如响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或
打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.本表内容不得擅自修改。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
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四、4.1条款差异汇总表
序号
磋商文件
条款号
磋商文件条
款内容
投标文件响应情况 提出偏差的理由 备注
注：若无差异，可留空
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
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4.2服务方案（格式自拟）
组织实施方案的整体规划，包括但不限于：
1. 原材料运输、装卸、配送及售后处理的计划
2. 供货时效承诺。
3. 货品质量承诺。
4.其它认为可以提供的描述。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
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五、价格部分
报价一览表
项目名称：中华人民共和国茂名出入境边防检查站 2020 年度食堂食材配送服务采购项目
项目编号：0835-200FA8802661
货币：人民币/元
项目名称 磋商首次报价（％） 服务期
2020年度食堂食材配送服务采购项目 优惠率 （％） 1年
注：1.投标人须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。
2.报价中必须包含货物购置、运输、保险、装卸、售后服务、全额含税发票、雇员
费及合同实施过程中应预见和不可预见费用等。
3.投标报价为优惠率，单位%，例如 97%，不能超过 100%，且为正数，否则作无
效投标处理。
4.此表是投标文件的必要文件，是投标文件的组成部分，还应另附一份并与优惠
声明（若有）封装在一个信封中，作为唱标之用。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
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(二)报价明细表（选填）
项目名称：中华人民共和国茂名出入境边防检查站 2020年度食堂食材配送服务采购项目
项目编号：0835-200FA8802661
说明：
1. 此表为磋商报价一览表之报价明细表。
2. 如果单价和总价不符时，以单价为准，修正总价。
3．响应供应商应列明按《采购项目内容》所要求提供的全部货物或服务的价格明细，包括备
品备件及专用工具等。
4．本表格式可根据不同的内容，可由各供应商自拟。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
一、货物/服务详列
序号 分项名称 具体服务内容 单位 数量 单价 合计（元） 备注
合 计 数量合计： 报价合计： 元
二、其他费用详列
序号 分项名称 具体内容 单位 数量 单价 合计（元） 说明
合 计 数量合计： 报价合计： 元
三、总报价： 元（以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符，如不一致以报价一览表为准）
第一部分 采购邀请函
第二部分 采购项目内容
第四部分 合同书格式
一、自查表
二、资格性文件
三、商务部分
五、价格部分
发布于 2020-09-11
2661（预公告稿）2020年度食堂食材配送服务采购项目磋商.pdf
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